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Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

2014 - 2016

ACTA DE SESIÓN NÚMERO 025/2014 DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES,ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO MAZATLÁN, SINALOA.

En la ciudad de Mazatlán, Sinaloa siendo las 9:00 horas del día 05 de Marzo de2014, se reunieron en las oficinas que ocupa la Oficialía Mayor del H.Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán ubicadas en planta alta del edificio delPalacio Municipal sito en calle ángel flores s/n en el centro de esta ciudad, losservidores públicos integrantes del COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOSY SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE MAZATLÁN; ARQ. SALVADOR REYNOSA GARZÓN,en su doble carácter de presidente del comité y oficial mayor, LIC. MA. DELROSARIO TORRES NORIEGA, secretaria del comité, C.P. CARLOS ERNESTO TAPIAPARRAL, tesorero del comité; ARQ. SERGIO LEONARDO WONG RAMOS, primervocal, LIC. JULIO GUERRA ECHEAGARAY segundo vocal, LIC LOAR SUSEK LÓPEZDELGADO, tercer vocal, y LIC. FRANCISCO JAVIER ÁLVAREZ DÍAZ, testigo decalidad y contralor municipal, nos constituimos a efecto de analizar, discutir asícomo discernir las siguientes adquisiciones de bienes muebles, atendiendo paraello los criterios y lineamientos establecidos en el acta de sesión del comité no.001-2014.

En el uso de la voz el ARQ. SALVADOR REYNOSA GARZÓN, en su doble carácter deOficial Mayor y Presidente del Comité de adquisiciones antes referido da cuenta a losmiembros que conforman o integran el comité de adquisiciones, procedieron a dar inicioa la reunión con el siguiente:

ORDEN DEL DÍAPRIMERO.- lista de asistencia.SEGUNDO.- se propone a la consideración del comité para su análisis y resolución elsiguiente asunto:A.- Manifiesta que el H. ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, por conducto de IDirección de Comunicación Social, tiene la necesidad de adquirir los servicios de eAsesoría en materia de Comunicación y mercadotecnia para el desarrollo de lasactividades públicas propias del H. ayuntamiento tales como a continuación sedescriben:

CANTIDAD

1.00

UNIDADSERVICIO

DESCRIPCIÓNASESORÍA EN COMUNICACIÓN YMERCADO DE GOBIERNO

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B.- Manifiesta que el H. ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, por conducto de laDIRECCIÓN DE OBRAS PUBLICAS, tiene la necesidad de celebrar el contrato desuministro de los bienes muebles no consumibles consistente en Mezcla Asfáltica yemulsión para liga, para el mantenimiento de las calles de esta ciudad. Por unperiodo que será a partir de la firma del contrato hasta el día 31 de diciembre 2014.

TERCERO.- En cumplimiento a lo establecido en el punto primero del orden del día ydespués de haber pasado la lista de asistencia correspondiente, los miembros delcomité con derecho a voz y voto, declararon la existencia del quorum legal requeridopara el desarrollo de la presente reunión.

El presidente del comité después de dar lectura al orden del día, siguió adelante conla lectura del segundo punto donde se sometió a consideración del comité el siguienteasunto:

Como inciso A, manifiesta que el H. ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, por conductcde la Dirección de Comunicación Social, tiene la necesidad de adquirir los servicios deasesoría en materia de Comunicación y mercadotecnia, con el objetivo principal d<ofrecer a los funcionarios de las principales dependencias de este Municipio d<Mazatlán, un programa de capacitación en el ámbito de la comunicaciónmercadotecnia de gobierno que les permitirá tener herramientas para cumplir a plenitucsus tareas al frente de sus respectivas dependencia.

