CÓDIGO DE CONDUCTA - Siemens Región Austral-Andina ... Cond… · Por y entre EPEI A.G.,...

10
*«* CÓDIGO DE CONDUCTA DECLARACIÓN PARA TODAS LAS EMPRESAS MIEMBROS de EPEI A.G. EPEI A.G. asume un alto compromiso con la preservación del medio ambiente, fomenta la eficiencia energética, el desarrollo tecnológico, la seguridad de las personas y la excelencia de los productos. EPEI A.G. mantiene elevados estándares de integridad, reflejados en los esfuerzos contra la corrupción y materializados mediante acuerdos conjuntos con los pares de la Industria y otros organismos, promoviendo pactos de integridad y de cumplimiento entre sus asociados. Como participantes en una industria financiada parcialmente con fondos públicos, las empresas miembros de EPEI A.G. reconocen que la implementación de los estándares éticos más estrictos y el cumplimiento de todas las leyes y normativas de la industria son esenciales. Por consiguiente, las empresas miembros de EPEI A.G. adoptan este Código de Conducta que representa nuestro compromiso colectivo con los estándares de integridad más altos. Tiene el objetivo de suplementar, y no de sustituir, cualesquiera de los requisitos legales y/o códigos corporativos de las empresas miembros. Este Código de Conducta se encuentra sustancialmente basado en el material del CAPÍ EL (European Coordinating Committee of Manufacturers of Electrical Switchgear and Controlgear Assemblies, o de su traducción al español: "Comité de coordinación de Asociaciones de constructores de equipo eléctrico destinado a los usos industriales, comerciales y similares en Unión Europea"), reconociendo sus principios y estándares como unos de los más avanzados y adecuados en cuanto a los lineamientos de Integridad. Firmado por los representantes legales de las empresas miembro de EPEI A.G. EPEI A.G. Nombre: Funció Firma: Fundación Generación Empresarial Nombre>Paula Valenzuela P. Funcic Firma:' Página 1

Transcript of CÓDIGO DE CONDUCTA - Siemens Región Austral-Andina ... Cond… · Por y entre EPEI A.G.,...

* « *

CÓDIGO DE CONDUCTA

DECLARACIÓN PARA TODAS LAS EMPRESAS MIEMBROS de EPEI A.G.

EPEI A.G. asume un alto compromiso con la preservación del medio ambiente,fomenta la eficiencia energética, el desarrollo tecnológico, la seguridad de laspersonas y la excelencia de los productos.

EPEI A.G. mantiene elevados estándares de integridad, reflejados en los esfuerzoscontra la corrupción y materializados mediante acuerdos conjuntos con los pares de laIndustria y otros organismos, promoviendo pactos de integridad y de cumplimientoentre sus asociados.

Como participantes en una industria financiada parcialmente con fondos públicos, lasempresas miembros de EPEI A.G. reconocen que la implementación de losestándares éticos más estrictos y el cumplimiento de todas las leyes y normativas dela industria son esenciales.

Por consiguiente, las empresas miembros de EPEI A.G. adoptan este Código deConducta que representa nuestro compromiso colectivo con los estándares deintegridad más altos. Tiene el objetivo de suplementar, y no de sustituir, cualesquierade los requisitos legales y/o códigos corporativos de las empresas miembros.

Este Código de Conducta se encuentra sustancialmente basado en el material delCAPÍ EL (European Coordinating Committee of Manufacturers of Electrical Switchgearand Controlgear Assemblies, o de su traducción al español: "Comité de coordinaciónde Asociaciones de constructores de equipo eléctrico destinado a los usos industriales,comerciales y similares en Unión Europea"), reconociendo sus principios y estándarescomo unos de los más avanzados y adecuados en cuanto a los lineamientos deIntegridad.

Firmado por los representantes legales de las empresas miembro deEPEI A.G.

