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Introducción

La administración pública realiza tres actividades fundamentales: mantener el orden público, satisfacer las necesidades de la población y conducir el desarrollo económico y social del Estado. Entre los diversos factores que deben tomarse en cuenta para el fortalecimiento del Estado como instrumento insustituible de la sociedad para alcanzar su bienestar, resulta indispensable fomentar la consolidación de una cultura de la evaluación de resultados que garantice la responsabilidad en la gestión de lo público.

En la actualidad, la responsabilidad y la evaluación de la gestión pública tienen que ser comprendidas como medios útiles para mejorar la Administración Pública, a través del incremento de la competencia estratégica y operativa general del Estado, de la capacidad de dirección político-institucional y del control democrático de la sociedad sobre la gestión pública.

En la compleja organización de la Administración pública, se hace necesario promover y mantener procesos que fomenten y faciliten las prácticas gestoras orientadas al resultado en el seno de las Dependencias y Entidades Paraestatales.

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La moderna orientación en la acción del Gobierno se encamina hacia determinados principios entre los que se señala singularmente el de programación y desarrollo de objetivos y control de gestión y de los resultados alcanzados; el deber de ser transparentes, eficaces y honestos.

Este enfoque de la organización y de la gestión pública, basada en la eficiencia, la calidad y la responsabilidad, debe ser la forma ordinaria de prestación de los servicios públicos, convirtiéndose ya esas prácticas directivas, en una auténtica norma de conducta generalizada en la Administración Pública.

El Sistema de Evaluación de la Gestión Pública surge de la necesidad de ofrecer una visión general sobre la situación de los aspectos fundamentales de la administración pública. En este sentido es de suma importancia que se cuente con un proceso administrativo, con el fin de optimizar los recursos y lograr la máxima eficiencia en los resultados proyectados, por lo que el control y la evaluación son la parte medular de la administración, con un enfoque preventivo más que correctivo que implique llevar registros y supervisar las acciones específicas para asegurar y determinar el grado en que se están llevando a cabo los planes y programas de gobierno, mediante la evaluación de las acciones y los resultados inherentes al ejercicio presupuestal, programático y operativo.

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1. OBJETIVO

2. CONSIDERACIONES GENERALES

3. METODOLOGÍA

4. INDICADORES

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Evaluar a la administración pública como

una organización que debe plantearse

eficaz y eficiente desde su planeación

hasta la ejecución de sus metas, con el

propósito de cuantificar el grado de

cumplimiento de sus programas, servicios

y apego a la normatividad.

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El presente trabajo fue realizado con el objetivo de validarun sistema de indicadores para evaluar la gestión pública, llegando a conclusiones para la proyección de un mejor trabajo en la administración pública, que le permita lograr mayores niveles de eficacia, efectividad y eficiencia.

Los objetivos y tareas que se proponen se concretan enexpresiones medibles, que sirven para expresar cuantitativamente dichos objetivos y tareas y son losindicadores los encargados de dicha concreción.

Los indicadores son medidas, números, hechos o percepciones que señalan condiciones o situaciones muyespecíficas.

Metodología Criterios

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Metodología Criterios

Para la construcción de los indicadores se tomaron lossiguientes criterios: Mesurabilidad: Capacidad de medir o sistematizar lo que se pretende conocer. Análisis: Capacidad de captar aspectos cualitativos o cuantitativos de las realidades que se pretende

medir o sistematizar. Relevancia: Capacidad de expresar lo que se pretende medir.

Se consideraron también: Indicadores cuantitativos: Son los que se refieren directamente a medidas en números y cantidades.

Indicadores cualitativos: Se trata de aspectos que no son cuantificados directamente, como de opiniones, percepciones o juicios de parte de los usuarios.

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Indicadores directos: Son aquellos que permiten una dirección directa de lo que se quiere medir.

Indicadores indirectos: Cuando no se mide de manera directa la condición, se recurre a indicadores relativos al tema que nos interesa medir o sistematizar.

Indicadores positivos: Son aquellos en los cuales si se incrementa su valor estarán indicando su avance hacia la equidad.

Indicadores negativos: Son aquellos en los cuales si su valor se incrementa estarían indicando un retroceso hacia la inequidad.

Metodología Criterios

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El sistema de medición se puede definir como el establecimiento de los criterios de evaluación que sirven de base para vigilar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas y su materialización en indicadores, así como de los mecanismos para registrar, capturar, sumar y presentar la información sobre los resultados obtenidos, en forma comparativa con dichos indicadores.

El sistema de medición propuesto es transparente y entendible para quienes deberán hacer uso de el, para lo cual se tomaron en cuenta una serie de consideraciones como son:

Pertinencia: Nos referimos a que las mediciones que hagamos deben ser tomadas en cuenta y tener importancia en las decisiones que se toman sobre la base de la misma.

