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Código Ético y de Conducta GRUPO ANTOLIN
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Código Ético y de Conducta
GRUPO ANTOLIN
Este Código sustituye a todos los Códigos de Ética y Conducta anteriores y completa las políticas y
las directrices que rigen nuestro Grupo y nuestras empresas. El presente texto se mantiene como
único Código válido en todo el alcance de Grupo Antolin y si fuera preciso, atendiendo a
circunstancias especiales y extraordinarias de carácter local, se complementaría éste con un
anexo particular adaptado al país que correspondiese.
El cumplimiento del código es una condición para formar parte del equipo de profesionales de
Grupo Antolin. Sin embargo, este requisito de conducta no crea un contrato de empleo ni una
oferta laboral.
Grupo Antolin prefiere trabajar y relacionarse con personas, grupos de personas, instituciones o
cualesquiera otras formas de organización que compartan los principios y compromisos recogidos
en el presente código; animando a la adopción de estándares internacionales de conducta y
actuación en la línea descrita en el presente documento.
El presente código no aborda de manera particular todas y cada una las situaciones que
pudieran llegar a surgir en el desarrollo de nuestra actividad. No proporciona, igualmente, un
listado de respuestas para poder hacer frente a todas la situaciones comerciales que puedan
llegar a producirse diariamente ni puede remplazar un criterio de actuación o comportamiento
sensato.
Grupo Antolin se reserva el derecho de revisar, modificar y actualizar el contenido de este código
o de sus secciones en cualquier momento, a fin de hacerlo más flexible ante las expectativas y
necesidades cambiantes de la compañía, sus grupos de interés, la legislación vigente y los
compromisos adquiridos en alguna o todas las materias contempladas en el mismo.
El contenido del Código Ético no se puede modificar unilateralmente siendo esta competencia
exclusiva del Comité de Ética, quien procederá a desarrollar el anexo local correspondiente para
complementar y cumplir con las exigencias locales en cada materia concreta, si fuera necesario.
Cualquier modificación, en todo o parte, de su contenido será comunicada oportunamente a
todas las personas destinatarias del mismo, recabándose de nuevo su adhesión por los
procedimientos y sistemas diseñados a tal fin.
El idioma original de este documento es el español (castellano). El texto se encuentra disponible
en los idiomas de los países en los que el Grupo Antolin ejerce su actividad, con el objetivo de
facilitar su comprensión y aceptación por parte de toda la plantilla. En caso de conflicto, el
documento de referencia es la version en español, la cual, prevalecerá frente al resto.
Esta publicación es propiedad de Grupo Antolin. Para cuestiones relativas al Código o su
contenido pueden dirigirse:
Grupo Antolin – Código Ético y de Conducta
Ctra. Madrid-Irún, km. 244,8
09007 BURGOS – ESPAÑA
Tel.: +34 947 47 77 00 Fax: +34 947 48 49 19
E-mail: [email protected] / [email protected]
www.grupoantolin.com
El texto del Código Ético y de Conducta ha sido aprobado por el Consejo de Administración de
Grupo Antolin en el marco de la sesión celebrada el 8 de octubre de 2015.
“Un equipo,
un modelo de conducta.”
Ser una compañía sostenible de referencia ha sido desde siempre la meta de
Grupo Antolin, una empresa familiar nacida hace más de 50 años fruto del sueño
de dos emprendedores que, gracias a personas como tú, se ha convertido en
uno de los principales proveedores de tecnología para el interior del automóvil.
La inclusión de la sostenibilidad en la estrategia de negocio de la compañía nos
ha permitido integrar aspectos de orden ético, social y ambiental, más allá de la
visión de empresa tradicional. Innovación, fortaleza financiera e
internacionalización se unen a la ética, el buen gobierno y la transparencia como
pilares de nuestro progreso, reforzados con la publicación en 2010 de nuestro
primer Código Ético y de Conducta.
La propia evolución del Grupo, su adaptación a la nuevos escenarios de
crecimiento junto a las nuevas exigencias de los clientes y expectativas del resto
de grupos de interés, han motivado la elaboración de una nueva versión de este
documento, como estándar corporativo de cumplimiento, con responsabilidades
compartidas entre todos los que formamos parte de este gran equipo.
Ante la imposibilidad de poder abarcar todas y cada una de las situaciones que
se puedan producir en el desarrollo de nuestra actividad, el Código se perfila
como una hoja de ruta que resume nuestro compromiso férreo con el
cumplimiento de los derechos humanos, el diálogo con los grupos de interés, el
respeto por el cumplimiento estricto de la legislación, la creación de un entorno
laboral seguro, la lucha contra la corrupción y finalmente, el compromiso
medioambiental y socialmente responsable allí donde Grupo Antolin está
presente. Asimismo, debemos esforzarnos para que estos compromisos sean
también compartidos por cualquier persona u organización que mantenga una
relación de negocios con Grupo Antolin.
Desde aquí quiero animaros a realizar cualquier sugerencia o comentario, a
través de los canales previstos, sobre todo lo que aparece recogido en este
Código y su aplicación, que nos permita ser un modelo de conducta único, fiel
reflejo de los valores de la compañía desde su inicio.
C a r t a d e l P R E S I D E N T E
Ernesto AntolínPresidente
Índice
1. I Nuestra Cultura Corporativa………….5
2. I El Código Ético y de Conducta…..…. 6
3. I El Código: Nuestro compromiso ......... 8
4. I El Código: El Equipo………………...….10
5. I El Canal de Transparencia………......14
6. I El Comité de Ética…………………...…17
7. I Protocolo de Actuación………......….18
8. I Aceptación…………………………..….19
Acerca del Código……………….……...... 20
Glosario de términos
Referencias legales internas
Anexo Resumen
Para facilitar la lectura de este documento, en adelante, cuando se utilice el término genérico
empleado; con él se indican personas de ambos sexos según las Reglas de la Real Academia Española
de la Lengua. Esta forma abreviada sólo pretende facilitar la redacción del documento y no refleja
ninguna valoración.
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta4
T
R
A
N
S
V
E
R
s a l i d a d
Orientación al cliente LiderazgoCreatividadI Positividad al cambio
I Pensamiento Innovador
I Entusiasmo de ser los mejores
I Comunicación
I Confianza
I Desarrollo de personas
I Sentimiento de pertenencia
I Profesionalidad
I Pro-actividad
M I S I Ó N
V I S I Ó N
Ética
Buen
Gobierno
Transparencia
V A L O R E S
Ser líder en soluciones de revestimiento
interior del vehículo por nuestra
capacidad tecnológica, aportando
soluciones competitivas de revestimiento
para el interior del automóvil.
Ser la opción preferida del mercado
por nuestra capacidad de innovación y
competitividad, ofreciendo una
rentabilidad atractiva para nuestros
accionistas y siendo una compañía
sostenible de referencia para nuestros
empleados y la sociedad.
competencias
N u e s t r a CULTURA CORPORAT IVA valores compartidos para el desarrollo sostenible
CULTURA
CORPORATIVA
CÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTANUESTRO
COMPORMISOEl EQUIPO
El CANAL DE
TRANSPARENCIAEL COMIITÉ
DE ÉTICA
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓN
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta5
1
E L C ó d i g o É t i c o y d e C o n d u c t a
¿QUÉ es?
I El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin (junto con las Políticas y Directrices de
Grupo Antolin (en adelante el Código) es un documento vivo aprobado por el Comité de
Ética y refrendado por el Consejo de Administración cuyo principal objetivo es garantizar el
comportamiento ético y responsable en el desarrollo de nuestra actividad.
¿POR qué?
I Con este documento, Grupo Antolin hace público su compromiso con las directrices de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos, los Principios Rectores de Empresa y DDHH,
Derechos del Niño y Principios Empresariales, así como con los principios del Pacto Mundial
de las Naciones Unidas (del que es socio fundador en España desde 2004) y, las directrices y
principios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD).
¿PARA qué?
I El presente texto es un reflejo de los valores que deben guiar la conducta de la compañía y
de las personas que la integran. Debe infundir honestidad, ética, profesionalidad y
transparencia en nuestras relaciones con los clientes, accionistas, empleados, proveedores y
con la sociedad en general.
