Chamilo 1.10 Manual del Administrador

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Manual del Administrador Chamilo

Chamilo 1.10

Manual del Administrador

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INDICE

CAPITULO I PRIMERA PARTE DE LA ADMINISTRACION DE CHAMILO .......................................................................4

1.- CONFIGURACIÓN Y PARÁMETROS INICIALES DE ADMINISTRACIÓN ...............................................................4

1a.- Parámetros de configuración de Chamilo .............................................................................................4

1ai Portal .................................................................................................................................................5

1aii Cursos ................................................................................................................................................6

1aiii Sesiones.............................................................................................................................................6

1aiv Idiomas ..............................................................................................................................................6

1av Usuarios.............................................................................................................................................6

1avi Módulos.............................................................................................................................................7

1avii Editor HTML......................................................................................................................................7

1aviii Seguridad......................................................................................................................................7

1aix Rendimiento .....................................................................................................................................8

1ax Evaluaciones .....................................................................................................................................8

1axi Hojas de estilo ..................................................................................................................................8

1axii Plantillas ............................................................................................................................................9

1axiii Plugins ...........................................................................................................................................9

2.- CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA PRINCIPAL..................................................................................................10

3.- CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA DE REGISTRO .............................................................................................10

3a.- Estadísticas ..........................................................................................................................................10

3b.- Informes ..............................................................................................................................................11

1a.- Reporte de tiempo de profesores .......................................................................................................11

4.- CONFIGURACIÓN DE HOJAS DE ESTILO Y LOGO CORPORATIVO....................................................................11

CAPITULO II SEGUNDA PARTE DE LA ADMINISTRACION.........................................................................................12

1.- ROLES Y PARÁMETROS AVANZADOS DE CONFIGURACIÓN DE USUARIOS ....................................................12

1a.- ROLES...................................................................................................................................................12

1ai ALUMNO..........................................................................................................................................13

1aii ASISTENTE DE CURSO ......................................................................................................................14

1aiii GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (SUPERVISOR) ........................................................................14

1aiv TUTOR DE CURSO ............................................................................................................................15

1av TUTOR DE SESION............................................................................................................................15

1avi DOCENTE .........................................................................................................................................15

1avii ADMINISTRADOR DE SESIONES.......................................................................................................16

1ai ADMINISTRADOR GLOBAL...............................................................................................................16

1aviii USUARIO INVITADO.....................................................................................................................16

Page 3: Chamilo 1.10 Manual del Administrador

1aix SUPERIOR DE ALUMNO ...................................................................................................................16

1ax CASO ESPECIAL: USUARIO ANONIMO .............................................................................................17

2.- CREACIÓN Y EDICIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS.........................................................................................17

2a.- Lista de usuarios ..................................................................................................................................17

2ai Estudiante/Alumno .........................................................................................................................18

2aii Docente ...........................................................................................................................................18

2aiii Administrador..................................................................................................................................18

2aiv Anónimo ..........................................................................................................................................19

2b.- Agregar usuarios..................................................................................................................................19

3.- ALTAS, BAJAS, IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE USUARIOS......................................................................20

3a.- Importar una lista de usuarios desde XML/CSV ..................................................................................21

3b.- Editar usuarios por CSV .......................................................................................................................22

4.- GESTIONAR CAMPOS DEL USUARIO...............................................................................................................22

CAPITULO III TERCERA PARTE DE LA ADMINISTRACION .........................................................................................23

1.- PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS ...........................................................................................23

2.- CREACIÓN Y EDICIÓN DE UN CURSO EN CHAMILO........................................................................................23

3.- ALTAS, BAJAS, IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE CURSOS..........................................................................24

3a.- EXPORTAR CURSOS..............................................................................................................................24

3b.- IMPORTAR CURSOS .............................................................................................................................24

4.- GESTIONAR CATEGORÍAS DE CURSOS............................................................................................................25

5.- INSCRIBIR Y DESACTIVAR USUARIOS DE UN CURSO ......................................................................................25

5a.- Suscribir usuarios a los cursos desde un fichero .................................................................................26

5b.- Gestor de campos de cursos ...............................................................................................................26

6.- CREAR COPIA DE SEGURIDAD.........................................................................................................................26

6a.- Exportar una lección............................................................................................................................26

6b.- Copia de seguridad de un curso ..........................................................................................................28

6c.- Recuperar una copia de seguridad......................................................................................................31

6ci Lecciones .........................................................................................................................................31

6cii Cursos ..............................................................................................................................................32

6d.- Recuperación externa y completa.......................................................................................................32

CAPITULO IV : MANUAL DEL DOCENTE ...................................................................................................................34

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INTRODUCCION

El presente manual es para la orientación y manipulación de la Plataforma Virtual deElearning CHAMILO, dirigido a la Administración de los Cursos y las altas y bajas de losUsuarios, en un mundo completamente Virtual, es importante para la Educación lasHerramientas de Apoyo Digital para el Estudiante y en este rol juega muy importante elAdministrador de dicha Plataforma, debido a que será el encargado de crear UnidadesDidácticas o Cursos, además de poder inscribir a los Estudiantes en la misma.

¿Qué es el Aula Virtual o Chamilo?

El Aula Virtual es un sistema para gestión de la formación, diseñado para apoyar a laeducación online (frecuentemente denominada elearning).

¿A quién está dirigida esta guía?

Este manual ha sido redactado pensando en los Administradores y Docentes que seencuentran con la responsabilidad (bien por elección o por necesidad) de administrar ygestionar un curso de elearning.

Aprendiendo a utilizar el Aula Virtual recorrerás una buena parte del camino en la vía parallegar a dominar muchos aspectos claves del elearning.

Si eres ya un Docente con experiencia en el elearning, podrás encontrar en esta guía unaútil y detallada explicación para trabajar con el Aula Virtual, y te permitirá mejorar tushabilidades en la utilización de herramientas de elearning para desarrollar tus cursos.

Chamilo tiene dos objetivos principales:

1. Apoyar al docente para una mejor respuesta a las necesidades de sus alumnos.2. Facilitar la construcción y edición de materiales digitales de alta calidad para elearning

que el docente puede no solo crear sino también desarrollar para mejorarcontinuamente el contenido de sus cursos.

CAPITULO I PRIMERA PARTE DE LA ADMINISTRACION DE CHAMILO

1.- CONFIGURACIÓN Y PARÁMETROS INICIALES DE ADMINISTRACIÓN

1a.- Parámetros de configuración de ChamiloLa configuración de la plataforma se realiza a través de la pestaña Administración, bloqueplataforma.

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Opciones de configuración de Chamilo

Estos ajustes se unen a varias secciones como se observa en la siguiente ilustración.

Chamilo ofrece una configuración predeterminada que puede ser diferente a la que ustednecesite. Sólo vamos a ver aquí las opciones más importantes o con más probabilidad deque sean cambiadas. De todas formas, piense que un administrador debe conocerperfectamente su entorno.

1ai Portal

Esta sección permite configurar la información visible, el registro de usuarios, yotras opciones generales de carácter general. En algunos elementos la información quepueden contener se puede dejar vacía, en cuyo caso no se mostrará nada.

Registro permite autorizar la creación de cuentas por parte de usuarios externos o que sóloel administrador pueda crearlas o que habiéndola creado un usuario externo se requiera laaprobación del administrador para su funcionamiento.

Registro como docente, permite que cualquier nuevo usuario pueda registrarse comodocente y porlo tanto poder crear cursos. Normalmente no necesitará activar esta opción.

Habilitar la vista estudiante, permite a los docentes tener una vista previa de como su cursosería avisto por un alumno. Es una herramienta muy útil y no se recomienda que elimine estacaracterística.

Página después de identificarse, permite seleccionar si desea que el usuario pueda volvera la página bienvenida de la plataforma (Página principal) o ir directamente a su lista decursos (Mis cursos).

Permitir que el administrador pueda crear cursos, posibilita la creación de cursos porparte del profesorado. Por defecto la creación de cursos por el profesorado está permitida,pero en una organización fuertemente estructurada puede que sea mejor desactivar estaopción y reservar esta tarea al administrador de la plataforma, quien configurará cursos yasignará docentes de acuerdo con la estructura y necesidades de la organización.

Los estudiantes pueden consultar el catálogo de cursos, posibilita que el catálogo decursos demuestre a los alumnos, disponible como un enlace en su página de lista de cursos.

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El catálogo de cursos ofrece enlaces a la suscripción, por lo que si esta opción estádesactivada tampoco podrán registrarse por sí mismos.

Habilitar términos y condiciones, en el formulario de registro muestra a los nuevosusuarios los términos y condiciones, que usted haya configurado en la página deadministración. Los términos y las condiciones trabajan con diferentes idiomas y versiones,por lo que podrá asegurarse de que sus alumnos tendrán acceso al portal sólo si están deacuerdo con la última versión de los mismos.