MetodologíaSistema de

medición

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Precisión: Con este término nos referimos al grado en que la medida obtenida refleje fielmente la magnitud que queremos analizar.

Oportunidad: Que la información nos permita de una forma tomar las decisiones más adecuadas antes de que las características deseadas se salgan fuera de los límites de la tolerancia.

Confiabilidad: Si queremos estar seguros que lo que se mida sea la base adecuada para las decisiones que tomaremos, debemos revisar periódicamente todo el sistema de medición.

Metodología Sistema de

medición

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Del análisis de los indicadores se desprende que no pueden ser considerados ninguno de ellos en forma independiente, ya que cada uno brinda una medición parcial de los resultados. Es por ello que deben ser considerados como un sistema de indicadores que sirven para medir de forma integral la Gestión Pública.

En la estructuración de los indicadores se consideraron los siguientes elementos:

1. Valor ponderado2. Forma de medirlo3. Fórmula 4. Valor del indicador

Metodología Sistema de

medición

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MetodologíaIndicadores para evaluar la gestión

Ejes Temáticos

Indicadores Genéricos

Indicadores Específicos

Aunque son muchas las clasificaciones que se

pueden presentar a la hora de diseñar los

múltiples aspectos de un sistema, se ha optado

por agruparlos de la siguiente manera:

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1. Inversión Pública

2. Gestión Financiera, Ingreso y Gasto Público

3. Control Interno

4. Calidad de los Servicios

5. Marco Legal

Ejes Temáticos

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Indicadores

Genéricos

Constituidos por un conjunto básico de 16 indicadores, que nos proporcionan una visión general de la evaluación sobre la gestión o funcionamiento de una Dependencia o Entidad.

Indicadores

EspecíficosSe incluyeron un total de 65 indicadores de este tipo que están directamente relacionados con el aspecto que en lo particular se pretende evaluar.

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MetodologíaIndicadores para evaluar la gestión

En resumen, la presente metodología se basa en

definir, medir y obtener el indicador específico, por

cuya suma de su valor ponderado da lugar a la

obtención del indicador genérico, que, utilizando la

misma mecánica se obtiene el valor de cada eje, y por

ende el valor integral de la evaluación.

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EJE 1. Inversión Pública ……………………………………………….. 25%

INDICADOR GENÉRICO 1. Contratación de Obra, Adquisiciones y Servicios… 20%Indicador específico 1.1 Cumplimiento de la norma ………..........… 70%Indicador específico 1.2 Apertura a licitantes… ……………............. 15%Indicador específico 1.3 Inconformidades procedentes …..........….. 15%

INDICADOR GENÉRICO 2. Calidad en Ejecución de Obra.…………….………..… 50%Indicador específico 2.1 Importe ……….…………......................…....60%Indicador específico 2.2 Conceptos ……….………............................30%Indicador especifico 2.3 Fianzas aplicadas…………………….…......10%

INDICADOR GENÉRICO 3. Eficiencia en Adquisiciones, Servicios y Obra.….… 15%Indicador específico 3.1 Eficacia presupuestal …….…..............……50%Indicador específico 3.2 Eficacia programática ……..........................50%

INDICADOR GENÉRICO 4. Utilidad de la Obra.……………………….….………..… 15%Indicador específico 4.1 Funcionalidad …...………….....................…80%Indicador específico 4.2 Aprovechamiento.…….................................20%

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EJE 2. Gestión Financiera, Ingreso y Gasto Público ….….………….……. 25%

INDICADOR GENÉRICO 5. Transparencia de la Cuenta Pública………...…. 35%Indicador específico 5.1 Número de observaciones …………….... ..30%Indicador específico 5.2 Remisión oportuna al Congreso…………... 20%Indicador específico 5.4 Aprobación de la Cuenta Pública……….......50%

INDICADOR GENÉRICO 6. Efectividad del Ingreso… …………….……...…... 20%Indicador específico 6.1 Recaudación del ingreso por Ley……...... 50%Indicador específico 6.2 Recaudación del ingreso Propios……….. 50%

INDICADOR GENÉRICO 7. Eficiencia en la aplicación del Egreso….....….... 20%Indicador específico 7.1 Servicios personales…………………….... 30%Indicador específico 7.2 Materiales y servicios generales……….... 30%Indicador específico 7.3 Reincidencia en observaciones .………... 40%

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo Presupuestal……………….……..……….… 15%Indicador específico 8.1 Eficacia programática………..……………. 20%Indicador específico 8.2 Eficacia presupuestal …………………….. 20%Indicador específico 8.3 Eficiencia programática presupuestal .…. 30%Indicador específico 8.4 Efectividad de la presupuestación ……….15%Indicador específico 8.5 Adecuaciones presupuestales …….……. 10%Indicador específico 8.6 Publicación del presupuesto……………… 5%

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financiera……………………….……. 10%Indicador específico 9.1 Estados financieros ( Se entreguen oportunamente)……20%