¿QUIÉN lo ha elaborado?
I El Comité de Ética de Grupo Antolin, formado por profesionales internos y externos, expertos
en materia de Responsabilidad Corporativa, cuestiones laborales, jurídicas y legales, ha sido
el encargado de la elaboración del texto definitivo.
Para su elaboración, se han tenido en cuenta las necesidades y expectativas de nuestros
principales grupos de interés, así como las exigencias normativas y de mercado aplicables a
nuestra actividad.
¿A QUIÉN aplica?
I El Código se aplica a todos los empleados vinculados a Grupo Antolin, independientemente
del modelo contractual que determine su relación con la compañía, la posición que ocupen
en la organización o el territorio en el que desempeñen su trabajo.
Grupo Antolin hace extensivo su compromiso a todas las empresas filiales en las que ostente
la condición de socio mayoritario o en las que tenga el control de la gestión, así como a su
cadena de proveedores.
¿CUÁNDO aplica?
I El Código Ético y de Conducta entra en vigor desde el mismo día en que Grupo Antolin
hace público su compromiso.
Quienes quebranten el Código o las políticas y procedimientos de Grupo Antolin estarán
sujetos a medidas disciplinarias proporcionales a la transgresión, que serán sancionadas con
todo el rigor que permita la normativa vigente. Las acciones disciplinarias serán también
aplicables a cualquier persona que ordene o apruebe infracciones o, tenga conocimiento
de ellas y no actúe de inmediato para subsanarlas.
2un modelo de actuación
CULTURA
CORPORATIVACÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
NUESTRO
COMPORMISOEl EQUIPO
El CANAL DE
TRANSPARENCIAEl COMIITÉ
DE ÉTICA
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta6
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓN
¿CÓMO aplica?
I El Código no es un reglamento de régimen interno, ni sustituye a los convenios colectivos ni
a las legislaciones nacionales, comunitarias e internacionales. Sin embargo, la compañía
otorga una importancia prioritaria al cumplimiento de este Código, por lo que todos los
empleados de Grupo Antolin deben conocer y respetar el contenido y el espíritu del escrito.
El Código deberá leerse e interpretarse conjuntamente con las Políticas, las Directrices y el
Modelo de gestión de Grupo Antolin. Estas Políticas y Directrices desarrollan los compromisos
recogidos en el Código y están disponibles en los sistemas habilitados por la compañía a
través de la página de la intranet y en su página web.
En el caso de que las normas en vigor en una jurisdicción determinada sean más permisivas
que las contenidas en este Código, prevalecerán las directrices contenidas en el mismo.
No obstante, la ley vigente, los contratos laborales y la aplicación de políticas específicas
pueden variar en función de la ubicación geográfica. Consulte los diversos apéndices para
obtener información específica sobre su país o región en su caso.
En caso de conflicto de las leyes locales o contratos laborales con una política de la
Empresa, aquellos tendrán prioridad sobre la política empresarial. Por lo demás, las políticas y
prácticas locales deben ajustarse a las políticas internacionales de la Empresa.
En última instancia, deberemos apelar, siempre, a nuestra responsabilidad y buen criterio y
consultar a nuestro N+1, a la Dirección o al Comité de Ética, si se estima necesario, en caso
de duda sobre la conducta empresarial correcta.
¿DÓNDE lo puedo encontrar?
I El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin está disponible para todas las personas
que prestan sus servicios en cualquiera de las empresas que forman parte de la organización.
http://intranet.grupoantolin.com/sites/apps/EC
Una versión impresa del texto aparece incluida en el procedimiento de acogida de las
nuevas incorporaciones, pudiendo solicitar un ejemplar del mismo en cualquier momento al
departamento de Recursos Humanos de cada empresa.
La versión oficial en español y su versión en inglés están disponibles para todo el publico en
general en la web de Grupo Antolin http://www.grupoantolin.com/es/personas
E L C ó d i g o É t i c o y d e C o n d u c t a
2un modelo de actuación
CULTURA
CORPORATIVACÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTANUESTRO
COMPORMISOEl EQUIPO
El CANAL DE
TRANSPARENCIAEl COMIITÉ
DE ÉTICA
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓN
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta7
El cumplimiento del Código Ético y de Conducta es una condición necesaria para formar
parte del equipo de profesionales de Grupo Antolin desde el momento del inicio de su
relación con la compañía quién solicitará, tras su lectura, la adhesión al mismo mediante
firma o aceptación on line.
E L C Ó D I G O : N u e s t r o
Derechos HumanosGRUPO ANTOLIN apoya los Derechos Humanos
Fundamentales, evita y denuncia la
participación en actividades comerciales,
económicas e industriales que abusen de dichos
derechos.
GRUPO ANTOLIN actúa con la diligencia
debida para identificar, prevenir, mitigar y
remediar los posibles impactos y consecuencias
negativas de sus actividades sobre los
Derechos Humanos, bien sea de forma directa
o a través de su cadena de suministro.
Grupo Antolin contribuye con su expansión internacional al desarrollo glocal de la
economía y la sociedad como apuesta por un futuro sostenible, trabajando sobre el
impacto que genera nuestra actividad en el medio ambiente, las personas y el entorno
social en el que tenemos presencia. Estamos comprometidos con valores universales que
rigen el comportamiento del Grupo en todas sus actividades.
Estándares LaboralesGRUPO ANTOLIN defiende la libertad de
Asociación y el reconocimiento efectivo del
derecho a la negociación colectiva.
I Apoya la eliminación de toda forma de trabajo
forzoso o realizado bajo coacción.
I Respeta la legislación vigente de cada país
relativa a las horas de trabajo.
I Aplica políticas salariales acordes con la
legislación local, incluyendo el respeto por las
condiciones mínimas salariales.
I Ampara la erradicación del trabajo infantil.
I Favorece la abolición de las prácticas de
discriminación en el empleo y ocupación.
I Y garantiza un sistema de gestión de seguridad y
salud laboral.
Medio AmbienteGRUPO ANTOLIN aspira a actuar de tal modo
que minimice los impactos perjudiciales en el
medio ambiente derivados de sus
operaciones industriales comerciales y
económicas.
I Fomenta las iniciativas que promuevan una
mayor responsabilidad ambiental.
I Y promueve el desarrollo y la difusión de
procesos y tecnologías respetuosas con el
medio ambiente.
GRUPO ANTOLIN está comprometido con la
prevención, detección y erradicación de
cualquier actuación ilícita realizada en el
ámbito de sus responsabilidades, en su
nombre o por su cuenta y en su beneficio,
por cualquiera de sus representantes legales,
administradores de hecho o de derecho y
empleados. A tal efecto, Grupo Antolin
cuenta con un modelo de organización y
gestión de riesgos penales.
GRUPO ANTOLIN basa las relaciones con los
empleados y ex empleados, así como sus
familiares, candidatos, clientes, proveedores
y otros grupos de personas relacionados
directa o indirectamente con la compañía,
en la protección de datos confidenciales,
secretos y personales.
3 como empresa, como cliente, como proveedor
Diversidad e igualdadGRUPO ANTOLIN establece y desarrolla políticas
que integran la igualdad de trato yoportunidades entre mujeres y hombres sin
discriminar directa o indirectamente por razón de
sexo, raza, color, idioma, religión, opinión, origen o
cualquier otra condición o circunstancia personal
y/o social.
GRUPO ANTOLIN considera la diversidad en todas
las políticas sobre dirección de las personas como
un factor transversal que se encuentre en la base
de todas las decisiones que se tomen en este
ámbito.Seguridad en las operacionesGRUPO ANTOLIN habilita mecanismos* que actúan sobre toda la organización y operan sobre el
ambiente de control y los sistemas de información y comunicación, eliminando eficazmente los
riesgos de errores con impacto material, en la información financiera.
*conjunto de procedimientos y actividades de control que incluyen controles en los procesos, sistemas, cuentas y transacciones
así como controles generales de la Entidad, en los que se incluyen las actividades de control propias del Consejo y la Alta
Dirección que afectan al conjunto.GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta8
Protección de datos
GRUPO ANTOLIN reconoce, respeta y cumple la legislación y estándares de actuación
internacionales, regionales, y nacionales, incluida la legislación en materia fiscal y urbanística de
los países y territorios donde opera; así como su cultura, costumbres e historia.
