CÓDIGO: PDT-MIS-GRP-004 VERSIÓN: 001 FECHA DE … · actividad 3, se debe expedir acto...

CÓDIGO: PDT-MIS-GRP-004

VERSIÓN: 001

FECHA DE APROBACIÓN: Noviembre de 2018

PROCESO

OBJETIVO

ALCANCE

PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE REVISION DE INVALIDEZ

GESTIÓN DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE OBLIGACIONES PENSIONALES

Validar el estado de invalidez de los pensionados por invalidez, con el fin de cumplir con la

normatividad vigente.

Inicia con la revisión mensual de los dictámenes de invalidez de los pensionados

por invalidez en la nómina de pensionados, incluye la solicitud de los documentos

necesarios para la revisión del estado de invalidez, la solicitud de la revisión de la

calificación de invalidez a la Junta de Calificación de Invalidez competente, la

recepción de los nuevos dictámenes de invalidez y finaliza con la comunicación de

los resultados de la revisión de invalidez al Área de Nómina de Pensionados para

que aplique la novedad.

NORMATIVIDAD

TERMINOLOGÍA

Ley 100 De 1993 Artículo 38 Y 44, Artículo 142 Del Decreto -Ley 019 De 2012, Artículo 50 Del Decreto

2463 De 2002, Decreto 1352 Del 26 De Junio De 2013, Decreto 1072 De 2015, Decreto 1477 De 2014,

Decreto 1507 De 2014, Ley 1562 De 2012

Juntas de Calificación de Invalidez: Son organismos del Sistema de Seguridad Social

del orden nacional, de creación legal, adscritas al Ministerio de Trabajo, con

personería jurídica, de derecho privado, sin ánimo de lucro, que tienen la

competencia para la expedición de dictámenes de invalidez. Artículo 42 Ley 100 de

1993.

Revisión de Calificación de Invalidez: Requiere de la existencia de un dictamen

previo que se encuentre en firme, cuya copia debe reposar en el expediente

pensional. Se evalúa el grado porcentual de pérdida de capacidad laboral. Se debe

realizar cada tres años. Artículo 44 de la Ley 100 de 1993.

Porcentaje Mínimo para mantener activa la pensión por invalidez: El porcentaje

mínimo es del 50% de la pérdida de capacidad laboral, en caso de ser inferior se

genera la pérdida del derecho a la pensión. Artículo 2.2.5.1.53, parágrafo 1.

POLÍTICAS DE

OPERACIÓN

Todas las actividades señaladas en este procedimiento deben ejecutarse de acuerdo

con lo definido en el manual del sustanciador y revisor de la Gerencia de Pensiones, en el instructivo para la validación y reparto de solicitudes pensionales, PQRS y consultas de cuotas partes y el instructivo para la sustanciación y revisión.

Las necesidades y expectativas de los usuarios se analizan durante la ejecución de este procedimiento, de acuerdo con cada solicitud particular.

La documentación o registros producto de la ejecución de este procedimiento, deben ser almacenados y archivados según lo dispuesto en las tablas de retención documental.

Las políticas de reparto, priorización y metas son las establecidas por la Dirección, la Subdirección Técnica de Prestaciones Económicas y la Gerencia de Pensiones.

Las solicitudes de información a los ciudadanos y la recepción de sus respuestas, se harán por medio del Área de Servicio al Ciudadano.

1. DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO DE REVISION DE INVALIDEZ

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Realizado por: Andrea Betancur –�Tecnico.O OAP/ Supervisado por Alejandra González: - Contratista OAP

INICIO

1.Solicitar reporte de los

pensionados por invalidez activos en la nómina Recibir información

de certificaciones de nómina

2.Verificar vigencia

dictámenes de invalidez

3.Solicitar documentación

5.Validar certificaciones de

nómina mes anterior frente a los reportes de recaudos

4.Solicitar suspensión de la

pensión

9.Proyectar acto administrativo

10.Aprobar Proyecto de Acto

Administrativo

6.Solicitar documentación

faltante

¿El ciudadano allega la información

solicitada?

