Cómo hacer Presentaciones Efectivas
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¿Cómo hacer PresentacionesEfectivas?CCHS 2011
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Objetivo
Ofrecer a los estudiantes herramientas que lesposibiliten la preparación y conducción de presentaciones orales efectivas, creativas e interesantes para su público meta.
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Contenido Temático
Todos nos comunicamos, pero ¿lo hacemosefectivamente? (El Hecho Comunicativo).
Presentaciones efectivas: Características.
Preparando la presentación.
El uso de los recursos.
Uniendo todo: Conduciendo una presentaciónefec
tiva.
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LA COMUNICACIÓN:
A l comunicarnos,
tratamos d
einf lui
r ennuestro medio ambiente y
en nosotros mismos.
El proceso de comunicación es bidireccional.
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Elementos de la comunicación
EMISOR RECEPTORMENSAJE
CANAL
RETROALIMENTACION
RUIDOS
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Funciones de la Comunicación
Informativa: construcción de conocimientos.
Afectiva-valorativa:establ
eceruna posi
ción.
Reguladora: la retroalimentación del emisor.
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Barreras de la Comunicación Gnoseológicas:conocimiento pre vio
requerido para interpretar.
Objetivas: barreras de carácter material, que nodependen de causas psicológicas, gnoseológicas ni
de
otraíndol
esubj
etiva.
Sociopsicológicas:normas, principios y creencias del sujeto-
receptor.
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COMUNICACIÓN NO VER BAL
La f orma de mov erse de una persona
proporciona indicaciones sobre su carácter, susemociones y sus reacciones hacia la gente que lorodea.
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COMUNICACIÓN NO VER BAL
Lo más importante no es necesariamente
aprender a interpretar la comunicación no v er bal, sino a tomar conciencia de suimportancia en la interacción.
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Elementos que nos pueden ayudar u ofrecerpistas sobre la comunicación no verbal denuestros interlocutores.
1. Posturas: la posición da
señales que indican losdispuestos que estamos a recibir,a interaccionar, con los otros.
a. Cerradas cruzarse de brazos, osentarse para hablar con alguien,de f orma que las piernas haganuna barrera que dif iculte laentrada de otra persona,
simbólicamente.
b. Abierta implicaque brazos y piernas no separana un interlocutor de otro.
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+ de frente = + niv el de implicación.
El movimiento del cuerpo puede transmitir energía y dinamismo.
Si es incongruente con el contenido v er bal o elcontexto comunicacional, distrae.
2. La orientación: el ángulo con elque el cuerpo está dirigido a losdemás.
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En este sentido:
Exceso de movimiento incongruente =impresión de inquietud, oner viosismo.
Escasez de movimiento incongruente= excesiva f ormalidad.
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3. Gestos: es el movimiento corporal propio de las articulaciones, principalmente de losmovimientos corporales realizados con lasmanos, brazos y cabeza.
a) Gestos emblemáticos o emblemas: es
intencional y su signi
f icado
esespecíf
ico y muy claro. Ej: Ok
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b) Gestos ilustrativos oilustradores: Sir v en para ilustrar lo que se está diciendo. No tiene unsignif icado directamente traducible.Ej: darle carácter (cerrar el puño).
c) Gestos que expresan estadosemotivos o patógrafos: ref le janel estado emotivo de la persona,
mientras que el ilustrador esemocionalmente neutro. Se expresan la ansiedad o tensión delmomento: muecas de dolor,
triunf o y alegría, etc.
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d) Gestos reguladores de la interacción: parafrenar o acelerar al interlocutor, indicar que de be continuar o darle a entender que de be ceder su turno
de palabra. Los gestos reguladores más frecuentes sonlas indicaciones de cabeza y la mirada f ija.
e) Gestos de adaptación o adaptadores: Songestos utilizados para mane jar emociones que no
queremos expresar. Ej: Pasarse los dedos por elcuello de la camisa cuando nos sentimos ahogadospor la tensión de la situación, o cepillarnos el pelocuando nos sentimos ner viosos.
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4. Expresión Facial: La frecuencia con la que miramos al otro es un indicador de interés,agrado o sinceridad.
