Código de Barras: Aplicaciones y Ventajas de su Uso

Soluciones GS1

Cdigo de Barras: Aplicaciones y

Ventajas de su Uso

2010 GS1

Pases con

oficinas de la

Organizacin

Pases que reciben

asistencia

directamente desde la

oficina central de

Bruselas

GS1 en el mundo

+ =

108 Organizaciones Miembro - 145 Pases atendidos.

Servicios Locales, alcance global, cubriendo las necesidades de ms de

1.000.000 de compaas en el mundo. 2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Institucional

Asociacin civil fundada en 1984

Conducida por una Comisin Directiva integrada por Fabricantes, Mayoristas y Minoristas

Brindamos servicios a ms de 8.500 asociados

Ms de 1 milln de artculos activos en nuestra base de datos

Integrada por una dotacin 44 empleados 2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Una organizacin para vos,

a tu disposicin Somos una Organizacin global, neutral y

sin fines de lucro, conducida por sus propios socios.

Diseamos y facilitamos la adopcin de Estndares y Mejores

Prcticas que agilizan y potencian la identificacin, las transacciones

y la transferencia de bienes, servicios y documentos comerciales.

Colaboramos con

cuatro procesos

clave

de generacin de

valor comercial:

Identificacin y Registracin nica e inequvoca

Catlogo Electrnico para la Alineacin de Datos

Comercio Electrnico

Trazabilidad de flujos y procesos

Todas estas soluciones son tuyas, te invitamos a que las uses. Beneficiate con nuestro Centro de

Desarrollo y nuestras capacitaciones como medio facilitador para tus implementaciones. 2012 GS1

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Artculo Comercial del Minorista

Artculo comercial previsto para ser comercializado al

consumidor final en el punto de venta minorista. Estos

son identificados con un nico GTIN-13, GTIN-12 o

GTIN-8.

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Artculo Comercial del Minorista

7 7 9 8 0 6 1 2 3 0 0 1 8

EAN-13

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Grupo de Artculos Comerciales

Estndar

Composicin estndar de artculos comerciales que no

pretenden ser ledos en el punto de venta. Estos son

identificados con un nico GTIN-14, GTIN-13 o GTIN-12.

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Grupo de Artculos Comerciales

Estndar

7 7 9 8 0 6 1 2 3 0 0 1 8

EAN-13

1 7 7 9 8 0 6 1 2 3 0 0 1 5

ITF-14

2012 GS1

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Unidades Logsticas

Un artculo de cualquier composicin establecido para

el transporte y/o el almacenamiento, que necesita ser

administrado a travs de la cadena de abastecimiento.

Este es identificado con una estructura estndar

denominada Cdigo Seriado de Contenedor de

Embarque (SSCC).

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Unidades Logsticas

( 02) 17798061230015( 10) 123

2011 GS1

2010 GS1

Flag de pas

Dgito Verificador

Nmero de Empresa

Nmero de Artculo

779 123456 789 2

Estructura del cdigo GTIN-13

2012 GS1

2010 GS1

806127 12345 9

Nmero de Artculo

Nmero de Compaa UCC

Dgito Verificador

Estructura del cdigo GTIN- 12

2012 GS1

2010 GS1

Identificacin de Unidades

de Consumo

2012 GS1

2010 GS1

Permite actualizar automticamente el stock de los artculos

Identificacin de: Unidad de Consumo

Permite la lectura de las unidades de consumo en la lnea de cajas

Permite relevar precios y agilizar el inventario en el saln de ventas

Permite realizar pedidos en forma automtica

Qu beneficios brinda la

codificacin?

2012 GS1

2010 GS1

La estructura numrica de un GTIN-13

6 121 123456 779

Dgito Verificador N de Artculo

N de Compaa GS1 Prefijo de pas

El cdigo GTIN-13 Unidad de Consumo

Cmo realizo la

codificacin?

2012 GS1

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A cada artculo comercial diferente de otro, le es asignado un GTIN nico e individual.