1aii Cursos

En esta sección se configuran las opciones relacionadas con los cursos, sususuarios, creadores y otros detalles de carácter técnico. Compruebe cuidadosamente cadaopción hasta satisfacer sus necesidades.

Algunas de las opciones tienen repercusiones en la usabilidad de la plataforma, en la formademostrar la página principal o en la barra de acceso directo a las herramientas de los cursos.

Espacio por defecto en el disco duro, es el espacio permitido en el disco del servidor paralos archivos de la herramienta documentos de un curso en concreto. Por defecto, seestablece en 100,000,000 bytes, lo que representa alrededor de 95MB. Puede cambiar estaopción en cada curso, accediendo a ellos mediante la lista de cursos de la página deadministración. Sólo un administrador podrá realizar estos cambios.

Permitir a los tutores la edición en los cursos de las sesiones, hará posible que losdocentes editen el contenido de los cursos dentro del contexto de una sesión (modificardocumentos, lecciones, ejercicios, enlaces, etc.).

1aiii Sesiones

En esta sección se encuentran todas las opciones relacionadas con las sesiones. Lassesiones son explicadas a continuación, y representan un mecanismo potente pero complejopara gestionar cursos en el tiempo.

1aiv Idiomas

En esta sección se encuentran todas las opciones relacionadas con los idiomas. Unenlace apunta a la entrada de Idiomas de la página de administración.

Permite definir sub-idiomas hace posible la definición de las variaciones de cada términodel idioma utilizado en la interfaz de la plataforma, como un idioma basado en un idiomaexistente. Esta opción puede ser encontrado en la lista de idiomas(siga el enlace Idiomas dela plataforma Chamilo) .

1av Usuarios

Esta sección presenta las opciones relativas a las propiedades de los usuarios ypermisos.

Perfil define qué partes de su perfil podrán modificar los usuarios. Por defecto, los usuariosno podrán modificar su e-mail.

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Agenda Personal permite decidir si un usuario puede registrar eventos en su calendariopersonal.

1avi Módulos

Esta sección define las propiedades de los cursos y de las principales herramientas. Tendráconsecuencias en todos los cursos.

Módulos activos al crear un curso, establece las herramientas que serán visibles por defectoal crear un curso. Los docentes pueden modificar esta configuración según sus necesidades.

Los archivos eliminados no pueden ser recuperados, permite crear una copia de seguridadde cada archivo que sea borrado por un usuario, aunque ésta no será visible a través delsistema. La copia de cada archivo tendrá el sufijo _DELETED y permitirá al administradorde la plataforma recuperar manualmente estos archivos en caso de que hubieran sidoborrados accidentalmente.

Editor de correo electrónico en línea, permite decidir si desea proporcionar a sus usuariosuna manera de enviar e­mails a otros usuarios de la plataforma sin necesidad de un clienteexterno de correo electrónico. Actívelo haciendo clic en el enlace de contacto administrativoen el pie de portal.

Reservas, es una herramienta todavía en desarrollo pero con un gran potencial: una vezconfigurada, se pueden establecer recursos de su plataforma y mostrar su disponibilidad.

1avii Editor HTML

Esta sección contiene todos los ajustes relacionados con lo que se puede hacer a través deleditor en línea. Esto incluye la creación de expresiones matemáticas y otras extensiones.

Gestor avanzado de ficheros para el editor WYSIWYG, permite elegir entre un simple y fácilgestor de archivos y otro más avanzado y algo más complicado. Para ver el resultado,despliegue el editor en cualquier lugar de un curso, seleccione el icono insertar imagen yfinalmente haga clic en navegar por el servidor.

Editores Matemáticos: MimeTeX, ASCIImathML y preinstalación de WIRIS. Estas tresopciones le permiten activar tres formas de edición de formulas matemáticas. También seincorpora un editor de gráficos matemáticos ASCIIsvg. El funcionamiento de todos ellospuede variar dependiendo de los navegadores de los usuarios. Varios editores puedenestar activados a un tiempo.

1aviii Seguridad

Esta sección le permite configurar algunos elementos relacionados con la seguridad de suplataforma. Las opciones por defecto son suficientes, pero es posible que desee restringiralgunas cosas para aumentar su nivel de seguridad.

Tipo de filtrado en el envío de documentos, establece dos tipos de filtrado:

Nota:WYSIWYG es una abreviatura de “Lo que ves es lo que obtienes”, otra manera de decir que el editorle permite editar las cosas visualmente en la pantalla mientras se guarda en un formato más complejo sintener que preocuparse por ello.

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Blacklist es una manera de evitar archivos con una extensión específica. Porejemplo, permite decidir que los archivos ejecutables (.exe, ...) no puedan ser subidosa la plataforma. Este método de filtrado es considerado el más débil.

Whitelist es una manera de decir “Sólo deseo permitir que se suban archivos quecoincidan con mis extensiones autorizadas”. Que se usen mayúsculas o minúsculasno importa. Es un método de filtrado más seguro pero algo más limitado.

Permisos para los nuevos directorios, establece los permisos que tendrán los directorios denueva creación. Es una opción que en sistemas basados en Linux permitirá aumentar laseguridad del sistema frente a personas no deseadas.

Warning: el valor por defecto es " 0777 ", por garantizar una mayor portabilidad y porquepermisos más restrictivos pueden causar algún problema. Si su sistema Linux requiere unaestricta política de seguridad podrá modificarlo. Una vez modificado, puede que reciba unerror del servidor cada vez que intente entrar en los nuevos cursos que cree a partir de ahora.En este caso, cambie este valor y cree otro curso hasta que no se produzca este error. Losvalores con los que puede probar son: 0750,0755, 0775 y 0777. Finalmente borre los cursosque presentan el error.

Registro de usuarios por el tutor, permite a los tutores (los docentes en las sesiones) registrarnuevos usuarios en la plataforma.

1aix Rendimiento

Esta sección permite mejorar la eficiencia de la plataforma.

Dividir el directorio de transferencias (upload) de los usuarios, mejora la velocidad en lasplataformas con una carga muy alta, mediante la división del directorio personal de losusuarios. No obstante, esto también requiere una operación manual en el disco.

1ax Evaluaciones

Estos son los parámetros globales de la herramienta de evaluación que, en la mayoría de loscasos, pueden ser redefinidos dentro de cada curso de forma específica.

Coloreado de puntuación, permite la coloración a partir de las marcas que se establezcanen las evaluaciones. También es necesario definir las marcas que se colorearán en rojo.

Marcas de etiquetado de niveles, permite establecer niveles diferentes de marcas comoetiquetas (“E” nivel de menos del 50%).

1axi Hojas de estilo

Las hojas de estilo permiten definir el estilo visual global de su plataforma.

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Desde la versión 1.8.7, es posible que usted pueda crear sus propias hojas de estilo yenviarlas al servidor. Puede recuperar una copia de uno de los estilos existentes enchamilo/app/Resources/public/css/themes/ y cambiar el nombre del directorio derecuperación (en su ordenador, no en el servidor). A partir de aquí, puede modificar el estiloa su gusto y enviar el directorio que contiene su trabajo en un archivo zip con el nombre quedesee. Tras realizar esto, seleccione el estilo que ha creado en la lista desplegable y si estácontento con el resultado, haga clic en el botón Guardar configuración para aplicar este estiloa todo su portal.

1axii Plantillas

Las plantillas de documentos permiten acelerar la creación de contenidos enChamilo. La creación de nuevas plantillas desde este zona de la plataforma afectará a todoslos cursos del portal.

Crear, editar y eliminar plantillas es muy fácil. En cada curso podrá usar estas plantillascuando cree o edite un documento del curso. No dude en probar esta funcionalidad, creandoalgunas plantillas de prueba que siempre podrá borrar si no son de su agrado.

Esta característica es particularmente útil para establecer sus propias plantillas según lasnormas de su organización.

1axiii Plugins

Esta sección permite habilitar los plugins disponibles en la carpeta plugin/ del servidor.

Desde la versión 1.8.8.2 de Chamilo al habilitar un plugin éste puede aparecer como unaherramienta más en el curso, tal y como ocurre con el plugin BigBlueButton. Si activa esteplugin podrá conectar su portal Chamilo a un servidor de vídeo­conferencia. Chamilo noincorpora el servidor de vídeo­conferencia, por lo que tendrá que instalarlo usted mismo opedir ayuda a un proveedor oficial.