EPEI A.G.Nombre:FuncióFirma:

Fundación Generación EmpresarialNombre>Paula Valenzuela P.FuncicFirma:'

Página 1

General EleNombre:Función:Firma:

e Chile S.p.A.Rojas

ercial Lighting

Schréder Chile SA_Nombre: FrancoTsTlovefnsFuncjórrftaerenle Gepreral

Legrand Electro^ndina Ltda.Nombre: Mario FuentealbaFunción: Gerente GeneralFirma:

Schneider Electric Chile S.A.Nombre: Candiólo GutiérrezFunción: 9f rerjte GérieralFirma:

Nexans'Nombre/Renzo GhidiniFunción: Gerente ComercialFirma:

Philips S.A.Nombre: Marcela RomeroFunción: Gerente de Negocios LightingFirma:

Siemens S.A.Nombre: Juan Ignao DiFunción: Gerente GeneralFirma:

3M Chile S.A.Nombre: Pablo VezzaniFunción: G<Firma:

cial

Santiago.de Chile4 de Noviembre de 2014

Página 2

1. Dirigir nuestros negocios de forma sustentable.

Con el fin de guiar y apoyar a los actores del mercado, en su camino de excelencia ycreación de valor a largo plazo, los miembros de EPEI se fijan las normas másexigentes en el campo de la ética, de la protección del medio ambiente y de la calidad.

Estos objetivos se alcanzan a través de la adhesión a los siguientes principios:

Las empresas miembro de EPEI están comprometidas con el desarrollo sustentable desus clientes y sus mercados.

La Responsabilidad social empresarial, la protección del medio ambiente, así comotambién la entrega de calidad y nivel de servicio inigualados en el sector, son lasconsignas de los miembros de EPEI, quienes se comprometen a un mejoramientocontinuo, año tras año, en cada uno de estos aspectos, enfocándose en la creación devalor a largo plazo. Estos objetivos se aplican a toda la cadena de valor, desde susproveedores hasta la comercialización de los productos.

Las empresas miembro de EPEI reconocen su entera comprensión de las exigencias yde las implicaciones ligadas a estos criterios.

Las empresas miembro de EPEI se comprometen a adoptar un Código de buenaconducta, que respete estos principios con el fin de asegurar a sus clientes, y a otrosactores, el pleno valor de sus ofertas.

El espectro del presente Código de buena conducta cubre a las entidades de lasempresas miembro de EPEI que operan en el ámbito de los productos y sistemas deequipo eléctrico industrial y terciario.

Nosotros, EPEI AG., esperamos de nuestras empresas miembro que respeten y/opongan en marcha procedimientos operacionales, en vista de la adopción de losprincipios enunciados en estas páginas.

2. Principios básicos

Los siguientes principios fundamentales forman la base de este Código:

2.1 La ética

EPEI espera de sus empresas miembro y de sus proveedores:

El aseguramiento del respeto de los derechos humanos.

La prohibición del trabajo infantil.

El aseguramiento de un alto nivel de higiene y de seguridad para sus colaboradores.

La conformidad en cuanto a la legislación y las reglas económicas.

La promoción de los valores éticos y de conformidad.

Página 3

* » *•«• El aseguramiento del respeto de los derechos humanos por:

• La promoción de la igualdad de oportunidades y del trato a sus colaboradores,cualesquiera sean el color de su piel o su raza, el origen nacional o social, laminusvalidez, la orientación sexual, las creencias religiosas, el sexo o la edad.

• El respeto de la dignidad de la persona, de la vida privada y de los derechos decada individuo, rechazando:

- todo tratamiento inaceptable de los colaboradores.- todo mal comportamiento, incluido los gestos, el lenguaje o el contacto

físico.• Una remuneración equitativa y la garantía de la aplicación del salario mínimo

legal nacional vigente.• El cumplimiento de un número máximo de horas de trabajo fijado por la

legislación vigente.• El reconocimiento, en la medida que legalmente sea posible, del derecho de

los empleados a asociarse libremente, y la negativa de favorecer o practicarcualquier discriminación en contra de los miembros de asociaciones deempleados o de sindicatos.

