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Juan Carlos Granados Becerra Contralor de Bogotá, D.C.
Maria Anayme Barón Durán Contralora Auxiliar
Leydy Johana González Cely Directora Técnica de Talento Humano
Gustavo Francisco Monzón Garzón Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica
Noviembre de 2019
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TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 4 1. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 5
1.1. Objetivo Estratégico ................................................................................................... 5 1.2. Objetivos de Gestión .................................................................................................. 5
2. MARCO LEGAL ................................................................................................................... 5 2.1 Principios Rectores ......................................................................................................... 5 2.2 Normas que Regulan el Tema ....................................................................................... 7
3. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS ...................................................... 9 3.1 Marco Conceptual ........................................................................................................... 9 3.2 Marco Pedagógico ........................................................................................................ 10 3.3 Líneas Temáticas .......................................................................................................... 14
4. METODOLOGÍA ................................................................................................................. 15 4.1 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO .......................... 15 4.2 Encuestas .................................................................................................................... 16 4.3. Instrumentos de Recolección de Datos y Priorización Estratégica ............................... 18
4.3.1. Frecuencia Acumulada (FA) .................................................................................. 26 4.3.2. Relevancia Estratégica (RE) .................................................................................. 26 4.3.3. Priorización Institucional ........................................................................................ 27 4.3.4. Diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas .............. 35
4.4 Lineamientos DAFP y CNSC ....................................................................................... 43 4.5 Definición de las Necesidades de Capacitación y Alineamiento con las Líneas Temáticas ........................................................................................................................... 43 4.6 Beneficiarios ............................................................................................................. 44
5. COMISIÓN DE PERSONAL ............................................................................................... 45 6. EJECUCIÓN ....................................................................................................................... 45
6.1. Metas y Presupuesto ................................................................................................... 45 6.2. Programa de Inducción y Reinducción Institucional ..................................................... 46
6.2.1. Inducción ............................................................................................................... 46 6.2.2. Reinducción Institucional ....................................................................................... 47
6.3. Aliados Estratégicos y Redes de Conocimiento ........................................................... 48 6.4. Programas de Aprendizaje Organizacional. ................................................................. 49 6.5. Plan de Acción ............................................................................................................ 50
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ....................................................................................... 59 8. CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................... 60 9. MECANISMOS DE SOCIALIZACIÓN DEL PIC .................................................................. 60 10. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 60
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JUSTIFICACIÓN
La Contraloría de Bogotá, D.C., es un organismo de control que vigila la gestión fiscal de la Administración Distrital y de los particulares, que manejan fondos o bienes públicos, en las distintas etapas de recaudo o adquisición, conservación, enajenación, gasto, inversión y disposición, con el propósito de determinar si las diferentes operaciones, transacciones y acciones jurídicas, financieras y materiales en las que se traduce la gestión fiscal, se cumplieron de acuerdo con las normas prescritas por las autoridades competentes, los principios de contabilidad universalmente aceptados o señalados por el Contador General, los criterios de eficiencia y eficacia aplicables a las entidades que administran recursos públicos y finalmente lo más relevante, que los recursos públicos logren generar el impacto y los resultados propuestos en los planes de desarrollo, sus programas y sus proyectos como instrumento que busca lograr los fines esenciales del Estado como propósito supremo de los gobiernos al servicio de los ciudadanos. A través del control fiscal se busca que exista un organismo que se encargue de ejercer esta función exclusiva del Estado, pero que el mismo sea independiente y autónomo, que además de hacer seguimiento a los dineros públicos garantizando con ello su óptima utilización, enjuiciando a quienes utilicen indebidamente los recursos bajo el modelo de control fiscal posterior y selectivo, adquiriendo una nueva dimensión en la medida en que la actividad debe orientarse dentro de la filosofía del Estado social de derecho y en general, y específicamente dirigida a la aplicación de los principios de eficiencia, economía, equidad y hoy más que nunca, valoración de los costos ambientales, enmarcados en el concepto de la sostenibilidad, bajo el entendido que el medio ambiente es un bien público, y por tanto su protección recae en el conjunto de la sociedad, para ello la Contraloría de Bogotá tendrá la tarea de movilizar la responsabilidad colectiva en defensa de los bienes públicos ambientales. Pero la búsqueda del uso adecuado de los recursos públicos no solo es competencia directa de la Contraloría de Bogotá, sino que requiere de la participación de la ciudadanía y la Contraloría debe garantizar lo consagrado en la propia Constitución en su artículo 270 “La ley organizará las formas y los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la GESTIÓN pública que se cumpla en los diversos niveles administrativos y sus resultados”, por ello es imperioso vincular de manera adecuada a la sociedad civil en la tarea del control fiscal y la mejor manera de hacer efectiva esa vinculación, es desde la perspectiva de la pedagogía ciudadana que sensibilice a la comunidad en la prevalencia del interés colectivo y el sentido de pertenencia por la ciudad, manifestando en un mayor interés por los asuntos públicos, todos estos valores nos conducen a buscar en la comunidad un verdadero compromiso cívico, que nos invita a todos, servidores públicos o no, a cuidar y responder por lo público.
