CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. - CHEC

ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE

GENERACIÓN DE LA CHEC

MANIZALES, SEPTIEMBRE DE 2014

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TABLA DE CONTENIDO

PARTE I .................................................................................................................................................................. 4

CONDICIONES CONTRACTUALES ................................................................................................................. 4

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA ............................ 4 1.2. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................... 9

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE .................................................................. 9 1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .................................. 9 1.2.3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ...................................................................................... 9

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ..................... 10 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................................ 10 1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS ........................................................................................................... 10 1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................. 10 1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE

OFERTAS ...................................................................................................................................................... 10 1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA ............................................................................................................... 11 1.3.6. FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ................................................................................................ 11 1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA ........................................................................................................... 11

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ........................................................................... 11 1.4.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ....................................................................................................... 11 1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................................. 12 1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ........................................................................................... 14 1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................................................................. 14 1.4.5. PRECIO .......................................................................................................................................... 15 1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS ................................................................................................................. 15

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ....................................................... 17 1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................. 17 1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................... 17 1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO .................................................................................................... 18 1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................................. 18 1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA .............................................................................. 19

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................................. 23 1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ................................................... 23 1.6.2. FONDOS ......................................................................................................................................... 24 1.6.3. VALOR DEL CONTRATO .............................................................................................................. 24 1.6.4. FORMA DE PAGO ......................................................................................................................... 24 1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS ............................................................................................................... 24 1.6.6. PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................................ 25 1.6.7. ADICIÓN, PRÓRROGA O RENOVACIÓN .................................................................................... 25 1.6.8. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ................................................................................................ 25 1.6.9. DOMICILIO CONTRACTUAL ....................................................................................................... 25

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................. 25 1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ........................................................................ 27 1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................ 27 1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .......................................................... 27

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ......................................................................................... 28 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS - IVA ............................................................................................. 28 RETENCIÓN DEL IVA ........................................................................................................................ 28 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ...................................................................................... 28

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ......................................................... 29 1.12. DESCUENTOS OPERATIVOS ............................................................................. 30 1.13. COMPENSACIÓN ................................................................................................. 32 1.14. COMUNICACIONES ............................................................................................. 32

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1.15. REQUISITOS DE LAS FACTURAS ....................................................................... 32 1.16. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................................................................ 32 1.17. INTERVENTORÍA .................................................................................................. 33 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................ 33 1.19. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ............................................................... 34 1.20. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .............................................................................. 34 1.21. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL .................... 34 1.22. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ........ 35 1.23. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................. 35 1.24. DERECHOS DE AUTOR ....................................................................................... 39 1.25. CONTROL DE REGISTROS ................................................................................. 39 1.26. INDEMNIDAD ........................................................................................................ 39 1.27. POLÍTICA AMBIENTAL ......................................................................................... 40 1.28. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .......................................................... 42 1.29. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................ 42 1.30. TERMINACIÓN ...................................................................................................... 43

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................................................................. 44

ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ......................................................................... 79

ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS .................................................................. 80

ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............... 94

ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARA ACTIVIDADES DEL CONTRATO............................................................................................ 96

ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA ................................................................................ 97

ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO . 98

ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES ................................................................. 99

ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN ...................................................................................................... 100

ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE .............................................................. 103

ANEXO 10. MALLA DE TURNOS .................................................................................................................. 104

ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO ........................................................................................ 105

ANEXO 12. RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS .................................................................................. 105

ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS .................................................... 1

ANEXO 14. PAGOS PARAFISCALES .............................................................................................................. 2

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PARTE I

CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA

1.1.1. OBJETO

Prestación de servicios de operación y mantenimiento del sistema de generación de la CHEC. 1.1.2. ALCANCE

El alcance del objeto comprende la ejecución de las actividades de operación, mantenimiento, montaje y desmontaje de equipos del sistema de generación de la CHEC encaminadas a dar cumplimiento a los planes de mantenimiento, reposición, mejoramiento o expansión, según las condiciones de estos términos de referencia. 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar las personas naturales o jurídicas nacionales que tengan experiencia en los últimos 10 años contados hasta la fecha de apertura de ofertas, de 1 año como mínimo en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a 3 unidades en este periodo (un año); igualmente debe acreditar experiencia de 1 año como mínimo en la ejecución de actividades de operación de sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se haya realizado al menos a 3 unidades en ese periodo (un año). La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica. El objeto social del oferente debe tener relación con la naturaleza de la presente solicitud de ofertas. Así mismo la firma oferente deberá contar con el certificado de sistema de calidad (Norma ISO 9001), expedido por una empresa auditora competente. Para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. Se debe asistir a la totalidad de la reunión y visita obligatorias. El oferente debe tener inscripción vigente en el registro integral (no registro liviano) de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si

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el oferente no se encuentra con inscripción vigente en el registro integral, la oferta será rechazada. No se admite la participación de cooperativas, empresas de trabajo asociado, consorcios o uniones temporales, ni ofertas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas. 1.1.4. REUNIÓN OBLIGATORIA

Con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación y recibir las inquietudes que se presenten, se llevará a cabo una reunión informativa de carácter obligatorio el día martes 23 de septiembre de 2014 de 9:00 a 10:00 a.m. con sitio de encuentro en la sala San Francisco, Edificio principal de la CHEC, Estación Uribe, Manizales. La reunión se iniciará a la hora exacta y pasados 10 minutos no se permitirá el acceso a ninguna otra persona. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será entregada por el representante de CHEC al inicio de la reunión, la cual será aportada al equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC como requisito para la presentación de la oferta. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la asistencia a la reunión deben ser cubiertos por su cuenta. La persona que asista no podrá representar a más de un interesado y mediante comunicación escrita acreditará tal calidad, la cual será verificada y recibida en el momento de la reunión. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión y visita obligatoria a persona diferente al representante legal del posible oferente, será subsanable en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. La constancia de asistencia será aportada por CHEC con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la reunión. Si no se asistiere a la reunión, la oferta será rechazada. Los asistentes deben tener presente que en la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el asistente deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para el inicio de la reunión. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la asistencia a la reunión causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.1.5. VISITA OBLIGATORIA

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La CHEC considera importante realizar visita de campo con el fin de inspeccionar y examinar los sitios donde se prestará el servicio, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta. El inicio de la visita será día martes 23 de septiembre de 2014 a partir de las 2:00 P.M. en la planta Guacaica ubicada en la vereda Maracas, vía Manizales-Neira, antes del puente sobre el río Guacaica. El inicio del segundo y tercer día de la visita serán los días miércoles 24 y jueves 25 de septiembre de 2014 a partir de las 8:00 A.M. cada una, en la portería principal de la CHEC, Estación Uribe, Manizales. El inicio del cuarto día de la visita será el viernes 26 de septiembre de 2014 a partir de las 1:00 P.M., en la portería principal de la planta Termodorada, kilómetro 1 de la vía La Dorada-Honda, diagonal a la estación de servicio (bomba) La Melissa, municipio de La Dorada. Las visitas iniciarán a la hora exacta en cada sitio de encuentro; no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia será aportada por CHEC con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la visita. Las visitas se efectuarán a las instalaciones, así: a) Planta Sancancio − Bocatoma y desarenador − Tanque de carga − Casa de máquinas b) Planta Intermedia − Tanque de carga − Casa de máquinas c) Planta Municipal − Bocatoma − Tanque de carga − Casa de máquinas d) Planta Guacaica − Bocatoma y desarenador − Tanque de carga − Casa de máquinas e) Planta Ínsula − Bocatoma y desarenador Montevideo − Bocatoma y desarenador Campoalegre − Embalse Cameguadua − Válvula mariposa de la conducción casa de máquinas − Casa de máquinas − Almacén planta Ínsula − Casino planta Ínsula f) Planta Esmeralda − Bocatoma y desarenador Estrella − Bocatoma y desarenador Esmeralda

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− Tanque de carga − Casa de máquinas − Almacén planta Esmeralda − Casino 1 del complejo La Esmeralda − Casino 2 del complejo La Esmeralda − Casino 3 del complejo La Esmeralda g) Planta San Francisco − Bocatoma río San Francisco − Desarenador rio San Francisco − Caseta compuertas tubería de carga − Salida de fondo − Casa de máquinas − Almacén planta San Francisco h) Planta Termodorada Todos los costos asociados tales como alimentación, transporte, alojamiento y vehículos, entre otros, son por cuenta del oferente. Los oferentes deberán acudir a las visitas usando como elementos de seguridad mínimos el casco, protectores auditivos, botas dieléctricas y vestido adecuado para ser usado en instalaciones eléctricas; no portar estos implementos de seguridad es causa para no autorizar la visita y por tanto la oferta, en caso de presentarse, será rechazada. Un delegado solo podrá representar a un solo oferente y deberá entregar antes de la visita el comprobante de pagos a la administradora de riesgos profesionales a las que este afiliado. Para esta visita solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente. Es requisito para asistir a esta reunión que las personas tengan autorización expresa y escrita del representante legal de la firma oferente la cual deberá entregarse a la persona que CHEC haya designado para atender la visita. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita a persona diferente al representante legal del posible oferente, será subsanable en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. CHEC entregará certificado de asistencia a la visita obligatoria a las empresas que hubieren estado durante toda la visita. Es requisito además para la entrega del certificado, que todas las personas que de un oferente inicien el recorrido lo hagan en su totalidad. El certificado se entregará al final del recorrido. Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita, CHEC recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno. 1.1.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de TRESCIENTOS TRECE MIL PESOS ($313.000) M/CTE., valor que deberá consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA, estipulando el concepto y NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación deberá acercarse a la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará

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el correspondiente recibo de ingreso. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Ana María Timaná Urbano, o escaneada al correo ana.timana@chec.com.co, indicando nombre del oferente, NIT y concepto. El recibo de ingreso expedido por CHEC debe ser presentado con la oferta. 1.1.7. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyen al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el

desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o

que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el

proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las

normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

• El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su

actuación.

• El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad

humana.

• La protección y recuperación del medio ambiente.

• La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

• El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

• El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa.

1.1.8. TRANSPARENCIA

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La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a CHEC mediante el uso de la línea ética 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de oferta y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el ‘contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

1.2.3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

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Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC a partir del día jueves 18 de septiembre 2014

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS

Todas las inquietudes referentes a esta solicitud de ofertas pueden ser consultadas con los ingenieros Luz Adriana Vallejo Castaño o Carlos Alberto Quiroz Guarín, teléfono 8899000 ext. 1234, 1211, 1210, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través de los correos luz.vallejo@chec.com.co, carlos.quiroz@chec.com.co Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 07 de octubre de 2014 a las 3:00 p.m., horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA ubicada en la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, Manizales. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

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Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.6. FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA

La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por él o por su representante legal o su apoderado. En caso que el representante legal de la firma oferente no sea ingeniero electricista o mecánico con matrícula profesional vigente, la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta.

1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro integral (no registro liviano) de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. No deberán presentar en su oferta copia de los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del servidor designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de existencia y representación legal.

Certificados de experiencia.

Estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2013.

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Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable). En caso de no estar inscrito, tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de presentación de ofertas, pues la firma administradora de la base de datos tiene 48 horas para dar respuesta de aceptación o rechazo de la solicitud. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín.

1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, y su estudio y evaluación por parte de CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, el oferente deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Los documentos son los siguientes: Documentos contractuales y legales a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y sus

respectivos folios solicitados en este numeral. (Subsanable). b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 1 adjunto.

(Subsanable a excepción de la firma).

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c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago (recibo

de caja – no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Certificado de antecedentes fiscales del oferente. Consultar en

www.contraloriagen.gov.co e imprimir. (Subsanable). f) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente. Consultar en

www.procuraduria.gov.co e imprimir. (Subsanable). g) Paz y salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley

789 de 2002. En caso de ser persona natural diligenciar el anexo adjunto. (Subsanable).

h) Copia del recibo de pago de los términos de referencia expedido por CHEC. (Subsanable siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

Documentos técnicos i) Oferta económica, la cual debe indicar los costos unitarios y totales y demás

componentes de la oferta, según formato adjunto en Link ANEXOS. (Subsanable únicamente para errores matemáticos).

j) Copia de las licencias de software de acuerdo a lo especificado en el numeral 1.1.3.

(Subsanable).

k) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias. (Subsanable siempre y cuando se haya asistido).

l) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato 3 adjunto.

(Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

m) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado

al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al mantenimiento y operación de centrales hidroeléctricas. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Matrícula profesional vigente del representan te legal o de quien abona la oferta.

(Subsanable). En cuanto a requisitos subsanables, éstos serán solicitados vía correo electrónico y deberán

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ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de la oferta y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. El término “informalidad” se refiere a la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el objeto de la contratación, como ocurre cuando el oferente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello, pero en el cual se deduce claramente qué es lo que está ofreciendo.

1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de cantidades y precios el cual, en caso de existir, no podrá ser modificado toda vez que no tiene posibilidad de ser subsanado, por tanto genera el rechazo de la oferta.

