CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ - caspan.gob.pa
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INFORME DE GESTIÓN
(OCTUBRE-DICIEMBRE)
2018
CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ
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Fundamento Legal del Informe de Gestión
Nivel Asesor: Relaciones Públicas
Nivel Auxiliar de Apoyo: Coordinación Administrativa
Coordinación Regional
Nivel Operativo: Coordinación Técnica Educativa
Nivel Técnico: Coordinación de Investigación, Capacitación e Innovación
CONTENIDO
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Distinguidos miembros del Patronato del Centro Ann Sullivan Panamá:
Con mucha satisfacción presentamos a ustedes Cuarto Informe Trimestral del año 2018, tañ
y como mandata la Ley 68 de 2012, que crea el Centro Ann Sullivan Panamá.
El año 2018 fue uno lleno de retos y satisfacciones, en el que logramos un significativo
aumento de nuestra matrícula que atiende la Coordinación Técnica Educativa, así como un
mayor compromiso por parte de nuestros padres y madres de familia; dimos inicio a nuevos
programas como el de Programa de Entrenamiento Laboral y Empleo con Apoyo, el
Programa de Amigo Tutor y las capacitaciones de los maestros regulares que atienden a
estudiantes del Programa de Inclusión Escolar.
También reforzamos nuestra presencia en el interior de la República a través del trabajo de
la Coordinación Regional con el apoyo de la Coordinación de Capacitación. Además
realizamos capacitaciones abiertas a la comunidad, cumpliendo con el compromiso
institucional de educar y sensibilizar a la población en general para facilitar la inclusión
social de las personas con autismo, síndrome de Down y otras condiciones de discapacidad
intelectual.
En materia administrativa y presupuestaria, el equipo de CASPAN ha mantenido las
instalaciones de su sede en excelentes condiciones, mejorando las medidas de accesibilidad
universal, además de haber equipado cada una de las aulas con mobiliario de muy buena
calidad y durabilidad, culminando con una ejecución presupuestaria del ochenta y cinco por
ciento (85%).
En nombre de todos los que conformamos el equipo técnico y administrativo del Centro
Ann Sullivan Panamá, quiero agradecer el apoyo que cada uno de Ustedes ha brindado para
cumplir con las metas establecidas a inicio del año, fortaleciendo el trabajo y la misión de
la Institución, aportando en la construcción de un país más inclusivo y justo.
Atentamente,
Aníbal Miranda
Director General.
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FUNDAMENTO LEGAL
Ley 68 del 11 de octubre de 2012 que crea y organiza el Centro Ann Sullivan Panamá.
Artículo No. 14: El patronato tendrá los siguientes deberes y atribuciones: Remitir
trimestralmente al Ministerio de Educación los informes financieros y de gestión.
Artículo No.18: El Director General ejercerá las siguientes funciones: Rendir al patronato
un informe trimestral de gestión.
Decreto Ejecutivo No.695 del 4 de Diciembre de 2012, Artículo No. 12 que describe cómo
se compone administrativamente el Centro Ann Sullivan Panamá. Con base a la
estructura organizativa se presenta el informe de gestión correspondiente al Cuarto
Trimestre de la Vigencia Fiscal 2018.
PPAATTRROONNAATTOO
DDiirreecccciióónn GGeenneerraall
- AAsseessoorrííaa LLeeggaall - RReellaacciioonneess PPúúbblliiccaass
- PPllaanniiffiiccaacciióónn
- AAuuddiittoorriiaa IInntteerrnnaa - OOffiicciinnaa ddee
FFiissccaalliizzaacciióónn
Nivel Auxiliar de Apoyo Coordinación Administrativa
Nivel Operativo Coordinación Técnica
Educativa
NNiivveell TTééccnniiccoo CCoooorrddiinnaacciióónn ddee
CCaappaacciittaacciióónn Departamento de: Contabilidad Bienes Patrimoniales
Presupuesto Tesorería Compras Almacén
Servicios Generales Transporte
Seguridad Informática RRHH y Planilla
-Departamento de Inclusión - Escuela Intensiva
-Departamento de Capacitación
-Investigación
-Proyectos
Estadísticas Innovación Educativa
CCoooorrddiinnaacciióónn RReeggiioonnaall
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NIVEL ASESOR
Oficina de Relaciones Públicas
Revisión de redes sociales y alimentar la página de facebook permanentemente
con información relacionada con el centro y de las actividades que se realizan en
provincias de Herrera y Chiriquí.
Participar del Programa Inclusión Laboral, donde asistimos con los jóvenes a los
lugares donde practicaron y llevaron a cabo diferentes actividades tanto dentro
como fuera de la institución.
Asistir a las actividades de la Fundación Austim Wave, por parte de la institución; a
esta actividad asistieron estudiantes del centro.
Asistencia y cobertura de la última Escuela de Familia en
La Lotería
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Coordinación de la actividad para la presentación de charla motivadora que se les
ofreció a las madres del Centro, impartida por la Licenciada Jenny Cohen.
Apoyo de la decoración del Centro para las fiestas navideñas.
Apoyar en la organización de la actividad
organizada para el Día de las Madres
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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Presupuesto Modificado 2018
Ejecución Enero -Marzo
Ejecución Abril-Junio
Ejecución Julio-Septiembre
Ejecución Octubre-Diciembre
TOTAL Saldo % de Ejec. Presup.
