COMPONENTES - Totware componentes... · Encimera ML Mármol cocina 2cm, Encimera UD Mármol cocina...

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MARFIL GESTIÓN

COMPONENTES

SEPTIEMBRE 2008

COMPONENTES MARFIL GESTIÓN

SEPTIEMBRE 2008

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Componentes En la pantalla de Mantenimiento de Productos existe el botón Componentes. Este botón permite indicar a un producto los distintos artículos que lo forman. Por ejemplo una encimera (P Producto Padre) esta formada por copete, zócalo, faldón, tabla, hueco grifo, etc. (H Productos Hijo); una escalera (P Producto Padre) por huellas, tabicas, zanquines, etc. (H Productos Hijo). Los componentes son productos “normales” que estarán dados de alta en el mismo fichero de productos.

Esta opción se puede utilizar para hacer un presupuesto de venta con el artículo padre y cuando se genera el pedido (orden al taller) poder incluir los componentes en la orden de fabricación y no olvidar ningún concepto. También se podría utilizar para elaborar informes de la cartera de pedidos.

En presupuestos y pedidos de venta existe una opción que permite desglosar un artículo en sus componentes, así como otra que permite integrar el precio de los componentes en el producto principal (Producto Padre). Antes de comenzar a trabajar con productos con componentes asociados es de gran utilidad dar de alta productos genéricos del tipo Encimera ML Mármol baño 2cm, Encimera ML Mármol cocina 2cm, Encimera UD Mármol cocina 3cm, Encimera UD Granito baño 2cm, etc. Estos productos “genéricos” nos servirán de modelo para generar los artículos específicos con cada tipo de material y, así, poder copiar los componentes adaptándolos a la calidad correspondiente. Con esto evitaremos olvidarnos de cualquier componente. Para conocer el funcionamiento de los productos con componentes vamos a centrarnos en las encimeras, aunque la dinámica de trabajo es la misma para las escaleras y para cualquier otro artículo con componentes.


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Diferenciación en encimeras: - Tipo de encimera: baño o cocina. - Unidad de Medida: ML, M2 o Unidad. - Familia de material: de mármol, de granito, silestone, etc. - Grosor: de 2 Cm., 3 Cm., etc. A continuación, se expone un ejemplo de “Encimera ML Mármol baño 2cm” con sus componentes correspondientes: 10 001 0 02 07 TABLAS MÁRMOL 2 CM PULIDO. 38 001 1 02 07 ZOCALO MARMOL 2 CM PULIDO. 40 001 2 02 07 FALDON MÁRMOL 2CM PULIDO. 42 001 0 02 07 COPETE MÁRMOL 2CM PULIDO. 81 001 1 02 00 CANTO REDONDO MARMOL 2 CM. 81 001 2 02 00 CANTO PULIDO MÁRMOL 2 CM. 81 001 3 02 00 CANTO PILASTRA MÁRMOL 2 CM. 83 001 1 00 00 AGUJEROS GRIFOS 5 CM MARMOL. 83 001 2 00 00 AGUJEROS GRIFOS 6 CM MARMOL. 83 001 3 00 00 AGUJEROS GRIFOS 10 CM MARMOL. Artículos “Hijo” 83 001 4 02 07 SENO MÁRMOL 2CM PULIDO. 88 000 1 00 00 MANO DE OBRA OFICIAL. 91 000 1 00 00 ANCLAJES DE 16MM. 91 000 2 00 00 TAMIE DE PLÁSTICO. 91 000 3 00 00 BOTE DE RESINA. 92 000 2 00 00 LIQUIDO ANTIRRAFITI. 92 000 3 00 00 POLVO COLOR. 93 000 0 00 00 TRANSPORTE. Lo primero que hay que hacer es asegurarnos de que todos los productos genéricos que van a formar parte de la “Encimera Mármol de 2 cm” (Artículos “Hijo”) están creados en el fichero de productos. Si no es así darlos de alta en el Mantenimiento de Productos. Una vez creados todos los productos que van a formar parte de la encimera, creamos también como producto la “Encimera ML Mármol baño 2cm”. Este es el artículo “padre”y, en este caso, tiene como Unidad Medida ML Metro Lineal.


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NOTA: Cuando un artículo no tiene ningún componente, las letras del botón Componentes aparecen de color azul, en cambio, cuando sí tienen componentes dados de alta las letras del botón Componentes aparecen de color rojo. Una vez creada la encimera (P Producto Padre) debemos acceder al botón Componentes y asignarle los componentes anteriormente citados (H Productos Hijo).


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Producto Código y descripción del producto padre. Componente Código del artículo componente. Descripción Descripción del artículo componente. Piezas Número de unidades de artículo componente por

cada unidad del Artículo Padre. Si deseamos dejar el campo Piezas en blanco con la finalidad de indicar el número de piezas en el documento de venta debemos indicarlo en el parámetro “Grabar componentes con piezas = 0 � S” de la Configuración del Programa (Varios / Configurar Programa / pestaña

Presupuestos-Pedidos). Largo Indicamos el largo de cada componente si su largo es

siempre el mismo, sino lo dejamos en blanco. Ancho Indicamos el ancho de cada componente si su ancho

es siempre el mismo, sino lo dejamos en blanco. Grueso Indicamos el Grueso de cada componente si su grueso

es siempre el mismo, sino lo dejamos en blanco. Merma Desperdicio que tenemos al fabricar.