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1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo Estratégico
Mejorar las competencias laborales de los funcionarios, para lograr mayor eficiencia Institucional. 1
1.2. Objetivos de Gestión
Analizar y priorizar los insumos del diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional de los Servidores de la Contraloría de Bogotá D.C. a efectos de identificar las brechas en las competencias de los servidores de la Entidad.
Articular el aprendizaje organizacional con el que hacer de la Contraloría de Bogotá, D.C., con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión institucional.
Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una ética del servidor público a fin de contar con el capital humano cualificado para el cumplimiento eficaz de sus objetivos.
Planear e implementar las acciones de capacitación en la Controlaría de Bogotá D.C., para la respectiva vigencia, de acuerdo con las necesidades diagnosticadas integrando el conocimiento y la innovación como parte de la cultura organizacional de la Entidad, con miras a apoyar el cumplimiento de la visión institucional.
2. MARCO LEGAL
2.1 Principios Rectores2 De conformidad con lo establecido en la Ley 1567 de 1998, la capacitación de los servidores públicos, atiende los siguientes principios:
Gráfico No. 1
1 Plan Estratégico Institucional – PEI 2016-2020, “Una Contraloría aliada con Bogotá” 2 Decreto 1567 de 1998
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Complementariedad: La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en función de los propósitos institucionales. Integralidad: La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional. Objetividad: La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación, debe ser la respuesta a un diagnóstico de necesidades de capacitación previamente realizado, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas. Participación: Todos los procesos que hacen parte de la GESTIÓN de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los empleados. Prevalencia del interés de la organización: Las políticas, los planes y los programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización. Integración a la carrera administrativa: La capacitación recibida por los empleados debe ser valorada como antecedente en los procesos de selección, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.
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Prelación de los empleados de carrera: Para aquellos casos en los cuales la capacitación busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera más allá del mediano plazo, tendrán prelación los empleados de carrera. Economía: En todo caso se buscará el manejo óptimo de los recursos destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional. Énfasis en la práctica: La capacitación se impartirá privilegiando el uso de metodologías que hagan énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos del DAFP. Continuidad: Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo. Adicionalmente, la Contraloría de Bogotá, D.C., está comprometida a guiar la conducta de sus servidores con los valores instituidos en el Plan Estratégico Institucional y en el Código de Integridad, ellos son: Honestidad. Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia, rectitud y siempre favoreciendo el interés general. Respeto. Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición. Compromiso. Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia. Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. Justicia. Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.
2.2 Normas que Regulan el Tema
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NORMA
FECHA
DESCRIPCIÓN
Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia; Art. 54
Ley 734 05-feb-2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículo 33, numeral 3 y Artículo 34 numeral 40.
Ley 909 23-sep-2004
Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Arts.16 y 36.
Ley 1064 26-jul-2006
Por la cual se dictan normas para el apoyo y el fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación
Decreto Ley 1567
05-ago-1998 Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado.
Decreto Ley 894
28-may-2017
Por el cual se dictan normas en materia de empleo con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera
Decreto 024 28-may-2005
Por medio del cual se reglamenta el Acuerdo 125 de julio 9 de 2004 por el cual se modifica y adiciona el Acuerdo Número 21 del 9 de diciembre de 1998, se implementa la Cátedra de Derechos Humanos, Deberes y Garantías y Pedagogía de la Reconciliación y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1072 26-may2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo Artículo 2.2.2.4.15
Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Artículos 2.2.4.6 y 2.2.4.7.
Decreto 1499 11-sep-2017
Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de GESTIÓN establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Art. 2.2.22.3.13
Decreto 612 04-abr-2018
Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado Art. 2.2.22.3.14.
Acuerdo 658 21-dic-2016
Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.
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Acuerdo 664 28-mar-2017
Por el cual se modifica parcialmente el acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016, “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.
Resolución 390
03-may-2017 Por la cual se actualiza el plan Nacional de Formación y Capacitación
Circular Externa No
100-010 DAFP
21-nov-2014
Orientaciones en materia de capacitación y formación de los empleados públicos
Plan May-2017 Plan Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo y la Profesionalización del Servidor Público
Guía Dic- 2017 Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formación y Capacitación (PNFC): Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos.
3. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS
3.1 Marco Conceptual
En un contexto mundial que se caracteriza por la predominancia de la llamada sociedad del conocimiento, en la que el factor más importante para dinamizar el desarrollo de los países es justamente la formación de capital humano – social, con la concomitante revolución acelerada e ininterrumpida de las tecnologías de la información y las comunicaciones, catalizadoras ambas de procesos cada vez más amplios de descentralización territorial de los Estados, de integración regional y de globalización en todos los frentes de la vida nacional de los pueblos del mundo entero, así como de otros procesos de cambios sociales, políticos, económicos, culturales, etc., presentes en la mayoría de los países del planeta, el cumplimiento de los fines esenciales del Estado exige esfuerzos continuos cada vez más efectivos de aprendizaje individual y organizacional en todas las entidades públicas, que deben atender en este entorno cambiante y, por lo tanto, que representa cada día mayores riesgos de obsolescencia de los saberes, de las habilidades, de la caja de herramientas de la GESTIÓN pública, demandas cada vez más complejas y exigentes por parte de la población. El avance en todos estos procesos puede leerse también en la relevancia actual de algunas tendencias y objetivos globales relacionados, por ejemplo, con la erradicación de la pobreza, la disminución de la desigualdad en todos los países, una mayor participación del sector privado en el diseño y en la ejecución de proyectos de desarrollo antes de competencia exclusiva de las entidades estatales, una mayor, más activa y más directa participación del ciudadano en la formulación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de las políticas públicas, una lucha
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más decidida contra la corrupción, el desarrollo sostenible, la equidad de género, entre otros, todos los cuales reclaman niveles cada vez mayores de eficiencia, eficacia y efectividad del gasto público, tanto de inversión como de funcionamiento y, por lo tanto, un mejor desempeño institucional tanto de las entidades ejecutoras de este gasto como de las que deben cumplir con la función de control legal, político, fiscal, del mismo. Por supuesto, el Estado Colombiano no se ubica por fuera de este contexto ni, por consiguiente, se escapa a estas exigencias, que demandan de todas nuestras instituciones públicas y, en particular, de las que deben cumplir con la función del control fiscal, procesos de modernización a tono con las mismas. Desde una perspectiva teleológica, estos procesos de modernización no deben resultar carentes de sentido finalista que nuestra Constitución Política ordena a todas las actuaciones estatales sino que, por el contrario, se deben orientar a un mejor cumplimiento de las funciones que a cada una de las entidades públicas le corresponde, que específicamente, en el caso de la Contraloría de Bogotá, D.C., es la entidad que vigila la GESTIÓN fiscal de la Administración Distrital y de los particulares que manejan fondos o bienes públicos, en aras del mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos del Distrito Capital, tal como le define la misión institucional. Las acciones de capacitación diagnosticadas en este plan, tienen coherencia con lo establecido en el Plan Estratégico Institucional 2016 -2020 “Una Contraloría aliada con Bogotá, D.C.” y los lineamientos de la alta dirección para la vigencia 2020; harán énfasis en el fortalecimiento de la vigilancia fiscal, el mejoramiento continuo, la optimización de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, así como las nuevas tendencias en la administración pública y el futuro de la ciudad capital, respondiendo a los retos y expectativas de la ciudadanía. El cumplimiento de esta función misional requiere, del mejoramiento continuo de las competencias laborales de los servidores de la entidad, apuntando siempre a la profesionalización del empleo público, lo que conlleva a generar capacitación permanente de los servidores que la integran, priorizando las necesidades de aprendizaje que buscan resolver problemas, presentan unas oportunidades de mejoramiento y/o retos institucionales por superar. Por tanto se direccionarán esfuerzos para fortalecer los conocimientos técnicos que sean necesarios, promoviendo el desarrollo integral y cumpliendo con el ordenamiento normativo vigente.
3.2 Marco Pedagógico
A fin de cumplir con los objetivos que se trazan en este documento, la Contraloría de Bogotá, D.C., centrará sus actividades dentro de un marco pedagógico fundamentado en fortalecer el aprendizaje organizacional, para ello se deben tener en cuenta los siguientes conceptos que han sido aportados por el Departamento Administrativo del Servicio Civil en su Guía para la Elaboración del Plan Institucional de Capacitación.
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Aprendizaje organizacional: “el aprendizaje organizacional es la capacidad de las organizaciones de crear, organizar y procesar información desde sus fuentes (individual, de equipo, organizacional e inter organizacional), para generar nuevo conocimiento” (Barrera & Sierra, 2014; en Guía DAFP, 2017). Capacitación: “Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4). Cognitivismo: Teoría del aprendizaje que establece que el conocimiento se obtiene a través de la adquisición o reorganización de estructuras mentales complejas, es decir, procesos cognitivos, tales como el pensamiento, la solución de problemas, el lenguaje, la formación de conceptos y el procesamiento de la información (Belloch, 2013). Competencias laborales: Las competencias son el conjunto de los conocimientos, cualidades, capacidades, y aptitudes que permiten discutir, consultar y decidir sobre lo que concierne al trabajo. Conductismo: Es el aprendizaje medido en los cambios de las conductas observables que se logra por la repetición de patrones, es decir, de un condicionamiento que parte más de las condiciones del entorno o ambientales que de los elementos intrínsecos del aprendiz (Ertmer & Newby, 1993). Constructivismo: Teoría del aprendizaje que manifiesta que el individuo crea sus conocimientos a partir de sus propias experiencias, estructuras previas y creencias, los que emplea para interpretar objetos y eventos (Ertmer y Newby, 1993). Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO: Consiste en identificar las carencias de conocimientos, habilidades y destrezas de los servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las competencias que requiere el cargo (Reza, 2006). Diseño instruccional (ID): Es el proceso de preparación, desarrollo, implementación, evaluación y mantenimiento de ambientes de aprendizaje en diferentes niveles de complejidad (Belloch, 2013).