LegislaciónGRUPO ANTOLIN respeta y promueve los derechos del niño dentro de su esfera de influencia.
AnticorrupciónGRUPO ANTOLIN está comprometido a apoyar esfuerzos
internacionales y locales para eliminar la corrupción y el
delito financiero, cumpliendo siempre las leyes contra el
blanqueo de dinero de capitales que rijan en cualquier
jurisdicción competente.
GRUPO ANTOLIN no tolerará ningún tipo de corrupción
(aceptando u ofreciendo dinero para obtener ventajas
comerciales indebidas), elaborando unos modelos
organizativos para evaluar y garantizar el cumplimiento
del Código donde sea conveniente o cuando las leyes
obliguen a ello.
GRUPO ANTOLIN desarrolla su negocio sin incumplir las
leyes nacionales o internacionales de comercio
internacional, bloqueo económico y control de las
exportaciones que sean de aplicación en los países en
los que opera.
GRUPO ANTOLIN define una estrategia fiscal y una
política de control y gestión de los riesgos, así como de
aprobación de inversiones y operaciones con especial
riesgo basada en el cumplimiento.
GRUPO ANTOLIN facilitará la actuación de las personas,
órganos y entidades inspectoras, auditoras o supervisoras.
C O M P R O M I S O 3
TransparenciainformativaGRUPO ANTOLIN vela, a través de los
órganos de gestión y, control que le son
propios, por una representación fiel en
la información, con especial atención a
la información de carácter económico
financiero que refleja su realidad
económica, financiera y patrimonial de
acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Relaciones externasGRUPO ANTOLIN se compromete a
competir en el mercado de forma
vigorosa y justa, y lo hará en pleno
cumplimiento de todas las leyes en
materia de defensa de la competencia
en los distintos territorios en los que
desarrolla su práctica comercial.
GRUPO ANTOLIN se compromete a
colaborar con personas, grupos depersonas, entidades, asociaciones
organizaciones públicas y privadas
para la investigación y desarrollo de
soluciones innovadoras para una
movilidad inteligente que contribuya al
permanente desarrollo de la sociedad.
InnovaciónGRUPO ANTOLIN incorpora la
innovación en nuestro día a día en toda
la cadena de valor, fomenta el
progreso tecnológico y contribuye
positivamente al futuro sostenible del
automóvil.No financiación de la vida política,gubernamental y del terrorismoGRUPO ANTOLIN limita estrictamente el uso de los
recursos de la empresa respecto al apoyo a causas o
campañas políticas. No pagará ninguna cantidad, ni
prestará ningún servicio a partidos políticos, titulares de
un cargo público o candidatos a dichos cargos,
autoridades administrativas o a sus empleados, incluso si
dichas contribuciones se consideran legales en virtud de
las leyes del país donde dichos pagos puedan realizarse.
No obstante, GRUPO ANTOLIN respeta el derecho de
toda persona que preste sus servicios en cualquiera de la
empresas que forman parte de la compañía, a la
práctica de actividades políticas, religiosas o en
iniciativas sin ánimos de lucro a título privado siempre
fuera de horario de trabajo y que no interfieran en el
desarrollo profesional de su actividad ni realicen bajo el
nombre, condiciones o recursos de la organización.
como personas y como miembro de la sociedad
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta9
GRUPO ANTOLIN podrá desarrollar acciones de patrocinio, mecenazgo o acción social propias o
en asociación con terceros, buscando siempre proyectos y aliados que aporten valor a la
compañía y/o a sus grupos de interés y apliquen los valores y principios recogidos en este Código.
Queda PROHIBIDA cualquier forma de acción económica, ayuda o mediación que proporcione
apoyo financiero o de cualquier otra índole a las actividades de elementos o grupos terroristas.
ContribuciónsostenibleGRUPO ANTOLIN contribuye de forma
directa e indirecta como consecuencia
de su actividad, productos, tecnología y
servicios, al desarrollo global y local de la
economía, sociedad y medio ambiente
de las comunidades donde se implanta.
GRUPO ANTOLIN se compromete a proteger y maximizar el valor de las inversiones de los
accionistas promoviendo la razonabilidad de la rentabilidad de las mismas.
Sostenibilidad económica
10
La empresa
DERECHOS
HUMANOSLEGISLACIÓN
ESTÁNDARES
LABORALES
MEDIO AMBIENTE PROTECCIÓN
de DATOS
SEGURIDAD
EN LAS
OPERACIONES
DIVERSIDAD E
IGUALDAD
SOSTENIBILIDAD
ECONÓMICA ANTICORRUPCIÓN
NO
FINANCIACIÓN
de la VIDA
POLÍTICA,
GUBERNAMENTAL
Y TERRORISMO
CONTRIBUCIÓN
SOSTENIBLE
TRANSPARENCIA
INFORMATIVA INNOVACIÓN RELACIONES
EXTERNAS
una extensión del proyecto de empresaE L C Ó D I G O : E l e q u i p o
MODELO DE ACTUACIÓN
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
Las personas INTEGRIDAD RESPETO CONFIDENCIALIDAD
INDEPENDENCIA BIENESTAR, SALUD y SEGURIDAD
MOVILIDAD RESPONSABLE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
COMPORTAMIENTO AMBIENTAL RESPONSABLE UTILIZACIÓN
RESPONSABLE DE LOS RECURSOS CALIDAD EN LA GESTIÓN
IMAGEN Y REPUTACIÓN LIBERTAD DE EXPRESIÓN
PRIVACIDAD de la INFORMACIÓN TRANSVERSALIDAD DE LA
SOSTENIBILIDAD PROHIBICIÓN CONTRIBUCIONES EN
NOMBRE DEL GRUPO AUSENCIA DE CONFLICTO DE
INTERESES CULTURA DE COLABORACIÓN y DIRECCIÓN
4
BIENESTAR, SALUD y SEGURIDADCuidar su salud y procurar un ambiente saludable y
seguro cumpliendo y haciendo cumplir las normasy medidas de seguridad e higiene, así como hacer
un uso responsable de los recursos e instalaciones
del Grupo, sea cual sea el lugar donde se
desarrolle el trabajo; no trabajando nunca bajo los
efectos del alcohol, drogas o cualquier otra
sustancia que pueda poner en duda el
comportamiento profesional y/o seguridad de la
propia persona y de los que le rodean.
No se podrá utilizar, poseer, fabricar, distribuir,
administrar, transportar, promover o vender
sustancias legales, ilegales o ilícitas, o parafernalia
de drogas, en el desempeño de actividades
económicas, industriales y comerciales de la
Empresa o en las instalaciones de la Empresa.
INTEGRIDADSer honestos y dignos de confianza,
basando nuestra competitividad en lacalidad de nuestros productos y servicios,
evitando situaciones que enturbien las
responsabilidades profesionales y éticas,
asegurándonos de que cualquier pago,
desembolso u obsequio por o en nombre
de la empresa es legal y con legítimos
propósitos, de acuerdo con las
legislaciones internacionales y nacionales
contra la corrupción.
RESPETOTratar y actuar de forma educada,
respetuosa y justa con todos los
profesionales de Grupo Antolin, así como
a los clientes, prestadores de servicios yresto de grupos de interés, aplicando las
políticas de la compañía en materia de
diversidad y tolerancia, sin discriminación
alguna por razón de nacimiento, raza,
color, sexo, idioma, religión, opinión,
origen, o cualquier otra condición o
circunstancia personal y/o social.
No ejercer ni tolerar comportamientos
violentos, amenazas, coacciones o
cualquier forma de intimidación o acosopor parte tanto de responsables y
compañeros como de clientes,
proveedores o cualquier otro agente
relacionado con la compañía.
Esforzarse por crear un entorno agradabley respetuoso de trabajo, utilizando las
herramientas puestas por la compañía a
disposición de todos los empleados para
expresar nuestro grado de satisfacción
con las políticas y procesos del Grupo
Antolin.
CONFIDENCIALIDADMantener la confidencialidad necesaria, dentro del
marco deontológico profesional, en todos aquellos
aspectos relativos al trabajo en los que sea necesario
guardar secreto profesional, tanto a nivel interno
como a nivel externo, con proveedores, clientes,
competidores e inversores potenciales; incluso
después del cese de la relación laboral.