NO

SI¿La documentación está completa?

7.Solicitar el Certificado de

Disponibilidad Presupuestal-CDP

NO

8.Recibir CDP

SI

¿El ciudadano allega la documentación

faltante?1NO

1

SI

11.Firma y numeración Acto

Administrativo

12.Solicitar el Certificado de

Registro Presupuestal-CRP

13.Tramitar pago

14.Recibir orden de pago

15.Expedir comunicación

externa

16.Recibir los dictámenes

17.Cargar en la base de datos

de la Gerencia de Pensiones

18.Informar comunicación

interna resultado del dictamen

19.Cargar en el aplicativo de

SISLA FIN

¿El dictamen de invalidez está ejecutoriado (el ciudadano no

interpuso Recurso de Apelación)?

NO

2SI

2

2. DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD CARGO Y ÁREA REGISTRO TIEMPOS

1 Solicitar reporte de los pensionados por invalidez activos en la nómina

Los primeros 5 días hábiles de cada año la Gerencia de Pensiones debe solicitar al Área de Nómina la entrega de la base actualizada de los pensionados por invalidez y beneficiarios de sustituciones pensionales por invalidez a corte del año anterior.

Auxiliar Administrativo o Técnico de la Gerencia de Pensiones

Base de Datos de Seguimiento (BDS)

8 Min

2 Verificar vigencia dictámenes de invalidez

Una vez recibida del Área de Nómina la base referida en la actividad 1, de dicha base se identifican los pensionados cuyos dictámenes de invalidez superen la vigencia de tres años.



30 min

3 Solicitar documentación

Se solicita por medio del Área de Servicio al Ciudadano a los pensionados que se hayan identificado en la actividad 2, allegar la documentación establecida en el artículo 30 del Decreto 1352 de 2013. Los ciudadanos tienen 3 meses para entregar los documentos, contados (art.44 Ley 100 de 1993) desde la fecha de recibo de la solicitud.



45 min

¿El ciudadano allega la información solicitada? SI- Continúa con la actividad 5 NO-Continúa con la actividad 4

4 Solicitar suspensión de la pensión

Si el pensionado no se presenta o impide dicha revisión dentro de plazo referido en la actividad 3, se debe expedir acto administrativo ordenando la suspensión al Área de Nómina. En el acto administrativo se debe mencionar que transcurridos doce (12) meses contados desde la misma fecha sin que el pensionado se presente o permita el examen, la respectiva pensión prescribe y se debe retirar de la nómina de pensionados.

Profesional de la Gerencia de Pensiones


20 min

5 Recibir y verificar la documentación

Se recibe por medio del Área de Servicio al Ciudadano la documentación allegada por los pensionados y se verifica su completitud de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 del Decreto 1352 de 2013. ¿La documentación está completa? NO-continúa con la actividad 7. SI- continúa con la actividad 8.



5 min

6 Solicitar documentación faltante

Se solicita por medio del Área de Servicio al Ciudadano la documentación faltante y se le informa al ciudadano que tiene un término de 30 días para para entregarla. ¿El ciudadano allega la documentación faltante? NO- Continuar con la actividad 4 SI- Continuar con la actividad 7



5 min

7 Solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP

Una vez se tenga la documentación completa, se debe solicitar mediante comunicación interna al Área Financiera expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP para el pago de honorarios por revisión de invalidez a favor de la Junta Regional o Nacional de Calificación de Invalidez.


SIGEF 15 min

8 Recibir CDP La Gerencia de Pensiones recibe en físico del Área Financiera el respectivo CDP.


SIGEF 2 días

9 Proyectar acto administrativo

Con la información de CDP se proyecta acto administrativo en el que se relaciona el o los pensionados que serán remitidos a la Junta Regional de Calificación de invalidez para la revisión del estado de invalidez, conforme lo dispone el artículo 44 de la Ley 100 de 1993.