1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en esta solicitud pública de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta debe ser presentada en sobre cerrado en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC”

Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. (Subsanable).

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados.

(Subsanable). La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co)y acepta las condiciones del presente documento;

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que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.4.5. PRECIO

La oferta debe ser presentada en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en esta solicitud de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.6.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más, lo cual será verificado en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.4.6.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Se podrá optar por una de las siguientes opciones:

Presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre PARTICULARES, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país.

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Presentar el original de la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448.

Para cualquiera de los casos se deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6. El valor asegurado será el 10% del valor de la oferta incluido IVA. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato.

No mantener las condiciones de la oferta.

El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.

La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.

Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.4.6.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.

1.4.6.4. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

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En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Nombre de los oferentes y el valor de la oferta incluido IVA (valor total, valor por ítem o valor por grupo, según corresponda). La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia.

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Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM.

b) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud pública de ofertas.

c) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud

de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

e) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.

g) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el

proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no corresponde a la realidad.

La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la solicitud pública de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

Cuando del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o

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terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos solicitados. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa. De igual forma, CHEC se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. DESVIACIONES

Los errores de carácter aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, de la siguiente manera:

Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario.

Si existiese discrepancia entre palabras y cifras prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción al literal anterior.

1.5.5.1.1. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.4.1.

b) Análisis financiero: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante para continuar el proceso de selección.

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Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2013, para lo cual se aplicarán los siguientes 4 indicadores cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula aplicada Puntaje si cumple

la condición Condición

1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de

Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8 No puede ser

menor de $61.100.000

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios

6 No puede ser

menor de $40.700.000

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo Total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera EBITDA/Gastos Financieros del

Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5

veces

Notas: Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de

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la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

c) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyos certificados facilita el oferente con su oferta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de la misma.

d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

e) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.5.1.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total del ítem, razón por la cual se hará la selección para los valores del ítem debidamente corregidos. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor total e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor total oferta evaluable más baja.

100*1

XP

PP

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Px: Valor total oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir, el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.5.1.1.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al oferente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el oferente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” debe entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el Contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

1.5.1.1.4. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron oferta por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las

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ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del oferente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.5.5.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La CHEC aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.5.5.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.5.2.2. AJUSTE ECONÓMICO

Cuando las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de CHEC. En este caso, se solicitará a los oferentes que resulten elegibles que presenten una nueva oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación inicialmente establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún oferente podrá retirar su oferta, ni introducirle modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. CELEBRACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

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1.6.2. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.3. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades recibidas a satisfacción por los valores cotizados y aceptados por CHEC. No obstante lo anterior, los precios unitarios se reajustarán en enero de cada año en un porcentaje igual al que decrete el gobierno nacional para el incremento del salario mínimo legal en la república de Colombia para la respectiva vigencia. El reajuste se hará constar en acta que suscribirán las partes.

1.6.4. FORMA DE PAGO

Pagos mensuales de acuerdo a los servicios prestados. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato Municipios en los cuales se prestó el servicio o ejecutó la obra y el valor ejecutado en

cada municipio (en caso de que aplique) Número de la suborden Número de batch de recepción (en caso de que aplique) Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Para el primer pago, el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6.5. RETENCIÓN DE PAGOS

La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado

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las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes y/o pagos a la seguridad social, CHEC retendrá las sumas adeudadas en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.6. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato es de ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Inicio. El contrato se entiende finalizado cuando se cumpla el plazo o se agote el valor, lo que ocurra primero. NOTA: La fecha estimada de inicio es el 27 de octubre de 2014 para la recepción y coordinación administrativa con el contratista actual y para la ejecución de los ítems contractuales se estima que será a partir del 1 de noviembre de 2014.

1.6.7. ADICIÓN, PRÓRROGA O RENOVACIÓN

El contrato podrá ser adicionado, prorrogado o renovado por convenio entre las partes. En caso de renovación el contrato será adicionado con el IPC del año inmediatamente anterior.

1.6.8. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.6.9. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales, adjuntado el recibo de caja expedido por la aseguradora (no son válidas las constancias de pago).

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El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

De cumplimiento, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

De calidad del servicio, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 1 año más.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 20% del valor total del contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 120 días calendario adicional. Esta póliza debe cubrir los amparos adicionales de responsabilidad civil patronal, contratistas y subcontratistas, gastos médicos, vehículos propios y no propios, propiedades adyacentes.

De manejo de materiales, por un valor de $100.000.000 y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

De manejo de equipos de telecomunicaciones, por valor de $50.000.000 y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional. Se deben devolver los equipos de telecomunicaciones a la terminación del contrato con el deterioro normal de funcionamiento. En caso de

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haberse dado mal uso se deberá indemnizar a la CHEC con reposición de los equipos equivalentes o su pago.

De manejo de herramientas, por valor de $50.000.000 y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contrat ista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional. Se deben devolver las herramientas a la terminación del contrato con el deterioro normal de funcionamiento. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a CHEC con reposición de herramientas equivalentes o su pago.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.10. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA y el régimen al cual pertenece; así mismo, discriminará el IVA en caso de generarse. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la oferta, CHEC podrá

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corregir este error, debido a que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares. El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países, por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las ofertas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones y correrán a cargo de quien correspondan, de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS - IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa prevista, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación

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de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

Por suspensión injustificada del contrato

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Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto “INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS”.

1.12. DESCUENTOS OPERATIVOS

CHEC podrá realizar descuentos operativos por la no gestión del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones o mejores prácticas, por cualquiera de las situaciones que de manera expresa así se indique a continuación y en el aparte “Condiciones específicas para la prestación del servicio”. Este descuento será de 0.2 veces el SMLMV por cada ocasión que se presente. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos de deducciones. 1. En caso que el personal no presente o no utilice las herramientas, equipos, elementos de protección personal y colectivos, dotación, vehículos (en óptimas condiciones), exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se le aplicará la penalización, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los trabajadores. 2. En caso que el personal presente las herramientas, equipos, dotación y los vehículos en condiciones no adecuadas para realizar sus actividades, se le dará un plazo máximo de 3 días calendario para que sean cambiados o puestos en óptimas condiciones para la ejecución de sus actividades. Si pasado este tiempo sigue el incumplimiento, se aplicará la penalización respectiva. 3. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación de uniformes y equipos de seguridad al personal. El contratista podrá ser penalizado por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado en los trabajos cuente con la dotación establecida.

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4. Por no pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual, los salarios a su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo) y proveedores de servicio (vehículos). Este plazo no puede ser superior a los 5 días calendario posteriores a la quincena o fin de mes. 5. Por no pagar oportunamente los valores parciales (anticipos) o totales correspondientes a los gastos de alimentación y alojamiento a cada trabajador. Este plazo no puede ser superior a los 5 días calendario posteriores a la quincena o fin de mes. 6. Por no entregar a cada trabajador el desprendible de pago con los conceptos pagados y deducidos. 7. Por no pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores correspondientes a la liquidación de cada trabajador. 8. Por no consignar en las fechas establecidas por la ley los valores correspondientes a las cesantías al fondo de cesantías del trabajador. 9. Por tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación a seguridad social y riesgos profesionales. 10. Por no emplear los vehículos adecuados a las exigencias del contrato o cambio de los mismos sin notificar a la interventoría. 11. Por emplear personal profesional o técnico que no cumpla con el perfil requerido por CHEC. 12. Por no reportar los accidentes de trabajo en los 3 días calendario siguientes a la ocurrencia del mismo. 13. Por no uso de uniforme y carnés por parte del personal contratado. 14. Por no identificar los vehículos utilizados en el contrato, de acuerdo con lo establecido en el manual de imagen física adjunto con los términos de referencia. 15. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles. 16. Por no efectuar los pagos de salarios y prestaciones sociales del personal, según lo realmente causado. 17. Por dar un uso distinto a los materiales suministrados por la CHEC. 18. Por no realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad. 19. Por no desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional. 20. Por mal trato a los clientes, terceros o al personal de la CHEC. 21. Por suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a tiempo.

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22. Por uso indebido de la información considerada como confidencial. 23. Por ejecutar trabajos sin previa orden de la interventoría.

1.13. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.14. COMUNICACIONES

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.15. REQUISITOS DE LAS FACTURAS

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura, verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del Proceso de Gestión Documental; si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura.

1.16. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

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De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.17. INTERVENTORÍA

CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato por intermedio del interventor, cuyas principales atribuciones son:

Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecución del contrato. Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato. Coordinar las relaciones contractuales y operativas. Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se

presente. Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el

Manual de Interventoría. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas recomendaciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

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1.19. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.20. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.21. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensión), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensión) y Caja de Compensación Familiar, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad (CREE) a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación Familiar. Igualmente se reglamentaron los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012, por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en su oferta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1º y 2º del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

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1.22. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a 1 SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas (personas naturales) al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de la Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas independientes al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III, y efectuar el recobro al contratista en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte del interventor.

1.23. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener, como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad y salud en el trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

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Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tít. VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Resolución 1016 de 1989 y sus actualizaciones. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección

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Social Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348. de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009. Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO)

El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente. La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Contratista El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requerimientos de ley; este debe incluir el cronograma de actividades de gestión. Adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC.

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El contratista deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia y dedicación del 100%, 192 horas al mes, durante el desarrollo del contrato (contratos que involucren riesgos críticos y aquellos que disponga el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC), quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso en que el contrato no involucre riesgos críticos, deberá contar con una disponibilidad de mínimo 96 horas, equivalente a medio tiempo mensual. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control, identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por la CHEC.

E. Exámenes médicos al personal El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato, para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto. - Valoración del riesgo. - Control existente. - Calificación del riesgo - control existente. - Tratamiento - controles futuros.

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- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrán hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.24. DERECHOS DE AUTOR

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables conforme al objeto y alcance del contrato.

1.25. CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.26. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En

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caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.27. POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental institucional por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar. El contratista estará obligado a apoyar a CHEC en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes trimestrales o cuando sean solicitados los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los bienes consumibles asociados al objeto del contrato. De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Seguimiento ambiental:

El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental. Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados). Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato deben estar en los embaces adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente. Manejo de los residuos sólidos:

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El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización. El contratista deberá suministrar bolsas plásticas adecuadas para ser utilizadas en la separación de los residuos, con lo que ayudaremos a la conservación de los tríos. Reciclaje y disposición final: El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el área de generación y categorizados como residuos reciclables sean entregados a un tercero que garantice procesos de reciclaje, reutilización o reúso, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo.

Capacitación: El contratista deberá de asegurar que el personal que presta el servicio sea capacitado en temas relacionados con manejo adecuado de los residuos sólidos. (Capacitaciones periódicas) El contratista deberá de poner a disposición el personal para su participación en actividades de capacitación en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente. RESUMEN NORMATIVIDAD VIGENTE

Requisito SYSO Ambiental Observaciones

Cumplimiento Legal

El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III y VII Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 627 de 2006; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, resolución 1409 de 2012, Resolución 1903 de 2013. Decreto 1335 de 1997

Ley 55 de 1993, Decreto 4741 de 2005, Resolución 627 de 2006, Decreto 1713 de 2002, Ley 373 de 1997, Resolución 180919 de 2010 (aportar al PROURE), Resolución 541 de 1994, Decreto 1594 de 1984, resolución 910 de 2008, Resolución 1111 de 2013, Decreto 1541 de 1978, Decreto 3930 de 2010, el Decreto 1609/2002, Ley 1333 de 2009, DECRETO 319 DE 2010.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar en el contrato.

Identificación de Peligros y Riesgos

El contratista debe presentar el consolidado con la identificación de los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el trabajo, así como los riesgos ambientales

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asociados a las actividades objeto del contrato.

Programas y Planes

El contratista deberá presentar el programa de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, baso en las actividades objeto del contrato

El contratista deberá presentar un programa de gestión ambiental acorde con los riesgos identificados anteriormente

Los programas deben contener los objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento a la evolución de los mismos. El contratista deberá presentar un informe mensual con los resultados de los avances en la ejecución de los programas de gestión y con

Capacitación El contratista deberá establecer un plan de capacitación en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como temas ambientales y de Preparación y Respuesta a Emergencias.

El contratista deberá presentar mensualmente un resumen con los temas de capacitación dictados y con el cálculo de la cobertura alcanzada para cada tema.

1.28. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.29. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato “REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES” a través del cual se evaluará el desempeño del contratista, de acuerdo con los siguientes criterios:

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Para contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Para los contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Oportunidad, calidad del servicio, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.30. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

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PARTE II

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC

2.1.1 CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA

El sistema CHEC posee dos cadenas de generación denominadas menores y mayores.

2.1.1.1 CADENAS DE PLANTAS MENORES

La cadena de plantas menores está conformada por las centrales Sancancio, Intermedia y Municipal, las cuales aprovechas las aguas del rio Chinchiná.

