Cómo hacer presentaciones

Alberto Coronado Matutti

Facultad de Ingeniería Mecánica - UNI

Sumario

1. Recomendaciones generales

2. Caso de negocio - presentación en alta

gerencia

Nota: Estas diapositivas no cumplen algunas recomendaciones aquí presentadas

1. Recomendaciones generales

1.1 Aspectos preliminares

1.2 Apertura

1.3 Contenido

1.4 Notas

1.5 Ayudas visuales

1.6 Postura

1.7 Finalización

Aspectos preliminares

• ¿Cuál es el objetivo de la presentación?

• ¿Qué espera que la audiencia piense o

haga como resultado?

• ¿Qué sabe acerca de la audiencia? -

background, edad, necesidades,

motivación

• Tome en cuenta la hora del día, tamaño

de la audiencia y del local

Apertura

• ¿Cómo piensa enganchar a la audiencia?

• ¿Cuáles serán sus primeras palabras?

• Asegúrese de agradecer a la persona que

lo presentó

• Explique el objetivo de la presentación

Contenido

• Cree un mapa mental con el contenido -

use Freemind, Freeplane, XMind, etc.

• Use títulos para guiar su presentación

• Investigue acuciosamente para preparar

la presentación

• Preparación es la clave para una buena

charla

Notas

• Use solo ayudas de memoria

• Palabras clave, ideogramas o mapas

mentales en una pequeña tarjeta

• NO LEA!

Ayudas visuales

• Asegúrese de que las diapositivas sean

claras, simples y apropiadas

• Preséntelas de manera efectiva - no use

colores que dificulten la lectura

• Use letra Arial con tamaño mínimo de

20pt.

• Evite usar letras animadas.

Ayudas visuales

• Use como máximo 30 palabras por

transparencia - menos es mejor

• Use una figura en lugar de una

transparencia llena de palabras

• Apunte a presentar una transparencia por

minuto

Postura

• Transmita energía y entusiasmo - use

gestos positivos y contacto visual

• Asegúrese que su voz sea clara y bien

modulada

• Sus movimientos corporales deben ser

congruentes - sea usted mismo

Finalización

• ¿Cuáles son los aspectos más

importantes a ser reforzados?

• ¿Cuál es la impresión final que desea

transmitir?

• ¿Cuáles serán sus últimas palabras?

• Resuma y finalice de manera convincente

• Recuerde que es el presentador el que

debe dar paso a las preguntas

2. Caso de negocio - presentación

en alta gerencia

2.1 Invierta tiempo y dedicación

2.2 Enfatice el aspecto financiero

Invierta tiempo y dedicación

• Invierta tiempo en hacerlo bien

• Recuerde que solo tendrá una

oportunidad

• Haga que parezca profesional y atractiva

• Ensaye su presentación al menos 10

veces

• No use más de 10 diapositivas

Enfatice el aspecto financiero

• Muestre los beneficios (todo gira en torno

al dinero)

• Enfatice el retorno de la inversión (ROI)

• Proponga un plan abreviado de

implementación

Referencias

• Dandy, Walker, Daniell, Warner, 2008,

Planning and design of engineering

systems

• Smith, Mobley, 2007, Rules of thumb for

maintenance and reliability engineers