El GTIN no soporta informacin, excepto para artculos comerciales de medida variable

codificados internamente por las compaas.

La informacin en los artculos comerciales deber ser comunicada a todos los socios

comerciales.

El GTIN permanece igual en tanto el tem no sea modificado.

Regla General

2011 GS1

2010 GS1

Algunos ejemplos

2012 GS1

2010 GS1

Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado en un mercado (etiqueta en un solo idioma).

Nuevo GTIN

Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idioma ingls, cambia por el idioma espaol.

Ref. 1.1 de la seccin 2.1.A.1

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Grupos del mismo artculo minorista conteniendo diferentes cantidades.

El GTIN del artculo contenido no es afectado, en cambio cada agrupado tiene un GTIN que lo identifica.

Nuevo GTINs . Tantos como agrupados existan.


Nuevo GTIN

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Cambios menores en la formulacin que reemplazar al artculo existente y no implicar cambios en la declaracin al consumidor. Ejemplo: cambio no contemplado por ninguna legislacin.

Mismo GTIN

El cambio no afecta a los socios comerciales. Los cambios menores en los ingredientes no afectan la descripcin.

Ref. 2.1.1 de la seccin 2.1.A.1

2012 GS1

2010 GS1

Cambios menores en el arte del empaque.

Mismo GTIN

Estos cambios menores, posiblemente relacionados con una promocin estacional no deberan causar una nueva asignacin de cdigo.


2012 GS1

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Cambio en el peso neto o unidades declaradas.

Nuevo GTIN

El cambio conduce a una modificacin en la etiqueta ubicada al borde de la gndola. Si el artculo viejo no sera distinguido del nuevo podra conducir a una marcacin de precio inexacta que acarreara penalidades legales.


2012 GS1

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Cualquier cambio dimensional de mas de un 20% en el tamao del packaging.

Nuevo GTIN

El cambio conduce a una actualizacin en el sistema de administracin de gndolas.


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Un artculo con un tem de regalo empaquetado dentro, manteniendo esta promocin el mismo precio que el artculo regular.

Mismo GTIN

El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.

Ref. 3.1.1.4 de la seccin 2.1.A.1

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Un pack compuesto por dos o mas artculos, normalmente vendidos por separado que se encuentran bandeados juntos.

Nuevo GTIN

Se requiere un nuevo GTIN ya que ste es un producto nuevo.

Ref. 3.1.2.4 de la seccin 2.1.A.1

2012 GS1

2010 GS1

Diferentes fabricantes para artculos comerciales aparentemente idnticos para un minorista especifico. (GTIN asignado por el minorista)

Mismo GTIN

El precio minorista no es relevante para el GTIN.


2012 GS1

2010 GS1

Identificacin de Unidades

Comerciales

2012 GS1

2010 GS1

Unidad Comercial Cdigo GTIN-14

Cdigo GTIN-13

SSCC 0 0614141 123456789 0

SHIP TO LOC 0614141000531

PO: 345-896779-0 DWCP: 9684584-23 Zone: 4 STORE # 49

( 4 1 0 ) 0 6 1 4 1 4 1 0 0 0 5 3 1

( 0 0 ) 0 0 6 1 4 1 4 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Cdigo GS1-128

Identificacin de las Unidades

Comerciales

2012 GS1

2010 GS1

Indicador Dgito Verificador GTIN del artculo

contenido

1 779123456789 9

Estructura del GTIN-14

2012 GS1

2010 GS1

Del 1 al 8:

Se utilizan para identificar distintas presentaciones del

mismo artculo.

9

Se utiliza para identificar unidades de despacho que

contienen productos de medida variable.