Nota: Hemos seleccionado un servidor de vídeo­conferencia muy fácil de instalar, apenas30 minutos en un servidor rápido y apropiado. Sin embargo, un servidor de vídeo­conferenciapuede causar problemas a otro nivel ya que requiere un cuidado constante para estardisponible en todo momento, debiendo ser supervisado por personal especializado. Esta es

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una de las razones por las que no se incluye en Chamilo: no acompañaría a la calidadde Chamilo como plataforma independiente.

2.- CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA PRINCIPAL

Desde esta página, usted puede configurar muchas cosas:

1. Editar la pagina principal2. Editar las categorías de los cursos3. Editar el bloque aviso4. Insertar enlaces

Tenga en cuenta que esta funcionalidad depende del idioma seleccionado. Si se define unapágina de bienvenida en francés, sólo será visible cuando el francés sea el idiomaseleccionado. Esto le permite configurar diferentes mensajes de bienvenida en función desus usuarios.

3.- CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA DE REGISTRO

Esta característica le permite añadir una introducción multimedia en la parte superior de lapágina de registro. Por ejemplo, puede agregar un vídeo que explique cómo registrarse ycuáles son los términos y condiciones del portal. Los campos del formulario se puedenconfigurar a través de los parámetros de los usuarios en los ajustes de configuración de laplataforma.

3a.- EstadísticasEsta herramienta le permite generar pequeños cuadros estadísticos para cuatro categoríasde datos:

Cursos Usuarios Sistema Social

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Aunque los datos estadísticos son muy resumidos darán una buena idea del uso de laplataforma.

En particular, las Actividades importantes del sistema le darán una información detallada detodas las actividades que se realizan en el portal: creación y eliminación de cursos, deusuarios, sesiones, edición de opciones de configuración y muchas más.

3b.- InformesLos informes representan un seguimiento global de la cantidad de horas lectivas seguidaspor los usuarios, particularmente interesante en el caso de un uso corporativo con necesidadde demostrar el uso de la plataforma como iniciativa de recursos humanos.

1a.- Reporte de tiempo de profesoresEsta página permite sacar un reporte del tiempo que cada profesor ha dedicado a sus cursosen el sistema. Permite algunos filtros útiles para reducir el alcance de estos filtros.

4.- CONFIGURACIÓN DE HOJAS DE ESTILO Y LOGO CORPORATIVO

Esta sección permite cambiar el logo Corporativo y la vista personalizada del front page.

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El logo corporativo tiene que ser de 250 x 20 px y de formato PNG

El archivo print.css contiene todas la forma del Head y del Body de la Página Principal de laPlataforma.

CAPITULO II SEGUNDA PARTE DE LA ADMINISTRACION.

1.- ROLES Y PARÁMETROS AVANZADOS DE CONFIGURACIÓN DE USUARIOS

1a.- ROLESLos roles de usuario son una parte fundamental en la gestión de los usuarios de un portalChamilo, su profundo conocimiento le permite ir más allá de un uso privado, en unacompleta gestión académica en la que cada persona tiene su lugar y responsabilidad.

Para el administrador común, parecerá que sólo hay cuatro roles en Chamilo: los queaparecen directamente en el formulario de creación de usuarios en la sección deadministración. Sin embargo, algunos roles en realidad ofrecen sub­roles, de los cualessólo se puede adquirir conocimientos después de un uso más profundo de la plataforma.

Con el fin de guiarle en el descubrimiento de estos roles, se utilizará el siguiente esquemacomo referencia, ya que representa la mayor parte de las funciones y también la noción desesiones.

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En este esquema, podemos ver al administrador principal (en la parte superior), aladministrador de sesiones (a la derecha), al tutor de la sesión (en la parte superior del bloquede la sesión), a los tutores de los cursos (en la parte superior de los cursos), al docente (a laizquierda de un curso), a los alumnos (conectado a la sesión) y al gerente de recursoshumanos (conectado a los alumnos).

Vamos a revisar estos roles desde los menos poderosos a los más poderosos.

1ai ALUMNO

Descripción El rol de alumno o alumno es el típico de la persona que sigueuno o varios cursos. Tiene acceso a los contenidos de los cursosen los que está inscrito.

Permisos en el curso Por defecto, puede: seguir las lecciones de aprendizaje revisar los documentos que sean visibles contribuir en el wiki comunicarse con sus pares a través del foro y del chat responder ejercicios o exámenes entregar tareas

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Si es autorizado: crear eventos en el calendario de los cursos publicar anuncios en los cursos ser parte de un grupo de trabajo compartir documentos

Permisos globales Por defecto, puede: comunicarse con sus pares dentro de la plataforma a

través de la mensajería de red socialSi es autorizado: crear grupos de interés en la red social crear eventos personales dentro de su agenda

1aii ASISTENTE DE CURSO

Descripción Asistente de curso es un rol extendido del rol de alumno.Normalmente es un alumno al que el docente le encomienda lafunción de asistente en uno de sus cursos. Esto se realiza mediantela edición del usuario en el listado que presenta la herramientausuarios.

Permisos en elcurso

Por defecto, puede: hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno ver las respuestas de otros alumnos, sus tareas y sus

resultados globales

Permisos globales Por defecto, puede: hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno

1aiii GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (SUPERVISOR)

Descripción El gerente de recursos humanos o supervisor es un rol que sedetermina cuando se crea este tipo de usuario. También puededeterminarse para cualquier usuario a posteriori a través de lapantalla de edición de usuario, pero esto podría afectar a otrospermisos utilizados hasta entonces.Se trata de un rol exclusivo, es decir, no puede ser combinadocon otro rol. El objetivo de este rol es realizar el seguimiento delos usuarios, cursos y sesiones que le hayan sido asignados. Setrata de una labor de observación, no teniendo capacidad paramodificar nada que no pueda modificar un alumno.

Permisos en el curso Por defecto, puede: ver el resultado de sus alumnos

Permisos globales Por defecto, puede: seguir, mediante el panel de control, el desarrollo personal

de los usuarios (alumnos o docentes) que le hayan sidoasignados

seguir, mediante el panel de control, el desarrollo de lassesiones que le han sido asignadas

revisar usuarios, cursos y sesiones, pero no modificarlos hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno

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1aiv TUTOR DE CURSO

Descripción El rol de tutor de curso es un docente que imparte un curso sobrela base de un contenido genérico que otros han preparado paraél. Este contenido podrá ampliarlo con aportaciones propias.

Permisos en el curso Por defecto, puede: acompañar a un grupo de usuarios dentro de un curso

(dentro de su sesión) seguir los resultados de sus alumnos en su curso (dentro

de su sesión) marcar y alterar los resultados y tareas que se le

entreguen en el cursoSi está autorizado, el puede: crear nuevos contenidos en el curso (documentos,

ejercicios, lecciones, tareas, ...) que sólo serán visiblesdentro de la sesión

suscribir nuevos usuarios en su curso (dentro de superiodo de sesiones)

Permisos globales Por defecto, puede: hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno

1av TUTOR DE SESION

Descripción El tutor de sesión es un docente que tiene la función de coordinaruna sesión. Se comunicará con los tutores de curso de esasesión. Podrá navegar por todos los cursos de la sesión, con elfin de observar los resultados de los usuarios y poder tomar lasdecisiones más adecuadas.

Permisos en el curso Por defecto, puede: hacer, en todos los cursos de la sesión, todo lo que un

tutor de un curso pueda hacerSi está autorizado, puede: registrar/anular el registro de los usuarios dentro/desde su

sesión crear contenidos en cada curso. Esta característica

probablemente sólo se use excepcionalmente ya que estalabor es propia de los tutores de cada curso

Permisos globales Los mismos que un tutor de curso

1avi DOCENTE

Descripción El docente es el creador de cursos por excelencia. Crea loscontenidos que se utilizarán directamente en un curso si no seusan sesiones o bien en todos los cursos de una sesión.

Permisos en el curso Por defecto, puede: realizar tareas administrativas dentro de sus cursos

(copiar, borrar, renombrar, actualizar) crear todos los contenidos del curso seguir a los alumnos en el interior de su curso registrar nuevos alumnos en su curso hacer visibles/invisibles algunas de las herramientas a los

alumnosSi fuera necesario: se le puede quitar el derecho de crear cursos se le puede quitar el derecho de registrar nuevos usuarios

en sus cursosPermisos globales Por defecto, puede:

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crear un curso hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno

1avii ADMINISTRADOR DE SESIONES

Descripción Administrador de sesiones es un rol exclusivo, es decir, no sepuede combinar con ninguna otra función. Se determina durantela creación del usuario o mediante su edición posterior en lainterfaz de administración. La persona que desempeña este rolse encarga de la gestión académica de las sesiones de loscursos, estableciendo quién va ocuparse de la docencia, en quémomento y a qué alumnos.