Las bocatomas, tanques y canales, cubren una longitud aproximada de 10 Km. desde 500 m arriba del Barrio La Playita en Manizales, hasta la Planta Municipal ubicada en el pie de la ladera izquierda de la carretera a Chinchiná, sector de las ladrilleras, jurisdicción del municipio de Manizales.

Esta cadena posee las bocatomas Sancancio y Municipal, dos tanques desarenadores cerca a la bocatoma Sancancio, un tanque desarenador cerca a la bocatoma de planta Municipal, tanques de carga en Sancancio, Intermedia y Municipal, unidades pelton en Sancancio (1), Intermedia (1) y Municipal (2) y una unidad francis en Sancancio. La conducción entre las bocatomas y las centrales se hace a través de canales en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.1.2 CADENAS DE PLANTAS MAYORES

La cadena de plantas mayores está conformada por las centrales Ínsula, Esmeralda y San Francisco, las cuales aprovechan las aguas de los ríos Chinchiná, Campoalegre, San Francisco y quebrada La Estrella y según la topología del sistema.

Esta cadena posee las bocatomas Montevideo, Campoalegre, Estrella, Esmeralda y río San Francisco.

Existen tanques desarenadores en Montevideo, Campoalegre y río San Francisco. Hay dos embalses, Cameguadua y San Francisco, el primero asociado a la planta Ínsula y el segundo a la planta San Francisco. En el embalse Cameguadua hay rejas coladeras en los sitios conocidos como El Chispero y La Mira que son operadas manualmente; este embalse está dividido en dos cuerpos llamados Sur y Norte cada uno de los cuales tiene salidas de fondo que son operadas de manera rutinaria y manual.

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La planta Esmeralda tiene tanque de carga con rejas coladeras en su ingreso y salida y son operadas manualmente.

2.1.2 CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS

La central Guacaica que aprovecha las aguas del río Guacaica es una central hidráulica independiente de las cadenas de las plantas menores y mayores.

La central está ubicada al pie de la vía Manizales-Neira, margen izquierda del río Guacaica, que toma las aguas del río del mismo nombre, aproximadamente 2 km, aguas arriba en la vereda Pueblo Hondo del municipio de Manizales.

Esta planta posee bocatoma, tanque desarenador, tanque de carga y casa de máquinas con una unidad tipo francis.

La conducción entre la bocatoma y la central se hace a través de canal en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.3 CENTRALES TÉRMICAS

Termodorada es una central térmica que opera a gas y combustible líquido y que está ubicada en la ciudad de La Dorada, departamento de Caldas.

Esta planta posee los siguientes componentes:

EQUIPO DE GENERACIÓN:

A. Dos conjuntos de turbinas a gas, cada uno incluyendo:

../ Turbina industrial a gas FT8 con sistema dual de combustible

• Difusor

• Caja de recolección

• Sistema de exhosto

• Base y conjunto de ensamblaje con equipo dual de combustible

• Conexión entre el eje de la turbina de gas y el generador eléctrico

• Motor de arranque hidráulico

• Sistema de encendido

• Sistema para lavado de la turbina por agua Off-line

• Sistema de calentamiento de la turbina a gas, para control de condensación.

../ Sistema combinado de lubricación para el generador de gas y la turbina de potencia

• Filtros dúplex

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• Enfriador de aceite por aire

• Dos motobombas accionadas por motores de corriente alterna (AC), y una por motor de corriente directa (DC)

• Tubería y tanque en acero inoxidable

• Cabina cerrada

../ Sistema de suministro de combustible

• Filtro para gas natural

• Purificador de gas natural

• Válvula de encendido para gas natural y fuel oil

• Un filtro dúplex para combustible liquido, para el conjunto twin pac

• Medidor y totalizador de flujo de combustible liquido

• Sistema de suministro de combustible liquido

../ Sistema de control de emisiones de NOx mediante inyección de agua

• Bombas duales accionadas por motor de corriente alterna

• Cabina cerrada común con el sistema de lubricación

../ Cabina cerrada de la turbina de gas (acabado en pintura)

• Sistema secundario de enfriamiento de aire

• Ventilación y drenajes

• Iluminación interior

• Sistema de protección contra incendios por CO₂

• Amortiguación contra ruido, para alcanzar 85dbaa un metro de distancia

• Sistema de detección de gas

../ Filtro de entrada de aire de dos etapas (acabado en pintura), con prefiltro en la primera etapa, y filtro de alta eficiencia en la segunda etapa, y cubierta de protección climatérica.

../ Silenciador de entrada y salida (una sección a la entrada, y dos secciones a la salida)

B. Sistema hidráulico de arranque montado sobre rampa, con cabina cerrada

(uno)

C. Generador eléctrico completo (uno), incluyendo:

../ Un generador sincrónico marca Brush Electrical Machines Ltd. Modelo

BDAX7.290ER de enfriamiento por aire, clasificado a 69.294 MVA (ISO),

13,8 kV, 3 fases, 60 Hz, dos polos, 3600 rpm, 0.850PF

• Excitador sin escobillas y excitador piloto

• Calentadores para el estator

• Transformador/resistor con conexión a tierra

• Transformadores de corriente (10)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices para el estator (6, mas 6 de repuesto)

• Sondas de vibración

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices)

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para drenaje de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices)

para el metal de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices)

a la entrada y salida de aire

• Detección a tierra del rotor

../ Sistema de lubricación de aceite enfriado por aire

• Filtro dúplex

• Dos bombas accionadas por motores de corriente alterna (AC) y una accionada por motor de corriente directa (DC).

• Tubería de acero inoxidable a la salida de los filtros

../ Cabina del generador (acabado en pintura)

• Filtro de entrada de aire

• Silenciador de entrada y salida

• Regulador de recirculación

• Iluminación interior ac/dc

• Amortiguación contra ruido para alcanzar 85dba a un metro de distancia

D. Sistema de control completo, recableado y preprobado (uno)

../ Cabina prefabricada en acero para exteriores con acabado en pintura (una) con:

• Calefacción y aire acondicionado

• Iluminación fluorescente

• Iluminación de emergencia de corriente directa

• Tomacorrientes de corriente alterna

• Detector de humo

../ Gabinete de control para operador (uno)

• Control de encendido y operación (manual y automático)

• Indicador de velocidad

• Voltímetros y medidores de frecuencia (bus y generador)

• Amperímetro

• Medidor de potencia

• Medidor VAR

• Medidor de factor de potencia

• Syncroscopio y lámparas

../ Gabinete de monitoreo (uno)

• Terminal remoto (CRT – Customer Remote Terminal) y teclado para interface con el operador

• Impresora

../ Gabinete de instrumentos (uno)

• Regulador automático de voltaje con seguimiento automático y cambio a operación manual

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• Sincronizador digital

• Monitores de vibración para las turbinas de gas y el generador

• Sistema eléctrico para el sistema de control de incendios

• Monitor de detector de gas

• Inversor de estática

../ Gabinete de control (uno)

• Sistema de control para encendido automático, operación, carga, descarga y apagado de la unidad

• Suministro eléctrico dual de 24VDC para los controles

• Panel de cronómetros

• Bastidor expandible

../ Gabinete de control auxiliar para la turbina de gas (uno)

• Panel de cronómetro

• Bastidor expandible

../ Panel de relés protectores del generador (uno)

• Relés protectores del generador

• Relés de cierre

• Medidor de vatios/hora

• Sensor de potencia real

../ Centro de control del motor (uno)

• Paneles de distribución ac y dc

• Sistema de encendido del motor

• Transformador de distribución

• Interruptores requeridos

• Interruptor manual/automático de transferencia

../ Gabinete principal de terminales (uno)

• Bloques de terminales de campos

• Suministro de energía

../ Cubículo ventilado conteniendo baterías níquel – cadmio de 14 Vdc y 125 Vdc montadas sobre soporte (uno)

../ Cargadores de baterías

../ Modulo de interruptores clase 15 kV, con compartimento de metal revestido montado en la cabina de control, incluyendo:

• Interruptores de 3000 Amp, 750 MVA, clase 15 kV

• Bus duct de clase 15 kV, totalmente cerrado, de fase no segregada, aislado, 3 fases, 3000 Amp.

• Pararrayos y condensadores de sobretensión

• Transformadores de corriente y potencia

• Transformador auxiliar

E. Equipo de generación diésel para encendido de emergencia (black star)(uno) F. Equipos de campo (un conjunto)

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../ Tubería entre el equipo de lubricación y la base del conjunto de la turbina

a gas.

../ Material a empotrarse en la cimentación (tornillos de anclaje)

../ Cables electicos de interconexión

PLANTA DE AGUA DESMINERALIZADA:

../ La función del sistema de agua es proporcionar agua filtrada, potable y desmineralizada a la planta. Las especificaciones y los procedimientos de químicos. Existen cuatro sub-sistemas en el sistema de agua los cuales son:

../ Agua Cruda – El agua cruda es suministrada directamente del abastecimiento de agua de ciudad a las bombas de agua cruda y al tanque de agua contra incendio. El agua cruda es bombeada directamente a los filtros de arena.

../ Sistema de Agua Filtrada - Este sistema consiste de todos los componentes de pretratamiento previos, incluyendo el tanque de agua filtrado.

../ Sistema Desmineralización - Este sistema consiste de los componentes de ósmosis inversa, incluyendo el suavizador y el sistema de desmineralización de lecho mixto. El agua desmineralizada es usada para la inyección de agua a la turbina de gas para reducir la producción de los óxidos de nitrógeno (NOX).Y el lavado del generador de gas.

../ Sistema de Agua Potable - Este sistema consiste de todos los componentes necesarios para tomar el agua filtrada y suministrar agua potable a las diferentes fuentes.

2.2 ACTIVIDADES

El coordinador deberá supervisar todas las actividades contractuales y deberá visitar cada una de las instalaciones donde preste el servicio al menos una vez cada mes; de cada visita dejará constancia en la bitácora de cada instalación.

2.2.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

El ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista. Ese listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad para cuya ejecución se requiere necesariamente haber seguido los procedimientos y plazos de solicitud, planeación y programación que CHEC tiene establecidos y deben ser tramitados por el contratista usando el módulo de mantenimiento del One Word que es el software planificador de recursos de la empresa.

Es responsabilidad del contratista determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas en el One Word o correo electrónico cuando no pueda hacerse en ese software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.

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Las actividades de mantenimiento incluyen la responsabilidad de la recolección y disposición en el sitio de trabajo de los residuos generados durante estas actividades, organización y limpieza de herramientas, equipos y del sitio en donde prestó el servicio y con ocasión del mismo.

El contratista debe solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO siempre que:

a) Sean sobre los mismos activos de la orden de trabajo programado.

b) Pueda realizarse dentro del horario de prestación del servicio indicado para las actividades de mantenimiento.

c) CHEC pueda suministrar los equipos, herramientas y materiales necesarios para hacer las reparaciones.

En los casos en que el contratista deba solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas para las fechas y horas en que se autoriza la solución de las fallas. Para solucionar las fallas encontradas, se requerirá autorización de la interventoría.

El contratista está obligado a reportar todas las fallas o situaciones anormales que detecte y no sean solucionadas inmediatamente, mediante solicitudes de trabajo ST en el One World y reporte telefónico al interventor. La ST se realizará dentro de las 24 horas siguientes a su detección y el reporte telefónico se hará de manera inmediata.

Las actividades que causen lucro cesante para la empresa, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cese, usando el personal que sea adecuado para que el lucro sea el mínimo y sin permitir que su personal exceda los máximos establecidos en la ley laboral. En estos casos, de ser necesario para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá proveer el personal necesario para garantizar la continuidad de los trabajos.

En los casos en que CHEC programe mantenimiento de máquina parada que no esté contemplado en el ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, el contratista deberá ejecutar las actividades contenidas en ese anexo que CHEC le indique; en este caso, CHEC autoriza al contratista a reprogramar las actividades que dejo de realizar por ejecutar las actividades ordenadas por CHEC. Si el servicio se prestó en horarios no contenidos en ordenes de trabajo aprobadas, CHEC reconocerá mayores valores como se indica en el numeral 2.4.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Las actividades de mantenimiento autónomo serán realizadas por el personal a cargo de la operación de las instalaciones que se le hayan encomendado; siempre tendrán prioridad las actividades de operación sobre las actividades de mantenimiento para el personal que opera el sistema.

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El ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista; este listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad o la fecha precisa en que debe realizarse, esta fecha puede ser reprogramada por el contratista siempre que se apliquen las siguientes reglas:

a) Actividades de periodicidad mayor a una semana y menor o igual a dos semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos un día.

b) Actividades de periodicidad mayor a dos semanas y menor o igual a cuatro semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos dos días.

c) Actividades de periodicidad mayor a cuatro semanas y menor o igual a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos cuatro días.

d) Actividades de periodicidad mayor a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos ocho días.

e) Las actividades de periodicidad menor a o igual a una semana no pueden reprogramarse.

