Círculos de Calidad

Crear conciencia de calidad y de producción en todos y cada uno de los miembros de la empresa

J. Morillas

Calidad TotalLa filosofía de la Calidad Total proporciona una concepción global que fomenta la Mejora Continua en la organización y la involucración de todos sus miembros, centrándose en la satisfacción tanto del cliente interno como del externo.

La calidad no es solo un proceso , es una actitud de vida …. Es un sistema de mejoramiento de la producción que nos ayudará a alcanzar las metas propuestas, a reducir costos y por consiguiente incrementar la productividad empresarial.

Cultura de la Calidad El nuevo enfoque de calidad requiere una renovación total de la mentalidad de las personas y por tanto una nueva cultura empresarial; ya que entre otros aspectos se tiene que poner en práctica una gestión participativa y una revalorización del personal.

La Calidad Total promueve la eliminación de todo tipo de despilfarros. La ventaja competitiva esta en la reducción de errores y en el mejoramiento continuo de los procesos; ahí radica la reducción de costos.

Es ante todo una responsabilidad gerencial . los mandos directivos deben ser líderes, capaces de involucrar y comprometer al personal en las acciones de mejora.

Reducir errores solo será posible con la participación de todos y cada uno de los miembros de la organización.

La idea básica de los cursos de calidad consiste en crear conciencia de calidad y productividad en todos y cada uno de los miembros de una organización, a través del trabajo en equipo y el intercambio de experiencias y conocimientos, así como el apoyo recíproco.

Todo ello, para el estudio y resolución de problemas que afectan el adecuado desempeño y la calidad de un área de trabajo, proponiendo ideas y alternativas con un enfoque de mejora continúa.

¿Por qué Círculos de Calidad?

Es un sistema de alta participación en que los propios trabajadores identifican sus problemas y buscan por sí mismos las soluciones más viables, pues el Sistema parte del principio que quien mejor conoce el trabajo es quien lo realiza y por lo tanto es quien lo puede optimizar.

Definición de Circulo de Calidad: Grupo de trabajo, conformado por empleados de un mismo departamento que realiza tareas similares y que voluntariamente se reúnen con regularidad, para identificar las causas de los problemas de sus trabajos y proponer soluciones a la gerencia”

MisiónLa misión de un Círculo pueden resumirse en:• Contribuir a mejorar y desarrollar a la empresa.• Respetar el lado humano de los individuos y edificar un ambiente

agradable de trabajo y de realización personal.• Propiciar la aplicación del talento de los trabajadores para el

mejoramiento continuo de las áreas de la organización.

Objetivos• Propiciar un ambiente de colaboración y apoyo recíproco en favor del

mejoramiento de los procesos operativos y de gestión.• Fortalecer el liderazgo de los niveles directivos y de supervisión.• Mejorar las relaciones humanas y el clima laboral.• Motivar y crear conciencia y orgullo por el trabajo bien hecho.• Concientizar a todo el personal sobre la necesidad de desarrollar

acciones para mejorar la calidad.• Propiciar una mejor comunicación entre los trabajadores y los

directivos o gerentes.

Desarrollo de los Círculos de Calidad

El Líder del Círculo de Calidad.- Es el jefe natural del grupo de trabajo (Supervisor) y a la vez el símbolo del respaldo de la gerencia, dirección o jefatura.

Da seguimiento a las propuestas y resoluciones tomadas.

Instructor.- Organiza y realiza los cursos de capacitación para el personal operativo, supervisores jefes de los círculos

Asesor.- Aconseja a los Círculos y en particular a los líderes.

Facilitador.- Él o ella es el responsable para dirigir las actividades de los círculos y atender sus juntas.

Sirve como un enlace o guía entre los círculos y el resto de la institución y va a ser el encargado de mantener la comunicación entre el grupo y la alta gerencia.

ProcesoEl proceso de un círculo de calidad esta dirigido en los pasos siguientes:

A) Selección del tema.

B) Comprender la situación y fijar objetivos.

C) Planear actividades.

D) Analizar las causas.

E) Establecer medidas correctivas.

F) Verificar resultados (evaluar).

G) Estandarizar y establecer Control.

Herramientas← Lluvia de ideas o generación espontánea de ideas← Hoja de registro

← Muestreo.

← Diagrama de flujo.← Análisis de Pareto.← Diagrama de causa y efecto.← Histogramas.

← Gráficos. (Barras, Lineales, Circulares). Este marcado énfasis en lo visual es uno de los principios básicos del control de calidad.

← Cuadros de Control.← Hojas de verificación.← Matrices para decisiones.← Análisis de costo-beneficios.