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Entrenamiento: En el marco de GESTIÓN del recurso humano en el sector público, el entrenamiento es una modalidad de capacitación que busca impartir la preparación en el Ejercicio de las funciones del empleo con el objetivo de que se asimilen en la práctica los oficios. En el corto plazo, se orienta a atender necesidades de aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del cargo, mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes observables de manera inmediata. Formación: En los términos de este Plan, se entiende la formación como el proceso encaminado a facilitar el desarrollo integral del ser humano, potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: ética, creativa, comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual. GESTIÓN del conocimiento: es reconocer y gobernar todas aquellas actividades y elementos de apoyo que resultan esenciales para poder atribuir a la organización y a sus integrantes la capacidad de aprender y que, al actuar como facilitadores, afectan al funcionamiento eficiente de los sistemas de aprendizaje y, por ende, al valor de la organización en el mercado (Riquelme, Cravero & Saavedra, 2008). Servidor público: Toda persona natural que presta sus servicios como miembro de corporaciones públicas, empleados o trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Sus funciones y responsabilidades están determinadas por la Constitución, las leyes y normas que rigen al país (Constitución Política, 1991). Sistema Nacional de Capacitación: De acuerdo con el Decreto Ley 1567 de 1998, se entiende como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios.” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4). Valor público: Es la estrategia mediante la cual el Estado produce bienes y servicios teniendo en cuenta la participación de los ciudadanos, ya que a partir de esta interacción se identifican las necesidades sociales y se reconoce a cada uno de los miembros de la comunidad como sujetos de derecho. Prestar un servicio implica hacerlo de forma eficiente, eficaz y efectiva pues se tiene en cuenta las demandas y expectativas de la ciudadanía (Centro para el Desarrollo Democrático, 2012; Morales, 2016).Arbonies, A. & Calzada, I. (2007). El poder del conocimiento tácito: por encima del aprendizaje organizacional. Intangible Capital, (4), 296-312. Vale la pena mencionar que las actividades de formación que se adelantarán en la vigencia de acuerdo con lo programado en este documento, integrarán la GESTIÓN del conocimiento y la innovación como elementos esenciales y guías en el que hacer institucional, potenciando la ruta para el cumplimiento de la misión constitucional de la Contraloría de Bogotá, D.C. y como una forma efectiva de crear valor para los ciudadanos.
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En ese propósito, el Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP, establece que la GESTIÓN del Conocimiento y la Innovación se entrelazan a través de ejes o actividades, estos ejes son: Eje “Generación y producción” se centra en la posibilidad de consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar, experimentar e innovar en sus actividades cotidianas. Eje “Herramientas para uso y apropiación” busca la generación de herramientas para la utilización y apropiación del conocimiento, identificar procesos que permitan obtener, organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente datos e información a través de herramientas tecnológicas confiables. Su rol principal es poner a disposición el conocimiento para su uso por parte de las personas al interior y fuera de la entidad. Eje “Analítica institucional”, es el eje de la GESTIÓN del conocimiento y la innovación que permite convertir los datos producidos por la entidad en conocimiento útil para la toma de decisiones a través de su análisis. Eje “Cultura de compartir y difundir”, Este eje implica desarrollar una visión estratégica de comunicación, consolidación de redes y la enseñanza-aprendizaje para difundir y reforzar la GESTIÓN del conocimiento. Las experiencias compartidas fortalecen el conocimiento a través de la memoria institucional, la retroalimentación y conjuntamente incentivan los procesos de aprendizaje. Conviene subrayar, además que todo el proceso de GESTIÓN del conocimiento que se busca implementar en la entidad da cumplimiento a la cláusula 7.1.6., de la norma ISO 9001:2015, fundamento de nuestro Sistema Integrado de GESTIÓN-SIG, en el sentido de identificar las necesidades de conocimiento para mantener el SIG, fortaleciendo la generación y promoción del conocimiento institucional, articulándose con los lineamientos del Plan Nacional de Formación y Capacitación.
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Norma ISO 9001:2015
3.3 Líneas Temáticas
Para el debido desarrollo del PIC 2020, se categorizaron los temas diagnosticados, de acuerdo con el que hacer institucional y se agruparon en líneas temáticas priorizadas y que han sido insumo en la presentación de informes de GESTIÓN ante diferentes instancias. Igualmente, cada una de las necesidades de aprendizaje se clasificó de acuerdo con la parametrización establecida por el Plan Nacional de Formación y Capacitación de la Función Pública en 3 Líneas, Gobernanza para la Paz, GESTIÓN del Conocimiento y Creación de Valor Público. Eje 1: Gobernanza para la Paz: “La gobernanza propone como objetivo el logro del desarrollo económico, social e institucional duradero, a partir de relaciones dinámicas y participativas entre el Estado, la sociedad civil y el mercado” (Plan Nacional de Formación y Capacitación Función Pública 2017). Eje 2: GESTIÓN del Conocimiento. “Responde a la necesidad de desarrollar en los servidores las capacidades orientadas al mejoramiento continuo de la GESTIÓN pública, mediante el reconocimiento de los procesos que viven todas las entidades públicas para generar, sistematizar y transferir información necesaria para responder a los retos y a las necesidades que presente el entorno”. (Plan Nacional de Formación y Capacitación Función Pública 2017).