Indicadores

2012 GS1

2010 GS1

779 1234 12345 2

1 779 1234 12345

1 779 1234 12345 9

GTIN-13

GTIN-14

779 1234 12345 2

Caja x 6 Unidades

Unidad de consumo

Generacin del GTIN-14

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Consideraciones

tcnicas

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Simbologas lineales del Sistema

GS1

7 7 9 0 0 0 1 2

EAN-8

7 7 9 8 0 6 1 2 3 0 0 1 8

EAN-13

8 50 1 8 0 1 0 2 2 3 6

UPC-A

9 57 8 1 2 3 4 5 6 7 5

10

ADD-ON 2

9 97 7 1 2 3 4 5 6 7 8

10000

ADD-ON 5 1 7 7 9 8 0 6 1 2 3 0 0 1 5ITF-14

( 8018) 779000100000000422

GS1-128

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Nuevas simbologas GS1 Databar

(01)20012345678909

GS1 DataBar-14 GS1 DataBar-14 Truncado

(01)00012345678905 (01)00012345678905

GS1 DataBar Apilado

Omnidir.

(01) 15012345678907

GS1 DataBar-14 Apilado

GS1 DataBar Limitado

(01)15012345678907

(01)90614141000015(3202)000150

GS1 DataBar Expandido

20112 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Nuevas simbologas Matriz de Datos 2 Dimensiones

(01)0001234567890517040115 (01)0001234567890517040115

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Algunos ejemplos

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Cuidados tcnicos

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

El tamao nominal del smbolo es 1.0 o 100%. Se permite una variacin entre 80% y el 200%

Obrigatorio, la informacin humano-legible son los nmeros arbigos, impresos debajo del cdigo.

La fuente utilizada es la OCR-B.

El espacio entre las barras y los nmeros es dada por la frmula 0,5X (X=menor mdulo utilizado).

Interpretacin

Legible por el Ser Humano

Factor de

Magnificacin

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Tamao / Magnificacin de los

cdigos de barras

Las dimensiones de los cdigos deben corresponder con una Tabla de Magnificaciones dada por GS1

80%

(MNIMO) 100%

(NOMINAL)

200%

(MXIMO)

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Cuidados Tcnicos

Margen de

Silencio Altura

del

Cdigo

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8

Smbolos GS1

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8

INCORRECTO CORRECTO

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1 2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Cuidados Tcnicos

1 7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

Marco Soporte - Minimiza la presin sobre la superficie del smbolo. El espesor para todas las mag. especificadas es de 4,8mm. Cuando un sistema de impresin no requiere marco es recomendable imprimir en la parte superior o inferior del smbolo.

Interpretacin Humano-Legible - Puede ser impresa en cualquier rea alrededor del cdigo, mientras que no interfiera con los mrgenes de silencio. Debe ser observado a una distancia de 1mm. entre el cdigo y la interpretacin humano-legible.

Margen de Silencio - Obligatorio, el ancho mnimo del margen claro es dado por la frmula 10X (X = menor mdulo utilizado) Ej: 0,635 x 10 = 6,35mm.

Smbolo ITF-14

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Cuidados Tcnicos

Tabla de Magnificacin ITF-14

M1

M4 M3

M2

0.625

0.7

0.8

0.9

1.0

1.1

1.2

Dimensiones del Smbolo ITF para EAN/UCC-14 en mm.

0.635

0.711

0.813

0.914

1.016

1.128

1.129

6.3

7.1

8.1

9.1

10.2

11.2

12.2

Magnific. Mdulo

(mm)

M3 y M4

(mnimo)

0.13

0.24

0.20

0.36

0.27

0.30

0.33

Tolerancia

de Ancho

de las barras

Ancho

(M1)

89.2

99.9

114.2

128.4

142.7

157.8

178.7

29.4

31.9

35.0

38.3

41.4

44.6

47.8

98.8

109.5

123.8

138.0

152.3

166.6

180.9

19.8

22.3

25.4

28.4

31.8

35.0

38.2

Altura

(M2)