INDEPENDENCIAVelar por nuestra independencia sin dejarse influirpor factores ajenos al juicio profesional, evitando
involucrarse en cualquier situación o servicio en el
que, por un posible conflicto de intereses o
cualquier otra circunstancia, nuestra imparcialidad
de criterio y objetividad puedan verse afectados.
MOVILIDAD RESPONSABLEConducir de forma segura, respetuosa yresponsable conforme a la legislación aplicable,
las normas y señales de circulación y tomar las
precauciones necesarias para nuestra propia
seguridad y la seguridad de los pasajeros en
nuestros desplazamientos profesionales y/o por
razones de trabajo.
LAS PERSONAS
11GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
una extensión del proyecto de empresaE L C Ó D I G O : E l e q u i p o4
PRIVACIDAD de la INFORMACIÓNGarantizar la veracidad e integridad de toda información ycomunicación difundida a nivel interno y externo con la
debida autorización previa por parte de la compañía.
Respetar la vida privada de las personas y abstenerse de
difundir información relativa a su vida profesional y/o personal
obtenida en el curso del desarrollo de su trabajo o actividad
profesional, de forma informal o por casualidad.
GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTOPreservar el conocimiento dela empresa facilitando su
difusión a otros empleados
del Grupo y poniéndolo a
disposición de los sistemas de
gestión del conocimiento
que se habilitan dentro de la
compañía a tal efecto.
COMPORTAMIENTO AMBIENTAL RESPONSABLEContribuir a la mejora continua de nuestro comportamientomedioambiental, integrando la política medioambiental de
Grupo Antolin en nuestra conducta y actividades diarias dentro
de la compañía.
UTILIZACIÓN
RESPONSABLE
DE LOS RECURSOSUtilizar con la diligencia
debida los recursos técnicos
y materiales puestos a
disposición por la compañía,con el fin de evitar perjuicios
derivados del mal uso de los
mismos, siendo responsables
tanto de la custodia y
adecuada conservación de
estos, como de su utilización
de acuerdo con las leyes y
normativa interna vigente.
CALIDAD EN LA GESTIÓNAplicar los procesos definidos por la Organización para la
consecución de objetivos en el desarrollo de nuestraactividad y asegurar de forma razonable el cumplimiento de
las normas aplicables a la entidad, la eficacia y eficiencia
de las operaciones, la fiabilidad de la información y la
salvaguarda de los activos, las personas y la información de
la compañía.
Comprometerse en lograr la máxima calidad individualmente,
en equipo y de forma corporativa, buscando siempre la
mejora continua.
IMAGEN Y REPUTACIÓNRepresentar a Grupo Antolin en el desarrollo de nuestra
actividad profesional, siempre y en todo lugar, de formaresponsable, siendo conscientes de que cualquier actuación,
omisión o decisión por nuestra parte, afecta directa o
indirectamente a la reputación de la compañía.
Contribuir al prestigio del Grupo, evitando realizar críticas,
iniciar o apoyar alguna acción de boicot, campaña o
comunicación negativa o cualquier otra acción desfavorablepara la compañía, indistintamente de su naturaleza o medio
utilizado, incluidos los medios de comunicación y redes
sociales.
LIBERTAD DE EXPRESIÓNSentir el derecho de expresar
nuestras inquietudes y puntosde vista a través de los canales
de consulta establecidos para
garantizar la libertad de
expresión.
Denunciar cualquier situación
que viole los principios y
derechos fundamentales de
las personas y/o del medioambiente en las empresas en
las que es aplicable el
presente código.
TRANSVERSALIDAD DE LA SOSTENIBILIDADIntegrar la cuestiones sociales, medioambientales y económicas en las acciones y decisionesque adopten, teniendo en cuenta el interés de todas las partes implicadas en cada momento.
12GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
una extensión del proyecto de empresaE L C Ó D I G O : E l e q u i p o4
AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERESESComprobar la información disponible, incluida la financiera, sobre sus posibles socioscomerciales y proveedores, antes de establecer relaciones de negocios con terceros con el fin
de averiguar la respetabilidad de los mismos y la legitimidad de sus actividades.
No prestar servicios a compañías competidoras o del mismo sector ni emprender o desarrollar
actividades empresariales o comerciales similares a las desempeñadas en Grupo Antolin, que
interfieran en sus obligaciones e intereses hacia el Grupo, constituyan un perjuicio o suponganun trato de favor como consecuencia de la relación existente que excede el ámbito profesional.
No formar parte del Consejos de Administración de otra empresas o invertir directa o
indirectamente en el capital de un cliente, proveedor u otra entidad publica o privada decualquier índole que mantenga relaciones con el Grupo, ni en la sociedad matriz o sus filiales; ni
aprovechar su pertenencia al Grupo para beneficiarse en las compras personales que realice
de las mismas ventajas acordadas a Grupo Antolin, salvo que el contrato entre dichos actores y
Grupo Antolin lo prevean expresamente y/o respete los procedimientos de la compañía en este
sentido.
PROHIBICIÓN CONTRIBUCIONES EN
NOMBRE DEL GRUPONo ofrecer ni aceptar nunca contribuciones,
pagos ni cualquier objeto de valor enrepresentación de Grupo Antolin a candidatos
políticos, funcionarios gubernamentales,
clientes, proveedores o cualquier otra persona
u organización, con la intención de
influenciarlos u obtener una ventaja indebida
para la empresa o en su nombre para
beneficio propio.
Documentar siempre con precisión en los
sistemas y registros habilitados por lacompañía, cualquier pago, desembolso o
contribución realizado en nombre, por y/o
para Grupo Antolin, incluidos sus gastos y
cualquier regalo u obsequio siguiendo los
procedimientos definidos por la Organización
a este respecto.
CULTURA DE COLABORACIÓN y
DIRECCIÓN Representar un modelo de conducta
conforme a los principios éticos contenidos
en este Código y, fomentar un clima positivopara un intercambio de ideas transparente,
apoyo mutuo y una información
compartida de manera abierta y recíproca
con la rigurosidad suficiente que nos
permita actuar y decidir.
Ofrecer liderazgo y guía que demuestre a
los demás que el respeto del Código es unelemento fundamental de su trabajo a
través de la continua comunicación,
información y explicación de las
obligaciones y autorizaciones relevantes
para su ámbito de trabajo.
Confiar en los miembros del equipo, acordar
unos objetivos claros, medibles y realistas,
concederles responsabilidad propia y un
amplio margen de actuación, reconociendoel trabajo bien hecho y valorando
especialmente los logros más importantes,
sin dejar de supervisar el cumplimiento de
este código y aquellas normas existentes
dentro de su ámbito de responsabilidad.
13GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
una extensión del proyecto de empresaE L C Ó D I G O : E l e q u i p o4
14GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
5Whistleblowing
E l C a n a l d e T r a n s p a r e n c i a
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIA
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓNCÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICA
Es RESPONSABILIDAD de
todas y cada una de las
personas que formamos
parte de Grupo Antolin
aplicar el contenido del
presente Código Ético y
de Conducta de una
manera apropiada,
ayudando a que los
demás hagan lo mismo.
Todo los mandos deben
asegurarse de que los
colaboradores de su
área de responsabilidad
conocen y cumplen los
compromisos y principios
incluidos en el presente
Código.
Desde aquí queremos
alentaros a expresar
vuestras inquietudes e
informar de buena fe,
con imparcialidad y
respeto, de cualquier
conducta o situación
contrarias a los
compromisos aquí
recogidos.
En base a la consideración de Grupo Antolin como un todo en su dimensión
mundial, cuando nos enfrentemos con situaciones referentes a la conducta
empresarial en desplazamientos internacionales, debemos tener presentes
las políticas establecidas del país de destino y las del de origen para poder
tomar una decisión adecuada. No obstante, en caso de duda, cada
profesional deberá acudir a su propia conciencia para averiguar el mejor
modo de encarar esa situación, buscando ayuda en los compañeros,
responsables y, en caso de necesitarlo, en la propia compañía transmitiendo
su consulta o duda al Comité de Ética: [email protected]
LA GESTION de la TRANSPARENCIA
15GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
5Whistleblowing
E l C a n a l d e T r a n s p a r e n c i a
I ¿Qué es? El Canal de Transparencia de Grupo Antolin o Whistleblowing es la vía oficial
puesta a disposición de todos los empleados de Grupo Antolin por parte de la compañía,
accesible, también, a personas ajenas a la organización, al que dirigir aquellas
reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este Código Ético que consideren oportunas,
incluidas aquellas de naturaleza económica, financiera y/o contable que puedan surgir en
el desarrollo de la actividad.
