Como Hacer Un EPK

Taller de Producción IVTaller de Producción IVSemana 15

¿Cómo hacer un EPK?¿Cómo hacer un EPK?

Jorge Azama ‐ 2015

¿Qué es un EPK?¿Qué es un EPK?

• Un EPK (Electronic Press Kit) es un portafolioen línea de medios/marketing diseñado parabrindar un acceso simple a la informaciónbrindar un acceso simple a la informaciónesencial de un artista o banda.

l bj i l l l i• El objetivo es que, con un solo enlace, alguieninteresado pueda tener toda la informaciónnecesaria para examinar tu trabajo.

¿Qué es un EPK?¿Qué es un EPK?

• Qué debe incluirse en un EPK:

1) Información de contacto1) Información de contacto

2) Nota de prensa

3) Biografía

4) Fotos profesionales4) Fotos profesionales

5) Reseñas de shows en vivo o lanzamientos

6) Información de Conciertos/Giras

7) Links a página web y redes sociales7) Links a página web y redes sociales

Información de ContactoInformación de Contacto

• Incluir todos los nombres relevantes y cargos,correos electrónicos, números de teléfono,direcciones (si es necesario), y las direccionesweb de todas las páginas profesionales delweb de todas las páginas profesionales delartista.

l• Ejemplos:

[email protected] – Juan Pérez, [email protected] Juan Pérez, Manager

[email protected] – Carlos Lennon, Prensa

Nota de PrensaNota de Prensa

• Una nota de prensa debe incluir:

‐ El nombre del evento/gira/lanzamiento/g /

‐ Todas las fechas y horarios relevantes

T d l l l di i l t‐ Todos los locales y direcciones relevantes

‐ Un texto bien redactado describiendo elevento/gira/lanzamiento/banda, incluyendo unabreve biografía de la(s) banda(s)g ( ) ( )

‐ Información de contacto

E l hi í l i á i b‐ Enlaces con hipervínculos a varias páginas web

BiografíaBiografía• Es usual que diferentes medios de prensa,s usua que d e e tes ed os de p e sa,locales o eventos te soliciten biografías dediferente longitud para sus artículosdiferente longitud para sus artículos.

• Se debe tener un folder maestro llamado, porejemplo, “Bio Banda X– Gira Mundial 2015”,que incluya archivos word/PDF con lasq y /distintas biografías bien especificadas, porejemplo:ejemplo:

‐ bandax‐gira2015‐bio30palabras.doc

‐ bandax‐gira2015‐bio100palabras.doc

BiografíaBiografía

E i t t t l t li d• Es muy importante tenerlas actualizadas, yaque muchos medios de prensa simplementecopian y pegan dicha bio en sus artículos.

• Trata de ser original y entretenido sin llegar aTrata de ser original y entretenido, sin llegar ala huachafería. En muchos casos, los artistascontratan redactores profesionales para hacercontratan redactores profesionales para hacersus bios!

• No usar distintos formatos de fuentes,tamaños de texto, etc.tamaños de texto, etc.


O li Bi d íb i i• One‐liner Bio: descríbase asimismo conconfianza en una sola oración (por ejemplo:“garage rock brillante, furioso y explosivo”).

• Short Bio: basada en la one‐liner, imagínated d d b l b d ltratando de describirle tu banda a alguien en

un ascensor, con solo 30 segundos parahacerlo, y escríbelo. Debes incluir losnombres e instrumentos de los integrantes.nombres e instrumentos de los integrantes.


• Long Bio: debe ser entretenida interesante e• Long Bio: debe ser entretenida, interesante einformativa. Incluye toda la info de tu “shortbio” pero expláyate en tu historia logros ybio” pero expláyate en tu historia, logros yactividades. Si está bien escrita, es muy

b bl di d l i t lprobable que un medio de prensa la copie talcual.

• ¿Word o PDF? La mayoría prefiere archivos deWord porque son más fáciles de copiar ypegar. La mejor opción es incluir ambosformatos.


• Asegúrate de que cada biografía incluya un piede página que incluya tu información dede página que incluya tu información decontacto y los enlaces a tu página web y redessociales!sociales!