• La prohibición del trabajo infantil

Negándose a emplear a trabajadores que no hayan alcanzado la edadrequerida por la legislación de la República de Chile, para su incorporación enel mercado laboral.

<• El aseguramiento de un alto nivel de higiene y de seguridad para susColaboradores, asumiendo responsabilidades mediante iniciativas tales como:

• El control de los riesgos y la toma de las mejores medidas de prevención,razonablemente posibles, contra los accidentes y las enfermedadesprofesionales.

• Una formación que persiga sensibilizar a los colaboradores de lasproblemáticas de salud, higiene y seguridad.

• La puesta en ejecución de un sistema razonable de gestión de la higiene, saludy seguridad en el trabajo.

• El cumplimiento de la legislación y de las normativas tributarias

• En función a las reglas vigentes en las regiones involucradas• El pago de impuestos y contribuciones a los sistemas aplicables de Seguridad

Social.• El respeto a la normativa vinculada a la comunicación y transparencia.

La promoción de los valores de la ética y del cumplimiento

El establecimiento, por parte de cada empresa miembro de EPEI, de unprograma de conformidad con sus valores éticos.El monitoreo de la interacción y de los vínculos:

- entre los colaboradores de la empresa- con los clientes, los socios de negocios e intermediarios.

P á i n a 4

**.*• El rechazo a toda forma de corrupción, la extorsión, el soborno y el cohecho, o

todo pago o ventaja indebida a una parte interesada, con el fin de influir sobrela toma de decisiones en violación de la ley.

2.2 Medio Ambiente

EPEI espera de sus empresas miembro y de sus proveedores:

Que consideren la protección medio ambiental como un elemento fundamental entodas sus actividades.

Que lleven acciones que apuntan a proteger el planeta.

Que satisfagan un alto nivel de criterios medio ambientales en el desarrollo y laproducción.

• Que respeten la protección del medio ambiente como un elementofundamental en todas sus actividades.

• En todas las etapas de la cadena de valor• Desde la concepción hasta el fin de la vida de sus productos.

• Que conduzcan acciones en los siguientes dominios:

• Llevar políticas de gestión, favorables para el medio ambiente, en todas susoficinas, faenas, dependencias y sitios.

• Integrar las consideraciones medio ambientales en el diseño de productos y ensus ciclos de vida.

• Proveer a los clientes con todas las informaciones útiles sobre sus productos• Ofertar productos y sistemas que les permita a los clientes concebir

instalaciones respetuosas con el medio ambiente.• Innovar, contribuyendo a la reducción del consumo energético y a la protección

contra los riesgos eléctricos.

• Que satisfagan altos niveles de criterios medioambientales en el desarrollo y laproducción.

• Los productos son ecológicamente concebidos en función a las normasaplicables.

• Los productos están en conformidad con la regulación de la República de Chilerelativa a la utilización de sustancias peligrosas.

• Las sustancias peligrosas son registradas y controladas de acuerdo con lareglamentación de la República de Chile.

• Los datos que conciernen al impacto medio ambiental de los productos estándisponibles.

• Los productos sostienen una tasa elevada de reciclaje.• Los productos contienen una proporción elevada de materias recicladas.

P á i n a 5

' • •2.3 La satisfacción del cliente

EPEI espera de sus empresas miembro y de sus proveedores:

Que propongan productos, personal de trabajo, procesos y servicios de alta calidad asus Clientes

•> Proponer productos seguros y fiables, conformes con todas las exigenciasvigentes, reglamentarias y normativas, como por ejemplo:

• Normas de productos y sistemas nacionales o regionales solicitadas por laSEC - Superintendencia de Electricidad y Combustibles de la República deChile).

• Normas específicas del sector.