En los demás casos, es necesaria la autorización expresa de CHEC para cambiar las fechas de ejecución de las actividades del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Además de las actividades del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO el contratista es responsable del mantenimiento autónomo de los equipos e instalaciones físicas que opere como se indica a continuación:

a) Pintura (CHEC suministra los insumos). CHEC indica las fechas de su realización.

b) Lubricación de equipos (CHEC suministra los lubricantes).

c) Limpieza de equipos.

d) Ajuste mecánico y aplicación de torques. e) Mantenimiento eléctrico menor.

f) Orden y aseo de las instalaciones.

g) Rocería del entorno a la caseta de operación.

El precio de estas actividades de mantenimiento autónomo debe estar incluido en el precio de operación de cada instalación; donde no se especifique que CHEC suministra insumos, es responsabilidad hacerlo al contratista y su precio incluido dentro del valor de operación de la instalación. Como estas actividades son de mantenimiento, las mismas están incluidas dentro del One Word y debe respetarse las fechas que el sistema indique, sin embargo CHEC podrá ordenar en cualquier momento realizar cualquiera de esas actividades y el contratista estará obligado a realizarla sin que ello tenga un costo adicional para CHEC.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 1 Actividades de Mantenimiento.

2.2.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

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Las actividades de operación se realizarán en las instalaciones indicadas adelante y corresponden a casa de máquinas, bocatomas, tanques de carga y desarenadores.

Las actividades de operación corresponden a la supervisión, coordinación y ejecución de maniobras en cada una de las instalaciones indicadas, la cual debe hacerse de acuerdo a las indicaciones de CHEC y en coordinación con el centro de control de CHEC y los procesos de operación y mantenimiento de generación.

Es responsabilidad del contratista, el control de ingresos a esas instalaciones el cual se hará según procedimientos de CHEC. En aquellas instalaciones en donde haya vigilancia contratada por CHEC, esa responsabilidad estará a cargo de la compañía de vigilancia y durante el tiempo que preste ese servicio. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el contratista permita el ingreso de personas a instalaciones que opere sin seguir el procedimiento que CHEC le haya indicado.

Durante la prestación del servicio de operación, el contratista no debe permitir la preparación de alimentos en instalaciones de la CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando personal del contratista prepara alimentos en instalaciones de CHEC.

Suministrar e instalar lámparas fluorescentes compactas de luz blanca de las casetas destinadas para los operarios de las instalaciones en donde preste el servicio y que sean diferentes a casas de máquinas. La potencia de las lámparas debe ser tal que se cumplan los niveles máximos y mínimos de iluminación indicadas en la resolución 181331 (RETILAP) del ministerio de minas y energía para cada una de las áreas de estas instalaciones. Al inicio del contrato debe cambiar la totalidad de las lámparas existentes que no sean del tipo fluorescente compactas de luz blanca y cambiar las que fallen durante la duración del contrato. Al final del contrato el contratista entregará a CHEC las instalaciones con las lámparas instaladas y en perfecto estado.

Esta actividad incluye el suministro en las centrales de generación, bocatomas, tanques y embalses, que opere el contratista, de los implementos de aseo, botiquín, protección, linternas LED, oficina y cafetería. El suministro de café (o aromática) y azúcar debe ser tal que se garantice que cada operario pueda tomar al menos cuatro pocillos de café en su turno siendo el gusto de los operarios el que determine el suministro de café, aromática y azúcar. El contratista debe mantener al menos cuatro juegos de pocillos en cada instalación que opere. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el contratista no suministre de manera oportuna los implementos de aseo, botiquín, protección, linterna LED, oficina y cafetería.

El aseo comprende todo el conjunto de la edificación de las casetas de operación con sus muebles, vías internas, tableros, paredes y recolección de basuras. El contratista es responsable del suministro, incluido el transporte de los insumos para el aseo y comprende al

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menos, jabón para losa, jabón para manos, toallas, papel higiénico, detergente, trapeadoras, escobas, baldes, cera liquida antideslizante, bolsas para basura y todos los demás elementos necesarios para el buen desempeño de los servicios de aseo de las instalaciones. Los insumos suministrados tienen que ser de marcas reconocidas y certificados con la NTC (Normas Técnicas Colombianas) correspondiente. El contratista garantiza el uso de productos químicos no contaminantes y biodegradables y le dará disposición final a los envases y recipientes cumpliendo con las normas ambientales al respecto.

El contenido de los botiquines no tendrá elementos que requieran prescripción médica y será al menos el indicado en el cuadro siguiente:

CANT. UNIDAD ELEMENTO APLICACIÓN

1 BOLSA SOLUCIÓN SALINA LIMPIEZA HERIDAS

1 BOTELLA ALCOHOL DESINFECTANTE

5 UNIDAD GASAS CURACIONES ASÉPTICAS

10 UNIDAD CURAS CURACIONES HERIDAS MENORES

2 UNIDAD TAPABOCAS BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR

4 UNIDAD GUANTES BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR

3 UNIDAD PARCHE OCULAR HERIDAS DE OJO

1 UNIDAD GASA VENDAJE CURACIONES

1 UNIDAD MICROPORE CURACIONES

1 UNIDAD ESPARADRAPO CURACIONES

10 UNIDAD APLICADORES CURACIONES MENORES

8 UNIDAD BAJALENGUAS INMOVILIZACION HERIDAS

1 UNIDAD VENDAJE TRIANGULAR INMOVILIZACION MIEMBROS SUPERIORES

1 UNIDAD TIJERA CURACIONES

10 TABLETAS ACETAMINOFÉN ANALGÉSICO (prescripción médica)

Es responsabilidad del contratista el suministro de planillas, planilleros, carpetas, folder, lapiceros de tinta negra y libros foliados para cada puesto de trabajo y su precio incluido en el precio del servicio. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando en cualquiera de las instalaciones que opera el contratista falte uno cualquiera de los elementos antes indicados.

Para permitir diferenciar las instalaciones a operar, estas se han dividido en:

ÍTEM 2 Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas menores y Guacaica:

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Bocatoma Sancancio

Bocatoma Municipal (incluye tanque de carga Intermedia) Tanque de carga Municipal

Bocatoma Guacaica

Tanque de carga Guacaica

ÍTEM 3 Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas mayores:

Bocatoma Montevideo

Tanques desarenadores Montevideo

Bocatoma Campoalegre

El chispero

Bocatoma río San Francisco

Bocatoma Estrella

Tanque de carga Esmeralda

ÍTEM 4 Actividades de operación de plantas con ayudante Planta Municipal

ÍTEM 5 Actividades de limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques:

Tanque desarenador Montevideo

Bocatoma Estrella

Tanque de carga Municipal

Tanque de carga Sancancio

Tanque de carga Guacaica

La CHEC está en un proceso de rehabilitación de sus plantas menores por lo que la planta Municipal no requerirá en el futuro de ayudante del operador. CHEC notificará al menos con un mes de anticipación al contratista que la CHEC no requiere más el servicio de operación de la planta Municipal.

La CHEC está en un proceso de modernización de sus bocatomas, tanques desarenadores y tanques de carga después de lo cual algunas no requerirán operario permanente en sitio, pero si deberán ser objeto de presencia diaria de personal del contratista para que efectúe labores de limpieza de rejas (incluida su disposición en el sitio), proceso de desarenado, operación de compuertas, inspección y mantenimiento autónomo. El proceso de modernización incluye la bocatoma Estrella, tanque de carga Sancancio, Municipal y Guacaica, tanque desarenador Montevideo, instalaciones que deberán ser visitadas todos los días (permaneciendo en ellas al menos dos horas). En los casos en que las instalaciones que deben visitarse en un día requieran más horas que las ordenadas, CHEC podrá programar las instalaciones a visitar y el tiempo de permanencia en ellas u ordenar más

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horas del servicio lo cual será informado al menos con quince días de anticipación a la prestación del servicio.

CHEC podrá solicitar en cualquier momento de la prestación del servicio correspondiente al ítem “Limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques”, la atención de cualquiera de esas instalaciones de manera continua hasta que se le sea indicado y su precio incluido en el valor de la oferta. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el contratista no visite o permanezca menos del tiempo indicado en esas instalaciones.

CHEC informará al contratista al menos con un mes de anticipación al inicio de la prestación del servicio de “Limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques”, y significará la terminación de la prestación del servicio de operación de esas instalaciones que tenían operador permanente.

El tanque de carga de planta Intermedia y la bocatoma Municipal son consideradas una unidad y serán operadas por una sola persona por turno.

Para la operación de la planta Municipal, el contratista prestará las actividades de ayudante de planta.

En todas las instalaciones del sistema de generación de CHEC se tienen instalados o se instalarán sistemas de vigilancia electrónica basada en circuito cerrado de televisión.

CHEC posee un sistema de grabación de voz operativa en la mayoría de sus instalaciones.

2.2.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO

El contratista debe apoyar o realizar labores de mantenimiento que no están contenidas en el plan de mantenimiento del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO y comprende actividades de mantenimiento, instalación o desinstalación de equipos.

CHEC estima que cuando este servicio sea solicitado se requiere una dedicación de 96 horas semanales cuando sea requerida y tendrá mínimo un mes de continuidad.

CHEC entregará semanalmente las actividades que debe realizar al coordinador del contratista, sin embargo podrá realizar cambios en la programación semanal si las necesidades del servicio lo ameritan, en todo caso los cambios se informaran al coordinador quien dará las instrucciones a su personal de manera inmediata.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 6 Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento.

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2.2.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

El contratista debe apoyar o realizar labores de mantenimiento básicas y comprende actividades de mantenimiento, instalación o desinstalación de equipos.

CHEC estima que cuando este servicio sea solicitado se requiere una dedicación de 96 horas semanales cuando sea requerida y tendrá mínimo un mes de continuidad.

CHEC entregará mensualmente las actividades que debe realizar al coordinador del contratista, sin embargo podrá realizar cambios en la programación semanal si las necesidades del servicio lo ameritan, en todo caso los cambios se informaran al coordinador quien dará las instrucciones a su personal de manera inmediata.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 7 Actividades de apoyo a las labores de mantenimiento en Termodorada.

PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES

El Contratista preservará y protegerá de todo daño, deterioro o avería todas las instalaciones existentes, por lo tanto, asumirá la reparación y el valor de los daños ocasionados por la realización de las labores. En el caso de que el Contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores causen cualquier daño y el Contratista se rehúse a repararlo, la CHEC podrá ejecutar dicha reparación por sus propios medios o por medio de terceros y cargar al Contratista su costo y el de los perjuicios causados. Dichos costos serán deducidos de cualquier suma que se le adeude o llegue a deberse al Contratista en virtud del contrato, de la garantía de responsabilidad Civil Extracontractual si es necesario o la cláusula penal pecuniaria.

2.3 PERSONAL

El contratista deberá disponer de una persona para coordinar las actividades y el recurso humano asignado para la ejecución del objeto y alcance del contrato. Esta persona deberá tener el título de ingeniero en áreas afines al objeto del contrato, tener matricula profesional vigente en todo momento, con experiencia en el manejo de personal y servicio de mantenimiento. Esta persona es quien coordinará y autorizará la realización de actividades que tengan riesgos que deben ser controlados tales como trabajo en caliente, corte y soldadura, trabajo en recintos confinados, trabajos en altura o trabajos con energías peligrosas. Esta persona trabajará exclusivamente y de tiempo completo en el contrato.

Las hojas de vida de todo empleado del contratista o de sus subcontratistas que vayan a realizar actividades del contrato en las instalaciones de la CHEC, deberá contar con la aprobación previa de CHEC.

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De manera preferente, el contratista deberá buscar su personal en el área de influencia en donde se presta el servicio, el cual en todo caso debe cumplir al menos con todos los requisitos de estos términos.

El contratista es responsable por dotar de los elementos de protección personal al personal que ejecute actividades en el desarrollo del contrato.

El personal del contratista no podrá tener o portar armas de fuego en las instalaciones de la CHEC.

2.3.1 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

CHEC requiere que el contratista ejecute las actividades de mantenimiento al menos con dos grupos; uno de los grupos será para el mantenimiento eléctrico y el otro grupo para el mantenimiento mecánico.

El grupo de mantenimiento eléctrico estará conformado por un jefe de grupo que deberá ser un tecnólogo eléctrico y ayudantes que deberán ser técnicos electricistas. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo al análisis que el mismo haga de estos términos de referencia, de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y del programa de mantenimiento que debe ejecutar. Este grupo estará conformado al menos por un tecnólogo y un técnico quienes tendrán dedicación completa y exclusiva para el contrato y en actividades del ítem actividades de mantenimiento.