FotosFotos• Solo se necesitan 2 ó 3 fotos para un EPK peroSolo se necesitan 2 ó 3 fotos para un EPK, perotienen que ser profesionales, porque ellasserán la primera referencia visual que tendránserán la primera referencia visual que tendránde ti o tu banda.

• Piensa en el estilo que quieres transmitir yconsidera el vestuario y las locacionesconsidera el vestuario y las locacionesadecuadas para las fotos.

Si í l f l f• Siempre envía las fotos en el formato que tesolicite el medio de prensa, evento o local.

FotosFotos• Para eso pídele a tu fotógrafo lo siguiente:Para eso, pídele a tu fotógrafo lo siguiente:

‐ Que cada foto tenga incluída metadata con elnombre de la banda, año de la foto, ciudad ypaís, info de contacto, nombres de losintegrantes y cualquier otro dato queconsideres importante.consideres importante.

‐ Versiones en alta resolución de cada imagen(300 d i i ió )(300 dpi para impresión)

‐ Versiones en baja resolución de cada imagenj g(72 dpi para web)

FotosFotos‐ Imágenes verticales y horizontales (las revistasImágenes verticales y horizontales (las revistasimpresas solo pueden usar fotos verticales conmucho espacio a los lados para sus portadasmucho espacio a los lados para sus portadas,mientras que las fotos horizontales funcionanmejor para sus encabezados de mediapágina).p g )

‐ Versiones a color y en B&N de cada imagen.

N l id i l i l édi d l f ó f‐ No olvides incluir los créditos de los fotógrafossiempre que envíes tus fotos!

Reseñas / CitasReseñas / Citas

• Aquí incluye únicamente reseñas de fuentesprofesionales y respetables que contenganp y p q gcomentarios positivos sobre ti o tu banda.

• Asegúrate de colocar la fuente de la reseña o• Asegúrate de colocar la fuente de la reseña ocita incluída.

• No se deben colocar más de 2 ó 3citas/reseñas en esta sección.citas/reseñas en esta sección.

Información de ConciertosInformación de Conciertos

• Siempre se debe mantener esta informaciónactualizada en todas tus páginas web y redessociales, con tus más recientes presentacionessociales, con tus más recientes presentacionesy las siguientes fechas en tu agenda.

A ú t d t d t á i b• Asegúrate de que todas tus páginas webtengan siempre fotos actuales, noticias,novedades, etc.

Links a Audios/Vídeos ProfesionalesLinks a Audios/Vídeos Profesionales

• Obviamente, los audios y vídeos deben verse yescucharse lo más profesional posible.

• Recuerda que probablemente muchos• Recuerda que probablemente muchosperiodistas que no te conozcan vayandi t t l t ldirectamente a ver esos enlaces, entre los quese pueden incluir:

‐ Tu página web

Soundcloud‐ Soundcloud

Links a Audios/Vídeos ProfesionalesLinks a Audios/Vídeos Profesionales

‐ Bandcamp

‐ ItunesItunes

‐ Spotify

‐ Deezer

‐ TidalTidal

‐ YouTube

‐ Vimeo

‐ Dailymotion‐ Dailymotion

Envío de InformaciónEnvío de Información

l i i d i• Actualmente, existen varias maneras de compartirtu EPK a través de internet:

a) Tu página web: puedes poner tu EPK en tu website,) p g p pe incluir también un plano de escenario (stage plot)y tu lista de requerimientos técnicos (tech rider).

Ejemplo:Ejemplo:http://www.beatscartel.com/the‐royal‐artillery‐epk.html


b) Dropbox: crea un folder maestro para tu EPK yguarda ahí toda tu información. La ventaja esg jque puedes compartir archivos con cualquierpersona aunque éstas no tengan cuentas enpersona, aunque éstas no tengan cuentas enDropbox.

c) Google Drive: funciona igual que Dropbox,c) Google Drive: funciona igual que Dropbox,solo asegúrate que tu carpeta sea pública.


d) One Sheet: este sitio tiene un aplicativo(widget) para hacer un Press Kit.( g ) p

) R bN i EPK’ le) ReverbNation: sus EPK’s son altamentepersonalizables, dándote la opción deenfocarte en locales, promotores y prensa.Muy fácil de configurar y de muy buenaMuy fácil de configurar y de muy buenapresentación visual.

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