Asimismo comenta, que dado que el total de los servicios a adquirir exceden de78401 salarios mínimos vigente en el Estado de Sinaloa, equivalente a la suma de$ 49,99631 (Cuarenta y Nueve mil Novecientos Noventa y Seis pesos 31/100mn), perono rebasan la suma de 15,682 salarios mínimos vigentes en el Estado de Sinaloaequivalente a $1*000.041.14 ( Un millón Cuarenta y un pesos 14/100mn), con IVAIncluido, según la propuesta y cotización del proveedor: JESÚS GÓMEZ ESPEJEL, Serárs.necesario encuadrar dicha adquisición en el procedimiento establecido en el artículo 32 \|Vde la ley de adquisiciones arrendamientos, servicios y administración de bienes muebles \a el estado de Sinaloa, y el articulo 34 fracción III.XX y XXI del reglamento de

Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Municipio de Mazatlán, y según lecorresponda de acuerdo a su monto, los cuales quedaron establecidos por el comitémediante acta de conformación del comité de adquisiciones de folio número 001-2014 y004-2014

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2014 - 2016Sigue manifestando el presidente del Comité, que es de suma importancia llevar acaboesta adjudicación, toda vez que dentro del Plan Municipal de Desarrollo de esteMunicipio de Mazatlán, es que nuestros funcionarios tengan los conocimientos yempeño para logar un buen desempeño de sus labores encomendadas, obligándose allevar acabo y cumplir con los programa como son: comunicación y gobierno,Modelos de comunicación social, y mercadotecnia de Gobierno a través de programasde alto impacto, capacitación en media Traning, entretenimiento de medios, y diseño yestructura de brigadas de comunicación en las colonias del Municipio. Por antesexpuesto y con fundamento en el artículo 34 fracción III.XX y XXI reglamento deAdquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Municipio de Mazatlán mismo que señalaque para poder llevar acabo, Las adquisiciones, arrendamientos y contratación deservicios por adjudicación directa sin necesidad de cotización, podrán efectuarse, deacuerdo a lo siguiente:

///.- Se trate de servidos profesionales especializados y no existan otros concaracterísticas similares.

XX. Cuando a juicio del Comité, existan razones justificadas para la adquisición oarrendamiento de bienes de marcas determinadas o la contratación de servicios deproveedor determinado.

XXI. Las demás que determine el propio Comité.

Acto continuo, el presidente del comité procede a abrir los sobres y exhibir lacotización a los integrantes de EL COMITÉ para que valoren los costos, calidad ytiempo de entrega, quienes previa deliberación consideran que por las característicaspropias, exclusivas e inherentes de los Servicios a adquirir se determina que lacorrespondiente adquisición encuadra en la fracción III del artículo 32 de la ley deadquisiciones, arrendamientos, servicios y administración de bienes muebles para elestado de Sinaloa, y el artículo 34 fracción III, XX y XXI reglamento de Adquisiciones,Arrendamiento y Servicios del Municipio de Mazatlán es decir por ADJUDICACIÓNDIRECTA; con RECURSO PROPIO, por lo que, los integrantes de EL COMITÉ proceden aformular las preguntas y cuestionamientos que estiman necesarios, así como escucharlos razonamientos de todos y cada uno de los que hicieron uso de la voz destacandodesde luego los criterios rectores de economía, eficacia, imparcialidad, honradez ytransparencia, los Cuales resultan suficientes y debidos, para que el presidente de ELCOMITÉ proceda a someter a consideración del mismo las propuestas existentes a finde que previa deliberación y por mayoría de votos se adjudique el o los

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2014 - 2016Como inciso B, manifiesta que el H. ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, por conductode la DIRECCIÓN DE OBRAS PUBLICAS, tiene la necesidad de celebrar el contrato desuministro de los bienes muebles no consumibles consistente en Mezcla Asfáltica yemulsión para liga, para el mantenimiento de las calles de esta ciudad, señaladosanteriormente, mediante la solicitud de fecha 24 de Febrero 2014.