El Canal de Transparencia constituye igualmente el medio para facilitar la formulación
segura de cualquier consulta sobre el alcance y la aplicabilidad del modelo de organización
y gestión de riesgos penales del Grupo, así como para informar o denunciar situaciones de
incumplimiento o riesgo de las conductas reguladas por el mismo.
I ¿Qué se considera susceptible de información? En un sentido general, es
susceptible de comunicación o información cualquier violación, omisión o actitud legal o
moral contraria a cualquiera de los valores, compromisos o principios recogidos en el texto
del Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin, al modelo de organización y gestión de
riesgos penales o a cualquier política de empresa y legislación aplicable.
Tiene la consideración de incumplimiento cualquier forma de amenaza o represalia contra
quién haya informado de buena fe sobre posibles infracciones o haya solicitado aclaración
sobre la aplicación de cualquiera de lo recogido en el párrafo anterior.
Asímismo, se considerará como infracción el comportamiento de quien acuse de mala fe de
violaciones, conductas u omisiones a otras personas y/o realice un uso abusivo de esta vía sin
fundamento alguno, con el único fin de perjudicar personal o profesionalmente a una
persona.
I ¿Cual es el procedimiento a seguir? El primer interlocutor en consultas o dudas sobre
el cumplimiento o no del contenido de este código es su N+1, N+2, la Dirección o
Departamento de Recursos Humanos local y, en su caso, el Comité de empresa, si procede.
En aquellos casos en que la consulta o duda sobre el hecho reportado no obtenga respuesta,
pueda comprometer la responsabilidad de la persona que reporta, afectar en forma grave
a la integridad física o moral de ésta u otra persona y/o suponga un riesgo importante para
la actividad o reputación de la compañía, deberá acudir al Canal de Transparencia como
vía oficial para el reporte de este tipo de situaciones.
I ¿Cómo puedo acceder? Dichas comunicaciones pueden realizarse por escrito bien a
través de la página Web de la compañía para personas con acceso a un ordenador,
https://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.CanalTransparencia.Web/Default.aspx?Lang=ES o bien a través del
siguiente apartado de correos:
Grupo Antolin
Apartado de correos 2069
09007 Burgos (España).
I ¿Es anónimo? La persona denunciante deberá identificarse, aportando todos los datos
necesarios, así como los datos sobre la persona denunciada, garantizándose en todo
momento la confidencialidad sobre la identidad del denunciante y la información aportada;
impidiendo a cualquier otra persona acceder a ninguno de los datos identificativos del
mismo. Las reclamaciones anónimas no serán tramitadas.
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIAPROTOCOLO DE
ACTUACIÓNCÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICA
16GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
5Whistleblowing
E l C a n a l d e T r a n s p a r e n c i a
I ¿Qué garantía de protección tengo? Grupo Antolin está comprometido a apoyar
una cultura en la que las inquietudes legales y éticas puedan ser expresadas sin temor a
represalias. La política de la empresa prohíbe cualquier forma de represalia, amenaza o
medida disciplinaria y/o discriminatoria contra personas que, de buena fe, notifiquen por
esta vía, omisiones, conductas o actuaciones sospechosas de ser contrarias a la legislación
vigente, principios y políticas de la empresa, incluido el presente código.
I ¿Quién puede ver mi solicitud? Ésta información es recibida exclusivamente por la
Dirección Corporativa de Responsabilidad Social Corporativa quién, a la vista de los datos e
información aportada, será la encargada de valorar el inicio del procedimiento adecuado
para cada tipo de solicitud.
De manera periódica la documentación se presenta ante el Comité de Ética. y, en su caso,
ante el Comité de Auditoría. Éste determina si cada reclamación está fundamentada, y en
caso afirmativo, se da trámite a la denuncia siguiendo el proceso definido, el cual se
adaptará, en su caso, al hecho concreto y al país.
El intercambio o cesión de datos e información procedente del Canal de Transparencia
entre sociedades filiales y/o participadas por Grupo Antolin que se considere necesaria para
el correcto análisis y resolución de la situación denunciada, cuenta el consentimiento y la
aprobación de los interesados desde el mismo momento que hacen oficial su solicitud a
través del Canal de Transparencia.
El inicio del procedimiento se comunicará a la persona denunciada, tan pronto como sea
posible, y en todo caso, con anterioridad al transcurso de tres meses desde la existencia de
la reclamación, siempre respetando el principio de confidencialidad anteriormente citado
para el Canal de Transparencia.
La resolución será comunicada exclusivamente a las partes interesadas y será tomada
siguiendo las instrucciones contenidas en el Reglamento Interno que regula el Comité,
representando el posicionamiento de la compañía frente al conflicto.
I ¿Cuánto tarda en resolverse? No existe un tiempo estimado pues cada solicitud es
tratada de forma personal y varía dependiendo de la situación reportada, información
disponible, personas implicadas, idiomas y cualquier otra circunstancia que intervenga y
afecte a su resolución.
I ¿Cuánto se guardan los datos? El plazo de conservación de los datos personales
recabados con motivo del proceso que da lugar una reclamación vía Canal de
Transparencia, se cancelarán una vez realizadas todas las medidas de auditoría interna y/o
judiciales derivadas de la investigación realizada y que resulten necesarias para su
resolución.
El Canal de Transparencia o Whistleblowing tiene carácter corporativo.
Por favor, consultar el anexo local, si procede, para cualquier posible
modificación relativa a lo anteriormente expuesto en función del país por su
adaptación a necesidades legislativas locales,
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIACÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICAPROTOCOLO DE
ACTUACIÓN
17GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
6guía, apoyo y garante
E l C o m i t é d e É t i c a
Grupo Antolin ha creado un Comité de Ética
en el que confía para velar por el desarrollo,
la actualización y el cumplimiento del Código
Ético y de Conducta con potestad en la
resolución de conflictos relacionados con la
ética que se produzcan en la compañía.
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIACÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICA
¿QUÉ ES?
El Comité de Ética de Grupo Antolin, es un
órgano colegiado de deliberación, con
carácter consultivo e interdisciplinar,
creado para el análisis y asesoramiento
sobre las cuestiones de carácter ético que
surjan en el ámbito profesional, con el fin
último de contribuir a la consolidación y
respeto de los términos contenidos en el
Código Ético y de Conducta de Grupo
Antolin.
El Comité de Ética es el órgano con
poderes autónomos de iniciativa y control
con competencias para desarrollar,
supervisar y aplicar el modelo de
organización y gestión de riesgos penales
de Grupo Antolin.
OBJETIVOS
1.- Evaluar el nivel de sintonía entre los
valores de la compañía y la realidad
social y cultural de la empresa.
2.- Desarrollar y actualizar los valores y el
presente Código en base a las
necesidades del entorno.
3.- Vigilar el adecuado cumplimiento de
los principios éticos y valores dentro de
Grupo Antolin.
4.- Desarrollar, supervisar y aplicar el
modelo de organización y gestión de
riesgos penales.
5.- Servir como guía y apoyo a los
profesionales de la compañía.
6.- Identificar, analizar y dar respuesta a
las situaciones de incumplimiento.
El Comité se compromete además a
informar periódicamente a la Dirección
de Grupo Antolin sobre el número y la
gravedad de los incidentes detectados,
número de intervenciones del Comité y
acciones correctoras llevadas a cabo, así
como el grado de conocimiento del
Código Ético por parte de losprofesionales de Grupo Antolin.
¿QUIÉN ES?
El Comité está formado por un mínimo de 3
y un máximo de 7 profesionales internos y
externos a la compañía, expertos en
materia de Responsabilidad Corporativa,
cuestiones laborales, jurídicas y legales.