Ancho

(M3+M1+M4)

marco soporte

Altura

Marco

Soporte

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2010 GS1 2011 GS1

Cuidados Tcnicos

COLORES

Negro

Marrn

Azul Oscuro

Verde Oscuro

BARRA

Rojo

Amarillo

Naranja

Blanco

FONDO

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Cuidados Tcnicos

COLORES

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

7 7 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2

5 6 7 8 9 2

5 6 7 8 9 2

COLORES

2010 GS1 2011 GS1

Combinacin de colores correcta

(Ejemplos)

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

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2010 GS1 2011 GS1

Combinacin de colores incorrecta

(Ejemplos)

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

7 5 6 7 8 9 2 7 9 1 2 3 4

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Ubicacin de los

cdigos de barras

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Localizacin en Unidades Logsticas

Unidades con menos de 1 metro de altura

Unidades con ms de 1 metro de altura

32 mm

19 mm

400 mm

50 mm

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Reglas Generales

Item Comercial Reverso

Ubicacin Preferida En el reverso de los Items Comerciales. Cuadrante Inferior Derecho.

Regla de Extremo - Un cdigo debe estar mnimo

a 8mm. y mximo a 100mm. de los bordes laterales.

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Posicin

ORIENTACIN DE CDIGO DE BARRAS SOBRE

SUPERFICIE CURVA

HORIZONTAL

VERTICAL

7

5 6

7 8

9 2

7

9 1

2 3

4

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Ejemplos de

Ubicacin Incorrecta

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Casos Especiales?

2012 GS1

2010 GS1

Diferentes posibilidades de codificar

Unidades Comerciales

2012 GS1

2010 GS1

Unidad comercial estndar que agrupa

6 Unidades de consumo

1 779 123456 001 DV

Unidad Comercial estndar que agrupa 8 cajas

7 779 123456 001 DV

Unidad de consumo

779 123456 001 DV

Unidad Comercial estndar que

agrupa 4 cajas

5 779 123456 001 DV

El indicador permite

identificar distintas

presentaciones de un

mismo producto

2012 GS1

2010 GS1

Unidad comercial estndar que agrupa

6 Unidades de consumo

779 123456 002 DV

Unidad Comercial estndar que agrupa 8 cajas

779 123456 004 DV

El Nmero de referencia

permite identificar distintas

presentaciones de un mismo

producto Unidad de consumo

779 123456 001 DV

Unidad Comercial estndar que

agrupa 4 cajas

779 123456 003 DV

2012 GS1

2010 GS1

GTIN Correspondiente GTIN Correspondiente

Nuevo GTIN

Agrupados mixtos

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Solucin GS1 para la identificacin

de Unidades Logsticas

2012 GS1

2010 GS1

La codificacin estndar GS1-128

permite identificar los pallet, colocando

informacin relacionada a la carga

transportada como: GTIN, medida,

cantidad, ubicacin, fechas, etc.

123456789012345678

567791234560015

123456 0346.57

23.10.01 23.11.03

SSCC

Cdigo EAN

Orden de compra Peso bruto

Fecha Prod. Fecha Venc.

GS1 Pallet Label

(00)123456789012345678 (01)57791234560015

(11)231096 (17)231196 (3302)034657 (400) 123456

Etiqueta estndar para la

identificacin de pallets

2012 GS1

2010 GS1

A-6

Largo

148mm

Ancho

105mm

Medida Recomendada

2012 GS1

2010 GS1

GTIN

Cdigo Mundial de Artculo

Comercial

Peso Neto

en Kg.

Lote

Los AIs son prefijos estndar que definen los campos de datos siguientes e indican su formato.

Los datos a continuacin del AI pueden ser caracteres alfabticos y/o numricos, de longitud fija o variable de hasta 30 caracteres.

Fecha de

vencimiento

El smbolo GS1-128

2012 GS1

2010 GS1

Identificador de Aplicacin ( 01 )

Indica que el campo de datos contiene un Nmero de Identificacin de Artculo Comercial (GTIN).

Identificador de Aplicacin ( 02 )

Indica que el campo de datos posee el Nmero de Identificacin de artculos comerciales contenidos.

