CLASE DE CONTABILIDAD PARA LA GESTIN

TEMA: CUENTAS POR COBRAR

PROFESOR: ECO. PABLO OSHIRO

FECHA: 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2015

IMPORTANCIA: Al momento ya sabemos que es la contabilidad para la gestin entendindose que es una rama de la contabilidad y como tal constituye un sistema de informacin que transforma datos en informacin til para la toma de decisiones.

INSTRUCCIONES: 1) Lea detenidamente este documento. 2) Analice esta informacin y realice las actividades

solicitadas.

UNIDAD II

CUENTAS POR COBRAR

2.3 Documentos por cobrar.- Bajo este ttulo de crdito se agrupan los pagars, letras de cambio y dems

documentos similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de

ellos que fueron firmados por clientes o terceros.

2.4 Control, principios y reglas de valuacin y presentacin.-

Control

Operar un mayor auxiliar de cuentas por cobrar en donde se registren las transacciones de todas y cada una de las cuentas por cobrar de manera individual.

Establecer polticas de crdito adecuadas y comprobar que se respeten en todos los casos.

Revisar peridicamente la antigedad de saldos de las cuentas por cobrar.

Efectuar peridicamente procesos de circulacin para validar las cuentas por cobrar. Principios

Principio de valor histrico original. Las cuentas por cobrar deben valuarse de acuerdo con el valor pactado al momento de celebrarse la

operacin.

Principio de realizacin. Debe modificarse el valor pactado cuando se espere cobrar una cantidad menor a la pactada.

Principio de periodo contable. Las cuentas por cobrar deben contabilizarse en el periodo en que se realicen. Los costos y gastos se identificarn con el ingreso que originaron, sin importar la fecha de pago.

Principio de revelacin suficiente. Los intereses devengados deben expresarse en la contabilidad a su vencimiento, independientemente de que hayan sido cobrados o no.

Reglas de valuacin Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuacin.

Registrar primero al costo histrico. De acuerdo con el principio de valor histrico los documentos por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente...

Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan con el valor pactado que deber modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crdito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le d efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, as como a la confirmacin de cuentas incobrables.

Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva para cuentas malas, el valor pactado deber modificarse para reflejar las estimaciones por irrecuperables o difcil cobro.

Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda extranjera. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera debern valuarse al tipo de cambio bancario que est en vigor a la fecha de los estados financieros.

Reglas de presentacin Exigible De acuerdo a su exigibilidad, las cuentas por cobrar se pueden clasificar como de exigencia inmediata o a corto y largo plazo.

Se consideran a corto plazo las cuentas por cobrar exigibles en un

periodo menor a un ao.

Se consideran cuentas por cobrar a largo plazo aquellas cuya

exigibilidad sea mayor a un ao.

2.5 Ejercicios prcticos. Mtodos para calcular la estimacin de cuentas incobrables

Mtodo # 1. En base a las ventas a crdito

Perodo Tota Ventas Netas Prdidas Cuentas

Incobrables

2009 $ 1,750,000 $ 67,000

2010 $ 1,890,000 $ 89,000

2011 $ 1,840,000 $ 67,200

2012 $ 1,910,000 $ 100,100

2013 $ 1,960,000 $ 115,200

TOTAL

$ 9,350,000

$ 438,500

El total de prdidas entre el total de ventas de los ltimos 5 aos es:

438.500 / 9.350.000 = 0,046 (equivale al 4,6 %)

Este porcentaje multiplicado por el total de ventas del ao 2014 nos dar la provisin para ese mismo ao.

Las ventas del ao 2014 alcanzaron un total de $ 2.500.000, entonces la provisin

ser:

2.500.000 x 4,6 % = 115.000

Mtodo # 2. En base a la antigedad de los crditos

Vencimiento Monto Deuda % Incobrable Prdida Probable

10 - 30 das $ 1,000,000 1% $ 10,000

31 - 60 das $ 700,000 10% $ 70,000

61 - 90 das $ 500,000 20% $ 100,000

91 -120 das $ 400,000 40% $ 160,000

121 - 150 das $ 350,000 60% $ 210,000

151 - 180 das $ 320,000 80% $ 256,000

181 y ms $ 280,000 100% $ 280,000

Total Prdida Probable

$ 1,086,000

Mtodo # 3. En base al saldo de las cuentas por cobrar

Clientes Vtas. Cred.

Act.

% Prd. Perodo Ant.

Casa Real S.A. $ 257,000

5%

Casa Prez $ 200,000

3% Casa El Toro $ 200,000

10%

Clientes

Vtas. Cred. Act.

% Prd. Perodo Ant.

Prd. Actual Total

Casa Real S.A. $ 257,000 x 5% = $ 12,850

Casa Prez $ 200,000 x 3% = $ 6,000

Casa El Toro $ 200,000 x 10% = $ 20,000

Totales $ 657,000

$ 38,850

Analice este tema y responda las siguientes preguntas: 1.- Explique en sus palabras qu es el factoring? 2.- Qu motivos encuentra para que una empresa venda sus cuentas por cobrar?

3.- Qu tipos de gastos absorbe la empresa al vender sus cuentas por cobrar al factor (institucin y/o empresa de crdito)?

(no copiar de ningn lado las definiciones, se solicita su explicacin personal) (mencionar la bibliografa utilizada y/o pgina web)

EXITOS QUERIDOS ALUMNOS SIGAMOS ADELANTE CON EL APRENDIZAJE