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Eje 3: Creación de Valor Público: Se direcciona a generar capacidad para la toma de decisiones e implementación de las políticas públicas por parte de los servidores con miras a satisfacer las necesidades de los ciudadanos. Así las cosas, el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación que da lugar al PIC 2020, se fundamenta en el fortalecimiento de las capacidades de cada uno de los servidores que hacen parte de la Entidad, orientándolas a suplir las necesidades de este ente de control, en una continua búsqueda de la mejora permanente, dando respuesta a los grandes retos que enfrenta día a día en su cotidianidad.
4. METODOLOGÍA
4.1 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO
El PIC 2020, no sólo cumple con los parámetros establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo y la Profesionalización del Servidor Público (PNFC), sino que cumple con el objetivo de la Dimensión de Talento Humano establecido en el Modelo Integrado de Planeación y de GESTIÓN, “… gestionar adecuadamente el ciclo del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro)…”. En consecuencia el Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional, se consolidó en un análisis de insumos que hacen parte del contexto organizacional vigente en la Entidad. La identificación de necesidades de capacitación se soporta en el reconocimiento de brechas funcionales (de la Entidad) y brechas de conocimientos que los servidores manifiestan a través de encuestas, lo anterior permite articular el aprendizaje organizacional con las operaciones o que hacer institucional de la organización. Para establecer el DNAO de la Controlaría de Bogotá, D.C., el equipo de servidores de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica estableció los siguientes insumos:
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Fuente: Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional, Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, 2019
4.2 Encuestas
De acuerdo con la Política de Cero Papel y optimización de las TIC, las encuestas de necesidades de aprendizaje organizacional se aplicaron de manera virtual. Para facilitar el diligenciamiento de las encuestas, se diseñó un documento en el que se relacionaban las líneas temáticas y en ellas se agruparon diferentes temas, cada uno de ellos relacionado en el DNAO de vigencias anteriores y se dio el espacio para aportar nuevos temas.
Tabla No. 1
LÍNEA TEMATICA
CONTRATACIÓN PÚBLICA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
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PARTICIPACIÓN CIUDADANA – CONTROL SOCIAL – RENDICIÓN DE CUENTAS
VARIOS
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
El documento virtual fue diligenciado por 394 servidores, lo que representa una participación del 37.92% de los servidores de la planta de la Entidad, a 20 de noviembre del año en curso.
Tabla No. 2
DEPENDENCIA RESPUESTAS
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO 30
DIRECCIÓN DE REACCIÓN INMEDIATA 6
DIRECCIÓN SECTOR HÁBITAT Y AMBIENTE 16
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO LOCAL 55
DIRECCIÓN SECTOR SERVICIOS PÚBLICOS 26
DIRECCIÓN SECTOR SALUD 21
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN COACTIVA
29
DIRECCIÓN SECTOR CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 9
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 24
DIRECCIÓN SECTOR SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA 12
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
16
AUDITORIA FISCAL ANTE LA CONTRALORÍA 6
DIRECCIÓN SECTOR MOVILIDAD 24
DIRECCIÓN SECTOR HACIENDA 10
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS 6
DIRECCIÓN SECTOR GOBIERNO 8
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE ECONOMÍA Y POLÍTICA PÚBLICA 20
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 13
DIRECCIÓN SECTOR DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO
10
DIRECCIÓN SECTOR INTEGRACIÓN SOCIAL 8
DIRECCIÓN SECTOR EQUIDAD Y GÉNERO 4
DESPACHO DEL CONTRALOR 1
OFICINA ASESORA JURÍDICA 6
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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DIRECCIÓN DE APOYO AL DESPACHO 7
OFICINA DE CONTROL INTERNO 6
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 5
DIRECCIÓN SECTOR EDUCACIÓN 15
DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR 1
TOTAL 394
Los 394 servidores aportaron 5.781 entradas consolidadas en 82 temas en las diferentes líneas temáticas que acordó el equipo de análisis de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.
4.3. Instrumentos de Recolección de Datos y Priorización Estratégica
El instrumento para el análisis de información y datos utilizado, es una base de datos en Excel, que cuenta con registros equivalentes a las filas de una tabla, correspondientes a las líneas temáticas y cada uno de los temas diagnosticados provenientes de los diferentes insumos, (Solicitudes de diferentes dependencias, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Mapa de Riesgos, Plan de Mejoramiento, Plan de Acción, Encuesta MIPG, Plan Estratégico, Plan Nacional de Formación, Lineamientos de la Alta Dirección Vigencia 2020), así como, el número de frecuencia o repetición en que fueron aportados. La tabla cuenta con unos campos que pertenecen a las fuentes origen de cada insumo. Una vez analizadas, corregidas, agrupadas y tabuladas las fuentes de información en la base de datos, se listaron todas las necesidades de aprendizaje diagnosticadas en el primer análisis, las cuales corresponden a la frecuencia acumulada de los insumos. El ejercicio anterior evidenció 6145 entradas y un total de 135 de Necesidades de Aprendizaje identificadas.
