CONFERENCIA DE PRENSA

Gonzalo von Hesse

CONFERENCIA DE PRENSA SI se utiliza prudentemente, una conferencia

de prensa puede ser un instrumento muy útil. 

Nunca cometas el error de invitar a una conferencia de prensa si no es necesario. El tema debe ser de interés noticioso para la prensa y el público. Tampoco debes invitar para hacer publicidad de tus marcas o tu empresa aparentando tener entre manos una buena noticia sin serlo realmente.

EN QUÉ MOMENTO NO DAR CONFERENCIA DE PRENSA

Si no hay muchos periodistas a quienes convocar y el tema es más especializado, lo mejor es invitar a un desayuno o un almuerzo de trabajo en un ambiente más cordial y de mucha confianza y camaradería. 

Si el tema es mas especializado aún, lo cual implica muchos detalles (mostrar modelos u objetos extraordinarios, cifras, fotografías, referencias externas, etc.) lo mejor es concertar una entrevista en privado.

QUÉ VOY A COMUNICAR Un tema noticioso. De interés

nacional. Tema actual. Anuncio importante o

respuesta. En casos de crisis es vital.

DÓNDE HACERLA Lugar adecuado. Amplio espacio,

facilidades para proyección, audio y video.

De preferencia en el lugar de los hechos.

De no poderse contar con local propio hacerlo en lugar céntrico.

Elección del día.

MATERIAL Y LOGÍSTICA Periodístico: nota de prensa, kit,

dossier, apoyo fotográfico o de video. Logístico: proyector, sistema de

audio, sillas, merchandising, banderolas.

PREPARACIÓN DE VOCEROS

Elección de mensaje o mensajes. Elección del Vocero. Media Tranning.

INVITACIONES A que medios invitar. Selección. Envío de invitación (personal, correo

electrónico, fax) Confirmar invitaciones. Cuándo es el momento indicado. Nunca mas de 1 invitación.

ANTES DE LA CONFERENCIA

Ensayo general?, en qué momento? Revisión de detalles (material listo,

fotógrafos) Recibo de periodistas. Siempre

alguien da la bienvenida. Ataché. Registro y control.

Anfitrionas.

LA CONFERENCIA Mesa de Honor Invitados especiales. Programa

DESPUÉS DE LA CONFERENCIA

Nota de prensa post evento Evaluación asistencia y de impactos. Material a enviar a medios que no

asistieron. Monitoreo y evaluación final. Resultados.