• Disponer de personal altamente calificado, en cada proceso, a través de:

• La contratación de personal especializado y competente.• La formación de dicho personal.• El desarrollo y la gestión de competencias.

• Puesta en marcha de procesos estandarizados y eficaces con:

• Seguimiento y mejoramiento continuo• Armonización mundial.

• Abastecer de productos y piezas de recambio, mediante una red dedistribución, que cuente con:

• Red de puntos de venta homologados, cubriendo todas las regiones• Servicio al cliente

• Proporcionar una gama de servicios de pre y post venta con:

• Capacidades de apoyo global• Centro regional de soporte a clientes• Garantía de producto• Soporte técnico (a distancia y en sitio)• Servicio de mantenimiento• Capacitación y Documentación

Pá ina 6

* * *

DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO MULTIPARTIDARIA

Por y entre EPEI A.G., Fundación Generación Empresarial, Legrand Electro AndinaLtda., Schneider Electric Chile S.A., Schréder Chile S.A., Nexans Chile S.A., PhilipsS.A., General Electric de Chile S.p.A., Siemens S.A y 3M Chile S.A. denominadas deaquí en adelante como "Partes".La corrupción en la contratación pública conduce a una distorsión de la competenciajusta y la pérdida de recursos, minimizando el desarrollo técnico.Por lo tanto, las Partes tienen el propósito de impulsar y asegurar el negocio limpiosegún lo dispuesto en los principios PACÍ (de sus siglas "Partneríng Against CorruptionInitiative", iniciativa de asociación contra la corrupción - Foro Económico Mundial):Las Partes se proponen cumplir con toda la ley aplicable, regulaciones y provisionespara la prevención de la competencia desleal, corrupción, lavado de dinero y otrosdelitos en el área de crimen de cuello blanco ("White collar crime").Las Partes usarán sus mejores esfuerzos o han usado sus mejores esfuerzos paraimplementar los procesos que aseguren que su respectiva Dirección, directores yempleados de todas las unidades, afiliados, intermediarios o subcontratistas cumplancon las leyes, regulaciones y provisiones antes mencionadas. i

Firmado en Santiago, Chile, ro días del mes de Noviembre/ l< 2014.

/íctór BalliviaGerente GenerlEPEI A.G

Gerente General \/Fundación Generación Empresarial

GermanJ :GereUKCÓlmerciaKLig'htingGeneral Electric/de Chile S.p.A

raneéis LovclísGerente GeneralSchréder Chile S.A.

Mario FuentealbaGerente GeneralLegrand Electrb Andina Ltda.

Renzo GhidiniGerente Comercial!Nexang-ChíIífS.A.

Marcela RomeroGerente de Negocios LightingPhilips S.A.

ScMneMerEIéctric Chile S.A

Juan Ignacio DiazGerente GeneralSiemens S. A.

3M Chile S.A.Gerente de Finanzas

Página 1

« * *1 » '

Iniciativa Basada en el Principio

Por y entre EPEI A.G., Fundación Generación Empresarial, Legrand Electro AndinaLtda., Schneider Electric Chile S.A., Schréder Chile S.A., Nexans Chile S.A., PhilipsS.A., General Electric de Chile S.p.A., Siemens S.A, y 3M Chile SA. denominadas deaquí en adelante como "Partes".

CONSIDERANDO QUE, Las Partes estuvieron de acuerdo con reforzar los esfuerzospara oponerse al soborno y la corrupción sobre la base de una política de cerotolerancia hacia el soborno;

CONSIDERANDO QUE, Las Partes tienen el propósito de apoyar la iniciativa deanticorrupción de la multi-industria y multinacional que fue lanzada por losGobernadores de Ingeniería y Construcción, Energía, y Minería y Metales del ForoEconómico Mundial, en cooperación con Transparencia Internacional y el Instituto deBasilea sobre la Gobernación;

CONSIDERANDO QUE, La Constitución de Alianzas Contra la Corrupción - Principiospara la Oposición contra el Soborno (en lo sucesivo "los Principios"), derivados de losPrincipios Comerciales de la Transparencia Internacional en Oposición al Soborno, porlo tanto llegarán a ser la base de la Iniciativa de las Partes.