El grupo de mantenimiento mecánico estará conformado por un jefe de grupo que deberá ser un tecnólogo mecánico y ayudantes que deberán ser técnicos mecánicos. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo al análisis que el mismo haga de estos términos de referencia, de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y también del programa de mantenimiento que debe ejecutar. Este grupo estará conformado al menos por un tecnólogo y un técnico quienes tendrán dedicación completa y exclusiva para el contrato.

Para todo trabajador, contratista o subcontratista que vaya a realizar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar certificados de capacitación o entrenamiento recibido o en su defecto una comunicación que avale la experiencia de los trabajadores que ejecuten estas actividades de alto riesgo.

2.3.1.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Los tecnólogos deben poseer experiencia certificada en mantenimiento de centrales hidroeléctricas al menos de un año y durante los últimos seis años contados hasta la publicación de estos términos. También es válida la experiencia en mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión iguales o superiores a 110 kv, plantas siderúrgicas,

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ingenios azucareros, cementeras, papeleras o petroquímica. Deberán tener certificación para trabajos en alturas.

Los tecnólogos eléctricos y mecánicos y los técnicos eléctricos y mecánicos deben tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades del contrato y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva.

La matrícula CONTE de los ayudantes eléctricos debe ser TE-2 o TE-3.

2.3.2 PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Para cumplir con las actividades de operación, el contratista deberá disponer de al menos un operario en todo momento en cada uno de los sitios en que preste el servicio sin que las jornadas laborales que cumplen excedan los limites establecidas por las normas colombianas.

El contratista en su oferta deberá indicar la cantidad de personas que requiere para las actividades de operación desagregada por instalación y en la misma dejará clara la forma en que atenderá las vacaciones, incapacidades y demás situaciones que puedan derivar en la extensión de jornadas de trabajo más allá de las normas legales.

2.3.2.1 EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Operarios de centrales de generación: Técnico electricista o técnicos mecánicos matriculados. Deben tener experiencia de un año en operación o mantenimiento de plantas de generación hidráulica.

Operarios de bocatomas y tanques: Técnicos o bachilleres con experiencia en operación de bocatomas o tanques desarenadores certificado por persona jurídica.

El contratista con la mera vinculación de su personal para que operen bocatomas y tanques, certifica que esas personas saben nadar.

El ayudante de planta deberá ser técnico electricista o mecánico matriculado con experiencia de un año en el ejercicio de su profesión.

CHEC puede suprimir instalaciones a ser operadas para lo cual bastará la notificación con un mes de anticipación.

CHEC puede aumentar las instalaciones a ser operadas para lo cual bastará la solicitud con quince días de anticipación.

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El personal que realice actividades de operación, deberá tener la certificación para trabajo en alturas que corresponda al centro de trabajo donde preste los servicios. Para el caso del personal que opere tanques y bocatomas, la certificación para trabajos en altura debe corresponder a nivel avanzado.

2.3.3 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO

El personal que preste labores de apoyo al mantenimiento deberán ser técnicos eléctricos o mecánicos con un año de experiencia en el ejercicio de su profesión, tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades de mantenimiento y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva. Deberán tener certificación para trabajos en alturas nivel avanzado.

La matrícula CONTE para los técnicos electricistas debe ser TE-2, TE-3 o TE-4.

2.3.4 PERSONAL DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

El personal que preste labores de apoyo al mantenimiento en Termodorada deberá tener al menos dos años de experiencia en el ejercicio de actividades de mantenimiento menor en centrales termoeléctricas a gas.

2.3.5 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Todas las personas que ejecuten actividades del contrato y durante las mismas, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como contratista de CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando haya personal del contratista laborando en instalaciones de CHEC sin portar el carné salvo que sea por razones de seguridad informadas previamente a CHEC.

El ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS se adjunta en anexo aparte y contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.

2.4 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Para facilitar una adecuada coordinación con las actividades de CHEC, El contratista deberá indicar en la oferta cuál es la jornada ordinaria de prestación del servicio para cada ítem, la cual no podrá ser inferior a 48 horas semanales y podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 1:30 pm a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am. Siempre se prestarán los servicios los días sábado.

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Para el caso del ítem 7, apoyo a labores de mantenimiento para Termodorada, el contratista podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:00 am a 12:00m y de 1:00 pm a 5:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am. Siempre se prestarán los servicios los días sábado.

2.4.1 TIEMPO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

El contratista con base a las actividades de mantenimiento (ítem 1, 6 y 7) que debe realizar, programará las horas de ejecución de las mismas mediante la planeación de las órdenes de trabajo las cuales serán aprobadas o improbadas por CHEC de acuerdo a las condiciones particulares que se tengan para las fechas y horas indicadas. En las ocasiones en que la necesidad del servicio lo requiera, CHEC podrá estipular el horario en que se deberán ejecutar las actividades de mantenimiento lo cual se dejará expreso en las aprobaciones de las órdenes de trabajo sin que ello signifique un mayor precio para la CHEC.

Las actividades que causen lucro cesante para la empresa, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cese, usando el personal que sea adecuado para que el lucro sea el mínimo y sin permitir que su personal exceda las jornadas máximas establecidas en la ley laboral. En estos casos, de ser necesario para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá proveer el personal necesario para garantizar la continuidad de los trabajos.

El contratista deberá ejecutar las actividades de mantenimiento que requieren máquina parada en las fechas y plantas según el cuadro que se muestra adelante. El contratista debe determinar el personal y demás recursos que requiere para realizar todas las actividades incluidas en el ANEXO 11 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO que necesitan máquina parada. El contratista debe determinar con base en el ANEXO 11 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO que actividades realizará en las fechas del cuadro que se muestra adelante, asegurándose que todas se realicen; el criterio para determinar la fecha de ejecución de una actividad que requiere máquina parada será la fecha de parada de máquina a la cual esté más cerca. El contratista debe estimar el precio de ejecutar las actividades de mantenimiento en las fechas de los mantenimientos con máquina parada y su precio incluido en la oferta. CHEC no reconocerá valores adicionales por realizar estas actividades así sea por fuera del horario ordinario de la prestación del servicio. CHEC puede modificar la fecha real de la parada de máquina siendo obligación del contratista ejecutar las actividades en las nuevas fechas indicadas por CHEC sin que ello signifique pagos adicionales por algún concepto.

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PLAN DE MANTENIMIENTOS CON MAQUINA PARADA

SISTEMA DE GENERACIÓN CHEC 2014-2015

2014 Ínsula 2

Mantenimiento con maquina parada y reposición unidad

hidráulica y montaje de radiadores

6 de octubre de 2014 19 de octubre de 2014

2014 Ínsula 1

Mantenimiento unidad y reposición unidad

hidráulica y montaje de radiadores

20 de octubre de 2014 2 de noviembre de 2014

2014 San Francisco 1 Mantenimiento con

maquina parada 4 de noviembre de 2014 5 de noviembre de 2014

2014 San Francisco 3 Mantenimiento con

maquina parada 11 de noviembre de 2014 12 de noviembre de 2014

2014 Esmeralda 1 y 2

Mantenimiento preventivo - Lavada de

Tanque Esmeralda 29 de noviembre de 2014 2 de diciembre de 2014

2014 Ínsula 3 Mantenimiento con

maquina parada 9 de diciembre de 2014 10 de diciembre de 2014

2015 MUNICIPAL 2 Mantenimiento con

maquina parada 10 de diciembre de 2014 10 de diciembre de 2014

2015 SANCANCIO 2 Mantenimiento con

maquina parada 17 de diciembre de 2014 17 de diciembre de 2014

2015 GUACAICA 1 Mantenimiento con

maquina parada 18 de diciembre de 2014 18 de diciembre de 2014

2015 MUNICIPAL 1 Mantenimiento con

maquina parada 24 de diciembre de 2014 24 de diciembre de 2014

2015 San Francisco 2 Mantenimiento con

maquina parada 10 de enero de 2015 12 de enero de 2015

2015 SANCANCIO 1 Mantenimiento con

maquina parada 21 de enero de 2015 21 de enero de 2015

2015 INTERMEDIA 1 Mantenimiento con

maquina parada 28 de enero de 2015 28 de enero de 2015

2015 Ínsula 2 Mantenimiento con

maquina parada 3 de febrero de 2015 3 de febrero de 2015

2015 MUNICIPAL 2 Mantenimiento con

maquina parada 11 de febrero de 2015 11 de febrero de 2015

2015 Ínsula 1 Mantenimiento con

maquina parada 17 de febrero de 2015 17 de febrero de 2015

2015 SANCANCIO 2 Mantenimiento con

maquina parada 18 de febrero de 2015 18 de febrero de 2015

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PLAN DE MANTENIMIENTOS CON MAQUINA PARADA

SISTEMA DE GENERACIÓN CHEC 2014-2015

2015 GUACAICA 1 Mantenimiento con

maquina parada 19 de febrero de 2015 19 de febrero de 2015

2015 MUNICIPAL 1 Mantenimiento con

maquina parada 25 de febrero de 2015 25 de febrero de 2015

2015 Esmeralda 1 y 2

Mantenimiento preventivo - Lavada de

Tanque Esmeralda 28 de febrero de 2015 1 de marzo de 2015

2015 Ínsula 3 Mantenimiento con

maquina parada 10 de marzo de 2015 10 de marzo de 2015

2015 SANCANCIO 1 Mantenimiento con

maquina parada 25 de marzo de 2015 25 de marzo de 2015

2015 SANCANCIO 1 Mantenimiento con

maquina parada 25 de marzo de 2015 25 de marzo de 2015

2015 San Francisco 1 Mantenimiento con

maquina parada 21 de abril de 2015 23 de abril de 2015

2015 MUNICIPAL 1 Mantenimiento con

maquina parada 1 de julio de 2015 1 de julio de 2015

2015 SANCANCIO 2 Mantenimiento con

maquina parada 22 de abril de 2015 22 de abril de 2015

2015 GUACAICA 1 Mantenimiento con

maquina parada 23 de abril de 2015 23 de abril de 2015

2015 SANCANCIO 2 Mantenimiento con

maquina parada 24 de junio de 2015 24 de junio de 2015

2015 GUACAICA 1 Mantenimiento con

maquina parada 25 de junio de 2015 25 de junio de 2015

2015 MUNICIPAL 1 Mantenimiento con

maquina parada 29 de abril de 2015 29 de abril de 2015

2015 SANCANCIO 1 Mantenimiento con

maquina parada 29 de julio de 2015 29 de julio de 2015

2015 INTERMEDIA 1 Mantenimiento con

maquina parada 3 de junio de 2015 3 de junio de 2015

CHEC podrá solicitar la ejecución de actividades no contenidas en el plan, las cuales serán ejecutadas por los integrantes de los grupos de mantenimiento que tengan dedicación completa y exclusiva para el contrato en el horario ordinario de prestación del servicio que el contratista indicará en su oferta; en estos casos el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas en las fechas en que se ordena la ejecución de actividades no contenidas en el plan del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Las actividades no contenidas en el plan no tendrán pago adicional, sin embargo en caso que CHEC requiera que este tipo de actividades se realicen en horarios diferentes a la

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jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para pagar las horas adicionales, el precio unitario del ítem de mantenimiento se llevará a un equivalente horario por grupo dividiéndolo entre 480 (30 días por 8 horas por dos grupos), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio, así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

CHEC hará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS en aquellas órdenes de trabajo en que el contratista disponga de menos personal del que había indicado en la solicitud de la orden de trabajo.

2.4.2 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

El contratista debe organizar las jornadas de trabajo de su personal de operarios para cumplir con el objeto y alcance del contrato y podrá tomar como referencia la malla de turnos contenida en el ANEXO 10. MALLA DE TURNOS.

El ítem 5 Actividades de limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques, se prestará al menos ocho (8) horas diarias de lunes a sábado, para los casos en que Chec requiera que el servicio se preste por más de ocho (8) horas al día o más de 48 horas semanales, el contratista las deberá ejecutar, Chec reconocerá como valor adicional el equivalente horario del salario básico reconocido al trabajador por el contratista (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas) afectado por un factor que varía según el día y hora en que se preste el servicio así:

a. 2,2 para las horas diurnas en días diferentes a festivo y dominical

b. 3,1 para horas nocturnas en días diferentes a festivos y dominical

c. 3,5 para horas dominicales o festivas (las primeras 8 horas adicionales)

d. 3,5 para las horas dominicales o festivas siguientes a las primeras 8 horas adicionales

e. 4,4 para las horas dominicales o festivas nocturnas

Para el ítem 5 Actividades de limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques, el tiempo de prestación del servicio por día inicia cuando el operario esté en el sitio programado y finaliza cuando abandone por última vez en ese día el sitio que se le haya programado.