PRESUPUESTO TOTAL 2018 1,748,887.44 505,829.26 295,872.36 304,063.24 375,502.86 1,481,267.72 267,619.72 85%
Total por Coordinación………....B/. 512,413.68 194,247.24 96,739.49 103,137.11 111,558.59 505,682.43 6,731.25 100%
Administración General 416,748.40 124,882.29 91,093.59 96,734.61 101,821.48 414,531.97 2,216.43 100%
Planilla 352,383.00 90,068.63 84,266.83 89,195.46 88,834.06 352,364.98 18.02 100%
Servicios Generales, abastecimiento almacén, etc.
51,500.00 28,395.02 6,457.48 5,885.57 9,818.35 50,556.42 943.58 100%
Pólizas 3,000.00 2,758.66 47.77 0.00 10.00 2,816.43 183.57 70%
Mantenimiento Vehicular 4,000.00 1,269.36 266.51 878.58 754.32 3,168.77 831.23 79%
Fortalec. Imagen Institucional y Comunicación Masiva
3,865.40 2,390.62 55.00 775.00 420.54 3,641.16 224.24 94%
Adquisición de Mobiliario 2,000.00 0.00 0.00 0.00 1,984.21 1,984.21 15.79 99%
0.00
Programa de Accesibilidad Integral al Entorno
75,665.28 59,988.89 2,380.83 4,211.60 5,483.47 72,064.79 3,600.49 95%
Pintura Interior y Exterior 3,000.00 149.57 0.00 75.00 441.09 665.66 2,334.34 22%
Programa de Mantenimientos a la Infraestructura
68,665.28 59,839.32 0.00 4,053.44 4,054.02 67,946.78 718.50 99%
Adquisición Herramientas 4,000.00 0.00 2,380.83 83.16 988.36 3,452.35 547.65 86%
0.00
Informática, Procesos, Sistemas 20,000.00 9,376.06 3,265.07 2,190.90 4,253.64 19,085.67 914.33 95%
Suministros y adquisición de equipos 11,000.00 6,032.31 3,265.07 0.00 1,397.99 10,695.37 304.63 97%
Mant y reparación de maquinaria y equipo
5,000.00 3,343.75 0.00 400.73 854.92 4,599.40 400.60 92%
Suministro de Tintas 4,000.00 0.00 1,790.17 2,000.73 3,790.90 209.10 95%
Centro Ann Sullivan Panamá Seguimiento a actividades aprobadas para ejecutar por Trimestre
Conforme al Presupuesto Modificado Vigencia Fiscal 2018 Fondo de funcionamiento
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COORDINACIÓN TÉCNICA EDUCATIVA Presupuesto Modificado
2018
Ejecución Enero -Marzo
Ejecución Abril-Junio
Ejecución Julio-
Septiembre
Ejecución Octubre-
Diciembre TOTAL Saldo
% de Ejec.
Presup.
Total por Coordinación………....B/. 772,274.64 131,693.58 133,566.56 138,338.61 156,291.27 265,260.14 507,014.50 91%
Programas Educativos 767,463.16 131,693.58 132,782.03 138,141.67 155,906.95 558,524.23 208,938.93 92%
Planilla 748,274.64 130,072.33 127,589.23 135,872.97 149,572.32 543,106.85 205,167.79 92%
Ejecución Programas por Grupo de Edad 10,000.00 0.00 449.80 2,268.70 3,978.68 6,697.18 3,302.82 67%
Entrenamientos a Casa 5,000.00 0.00 2,554.48 2,355.95 4,910.43 89.57 98%
Equipamientos de Aula 2,000.00 1,621.25 0.00 0.00 1,621.25 378.75 81%
Equipamiento CASPAN para Entrenamiento Laboral 2,188.52 0.00 2,188.52 0.00 2,188.52 0.00 109%
Inclusión Escolar 2,000.00 0.00 784.53 196.94 384.32 1,365.79 634.21 68%
Seguimiento al estudiantes, familia y docentes 2,000.00 0.00 784.53 196.94 384.32 1,365.79 634.21 68%
Escuela Intensiva de Familia 1,811.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,811.48 0%
Servicios y Recursos en Herrera, Chiriquí. 2,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,000.00 0%
Bienestar para todos 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%
Programa de Bienestar Estudiantil 1,000.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%
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COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN, CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN
Presupuesto Modificado
2018
Ejecución Enero -Marzo
Ejecución Abril-Junio
Ejecución Julio-
Septiembre
Ejecución Octubre-
Diciembre TOTAL SALDO
% de Ejec.
Presup.
Total por Coordinación………....B/. 330,500.29 147,925.16 40,447.69 37,791.54 77,158.01 226,164.39 104,335.90 93%
Programa de Capacitación 327,500.29 147,925.16 40,447.69 37,791.54 77,158.01 226,164.39 101,335.90 94%
Planilla 91,376.88 22,478.61 18,856.96 17,625.09 23,178.61 82,139.27 9,237.61 90%
Consultoría con el CASP-Perú 213,623.41 123,970.00 20,755.73 5,600.00 48,600.00 198,925.73 14,697.68 93%
Plan Capacitación centrado en Fortalezas del CFN 12,000.00 920.88 835.00 4,806.94 5,379.40 11,942.22 57.78 100%
Acciones Perfeccionamiento Personal 10,500.00 555.67 0.00 9,759.51 0.00 10,315.18 184.82 100%
Innovación Educativa, Tecnología y Recursos 3,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,000.00 0%
Voluntariado 2,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,000.00 0%
Robótica 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%
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COORDINACIÓN REGIONAL Presupuesto Modificado
2018
Ejecución Enero -Marzo
Ejecución Abril-Junio
Ejecución Julio-
Septiembre
Ejecución Octubre-
Diciembre TOTAL SALDO
% de Ejec.
Presup.