Indicador especifico 9.2 Estados financieros (Se encuentre depurado) …………..10% Indicador especifico 9.3 Estados financieros (Que no tenga saldos estáticos) ..….10%

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EJE 3. Control Interno ……..……………….………………………....... 20%

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos Humanos ………………………………….. 40%Indicador específico 10.1 Políticas y lineamientos … ……………… …..20%Indicador específico 10.2 Sistema de nómina........................................ 20%Indicador específico 10.3 Plantilla y estructura organizacional............ 15%Indicador específico 10.4 Sistema de evaluación del desempeño......... 15%Indicador específico 10.5 Políticas de selección y contratación............. 10%Indicador específico 10.6 Sistema de control de asistencia................... 10%Indicador específico 10.7 Sistema de capacitación continua.................. 10%

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos materiales....................................................30%Indicador específico 11.1 Sistema de adquisiciones............................ ..20%Indicador específico 11.2 Sistema de almacén de materiales............... 20%Indicador específico 11.3 Sistema de inventario de mobiliario y equipo 20%Indicador específico 11.4 Registro y control de bienes inmuebles........ 20%Indicador específico 11.5 Sistema de mantenimiento de los bienes

muebles y equipo de transporte.................... 20%

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Indicador específico 9.4 Avance programático-presupuestal (Oportunamente). 10%Indicador especifico 9.5 Avance programático-presupuestal (Aplicación)…….. 20% Indicador específico 9.6 Conciliación contable presupuestal (Oportunamente) 5%

Indicador especifico 9.8 Conciliación contable presupuestal (Integrada)………..15% Indicador especifico 9.9 Publicación de Estados Financieros 10%

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EJE 4. Calidad de los Servicios ............................................................20%

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y Servicios…….............................. 40%

Indicador específico 13.1 Simplificación de procesos .......................................................20%Indicador específico 13.2 Funcionalidad de las instalaciones físicas.......... ……………....20%Indicador específico 13.3 Procedimiento del trámite o servicio..……………………………20%Indicador específico 13.4 Desempeño del servidor público………………………………….20%Indicador específico 13.5 Infraestructura …………………………………………….............10%Indicador específico 13.6 Seguridad e Higiene ……………………………………………….10%

INDICADOR GENÉRICO 14. Percepción Ciudadanía.................................................... 60%Indicador específico 14.1 Satisfacción del servicio recibido......................................25%Indicador específico 14.2 Desempeño del servidor público.......................................25%Indicador específico 14.3 Infraestructura....................................................................25%Indicador específico 14.4 Tiempo del trámite………………................………………..25%

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos Financieros............................... ……………………..30%

Indicador específico 12.1 Sistema de registro y control presupuestal.........................20%Indicador específico 12.2 Sistema de pagos y cobranza.............................................20%Indicador específico 12.3 Sistema de control de cuentas bancarias............................20%Indicador específico 12.4 Archivo de documentación de operaciones …………………20%

Indicador específico 12.5 Sistema de registro contable................................................20%

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EJE 5. Marco Legal ................................................................................ 10%

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco Atribucional..................... 50% Indicador específico 15.1 Ley................................................................................... 20%

Indicador específico 15.2 Reglamento Interno ………………………………………. 20% Indicador específico 15.3 Manual de Organización………………………………….. 20%

Indicador específico 15.4 Manual de Procedimientos………………………………… 20%Indicador específico 15.5 Manual de Servicios al Público……………………………. 20%

INDICADOR GENÉRICO 16. Servidores Públicos Sancionados........................................ 50%Indicador específico 16.1 Inhabilitación......................................................................100%

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2. OBTENCIÓN DEL VALOR POR INDICADOR ESPECIFICO

2. OBTENCIÓN DEL VALOR POR INDICADOR ESPECIFICO

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a. EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 1. Contratación de Obra, Adquisiciones y Servicios INDICADOR ESPECÍFICO 1.1 Cumplimiento de la norma

DESCRIPCIÓN

Verificar que los procedimientos de contratación, se realicen conforme a la Ley de la materia.

VALOR PONDERADO

70%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Procedimientos Observados entre el Número Total de Procedimientos de Contratación y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (NPO / NTPC)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente lo relativo al número de procedimientos observados, la dependencia o entidad captura mensualmente el número total de procedimientos de contratación.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 1. Contratación de Obra, Adquisiciones y Servicios INDICADOR ESPECÍFICO 1.2 Apertura a licitantes

DESCRIPCIÓN

Acceso a los procedimientos de contratación por parte del Sector Privado.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Licitaciones Públicas Realizadas entre el Número Total de Licitaciones Públicas Obligadas por Importe y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NLPR / NTLPOI) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el número de licitaciones públicas realizadas y el número total de licitaciones públicas obligadas por importe.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 1. Contratación de Obra, Adquisiciones y Servicios INDICADOR ESPECÍFICO 1.3 Inconformidades procedentes

DESCRIPCIÓN

Aptitud del servidor público para el trabajo que desempeña en los procedimientos de contratación.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Procesos con Inconformidades Procedentes entre el Número de Procedimientos de Licitación Pública e Invitación y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (NPIP / NPLPI)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente lo relativo al número de procesos con inconformidades procedentes, la dependencia o entidad captura mensualmente el número de procedimientos de licitación pública e invitación.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 2. Calidad en Ejecución de Obra INDICADOR ESPECÍFICO 2.1 Importe

DESCRIPCIÓN

Cumplimiento de las especificaciones contratadas.