Permisos en el curso Los mismos permisos que un tutor de sesión

Permisos globales Por defecto, puede: crear, editar y borrar sesiones asignar a docentes el rol de tutores de sesiones o tutores

de cursos seguir el progreso de los usuarios, cursos y sesiones a

través de su panel de control hacer todo lo que esté permitido a cualquier alumno

Si está autorizado, puede: registrar nuevos usuarios en la plataforma

1ai ADMINISTRADOR GLOBAL

Descripción El administrador global es el usuario que tiene todos los permisos.Tiene acceso a todas las interfaces.

Permisos en el curso Por defecto, puede: hacer cualquier cosa

Permisos globales Por defecto, puede: hacer cualquier cosa tanto si la instalación es de un

sólo portal, como en cualquiera de los portales de unainstalación multi­URL, incluyendo crear otros usuarios,cursos, sesiones y otros portales.

1aviii USUARIO INVITADO

Descripción El usuario invitado es un usuario registrado en la plataforma y enun curso (o más), que puede navegar en los cursos pero queno deja huellas (no se registra la información de que estuvoahí). Por lo general, funciona como un alumno intangible.

Permisos en el curso Como el alumno normal, pero no deja huellas

Permisos globales Como el alumno.

1aix SUPERIOR DE ALUMNO

Descripción El superior del alumno es similar, en la mayoría de los aspectos,al director de recursos humanos, pero según el uso de ciertosplugins, como el de suscripciones avanzadas, puede tener otrasresponsabilidades, como la de aprobar la suscripción a ciertoscursos de parte de los alumnos para los cuales el es el superior.

Permisos en el curso Similares a DRH

Permisos globales Similares a DRH

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1ax CASO ESPECIAL: USUARIO ANONIMO

Descripción El rol de usuario anónimo es un caso muy particular:sólo existe cuando no se posee una cuenta en laplataforma. Gracias a este mecanismo, el usuarioanónimo puede hacer la mayoría de las operacionesque un alumno en los cursos que se configuren comopúblicos.

Permisos en un curso publico Por defecto, puede: seguir lecciones revisar los documentos que estén configurados

como visibles responder ejercicios o exámenes (los

resultados no se mostrarán al docente)Permisos globales Por defecto, puede:

entrar en cursos públicos ver la lista de cursos públicos y privados (no

podrá inscribirse en ninguno)

2.- CREACIÓN Y EDICIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS

En la página de administración, el bloque de usuarios se presenta de esta manera.

2a.- Lista de usuariosAquí el administrador puede gestionar a todos los usuarios con un simple clic sobre un icono.

Con el fin de visualizar la lista de usuarios de una manera más clara, aquí hay una listareducida de los roles y tipos de opciones a los que el administrador tiene acceso.

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Pág. 18•

2ai Estudiante/Alumno

Activo/Inactivo: un alumno puede estar activado o desactivado

Lista de cursos: un alumno puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesión como: permite realizar un login como si lo hiciera ese alumno.Estadísticas: permite el seguimiento del alumno (es el único tipo de rol con este tipo de

seguimiento)Edición: permite editar la cuenta del alumno

Administración: un alumno no puede ser administrador de la plataformaCalendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del alumnoEliminar: permite eliminar la cuenta del alumno

2aii Docente

Activo/Inactivo: un docente puede estar activado o desactivado

Lista de cursos: un docente puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesión como: permite realizar un login como si lo hiciera ese docente.

Estadísticas: están deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de undocente más que a través del panel de control

Edición: permite editar la cuenta del docente

Administración: si el icono está en gris, el docente no es administrador de la plataformaCalendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del docente

Eliminar: permite eliminar la cuenta del docente2aiii Administrador

Activo/Inactivo: siempre activo, pues un administrador no puede ser desactivado

Lista de cursos: un administrador puede estar inscrito en varios cursos

Iniciar sesión como: no es posible realizar un login simulando que lo hace el usuario siéste es un administrador

Estadísticas: están deshabilitadas pues no se puede realizar el seguimiento de unadministrador más que a través del panel de control

Edición: la cuenta de administrador no se puede editar, solamente lo puede hacer élmismo

Administración: si este usuario es administrador la estrella se mostrará en amarillo

Asignar usuarios: el rol administrador permite asignar usuarios a un curso

Asignar cursos: el rol de administrador permite asignar cursos

Asignar sesiones: el rol de administrador permite asignar sesionesCalendario libre/ocupado: muestra la disponibilidad del administrador

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2aiv Anónimo

El usuario anónimo es un caso particular, que sólo sirve al propósito de permitir que losusuarios no suscritos puedan beneficiarse libremente de los cursos puestos a disposición delpúblico. El número de seguimiento de las oportunidades de este modo es reducido. Tengaen cuenta que si un curso no se ha configurado como público, esta cuenta de usuarioanónimo es inútil y puede ser desactivada (aunque esta característica no está soportadaoficialmente).

Activo/Inactivo: el usuario anónimo puede estar activado o desactivado.

Lista de cursos: el usuario anónimo no puede estar suscrito a los cursos.

Iniciar sesión como: está desactivado para el usuario anónimo.

Estadísticas: las estadísticas del usuario anónimo no se muestran.

Edición: el usuario anónimo no puede ser editado

Administración: el usuario anónimo no puede ser un administrador

Calendario libre/ocupado: el usuario anónimo no tiene un calendario libre/ocupado.

Eliminar: la cuenta de usuario anónimo no se puede eliminar, de otro modo se podríanproducir incoherencias en el sistema.Además de estas opciones de gestión, es posible eliminar todos o una parte de losusuarios, mediante la selección de la casilla a la izquierda del usuario y haciendo clic en“eliminar de la plataforma” situado debajo de la lista, en un proceso semejante a la gestiónde los usuarios de un curso por un docente.

2b.- Agregar usuariosPara agregar usuarios, el administrador deberá cumplimentar un formulario en el queobligatoriamente deberán figurar los siguientes datos:

" Nombre " "Apellido " " correo " " usuario "

Además, hay otras opciones avanzadas a las que se debe prestar atención.

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La contraseña, se puede generar automáticamente o ser asignada por el administrador.Dependiendo de las necesidades de la situación, no se olvide de la opción "Enviar un e­mailal nuevo usuario". Seleccionar de forma correcta el rol del usuario es muy importante.

La cuenta de usuario puede tener una fecha de caducidad. En este caso, uno tiene que elegirel final del periodo de suscripción.

Por último, la cuenta de usuario se pueden crear activos o inactivos, a la espera, por ejemplo,del inicio de una nueva sesión.

Tres nuevos campos se han añadido a Chamilo 1.8.8. Estos campos le permitenconfigurar la frecuencia con la que los mensajes personales enviados desde la red social deChamilo a su cuenta le serán enviados por e­mail. Si el usuario elige No, entonces el mensajeno será enviado a su correo electrónico para notificarlo. Esta opción requiere laconfiguración del lanzamiento de un script cronológico (cron).

3.- ALTAS, BAJAS, IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE USUARIOS

Exportar una lista de usuarios a un fichero XML/CSV.- En Chamilo, es posible exportar todoso una selección de usuarios.

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Usted puede elegir entre dos formatos para el archivo de salida: XML o CSV. La mayoríade usuarios utilizan CSV que puede ser leído con facilidad por varios programas comoMS­Excel® y OpenOffice.org Calc®.

Una elegido el formato, se recomienda marcar la casilla “Sí, agregar el encabezadoCSV”. Entonces podrá escoger una lista limitada de usuarios a exportar (por curso) o dejarlocomo está para exportar a todos los usuarios de la plataforma. Haga clic en Exportarpara iniciar la exportación.

Se abrirá una nueva ventana que le permite decidir qué hacer con el archivo.

3a.- Importar una lista de usuarios desde XML/CSVSi usted ha exportado una lista de usuarios, es posible que desee en algún momento tambiéndesee importar usuarios a la plataforma ...

Chamilo le permite importar los usuarios utilizando el mismo formato en el que se hanexportado. A modo de ejemplo, dispone de dos archivos de prueba que puede descargarhaciendo clic en el enlace (texto azul de la siguiente captura de pantalla). Si desea importarusuarios desde una fuente externa, el formato CSV es generalmente una opción fácil ya quese pueden generar con una herramienta simple de hoja de cálculo.

Para importar un archivo CSV/XML, realice los siguientes pasos:

seleccione el archivo tras pulsar Examinar elija el formato de archivo (CSV o XML)

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elija si desea enviar un mensaje de bienvenida a los nuevos usuarios registrados através de esta importación

haga clic en Importar

El mensaje de aviso muestra las incidencias que se produzcan y la lista de usuarios que nopudieron ser importados.

