Clase 10
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MS Project 2010 Derechos Reservados de Wilder Inga Pgina 1/11
Hoja de Trabajo Clase 10
Curso: MS Project 2010 En lnea
Elaborado por: Wilder Inga Lpez
Prctica errores comunes de impresin 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Seleccione Archivo Imprimir
3. En el cuadro de dialogo seleccione seleccione la opcin multipgina
4. Revise la presentacin previa que se muestra al lado derecho. Se observa que la impresin
est desenfocada y descuadrada
5. Qu opciones existen para corregir estos problemas?
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Prctica Reportes 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Seleccione Men Proyecto Informes
3. En el cuadro de dialogo seleccione Costos Presupuesto
4. Revise la informacin previa que se muestra.
5. Presione el botn ampliacin. Le satisface la impresin?
6. Seleccione la opcin Orientacin, seleccione Orientacin vertical
7. Le satisface la impresin?. Sera conveniente eliminar la columna Acumulacin de costos
fijos
8. Seleccione Men Tarea Diagrama de Gantt
9. Seleccione Men Vista Tablas Costo
10. Oculte la columna Acumulacin de costos fijos
11. Seleccione Men Proyecto Informes
12. En el cuadro de dialogo seleccione Costos Presupuesto
13. Ahora la impresin se muestra ms presentable.
14. Lo mismo se pude hacer con el reporte Flujo de Caja
15. Seleccione Men Proyecto Informes
16. En el cuadro de dialogo seleccione Costos flujo de Caja
17. Revise la informacin que se muestra. Le satisface?
18. Nuevamente, Seleccione Men Proyecto Informes
19. En el cuadro de dialogo seleccione Costos flujo de Caja. Modificar.
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20. Seleccione en la lista meses. Aceptar.
21. En la ventana de reportes, Flujo de caja, seleccionar
22. Revise la informacin que se muestra. Ahora est ms presentable.
Prctica Reportes visuales 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Seleccione Men Proyecto Informes visuales
3. En la ventana de dialogo, observe que se muestran reportes de Ms Excel 2010 y de MS Visio
2010
4. Si en su mquina tiene instalado MS Excel 2010 se mostrar el listado de reportes preparados
para Excel.
5. Si en su mquina tiene instalado MS Visio 2010 se mostrar el listado de reportes preparados
para Visio.
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6. Seleccione solo Microsoft Excel Informe del resumen de Costos de los Recursos
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7. Seleccin ver. El proceso puede tardar unos momentos.
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8. Se presenta informacin grfica de como est distribuido los costos del proyecto
9. En el archivo Excel, seleccin la hoja Uso de recursos
10. Se presenta la informacin que se est graficando.
Prctica Reportes manuales Ruta Crtica 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Men Tarea Diagrama de Gantt
3. Men Vista Filtros Tareas crticas
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4. Asegrese de tener solo las columnas:
a. ID
b. Nombre
c. Comienzo
d. Duracin
5. Desplace la barra vertical para una mejor visualizacin de la informacin grfica
6. En la barra de escala temporal, botn derecho, seleccione Zoom - Proyecto Completo
7. Seleccione Archivo Imprimir
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8. Seleccione Configurar Pgina
9. Seleccione Configurar Pgina
10. En la venta configurar pgina, seleccione ajustar en: 1, tal se muestra en la grfica
11. Presione aceptar y visualice la impresin. Observe que en esta ocasin la impresin es
presentable.
Prctica Reportes manuales Plan de Recursos 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Men Recurso Organizador de equipos - Uso de recursos
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3. En la parte derecha, botn derecho, opcin Trabajo
4. En la parte derecha se visualiza la informacin de horas necesarias por recurso
5. En la barra de escala temporal, seleccione el mes como la unidad a visualizar
6. Abra un archivo Excel nuevo
7. De lado izquierdo, seleccione el nombre todos los recursos
8. Presionar las teclas Control C (Copiar)
9. Ubquese en la Celda A1 del archivo Excel
10. Presionar las teclas Control V (Pegar)
11. En el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp, En el lado derecho, seleccione para todos
los recursos la informacin que muestra Project
12. Presionar las teclas Control C (Copiar)
13. Ubquese en la celda B1 del archivo Excel
14. Presionar las teclas Control V (Pegar)
15. En el archivo Excel, mejore la tabla segn sus preferencias
Prctica Reportes manuales Seguimiento 1. Utilizando el archivo WBSOrganizaciondeEventov1.16.mpp
2. Seleccione Men Tarea Diagrama de Gantt - Gantt de seguimiento
3. Seleccione Men Vista Filtros Tareas completadas
4. Asegrese de tener solo las columnas:
a. ID
b. Nombre
c. Fecha de Fin Real
5. Desplace la barra vertical para una mejor visualizacin de la informacin grfica
6. En la barra de escala temporal, botn derecho, seleccione Zoom - Proyecto Completo
7. Seleccione Archivo Imprimir
8. Seleccione Configurar Pgina
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9. En leyenda, seleccione Ninguna, tal cual se muestra en la grfica siguiente:
12. En la venta configurar pgina, en Pgina, seleccione ajustar en: 1, tal se muestra en la grfica
13. En Vista, des-seleccione imprimir pgina en blanco, tal cual se muestra en la grfica siguiente:
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10. Presione aceptar.
11. Presione aceptar y visualice la impresin. Observe que en esta ocasin la impresin es
presentable.
12. OJO: La pgina que se muestra degradada (en la grfica anterior) no se imprimir.