VALOR PONDERADO

60%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Monto Observado entre el Monto de las Obras Revisadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1 – (MO / MOR)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el monto observado (deficiencias técnicas) y el monto de las obras revisadas.

Documento fuente: Pliego de observaciones por supervisión.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 2. Calidad en Ejecución de Obra INDICADOR ESPECÍFICO 2.2 Conceptos

DESCRIPCIÓN

Cumplimiento de las especificaciones contratadas.

VALOR PONDERADO

30%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Conceptos Observados entre el Número Total de Conceptos de las Obras Revisadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1 – (NCO / NTCOR)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el número de conceptos observados y el número total de conceptos de las obras revisadas.

Documento fuente: Pliego de observaciones por supervisión.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 2. Calidad en Ejecución de Obra INDICADOR ESPECÍFICO 2.3 Fianzas aplicadas

DESCRIPCIÓN

Cumplimiento de las especificaciones contratadas.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Fianzas de Vicios Ocultos Aplicadas entre el Número de Obras Entregadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1 – (NFVOA / NOE)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el número de fianzas de vicios ocultos aplicadas y el número de obras entregadas.

Documento fuente: Pliego de observaciones por supervisión.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 3. Eficiencia en Adquisiciones, Servicios y Obra INDICADOR ESPECÍFICO 3.1 Eficacia Presupuestal

DESCRIPCIÓN

Es el grado de aplicación de los recursos aprobados para alcanzar las metas determinadas.

VALOR PONDERADO

50%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Presupuesto Total Ejercido del gasto de inversión en adquisiciones, servicios y obra entre el Presupuesto Total Aprobado para gasto de inversión de adquisiciones, servicios y obra y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(PTE / PTA) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el presupuesto total ejercido en adquisiciones, servicios y obra, y anualmente el presupuesto total aprobado en los mismos rubros calendarizado por mes. (Grupos 60 000, 50 000, 30 000, 20 000, y 10 000 gastos que competen en adquisiciones, servicios y obra)

Documento Fuente: Presupuesto de Egresos.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 3. Eficiencia en Adquisiciones, Servicios y Obra INDICADOR ESPECÍFICO 3.2 Eficacia Programática

DESCRIPCIÓN

Es el grado con que se alcanzan las metas determinadas.

VALOR PONDERADO

50%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Metas Alcanzadas entre el Número de Metas Programadas Autorizadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NMA / NMPA) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el grado de avance en metas programadas en adquisiciones, servicios y obra y anualmente se captura el grado de cumplimiento del programa total.

Documento fuente: Programa Anual de Obra, Adquisiciones y Servicios.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 4. Utilidad de la Obra INDICADOR ESPECÍFICO 4.1 Funcionalidad

DESCRIPCIÓN

Grado de uso de las obras ejecutadas.

VALOR PONDERADO

80%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Obras que están Funcionando entre el Número Total de Obras Ejecutadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NOF / NTOE) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el número de obras funcionando y el número total de obras ejecutadas.

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EJE 1: INVERSIÓN PÚBLICA

INDICADOR GENÉRICO 4. Utilidad de la Obra INDICADOR ESPECÍFICO 4.2 Aprovechamiento

DESCRIPCIÓN

Servicio brindado por las obras ejecutadas.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Obras que están dando el Servicio para el que fueron Realizadas entre el Número Total de Obras que están Terminadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NOSR / NTOT) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el número de obras que están dando el servicio para el que fueron realizadas y el número total de obras terminadas.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 5. Transparencia de la Cuenta PúblicaINDICADOR ESPECÍFICO 5.1 Número de observaciones DESCRIPCIÓN

Que la Entidad evite en lo posible contar con observaciones de la Cuenta Pública

VALOR PONDERADO

30%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Observaciones de Dictámen de Cuenta Pública del último Ejercicio recibido entre el Número Total de Observaciones de Dictámen de Cuenta Pública del Ejercicio Anterior y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (NODCPEA / NTODCPEA)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura el número de observaciones contenidas en el dictamen de cuenta pública del último ejercicio recibido y/o publicado en el POA y del ejercicio inmediato anterior.

Documento fuente: Dictamen del Congreso del Estado.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 5. Transparencia de la Cuenta PúblicaINDICADOR ESPECÍFICO 5.2 Remisión oportuna al Congreso

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cumpla en tiempo y forma con la remisión de la Cuenta Pública.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura anualmente si cumplió con la Remisión oportuna de la Cuenta Pública al Congreso.

