Clase 01 - Planificacion

FERNANDO CALLE MONTES

PROF

ESCUELA DE GESTIÓN & NEGOCIOS

ESCUELA DE BANCA & FINANZAS

1

ADMINISTRAR ACTUAR

ADMINISTRACIONACTIVIDADESPECIAL

Requerimos un conjunto

HABILIDADESCAPACITACIONCONOCIMIENTOS

ACTITUDES



2

ADMINISTRACION

COORDINACIONE INTEGRACIONDE TODOSLOSRECURSOS

HUMANOS

TECNICOS

LOGRAR

RESULTADOSESPECIFICOS



3



4

PLANIFICACION ORGANIZACION

DIRECCION

TOMA DEDECISIONES

CONTROL



5

LARGOPLAZO

CORTO PLAZO



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Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro,En donde es posible determinar y lograr los objetivos,Mediante la elección de un curso de acción.

Propicia el desarrollo de la empresa

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo

Reduce al máximo los riesgos



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LARGO PLAZO ANALIZAR LA SITUACIONY ACTIVIDAD DE LAEMPRESA

EXPANSION : SEGUIR AL MERCADO

DECLIVE

ESTACIONARIA

DIVERSIFICACION

CUANDO ?COMO ?A QUE PLAZO ?

Ciclo económico



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OBJETIVOS A LARGO PLAZO

CRECIMIENTO POTENCIALGRADO Y EXTENSION DE LA EXPANSIONVENTAJAS Y DESVENTAJAS ( CONSECUENCIAS ) DE LAS POLITICAS ADOPTADAS

DECISIONES

PLAZO

META( OBJETIVOS )

PLANIFICACION



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CORTO PLAZOPLANES DECORTOPLAZO

FIJAR OBJETIVOSESPECIFICOS

METAS A LARGOPLAZO

OBJETIVOSESPECIFICOS

DETERMINAR POLITICAS PROCEDIMIENTOS EJECUCIONES

“FORMA DE LOGRARLO”PARA CUMPLIR METAS



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LA PLANIFICACION A NIVEL EJECUTIVO ES DE LARGO ALCANCE, AFRONTAREMOS PROBLEMASCOMO :

GRADO DE DIVERSIFICACIONPLANES DE EXPANSIONOBTENCION DE CAPITALINCREMENTO DE LA PRODUCCIONADQUICISIONES, FUSIONES

TENDREMOS METAS GENERALES Y MAS AMPLIAS

INVERSIONESPORCENTAJES DE VENTAS Y UTILIDADESSEGMENTACION DEL MERCADOMEZCLA DE PRODUCTOS



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LA PLANIFICACION EJECUTIVA ES CREATIVALOS PLANES A ESTE NIVEL SON BASE PARA PLANIFICAR EN LOS DEMAS NIVELES DE LAEMPRESA

CONTRARIAMENTE LA PLANIFICACION DE UNSUPERVISOR ES ESENCIALMENTE DE CORTOPLAZO . ES DIARIA O SEMANAL



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PROCESOPRODUCTIVO

PLANIFICACION EJECUTIVA

CENTRALIZARAY CONTROLARA

DETERMINANDOCONANTICIPACION

HORARIO DE PRODUCCIONEQUIPO A UTILIZARPERSONAL NECESARIO

Asi por ejemplo un supervisor industrial que el Programa se cumpla y a su nivel planificara :Mantenimiento de equiposPresupuesto de costosInsumos y materia prima



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MIENTRAS MENOR SEA EL NIVEL DE LA EMPRESAMAS ESPECIFICOS Y PRECISOS TENDERAN A SERLOS PLANES. LOS PLANES A NIVELES INFERIORESDEBERAN ESTAR MAS RELACIONADOS CON LOS

DETALLES QUE IMPIDANEL LOGRO DEOBJETIVOS MAS AMPLIOS

EN ESTOS NIVELES LA PLANIFICACION ES MASDERIVATIVA QUE ORIGINADORA

INTERVIENE MAS EL “ COMO HACERLO “ QUE EL “ QUE HACER “



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MISION

La declaración de la Misión expresa la “razón de ser” de la organización.

Es de carácter estable y resulta esclarecedora del propósito de una organización, que la diferencia de otras similares dentro de un mismo giro de negocio.

En ocasiones se le llama la declaración del credo, del objeto, de la filosofía, de las creencias, de los principios del negocio, y otros



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Responde a la pregunta fundamental : ¿cuál es nuestro negocio?

La declaración de la misión visualiza la organización a largo plazo, en términos de lo que quiere ser y a quién quiere servir.Todas las organizaciones tienen una razón de ser, aún cuando los estrategas no la hayan puesto conscientemente por escrito.

Una declaración de misión debe :

Definir cómo es la organización y cómo querría ser

Ser lo bastante limitado como para excluir algunos negocios y lo bastante amplio como para dar cabida al crecimiento creativoDiferenciar una organización de las demás

Servir de marco para evaluar las actividades presentes y futuras

Entendible por toda la organización



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VISION

Misión : Razón de serVisión : Estado deseado futuroPregunta común : “Tenemos una Misión. ¿Todavía necesitamos una Visión?”

Mientras la declaración de la misión dice por qué existe la organización,

La declaración de visión le dice hacia dónde va.

La declaración de Misión contesta la pregunta ¿cuál es nuestro negocio? mientras que la declaración de visión contesta ¿qué queremos ser? ¿a dónde queremos llegar?

Muy importante tener en cuenta los VALORES CENTRALES. Pues esto dice qué es valioso para la organización y por lo tanto debe mantenerse, preservarse.



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OBJETIVOS Resultados que se esperan obtener Hacia el cual se encaminan los Esfuerzos conjuntos

METAS

Los diferentes propósitos que se deben Cumplir para lograr los objetivos, son fines masEspecíficos que se integran al objetivo de La empresa

POLITICAS

Guías o lineamientos de carácter generalQue indican el marco dentro del cualLa empresa puede tomar decisiones usandoSu iniciativa y buen juicio



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REGLAS

ESTRATEGIAS

PROCEDIMIENTOS

Normas precisas que regulan una situaciónEn particular, se exponen acciones Especificas y no dan libertad de acción“no fumar” “ no ingerir alimentos”

Acción de proyectar un futuro esperado y Los mecanismos para conseguirlo y hacer queEn el futuro la organización se comporte comoSe determino.

Planes que señalan una serie de laboresEnlazadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica para alcanzarResultados pre-establecidos



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PROGRAMAS

PRESUPUESTO

Son planes que comprendenObjetivosPolíticasEstrategiasProcedimientosReglasAsignación de funcionesAsignación de recursosAcciones necesarias para alcanzar los objetivosEstableciendo tiempos

Plan que representa las expectativas para unPeriodo futuro en términos cuantitativosOperativos : ventas ,producción, inventariosFinancieros :de efectivo, de capital



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ANTES DE INICIAR CUALQUIER FUNCION ADMINISTRATIVA SE DEBEN DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y LOS MEDIOS PARA LOGRARLOS

1ESTABLECIMIENTO DE METAS YOBJETIVOS DE LA EMPRESA

2FORMULACION DE POLITICAS PARAEL LOGRO DE OBJETIVOS

3DESARROLLO DE PLANES INTERMEDIOSY A CORTO PLAZO PARA LA IMPLEMENTACION DE ´POLITICAS

3ESTIPULACION DE PROCEDIMIENTOSDETALLADOS PARA IMPLEMENTAR CADA UNO DE LOS PLANES



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