•SENA

Regional Valle

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL

SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de Electricidad y AutomatizaciónIndustrial Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para lacontratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones,con el fin de que hagan parte del estudio de mercado (ANALlSIS DEL SECTOR) a registrar delproceso que tiene por objeto CONTRATAR EL SERVICIO DE VACUNACION PARA LOSAPRENDICES DE LOS PROGRAMAS DE ELECTRONICA y AUTOMATIZACION DEL CENTROELECTRICIDAD y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL

Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:

Correo: contratavalle@sena.edu.coContratomosc.e.a.i@sena.edu.co

Dirección de correspondencia: S~NA - Complejo Salomia calle 52 # 281S- 15

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningúncaso se aceptan archivos comprimidos.

De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correoelectrónico.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES:23 de febrero de 2017

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR

CONTRATAR EL SERVICIO DE VACUNACION PARA LOS APRENDICES DE LOSPROGRAMAS DE ELECTRONICA y AUTOMATIZACION DEL CENTRO ELECTRICIDAD YAUTOMATIZACION INDUSTRIAL.

Favorpresentareste modelopara la presentaciónde la pre cotización.

UNIDAD CANTIDAD· VALORVALOR

ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO DE (Número de UNITARIO IVATOTAL

MEDIDA dosisl ldosis}_

1Suministro yaplicación de toxoide

UNIDAD 1734tetánico (Tt).

*La cantidad referidatiene carácterenunciativono taxativo0/

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Este servicio deberá ser prestado a los aprendices de los programas de electrónica yautomatización del Centro de Electricidad y Automatización Industrial de acuerdo con loshorarios establecidos por el centro de Formación en mínimo las siguientes sedes, las cualesse enuncian de manera enunciativa no taxativa y pueden ser modificadas durante la ejecucióndel futuro contrato:

• Centro de Electricidady Automatización Industrial,ubicadoen la calle 52 # 2Bis - 15 BarrioSalomía

• Sede Bretaña,ubicadaen la Carrera20 No.9E-39 y la Carrera 19 No. 9E-44 Barrio Bretaña

• SedeAlameda,ubicadaen la Cr 24 # 6A - 24 BarrioAlameda

CARACTERSITICASy CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

Los interesados en participar deberán tener en cuenta que dada la característica del servicio serequiere la participación de IPS vacunadoras que cumplan con la normatividad vigente paragarantizar la prestación del servicio de salud en condiciones óptimas de seguridad y calidadademás de garantizar la calidad y calidez del servicio al usuario. Por lo anterior se requiere elcumplimiento de los siguientes parámetros:

• El esquema de vacunación a contratar mediante el futuro contrato, (Suministro y aplicaciónde toxoide tetánico (Tt)) deberá aplicarse a los aprendices de sexo masculino de losprogramas priorizados (electrónica y automatización) en el centro de electricidad yautomatización industrial; este vacunación se realizara: la primera dosis al iniciar la formación,la 2da dosis a las 4 semanas de la primera dosis, y la 3ra dosis a los 6 meses de la segundadosis.Teniendo en cuenta que la circular externa 027 del 22 de julio de 2015 del Ministerio de saludy la protección social mediante la cual se modifica el esquema nacional de vacunación enColombia, en la cual se incluye con gratuidad el suministro y aplicación de toxoide tetánico ydiftérico (td) a mujeres en edad fértil entre los 10 y 49 años de edad, el oferente deberáaplicar esta vacuna sin cargo al futuro contrato, a las aprendices de sexo femenino del centrode electricidad y automatización industrial que no hayan recibido el esquema de vacunación.Encontrarse inscrito en el registro especial de prestadores de servicios de salud del ministeriode salud y protección social o quien hagas sus veces. De conformidad con la ley 715 de 2001,decreto 1011de 2006 y Resoluciones 2003 y 3678 de 2014.Estar habilitado como servicio de vacunación y contar con la autorización de las diferentesautoridades sanitarias para la vacunación intra mural yextramural.Ofertar prestación del servicio en horarios extendidos según necesidad de la poblaciónbeneficiaria de la vacunación del centro de electricidad y automatización industrial.• Haber adoptado las normas técnico administrativas del PAI (manual PAI vigente 2.016-

2017) y lineamientos naclonales PAI vigentesa:;Ministerio de Traí{ajo

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• Cumplir con lo establecido en la normatividad vigente: Resoluciones 412 de 2000, 1043de 2006, 1841 de 2013, 4505, 1841 de 2013,2003 de 2014, 1536 de 2015-capitulo 2,Circulares 023,039, 044 Y 045 de 2013, Resolución 518 de 2015, o las que lasmodifiquen, adicioneno sustituyan, en cuanto a la prestación del servicio de vacunación ydemás normasemitidas por el MSPS.