AHORA por lo tanto, las Partes acuerdan lo siguiente:

1. Esta iniciativa aplica a y será obligatoria a las Partes en relación a sus actividadesde comercialización de productos eléctricos

2. Cada Parte deberá respetar los Principios y permanecerán siempre que se realicenlos negocios. Cada Parte implementará el anti-soborno y las prácticas deanticorrupción correspondientes a estos Principios o los usará para medircomparativamente y mejorará los programas existentes. Cada Parte es, sin embargo,libre de aplicar los principios más estrictos para su propia organización.

3. Si una Parte obtiene el conocimiento sobre una infracción real o potencial de losPrincipios por otra Parte (que incluirá a cualquiera de sus empleados), tomará lospasos apropiados como la comunicación de este conocimiento a otra Parte para darlela oportunidad de tratar con dicha (presunta) infracción.

4. Las Partes se reunirán al menos una vez al año y revisarán la experiencia con losPrincipios y considerarán cualquier cambio que ocurrió mientras tanto o que seaprovechoso. La cooperación de las Partes y cualquier cambio posible de informaciónentre las Partes en relación con este contrato es limitada al alcance de esta iniciativabasada en Principios.

5. En el caso de que una Parte afirme que una violación material ha ocurrido, puedesolicitar la expulsión de la Parte que violó los Principios ("la Parte que ha fallado"). Siel acto de una violación material es disputado por la Parte afectada, cualquier Parte encualquier momento puede presentar la discusión al Tribunal de Honor, según loestablecido en los artículos treinta y uno a treinta y cinco inclusive, del Estatuto de laAsociación Gremial de Empresas Internacionales de Productos Eléctricos (EPEI A.G.)de acuerdo a la Sección 6. El Tribunal de Honor entonces decide si ha ocurrido laviolación material y si la Parte será expulsada.

Página 1

La Expulsión de la Parte que ha fallado seguirá a menos que la Parte que ha Faltadopueda demostrar que ha remediado las fallas en sus procedimientos internos yasegure que no ocurrirán violaciones posteriores.

El derecho de expulsar a la Parte que ha Fallado será la única y exclusiva solución yexclusivo para las otras Partes en cuanto a la violación material de los Principios.

6. Todas las discusiones en relación con esta iniciativa, que no pueda ser establecidaentre las Partes, serán sometidas al Tribunal de Honor conforme a las Reglas delConsejo de Discusión de la Cámara Internacional de Comercio. Un miembro de laFundación Generación Empresarial, Organización no gubernamental para la difusiónde una cultura empresarial basada en la dignidad de las personas, la práctica de lasvirtudes y los valores éticos asociados al mundo del trabajo, actuará en carácter deveedor y/o monitor para las reuniones anuales y/o en caso de una infracción real opotencial de los Principios por una de las partes. Las decisiones del Tribunal de Honordeben ser finales y obligatorias sobre las Partes.

7. Esta iniciativa será gobernada según las principales leyes de Chile.

Firmado en Santiago, Chile, a los cuatro días del mes de Noviembre de 2014.

'íctor BallivianGerente GeneralEPEI A.G

Pau1á~"V~áléñzuelaGerente General^

Fundación Generación EmpresarialGerente Comercial LíjehtingGenera] Electri/de cjiile S.p.A

Gerente,Schréder Chile S.A.

Mario Fuentealba _Gerente GeneralLegrand Electro Andina Ltda.

Renzo GhidiniGereírte"C"orhercialNejtans Chjjfe S.A.

Marcela RomeroGerente de Negocios LightingPhilips S.A.

Juan Ignacio^BíazGerente GeneralSiemens S. A.

Pablo Vezzani'3M Chile S.A.Gerente de Finanzas

Página 2

V