Total por Coordinación….………..B/. 133,698.83 31,963.28 25,118.62 24,795.98 30,494.99 57,081.90 76,616.93 88%
Administración General 127,198.83 28,967.28 24,973.62 24,795.98 30,395.87 109,132.75 18,066.08 90%
Planilla 115,845.88 26,913.59 24,005.42 24,432.42 29,485.43 104,836.86 11,009.02 90%
Servicios Generales y Administrativos 5,352.95 2,053.69 968.20 84.69 553.99 3,660.57 1,692.38 68%
Convenio Club Activo 20-30 Chitre, Luz, Agua y Cable 6,000.00 0.00 0.00 278.87 356.45 635.32 5,364.68 11%
Programa de Accesibilidad Integral al Entorno 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%
Mantenimientos a la Infraestructura 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%
Informática, Procesos, Sistemas 3,000.00 2,996.00 0.00 0.00 0.00 2,996.00 4.00 100%
Adquisición de dos computadoras, una impresora a color, 3,000.00 2,996.00 0.00 0.00 0.00 2,996.00 4.00 100%
pantalla y retroproyector
Programa de Escuela Intensiva de Familia 2,000.00 0.00 145.00 0.00 0.00 145.00 1,855.00 7%
Servicios y Recursos en Provincias 2,000.00 0.00 145.00 0.00 0.00 145.00 1,855.00 7%
Bienestar para Todos 500.00 0.00 0.00 0.00 99.12 99.12 400.88 20%
Programa de Evaluación y Atención Integral 500.00 0.00 0.00 0.00 99.12 99.12 400.88 20%
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NIVEL FISCALIZADOR
La Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República instalada en el Hospital del
Niño, brinda los servicios de fiscalización al CASPAN.
NIVEL AUXILIAR DE APOYO
Coordinación Administrativa
El Nivel Auxiliar de Apoyo está conformado por la Coordinación Administrativa y los Departamentos
que la integran. La tarea principal es la de planificar, dirigir, coordinar y controlar los servicios
administrativos y financieros que se realizan en la Institución.
El Artículo No.24 de la Ley 68 de 2012, por la cual se crea el Centro Ann Sullivan Panamá,
establece que una de la fuentes de financiamiento provienen de los recursos que se le asignen en el
Presupuesto General del Estado; mientras que el Artículo No.1 del Decreto Ejecutivo 695 del 4 de
Diciembre de 2012 establece que CASPAN está representado ante el órgano Ejecutivo por el
Ministerio de Educación; siendo esta la razón por la cual los fondos para la operación del Centro,
provienen de dicho Ministerio.
El presupuesto de funcionamiento modificado para la vigencia fiscal 2018, fue aprobado por la suma
de B/. 1,574,887.66, mediante Acta 001-18
La Gestión de Cobro al Ministerio de Educación se refleja en el siguiente cuadro:
Cuadro N° 1 Programación de la Gestión de Cobro al Ministerio de Educación
Vigencia Fiscal 2017-2018
Año 2017 Año 2018
Fecha
Solicitud
de Transfer.
No. Recibo
Fecha
Recepción
de Transfer.
Valor
B/.
Fecha
Solicitud
de Transfer.
No. Recibo
Fecha
Recepción
de Transfer.
Valor
B/.
21/02/2017 20170316 19/04/2017 525,000.00 15/02/2018 20180287 26/03/2018 525,000.00
11/07/2017 20171657 10/08/2017 525,000.00 27/06/2018 20181409 23/07/2018 525,000.00
27/08/2018 20181999 13/09/2018 174,000.00
Total 1,050,000.00
Total 1,224,000.00
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Cuadro N°2 Ejecución Presupuestaria Anual
Cuadro Comparativo Vigencia Fiscal 2017-2018
Año Presupuesto Aprobado
Ejecución Anual
% de Ejec.
2017 2,011,257.00 1,492,774.84 75%
2018 1,748,887.44
1,481,267.72 85%
La ejecución presupuestaria en comparación con el año anterior, para el cuarto trimestre 2018, se
refleja en el siguiente cuadro:
Cuadro N°3 Ejecución Presupuestaria correspondiente al CuartoTrimestre
Vigencia Fiscal 2017 - 2018
La
Descripción Vigencia Fiscal 2017 Vigencia Fiscal 2018
Ejecución del Presupuesto del IV Trimestre
Presupuesto Asignado 438,641.77 380,948.60
Presupuesto Ejecutado 340,235.26 375,502.86
% de Ejecución 78% 97%
Total Mes de Octubre
Presupuesto Asignado 142,058.37 110,375.25
Presupuesto Ejecutado 117,666.45 108,768.21
Porcentaje de Ejecución 83% 98%
.
Total Mes de Noviembre
Presupuesto Asignado 142,058.37 103,450.35
Presupuesto Ejecutado 129,137.63 100,340.87
Porcentaje de Ejecución 88% 96%
Total Mes de Diciembre
Presupuesto Asignado 154,515.03 167,123.00
Presupuesto Ejecutado 98,431.18 166,393.78
Porcentaje de Ejecución 64% 99%
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Ejecución Presupuestaria según objeto de gastos se presenta a continuación. El primer cuadro
refleja el comportamiento del Trimestre Anual 2018.