3b.- Editar usuarios por CSVEn ciertos casos, por ejemplo si tiene otro sistema de gestión y no ha desarrollado (ohecho desarrollar por un proveedor oficial10) un sistema de sincronización, puede tener lanecesidad de modificar los datos de muchos alumnos. Que dolor sería hacerlo a mano,alumno por alumno.

En este caso, la funcionalidad de editar usuarios por CSV le permite, reusando el nombre deusuario como clave, “reimportar” los usuarios con sus datos actualizados a través de unarchivo CSV.

4.- GESTIONAR CAMPOS DEL USUARIO

Esta herramienta le permite añadir extensiones al perfil de todos los usuarios. Cada campocreado a través de esta herramienta tiene varias opciones de configuración:

Visibilidad, le permite decidir si el nuevo campo debe aparecer en la página delperfil extendido del usuario. Esto supondrá que éste lo pueda ver.

Modificable, le permite decidir si el contenido de este campo puede ser modificadopor el propio usuario o si se mantendrá el valor específico que le asigne eladministrador para todos los usuarios.

Filtro, le permite decidir si el campo puede ser utilizado como un filtro y si su contenidose puede exportar cuando se realice una exportación de los ejercicios

Se pueden crear campos en el perfil de un usuario sin que éste tenga que tener conocimientode su existencia, pues tendrán como fin mejorar su organización administrativa o permitirla sincronización con otros sistemas (por ejemplo, mediante un identificador único común).Por otro lado, hay otro tipo de campos adicionales que sí deberían ser visibles al usuario yquizá también modificables, como su fecha de nacimiento, país, lengua materna, etc. Estainformación permitirá generar mejores estadísticas en función de la edad, cultura,conocimientos previos, etc

Para usuarios familiarizados con Drupal esto es equivalente a un mini modulo CCK enChamilo.

Page 23: Chamilo 1.10 Manual del Administrador

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Iconos FuncionalidadesEditar / Eliminar campo

Hacer modificable / No modificableFiltro activado / DesactivadoOrganización de los campos

Mostrar / Ocultar un campo del usuario

Administración – Iconos de administración de los campos del perfil

CAPITULO III TERCERA PARTE DE LA ADMINISTRACION

1.- PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS

Los cursos son espacios en los que el profesorado genera contenidos y los pone adisposición de sus alumnos para facilitar su aprendizaje. Para ello cuenta con más de 20herramientas que le ayudarán a conseguir una experiencia multimedia entretenida ydinámica.

Los cursos, en muchos casos, son utilizados como recursos permanentes, pero tambiénpueden insertarse dentro de un contexto regulado cronológicamente mediante el uso desesiones

Unos iconos facilitan la gestión de cursos, algunos ya nos son conocidos:

Iconos FuncionalidadesSuministra toda la información sobre el uso del curso y sus usuariosOfrece un seguimiento detallado de los usuarios, del curso y uninforme de los recursosPermite modificar los parámetros o detalles del curso

Elimina el curso

Genera o importa una copia de seguridad

Facilita ir a la página principal del curso

2.- CREACIÓN Y EDICIÓN DE UN CURSO EN CHAMILO

Cuando un administrador crea un curso sólo está obligado a rellenar el título.

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Además de este campo obligatorio, hay otras opciones disponibles exclusivamente parael administrador:

Asignar un docente responsable del curso Añadir uno (o más) docentes al curso Asignarlo a un departamento y cumplimentar la URL del departamento Configurar la visibilidad del curso Gestionar los ajustes de inscripción y cancelación de la misma

3.- ALTAS, BAJAS, IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE CURSOS

3a.- EXPORTAR CURSOSEsta característica le permite exportar los detalles de algunos o todos los cursos de laplataforma en el formato CSV.

3b.- IMPORTAR CURSOSEsta funcionalidad le permite crear una serie de cursos a partir de la importación de una listade cursos en formato CSV. Si utiliza las categorías e importa los cursos desde otra

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instalación de Chamilo, entonces tendrá que asegurarse de que los códigos de lascategorías sean iguales (existan) en ambos portales.

Una vez importado, sólo tendrá que rellenar las lecciones.

4.- GESTIONAR CATEGORÍAS DE CURSOS

Puede crear, actualizar o eliminar categorías de cursos a través de iconos de acción. Esposible crear numerosas categorías y subcategorías

También es posible organizar estas categorías gracias a los iconos en forma de flecha. Eltexto de estas categorías no se ha internacionalizado, por lo que si se utiliza un portalmultilingüe asegúrese de que el nombre o la clasificación de los cursos sea fácil de entenderpor todos los usuarios.

5.- INSCRIBIR Y DESACTIVAR USUARIOS DE UN CURSO

El administrador puede suscribir a cualquier usuario a un curso. Para ello:

seleccione uno o varios usuarios en la lista de la izquierda (use CTRL o SHIFT), elija el curso o cursos en los que desea inscribirlos haga clic en Añadir a este (estos) curso(s)

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5a.- Suscribir usuarios a los cursos desde un ficheroEsta característica le permite suscribir un listado de usuarios en un curso mediante un archivoCSV o XML. Por ejemplo, con ciertas modificaciones podremos inscribir directamente en uncurso, un listado de usuarios que hayamos exportado previamente de otro.

La importación tiene dos acciones opcionales que permiten afinar el resultado de laoperación.

5b.- Gestor de campos de cursosA partir de la versión 1.10, es posible registrar campos extra para todos los cursos, como erael caso en versiones anteriores para los usuarios.

Sin embargo, estos campos se usarán principalmente en combinación con pluginsexistentes y no tienen un gran impacto sobre el comportamiento normal de la plataforma.

6.- CREAR COPIA DE SEGURIDAD

Chamilo ofrece distintas maneras de sacar copias de seguridad de sus datos. Si esadministrador o docente, podrá guardar un curso completo (salvo algún elemento) o unelemento de un curso en particular.

6a.- Exportar una lecciónPara exportar una lección, ir a la pestaña Mis cursos.

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Aquí, puede ver los cursos en los que usted es el docente (junto a cada uno aparecerá unicono en forma de lápiz). Para continuar, haga clic en uno de ellos y entre en la herramientade lecciones.

Una vez en la lista de lecciones o secuencias de aprendizaje, haga clic en el icono en formade CD para generar un archivo de copia de seguridad de esa lección.

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En esta etapa, sólo tiene que seleccionar dónde guardar el archivo. La exportación estádisponible como un archivo .zip.

Esta exportación se genera en el formato SCORM 1.2 (lo que también implica queestará comprimido en un .zip) que podrá utilizar en otra plataforma Chamilo o en cualquierotro LMS compatible con SCORM 1.2. Esta copia de seguridad no podrá volver a sermodificada en la mayoría de los casos.

6b.- Copia de seguridad de un cursoSi usted es administrador de la plataforma podrá guardar cualquier curso usando elmenú de Administración de la plataforma y la interfaz de cursos.

1. Ir a : " Administración " → " Lista de cursos " :

2. Haga clic sobre el icono en forma de CD.

3. Chamilo ofrecerá la posibilidad de crear o importar una copia de seguridad. Haga clicen “Crear copia de seguridad”.

4. Según sus necesidades, podrá elegir entre una copia de seguridad completa y unaselección de herramientas específicas. Vamos a elegir una copia de seguridadcompleta para el ejemplo.

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5. La copia de seguridad es generada, tras lo cual sólo habrá que hacer clic en elbotón descargar.

6. Al hacer clic en el botón “Crear una copia de seguridad”, Chamilo genera un archivode backup en el directorio chamilo/archive/ que podrá recuperar simplementemediante un acceso directo. Sin embargo, otras personas también podrían hacerlosi adivinaran su nombre (código del curso + tiempo en segundos en que se hagenerado), por lo que como administrador responsable, debe limpiar regularmenteeste directorio (se propone un proceso en main/cron pero tiene que ejecutarlo usted)y establecer una configuración que evite la navegación dentro del directoriomain/archive/, utilizando para ello un archivo .htaccess o configurandoadecuadamente el VirtualHost.

Otra forma de realizar una copia de seguridad de un curso, que también está permitida alos docentes de un curso concreto es la siguiente:

Haga clic en la pestaña Mis cursos y seleccione uno de los cursos disponibles. Haga clic enla herramienta Administración del curso.

Seleccione la opción Mantenimiento del curso.

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Las opciones de mantenimiento del curso, además de la copia de seguridad, le permitenrealizar tres funciones adicionales:

Copiar el curso posibilita duplicar la totalidad o parte de un curso en otro quepreviamente es preferible que esté vacío. Sólo se requiere que el curso origen tengaalgún contenido que copiar y que el curso de destino no contenga ya elementos deloriginal.

