COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGERRA

Edificamos Futuro

Estudiantes: Camilo Tunarrosa

Código: 05

Curso: 904 JM

RELACIONES

¿QUE SON?

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno:

En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro

de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se ut iliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

¿PARA QUE SIRVEN?

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que

parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

¿COMO?

En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden

existir entre dos tablas de una base de datos.

Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:

- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. - O bien, desde el botón de Archivo > Información.

En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en: - La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista Diseño. - La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja

de datos

CONSULTAS

¿QUE SON?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción: altera el contenido de registros en una única operación

Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran

ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.