DOCUMENTO FUENTE: Oficio de la Entidad.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 5. Transparencia de la Cuenta PúblicaINDICADOR ESPECÍFICO 5.4 Aprobación de Cuentas Públicas

DESCRIPCIÓN

Que las Cuentas Públicas de los Entes Públicos sean aprobadas en su totalidad.

VALOR PONDERADO

50%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP= Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información relativa a la aprobación de la Cuenta Pública Anual de los Entes Públicos, del último ejercicio recibido y/o publicado en el POA, de parte del Congreso del Estado.

Documento fuente: Dictamen del Congreso del Estado.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 6. Efectividad del IngresoINDICADOR ESPECÍFICO 6.1 Recaudación del ingreso por Ley

DESCRIPCIÓN

Que los ingresos se recauden conforme a la Ley en sus diversos apartados (impuestos, productos, derechos, aprovechamientos, etc.).

VALOR PONDERADO

50%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Monto de Ingresos Recaudados entre el Monto Total Proyectado y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(MIR / MTP) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el monto de ingresos recaudados y en forma anual el monto total proyectado calendarizado por mes.

Documento fuente: Presupuesto de Ingresos.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 6. Efectividad del IngresoINDICADOR ESPECÍFICO 6.2 Recaudación del Ingreso Propio

DESCRIPCIÓN

Que los diversos ingresos se recauden conforme a la normatividad especifica del Ente Recaudador

VALOR PONDERADO

50%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Monto de Ingresos Recaudados entre el Monto Total Proyectado y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(MIR / MTP) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La Entidad captura mensualmente el monto de ingresos propios recaudados y en forma anual el monto total de ingresos propios proyectados calendarizados mensualmente.

Documento fuente: Presupuesto de Ingresos.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 7. Eficiencia en la aplicación del EgresoINDICADOR ESPECÍFICO 7.1 Servicios Personales

DESCRIPCIÓN

Aplicación correcta del recurso destinado al pago de nómina.

VALOR PONDERADO

30%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Monto Observado No Solventado entre el Monto Total del Rubro y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (MONS / MTR)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura el monto observado no solventado y el monto total del rubro.

Documento fuente: Pliego de Responsabilidades.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 7. Eficiencia en la aplicación del EgresoINDICADOR ESPECÍFICO 7.2 Materiales y servicios generales

DESCRIPCIÓN

Aplicación correcta del recurso destinado al pago de materiales y servicios generales.

VALOR PONDERADO

30%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Monto Observado No Solventado entre el Monto Total de los Rubros y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (MONS / MTR)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura el monto observado no solventado y el monto total de los rubros. (Grupo 20 000 y 30 000)

Documento fuente: Pliego de Observaciones en Estatus.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 7. Eficiencia en la aplicación del EgresoINDICADOR ESPECÍFICO 7.3 Reincidencia en observaciones

DESCRIPCIÓN

Aplicación correcta del egreso en los rubros de Servicios Personales, Materiales y Servicios Generales.

VALOR PONDERADO

40%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Número de Observaciones Recurrentes No Solventadas entre el Número de Observaciones No Solventadas del Ejercicio y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (NORNS / NONSE)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura el número de observaciones recurrentes o coincidentes con las del ejercicio anterior no solventadas, y el número total de observaciones no solventadas del ejercicio en curso en los tres rubros.

Documento fuente: Pliego de Responsabilidades.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.1 Eficacia programática

DESCRIPCIÓN

Se logre el cumplimiento de metas de acuerdo a los programas y subprogramas.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Metas Realizadas entre el Número Total de Metas Programadas y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NMR / NTMP) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el número de metas realizadas, y anualmente el número total de metas programadas calendarizadas por mes. El valor máximo a considerar en la meta realizada es el 100%.

Documento fuente: Programa Operativo Anual.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.2 Eficacia Presupuestal

DESCRIPCIÓN

Se logre el cumplimiento de metas de acuerdo a los programas y subprogramas.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Presupuesto Total Ejercido entre el Presupuesto Total Aprobado y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(PTE / PTA) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura mensualmente el presupuesto total ejercido y anualmente el presupuesto total aprobado calendarizado por mes.

Documento fuente: Presupuesto de Egresos.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.3 Eficiencia programática presupuestal.

DESCRIPCIÓN

El uso racional de los recursos para alcanzar las metas programadas.

VALOR PONDERADO

30%

FORMA DE MEDIRLO

El resultado que se obtiene de dividir el Presupuesto Total Ejercido entre el Presupuesto Total Aprobado, se divide entre el resultado de dividir el Número de Metas Realizadas entre el Número Total de Metas Programadas.