Este comité tomando en consideración, la solicitud presentada por la requirente, parallevar acabo la celebración de UN CONTRATO DE SUMINISTRO, de material de MezclaAsfáltica y Emulsión para Liga, durante todo este año, es decir a partir de la firma delcontrato hasta el día 31 de Diciembre 2014.Cabe señalar que este H. ayuntamiento no cuenta con un almacén para resguardar ensu totalidad dicho material, y en caso de contar con el almacenamiento, no es posiblealmacenarlo por cuestiones de su procedimiento de fabricación, ya que para utilizarlo senecesita estar recientemente procesado o elaborado, y en caso de caso dealmacenarse se pueden provocar pérdidas o costos adicionales importantes, aunadoa este suministro de mezcla asfáltica y emulsión para liga, no es posible cuantificar deuna manera exacta o determinar cantidades, porque depende de las diversacondiciones de uso y climatológicas en las que se encuentre el bacheo en las callede la ciudad.

Continuando con este orden de ideas este comité, en estricto apego a nuestrreglamentación, señalas que dentro de las facultades y obligaciones manifiestas en elartículo 13 fracción IV dice:

IV.- Establecer los artículos y servidos* de uso constante y sostenidodurante el año, de acuerdo a la naturaleza de las funciones de cada una de lasdependencias, que para su contratación deberá realizarse cotización cada tresmeses o licitación mediante convocatoria pública.

Siguiendo con la fundamentaciónmismo que a la letra dice:

sírvase señalara lo dispuesto por el artículo 35

Artículo 35. El procedimiento de Adjudicación Directa, podrá efectuarse en lossiguientes casos:

VIL Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costosadicionales importantes, debidamente justificados.

XV.- Se trate de servicios de mantenimiento de bienes en los queposible precisar su alcance, establecer las cantidades de trabajo o determinar lasespecificaciones correspondientes.

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2014 - 2016Será necesario Realizar el CONTRATO DE SUMINISTRO, mediante esta

ADJUDICACIÓN DIRECTA, establecido en el artículo 32 Fracción III de la ley deadquisiciones arrendamientos, servicios y administración de bienes muebles para elestado de Sinaloa y de conformidad con el artículo 34 fracción Vil y XV delReglamento de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Municipio de Mazatlán,Sinaloa.

Asimismo comenta, que el costo total por cada solicitud o requisición querealice la requiriente sobre los productos señalados , en este inciso B), excederánde 784.01 salarios mínimos vigente en el Estado de Sinaloa, equivalente a la sumade $ 49,996.31 (Cuarenta y Nueve mil Novecientos Noventa y Seis pesos 31/100mn),pero no rebasaran la suma de 15,682 salarios mínimos vigentes en el Estado deSinaloa equivalente a $1000.041.14 ( Un millón Cuarenta y un pesos 14/100mn), conIVA Incluido, según las propuestas y cotizaciones de los proveedores: CONSTRUCCIÓN YARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA DE SINALOA SA DE C.V.. CONSTRUCCIONES YURBANIZACIÓN JAPAVA SA DE C.V. Y CONTRUCTORA NOJIMA SA DE C.V., Seránecesario encuadrar dicha adquisición en el procedimiento establecido en el artículo 32fracción III, de la ley de adquisiciones arrendamientos, servicios y administración debienes muebles para el Estado de Sinaloa, en concordancia con los artículos 8, 17,Fracción III, 34 y 35 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios delMunicipio de Mazatlán, Sinaloa según le corresponda de acuerdo a su monto, los cualesQuedaron establecidos por el comité mediante acta de conformación del comité deadquisiciones de folio número 001-2014 y 004-2014

Acto seguido manifiesta el presidente del comité que la empresaCONSTRUCCIÓN Y ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA DE SINALOA SA DE C.V, presentauna propuesta de garantizar el precio de dichos productos desde esta fecha hasta ^todo lo que resta del año o sea hasta el 31 de diciembre del 2014, Acto continuo, porlo que, los integrantes de EL COMITÉ proceden a formular las preguntas ycuestionamientos que estiman necesarios, así como escuchar los razonamientos de/—*-s.todos y cada uno de los que hicieron uso de la voz destacando desde luego los\ >^criterios rectores de economía, eficacia, imparcialidad, honradez y transparencia, loscuales resultan suficientes y debidos, para que el presidente de EL COMITÉ proceda asometer a consideración del mismo las propuestas existentes a fin de que previadeliberación y por mayoría de votos se adjudique el o los servicios.