Cuadro N° 4 Detalle del Comportamiento del Gasto según Grupo de Cuenta
PorTrimestre de la Vigencia Fiscal 2018
El Siguiente cuadro refleja la asignación presupuestaria según objeto de gasto y la ejecución del
Cuarto Trimestre de la Vigencia Fiscal 2018
Cuadro N° 5 Fondo de Gestión
Ejecución por Programa de Enero a Diciembre 2018
Grupo de Cuenta II Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
Total 505,829.26 295,872.36 304,063.24 375,502.86
Servicios Personales 269,533.16 254,718.22 266,562.51 303,985.75
Servicios no Personales 205,827.71 25,640.10 25,124.06 59,292.42
Materiales y suministros 25,107.93 14,066.23 9,537.25 8,890.10
Maquinaria y equipo 4,985.46 1,447.81 1,514.42 3,334.59
Transferencias corrientes 375.00 0.00 1,325.00 0.00
PROGRAMA O ACTIVIDAD Asignado Ejecutado Saldo
Materiales, Insumos y Mobiliario para Estudiantes 36,000.00 22,111.72 13,888.28
Programa de Música Para Aprender 3,500.00 2,996.00 504.00
Ejecución de Programas Educativos,
Entrenamientos en Casa y Escuelas de Familia
10,000.00 0.00 10,000.00
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En el Centro Ann Sullivan Panamá se manejan tres cuentas bancarias. A continuación los
movimientos de estas cuentas, según libros, correspondientes a los meses de octubre a diciembre
de 2018.
Cuadro N° 6
Movimientos en las Cuentas Bancarias, según libros, Correspondiente al Cuarto Trimestre de 2018
Actividades Estudiantiles 10,000.00 5,516.00 4,484.00
Mantenimiento y Adecuación de Aulas 45,000.00 40,112.20 4,887.80
Solicitado para el Uso de Fondo de Gestión 2018 104,500.00 70,735.92 33,764.08
Descripción Oct.-18 Nov.-18 Dic.-18
Fondo de General
Saldo Inicial 802,566.00 665,437.00 568,901.00
Ingreso Recibidos Ck Anul. B/658.12 y
B/100.00 empl. Ck 430.00 y100.00
758.00 554.00 0.00
Desembolsos efectuados 137,887.00 97,091.00 77,792.00
Saldo Bancario Final del Mes 665,437.00 568,901.00 491,109.00.
Fondo de Gestión
Saldo Inicial 39,218.00 38,814.00 38,013.00
Ingresos Recibidos(artículos Prom.)
Donación ( TEA. )
0.00 0.00 0.00
Desembolsos / Transferencia 404.00 801.00 0.00
Saldo Bancario Final del Mes 38,814.00 38,013.00 38,013.00
Fondo de Planilla
Saldo Inicial 24,191.00 61,506.00 43,245.00
Ingresos Recibidos / Transferencia 100,000.00 50,000.00 50,000.00
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Cuadro N° 7 Detalle de los Bienes Inmuebles, Maquinaria, Equipo y
Bienes Intangibles de CASPAN, con su depreciación acumulada, Al 5 de diciembre de 2018.
.
Desembolsos efectuados por ACH 62,685.00 68,261.00 87,542.00
Saldo Bancario Final del Mes 61,506.00 43,245.00 5,703.00
Cuenta Descripción de cuenta Monto Depreciación Acumulada
Saldo
según
sistema
23303 Terrestre 92,391.00 63,458.00 28,933.00
23403 Calculadora y Sumadora 207.00 78.00 129.00
23405 Fotocopiadora 4,280.00 2,319.00 1,961.00
23406 Reloj de Control 2,065.00 414.00 1,651.00
23407 Caja Fuerte 2,408.00 1,043.00 1,365.00
23499 Otros 2,660.00 1,518.00 1,142.00
23501 Equipo de Informática 112,237.00 95,685.00 16,552.00
23503 Equipo de Comunicación 4,756.00 1,980.00 2,776.00
23515 Equipo de Fotografía y
Proyección
29,325.00 13,682.00 15,643.00
23517 Unidad de Aire Acondicionado 44,970.00 30,855.00 14,115.00
23599 Otros 14,082.00 7,760.00 6,322.00
23601 Muebles y enseres de oficina 69,993.00 29,635.00 40,358.00
23603 Aparatos e Implementos 770.00 269.00 501.00
23604 Muebles y enseres Diversos 319.00 120.00 199.00
23605 Muebles y enseres de uso escolar 5,362.00 2,767.00 2,595.00
24502 Aplicaciones Informáticas 5,460.00 1,527.00 3,933.00
Total de Bienes Patrimoniales. 391,285.00 253,110.00 138,175.00
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Cuadro N° 8 Compras Mensuales Según Tipo de Transacción
Cuarto trimestre 2018
En las Compras Menores Directas se adquirieron: artículos para aulas, adquisición de bonos
(vales), servicios de comida y alquiler de salón para actividades de fin de año, luces para iluminar el
centro,
Podemos mencionar entre las órdenes de compras anuladas: la O/C 142 se anulo porque el
tramite se cambio a caja menuda.
Y por compras por catalogo podemos mencionar las siguientes: Se compraron los artículos para
abastecer almacén (garrafones de agua, pasajes aéreos (Chiriquí), artículos de oficinas, limpieza y
aulas, aires acondicionados, tóner.
En el mes de diciembre no se realizaron transacciones debido al cierre fiscal 2018.
Cuadro N° 9
Reporte de Compras efectuadas en el Cuarto Trimestre .
Octubre Noviembre Diciembre Total
Detalle O/C Emitidas
Monto B/.
O/C Emitidas
Monto B/.
O/C Emitidas
Monto B/.
O/C Emitidas
Monto B/.
