Centro de Altos EstudiosCentro de Altos Estudios““Modernización basada en el conocimiento”Modernización basada en el conocimiento”

Resumen Resumen EjecutivoEjecutivo

ObjetivoObjetivo

Tener la capacidad de Tener la capacidad de encontrar, producir y encontrar, producir y entregar el conocimiento entregar el conocimiento a “la comunidad de la a “la comunidad de la SNR” de manera efectiva SNR” de manera efectiva en tiempo y costos, sin en tiempo y costos, sin importar el lugar, horario importar el lugar, horario y la cantidad.y la cantidad.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

Documentar las necesidades Documentar las necesidades específicas de formación. específicas de formación. 

Centralizar los planes de acción y los Centralizar los planes de acción y los criterios de evaluación de los criterios de evaluación de los resultados de la   formación.resultados de la   formación.

Apoyar tanto a quien recibe como a Apoyar tanto a quien recibe como a quien proporciona la formación.quien proporciona la formación.

Hacer seguimiento a la calidad del Hacer seguimiento a la calidad del servicio de formación prestado.servicio de formación prestado.

Confirmar el cumplimiento de Confirmar el cumplimiento de objetivos tanto de la organización objetivos tanto de la organización como de la formación.como de la formación.

La formación eficaz y efectiva.La formación eficaz y efectiva.

Estructura General del ProyectoEstructura General del Proyecto

Fases del ProyectoFases del Proyecto

Fase – Establecer necesidades de Fase – Establecer necesidades de formaciónformación

Fase – Crear plan de formaciónFase – Crear plan de formación

Fase – Ejecutar el Plan de FormaciónFase – Ejecutar el Plan de Formación

Fase – Medir cumplimiento de Fase – Medir cumplimiento de indicadoresindicadores

Implementación Guía ISO 10015Implementación Guía ISO 10015

Presupuesto GeneralPresupuesto General

Producto o servicio Cantidad Valores

Fase 1

1. Definir las necesidades de formación 1 $ 30´000,000

2. Diseño y planificación de la formación – currículos 15 $ 101´250,000

Fase 2

1. Plataforma LMS b-learning 1 $ 22´500,000

2. Desarrollo de contenidos virtuales – 100 cursos x 11 horas

1,100 $ 1.443´750,000

3. Cursos y certificación ICDL – competencias informáticas – personas / Listo para iniciar sin pre-requisitos (fase 0 ?)

2,000 $ 1,020´000,000

4. Organización para manejo del CCV.SNR – personas 5 $ 216´000,000

5. Dotación salas para capacitación - videoconferencias – reuniones - eventos / Comp. + cámara+ Sonido + deobeam+ plasma + mimio+ tablero acrilico

32 $800´000,000

6. Pendiente software video (Webex o Sabacentra o VCR o X-tream + Banda ancha

$ 0

7. Valor total proyecto año 1 – pendiente item 6. $ 3,633´500,000

¿¿Cómo iniciar el proyecto? - CronogramaCómo iniciar el proyecto? - Cronograma

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AntecedenteAntecedentess

Aplicación en la SNR / Aplicación en la SNR / Resolución 4535 de Resolución 4535 de 20042004

Antecedentes – Marco Jurídico Antecedentes – Marco Jurídico

La Superintendencia de Notariado Registro, con el fin de capacitar y especializar a los Notarios y a sus empleados, organizará cursos de capacitación, técnica y jurídica

Los recursos del Fondo o Sistema Especial De Manejo de Cuentas, tienen entre su destinación la capacitación y la divulgación del derecho notarial

establece como un derecho del servidor público ser capacitado, debe aclararse que en toda entidad debe existir un Programa de Inducción y Reinducción a los funcionarios.

artículo 217

del decreto

ley 960 de 1970

decreto 1672 de

1997

Ley 734 2002

Ya se ha pronunciado la Corte Constitucional, en el sentido de aclarar que los funcionarios que tienen derecho a ser capacitados son los de CARRERA ADMINISTRATIVA, los provisionales tienen derecho a adiestramiento en el puesto de trabajo pero no a los programas de capacitación.

Debe tenerse claridad si para los cursos que se pretenden SE REQUIERE O NO PERMISO DE LAS ENTIDADES DE EDUCACION NACIONAL O DISTRITAL.

Decreto 2888 - MEN

Resolución 4535 de 2004

Fija qué se entiende por:• Capacitación, • programas de Inducción • Programas de Reinducción, • e-learning • etc. y como se financian estos

La Oficina encargada de adelantar todo el programa de Capacitación es la Oficina de Investigación y Capacitación de la SNR.