Profesional Gerencia de Pensiones

SIGEF 1 hora

10 Aprobar Proyecto de Acto Administrativo

Se aprueba el proyecto de acto administrativo.

Gerente de Pensiones

SIGEF 30 min

11 Firma y numeración Acto Administrativo

Se entrega en físico el proyecto de acto administrativo al Subdirector Financiero para su firma.

Subdirector Financiera

SIGEF 3 horas

12 Solicitar el Certificado de Registro Presupuestal-CRP

Una vez firmado y numerado el acto administrativo, la Subdirección Administrativa y Financiera solicita por comunicación interna al Área Financiera la expedición del Certificado de Registro Presupuestal-CRP. Al ID de la comunicación interna se adjunta la resolución.

Auxiliar Administrativo o Técnico de la Subdirección Administrativa y Financiera.

SIGEF 3 horas

13 Tramitar pago El Área Financiera realiza el trámite ante la Tesorería de la Secretaría de Hacienda para el pago efectivo y recepción la orden de pago.

Técnico del Área Financiera.

Base de datos Área Financiera

2 días

14 Recibir orden de pago

Se recibe del Área Financiera la orden de pago y la constancia de consignación de la cuenta bancaria.


SIGEF 5 min

15 Expedir comunicación externa

Se expide comunicación externa de remisión a la Junta Regional de Calificación de Invalidez, a la cual se adjunta la resolución referida en el punto 11 y la documentación establecida en el artículo 30 del Decreto 1352 de 2013, para el trámite respectivo ante la Junta.


SIGEF 20 min

16 Recibir los dictámenes

Se reciben los dictámenes allegados por parte de la Junta Regional de Calificación de Invalidez, los cuales son notificados por SIGEF y por correo electrónico institucional. ¿El dictamen de invalidez está ejecutoriado (el ciudadano no interpuso Recurso de Apelación)? SI- Continuar con la actividad 7 NO – Continuar con la actividad 17


SIGEF Correo Electrónico Institucional

5 min

17 Cargar en la base de datos de la Gerencia de Pensiones

Se procede a cargar en la base de datos el resultado del nuevo dictamen de calificación de invalidez.



30 min

18 Informar comunicación interna resultado del dictamen

Se expide por parte de la Gerencia de Pensiones una comunicación interna al Área de Nómina de Pensionados en la que se comunica el resultado del dictamen de invalidez.

Profesional de la Gerencia de Pensiones

SIGEF 15 min

19 Cargar en el aplicativo de SISLA

Se cargan los nuevos datos en el aplicativo de SISLA para que quede documentado si el pensionado y/o beneficiario de la prestación continúan en la nómina de pensionados.

Auxiliar Administrativo o Técnico del Área de Nómina

SIGEF 30 min

3. PUNTOS DE CONTROL DE LOS RIESGOS APLICABLES

Número de la Actividad Actividad Descripción del control

2 Verificar vigencia dictámenes de invalidez

Asegura que la Gerencia de Pensiones gestione la revisión de los estados de invalidez de los casos que la requieran.

5 Recibir y verificar la documentación Garantiza que el trámite de la revisión de invalidez cuente con los documentos para que sea efectiva.

10 Aprobar Proyecto de Acto Administrativo

Asegura que el proyecto de resolución sea consistente de forma y fondo.

14 Se recibe del Área Financiera la orden de pago y la constancia de consignación de la cuenta bancaria.

Asegura que se haya realizado el pago de los honorarios a la Junta de Calificación correspondiente.

4. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

1 Noviembre de 2018 Creación y Adopción del Documento

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

CARLOS ALBERTO LA ROTA GARCÍA

Gerente de Pensiones

Metodológica OAP NÉSTOR RAÚL HERMIDA GÓMEZ

Subdirector Técnico Prestaciones Económicas (E)

MARIA CLAUDIA ALEJANDRA GONZALEZ CADENA

Contratista OAP

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