I.E.D ESCUELA NORMAL SUPERIOR SAN PEDRO ALEJANDRINOSanta Marta

CIRCULAR DE FIN DE AÑOPARA: Directivos y Docentes.DE: Rectoría.ASUNTO: Cronograma de actividades fin de año. FECHA: 9 de Noviembre de 2009

Con mis más sinceras felicitaciones por sus aportes al importante logro obtenido por la institución, representado en la obtención de la valoración que hoy nos coloca en el nivel ALTO, ante el ICFES, les hago llegar un fraterno saludo, invitándolos a finalizar el año escolar, con el positivismo y la entrega hasta ahora demostrada.En reunión de Consejo Académico realizada el 3 de Noviembre, se elaboró el cronograma de actividades avalado por el Consejo Directivo el día 4 de Noviembre del presente año, y en procura de su oportuno cumplimiento, a continuación les presento.

FECHA ACTIVIDADES RESPONSABLESNov.13 Matrícula estudiantes antiguos de Primero a Décimo grado, que

no hayan perdido ninguna asignatura en los tres períodos académicos y que no tengan actas de compromiso.

Secretarias y docentes de Preescolar y Primaria

Nov. 25 – 27 Matrículas estudiantes de Preescolar SecretariasNov. 20 Finalización de actividades académicas. Directivos, docentes y

estudiantesNov. 23 – 25 Actividades de recuperación con la orientación del docente y el

acompañamiento de monitores (estudiantes ilesos) Grado OnceDocentes y estudiantes de grado once

Nov. 27 Reunión de profesores de grado Once para analizar los informes académicos (cuarto y final). Reporte de notas a Sistema

Profesores de grado once

Nov. 30 Reunión de Comisión de Evaluación y Promoción del grado Once Comisión de evaluación y promoción grado once

Dic. 1 Entrega de informes académicos a padres de familia de grado Once Directores de grupo de grado once

Nov. 23 – 27 Actividades de recuperación con la orientación del docente y el acompañamiento de monitores (estudiantes ilesos) de Primero a Décimo grado

Docentes y estudiantes de Preescolar a Décimo grado

Nov. 30 Reunión de profesores por grado (Preescolar a Décimo) con los informes académicos (cuarto y final), para determinar permanencia y actas de compromisos académicos y/o disciplinario y reporte de notas a Sistema

Directivos y docentes

Dic. 1 Reunión de Comisiones de Evaluación y Promoción (grados de Preescolar a Décimo)

Comisiones de Evaluación y Promoción

Dic. 9 Entrega informes académicos a padres de familia y renovación de matrículas (grados de Primero a Once)

Directores de grupo

Nov.30 – Dic.4

Inscripciones de los aspirantes al Programa de Formación Complementaria y proceso de selección

Coordinación Académica, equipo de calidad, área de pedagógicas y secretarias

Dic. 9 y 10 Matrícula de los estudiantes del Programa de Formación Complementaria

Secretarias

Dic. 11 y 12 Proclamación de Bachilleres Académicos con profundización en pedagogía y Proclamación de Normalistas Superiores

Directivos, docentes, personal administrativo

Nov.30 a Dic. 10

Desarrollo Institucional Directivos y docentes

Las matrículas programadas para el día 13 de Noviembre se realizarán en horario de 7a.m. a 12m. En Secundaria y Media la actividad estará a cargo de la secretarias y en Preescolar y Primaria será responsabilidad de los docentes, para lo cual deben tener en cuenta la información y los requerimientos hechos a los padres de familia a través de la circular que fue enviada a este estamento, la cual se anexa, para facilitarles el proceso.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA No se pueden matricular en los grados Sexto y Séptimo aquellos estudiantes que tengan logros

pendientes. Las matrículas de los estudiantes solo se realizan con el lleno total de los requisitos. Para determinar estímulos ( primeros y segundos puestos) y sanciones se debe analizar el rendimiento

académico y el comportamiento de los estudiantes durante el presente año lectivo, para lo cual se realizarán reuniones por grado en las cuales deben participar. En dichas reuniones se debe elegir un moderador y un relator, levantar el acta respectiva, con la firma de todos los participantes y entregarla a

Coordinación Académica. El mismo día de la reunión se deben reportar las notas a Coordinación Académica y a Sistemas

El horario para la realización de las mismas es el siguiente:

FECHA HORA GRADOVIERNES 27 DE NOVIEMBRE 10A.M UNDÉCIMO

LUNES 30 DE NOVIEMBRE 6:30A.M. A 1P.M. PREESCOLAR Y PRIMARIA

LUNES 30 DE NOVIEMBRE 6:30 A 9:30A.M. SEXTOS, OCTAVOS Y DÉCIMOS

LUNES 30 DE NOVIEMBRE 10.00 A 1P.M. SÉPTIMOS Y NOVENOS

Todos los estudiantes del grado Once deben permanecer en la Institución hasta el día 25 de Noviembre y los de Preescolar a Décimo hasta el día 27 de Noviembre.

Las actividades de recuperación se realizarán en el horario regular, bajo la coordinación del profesor y el acompañamiento de los estudiantes ilesos. Para su realización además de informar oportunamente a los estudiantes sobre los temas en los cuales no se alcanzaron los logros, se debe entregar una guía para su recuperación. Después de realizadas las actividades, las valoraciones obtenidas se deben reportar a Coordinación Académica, con la firma del estudiante y del docente.

Las actividades de recuperación se realizarán por una sola vez en el presente año lectivo; para el caso de los estudiantes promovidos con logros pendientes, se programarán las actividades complementarias al inicio del próximo año escolar.

Los directores de grupo deben entregar el observador del estudiante debidamente diligenciado a la Coordinación de Primaria y a la Coordinación de Convivencia.

Codialmente,

MARTHA CECILIA ORTEGA IGUARÁNRectora