• Ofertar vacunas que se cuenten con registro sanitario INVIMAvigente.• Presentarficha técnica de la vacuna ofertada en español.• Presentar documento del laboratorio productor o importador de vacunas que certifique la

adquisiciónde los biológicos por parte del proveedor que ofrece el servicio.• Las vacunas empleadasserán de dosificación para adultos.• Suministrar el carné de vacunación de adulto e internacional de manera gratuita a los

usuariosdel servicio.• Asumir el transporte conservando la cadena de frio de los biológicos y hasta la aplicación

final del biológico al aprendiz. El riesgo y propiedad de los insumos será asumido por elproveedor hasta que se realice la aplicación de la dosis a los aprendices en el lugarindicado y en estricto cumplimiento de la normatividad vigente para la prestación deservicios de vacunación.

• El futuro contratista debe garantizar la cadena de frio necesaria para el transporte ymanipulación de las vacunas, para la cual deberá aportar imágenes y copia de losregistrosde control de la cadena de frio.

• Informar de manera. oportuna si existe dificultad para el abastecimiento de algúnbiológico, por restriccionesa nivel de los productores.

• Garantizar la cadena de frio, el manejo de biológicos y los demás insumos del programa,según las normas técnicas administrativas especificadas en el manual PAI vigente, paralo cual deberá demostrar que cuenta y cumple con un sistema de medición y verificaciónde toma y monitoreo de la temperatura todos los días del año, dos veces por día, en losequipos de la red de frío que contengan vacuna

• Demostrar que cuenta con contrato vigente para el mantenimiento preventivo y correctivode los equipos de la red de frío, (refrigeradores, congeladores, plantas eléctricas, airesacondicionadosy cuartos fríos), según las normas técnicas administrativas especificadasen el manual PAI vigente.

• Demostrarque cuenta con profesionales idóneos, materiales y elementos necesarios parala ejecución de las actividadesen las fechas programadas.

• Garantizar que la aplicación de los biológicos se realiza por parte de personal deenfermería idóneo que cumpla con los requisitos de la normatividad vigente y contar concomo mínimo dos auxiliares de enfermería para desplazarse al centro de formación a laaplicaciónde los biológicos.

• El personal de enfermería de la IPS vacunadora con los cuales prestara el servicio en elcentro de formación, deberá haber dado cumplimiento al proceso de certificación en lacompetencia laboral "administrar inmunobiológicossegún delegación y normativa vigent~

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(Código NCL: 230101210) Resolución 2003 de 2014, en lo referente al perfil del auxiliarde enfermería o de salud pública que realice la actividad de vacunación intra o extramural.en cumplimiento de la Resolución 2003 de 2014, en lo referente al perfil del auxiliar deenfermería o de salud pública que realice la actividad de vacunación intra o extramural.

• Garantizar que cuenta con recursos tecnológicos (Hardware, software, acceso a internet,entre otros) suficientes y actualizados para el adecuado funcionamiento del sistema deinformación nominal del PAI. (circular 44 de 2013), y así garantizar el registro de lahistoria vacunal de los usuarios.

• Garantizar que cuenta con un sistema de farmacovigilancia de eventos adversos yreacciones adversas a medicamentos a disposición de los aprendices del centro deelectricidad y automatización industrial. A los aprendices vacunados debe instruírselessobre los efectos secundarios de las vacunas y ofrecerles la asistencia médica enconsulta por evento adverso sin costo adicional en caso de alguna reacción adversa, porleve que esta sea. Los medicamentos derivados de esta consulta no están incluidos en elfuturo contrato.

• Garantizar la referencia y contra referencia del aprendiz con la EPS a la cual se encuentraafiliado con el objetivo de garantizar la continuidad del manejo del evento adverso en casoque se presente.

• Garantizar que el vacunador tenga todos los elementos necesarios para descartar losmateriales utilizados en el proceso de vacunación Ueringuillas, algodón, antiséptico,toallas desechables, y todo aquello que sea manipulado durante la sesión de vacunación)en los recipientes y "guardianes" específicamente diseñados para estas actividades.Garantizar que se respetan y acatan las normas de manejo de desechos biológicos. Ladisposición de material contaminado, agujas y material corto punzante deben hacerse en

bolsas marcadas como material contaminado y con los colores requeridos para estosfines, y transportarlas con todas las normas de bioseguridad para disposición final.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertastengan en cuenta los siguientes requisitos:

1.2.

Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización.El proponente deberá incluir en el precio de su oferta, la totalidad de los costos delservicio incluyendo biológico, recurso humano necesario para su aplicación, unidadmóvil de transporte y aplicación del biológico en condiciones de conservación decadena de fria, todos los insumas y papelería necesarios para la aplicación delbiológico, y demás costos y gastos.La validez de la oferta debe ser superior a 30 días.La forma de pago es contado comercialLa vigencia de los biológicos a ofertar y aplicar a los aprendices del centro deberá sersuperior a un año.Indicar Plazo de Entrega del Bien o ServicioTener en cuenta las deducciones y retenciones aplicablesW

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3.4.5.

6.7.

Calle 52 2Bis - 15, Calí.- PBX(57 2) 431 58 00www.sena.edu.co - Líneagratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-Oll V02 Pág. 4 de 6

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8. Anexar la ficha técnica del Biológicoofertado.9. Anexar el registro INVIMAdel Biológicoofertado.

La cotización debe hacerse claramente discriminando el valor neto de cada dosis de biológico aaplicar incluyendo dentro de éste toda clase de los gastos en los que incurra por la suscripción,legalización y ejecución del futuro contrato, como impuestos, retenciones, gravámenes,publicaciones, constitución garantías, transporte, fluctuaciones de precios y todas aquellaserogaciones necesarias para la prestación del servicio objeto del futuro contrato. El SENA noreconocerá variacionesni aumentosen los precios de los servicios que proponga, con ocasión delaumento de la materia prima necesaria para su preparación ni se reconocerán valores en los queel proponentedeba incurrir y por olvido de éste no sean incorporadosen la respectiva propuesta

Para que la cotización a presentar por ustedes se haga parte del Análisis Económico del Sector arealizar por parte de la entidad, ésta, deberá mantenerse incólume durante un periodo no inferior atreinta (30) días calendarios y contener como mínimo, además de los bienes y servicios objeto dela misma, la siguiente información:

1. En la cotización debe constar: Razón social, NIT, Nombre y apellidos del RepresentanteLegal o propietario, Número de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal,dirección de la empresa o establecimiento de comercio, número de teléfono o celular,Fax y Correo Electrónico.

2. Con el ánimo de establecer los requerimientosde capacidad jurídica, técnica y financiera laentidad requiereque el proveedor adjunto a su cotización entregue el siguiente documento:

~ Copia simple del Certificado de Existencia y Representación Legal o RegistroMercantil, según corresponda,expedido por la Cámara de Comercio y RUP

~ copia de los estados financieros vigentes o copia del RUP (Registro único deproponentes)vigente a la fecha.

Plazo de Ejecución de Contrato: A partirdel cumplimientode los requisitosde Perfeccionamientoyejecución,hastael31 de Diciembrede 2017.

Obligaciones del contratista:

• Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.• Mantener la calidad del servicio y los precios presentadosen la propuesta.• Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que como

empleadores le corresponden(LEY 789 DE 2002 ARTICULO 50).• Remitir en las fechas estipuladas las factura de los servicios suministrados.• cumplir con lo estipulado con valor agregado sin costo alguno.• Suministrar con calidad y oportunidad todos los bienes solicitados en la precotización

y ofertados en la Propuesta.• Todos los demás enunciados en el titulo CARACTERSITICASy CONDICIONES DE

LA PRESTACIONDEL SERVICIO

Riesgos de la Contrataciónb;'/

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El SENA exigirá póliza de calidad (50%) y póliza de cumplimiento (20%) sobre el valor total delcontrato, y las demás que sean pertinentes conforme a las características de la contratación,Pago de salarios y prestaciones: Por el 10% del valor del contrato y con una vigencia deltérmino de ejecución del contrato y tres (3) años más, Responsabilidad CivilExtracontractual: En cuantía equivalente a 200 SMLMV y con una vigencia igual al término deduración del contrato y Seis meses (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

La presente solicitud de pre cotización, servirá de base para la elaboración de un AnálisisEconómico del Sector y por lo tanto no constituye en sí misma una oferta yconsecuentementeNO obliga a las partes.

Se firma en Santiagode Cali, el17 de febrero de 2017

Elaboró:MerlinYasminaUrrutiaBenitez.r

Jhon FernandoEspinoza.)--- /

Julio VicenteRodríguez (~

Revisó:RocioFernandezCifuenteW

~~>-._,__,,_--EMILCEAREVALOGARCIA

Subdirectoradel CEAI

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