Tabla No. 3
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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Necesidades de Aprendizaje Identificadas en la Contraloría de Bogotá, D.C. Ordenadas por Frecuencia Acumulada
LINEAS TEMÁTICAS
2020
NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA
FRECUENCIA ACUMULADA
Porcentaje
VARIOS
COMPETENCIAS BLANDAS: INTELIGENCIA EMOCIONAL, LIDERAZGO, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
562 9,15%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD, CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO , ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, DOCUMENTOS AUDIOVISUALES)
352 5,73%
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
PROTOCOLOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO -( LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)
311 5,06%
CONTRATACIÓN PÚBLICA
CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
279 4,54%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
VALORACIÓN Y AUDITORIA A EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA
262 4,26%
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
224 3,65%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
HALLAZGO FISCAL (CONFIGURACIÓN DEL HALLAZGO, INCIDENCIAS FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA, CONFIGURACIÓN DEL DAÑO INCLUYENDO LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS)
202 3,29%
AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
194 3,16%
GERENCIA DE PROYECTOS 190 3,09%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO - GESTIÓN DEL CAMBIO - CAMBIO CULTURAL Y SU ADAPTACIÓN
175 2,85%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD
173 2,82%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
173 2,82%
VARIOS COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL AUDITOR
172 2,80%
VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN 154 2,51%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PRESUPUESTO PÚBLICO 145 2,36%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
BIG DATA ANÁLISIS EN LA FUNCIÓN AUDITORA
143 2,33%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INDICADORES DE GESTIÓN (MECANISMOS PARA LA MEDICIÓN INSTITICIONAL)
140 2,28%
MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN)
131 2,13%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
DIPLOMADO EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO, NORMATIVIDAD, GERENCIAS ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO
124 2,02%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF
122 1,99%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO
120 1,95%
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
109 1,77%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO)
108 1,76%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DIPLOMADO DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
107 1,74%
DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL
107 1,74%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 105 1,71%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
IMPUESTOS NACIONALES Y MUNICIPALES
90 1,46%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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VARIOS ESTADÍSTICAS 81 1,32%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SECOP II 77 1,25%
CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 76 1,24%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
CEREMONIA Y PROTOCOLO 69 1,12%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL 69 1,12%
IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL
69 1,12%
RESPONSABILIDAD FISCAL PRÁCTICA (ANÁLISIS DE TODOS LOS TIPOS DE PRUEBA - EMPLAZAMIENTO EN EL EVENTO DE FALLECIMIENTO DEL VINCULADO Y/O RESPONSABLE FISCAL)
69 1,12%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
58 0,94%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ARGUMENTACIÓN ORAL 56 0,91%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
SOCIALIZACIÓN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS - ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
54 0,88%
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
53 0,86%
RENDICIÓN DE CUENTA A LA CIUDADANÍA
46 0,75%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTROL INTERNO CONTABLE 44 0,72%
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL
43 0,70%
CONTRATACIÓN PÚBLICA
SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 36 0,59%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
VOCACIÓN DE SERVICIO 34 0,55%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PÚBLICA (ÁREAS DE APOYO)
24 0,39%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – ISSAI (MODALIDADES DE AUDITORIA) ACTO LEGISLATIVO NO. 4 DE 2019 - NORMAS DE AUDITORIA INTERNACIONAL -NIA
15 0,24%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALMACÉN E INVENTARIOS 13 0,21%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL (ACTUALIZACIÓN CONTRATACIÓN, CONTRATACIÓN EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO E.S.E, CONTRATACIÓN ESTATAL, AUDITORIA EN EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS, TIPOLOGÍAS CONTRACTUALES)
10 0,16%
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO
8 0,13%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AUDITOR INTEGRAL HSEQ - SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN CON CERTIFICACIÓN - ELEMENTOS COSO Y ACTUALIZACIÓN NORMA AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS DE GESTIÓN NTC ISO 19011
8 0,13%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN FISCAL
8 0,13%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO
7 0,11%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA- FLUJO DE PROCESOS EN PLANEACIÓN
6 0,10%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
GOBIERNO DIGITAL (GOBIERNO EN LÍNEA)