Reciclar este curso permite vaciar todo el contenido de un curso. Supongamos quedesea organizar un nuevo curso reutilizando uno ya existente, por lo que necesitaráeliminar todos los recursos creados previamente en el mismo. No olvide que nohay posibilidad de recuperar los elementos borrados, así que antes de hacerlo esposible que desee realizar una copia de seguridad del curso.

Suprimir permite eliminar todo el curso. La confirmación es necesaria, pero unavez eliminado, no espere que esté disponible como una copia de seguridad en algúnlugar ...

Nota: al abrir la copia de seguridad del archivo .zip, usted encontrará una gran similitud conla herramienta documentos de la jerarquía de los documentos. Para su información, el valorpredeterminado .zip para un curso creado inicialmente con el contenido de ejemplo ocupaalrededor de 10MB.

Este fichero contiene:

Una estructura interna de archivos denominada course_info.dat Un directorio llamado Document Una serie de archivos y carpetas que contienen los documentos del curso, no todo

lo relacionado con los usuarios (las tareas y otros elementos relacionados con losusuarios no son guardados)

El directorio Document tiene una estructura similar a la que se presenta en la ilustración,que reproduce la estructura de la herramienta documentos como se muestra en la ilustración.

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Estos documentos son los contenidos por defecto en el curso.

Por otro lado, piense que la copia de seguridad sólo recuperará los documentos (imágenes,vídeos, etc) relacionados con el curso.

6c.- Recuperar una copia de seguridad

6ci Lecciones

Después de exportar las lecciones, es posible que desee saber cómo importarlas. Una vezen el curso receptor haga clic en Lecciones.

En la herramienta lecciones hay tres opciones (La última solo aparecerá si se activó ChamiloRapid):

" Crear una lección " (1er icono), " Importación SCORM " (2do icono), " Chamilo Rapid " (3er icono)

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Para importar una lección previamente exportada, haga clic en Importación SCORM (2doicono).

El archivo .zip que se vaya a exportar, obviamente debe tener un contenido en formatoSCORM. En concreto con SCORM 1.2. Chamilo no es totalmente compatible con SCORM2004, por lo que si realiza una importación en este formato es probable que aparentementeno se presenten dificultades, pero la importación no será funcional en la mayoría de los casos.Su paquete de lección también puede ser compatible con AICC.

Si creó el archivo SCORM mediante la herramienta Chamilo “Lecciones”, recuerde que elcampo de autoría sólo es un campo informativo y no genera ninguna modificación cuando sereproduzca el archivo.

6cii Cursos

Hay dos caminos para importar un curso mediante el interfaz de Chamilo:

importar un archivo de copia de seguridad o backup desde su ordenador importar un archivo de copia de seguridad o backup directamente desde el servidor

Las dos opciones son muy fáciles de usar desde la herramienta de importación de copiasde seguridad de cualquier curso.

6d.- Recuperación externa y completaEste procedimiento según las distintas configuraciones de los usuarios puede variarconsiderablemente respecto a este ejemplo. Aquí vamos a utilizar un ejemplo de instalaciónen un servidor local, utilizando PhpMyAdmin y una copia de seguridad del directorio raíz deChamilo. Para un servidor remoto, se requeriría SSH / SFTP o FTP para el acceso alservidor.

Esta recuperación puede ser necesaria después de que por error, se hayan borrado todaso algunas de las bases de datos de Chamilo, o después de que se hayan producido gravesdaños en su servidor por la acción de un cracker.

1. Copie el archivo de copia de seguridad en el directorio raíz (/var/www/) ydescomprímalo. Recuerde que debe mantener la misma estructura de directoriospara que no se pierda la ruta de acceso pre configurada para algunos datos.

2. Importe la copia de seguridad de la base de datos de PhpMyAdmin. Previamente, noolvide eliminar las bases de datos de Chamilo existentes si aún persisten.

3. Conéctese a su sitio y compruebe que todo está en orden.

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La copia de seguridad contiene los usuarios, contraseñas, cursos, lecciones y todos losrecursos de su portal. En servidores críticos se recomienda realizar copias de seguridadautomáticas en otro servidor al menos una vez al día.

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CAPITULO IV : MANUAL DEL DOCENTE

PÁGINA DE INICIO DEL AULA VIRTUAL O CHAMILO

La de inicio es la primera página visible. Contiene el formulario de acceso y algunosotros elementos importantes:

Ilustración 2: Página de inicio

Una vez que el usuario y la contraseña han sido registrados, la conexión es directa(el administrador asigna permisos a los usuarios dependiendo de la configuraciónde la plataforma).

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REGISTRARSE EN EL AULA VIRTUAL

Como para cualquier plataforma web, los usuarios que deseen acceder a loscontenidos de la misma deben registrarse previamente con su nombre de usuario ycontraseña.Una vez conectado, el profesor tiene acceso a aquellos cursos en los que seencuentre inscrito:

Ilustración 3: Página "Mis cursos"

ENCONTRANDO TU CAMINO EN EL AULA VIRTUAL

La mayoría de las páginas son rápidamente accesibles a través de las pestañas dela parte superior de la ventana:

Ilustración 4: Encabezado del Aula Virtual

Las “pestañas” (elementos del menú superior), permiten acceder a la página de inicio,la relación de cursos, tu agenda, la red social y a la e-libro. La última pestaña muestrael nombre de usuario (de forma que puedes comprobar que no estás accediendo porerror con otra cuenta) y el botón de “apagado” que permite al usuario salirde la aplicación en un solo clic.Dentro de un curso, se muestra la barra de navegación conocida como barra de migas

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de pan. Este tipo de navegación permite al usuario encontrar el camino de regreso a supunto de partida.

El primer enlace de “miga de pan”, en la izquierda, muestra el nombre del curso,y permite al usuario regresar a la página de inicio del curso directamente. Los enlacesa la derecha de este punto, dirigen a los elementos del curso en los que el usuario seencuentre situado.

Ilustración 5: Navegación de Migas de Pan

Dentro de un curso, la Vista de estudiante permite al profesor ver el curso como unalumno. El enlace entonces cambia a Vista de profesor. Haciendo clic en el nuevoenlace se regresa a la vista normal del docente:

Ilustración 6: Vista de profesor y estudiante

ADMINISTRACIÓN DEL CURSO

Para acceder a la página principal de tu curso, pulsa sobre el nombre del curso.Aparecerán tres categorías de herramientas:

Creación de contenidos: Permiten la creación de distintos tipos de contenidosen el curso.

Interacción: Permiten la interacción profesor • alumno o alumno • alumnodentro del curso.

Administración: Permite configurar las opciones del curso y realizar algunastareas de mantenimiento.

Ilustración 7: Herramientas del curso

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PÁGINA PRINCIPAL DEL CURSO

En este capítulo, nos limitaremos a revisar brevemente las distintas herramientasdisponibles. En capítulos posteriores entraremos a explicar cada herramienta con mayordetalle.6.1. Herramientas de creación de contenidos

Ilustración 8: Herramientas de creación de contenidos

6.1.1. Descripción del curso

La descripción del curso no es obligatoria, pero permite de una manera sintéticay global describir el curso y dar una idea previa del curso a los futuros alumnos.

Esta herramienta incluye varias secciones a modo de sugerencia. Si las seccionespropuestas no encajan con tus necesidades, puedes crear secciones específicas conel nombre que quieras:

Descripción del curso Objetivos Temas Metodología, etc,

Puedes eliminar secciones en cualquier momento pulsando sobre el icono Eliminar; o puedes editarlas usando el icono de lápiz.

La descripción está disponible para los alumnos dentro del curso, también a través delcatálogo de cursos (con el botón de Descripción). Este botón abre una ventanaemergente que muestra la descripción registrada previamente por el docente.

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6.1.2. DocumentosEsta herramienta se usa para añadir y organizar documentos o archivos (texto,imágenes, audio, video, archivos HTML, etc.) que van a ser utilizados en el curso. Enesta herramienta puedes crear todas las carpetas que quieras para organizar ladocumentación del curso.

6.1.3. Ejercicios

La herramienta de Ejercicios se utiliza para crear, actualizar o importar ejercicios yexámenes en el curso. Incluye funcionalidades para puntuar los ejercicios de maneraautomática o manual, enviar feedback a los alumnos y realizar un completoseguimiento de su progreso. Se puede utilizar de manera avanzada la herramienta deejercicios, de modo que constituya el corazón de nuestros cursos.

6.1.4. Lecciones

Esta herramienta permite crear o actualizar lecciones que actúen como guía para tusalumnos de modo que le indiquen qué secuencia de aprendizaje debe seguir pararevisar todos los contenidos de tu curso. Permite varias opciones de configuración;por ejemplo: guiar a un alumno para que realice una lectura concreta y después untest de autoevaluación sobre ella.