Compras Menores Directas
10 8301.46 5 2699.55 0 0.00 15 11,001.01
Ordenes Compras Anuladas
1 0.00 0 0.00 0 0.00 1 0
Ajuste de Órdenes de
Compra 0 0.00 0 0.00 0 0 0 0
Compras Por Catálogo
12 4184.60 2 1143.96 0 0.00 14 5,328.56
Acto Publico/Compra
Menor Hasta 50,000.00
0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0
TOTAL 23 12486.06 7 3843.51 0 0.00 30 163,29.57
Cuadro N° 10 Movimiento de inventario mensual de bienes consumo de Almacén correspondiente al
Cuarto trimestre de la vigencia fiscal 2018.
MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Inventario Inicial 55,739.51 55,436.99 54,158.48
Entrada 4,571.87 5,044.27 462.40
Salida -4,874.39 -6,322.78 -214.58
TOTAL 55,436.99 54,158.48 54,406.30
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Cuadro N° 11
Movimiento de inventario de equipo y mobiliario mensual, correspondiente al Cuarto
Trimestre de la vigencia fiscal 2018.
MES
EQUIPO Y MOBILIARIO
ENTRADA
SALIDA EXISTENCI
A EN ALMACEN
OCTUBRE 2,826.30 -2,826.30 0.00
NOVIEMBRE 727.60 -727.60 0.00
DICIEMBRE 0.00 0.00 0.00
TOTAL 3,553.90 -3,553.90 0.00
Las principales actividades realizadas en el Departamento de Tesorería durante el cuarto trimestre
en curso son las siguientes:
o Cheques pendientes por retiro de parte de proveedores y pago de viáticos hay: (29)
o (29) Cheques del fondo de general que ascienden a B/. 32,018.28
o (35) Cheques pagados a proveedores y viáticos al personal de la cuenta de fondo
general correspondientes a los meses de octubre, noviembre y al 07 de diciembre de 2018,
asciendo por el monto de B/.66.028.80
o Se hicieron efectivos cuatro (3) reembolsos de caja menuda por un monto de B/.2,079.45
que contempla gastos operativos, mantenimiento, pago de viáticos y alimentación/transporte
en general entre otro del de CASPAN.
Cuadro N°12 Detalle del Reembolso de Caja Menuda,
correspondientes de Octubre a Diciembre del año 2018.
A través del Fondo General y la cuenta de gestión se realizaron pagos de viáticos al extranjero y
nacionales correspondientes a reuniones de trabajo, capacitaciones, para la atención a los Centros
Fecha/Emisión de cheque.
N° Cheque
N° Reembolso
Valor B/.
16-10-18 2212 017-18 737.00
31-10-18 2252 018-18 673.97
13-11-18 2281 020-18 668.48
Total de Reembolsos B/. 2,079.45
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de Recursos en las Provincias de Chiriquí y Herrera, correspondiente a los meses de octubre,
noviembre y al 07 de diciembre de 2018. Haciendo un monto total de B/.16,283.80
En el Área de Servicios Generales, se presenta el resumen de actividades realizadas en la
Vigencia Fiscal 2018, del Cuarto Trimestre:
Los trabajos se realizan de acuerdo a las Adecuaciones realizadas según Decreto Ejecutivo
N° 88 (12 de noviembre de 2002) “Por medio del cual se reglamenta la Ley 42 de 27 de
agosto de 1999, por la cual se establece la Equiparación de Oportunidades para las
Personas con Discapacidad.
Cuadro N° 13 Proyectos y/o actividades realizados en los meses de Abril, Mayo y Junio 2018
“Mantenimiento de Ascensor” Estatus: 100%
“Servicio de de Mantenimiento Preventivo de a 34 unidades de aire acondicionado Split y 2 Central de 7.5 toneladas y ductos” Estatus: 100 %
Apoyo de Servicios Generales de Presidencia “Instalación de Luces para el y limpieza de breaker y cambio de Tomacorriente de Aula de Música y Voluntariado”
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Apoyo Tala, Ornato y Aseo Municipio de Panamá. Realizan trabajo de limpieza en toda el área perimetral del Centro (áreas verdes) los días lunes, martes y viernes.
A poyo de Saneamiento de la ciudad y la Bahía de Panamá con el IDAAN Limpieza de Línea de aguas servidas del Centro por el
“Reunión de Dirección General y Capacitación”. Apoyo de mobiliario y estación de de café, té y otros.
Patronato.
Escuela de Familia
Coordinación Técnica.
1. Mantenimiento de Parque Infantil 2. Limpieza de Salón de Reuniones y
Comedor.
3. Mantenimiento de Piso de Aula y
Servicios Sanitarios
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4. Mantenimiento de Área exterior y corte
de acera interna para cableado eléctrico de la Garita
5. Limpieza de bocinas y abanicos en
Aulas.
6. Limpieza de Puertas en Aulas/ Oficinas.
Apoyo a Recepción
7. Mantenimiento del Área Exterior
8. Decoración del mes de la Patria. 9. Mantenimiento de Mobiliario de las
Aulas Nivel 100 y 200.
10. Iluminación del Edificio de CASPAN. Desmonte de arreglos del mes de
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noviembre. 11. Apoyo en Jardinería
12. Decoración del mes de Diciembre.
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COORDINACION REGIONAL
Mediante Resolución de Patronato No. 024-2016 de 20 de diciembre de 2016, se formaliza la creación
de la Coordinación Regional del Centro Ann Sullivan Panamá, cuyo objetivo principal es la ejecución
de planes, programas y proyectos en beneficio de la población con autismo y otras discapacidades
cognitivas y sus familias, en el interior de la República. La Coordinación Regional está definida dentro
del Organigrama del Centro y debe coordinar el trabajo que realiza tanto con la Dirección General
como con el resto de las Coordinaciones.