6 0,10%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ACTUALIZACIÓN CONTABLE (ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA, PRESUPUESTO PÚBLICO)
6 0,10%
ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
6 0,10%
VARIOS COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 5 0,08%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 4 0,07%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
INNOVACIÓN PÚBLICA 4 0,07%
CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO 4 0,07%
SIDEAP 4 0,07%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CÓDIGO DE INTEGRIDAD 4 0,07%
EVALUACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA DESDE EL CONTROL FISCAL
4 0,07%
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL 4 0,07%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AUDITOR INTERNO CERTIFICADO CIA - AUDITOR LÍDER
3 0,05%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN
3 0,05%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP
3 0,05%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
3 0,05%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
3 0,05%
VARIOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL
3 0,05%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTIÓN POR RESULTADOS 2 0,03%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG
2 0,03%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
ARQUITECTURA EMPRESARIAL 2 0,03%
SI CAPITAL 2 0,03%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2 0,03%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DISEÑO Y APLICACIÓN DE CONTROLES ANTIFRAUDE
2 0,03%
PATOLOGÍA DE ESTRUCTURAS - ACTUALIZACIÓN EN TEMAS DE INGENIERIA CIVIL
2 0,03%
PLAGIO 2 0,03%
PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE
2 0,03%
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
CONFLICTOS DE LA CIUDADANIA LOCAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2 0,03%
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
ACUERDO DE PAZ 2 0,03%
VARIOS IDIOMAS 2 0,03%
TRABAJO EN EQUIPO 2 0,03%
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO
1 0,02%
CAJA MENOR 1 0,02%
FINANZAS PÚBLICAS 1 0,02%
FUNDAMENTOS DE TIC´S PARA AUDITORES INTERNOS
1 0,02%
GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS
1 0,02%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
AUDITORIA ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
1 0,02%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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AUTOCAD 1 0,02%
CIBERSEGURIDAD 1 0,02%
DIPLOMADO EN AUDITORIA FINANCIERA SISTEMATIZADA
1 0,02%
ESTÁNDARES INTERNACIONALES 1 0,02%
GOBIERNO CORPORATIVO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
1 0,02%
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN VIRTUALES (CHAT´S, FOROS Y SKYPE EMPRESARIAL)
1 0,02%
INTERNET DE LAS COSAS 1 0,02%
MANTENIMIENTO IMPRESORAS 1 0,02%
PROGRAMA REVIT BIM MANAGER 1 0,02%
RIESGOS INFORMÁTICOS 1 0,02%
SIGESPRO 1 0,02%
GESTION DEL TALENTO HUMANO
PROACTIVIDAD 1 0,02%
COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD
1 0,02%
FORMADOR DE FORMADORES 1 0,02%
HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1 0,02%
GESTION DE LA INFORMACIÓN
MALLA CURRICULAR 1 0,02%
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL
1 0,02%
CULTURA DEMOCRÁTICA Y DE LEGALIDAD
1 0,02%
INDICADORES DE GESTIÓN PÚBLICA
1 0,02%
MATRIZ DE PARTES INTERESADAS 1 0,02%
MIR MATRIZ DE IMPACTO, PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA
1 0,02%
PAPELES DE TRABAJO 1 0,02%
PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
1 0,02%
SIPROJ 1 0,02%
SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA PARA CATASTRALES
1 0,02%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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SIVICOF 1 0,02%
SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL 1 0,02%
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
1 0,02%
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
CRECIMIENTO ECONÓMICO Y PAZ 1 0,02%
CRISIS SOCIAL Y DEMOCRACIA 1 0,02%
FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD
1 0,02%
VARIOS
APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES
1 0,02%
EMPATÍA 1 0,02%
EMPODERAMIENTO 1 0,02%
FLEXIBILIDAD 1 0,02%
FORMAS DE INTERACCIÓN 1 0,02%
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1 0,02%
TOTALES 6145 100%
En el segundo análisis de la Base de Datos y para la priorización de las necesidades de aprendizaje identificadas en la Tabla No. 1, se utilizaron dos criterios fundamentales:
4.3.1. Frecuencia Acumulada (FA)
Esta frecuencia acumulada indica la cantidad total de veces que se repitió una necesidad de capacitación, a este criterio de priorización se le asigna un peso relativo del 30% del total de la ponderación de las necesidades de aprendizaje.
4.3.2. Relevancia Estratégica (RE)
En este análisis de información, la relevancia estratégica de una determinada necesidad de aprendizaje, se asume como la contribución directa que tienen los lineamientos de la alta dirección para la vigencia, así como el análisis que hace la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica de los temas relevantes que se encuentran en el diagnóstico, asignándoles en función de esta contribución un valor porcentual en una escala de 0% a 100%. Con estos datos y para realizar la Priorización Estratégica, se le asigna a la relevancia acumulada un valor relativo de 30%, y a la relevancia estratégica, por representar el contexto de la organización para la próxima vigencia, un peso relativo del 70% del total de la ponderación de cada una de estas necesidades de aprendizaje identificadas en el diagnóstico.
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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4.3.3. Priorización Institucional
Luego de realizar el ejercicio de frecuencias acumulada y estratégica, se depuraron los resultados, arrojando un total de 125 necesidades de aprendizaje identificadas.