Su nombramiento o revocación es
responsabilidad de la “Comisión de
Nombramientos y Retribución”.
¿CUÁNDO ACTÚA?
El Comité de Ética de Grupo Antolin
analiza los posibles conflictos éticos
originados por empleados de cualquiera
de las sociedades de Grupo Antolin así
como por personas ajenas a la
organización que de forma directa o
indirecta afecten a la compañía,
reportados a través del Canal de
Transparencia a instancia del área
Responsabilidad Social Corporativa
¿A QUIÉN REPORTA?
El Comité de Ética de Grupo Antolin realiza
un doble reporte de su actividad: al
Consejero Delegado -CEO- de la compañía y
al Comité de Auditoría.
Contacto: [email protected]
…
Consejo de Administración
Comité
AuditoríaComisión Nombr.
y Retribuciones
Comité
Ética
CEO
… RR.HH.
RSC
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓN
Supuesta situación objeto de denuncia
Denuncia
Web
ESPAÑOLhttps://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.Canal
Transparencia.Web/Default.aspx?Lang=ES
ENGLISHhttps://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.Canal
Transparencia.Web/Default.aspx?Lang=EN
Apartado de correos 2069
Box 2069
09007 BURGOS (ESPAÑA-SPAIN)
Recepción denuncia por RSC
Traslado al Comité de Ética
Investigación preliminar
Archivo del procedimiento Continuación del procedimiento
Investigación Interna por el Comité de Ética
o de Auditoría para miembros de los Órganos de Administración
Elaboración Informe final
Si se confirma No se confirma
Adopción medidas que
procedan a la
Parte Denunciada
acorde con la aplicación de
la legislación vigente para este tipo de conducta
si fuera necesario o, el modelo
de organización y gestión de
riesgos penales cuando sea
de aplicación.
Adopción de medidas para
mejorar el ambiente laboral si
fuera necesario
Seguimiento de la situación
denunciada hasta
desaparición del riesgo
Si la denuncia fue con
intención de dañar a una
persona:
Adopción medidas que
procedan a la
Parte Denuncianteacorde con la aplicación de
la legislación vigente para
este tipo de conducta
si fuera necesario
Archivo de procedimiento
Seguimiento de la situación
denunciada hasta
desaparición del riesgo
Archivo de procedimiento
18GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
7ante incumplimientos o conductas irregulares
P r o t o c o l o d e a c t u a c i ó n
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIAPROTOCOLO DE
ACTUACIÓNCÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICA
Posibilidad de
inicio de oficio
por el Comité
de Ética si
detecta un
conducta
irregular o
incumplimiento
19
He leído, entendido y me comprometo a respetar el
espíritu y letra del Código Ético y de Conducta de
Grupo Antolin
FirmaA c e p t a c i ó n
CULTURA
CORPORATIVANUESTRO
COMPORMISO El EQUIPOEl CANAL DE
TRANSPARENCIA
PROTOCOLO DE
ACTUACIÓNCÓDIGO ÉTICO Y
DE CONDUCTA
El COMIITÉ
DE ÉTICA
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
8
20
Glosario de Términos
A
ACCIÓN SOCIAL
[Conducta o práctica de la persona o empresa que tiene una influencia en la
conducta o práctica de otros individuos, empresas o sociedad con el objetivo
satisfacer necesidades básicas que, por distintos motivos, un grupo de la
población no puede y que revierte en el desarrollo y progreso de la sociedad.]
BBLANQUEO
de CAPITALES[Conjunto de mecanismos o procedimientos orientados a dar apariencia de
legitimidad o legalidad a bienes o activos de origen delictivo.]
C
CANAL de
TRANSPARENCIA
[Vía oficial puesta a disposición de todos los empleados de Grupo Antolin por
parte de la organización accesible, también, a personas ajenas a la compañía,
al que dirigir aquellas reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este
Código Ético que consideren oportunas, incluidas aquellas de naturaleza
económica, financiera y/o contable que puedan surgir en el desarrollo de la
actividad.]
CÓDIGO [Conjunto de reglas o preceptos sobre cualquier materia.]
CÓDIGO de
ÉTICA EMPRESARIAL
[Documento redactado voluntariamente por una empresa en el que se
exponen una serie de principios y comportamientos que se compromete a
seguir y deben ser observados por toda la plantilla de una compañía o
empresa.]
COMISIÓN de
NOMBRAMIENTOS y
RETRIBUCIONES
[Comisión delegada del Consejo de Administración presidida por un consejero
independiente, encargada entre otras funciones más amplias, del
nombramiento de los miembros pertenecientes al Comité de Ética.]
COMITÉ de AUDITORÍA
[Comisión delegada del Consejo de Administración presidida por un consejero
independiente, encargada de “supervisar” el control interno, la gestión de
riesgos, el sistema de control interno de la información financiera SCIIF, así
como el gobierno corporativo y la posible responsabilidad penal de las
entidades jurídicas; vela también por el cumplimiento de los “códigos éticos y
de conducta” (evitando conflictos de intereses) y a la que reportaría el Comité
de Ética de Grupo Antolin.]
COMITÉ de ÉTICA
[Órgano colegiado de deliberación, con carácter consultivo e interdisciplinar,
creado para el análisis y asesoramiento sobre las cuestiones de carácter ético
que surjan en el ámbito profesional, con el fin último de contribuir a la
consolidación y respeto de los términos contenidos en el Código Ético y de
Conducta de Grupo Antolin.]
COMPLICIDAD
[Implicación en algún caso de abuso, situación o actividad ilícita o contraria a
los principios éticos de conducta que personas, empresas, gobiernos u otro tipo
de entidades estén llevando a cabo.]
COMPROMISO
[Declaración de principios, promesa u obligación a una palabra ya dada
contraída por medio de acuerdo, promesa o contrato.]
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
. A c e r c a d e e s t e C ó d i g o
21
Glosario de Términos
A c e r c a d e e s t e C ó d i g o
CCONDUCTA [Conjunto de las acciones con que un ser vivo responde a una situación.]
CONFIDENCIALIDAD[Propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible
únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información.]
CONFLICTO de
INTERESES
Institucional. [Surge cuando, como resultado de otras actividades o
relaciones, una organización no puede prestar servicios imparciales,
cuando la objetividad de la organización para realizar la labor
correspondiente al mandato se ve o puede verse afectada, o la
organización tiene una ventaja competitiva injusta.]
Personal. [Una situación en que los intereses privados de una persona -
como relaciones profesionales externas o activos financieros personales -
interfieren o puede entenderse que interfieren con el cumplimiento de sus
funciones oficiales o profesionales.]
CORRUPCIÓN[Abuso o utilización del poder encomendado, funciones y/o medios en
provecho propio, ya sea económico o de otra índole.]
D
DECLARACIÓN
UNIVERSAL DE
DERECHOS HUMANOS
[Ideal común por el que todos los pueblos y naciones deben esforzarse a fin
de que, tanto los individuos como las instituciones inspirándose
constantemente en ella, promuevan mediante la enseñanza y la
educación, el respeto a estos derechos y libertades, y aseguren, por
medidas progresivas de carácter nacional e internacional, su
reconocimiento y aplicación universales y efectivos, tanto entre los pueblos
de los Estados Miembros como entre los de los territorios colocados bajo su
jurisdicción.]
DERECHOS HUMANOS
[Derechos inherentes a todos los seres humanos, sin distinción alguna de
nacionalidad, lugar de residencia, sexo, origen nacional o étnico, color,
religión, lengua, o cualquier otra condición. Estos derechos son
interrelacionados, interdependientes e indivisibles.]
DISCRIMINACIÓN
[Cualquier distinción, exclusión o preferencia que produzca el rechazo o la
desigualdad en las oportunidades o en el trato realizada por razón de raza,
color, sexo, religión, opiniones políticas, nacionalidad de origen o extracción
social o cualquier circunstancia personal y/o social.
Indirecta. Situación en que una disposición, criterio o práctica
aparentemente neutros pone a personas en desventaja particular con
respecto a otras, salvo que dicha disposición, criterio o práctica puedan
justificarse objetivamente en atención a una finalidad legítima y que los
medios para alcanzar dicha finalidad sean necesarios y adecuados.]