2.4.3 ACTIVIDADES DE APOYO A LABORES DE MANTENIMIENTO

En caso que CHEC requiera que este ítem se realice en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario del salario básico del técnico

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reconocido al trabajador por el contratista (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

a. 2,2 para las horas diurnas en días diferentes a festivo y dominical

b. 3,1 para horas nocturnas en días diferentes a festivos y dominical

c. 3,5 para horas dominicales o festivas (las primeras 8 horas adicionales)

d. 3,5 para las horas dominicales o festivas siguientes a las primeras 8 horas adicionales

e. 4,4 para las horas dominicales o festivas nocturnas

Cuando las labores de apoyo se presten en las plantas mayores, CHEC suministrará el alojamiento, transporte y alimentación. En las demás instalaciones, CHEC suministrará el transporte más no suministrará alimentación o alojamiento.

2.4.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

En caso que CHEC requiera que este ítem se realice en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario del salario básico reconocido al trabajador por el contratista (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

a. 2,2 para las horas diurnas en días diferentes a festivo y dominical

b. 3,1 para horas nocturnas en días diferentes a festivos y dominical

c. 3,5 para horas dominicales o festivas (las primeras 8 horas adicionales)

d. 3,5 para las horas dominicales o festivas siguientes a las primeras 8 horas adicionales

e. 4,4 para las horas dominicales o festivas nocturnas

2.5 SALARIOS

Los salarios mínimos que el contratista pagará al personal que realice actividades del contrato serán los que se indican a continuación:

2.5.1 COORDINADOR

El ingeniero coordinador, salario básico mensual mayor o igual a 4 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.5.2 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

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Técnicos de los grupos de mantenimiento, salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

Jefe de grupo de los grupos de mantenimiento, salario básico mensual mayor o igual a 2 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.5.3 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Técnicos de operación de bocatomas y tanques y ayudantes de planta, salario básico mensual mayor o igual a 1.1 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

Técnicos de operación de centrales, salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.5.4 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO

Salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.5.5 ACTIVIDADES DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO EN TERMODORADA

Salario básico mensual mayor o igual a 1.36 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.5.6 OTRAS CONSIDERACIONES

El contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta; como medida para garantizar su cumplimiento el oferente que resulte favorecido realizará los pagos al personal que realice actividades al contrato a través de trasferencias bancarias a las cuentas de los beneficiarios y de dicho trámite aportará los documentos correspondientes a la Interventoría.

Las ofertas que contengan salarios por debajo de estos mínimos establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas.

Mensualmente el contratista liquidará los salarios con base a las horas realmente laboradas por el personal en actividades del contrato, el tiempo extra dominical y festivo y el recargo nocturno causado.

La oferta deberá indicar de manera expresa la forma y periodicidad en que el contratista realizará los pagos a sus empleados vinculados al contrato. En ningún caso la periodicidad podrá superar un mes.

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Todos los salarios deberán incrementarse en enero de cada año en un porcentaje igual al incremento del salario mínimo legal mensual vigente.

2.6 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el contratista disponga para el cumplimiento del contrato, salvo que estos términos lo indiquen expresamente.

El transporte para el personal del contratista, al iniciar y finalizar su jornada laboral y en el apoyo durante eventos especiales entre sus lugares de vivienda y los sitios de trabajo, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de la central.

En todo momento en que el contratista realizase al menos una actividad de mantenimiento (ítem 1) aún aquellas por fuera del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO deberá disponer al servicio de esas actividades un vehículo tipo camioneta doble cabina, adecuado para transporte de personal, herramientas y equipos, de doble tracción, con accesorios para el transporte de escaleras y materiales (tubos, perfilaría, etc.) en la parte superior del vehículo. Deberá ser modelo no inferior a 10 años al acta de inicio de labores y durante el desarrollo del contrato, si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno - mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos mensuales vigentes. Sin detrimento de los requisitos indicados en este párrafo, el contratista también puede usar vehículos que tenga en arrendamiento financiero siempre que sea el locatario del contrato de leasing correspondiente.

El transporte de los operarios y demás personal que labore en actividades del contrato deberán ser asumidos por el contratista y de acuerdo a las normas vigentes que rigen la materia.

Los vehículos del contratista podrán parquearse en instalaciones de CHEC únicamente si fue autorizado por la interventoría para ello y únicamente en los espacios asignados.

En las ocasiones en que CHEC haya solicitado actividades de mantenimiento no contempladas en el del ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO y requieran ser ejecutadas por los grupos de mantenimiento del contratista de manera continua, CHEC reconocerá valores de almuerzo y comida siempre que las mismas hayan sido efectivamente causadas. La comida se autoriza únicamente si las labores finalizan después de las 9:00 pm.

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Si estas labores son realizadas en las plantas mayores, CHEC suministrará la alimentación y el alojamiento si es requerido.

En las ocasiones en que CHEC requiere que los empleados del contratista asistan a capacitaciones u otros eventos, CHEC reconocerá gastos de alimentación y transporte si los mismos se causaron y no fueron suministrados por CHEC o el organizador del evento. Como alimentación en este párrafo, únicamente se reconoce el almuerzo.

Los valores de alimentación y alojamiento que se reconocerán serán los mostrados en la tabla siguiente, los cuales se reajustarán por cambio de año en un porcentaje igual al IPC nacional del año inmediatamente anterior.

Valores diferentes a los profesionales

Valores para profesionales

Descripción Valor Valor

Desayuno $5,743 $8,615

Almuerzo $8,354 $12,531

Comida $8,354 $12,531

Pernoctada $20,885 $31,328

Total día $43,336 $65,005

Cada grupo de trabajo deberá estar conformado al menos con dos integrantes que tengan licencias de conducción para vehículos particulares.

2.7 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN

El Contratista deberá proveer a su personal y su valor incluido en los precios ofertados todos los elementos de protección personal, que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de la CHEC, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC. Estos deberán contar con el visto bueno de Salud Ocupacional de CHEC, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo que requiera esos elementos de protección y por tanto no se pagará el ítem asociado hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.

Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato.

El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a las casas de máquinas o subestaciones, debe estar compuesto por

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camisilla, camisa manga larga, medias y pantalón. Los pantalones deben ser en jean índigo rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas y camisillas deben ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe ser con punta de seguridad y aislado a 5 kv. El vestido y calzado de labor no pueden tener partes metálicas. Las medias deben tener al menos el 80% de algodón. Este personal no puede usar correas con hebillas metálicas, collares, cadenas, relojes, anillos y en general accesorios metálicos durante el tiempo que estén en estas instalaciones.

El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a bocatomas, tanques, válvulas o desarenadores, debe estar compuesto por camisa manga larga y pantalón. Los pantalones deben ser en jean índigo rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas deben ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe estar conformado por botas de seguridad.

El vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio en puestos diferentes a casas de máquinas, subestaciones, bocatomas, desarenadores, tanques debe estar acorde con el servicio prestado.

El vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio en puestos de trabajo que exijan calidades diferentes de la dotación, deberán tener la de mayor especificación.

La entrega de la dotación debe hacerse dentro de los diez días siguientes al inicio del contrato y en las fechas establecidas por la ley, sin embargo, si hay cambio de personal del contratista sin que haya sido solicitado por CHEC, el contratista deberá suministrar el vestido y calzado de labor a su cargo para el inicio de actividades. Si el cambio es solicitado por CHEC el suministro de la dotación se hará según lo establezca la ley.

Cada dotación para el personal que labore en casas de máquinas estará conformada por dos camisillas, dos camisas, un pantalón, dos pares de medias y un par de zapatos o botas. La primera dotación de pantalones estará conformada por dos unidades.

Cada dotación para el personal que labore en bocatomas y tanques estará conformada por dos camisas, un pantalón, un par de botas de seguridad. La primera dotación de pantalones estará conformada por dos unidades. Cada operador debe tener sus botas de caucho y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro.

El ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS se adjunta en anexo aparte y contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista. En caso de diferencia en las especificaciones entre lo contenido en este numeral y el ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS, tendrá preferencia el más exigente. En cuanto a imagen, el anexo siempre prevalecerá. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.

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CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando haya personal del contratista laborando sin usar los elementos de seguridad, de acuerdo al ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. El mismo descuento operativo se hará cuando haya personal del contratista laborando sin el calzado y vestido de labor completo si se han cumplido los supuestos de ley.

2.8 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

2.8.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

El contratista debe proveer a sus grupos de mantenimiento para la ejecución de las actividades de mantenimiento, apoyo al mantenimiento y operarios del Contrato las herramientas que adelante se indican, las deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas modificadas o remanufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Las herramientas adelante indicadas serán de uso exclusivo del contrato y deberán estar disponibles de manera permanente para uso de los grupos de mantenimiento, apoyo al mantenimiento y operarios del contrato. El contratista está en libertad de escoger la marca y referencia de las herramientas solicitadas, excepto para los destornilladores que deberán ser de marca Snap-on, Kraftsman o Stanley y ser remplazados por nuevos cada seis meses independiente del estado en que se encuentren y deberá anexar la factura en la cuenta del mes siguiente a su remplazo sin que ello signifique un valor adicional a CHEC. El contratista junto al Interventor destruirán los destornilladores cuando se remplacen.

2.8.1.1 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

− Dos juegos de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

− Dos alicates de 7 pulgadas

− Una pinzas corta fríos de 7 pulgadas

− Dos pinzas de punta de 7 pulgadas

− Una navaja pico de loro

− Cuatro alicates de presión de 9 pulgadas

− Un taladro de mano de ½ pulgada

− Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm

− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

− Un juego de llave mixtas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada

− Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada

− Un juego de copas de ¼ pulgada a 1 ¼ pulgada, cuadrante de ½ pulgada

− Un ratchet cuadrante de ½ pulgada

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− Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada

− Dos juegos de llaves “Allen” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm

− Un juego de llave hexagonal en pulgadas

− Dos mangos de sierra de 12 pulgadas

− Dos llaves de expansión de 12 pulgadas

− Una llave de tubo de 12 pulgadas

− Un juego de destornilladores de copa de 3/16 pulgadas a ½ pulgada

− Dos flexómetros de 3 m

− Un martillo de uña con mango de madera

2.8.1.2 HERRAMIENTAS DE LOS GRUPOS QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

− Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

− Dos alicates de 7 pulgadas

− Dos pinzas corta fríos de 7 pulgadas

− Dos pinzas de punta de 7 pulgadas

− Dos pinzas pela cable

− Una navaja pico de loro

− Dos alicates de presión de 9 pulgadas

− Un taladro de mano de ½ pulgada

− Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm

− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

− Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada

− Un ratchet cuadrante de ½ pulgada

− Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada

− Un juegos de llaves “Allen” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm

− Un mangos de sierra de 12 pulgadas

− Un cautín eléctrico de 25 Watts con base

− Dos multímetro digitales true RMS

− Una pinza voltiamperimétrica true RMS

− Una llaves de expansión de 12 pulgadas

− Un juegos de destornilladores de copa de 3/16 a ½ pulgada

− Un flexómetro de 3 m

− Un martillo de uña con mango de madera

La herramienta para de tipo eléctrico debe ser aislada para nivel de tensión 600 voltios donde aplique.

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2.8.1.3 HERRAMIENTAS PARA OPERARIOS DE PLANTAS Y BOCATOMAS (UN JUEGO POR INSTALACIÓN) Y DE APOYO A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO

− Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo tres unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios.

− Un alicate de 7 pulgadas

− Una navaja Pico de loro

− Un alicate de presión de 9 pulgadas

− Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

− Un multímetro digitales true RMS

− Una llaves de expansión de 12 pulgadas

− Una llave de tubo de 12 pulgadas

− Un martillo de uña con mango de madera

Las herramientas y equipos requeridos y no relacionados serán suministradas por CHEC. CHEC entregará las herramientas debidamente inventariadas en cantidad, calidad, marca y especificación y el contratista las devolverá después de utilizadas de la misma manera como le fueron entregadas. Las herramientas que CHEC entregue serán en calidad de devolutivo a título de comodato precario siendo el contratista responsable por su pérdida o deterioro salvo el deterioro ocasionado por su uso normal. Las herramientas y equipos entregados por CHEC al contratista son para uso exclusivo de las actividades de mantenimiento autorizadas por CHEC y deberá entregarlas en el momento en que CHEC las solicite, en caso de no hacerlo dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud, se entenderá que las ha perdido y CHEC podrá comprarlas directamente y descontarlas de los pagos pendientes o futuros del contrato.

CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el contratista no tenga disponible la herramienta entregada por CHEC; tenga incompleta, defectuosa o fuera de norma la herramienta que debe suministrar a su personal y que este indicada en estos términos.

2.8.2 MATERIALES

Todos los materiales requeridos para la ejecución de las actividades de mantenimiento y montaje serán suministrados por CHEC.

Es responsabilidad del contratista determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas en el One World o correo electrónico cuando no pueda hacerse en ese software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales,

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equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.

2.8.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El coordinador del contratista deberá disponer de aparato celular con al menos 1000 minutos de tiempo para realización de llamadas cuyo costo deberá estar implícito en la oferta.