Copiar Componentes Mediante esta opción se importan los componentes de un producto a otro (Mantenimiento de Productos/Opciones/Copiar Componentes). Sólo se pueden copiar componentes a artículos que no tengan componentes.


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Al acceder a esta opción, aparece la ventana de Búsqueda de Datos Prodmar, que muestra solamente los artículos que tienen componentes asociados.

Nos situamos sobre el producto del cual queremos importar los componentes y pulsamos Intro. Al pulsar Intro aparece la ventana con todos los componentes que tiene el producto seleccionado.


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En esta ventana podemos añadir, editar y borrar las líneas, adaptándolas al producto en cuestión. Siguiendo el ejemplo, estamos importando los componentes del artículo genérico “Encimera ML Mármol baño 2cm” al artículo específico “Encimera ML Crema Marfil baño 2cm pulido”. Realizados los cambios oportunos pulsamos el botón Grabar para que queden asignados los componentes.


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Presupuestos/OPCIONES/Desglosar Artículo en Componentes Mediante esta opción podemos hacer que aparezcan de forma automática los componentes de un producto en las líneas del presupuesto. Nota: Opción también disponible en el menú OPCIONES de los pedidos. Primeramente realizamos un presupuesto, donde indicamos en las líneas el producto padre y la cantidad.

Seguidamente, ejecutamos la opción Desglosar Artículo en Componentes del menú OPCIONES, donde muestra una pantalla con todos los artículos que existen en el presupuesto y que tienen componentes.

Seleccionamos el producto que deseamos desglosar y pulsamos la tecla Intro. Aparece la ventana Desglosar Artículo en Componentes.


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En la pantalla de Componentes Artículo aparecen los componentes correspondientes al producto seleccionado. En esta ventana indicamos las unidades de cada componente, así como las medidas y precios.

• Valorar Componentes a. Podemos asignar a los componentes el precio a aplicar: Pv1, Pv2, Pv3 y Precio de Coste. Una vez indicado el parámetro de valoración pulsamos el botón Valorar. También se puede asignar el precio que queramos accediendo al campo Precio.

• Duplicar Línea. Permite copiar una misma línea varias veces, y luego modificarla, permitiendo incluir más componentes. Nota: si incluimos algún componente nuevo en esta ventana solamente afecta al presupuesto o pedido, no al mantenimiento de Componentes del artículo en cuestión.

Pulsamos Aceptar.

A la hora de integrar componentes tenemos dos opciones:


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• Integrar precio de los componentes en el artículo maestro El sumatorio de los Importes de los componentes aparece en el campo Importe del Producto Padre (encimera) y los Importes de los Productos Hijo aparecen en blanco, ya que se han integrado todos en el artículo maestro.


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• Mantener el valor de los componentes Aparecen las líneas de los componentes con sus importes correspondientes.


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Presupuestos/OPCIONES/Integrar precio componentes en Artículo Esta opción realiza el sumatorio de los importes de los componentes y lo coloca en el importe total en el artículo maestro (Producto Padre). Tiene la misma funcionalidad que la opción Desglosar Artículo en Componentes integrando el precio de los componentes en el artículo maestro.

En esta pantalla debemos indicar cual es el producto Padre y los artículos Hijos. Para ello nos posicionamos en cada línea y pulsamos la barra espaciadora. Si el campo Tipo se queda en blanco, el importe correspondiente a dicha línea no interviene en el proceso.


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Resultado:

NOTA: Las opciones de Desglosar Artículo en Componentes e Integrar precio componentes en Artículo están disponibles y tienen la misma funcionalidad en Pedidos. Presupuestos/OPCIONES/Consulta de Precios Integrados


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Aparentemente, cuando integramos el precio de los componentes en el artículo Padre perdemos el detalle de la valoración pero no es así. Desde la Consulta de Precios Integrados podemos ver cual es el precio de cada uno de los componentes aunque se haya integrado el precio en el artículo padre. Es una ventana de consulta, no se puede operar sobre ella.

Nota: esta opción únicamente está disponible en Presupuestos. Convertir Presupuesto �� Pedido de venta de productos con componentes Desde OPCIONES del presupuesto podemos generar su pedido de venta: Presupuesto � Pedido.

En la ventana del traspaso indicamos, además de los datos del pedido, el tipo de traspaso (completo o parcial) y el tipo de productos a traspasar (artículos,


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componentes o artículos + componentes). A continuación vamos a ver cuando tenemos que marcar un tipo de producto a traspasar u otro. • Artículos. Marcar esta opción si:

− Si en el presupuesto se han desglosado los componentes y deseamos que pasen al pedido todas las líneas (artículo “padre” más artículos “hijos”).

− Si en el presupuesto NO se han desglosado los componentes y deseamos que

pase al pedido únicamente el artículo “padre”. Es decir, con la opción Artículo traspasa a pedido exactamente las líneas indicadas en el presupuesto.

• Componentes: Marcar esta opción si:

− Si deseamos que solamente pasen al pedido los artículos “hijos”, se hayan desglosado o no en presupuesto.


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• Artículos + Componentes. Marcar esta opción si:

− Si en el presupuesto NO se han desglosado los componentes y deseamos que pasen al pedido el artículo “padre” y los artículos “hijos”. Nunca usar esta opción si se han desglosado los componentes en Presupuesto, pues se duplicaría la información.

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