DIVERSIDAD
[Variedad, desemejanza, diferencia, distinción entre abundancia o gran
cantidad de personas, animales o cosas diferentes.
Diversidad cultural. Refleja la multiplicidad, la convivencia y la interacción
de las diferentes culturas coexistentes en el mundo y que, por ende, forman
parte del patrimonio común de la humanidad en determinadas áreas.]
EÉTICA [Conjunto de normas morales que rigen la conducta humana.]
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
.
22
Glosario de Términos
A c e r c a d e e s t e C ó d i g o
E
EXTORSIÓN
[Acto de pedir o tentar a otro a cometer soborno, acompañando esta
exigencia por amenazas que ponen en peligro la integridad personal o la
vida de las personas involucradas.]
G
GRUPOS DE INTERÉS
[Entidades o individuos a los que pueden afectar de manera significativa las
actividades, productos y/o servicios de Grupo Antolin; y cuyas actuaciones
pueden afectar, dentro de lo razonable, a la capacidad de Grupo Antolin
para desarrollar con éxito sus estrategias y alcanzar sus objetivos.
Seis grupos principales: Accionistas, Clientes, Empleados, Inversores,
Proveedores y Sociedad.]
I
IGUALDAD
[Principio jurídico universal que reconoce que todas las personas somos
iguales en derechos y oportunidades ante ley que ha de tener en cuenta las
diferencias existentes entre personas y grupos.]
IMPACTO [Cualquier tipo de contingencia o situación que pueda causar o dar lugar a
un daño.]
L
LIBERTAD DE
ASOCIACIÓN
[Respeto del derecho de todos los empleadores y de todos los trabajadores
a crear libremente y voluntariamente grupos para promover y defender sus
intereses profesionales, e incorporarse a los mismos.]
LIBERTAD DE
EXPRESIÓN[Derecho fundamental a decir, manifestar y difundir libremente el propio
pensamiento.]
M
MECENAZGO
[Apoyo en forma monetaria o en especie prestado a la comunidad para la
realización de diversos proyectos de desarrollo social, cultural y científico, así
como para la preservación medioambiental, que opera de forma más
cualitativa y a largo plazo sobre la mejora de imagen de la empresa que el
patrocinio.]
MEDIO AMBIIENTE
[Entorno formado por elementos naturales y artificiales interrelacionados y
modificados por la acción humana o natural; en el que se desarrolla la vida
de los seres vivos y permite la interacción de los mismos, condiciona la forma
de vida de la sociedad e incluye valores naturales, sociales y culturales que
existen en un lugar y momento determinado.]
MÓDELO de
ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN de RIESGOS
PENALES
[Sistema estructurado y orgánico de procedimientos así como de
actividades de control, que deberá llevarse a cabo de forma preventiva,
dirigido a prevenir y/o detectar la comisión de los distintos tipos de delitos
que pueden generar la responsabilidad penal de la persona jurídica.]
NN+1 [El responsable directo del colaborador.]
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
.
23
Glosario de Términos
A c e r c a d e e s t e C ó d i g o
NN+2 [El superior del responsable directo o N+1.]
NEGOCIACIÓN
COLECTIVA
[Proceso voluntario a través del cual, empleadores y trabajadores, debaten
y negocian libremente sus relaciones, en particular, los términos de empleo y
las condiciones de trabajo. En ella intervienen los propios empleadores o sus
organizaciones, y los sindicatos, o, a falta de estos, los representantes
libremente designados por los trabajadores.]
O
OCDE
[Fundada en 1961, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económicos (OCDE) agrupa a 34 países miembros y su misión es promover
políticas que mejoren el bienestar económico y social de las personas
alrededor del mundo.]
OIT
[Organización Internacional del Trabajo. Organismo tripartito de Naciones
Unidas fundado en 1919 dedicado a promover los derechos laborales,
fomentar oportunidades de trabajo decente, mejorar la protección social y
fortalecer el diálogo al abordar los temas relacionados con el trabajo.]
P
PACTO MUNDIAL
[Iniciativa internacional que promueve implementar 10 Principios
universalmente aceptados para promover la responsabilidad social
empresarial (RSE) en las áreas de Derechos Humanos, Normas Laborales,
Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción en las actividades y la
estrategia de negocio de las empresas.]
PATROCINIO
[Forma de comunicación que permite ligar directamente una marca con un
acontecimiento atractivo para un público determinado para el incremento
corto plazo de la notoriedad e imagen de la empresa y/o de sus productos.]
PREVENCIÓN
[Adopción de medidas, incluso antes de disponer de pruebas
científicamente contrastadas, que ayuden a garantizar o impidan que un
retraso en la aplicación de dichas medidas pueda acabar causando un
perjuicio o daño.]
R
REPUTACIÓN[Activo estratégico basado en la percepción favorable de la compañía por
parte de los diferentes grupos de interés.]
RIESGO [Probabilidad de que suceda un evento, impacto o consecuencia
adversos.]
s
SOBORNO
[Ofrecimiento o recepción de cualquier regalo, préstamo, honorario,
recompensa u otra ventaja para o de cualquier persona para conseguir de
él una cosa, generalmente ilegal o inmoral.]
SOCIEDAD FILIAL
[Entidad controlada directa o indirectamente por una empresa
denominada matriz, bien porque esta última posee más de un 50% del
capital social, de los derechos de voto, o porque controla efectivamente su
gestión.]
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
.
24
Glosario de Términos
A c e r c a d e e s t e C ó d i g o
S
SOCIEDAD
PARTICIPADA
[Entidad en la que participa otra sociedad con un 50% de capital o menos
y sobre la cual no ejerce el control.]
SOSTENIBILIDAD
[Cualidad de sostenible, especialmente referido a las características del
desarrollo que asegura las necesidades del presente sin comprometer las
necesidades de futuras generaciones.]
T
TRABAJO FORZOSO
[Todo trabajo o servicio que se obtiene de una persona bajo la amenaza de
una pena cualquiera y, para el cual, dicho individuo no se ha ofrecido
voluntariamente.]
TRABAJO INFANTIL
[Todo trabajo o servicio desempeñado por debajo de la edad mínima
general para la admisión al trabajo o al empleo, 15 años (13 para los
trabajos ligeros) y 18 años para el trabajo peligroso, (16 bajo determinadas
condiciones estrictas). Se brinda la posibilidad de establecer al principio la
edad mínima general en 14 años (12, para los trabajos ligeros), cuando la
economía y los servicios educativos están insuficientemente desarrollados.]
GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
.
Página Política. Compromiso. ¿DÓNDE ENCONTRARLO?
Pág. 5 Misión, Visión y Valores http://sharepoint.grupoantolin.com/SiteDirectory/HR/Cor
porateDevelopment/corpculture/default.aspx
Pág. 6 El Código Ético y de
Conducta
http://intranet.grupoantolin.com/sites/apps/EC
http://www.grupoantolin.com/en/people
Pág. 6
Pág. 7Políticas y Directrices de
Grupo Antolin
http://intranetga/Documentacion/Procedimientos/Index.
asp?tdoc=Proc&openMGG=yes&op=consultar&tipo=24
http://sharepoint.grupoantolin.com/Pages/Default.aspx
http://sharepoint.grupoantolin.com/sites/dci/how_to/def
ault.aspx
Pág. 6
Pág. 8Principios Pacto Mundial
de Naciones Unidashttps://www.unglobalcompact.org/what-is-
gc/mission/principles
Pág. 6
Pág. 8Derechos Humanos:
Carta Internacional
Derechos Humanos
http://www.un.org/en/universal-declaration-human-
rights/index.html
http://www.un.org/es/rights/overview/charter-hr.shtml
Pág. 6
Pág. 8Derechos Humanos:
Principios Rectores de
Empresa y Derechos
Humanos
http://business-humanrights.org/en/un-guiding-principles
Pág. 6
Pág. 8Estándares Laborales:
Declaración Tripartita de
la OIT
http://www.ilo.org/empent/Publications/WCMS_094386/l
ang--en/index.htm
Pág. 6 Estándares Laborales:
Organización para la
Cooperación y el
Desarrollo Económico
http://www.oecd.org/
Pág. 8 Compromiso:
Política RSChttp://intranetga/Archivos/Procedimientos//IN/Processes
//I-P02-K%20CSR%20POLICY.doc
Pág. 8
Pág. 12Medio ambiente:
Modelo Gestión
Medioambiental
http://intranetga/Redirect.asp?Destino=/documentacion
/medioambiente/Default.asp?Carpeta=&IdLanguage=IN
Pág. 8
Pág. 11
Pág. 12
Protección de Datos:
LOPDhttp://sharepoint.grupoantolin.com/SiteDirectory/LOPD/d
efault.aspx
25GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
El presente listado recoge los principios, políticas y directrices corporativas e internacionales
donde se sustentan y/o tienen su desarrollo los distintos compromisos expuestos a lo largo del
Código Ético y Conducta de Grupo Antolin. Disponibles en la web y/o intranet de la
compañía, deberán leerse e interpretarse de acuerdo con la legislación y estándares de
actuación internacionales, regionales y locales vigentes.