((PTE / PTA) / (NMR / NTMP))

Si el resultado es:

Mayor a 100% (0) VP = Valor del Indicador

Menor a 100% (1) VP = Valor del Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Se obtiene de la captura de la información de los indicadores 8.1 y 8.2

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.4 Efectividad de la presupuestación

DESCRIPCIÓN

Que la planeación del presupuesto se efectúe en base a las metas programáticas.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de que a la unidad se le reste el resultado de dividir el Monto de las Modificaciones Presupuestales Efectuadas en el Ejercicio entre el Monto Total del Presupuesto Aprobado y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(1- (MMPEE / MTPA)) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura anualmente el monto de las modificaciones presupuestales efectuadas en el ejercicio y el monto total del presupuesto.

Documento fuente: Presupuesto de Egresos.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.5 Adecuaciones presupuestales

DESCRIPCIÓN

Previo a ejercer el recurso se cuente con la autorización establecida en la normatividad.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente si cumplió con las modificaciones del ejercicio.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 8. Ciclo PresupuestalINDICADOR ESPECÍFICO 8.6 Publicación del presupuesto

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cumpla en tiempo y forma con la publicación de acuerdo a la normatividad estatal.

VALOR PONDERADO

5%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si cumplió con la publicación.

Documento fuente: Publicación Oficial.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.1 Estados Financieros (Oportunamente)

DESCRIPCIÓN

Que la información financiera se envíe oportunamente.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que la Entidad envíe la información en las fechas establecidas conforme a la normatividad trimestralmente.( En el caso del envío a la Contraloría será semestralmente dentro de los 15 primeros días del mes siguiente.).

Captura: Semestral

Documento fuente: Estados financieros.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.2 Estados Financieros (Depurada)

DESCRIPCIÓN

Que la información financiera se encuentre depurada

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el valor ponderado

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que los Estados Financieros se envíen debidamente depurados conforme a las normas de información financiera y la contabilidad gubernamental.

Captura: Semestral

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.3 Estados Financieros (Saldos Estáticos)

DESCRIPCIÓN

Que la información financiera no contenga saldos estáticos.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el valor ponderado

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que la Entidad envíe los Estados Financieros sin saldos estáticos, de acuerdo a las normas de información financiera .

Captura: Semestral

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.4 Avance programático-presupuestal (Oportunamente)

DESCRIPCIÓN

Que la información Programática y Presupuestal se envíe oportunamente.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que la Entidad envíe la información en las fechas establecidas conforme a la normatividad (En el caso del envío a la Contraloría será semestralmente dentro de los 15 primeros días del mes siguiente) Captura; SemestralDocumento fuente: Informe de avance programático y presupuestal.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.5 Avance programático-presupuestal (Aplicación)

DESCRIPCIÓN

Que la información Programática y Presupuestal se haya elaborado conforme a lineamientos y normatividad aplicada a la materia.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura que la información se haya apegado al programa establecido y que la aplicación del gasto sea conforme a lo establecido autorizado por el Órgano de Gobierno e instancias correspondientes. Captura: SemestralDocumento fuente: Informe de avance programático y presupuestal.

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.6 Conciliación contable presupuestal (Oportunamente)

DESCRIPCIÓN

Que la conciliación contable presupuestal se envíe oportunamente.

VALOR PONDERADO

5%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que la Entidad envíe la conciliación contable presupuestal en las fechas establecidas conforme a la normatividad trimestralmente (En el caso del envío a la Contraloría será semestralmente dentro de los 15 primeros días del mes siguiente)

Captura: Semestral

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.8 Conciliación contable presupuestal (Integrada)

DESCRIPCIÓN

Que la conciliación contable presupuestal esté debidamente integrada.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

Que la Entidad envíe la conciliación contable presupuestal integrada mediante notas a la misma, de acuerdo a las normas de información financiera.

Captura: Semestral

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EJE 2: GESTIÓN FINANCIERA, INGRESO Y GASTO PÚBLICO

INDICADOR GENÉRICO 9. Información financieraINDICADOR ESPECÍFICO 9.9 Publicación de Estados Financieros

DESCRIPCIÓN

Que la Entidad cumpla en tiempo y forma con la publicación de los Estados Financieros y Presupuestos, en el POE.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El EOC captura anualmente si el Ente Público cumplió con la publicación oportuna de los Estados Financieros y Presupuestos.

Captura: Semestral

Documento fuente: Publicación en el Periódico Oficial del Estado (POE).

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EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.1 Políticas y lineamientos

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente y mantenga actualizado su contrato colectivo de trabajo, reglamento interior de trabajo y el reglamento de seguridad e higiene.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Instrumentos Actualizados entre el Total de Instrumentos y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NIA / TI) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente el número de instrumentos actualizados y el número total de instrumentos.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

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EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.2 Sistema de nómina

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente con un sistema de nómina computarizado y acorde a sus necesidades.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si cumplió se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y esta actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 56: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.3 Plantilla y estructura organizacional

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente con su plantilla actualizada al igual que su estructura.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

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EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.4 Sistema de evaluación del desempeño

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente con un sistema para evaluar el desempeño del personal.