El IV Trimestre del 2018 finaliza con la siguiente composición de personal:
Una Coordinadora Regional
Dos psicólogas – especialistas para dar servicio en la Provincia de Chiriquí
Dos psicólogos – especialistas para dar servicio en la Provincia de Herrera.
PROVINCIA DE CHIRIQUÍ:
Gestión de la Sede CASPAN – CHIRIQUÍ:
Una vez recibidas las llaves del edificio que albergará la
sede de CASPAN – Chiriquí, se han realizado las
solicitudes de documentación para gestionar los
servicios de luz y agua. A la fecha el estatus de ambos
trámites es el siguiente:
DIRECCION
GENERAL
COORD.DE
ADMÓN
Y FINANZAS
COORD.
TECNICA
EDUCATIVA
COORD. INNOVACIÓN,
CAPACITACIÓN E
INVESTIGACIÓN
COORD.
REGIONAL
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Certificación de Registro Público de la propiedad -vigente a 6
meses, certificado por ANATI.
Pendiente
Certificado de Registro Público vigente de la sociedad - vigente 6
meses.
Entregado
Copia de cédula del representante legal Entregado
Permiso de ocupación del Municipio Entregado
Copia de cédula de las personas autorizadas a realizar los
trámites: nota de autorización notariada
Entregado
Permiso de seguridad eléctrico del Cuerpo de Bomberos Entregado
Copia del plano revisado por Unión Fenosa Entregado
Número de medidor más cercano - referencia. Entregado
Desde la Dirección General se tramita la formalización del Convenio CASPAN - Fundación Activo 20-
30 que se espera sea refrendado y esté listo para ejecutar a partir de Enero de 2019. Como se
informó en el trimestre anterior, el servicio de agua ha sido reconectado. Está pendiente el cambio
del nombre de la cuenta para lo cual se tienen pendiente de entrega los siguientes documentos:
Copia de la escritura de la propiedad a nombre de Fundación 20-30 Pendiente
Copia de la certificación de la Junta Directiva. Entregado
Copia de cédula del Presidente Entregado
Nota solicitando el cambio de nombre del Contrato de Alma Pérez a
Fundación Activo 20-30, firmada por el presidente. Con sello de la
Fundación.
Pendiente
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Tomando en cuenta el apoyo incondicional que CASPAN Chiriquí ha recibido del Club Activo 20-30
de David, quienes desde marzo de 2017 han cedido un espacio para que CASPAN atienda a los
estudiantes que asisten con sus familias al Programa de Escuela Intensiva y Escuela de Familias,
esta Coordinación realizó un aporte de pinturas para remozar la pintura de todo el edificio, interior y
exteriormente. Así mismo se gestiona la donación de una unidad de aire acondicionado para
reemplazar la que se encuentra ubicada en el aula, ya que la misma presenta daños irreparables.
OCTUBRE
El día de la Hispanidad y el
día del estudiante son las
principales actividades que
ocuparon el mes de octubre.
NOVIEMBRE
La Gala típica fue una tarde
donde se compartieron los
valores cívicos y patrióticos.
Los chicos demostraron sus
habilidades para cantar,
declamar y bailar al ritmo de
los acordes folclóricos y
patrióticos. En noviembre se
inician los entrenamientos en
casa que corresponden al
cierre del año escolar.
DICIEMBRE
Con una Posada de navidad
cerramos el año Escolar
2018. En esta actividad se
compartió con chicos de la
comunidad.
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Los Entrenamientos a Casa son espacios donde los padres enseñan el modelo para realizar nuevas tareas y
ponen en práctica las herramientas adquiridas para desarrollar las habilidades de sus hijos
Acciones de Capacitación del Personal: En seguimiento al
programa de capacitación que se realiza con la C.I.C.I.
CASPAN, se recibió en Chiriquí a Dionicia Wright del 12 al
16 de noviembre de 2018. En esta ocasión la
capacitación se enfoca en los Entrenamientos en Casa
que realizaron las especialistas.
Preparar alimentos, cruzar la calle por la línea de seguridad, limpiar la mesa, clasificar la ropa, manejarse en
lugares públicos, son algunas de las actividades de la vida diaria que nuestros estudiantes practican durante el
año y que contribuyen a desarrollar sus habilidades y les hace más independientes.
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ABC para padres nuevos:
El pasado 9 de octubre de celebró el segundo ABC para padres nuevos en el que participaron familias
de Herrera, Los Santos y Veraguas. A esta actividad asistieron 25 personas.
Al igual que en Chiriquí, la Coordinadora de Capacitación dicta el programa de mejora continua para la
enseñanza del Curriculum Funcional Natural, a los especialistas de Herrera. En el IV Trimestre del
Calendario 2018 se realizaron dos visitas a Chitré para capacitar al personal. La primera de ellas se
realizó en el mes de octubre, posterior a la capacitación ABC padres nuevos. Y la segunda se realizó
en noviembre, que contempló el monitoreo de los entrenamientos en casa.
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Provincia de Veraguas:
Desde el mes de septiembre se están realizando acercamientos con diferentes instituciones a fin de
poder identificar un espacio desde el cual podamos atender dos días a la semana a familias de
Veraguas, desde Santiago.
En el mes de octubre se ofreció un espacio en el Estadio Omar Torrijos Herrera de Santiago de
Veraguas, para compartir con el equipo de Olimpiadas Especiales (OE).
A pesar de la buena intención de OE, el espacio ofrecido no reúne las condiciones necesarias para
operar ya que el mismo es muy pequeño y mantiene mobiliario que corresponde a OE.
Adicionalmente la oficina queda distante de los baños – siendo el más cercano el que corresponde a
los dormitorios. En estos espacios no hay cocina para practicar habilidades para la vida diaria.