Referencias legales internasA c e r c a d e e s t e C ó d i g o.
Página Política. Compromiso. ¿DÓNDE ENCONTRARLO?
Pág. 8
Pág. 11Seguridad y Salud Laboral:
Modelo de Seguridad y
Salud Laboral
http://intranetga/Documentacion/Prevencion/Default.asp
Pág. 8 Estándares Laborales:
Política Salarial
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=3
86
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=6
10
Pág. 8 Seguridad y Salud Laboral:
OHSAS 18001http://www.aenor.es/aenor/normas/ediciones/fichae.as
p?codigo=4032
Pág. 8
Pág. 11Diversidad e Igualdad:
Principio de Diversidad e
Igualdad
http://sharepoint.grupoantolin.com/SiteDirectory/Respon
sabilidadCorporativa/Diversidad/default.aspx
Pág. 8
Pág. 12 Seguridad de la
Información:
Código Telemático
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=8
35
Pág. 9 Sostenibilidad económica.
Gestión de Riesgos
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
148
Pág. 9 Anticorrupción:
Gestión de Estrategias
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
082
Pág. 9 Anticorrupción:
Gestión de Compras
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=895
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=5
95
Pág. 9 Anticorrupción:
Controles financieros:
. Inversiones
. Control Económico
Proyectos
. Precios de Transferencia
. Cierre y Consolidación
Estados financieros
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=3
97
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=8
37
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=5
37
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
135
26GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
Referencias legales internasA c e r c a d e e s t e C ó d i g o.
Página Política. Compromiso. ¿DÓNDE ENCONTRARLO?
Pág. 9 Transparencia informativa:
Información exteriorhttp://www.grupoantolin.com/es/sala-de-prensa-inicio
Pág. 9 Transparencia informativa:
Conciliación de cuentas
bancarias y financieras
Arqueo de Caja
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
216
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
217
Pág.. 9 Innovación:
Gestión de la Innovación
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=8
74
Pág. 11 Integridad:
Gestión Gastos de viajes y
representación
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=3
74
Pág. 11 Movilidad Responsable:
Carta Europea Movilidad
http://www.erscharter.eu/es/node
Pág. 12 Gestión de Conocimiento:
Modelo Gestión del
Conocimiento
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=1
210
Pág. 11 Libertad de Expresión:
Motivación y clima Laboral
http://intranetga.grupoantolin.com/Documentacion/Pro
cedimientos/ViewDoc.asp?doc=864&From=Intranet#
Pág. 12 Utilización Recursos:
Gestión de los Recursos
http://intranetga.grupoantolin.com/Redirect.asp?Destino
=/Documentacion/Procedimientos/ViewDoc.asp?doc=8
68
Pág.12
Pág.15 Libertad de Expresión:
Canal de Transparencia
https://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.CanalTransparencia.Web/Default.aspx?Lang=EN
Pág. 12 Imagen y Reputación:
Protocolo de Medios de
Comunicación
http://sharepoint.grupoantolin.com/sites/RIMK/ComProto
col/Forms/AllItems.aspx
Pág. 12 Calidad en la Gestión:
Modelo de Gestión
http://intranetga/Documentacion/Procedimientos/Index.
asp
Pág. 13 Colaboración y Dirección:
Sistema Gestión del
Desempeño
http://intranetga/Aplicaciones/SGDv2/SGDIndex.asp
27GRUPO ANTOLIN
Código Ético y de Conducta
Referencias legales internasA c e r c a d e e s t e C ó d i g o.
EL CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN
El Código
I Un documento vivo.
I Aprobado por Comité de Ética.
I Refrendado por el Consejo de Administración.
I Único Código válido en todo el alcance de
Grupo Antolin.
I Aplica a todos los empleados vinculados a
Grupo Antolin, a todas las empresas
participadas en las que ostente la condición
de socio mayoritario o en las que tenga el
control de la gestión y a su cadena de
proveedores.
I Su cumplimiento es condición para formar
parte del equipo de profesionales de Grupo
Antolin.
I No se puede modificar unilateralmente
siendo esta competencia exclusiva del
Comité de Ética.
I No es un reglamento de régimen interno, ni
sustituye a los convenios colectivos ni a las
legislaciones nacionales.
I Debe leerse e interpretarse conjuntamente
con las Políticas, las Directrices y el Modelo
de gestión de Grupo Antolin.
I Disponible en 27 idiomas en la intranet de la
compañía y en español e inglés en la web
del Grupo.
Objetivo I Garantizar el comportamiento ético y responsable en el desarrollo de nuestra actividad.
Los Derechos Humanos
El cumplimiento de la legislación
Los Estándares Laborales
El Medio Ambiente
La Protección de datos
La Seguridad en las operaciones
La Diversidad e igualdad
La Sostenibilidad económica
Las Practicas anticorrupción
La Contribución sostenible
La Transparencia informativa
La Innovación
La ausencia de financiación de la
vida política, gubernamental y del
terrorismo
La colaboración y participación
de Grupo Antolin con:El Compromiso
Integridad Respeto Confidencialidad Independencia Bienestar, salud y seguridad Movilidad
responsable Gestión del conocimiento Comportamiento ambiental responsable Utilización
responsable de los recursos Calidad en la gestión Imagen y reputación Libertad de expresión
Privacidad de la información Transversalidad de la sostenibilidad Prohibición contribuciones
en nombre del grupo Ausencia de conflicto de intereses Cultura de colaboración y dirección
Modelo de conducta
A c e r c a d e
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,00000000000
Grupo Antolin –
Código Ético y de ConductaCtra. Madrid-Irún, km. 244,8
09007 BURGOS – ESPAÑA
+34 947 47 77 00
+34 947 48 49 19
www.grupoantolin.com
Apelar, siempre, a nuestra
responsabilidad y buen criterio y/o,
Consultar al N+1, N+2 o la Dirección o;
Al Departamento de Recursos
Humanos y en su caso, el Comité de
empresa, si procede o;
Al Comité de Ética, si se estima
necesario.
Si la consulta o duda no obtiene
respuesta, podrá acudir al Canal de
Transparencia.
en caso de no obtener respuesta o, si el hecho pueda comprometer la
responsabilidad de la persona que reporta o,
afectar en forma grave a la integridad física o moral de ésta u otra persona y/o,
suponga un riesgo importante para la actividad o reputación de la compañía.
Vela por el desarrollo, la actualización y el cumplimiento del Código Ético y de Conducta
con potestad en la resolución de conflictos relacionados con la ética que se produzcan
en la compañía.
Desarrolla, supervisa y aplica el modelo de organización y gestión de riesgos penales de
Grupo Antolin
Formado por un mínimo de 3 y un máximo de 7 profesionales internos y externos a la
compañía.
Realiza un doble reporte de su actividad: al CEO de la compañía y al Comité de
Auditoría
CONTENIDO CONSULTAS Conducta empresarial correctaInterpretación texto
Es RESPONSABILIDAD de cada una de las personas que formamos parte de Grupo
Antolin aplicar el contenido del presente Código Ético y de Conducta de una
manera apropiada, ayudando a que los demás hagan lo mismo.
El Comité de Ética
N+1
N+2
RR. HH. y/oComité de empresa si procede
CANAL DE TRANSPARENCIA
1
RECLAMACIONES o DENUNCIASComportamiento contrario a los valores, compromisos y/o principios GA
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