VALOR PONDERADO

15%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 58: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.5 Políticas de selección y contratación

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente y mantenga actualizada su política de selección y contratación de personal.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 59: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.6 Sistema de control de asistencia

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente con un sistema automatizado de control y registro de asistencia.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

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EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 10. Recursos HumanosINDICADOR ESPECÍFICO 10.7 Sistema de capacitación continua

DESCRIPCIÓN

La entidad cuente con un sistema de capacitación continua para su personal.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 61: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos MaterialesINDICADOR ESPECÍFICO 11.1 Sistema de adquisiciones

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema informático para las adquisiciones.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 62: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos MaterialesINDICADOR ESPECÍFICO 11.2 Sistema de almacén de materiales

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema acorde al objetivo y funcionalidad de la entidad y que el inventario este actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 63: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos MaterialesINDICADOR ESPECÍFICO 11.3 Sistema de inventario de mobiliario y equipo

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema acorde a las necesidades de la entidad y que el inventario este actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 64: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos MaterialesINDICADOR ESPECÍFICO 11.4 Registro y control de bienes inmuebles

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un registro de los bienes inmuebles actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 65: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 11. Recursos MaterialesINDICADOR ESPECÍFICO 11.5 Sistema de mantenimiento de los bienes

muebles y equipo de transporte

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema informático de control para el mantenimiento a los bienes y al equipo de transporte.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 66: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos FinancierosINDICADOR ESPECÍFICO 12.1 Sistema de registro y control presupuestal

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema para el registro y control del presupuesto.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 67: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos FinancierosINDICADOR ESPECÍFICO 12.2 Sistema de pagos y cobranza

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema acorde a las necesidades de la entidad y este actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 68: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos FinancierosINDICADOR ESPECÍFICO 12.3 Sistema de control de cuentas bancarias

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un sistema acorde a las necesidades de la entidad y este actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 69: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos FinancierosINDICADOR ESPECÍFICO 12.4 Archivo de documentación de operaciones

DESCRIPCIÓN

Se cuente con un archivo sistematizado y debidamente respaldado con la documentación.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 70: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 3: CONTROL INTERNO

INDICADOR GENÉRICO 12. Recursos FinancierosINDICADOR ESPECÍFICO 12.5 Sistema de registro contable

DESCRIPCIÓN

Que sea acorde al objetivo y funcionalidad de la entidad y base para la toma de decisiones.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 71: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.1 Simplificación de procesos

DESCRIPCIÓN

Acciones de simplificación que permitan disminuir los tiempos o requisitos del trámite de servicios al público.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Procesos Simplificados entre el Número de Procesos Aplicados a los Servicios y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NPS / NPAS) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura anualmente el número de procesos simplificados y el número total de procesos aplicados a los servicios.

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Page 72: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.2 Funcionalidad de las instalaciones físicas

DESCRIPCIÓN

Acciones de mejoramiento físico como remodelaciones, nuevas instalaciones, facilitación de accesos especiales, etc.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene de dividir el Número de Áreas Adecuadas al Servicio entre el Número Total de Áreas de Servicio y el resultado se multiplica por el Valor Ponderado.

(NAAS / NTAS) VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

La dependencia o entidad captura anualmente el número de áreas que se encuentren adecuadas al servicio y el número total de áreas de servicio.

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Page 73: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.3 Procedimiento del trámite o servicio

DESCRIPCIÓN

Proceso que el Ciudadano debe realizar para obtener un trámite o servicio.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de los formatos de observación directa apartado proceso del trámite (Preguntas de la 1 a la 10), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de la observación directa de los prestadores de servicio social trimestralmente en el sistema de trámites y servicios, apartado observación directa.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 74: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.4 Desempeño del Servidor Público

DESCRIPCIÓN

Evaluar la atención que el servidor público lo ofrece al ciudadano.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de los formatos de observación directa apartado desempeño del servidor público (Preguntas de la 11 a la 16), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de la observación directa de los prestadores de servicio social trimestralmente en el sistema de trámites y servicios, apartado observación directa.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 75: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.5 Infraestructura

DESCRIPCIÓN

Evaluar las instalaciones donde se prestan trámites y servicios al ciudadano.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de los formatos de observación directa apartado infraestructura (Preguntas de la 17 a la 25), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de la observación directa de los prestadores de servicio social trimestralmente en el sistema de trámites y servicios, apartado observación directa.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 76: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 13. Mejora de Trámites y ServiciosINDICADOR ESPECÍFICO 13.6 Seguridad e Higiene

DESCRIPCIÓN

Evaluar la seguridad que se ofrece al ciudadano el inmueble donde se ofrecen trámites y servicios al ciudadano, así como la limpieza de este.