La evidencia fotográfica presentada da fe de lo expuesto en líneas anteriores.
Así se concluye el IV Informe Trimestral correspondiente a las Regionales de Chiriquí y Herrera,
culminando con ello el año fiscal y el año escolar 2018.
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NIVEL OPERATIVO
COORDINACIÓN TECNICA EDUCATIVA
Las actividades de esta coordinación en el cuarto trimestre del año 2018 siguieron enfocadas en la
enseñanza de habilidades, trato como a cualquier persona y enseñanza de conductas
apropiadas. Se continúo con la aplicación del Curriculum Funcional-Natural de la Familia a los
padres del Centro y se realizaron las actividades del día estudiante y recibimos el mes de la patria
con una actividad típica.
PROGRAMAS
1. PROGRAMA EDUCACIÓN TEMPRANA Seguimos enseñando a las familias a cómo estimular las diferentes áreas del desarrollo de su hijo
de acuerdo a su Plan Educativo Individual.
1. INCLUSIÓN A LA VIDA (3 a 5, 6 a 8, 9 a 11, 12 a 14 15 a 17 y 18 años a más)
Todas estas actividades permiten enseñarles a los estudiantes tomando en cuenta su Plan Educativo
Individual de forma funcional y natural
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2. ESCUELA INTENSIVA A FAMILIAS
Seguimos con la capacitan a las familias modelando procedimientos para que luego lo practiquen
con su hijo en las diferentes situaciones o actividades naturales planificadas para la enseñanza de
habilidades funcionales, el trato como a cualquier otra persona y el manejo de conductas
inapropiadas, como también en la enseñanza de los objetivos de las familias IPEIF.
4. PROGRAMA INCLUSIÓN ESCOLAR
4.1. Seguimientos a Colegios.
Durante este trimestre y como parte de nuestro compromiso continuamos con los seguimientos y
monitoreo a nuestros estudiantes, los docentes y sus compañeros de aula regular.
Este trimestre realizamos 36 seguimientos
Se realizaron 12 Reuniones de Equipo: Especialista, maestros y familias para ver avances,
dificultades, compromisos garantizando una verdadera inclusión a nuestros estudiantes
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Nuestro estudiante José Esteban Barría Domínguez formó parte del grupo de cuadros de honor del
colegio Manuel Amador Guerrero, esto gracias al trabajo en equipo con el colegio, la familia y
CASPAN.
4.2. Capacitación a Docentes
Este trimestre se realizó la III capacitación a maestros de los colegios regulares bajo el tema
“Estrategias de Enseñanza”, donde tuvieron la oportunidad de practicar las herramientas y técnicas
que utilizamos para enseñar habilidades y conductas apropiadas.
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ENTRENAMIENTO EN AULA
Como parte de las capacitaciones a las familias este trimestre las especialistas continuaron
entrenando a los padres poniendo en práctica la aplicación del (CFNF) con la finalidad de fortalecer
su manejo en los procedimientos de enseñanza específicos, aprendan sus objetivos individuales para
seguir con nuestra meta y tener estudiantes independientes, productivos y felices.
ENSEÑANZA EN LA COMUNIDAD
Dentro de las actividades realizadas por el equipo técnico seguimos con nuestro
compromiso de enseñar a nuestros estudiantes a generalizar, dándoles la oportunidad de
realizar actividades fuera del salón (otros ambientes, otros materiales, otras personas).
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DÍA DEL ESTUDIANTE
Este trimestre los estudiantes tuvieron la oportunidad de ocupar los puestos Técnicos y
administrativos de ambos turnos, esto se realizó el 25 de septiembre en conmemoración al día del
estudiante.
PRIMER ENCUENTRO NACIONAL DE EMPODERAMIENTO Y AUTOAYUDA PARA JÓVENES
CON DISCAPACIDAD
El estudiante Francisco Gil del aula de 15 a 17 años, tuvo la oportunidad de participar el primer
encuentro de jóvenes con discapacidad, los días 19, 20 y 21 de noviembre.
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CELEBRACIÓN MES DE LA PATRIA
El 01 de noviembre se realizó la actividad del mes de la patria, cada aula mostró a través de un stand
las costumbres y tradiciones de una provincia de Panamá, todo esto acompañado de presentaciones
típicas de nuestros estudiantes, de las madres de Caspan y de la Fundación Jadis agrupación
invitada.
Entrenamientos a Casa
Como parte de nuestro compromiso de capacitar a las familias en su hogar, se realizó el cuarto
entrenamiento en Casa a todas las familias de Caspan donde tuvimos la oportunidad de observar el
medio en que se desenvuelve nuestro estudiante, entrenar a las familias brindándoles las
herramientas para que sigamos con nuestra meta de que nuestros estudiantes sean independientes,
productivos y felices como también se dejaron las tareas de vacaciones. Esto se realizó del 13 al 23
de noviembre.
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ATLETAS JOVENES/OLIMPIADAS ESPECIALES
En coordinación con el equipo de Olimpiadas Especiales el día 30 de octubre los estudiantes tuvieron
la oportunidad de realizar diferentes actividades deportivas, quedando en evidencia las habilidades
de nuestros estudiantes.
SEGUIMIENTO EN CASPAN
1. En Aula
1. Revisión de documentación, programación curricular, registros de aprendizaje,
informes de progreso.
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2. Seguimiento durante las clases a Especialistas y Estudiantes.
Este trimestre también se realizó el período de inscripción 2019 y se ha iniciado las
evaluaciones para estudiantes nuevos.