Identificadores de aplicacin

que codifican la Identidad

El formato de ambos AIs es fijo y de 14 caracteres

2012 GS1

2010 GS1

AI 11 Formato n2 + n6 (f. de elaboracin)

AI 12 Formato n2 + n6 (f. de vencimiento)

AI 13 Formato n2 + n6 (f. de packaging)

AI 15 Formato n2 + n6 (durabilidad mnima)

AI 17 Formato n2 + n6 (durabilidad mxima)


que codifican fechas

2012 GS1

2010 GS1

AI 310_ Formato n4 + n6 (peso neto)

AI 311_ Formato n4 + n6 (longitud)

AI 312_ Formato n4 + n6 (ancho)

AI 313_ Formato n4 + n6 (profundidad)

AI 314_ Formato n4 + n6 (rea)

AI 315_ Formato n4 + n6 (volumen neto litros-)

AI 316_ Formato n4 + n6 (volumen neto m-)

Identificadores de aplicacin que codifican

medidas mtricas comerciales variables

2012 GS1

2010 GS1

AI 20 Formato n2 + n2 (variante)

AI 21 Formato n2 + an..20 (n serie)

AI 37 Formato n2 + n..8 (cant. Arts. cont.)

AI 250 Formato n3 + an..3 (n serie secundario)

AI 337 Formato n3 + n6 (kg. x m)

AI 422 Formato n3 + n3 (origen del artculo)

AI 10 Formato n2 + an...20 (n lote)


que codifican atributos

2012 GS1

2010 GS1

El GLN Global Location Number o Cdigo Mundial

de Localizacin GS1 es un nmero de referencia

sin significado de 13 dgitos el cual es utilizado para

identificar distintas entidades inequvocamente.

Este cdigo en nuestro pas es asignado por: GS1

Argentina

Nmero Mundial de

Localizacin

2012 GS1

2010 GS1

La estructura del cdigo de localizacin GLN es nica a nivel mundial.

Este ejemplo es un cdigo GLN de Argentina (779)

Pas Entidad D.V.

779 123456789 2

Estructura del GLN

2012 GS1

2010 GS1

AI 410 Formato n3 + n13 (entregado a)

AI 411 Formato n3 + n13 (facturado a)

AI 412 Formato n3 + n13 (comprado de)

AI 413 Formato n3 + n13 (entregado para)

AI 414 Formato n3 + n13 (localizacin fsica)

AI 415 Formato n3 + n13 (GLN de la parte que factura)


relacionados con el GLN

2012 GS1

2010 GS1

El cdigo seriado de contenedor de embarque

(SSCC) es un nmero de identificacin estndar

utilizado para la identificacin inequvoca de las

unidades logsticas (transporte y/o

almacenamiento).

Cdigo Seriado de

Contenedor de Embarque

2012 GS1

2010 GS1

Identificacin de pallet mixtos

SSCC

Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque ID: 377980000000000017

Mensaje EDI

DESADV Aviso de Despacho

+

2012 GS1

2010 GS1

Ejemplo de codificacin con GS1-128

2012 GS1

2010 GS1

Catlogo del proveedor 1 Producto x 500 g 7798061230018

Orden 100 Productos x 100 X 7798061230018

Entrega 3 Unidades Logsticas

1 u. = 33 Productos x , 16.7 Kg.



1 u. = (00) 377980612312300015

3 u. = (00) 377980612312300039

Entrega Palletizada Pallet = (00) 377980612312300046

(02) 97798061230011 (3101) (37) 000167 33

2 u. = (00) 377980612312300022

(02) 97798061230011 (3101) 000169 (37) 33

(02) 97798061230011 (3101) 000171 (37) 34

(02) 97798061230011 (3101) 000507 (37) 100

Ejemplo

2012 GS1

2010 GS1 2011 GS1

Muchas Gracias

2012 GS1

Código de Barras: Aplicaciones y Ventajas de su Uso

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