Combinacion de correspondencia
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![Page 1: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/1.jpg)
Lo primero que debemos hacer, es abrir un documento en blanco de WORD
De la barra de menú seleccione la opción “Correspondencia”, luego selecciona el ícono Iniciar
combinación de correspondencia y la opción cartas.
Barra de MENÚ
![Page 2: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/2.jpg)
Escriba el texto en cual desea combinar los campos de su base de datos, dejando un espacio en el
lugar donde los va a insertar.
Una vez que tenga la plantilla lista, procedemos a abrir la base de datos “pinchando” el ícono
Seleccionar destinatarios, luego seleccionar la opción “usar lista existente”
Espacio en donde se
insertarán campos
Espacio en donde se
insertarán campos
![Page 3: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/3.jpg)
Se despliega el cuadro de diálogo que permite buscar el archivo base de datos, lo selecciono y
presiona el botón Abrir
Una vez abierto el archivo, seleccionar la base de datos en la cual se encuentran los campos a
combinar y presionar el botón Aceptar
Lugar donde se aloja el archivo
Archivo base de datos
Presionar el botón Abrir
Base de datos que contiene los
campos a combinar
Presione Aceptar
![Page 4: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/4.jpg)
Antes de insertar los campos a combinar debe procurar ubicar el cursor en el lugar donde va a
realizar esta acción
Ahora procedemos a insertar los campos pinchando el ícono “Insertar campo combinado” y
seleccionan el campo que se necesita.
Ubicar el cursor
![Page 5: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/5.jpg)
En este caso hemos insertado el campo <NOMBRES>, para insertar un nuevo campo debo dar un
espacio y luego seguir el mismo procedimiento anterior.
Siempre debe ubicar, primero que todo, el cursos en el lugar del texto en donde insertará el
campo y luego repetir el procedimiento de insertar campo.
![Page 6: Combinacion de correspondencia](https://reader035.fdocuments.mx/reader035/viewer/2022062300/559006ec1a28ab0d5c8b4641/html5/thumbnails/6.jpg)
Una vez que ha insertado todos los campos en el documento, debe hacer click en el ícono
“Finalizar y combinar”, luego seleccionar la opción que requiera.
Se desplegará el cuadro de diálogo siguiente. Luego presionar el botón “Aceptar”
Recorrer uno a uno los documentos generados.
Fabián Araya Umaña Profesor
Tecnologías Innovadoras UNAB