PROGRAMA EMPLEO CON APOYO Y ENTRENAMIENTO LABORAL
1. Continuamos con los entrenamientos a los estudiantes de manera interna en el CASPAN
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2. Locales comerciales que creen en las habilidades de nuestros estudiantes convirtiendo en
lugares de entrenamientos:
Mini Súper La Boquería,
Sadys Design
Restaurante Delicias al Gusto
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Mini súper Morrison
Las especialistas del programa realizan entrevistas a los dueños o encargados de los locales con la
finalidad de conocer las necesidades del comercio y de esta manera ubicar a nuestros estudiantes de
acuerdo a sus habilidades.
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MATRÍCULA CASPAN
155 alumnos y sus familias en SEDE
32 alumnos Chiriquí
19 alumnos Herrera
Alumnos Retirados en Sede
Nombre Aula Motivo
Inés Marie Bucktron Arévalo 3 a 5 años Se cambian a la fundación
Ángeles Valientes.
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NIVEL TÉCNICO
Coordinación de Innovación, Capacitación e Investigación
En atención a las funciones que nos dicta la Ley que crea CASPAN, hemos continuado dirigiendo,
coordinando y supervisando las acciones de capacitación dirigidas a desarrollar estrategias con la
finalidad de fortalecer nuestra metodología de enseñanza, con este fin hemos continuado con las
escuelas de familia, cada 15 días; capacitaciones dirigidas a familias y profesionales.
A. ESCUELAS DE FAMILIA
Este cuarto trimestre 2018 hemos continuado con la capacitación constante a las familias, a través
de las Escuelas de Familia, enfatizando temas como:
Curriculum Funcional Natural, Trato como persona, procedimientos y técnicas para enseñar,
enseñanza de conductas apropiadas.
¿Cómo dar oportunidades a mi hijo de practicar y generalizar lo que está aprendiendo?, 1ra y
2da parte
¿Cómo influyen mis expectativas en los avances y en la conducta de mi hijo?
Vacaciones, oportunidad para enseñar.
Tabla N° 1: ESCUELAS DE FAMILIAS
Temática Fecha Beneficiarios
Personas
ABC para Padres Nuevos - Chitré 9 de octubre 18
¿Cómo dar oportunidades a mi hijo de practicar y generalizar lo que está aprendiendo?, 2da parte
11 de octubre 131
¿Cómo influyen mis expectativas en los avances y en la conducta de mi hijo?
25 de octubre 126
¡Vacaciones: oportunidad para enseñar! 29 de noviembre 112
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Tabla N° 2: ASISTENCIA A LAS ESCUELAS DE FAMILIAS
11 de octubre
% 25 de
octubre %
29 de noviembre
%
Total de Familias
155 100% 155 100% 155 100%
Familias Asistentes
118 76% 131 85% 112 72%
Familias Ausentes
37 24% 24 15% 43 28%
Puntualidad
11 de octubre
% 25 de
octubre %
29 de noviembre
%
Total de Familias
118 100% 131 100% 112 100%
Familias Puntuales
58 49% 75 57% 51 46%
Familias Impuntuales
60 51% 56 43% 61 54%
B. ENTRENAMIENTOS EN AULA
Los entrenamientos en aulas, son una estrategia que da la oportunidad de dar feed back inmediato a
las familias, con relación a los objetivos que están aprendiendo y que conforman el Plan Educativo
Individual del Familiar (PEIF). Cada familia recibe 1 entrenamiento en aula al mes.
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Total de entrenamientos en aula en el trimestre: 155
C. ACCIONES DE PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL
El Equipo de Aulas participa de capacitaciones continuas, cada 15 días, como medida de
capacitación para el desarrollo de las escuelas de familia que desarrollan.
Gira de capacitación al Equipo de Chité, del 8 al 10 de octubre:
o Observación en Aula
Gira de capacitación al Equipo de David, del 12 al 16 de noviembre.
o Observación en Aula
Gira de capacitación al Equipo de Chité, del 19 al 23 de noviembre
o Entrenamientos en Casa
Gira de capacitación al Equipo de David, del 24 al 28 de septiembre.
o Entrenamientos en Casa
D. ROBÓTICA
Se puso en marcha la implementación del proyecto de tesis de la estudiante Nakediryai Martínez de
la Universidad Tecnológica de Panamá, “Implementación de una asistente robótico para
desarrollar y monitorizar acticvidades de aprendizaje en niños con autismo“.
En esta ocasión se trabajó con el Robot Hookie con 23 estudiantes de las aulas de 3 a 5, 6 a 8 y 9 a
11 años, donde se trabajaron objetivos como:
Se comunica verbal, gestual, por escrito
Saluda
Identifica las letras
Discrimina números del 1 al 3, 4 al 6, 7 al 10
Sigue instrucciones que implique una conducta
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Cuenta del 1 al 10
Da sus datos personales
Conversa
E. OTRAS ACCIONES
Como parte de las acciones desarrolladas, durante el mes de octubre, se culminó el primer borrador
del documento titulado “Manual de enseñanza a personas con habilidades diferentes y a sus
familias utilizando la metodología del Curriculum Funcional Natural”, cuyo objetivo primordial es
destacar la filosofía, orientación, enfoques y programas educativos que se desarrollan en el Centro
Ann Sullivan Panamá, para la enseñanza de personas con habilidades diferentes y sus familias.
Este documento ha sido presentado a Patronato, nos encontramos espera de sugerencias y/o
comentarios de los Patronos para luego pasar a revisión, levantamiento de texto y su respectiva
divulgación.
I n f o r m e d e G e s t i ó n O c t u b r e a D i c i e m b r e 2 0 1 8
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