CHEC entregará al contratista los medios de comunicación siguientes:

a) Un radio base y un radio teléfono portátil en las instalaciones donde permanece un operario. (Permanece a cargo de quien esté de turno)

b) Dos radioteléfonos portátiles por cada grupo de trabajo.

c) Un radioteléfono portátil para uso del contratista en su coordinación del personal.

d) Un radioteléfono portátil para uso del personal del contratista que opere sin permanencia en sitio bocatomas y tanques desarenadores.

e) Aparatos celulares en planes corporativos en algunas bocatomas, tanques de carga, desarenadores y plantas.

2.9 SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

El personal que utilice el contratista y sus subcontratistas (si los hubiera) para la prestación de los servicios objeto del contrato deberán estar afiliados a cualquiera de las entidades promotoras de salud (EPS), Administración de Riesgos laborales (ARL), Fondos de Pensiones, Cesantías y Cajas de Compensación Familiar. Igualmente el contratista y sus subcontratistas deberán cumplir con los pagos parafiscales de ley. El cumplimento de estas disposiciones es requisito obligatorio para el inicio y desarrollo de las respectivas labores.

Oportunamente el contratista se compromete a entregar a CHEC copia de las afiliaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas donde se evidencie su cumplimiento, así como constancia de pago de salarios, prestaciones y honorarios al personal por medio del cual desarrolle el contrato, sin perjuicio de que los mismos puedan ser exigidos en cualquier momento por CHEC.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con las normas reglamentarias que sobre Salud Ocupacional (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y los demás aspectos inherentes), han sido establecidas o establezcan la ley y los organismos de control sin que por ello reciba pago adicional o cualquier otro tipo de contraprestación. Cuando por cualquier circunstancia se presente alguna ambigüedad, contradicción, etc., con referencia a las normas, procedimientos de seguridad o costumbres, se deberá consultar, por escrito, el criterio de CHEC, el cual primará.

CHEC no exime al contratista de su responsabilidad referente a garantizar las condiciones de seguridad de su personal, equipos propios o de la empresa.

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El contratista asume totalmente toda la responsabilidad de los riesgos a los cuales está expuesto su personal incluyendo visitantes y subcontratistas, al igual que el control escrito del cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por CHEC.

En caso que el contratista no resuelva oportunamente una situación de riesgo considerada grave por parte de CHEC, se podrá suspender la actividad o el contrato u orden y los costos y perjuicios serán asumidos en su totalidad por el contratista.

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, saludables y confortables acordes con la política de CHEC, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente:

2.9.1 EXÁMENES MÉDICOS

Para todas las actividades que se realicen en CHEC por un periodo superior a un mes, la empresa Contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes ocupacionales de ingreso y/o periódicos a sus trabajadores o subcontratistas de acuerdo al riesgo al cual están expuestos, presentando una relación que contenga nombre del trabajador contratista, fecha y tipo de los últimos exámenes médicos realizados así como el concepto medico donde indique si el trabajador es apto para trabajar. Estas evaluaciones médicas deben haber sido realizadas por médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional y cumplimiento de disposiciones legales vigentes, según la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren. La periodicidad mínima de los exámenes médicos es de doce (12) meses.

2.9.2 MATRIZ DE RIESGOS – PLANES Y PROCEDIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La empresa Contratista presentará a CHEC, en forma documentada y antes de iniciar labores, la matriz de riesgo según el ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA, un plan para su control y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional en la que se definan objetivos y se tracen metas de acuerdo a la definición de peligros, cuando se den las siguientes condiciones:

a) Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 6 meses.

b) Cuando se realicen actividades que impliquen trabajos de alto riesgo (trabajos en alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos eléctricos) y otras actividades consideradas de alto riesgo para la empresa contratista.

El contratista acatará todas las instrucciones y procedimientos que en materia de seguridad y salud ocupacional CHEC le comunique; se encargará de gestionar los formatos, formularios y demás que se exijan para evidenciar el cumplimiento de las normas relacionadas con el tema y realizará los procedimientos de acuerdo a los pliegos de condiciones.

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El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar, asegurará que su personal conozca y aplique los procedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional.

Persona responsable de salud ocupacional de la empresa Contratista: La Empresa Contratista que realice trabajos de alto riesgo debe designar por escrito un representante de salud ocupacional responsable del tema durante toda la vigencia del contrato, para que coordine, apoye y garantice las condiciones de seguridad y la administración de sus actividades de salud ocupacional. Dicho representante puede hacer parte del grupo de trabajadores contratistas o del personal de la empresa Contratista designado para Salud Ocupacional.

2.9.3 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Es responsabilidad de la empresa Contratista suministrar a sus trabajadores o subcontratistas todos los equipos y elementos de protección personal generales y específicos requeridos para la realización de sus actividades y garantizar el uso correcto de estos durante la ejecución de esos trabajos. En caso de deterioro o daño el remplazo deberá hacerse en forma inmediata.

Los equipos y elementos de protección deben cumplir las normas técnicas definidas en el ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Cuando el contratista haya adquirido equipos y elementos de protección que sean diferentes a los especificados en la matriz de equipos y elementos de protección personal, CHEC revisará las fichas técnicas del equipo o elemento de protección y si cumplen con los parámetros técnicos, se avalará su uso.

En caso que el Contratista no suministre los equipos y elementos de protección descritos o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá suspender el trabajo y/o aplicar las sanciones por incumplimiento establecidas contractualmente. Inducción en seguridad y salud ocupacional.

Antes de iniciar cualquier actividad en las plantas de CHEC, el contratista deberá impartir inducción en seguridad y salud ocupacional a todos sus trabajadores que realizarán actividades en el contrato y presentar a CHEC la constancia de asistencia.

Lo mismo deberá seguirse con los nuevos empleados del contratista que ingresen a ejecutar actividades del contrato.

2.9.4 TRABAJOS DE ALTO RIESGO

En caso de prestación de servicios que impliquen actividades de alto riesgo (trabajo en alturas, espacios confinados, eléctricos y en caliente), la empresa Contratista debe presentar la relación de los empleados indicando el tipo de trabajo de alto riesgo que realizarán y las fechas y duración de la capacitación recibida en cada uno de estos trabajos, diligenciando el

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ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

La empresa contratista que realice trabajos de alto riesgo, debe emitir por escrito el respectivo permiso de trabajo, antes del inicio del trabajo y directamente desde el lugar donde se va a realizar la actividad. Previamente el inicio de los trabajos, el contratista deberá entregar el original o copia de los permisos de trabajo a CHEC.

2.9.5 MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

En caso que la empresa Contratista utilice químicos en la prestación del servicio, presentará previo al inicio del trabajo la hoja de seguridad y la tarjeta de emergencia de las sustancias químicas, de igual forma mantendrá esta información (hoja de seguridad y tarjeta de emergencia) disponible durante la ejecución de los trabajos, así mismo garantizará el adecuado almacenamiento (concertando el lugar con CHEC), manipulación y rotulación de estas sustancias.

2.9.6 ACCIDENTES DE TRABAJO

Durante la ejecución del contrato la ocurrencia de todo accidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a CHEC.

Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del Contratista al interior de CHEC, debe ser atendido y reportado por el Contratista a su ARL en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARL a CHEC en un periodo no mayor a 3 días después de su ocurrencia.

Todos los accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa Contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el Contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del accidente.

Toda empresa Contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos, de acuerdo al ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES

2.10 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista deberá entregar a CHEC dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato su plan de calidad mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.

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2.11 OFICINA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá disponer de una oficina para su uso exclusivo en la ciudad de Manizales donde se obliga a:

a. Atender a su personal vinculado al contrato

b. Atender sus proveedores con ocasión del contrato

c. Administrar y mantener toda la información y soportes de la prestación del servicio

d. Permitir el acceso a CHEC para la realización de la interventoría del contrato

e. Atender a su personal, sus proveedores e interventoría de CHEC al menos en la misma jornada laboral ordinaria de CHEC en su sede la Estación Uribe

2.12 REUNIONES CON LA EMPRESA CONTRATISTA

Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 1 mes o que impliquen trabajos de alto riesgo tales como trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajos eléctricos u otras actividades consideradas de alto riesgo para las empresas Contratistas, previo al inicio de los trabajos, se efectuará una reunión entre la empresa Contratista y CHEC, donde se presentará la documentación solicitada en los puntos de este capítulo por parte de la empresa contratista y se dejará constancia de la reunión.

El contratista debe participar e informar trimestralmente en las reuniones de seguimiento con CHEC, el desarrollo de las actividades, las acciones de seguridad y de salud ocupacional, implementadas y el impacto del programa de salud ocupacional, dicho seguimiento será registrado en actas firmadas por las partes.

2.13 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

CHEC ejecutará la supervisión de los trabajos por intermedio de la Interventoría, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el contrato y teniendo en cuenta los objetivos básicos de las labores a ejecutar para lo cual CHEC fijará oportunamente los mecanismos específicos. CHEC podrá modificar esta designación durante el desarrollo del Contrato, sin que ello constituya motivo de reclamo por parte del Contratista.

CHEC podrá ordenar cambios en los procedimientos utilizados para el desarrollo de los trabajos, supervisará los mismos, y podrá solicitar los cambios de personal que considere necesarios.

CHEC además podrá realizar ajustes y modificaciones al alcance de los trabajos, los mismos se acordarán entre las partes y deberán ser realizados por el Contratista.

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Todos los convenios entre CHEC y el Contratista relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos, deberán realizarse por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes.

2.14 ACTA FINAL DE TERMINACIÓN

A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y al información pendiente.

Con base en lo anterior, se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo.

2.15 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Además de las responsabilidades ya enunciadas en estos términos, el Contratista deberá tener en cuenta las siguientes:

a) A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.

c) El Contratista favorecido entregará a la CHEC, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el organismo competente del Estado; las hojas de vida deberán estar clasificadas por sitio de trabajo e ítem contractual. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador.

d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser informadas por el interventor quien también podrá recomendar la desvinculación de personal cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

e) Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC, no será en consecuencia responsable de los

78

accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

f) Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben identificarse según el manual de imagen física adjunto a estos términos.

g) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, fotos, filmaciones, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la ejecución del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

h) Dentro de los ocho (8) días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista y su personal adscrito a este contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC, con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga: Un conocimiento de todos las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procesos, procedimientos, guías y manuales usados por CHEC en las actividades objeto del contrato; conocimiento de la Empresa, normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal. El contratista debe asumir los costos asociados de su personal durante este periodo de inducción y capacitación.

i) A prestar el servicio objeto del contrato de lunes a domingo, incluidos días feriados, en el horario indicado.

j) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del Objeto del contrato debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimientode sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, Jubilaciones), Caja de Compensación, los cuales son necesarias para tramitar las facturas. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

k) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO suministradas por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

l) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.

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ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Ítem

Descripción

Unidad

Cantidad

Precio

unitario

Precio

total

1 Actividades de mantenimiento Mes 6

2

Actividades de operación de bocatomas y tanques cadena de plantas menores y Guacaica

Mes

30

3

Actividades de operación de

bocatomas y tanques cadena de plantas mayores

Mes

36

4

Actividades de operación de plantas con ayudante

Mes

6

5

Actividades de limpieza de rejas, desarenado, operación de compuertas e inspección de bocatomas y tanques

Mes

2

6

Actividades de apoyo a las

labores de mantenimiento

Mes

6

7

Apoyo a labores de mantenimiento para Termodorada

Mes

6

Subtotal

IVA

Total

80

ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS

Nombre del indicador

Fórmula aplicada

Puntaje si

cumple la condición

Condición

EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de

Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8

No puede ser menor de $61.100.000

Capital de Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios

6

No puede ser menor de $40.700.000

Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo Total 3 No puede ser mayor a

0,6

Cubrimiento Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5 veces

Ingresos operacionales: Costos de ventas efectivos:

Gastos de administración efectivos: Cuentas por cobrar del negocio:

Inventarios: Cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios:

Pasivo Total: Activos Totales:

Gastos financieros del periodo:

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ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PARTE

DEL CUERPO

ELEMENTO

DE PROTECCIÓN ACTIVIDAD RIESGOS ASOCIADOS ESPECIFICACIÓN

Cabeza Casco de seguridad

dieléctrico

Mantenimiento mecánico,

eléctrico, electrónico, de instrumentación

y locativo. Actividades de

obras civiles, ambientales o hidrología

Golpes, laceraciones,

fracturas, electrocución por contacto

con cables eléctricos

energizados

El arnés y el tafilete deben

garantizar un adecuado y cómodo ajuste del

casco a la cabeza, deben fabricarse

con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas. (Norma Icontec 1523 y ANSI Z 89.1 de 1981)

Cara Careta para soldadura

eléctrica

Trabajos de soldadura

eléctrica y corte con electrodo

Quemaduras, contacto con

superficies calientes,

chispas, metal fundido.

Lesiones oculares e irritación de la

piel.