6.1.5. Evaluaciones

Esta herramienta es especialmente útil cuando es necesario asignar una puntuaciónpor lo realizado en todo un curso. Permite la creación de un libro de notas al quese le pueden incorporar de manera automatizada resultados de actividadesrealizadas online y resultados de tareas presenciales. También permite la generaciónautomatizada de certificados. (Esta herramienta no es tan intuitiva como las restantesdel campus ya que implica un gran número de parámetros en su utilización).

6.1.6. Asistencias

Permite el registro de las asistencias de los alumnos para tenerlo en cuenta a la horade realizar la evaluación.

6.1.7. Enlaces

Esta herramienta permite añadir enlaces a webs externas desde el curso lo que puedeser muy interesante para los alumnos. Se pueden incorporar enlaces también en laslecciones.

6.1.8. Anuncios

Con esta herramienta se pueden crear anuncios relacionados con el curso que seránenviados a los alumnos y que éstos verán en forma de advertencia cuando accedan alcurso. Se pueden personalizar y configurar para que sólo se vean desde el curso o paraque sean enviados también por correo a todos o sólo unos cuantos usuarios. Tambiénpermite adjuntar documentos.

6.1.9. Glosario

Los glosarios son muy valiosos para el alumnado en determinados cursos. Estaherramienta permite añadir y ver términos y sus definiciones (incluso con sonido ygráficos). Los glosarios se pueden exportar como csv o como archivos pdf.

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6.1.10. Programación didáctica

Esta herramienta permite la creación de secciones temáticas, lo que permite quefuncione como un diario del curso para indicar a los alumnos cómo va progresando elcurso.6.1.11. Blogs

Esta herramienta no aparece de entrada en la sección de creación de contenidos, perosi creas un blog, entonces sí que aparecerá el icono correspondiente. Esta herramientapermite la organización de trabajo colaborativo entre los alumnos. Puede mostrarse uocultarse esta herramienta a los alumnos usando el icono de ojo.

6.2. Herramientas de interacción

El objetivo de la sección de interacción es brindar herramientas que permitan lacomunicación entre docentes y alumnos, así como entre alumnos. A diferencia que conlas herramientas de producción, el docente no es el único que puede usarlas.

Ilustración 9: Herramientas de Interacción

6.2.1. Compartir documentos

Esta herramienta permite a los usuarios compartir documentos entre sí.

6.2.2. Grupos

Esta herramienta permite la creación de grupos dentro del curso.

6.2.3. TareasEsta herramienta permite crear tareas para que los estudiantes las realicen onlineo para que las hagan offline y después las envíen para que el profesor las evalúe.La herramienta de tareas está completamente integrada con la herramienta de informes

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y permite evaluaciones rápidas y facilita el seguimiento de tareas y resultadosobtenidos en las mismas por cada alumno.

6.2.4. Wiki

El wiki es una herramienta para estimular la colaboración entre los estudiantes y elprofesor. Proporciona una sencilla interfaz para la producción en común dedocumentación de aula.

6.2.5. Foros

La completa herramienta de foro permite la creación y gestión de diferentes forosque pueden utilizar los usuarios del curso, e incluye la utilidad de citar post deestudiantes y editar, marcar o indicar notas sobre su trabajo en cualquier forma queel profesor estime oportuna para apoyar el aprendizaje.

6.2.6. Usuarios

Esta herramienta permite a los docentes ver quién está inscrito en el curso, ypueden gestionar usuarios, inscribiendo profesores y estudiantes, e importar yexportar la lista de participantes si se desea.

6.2.7. Chat

Chamilo proporciona una sencilla utilidad de chat mediante texto, que permite a losusuarios interactuar on•line con otros usuarios en la plataforma.

6.2.8. Encuestas

La completa herramienta de encuestas es un potente medio para invitar a los usuarios aofrecer su retroalimentación y comentarios sobre la evaluación y el desarrollo del curso.Esta herramienta también soporta el análisis de los resultados recogidos de losparticipantes.

6.2.9. Notas Personales

A veces un estudiante o un profesor desean conservar notas relevantes para su trabajoen el curso. La herramienta de notas personales proporciona una forma sencilla deescribir, almacenar y organizar notas en la plataforma para su propio uso, utilizandoel editor on•line. Las notas creadas por esta herramienta son privadas: ningúnusuario tiene acceso a las notas de otro usuario.

6.3. Herramientas de AdministraciónEl grupo de utilidades de la sección de administración, a las que el estudiante nuncadebe necesitar acceder – y por lo tanto no existe opción de ocultar o mostrar lasherramientas – está diseñado únicamente para uso del profesor.

Ilustración 10: Herramientas de Administración

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6.3.1. Gestión de blogs

Aquí el profesor puede crear nuevos blogs visibles y disponibles para los estudiantesen la sección de Creación de contenidos. Un blog integra gestión de tareas y usuariosa través de un calendario dentro de la propia herramienta, proporcionando unagestión efectiva de proyectos colaborativos.

6.3.2. Informes

Esta importante utilidad para el profesor muestra un seguimiento de los estudiantes enlecciones, ejercicios, foros, etc., así como el tiempo invertido en el curso, elporcentaje de progreso, calificaciones, tareas, número de mensajes y fecha de últimaconexión. Es una potente herramienta de monitorización que puede ahorrar al profesoruna gran cantidad de tiempo y monótono trabajo de mantenimiento.

PRIMEROS PASOS: DOCUMENTOS

Normalmente, el primer paso que da un profesor cuando necesita agregar contenido a un

curso es ir a la herramienta Documentos y subir a ella contenido ya existente (enformato PDF, PowerPoint, etc.).Puedes renombrar documentos en cualquier momento y organizarlos endirectorios/carpetas. El único aspecto a tener en cuenta es que el usuario, por supuesto,debe tener el software necesario instalado en su ordenador para leer el documento a sudisposición. Recomendamos el uso de formatos estándar y abiertos para evitar alalumno la necesidad de descargar o comprar costoso software que pudiera serdemasiado específico (por ejemplo que no tuviera otros usos) o que resultase difícil demantener.

7.1. Crear un directorioPara lograr una clara estructura de almacenamiento, Chamilo te permite crear directorios(carpetas) y sub•directorios haciendo clic en el icono de carpeta con el asteriscoamarillo .

Ilustración 11: Documentos – crear directorios

Para crear un directorio: Clic en el icono de Crear carpeta, Introducir el nombre del directorio, Clic en el botón de Crear la carpeta,

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Si quieres crear un subdirectorio, abre el directorio donde quieres crearlo ysigue el mismo procedimiento.

INTERACTIVIDAD: EJERCICIOS

La herramienta de Ejercicios es generalmente la funcionalidad de mayor interéspara los profesores cuando están explorando el mundo del e•learnig.

8.1. Creando un nuevo ejercicio

Crear un nuevo ejercicio es muy fácil; para comenzar haz clic en el ícono de Nuevoejercicio y da un nombre, a continuación, haz clic en el botón Preparar Preguntas.

Ilustración 19: Ejercicios • Crear nuevo ejercicio

Si deseas escribir una descripción del ejercicio puedes hacerlo haciendo clic en el íconode Descripción del ejercicio , se mostrará un editor de texto en el que podrásescribir la descripción que quieras y se le mostrará a los alumnos cuando realicen elejercicio.

Una vez que hayas creado el ejercicio, éste se mostrará en la página principal de laherramienta de Ejercicios juntos con todos los ejercicios que se hayan creado.

Ilustración 20: Lista de ejercicios de un curso

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Dado que hay varias formas de utilizar la herramienta de Ejercicios, puede darse el casoen que las opciones por defecto de los ejercicios no sean las que necesitas, si este llegaa ser tu caso, puedes modificar las opciones por defecto en la sección de Parámetrosavanzados disponible al momento de crear o modificar un ejercicio.

Ilustración 21: Parámetros avanzados de un ejercicio al momento de crearlo

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Los parámetros avanzados se explican por sí solo, sin embargo a continuación temostramos una breve descripción de los mismos.

• Retroalimentación, puede ser provista al final del ejercicio o no ofrecerla, porejemplo en el caso de crear un examen.

• Preguntas por página, pueden ser mostradas todas en una sola página (e.g. Enun examen rápido) o en páginas separadas (e.g. Cuando las preguntas yrespuestas son extensas o cuando se incorporan elementos multimedia).

• Los resultados del ejercicio pueden se mostrados a los estudiantes (e.g. En unejercicio interactivo) u ocultarlos (e.g. En un examen).

• Las preguntas y respuestas pueden mostrarse en una secuencia predeterminadao de manera aleatoria y mezclada.