La e vitación de la mirada o el mirar a losotros sólo f ugaz y ocasionalmente impide recibir retroalimentación y reduce lacredibilidad del emisor.
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La frecuencia de la mirada al
otro aumenta«
La frecuencia con la que
miramos al otro disminuye«cuando están muy separados entre sí.
cuando están hablando de temas
impersonales o sencillos.
cuando está interesada por el otro y sus
reacciones.
cuando ama o le gusta la otra persona.cuando intenta dominar o influir al otro
si es extrovertido.
si depende de la otra persona y ésta no
da señal de respuesta.
si están muy juntos.
si están discutiendo un asunto íntimo o
difícil.
si no está interesada en las reacciones
de la otra persona.
si no le gusta la otra persona.si el que mira tiene un status superior.
si es un introvertido.
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PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas
Son enérgicas: La energía es
transmitida al auditorio a trav és delentusiasmo, proy ección, contacto
visual, volumen de la voz y gestos.
Son persuasivas:Quien presenta es capaz de
hacer que el auditorio se cuestione y se abra a laaceptación de nue vas propuestas
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PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas Son optimistas: La gente está más
intere
sadaen las solu
cion
es qu
e enlos problemas.
Cumplen con las tres I, es decir, interesan,incentivan e instruyen.
Se planif ican y e jecutan con un objetivo claro eintencional.
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PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas Pretenden transmitir un mensaje
claro e inequívoco. Ofrecen información introductoria básica
antes de afrontar los puntos f uertes.
Son creativas. Se valen de todos los recursos³usuales´ y extraordinarios con el f in de inf ormar adecuadamente al auditorio, sin por ello cansarloo aburrirlo.
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PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas
Son auténticas, p
resentá
ndose el orado
rtal y como es, sin caer en poses.
Siempre habrá espacio para llegar a la vida delas personas.
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PRESENTACIONES EFECTIVASLa preparación
1. Especif icar los propósitos / objetivos.
¿Sobre qué se va a hablar? Signif icado del tema propuesto
Comprender las implicaciones y conexiones deltema.
¿Para qué se va a hacer la exposición?
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2. Identif icar claramente al auditorio
3. R ecabar inf ormación.
4. Selección del Contenido.
5. Sistematizar ideas para obtener una v ersiónsimplif icada (Organización del Contenido)
L
a preparación
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6. Elaborar el guión (índice).
7. Identif icar y preparar las ayudas/recursosaudiovisuales.
8. Ensayar la exposición.
9. Elaborar un resumen.
L
a preparación
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Algunos tips Organizar el tiempo, los temas y los recursos.
Evitar errores comunes: Demasiado tiempo Demasiada inf ormación Errores ortográf icos y numéricos
R egla del 6 X 6: Ninguna transparencia/diapositivade be tener (en lo posible) no más de seis líneas, y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con f acilidad.
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Algunos tips
R egla del 1 X 2: Una transparencia/diapositivano de be estar más de dos minutos expuesta en lapantalla.
R egla d
el St
rip
Tease: D
e be e vita
rse
ir descubriendo las transparencias poco a poco, es
más aconse jable utilizar dos transparenciasdiferentes.
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Algunos tips Es preferible escribir con mayúsculas y
minúsculas, pues el uso exclusivo de letrasmayúsculas hace más difícil la lectura.
Prestar atención al uso adecuado del color.
Es preferible utilizar gráf icos en v ez de tablas.
No escribir palabras desconocidas en lasdiapositivas.
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Algunos tips Nunca decir: ̈A mí me tocó hablar«¨
Siempre iniciar con un video o preguntas que relacionen el tema a exponer con la vida de losinterlocutores.
No leer las diapositivas, a menos que quierascitar textualmente algo.
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Algunos tips Modular la voz.
Mostrar seguridad.
Cuidar la v estimenta.
Hacer uso de todos los recursos lle vados comoayuda.
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En síntesis
Mane jo de los ner vios
Entradas de impacto
El auditorio: entrar en contacto con él
Uso de la voz / pronunciación / dicción
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En síntesis
Lenguaje v er bal y no v er bal
Haciendo de las de bilidades una f ortaleza (cómoafrontar los errores)
Uso de técnicas variadas
De jando un buen sabor en la boca (las historias /poemas o canciones): Despedida