Careta con visera fija o retráctil

provista de filtro 11 o 12. (Norma ANSI Z87.1 y Art. 13.4 RETIE y Art. 29 RES. 1348.)

Cara Careta para

protección facial

Para manejo de

motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras.

Laceraciones,

lesiones oculares y traumas

Careta con

protector de policarbonato autoajustable (Norma ANSI Z87.1 y Art. 13.4 RETIE y Art. 29 RES. 1348.)

Ojos Gafas de

seguridad con filtro solar

Trabajos con

exposición a rayos solares

Quemaduras e

irritaciones

Lentes con filtro

solar. (ANSI Z 87.1 1989)

Ojos Monogafas de ventilación indirecta

Manejo de sustancias químicas

Salpicaduras, quemaduras, irritaciones

Monogafas con lentes de acetato y armazón con

protección periférica en silicona o vinilo (ANSI Z 87.1 1989)

95

Ojos Anteojos para

soldadura autógena

Trabajos con

soldadura autógena

Lesiones

oculares, quemaduras

Protección contra

partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 o 6, dotadas con lentes neutros contra chispas. (Norma ANSI Z87.1 y Art. 13.4 RETIE y Art. 29 RES. 1348.)

Oídos Protectores

auditivos tipo copa

Actividades en

casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido.

Pérdida de

capacidad auditiva

Protector auditivo

tipo copa de doble disco con almohadilla

interna. (Norma ANSI S3. 19-1974, NTC 2272, UNE-EN 352-2. Protector tipo copa con atenuación 26 Db - UNE-EN 352-2 y copa para ensamble a casco con atenuación 24 Db - NTC 2272).

Sistema

respiratorio

Mascarilla

desechable o protector nasal

Trabajos con

exposición al polvo o partículas de baja toxicidad

Alteraciones

en el tracto respiratorio

Diseño

antropométrico

para fácil ajuste a la cara del

trabajador. Membrana interior

para ajuste facial suave y seguro

Sistema respiratorio

Respirador para gases y vapores de

doble cartucho

Limpieza de equipos con solventes,

aplicación de pinturas y

actividades de mantenimiento donde se usan

sustancias químicas.

Inhalación de gases y vapores

orgánicos de baja o alta

toxicidad.

Debe ser de materiales suaves y no irritables

como silicona, látex o vinilo-látex.

Manos Guantes de carnaza Talleres industriales,

actividades de obras civiles y de mantenimiento,

manipulación de materiales y

soldadura.

Laceración, corte o

puncionado, quemaduras y demás

lesiones en manos.

Guantes de carnaza con

refuerzo en la palma, en presentaciones de

corta, mediano, largo y extralargo.

Manos Guantes de

vaqueta

Operaciones de

mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos.

Lesiones y

golpes

Guantes con o sin

refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad.

96

Manos Guantes de nitrilo látex o

neopreno

Manipulación de sustancias

químicas, mantenimientos en salas de

baterías, plantas de tratamiento,

laboratorio.

Lesiones y quemaduras

en las manos

Guantes de nitrilo látex, recubiertos

de algodón en su interior, medianamente

resistentes a las punciones,

abrasiones y cortaduras

Manos Guantes

dieléctricos para baja y alta tensión

Mantenimiento

de redes y equipos de baja y alta tensión

Quemaduras y

lesiones

Guante dieléctrico,

en Látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón

Manos Guantes de

hilaza

Para manejo de

cajas, herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas

Lesiones y

golpes

Posee puntos en

PVC en la palma y dorso de la mano.

Manos Guantes de caucho Labores de aseo en cafeterías,

limpieza, manipulación de objetos mojados

impregnados de detergentes,

jabones, limpiadores

Cortes, heridas y

amputaciones en manos y dedos

Guantes de caucho, para

labores de aseo y limpieza.

Tórax Delantal de

carnaza o vaqueta

Trabajo en

Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías.

Chispas y

partículas proyectadas a alta velocidad, cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas.

Construido en

cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto de correa a la altura del cuello y correa ajustada a la altura de la cintura.

Tórax Overol o vestido de

fontanero en

PVC

Manipulación de sustancias

químicas Trabajo de lavado,

actividades de hidrometría y labores dentro

de ríos

Salpicaduras de ácidos y de

sustancias químicas.

Overol o vestido fontanero

fabricado en PVC, con proceso de

termo sellado.

Tórax Capa de

caucho

Desplazamiento

por áreas a campo abierto

Protección

contra el frío y la lluvia

Capa de tela

poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas.

Tórax Chaleco

salvavidas

Desplazamientos

en lanchas o botes a través de embalses o ríos.

Caída

accidental al agua.

Son fabricados en

material inflable o en materiales de baja densidad

97

Píes Botas de

seguridad dieléctrica

Operaciones con

sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación.

Electrocución,

contracciones musculares, dificultad para respirar, quemaduras

Botas de cuero

con puntera en fibra de vidrio, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante.

Píes Botas de caucho Actividades de campo y lavado

de vehículos. Trabajos de

rocería, manejo de químicos, topografía.

Golpes y lesiones.

Protección contra el frío y

la humedad

Botas de caucho resistente, con

suela antideslizante.

Píes Polainas en

Carnaza o

Vaqueta

Campo, aplicación de

soldadura y acetileno.

Golpes, lesiones,

quemaduras.

Polainas en carnaza o

vaqueta, para actividades de

campo, aplicación de soldadura y acetileno

98

Protección corporal

Arnés de seguridad

Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación

y locativo.

Actividades de

obras civiles,

ambientales e

hidrología.

Caídas, fracturas, traumas, laceraciones

Equipo que hace parte del sistema de protección contra caídas, diseñado para distribuir las cargas producidas por una caída libre y distribuir la fuerza de detención de ésta.. Debe constar de correas o de elementos

similares de ajuste, situados en la región pelviana, muslo, cintura, pecho y hombros y como mínimo, una argolla dorsal y debe ser certificado conforme a las normas nacionales e internacionales vigentes. Las correas y los hilos de costura del arnés deben estar fabricados con fibras sintéticas que posean características equivalentes a las de fibra de poliéster o poliamida, con una resistencia a la fuerza, al envejecimiento a la abrasión y al calor. Las argollas del arnés deben tener una resistencia mínima de rotura e

5000 libras (22.2 kilonewtons –

2.272 Kg.)

99

Protección

corporal

Línea de vida Mantenimiento

mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación

y locativo. Actividades de

obras civiles,

ambientales e hidrología.

Caídas,

fracturas, traumas, laceraciones.

Línea de vida de

nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe cumplir con las normas.

Protección

corporal

Eslinga Mantenimiento

mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación

y locativo. Actividades de

obras civiles,

ambientales e hidrología.

Caídas,

fracturas, traumas, laceraciones.

Para usar con el

arnés de seguridad. Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como cuerda, reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los puntos de anclaje.

Resistencia de

5000 Lb. Debe cumplir con las normas. Para alturas mayores a

6 metros se utilizan con

absorbedor. Debe

cumplir con las normas

96

ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARA

ACTIVIDADES DEL CONTRATO

ACTIVIDAD SALARIO BÁSICO

MENSUAL

Operario bocatoma

Operario planta de generación

Ayudante de operario de planta

Tecnólogo de mantenimiento

Técnico auxiliar de mantenimiento

Coordinador del contratista

97

ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA

Área, sección u

oficio

Factor de

riesgo

Fuente o

peligro No d

e e

xp

uesto

s

Hora

s d

e

exposic

ión/d

ía

Control existente

RIESGO

Estim

ació

n d

el

riesgo

MEDIDAS DE CONTROL

Probabilidad

Consecuencias

Fuente

Medio

Persona Ba

ja

Media

A

lta

Lig

era

mente

d

añ

ino

Da

ñin

o

Extr

em

adam

ente

d

añ

ino

98

ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

Nombre del trabajador

TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE REALIZA

ENTRENADO

Fecha entrenamiento

Duración del entrenamiento

Altura

Espacio confinado

Eléctricos

En caliente

SI

NO

99

ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES

Mes

Accidente

Nombre del trabajador

Descripción del evento

Días de incapacidad

Número empleados del contrato

100

ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Presentación de oferta. El suscrito, obrando en nombre y representación legal de_________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), el suministro, montaje, pruebas en campo, puesta en servicio y Entrenamiento de los sistemas de protección contra incendios de las plantas San Francisco, Esmeralda, la Ínsula y Termodorada de propiedad de CHEC S.A E.S.P. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($____________) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 90 días calendario, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete

totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de _________________________________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas

y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones

que puedan afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión. 6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el

cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presentó, que ninguna otra persona tiene interés en esta

oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales tuvo en cuenta todos los gastos e

impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio, según el objeto y alcance de estos términos de referencia.

101

9. Acepta incondicionalmente y se acoge en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de él.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros

de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de

inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los

oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago. Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas

102

específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

103

ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante

Objeto

Fecha inicio Duración (meses)

Nota: La experiencia relacionada se verificará en el registro integral de proveedores y

contratistas grupo EPM, de acuerdo a lo expresado en el numeral 1.4.1. REGISTRO Y

VERIFICACIÓN.

104

ANEXO 10. MALLA DE TURNOS

Ciclo de tres (3) semanas en turnos de 10 por 14 horas diarias de lunes a domingo, desde a las 7:30 a.m. a las 5:30 p.m. y 5:30 p.m. a 7:30 a.m.

Frecuencia de turnos:

*En la tabla anterior, los números 1, 2 y 3 corresponden a los auxiliares que cumplen los turnos.

ANEXO 11. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

A continuación se muestra un ejemplo de las rutinas de mantenimiento programado.

PLANTA

ACTIVO RAÍZ

ACTIVO

ACTIVIDADES

TIPO

BASE

REGULAR

CONDICIÓN

1

CONDICIÓN

2

PARA

DA

MAQUI

NA

DERRATE

O

PERSONAL

REQUERIDO

CONSIGNACIÓN

NACIONAL

PLANTA SAN CANCIO BOCATOMA COMPUERTA Nº 5 PLANA DAR SERVICIO M TIEMPO 8 SEMANAS SI

100% OPERADORE NO

PLANTA SAN CANCIO CONDUCCIÓN CONDUCCIÓN DESARENAR C TIEMPO 8 SEMANAS SI

NO 1 PRACTICO,9 NO

PLANTA SAN CANCIO TANQUE DE CARGA TANQUE DE CARGA DESARENAR C TIEMPO 4 SEMANAS SI

NO 1 PRACTICO,9 NO

PLANTA SAN CANCIO TANQUE DE CARGA TANQUE DESARENADOR INSPECCIONAR ESTRUCTURA C TIEMPO 52 SEMANAS SI

NO 1 ASISTENTE NO

PLANTA SAN CANCIO TANQUE DE CARGA COMPUERTA Nº 6 PLANA DAR SERVICIO M TIEMPO 8 SEMANAS SI

100% OPERADORE NO

PLANTA SAN CANCIO GENERADOR G1 BOBINAS GENERADOR (48 U DAR SERVICIO E TIEMPO 4 SEMANAS SI

100% 2 ELECTRICIS NO

PLANTA SAN CANCIO GENERADOR G1 BOBINAS GENERADOR (48 U PROBAR RESISTENCIA DE AISLA E TIEMPO 52 SEMANAS SI

100% 2 ELECTRICIS NO

PLANTA SAN CANCIO GENERADOR G1 ESTATOR Y CARCAZA G1 PROBAR ELÉCTRICAMENTE EL E E TIEMPO 24 SEMANAS SI

100% 2 ELECTRICIS NO

PLANTA SAN CANCIO GENERADOR G1 EXCITATRIZ G1-SAN CANCIO DAR SERVICIO E TIEMPO 4 SEMANAS SI

100% 2 ELECTRICIS NO

PLANTA SAN CANCIO GENERADOR G1 EXCITATRIZ G1-SAN CANCIO INSPECCIONAR COLECTORES E TIEMPO 4 SEMANAS SI

100% 2 ELECTRICIS NO

PLANTA SAN CANCIO TURBINA G1 TAPA TURBINA G1 INSPECCIONAR M TIEMPO 4 SEMANAS SI

100% 2 MECÁNICO S NO PLANTA SAN CANCIO TURBINA G1 TAPA TURBINA G1 DAR SERVICIO M TIEMPO 4 SEMANAS N

O 0% 2 MECÁNICO S NO

Se anexa el PLAN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

104

105

ANEXO 12. RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS

CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS

INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del oferente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.10.5.3.de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada.

Yo , obrando en nombre propio o en nombre y representación de , manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

________________________________________ Nombre y Firma

No. CONTRATO OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE TANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA IMPOSICIÓN DE MULTA

CANTIDAD MULTAS CONTRATO

ANEXO 13. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS

2

ANEXO 14. PAGOS PARAFISCALES

Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificada con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP y Cajas de Compensación Familiar. Firma________________________