Así mismo el comité determina por unanimidad de votos de los integrantes presentesdel comité lo siguiente:

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2014 - 2016PRIMERO.- Que es procedente la adjudicación directa, señalada en el Inciso A) a favordel proveedor: JESÚS GÓMEZ ESPEJEL, en virtud de que, de las tres cotizacionesexhibidas ésta atiende a uno de los principios como el de economía, al haber sido lapropuesta más baja, cuyo monto es por la cantidad de $ 85,000.00 (Ochenta y CincoMil pesos 00/100mn) con IVA incluido, y tiene el principio de calidad, porque reúne lascaracterísticas solicitadas por el requirente la Dirección de Comunicación Social, y seajusta al principio de eficacia, pues garantizó la entrega de los servicios inmediato.

SEGUNDO.- Que es procedente realizar el procedimiento de contratación señalado enel Inciso B) mediante ADJUDICACIÓN DIRECTA, mediante CONTRATO DE SUMINISTROpara celebrase con CONSTRUCCIÓN Y ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA DE SINALOAS.A. DE C.V, para que suministre los bienes antes señalados y tiene el principio decalidad, porque reúne las características solicitadas por el requirente la Dirección deObras Públicas, y se ajusta al principio de eficacia, pues garantizó la entrega de losservicios inmediato.

Finalmente y a efecto de hacer constar la transparencia de la presente adjudicación seanexan las cotizaciones de los tres proveedores mencionados líneas arriba para losefectos legales y/o administrativos a que hLpiqfe lugar.

Así lo dictaminó y resolvió el comité>fK>r unBnlrriipfel de votos, procediendo a dar porterminada esta acta administrativa ^Tas lOiJOlhciraat&tel día désuVijcio, firmando alcalce y al margen la presente acta.

ARQ. SALVADORENTE

LIC. MA. DEL ROSARIO TORRES NORI

S ECRETARIO DEL COMITÉ

CP.̂ RLOS ERI

TESOREROTAPIA PARRAL

ARQ. SERGIO LEONARDO WONG RAMOS

PRIMER VOCAL DEL COMITÉ

LÓPEZ DELGADO

DEL COMLIC. LOAR

TERCER

JAVIER ÁLVAREZ DÍAZ

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ACTA DE SESIÓN NÚMERO 025/2014 DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL H.

AYUNTAMIENTO MAZATLÁN, SINALOA CELEBRADA EL 05 DE MARZO DE 2014.

PROVEEDOR

ADJUDICADODESCRIPCIÓN PENDENCIA REQUIRENTE

ASESORÍA EN MATERIAL DE

COMUNICACIÓN Y

MERCADOTECNIA

$ 85,000.00IVA

INCLUIDO

ComunicaciónJESÚS GÓMEZ ESPEJEL

ARQ. SALVADOR REYNO

PRESIDENTE DEL

GARZÓN

dOMITÉ

LIC. MA. DEL ROSARIO TORRES ÑOR

SECRETARIO DEL COMITÉ

C.P. CARLOS ERN

TESORERO D

ARQ. SERGIO LEONARDO WONG RAMO

PRIMER VOCAL DEL COMIT

EK LÓPEZ DEÜGADO

DEL COMITÉ

JAVIER ÁLVAREZ DÍAZ

ALIDA

LIC. LOAR SU

TERCER VOC

LIC.XFRAN

STIG

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