•

Aplicación en Focos EstratégicosAplicación en Focos Estratégicos

Algunos resultados de la encuesta de Algunos resultados de la encuesta de necesidades de capacitación 2007necesidades de capacitación 2007

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Resultados Resultados Esperados: Esperados: Visión 2011Visión 2011

Visión: Entre el 2008 y el 2011Visión: Entre el 2008 y el 2011

1.1. La SNR ha capacitado al 100% de los funcionarios de carrera administrativa y ha La SNR ha capacitado al 100% de los funcionarios de carrera administrativa y ha adiestrado al 100% de los funcionarios sin carrera administrativa, aprovechando los adiestrado al 100% de los funcionarios sin carrera administrativa, aprovechando los recursos del CCV.SNRrecursos del CCV.SNR ..

2.2. La SNR ha capacitado y certificado en competencias informáticas al 100% de los La SNR ha capacitado y certificado en competencias informáticas al 100% de los funcionarios y exige la certificación a todos sus nuevos funcionarios.funcionarios y exige la certificación a todos sus nuevos funcionarios.

3.3. La SNR ha desarrollado todos los currículos de capacitación, de acuerdo con las La SNR ha desarrollado todos los currículos de capacitación, de acuerdo con las competencias y los perfiles de todos los funcionarios.competencias y los perfiles de todos los funcionarios.

4.4. La SNR ha creado sistemas de comunicaciones y capacitación utilizando tecnologías La SNR ha creado sistemas de comunicaciones y capacitación utilizando tecnologías de punta que llega a todos los funcionarios de las entidades adscritas.de punta que llega a todos los funcionarios de las entidades adscritas.

5.5. La SNR ha descentralizado todos sus procesos de capacitación, logrando una La SNR ha descentralizado todos sus procesos de capacitación, logrando una cobertura del 100% de sus funcionarios en todos los municipios del país.cobertura del 100% de sus funcionarios en todos los municipios del país.

6.6. La SNR cuenta con todos los contenidos sugeridos por sus empleados en la encuesta La SNR cuenta con todos los contenidos sugeridos por sus empleados en la encuesta del año 2007 virtualizados en un único repositorio de contenidos virtuales tanto para del año 2007 virtualizados en un único repositorio de contenidos virtuales tanto para capacitación presencial como a distancia.capacitación presencial como a distancia.

7.7. La SNR ha logrado unificar todos los contenidos de las cátedras de notariado en la La SNR ha logrado unificar todos los contenidos de las cátedras de notariado en la carrera de derecho y sus especializaciones de las diferentes universidades, carrera de derecho y sus especializaciones de las diferentes universidades, virtualizados y con acceso a ellos por parte de estas instituciones educativas.. virtualizados y con acceso a ellos por parte de estas instituciones educativas..

Visión: Entre el 2008 y el 2011Visión: Entre el 2008 y el 2011

8.8. Los empleados de las SNR han mejorado su cultura de servicio, gracias al apoyo de Los empleados de las SNR han mejorado su cultura de servicio, gracias al apoyo de las nuevas tecnologías para capacitación y comunicación.las nuevas tecnologías para capacitación y comunicación.

9.9. La SNR pudo certificarse en la NTC GP 1000:2004 antes de lo previsto, gracias a la La SNR pudo certificarse en la NTC GP 1000:2004 antes de lo previsto, gracias a la adopción del CCV.SNR en sus procesos de capacitación.adopción del CCV.SNR en sus procesos de capacitación.

10.10. La SNR ha culminado exitosamente su proceso de modernización tecnológica y de La SNR ha culminado exitosamente su proceso de modernización tecnológica y de servicio, gracias al apoyo de la capacitación asistida con nuevos medios y servicio, gracias al apoyo de la capacitación asistida con nuevos medios y contenidos virtuales.contenidos virtuales.

11.11. La SNR ha logrado que todos los actores involucrados en la capacitación La SNR ha logrado que todos los actores involucrados en la capacitación (Instituciones de educación superior, para el trabajo y el desarrollo humano, (Instituciones de educación superior, para el trabajo y el desarrollo humano, consultores, proveedores de capacitación, seminaristas y todos los funcionarios, consultores, proveedores de capacitación, seminaristas y todos los funcionarios, utilicen los nuevos medios organizados y estructurados en su repositorio único de utilicen los nuevos medios organizados y estructurados en su repositorio único de capacitación).capacitación).

12.12. La SNR esta planeando procesos de certificación para que todos sus proveedores La SNR esta planeando procesos de certificación para que todos sus proveedores puedan contratar con la entidad. puedan contratar con la entidad.

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GraciasGracias