Como combinar correspondencia?

Ing. Miguel Bernal Monterrosa

Facultad de Ciencias Agrícolas

Universidad de Córdoba

1)Inicio, Microsoft Word 2010, se debe tener formulada una base de datos que ya debe estar guardada, como un documento (se coloca, nombre, apellido, dirección, teléfono, sexo)

2)se va hacia donde dice correspondencia, luego en iniciar combinación de correspondencia, y le clic en: paso a paso para combinación de correspondencia, se selecciona «en carta», porque es lo que se trabajara.•

3)vamos al siguiente paso: se le da clic en inicie el documento, se deja en documento actual y seleccionamos los destinatarios, da opciones como copiar los de Outlook pero lo ideal es tener una lista ya existente y se le da en examinar para seleccionar esta lista (si se tiene)

21 3 4

4) le damos clic en: escriba la carta y seleccionamos mas elementos, se acomodan insertando los nombres en nombres, apellidos en apellidos y se realiza lo mismo con el teléfono, la dirección y el sexo.

5)Se da clic en el siguiente paso, este nos mostrara los destinatarios, luego enmostrar todo y así podemos observar la correspondencia combinada