• Las categorías de las preguntas pueden ser mostradas u ocultadas.• El número de intentos para resolver el ejercicio puede limitarse a un número

determinado o ser infinito, por ejemplo para ejercicios de práctica.• Es posible definir la fecha de inicio y de fin de un ejercicio, así como también es

posible definir el tiempo máximo que tiene un alumno para responder a laspreguntas de un ejercicio, en cuyo caso se le mostrará un cronómetro con eltiempo que tiene disponible mientras realiza el ejercicio.

• Los resultados negativos, pueden ser contabilizados como cero oacumulados para la siguiente pregunta.

• Es posible definir si los estudiantes pueden ver sus respuestas al finalizarel ejercicio.

• Existe la opción de escribir un mensaje que se le mostrará a los estudiantesal finalizar el ejercicio.

Nota: Si mientras un alumno resuelve u ejercicio éste se desconecta por cualquiermotivo de la plataforma, el tiempo para resolver el ejercicio seguirá corriendo, sinembargo, el alumno podrá volver a conectarse y continuar el ejercicio justo en el puntodonde lo dejó. El cronómetro solo se mostrará en los ejercicios configurados paramostrar todas las preguntas en una sola página.

8.2. Resultados y respuestas correctas

En esta sección se describen algunos de los conceptos educativos clave que hanguiado el diseño de la herramienta de Ejercicios de Chamilo. Para los profesores quesean nuevos en la enseñanza y aprendizaje en línea, es importante que tengan enconsideración algunos de los términos que utiliza Chamilo en relación a estos conceptosantes de comenzar a crear sus propios ejercicios.

COMUNICACIÓN FOROS

La herramienta del Foro te permite organizar el intercambio de ideas,opiniones e informaciones relativos a los cursos y los caminos de aprendizaje. Laherramienta ha sido concebida para que los alumnos con preguntas sobre el cursopuedan encontrar fácilmente respuestas a sus preguntas sin tener que tamizar a travésde una enorme cantidad de información por sí mismos.

El foro es una herramienta de discusión asíncrona, es decir, las personas que participanen una conversación no tiene que estar conectado al mismo tiempo para participar. Elcorreo electrónico es también una herramienta asincrónica. Sin embargo, una grandiferencia con el correo electrónico es que el foro es un espacio público o semi•público,

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donde varias personas pueden ver la información (aunque no sean parte de la discusióninicial), aumentando el apoyo para el aprendizaje al proporcionar acceso a informaciónrealmente útil, ya que un grupo de estudiantes y profesores pueden intercambiar ideasjuntos en su campo de especialización.

Los intercambios están organizados de forma jerárquica, como se muestra acontinuación:

*Categoría del foro→ Foro→ → Hilo de discusión→ → → mensaje→ → → → respuesta al mensaje→ → → → respuesta al mensaje→ → → mensaje→ → → → respuesta al mensaje→ → → → → respuesta al mensaje

TAREAS

11.1. Creación de tareasPara crear una nueva tarea:

Pulsar en la herramienta Crear tarea en la página principal de Tareas.

Dar un nuevo nombre a la tarea. Añadir una descripción (opcional). Pulsar en el botón Validar.

Ilustración 50: Crear una nueva tarea

Los ajustes avanzados permiten: Asignar una puntuación máxima para la tarea. Incluir la tarea en la herramienta de evaluaciones/cuaderno de notas Escoger una fecha vencimiento para que la tarea sea completada y enviada

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Escoger una fecha de finalización definitiva (y ocultárselo a los alumnos) Incluir la fecha límite en la agenda del curso/calendario. Permitir a los alumnos entregar directamente sus tareas a través de un editor

en línea.11.2. Finalización de las tareas de los estudiantes

Los estudiantes tienen la opción de realizar su tarea en línea o bien cargar un archivo odocumento que ellos han elegido para completar fuera de la plataforma (para asegurarque los estudiantes tienen esa opción, el profesor necesita activar la casillacorrespondiente en las Opciones avanzadas de Crear tarea). El estudiante que pulsaren el título de la tarea y luego pulsar en el icono de enviar documento , mostrandose una página en la que puede subir un documento usando la herramienta pertinente y/oescribir su tarea usando en editor de texto enriquecido de Chamilo.11.3. Administrar tareas

Si el número de alumnos en el curso es importante, habrá una gran cantidad de tareaspara corregir.Chamilo alivia la carga un poco manteniendo un registro organizado de las tareas y losmensajes de los estudiantes en la página principal de caja conjunto de tareas. Enél: se enumeran las tareas realizadas por cada alumno, un aviso indica si la tareanecesita ser corregida, ofrece un registro de fechas, permite la navegación rápida porcada tarea para la revisión y muestra la puntuación de cada alumno. Pulsando en lostítulos de las columnas permite de forma rápida y fácil reordenar las entradas, porejemplo de acuerdo a la fecha, nombre del estudiante, puntuación, etc. La barra deherramientas incluye el listado de los estudiantes que no ha presentado su tarea(incluyendo la opción de enviar un recordatorio), y la lista se puede descargar como unarchivo zip.

11.4. Configuración de la evaluación de tareasLa evaluación por parte del profesor de las tareas de los estudiantes puedes ser incluidaautomáticamente en la herramienta de evaluación. Las notas asignadas a la correcciónde las tareas formarán parte de la evaluación, y una ponderación atribuida a cadatarea en particular.Para incluir la evaluación de las tareas en la evaluación

Pulsar en el enlace Parámetros avanzados. Asignar una Puntuación máxima mayor que 0 (cero). Marcar el cuadro Permitir calificar en la herramienta de evaluaciones. Elegir la tarea pertinente en la lista desplegable. Asignar una ponderación en la evaluación. Pulsar en el botón Modificar tarea.

ENLACES

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La herramienta de Enlaces te permite crear una biblioteca de enlaces internosy externos que los estudiantes pueden utilizar en un curso a medida que avanzan enuna lección.

Ilustración 69: La pantalla de Enlaces

15.1. Categorías de Enlaces

Puedes crear categorías de enlaces en Chamilo, permitiendo una mejor estructuracuando tu biblioteca contenga muchos enlaces:

Clic en el icono de Añadir categoría . Asignar un nombre claro a tu categoría. Añadir una descripción si es necesario. Clic en el botón de Añadir categoría.

Ilustración 70: Enlaces – Añadir una categoría

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15.2. Enlaces

Un enlace puede añadirse en una categoría o en el nivel raíz:

Ilustración 71: Enlaces – Añadir enlace

Para añadir un enlace:

Clic en el icono de Añadir enlace . Añadir la URL del enlace. Asignar un título. Añadir una descripción o explicación de lo que hay en el enlace, si se desea. Seleccionar una categoría si se desea. Elegir si mostrar el enlace en la página principal del curso o no. Clic en el botón de Guardar.

15.3. Gestionar enlaces

La gestión de enlaces utiliza los iconos habituales de acciones:

Iconos Funciones

Editar enlaces o categorías

Eliminar enlaces o categorías

Reordenar enlaces y categorías

Mostrar/ocultar un enlace

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ANUNCIOS

La herramienta de Anuncios te permite enviar un mensaje por e•mail a tusestudiantes y/o publicar un mensaje directamente en el curso.Estos anuncios pueden utilizarse, por ejemplo, para informar a los estudiantes sobre lapróxima disponibilidad de un documento, o del fin de plazo para una tarea, o de algunasnoticias o información relacionada con el curso.

Ilustración 72: Página de Anuncios

16.1. Añadir un anuncio

Desde la página principal de Anuncios:

Clic en el icono de Añadir un anuncio .

Ilustración 73: Añadir un anuncio

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MANUAL DE ADMINISTRACION Y DOCENTE DE CHAMILO Por defecto, el anuncio se enviará a todos los usuarios, pero es posible editar la lista de

destinatarios haciendo clic en el enlace de Dirigido a . El anuncio puede ser enviado por e•mail a los usuarios del curso (marca la

casilla de Enviar este anuncio por correo electrónico), Añade un asunto al anuncio. Escribe el cuerpo del mensaje usando el editor. Añade un adjunto si lo deseas. Haz clic en Enviar anuncio.. Los anuncios aparecerán de la siguiente forma a los destinatarios en la plataforma:

Ilustración 74: Anuncios – vista del estudiante

16.2. Gestión de anuncios

Los anuncios pueden ser gestionados a través de los iconos de acción ya conocidos:Iconos Características

Editar el título, cuerpo o configuración del anuncio

Reordenar la posición de los anuncios

Mostrar/ocultar anuncios a los estudiantes

Indica que el anuncio ha sido enviado por e•mail

Indica que el anuncio incluye un documento adjunto