VALOR PONDERADO

10%

FORMA DE MEDIRLO

El Porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de los formatos de observación directa apartado Seguridad e Higiene (Preguntas de la 26 a la 34), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de la observación directa de los prestadores de servicio social trimestralmente en el sistema de trámites y servicios, apartado observación directa.

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Page 77: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS INDICADOR GENÉRICO 14. Calidad y TransparenciaINDICADOR ESPECÍFICO 14.1 Satisfacción del Servicio Recibido

DESCRIPCIÓN

Evaluar si el ciudadano que hizo un trámite o recibió un servicio por parte de los servidores públicos , se encuentre satisfecho con el resultado de éste.

VALOR PONDERADO

25%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Pregunta 17), y se multiplica por el Valor Ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios. (Pregunta 17) trimestralmente.

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Page 78: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 14. Calidad y TransparenciaINDICADOR ESPECÍFICO 14.2 Desempeño del servidor público

DESCRIPCIÓN

Se evalúa la atención del (los) servidores públicos que atendieron al ciudadano en un trámite o servicio .

VALOR PONDERADO

25%

FORMA DE MEDIRLO

El porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de las encuestas del Sistema de Evaluación de trámites y servicios (Pregunta 10), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Pregunta 10) trimestralmente.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 79: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 14. Calidad y TransparenciaINDICADOR ESPECÍFICO 14.3 Infraestructura

DESCRIPCIÓN

El ciudadano evalúa las condiciones del inmueble donde se brindan trámites y servicios a la ciudadanía.

VALOR PONDERADO

25%

FORMA DE MEDIRLO

El porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Preguntas 14), y se multiplica por el Valor Ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Pregunta 14) trimestralmente.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 80: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 4: CALIDAD DE LOS SERVICIOS

INDICADOR GENÉRICO 14. Calidad y TransparenciaINDICADOR ESPECÍFICO 14.4 Tiempo del trámite

DESCRIPCIÓN

El ciudadano le da una calificación en el rango del 1 al 10 al tiempo invertido en realizar un trámite o servicio.

VALOR PONDERADO

25%

FORMA DE MEDIRLO

El porcentaje gradual conforme a la calificación promedio obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Pregunta 18), y se multiplica por el valor ponderado.

Rango:

1.Valor del indicador =(C1+C2+C3+C4)*VP

4

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura la información obtenida de las encuestas del sistema de evaluación de trámites y servicios (Pregunta 18) trimestralmente.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 81: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco AtribucionalINDICADOR ESPECÍFICO 15.1 Ley

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cuente con este instrumento debidamente actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 82: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco AtribucionalINDICADOR ESPECÍFICO 15.2 Reglamento interno

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cuente con este instrumento debidamente actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 83: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco AtribucionalINDICADOR ESPECÍFICO 15.3 Manual de organización

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cuente con este instrumento debidamente actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 84: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco AtribucionalINDICADOR ESPECÍFICO 15.4 Manual de procedimientos

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cuente con este instrumento debidamente actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 85: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 15. Actualización del Marco AtribucionalINDICADOR ESPECÍFICO 15.5 Manual de servicios al público

DESCRIPCIÓN

Que la entidad cuente con este instrumento debidamente actualizado.

VALOR PONDERADO

20%

FORMA DE MEDIRLO

Si se cuenta y está actualizado se aplica directamente el Valor Ponderado.

VP = Valor Indicador

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura anualmente si se cuenta y está actualizado.

Documento Fuente: Informe de la Dirección de Auditoría Administrativa y Control Gubernamental.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 86: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EJE 5: MARCO LEGAL

INDICADOR GENÉRICO 16. Servidores Públicos SancionadosINDICADOR ESPECÍFICO 16.1 Incumplimientos de las Obligaciones

DESCRIPCIÓN

Penalidad administrativa aplicable a las conductas irregulares.

VALOR PONDERADO

100%

FORMA DE MEDIRLO

Porcentaje gradual que se obtiene del número de servidores públicos sancionados entre el total de empleados de la plantilla.

Rango:

VALOR DEL INDICADOR=VP-((NSPS/TEP)*100)

FUENTE DE LA INFORMACIÓN

El OEC captura mensualmente el número de servidores públicos sancionados por los siguientes conceptos: Inhabilitados, Sanciones Económicas, Suspendidos, Amonestados y Apercibimientos.

DOCUMENTO FUENTE: Resoluciones del órgano competente.

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 87: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

5. OBTENCIÓN DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL

5. OBTENCIÓN DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno

Page 88: Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno.

EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA

OBTENCIÓN DE LA EVALUACIÓN INTEGRAL

Se suma el Valor de cada Eje.

FÓRMULA PARA OBTENERLO

VE1 + VE2 + VE3 + VE4 + VE5 = Valor Total de la Evaluación

Comisión de Evaluación de la Gestión Pública y Sistemas de Control Interno