Tabla No. 4 Necesidades de Aprendizaje Identificadas Prioritarias de la Contraloría de Bogotá, D.C
N° LINEAS
TEMÁTICAS 2020
NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA
Frecuencia Acumulada (30%) Relevancia
Estratégica (70%)
Priorización Institucional
(100%) FRECUENCIA ACUMULADA
Porcentaje %
1 VARIOS
COMPETENCIAS BLANDAS: INTELIGENCIA EMOCIONAL, LIDERAZGO, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
562 9,15% 100% 72,74%
2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD, CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO , ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, DOCUMENTOS AUDIOVISUALES)
352 5,73% 100% 71,72%
3 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
PROTOCOLOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO -( LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)
311 5,06% 100% 71,52%
4 CONTRATACIÓN PÚBLICA
CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
279 4,54% 100% 71,36%
5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
VALORACIÓN Y AUDITORIA A EMPRESAS DE ECONOMÍA MIXTA
262 4,26% 50% 36,28%
6 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
224 3,65% 40% 29,09%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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7
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
HALLAZGO FISCAL (CONFIGURACIÓN DEL HALLAZGO, INCIDENCIAS FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA, CONFIGURACIÓN DEL DAÑO INCLUYENDO LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS)
202 3,29% 100% 70,99%
8 AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
194 3,16% 100% 70,95%
9 GERENCIA DE PROYECTOS 190 3,09% 50% 35,93%
10 GESTION DEL TALENTO HUMANO
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO - GESTIÓN DEL CAMBIO - CAMBIO CULTURAL Y SU ADAPTACIÓN
175 2,85% 100% 70,85%
11 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD
173 2,82% 100% 70,84%
12 GESTION DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
173 2,82% 100% 70,84%
13 VARIOS COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL AUDITOR
172 2,80% 50% 35,84%
14 VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN 154 2,51% 100% 70,75%
15 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PRESUPUESTO PÚBLICO 145 2,36% 50% 35,71%
16 GESTION DE LA INFORMACIÓN
BIG DATA ANÁLISIS EN LA FUNCIÓN AUDITORA
143 2,33% 40% 28,70%
17 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INDICADORES DE GESTIÓN (MECANISMOS PARA LA MEDICIÓN INSTITICIONAL)
140 2,28% 30% 21,68%
18 MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN)
131 2,13% 100% 70,64%
19 GESTION DEL TALENTO HUMANO
DIPLOMADO EN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO, NORMATIVIDAD, GERENCIAS ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO
124 2,02% 50% 35,61%
20 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF
122 1,99% 100% 70,60%
21
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO
120 1,95% 100% 70,59%
22
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
109 1,77% 100% 70,53%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
Página 29 de 60
23 GESTION DE LA INFORMACIÓN
OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO)
108 1,76% 100% 70,53%
24
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DIPLOMADO DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
107 1,74% 50% 35,52%
25
DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL
107 1,74% 100% 70,52%
26 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 105 1,71% 100% 70,51%
27 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
IMPUESTOS NACIONALES Y MUNICIPALES
90 1,46% 50% 35,44%
28 VARIOS ESTADÍSTICAS 81 1,32% 50% 35,40%
29 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SECOP II 77 1,25% 100% 70,38%
30 CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 76 1,24% 100% 70,37%
31 GESTION DEL TALENTO HUMANO
CEREMONIA Y PROTOCOLO 69 1,12% 50% 35,34%
32
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL
69 1,12% 80% 56,34%
33 IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL
69 1,12% 100% 70,34%
34
RESPONSABILIDAD FISCAL PRÁCTICA (ANÁLISIS DE TODOS LOS TIPOS DE PRUEBA - EMPLAZAMIENTO EN EL EVENTO DE FALLECIMIENTO DEL VINCULADO Y/O RESPONSABLE FISCAL)
69 1,12% 100% 70,34%
35 GESTION DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
58 0,94% 20% 14,28%
36 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ARGUMENTACIÓN ORAL 56 0,91% 100% 70,27%
37 GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
SOCIALIZACIÓN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS - ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
54 0,88% 100% 70,26%
38 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
53 0,86% 100% 70,26%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
Página 30 de 60
39
RENDICION DE CUENTAS RENDICIÓN DE CUENTA A LA
CIUDADANÍA 46 0,75% 100% 70,22%
40 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTROL INTERNO CONTABLE
44 0,72% 40% 28,21%
41 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL
43 0,70% 100% 70,21%
42 CONTRATACIÓN PÚBLICA
SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 36 0,59% 100% 70,18%
43 GESTION DEL TALENTO HUMANO
VOCACIÓN DE SERVICIO 34 0,55% 100% 70,17%
44 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PÚBLICA (ÁREAS DE APOYO)
24 0,39% 30% 21,12%
45 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – ISSAI (MODALIDADES DE AUDITORIA) ACTO LEGISLATIVO NO. 4 DE 2019 - NORMAS DE AUDITORIA INTERNACIONAL -NIA
15 0,24%
100% 70,07%
46 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALMACÉN E INVENTARIOS 13 0,21%
47 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL (ACTUALIZACIÓN CONTRATACIÓN, CONTRATACIÓN EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO E.S.E, CONTRATACIÓN ESTATAL, AUDITORIA EN EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS, TIPOLOGÍAS CONTRACTUALES)
10 0,16% 100% 70,06%
48 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO
8 0,13% 70% 49,05%
49 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AUDITOR INTEGRAL HSEQ - SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN CON CERTIFICACIÓN - ELEMENTOS COSO Y ACTUALIZACIÓN NORMA AUDITORIA INTERNA DE SISTEMAS DE GESTIÓN NTC ISO 19011
8 0,13% 100% 70,04%
50 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN FISCAL
8 0,13% 25% 17,54%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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51 GESTION DEL TALENTO HUMANO
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO
7 0,11% 100% 70,04%
52 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA- FLUJO DE PROCESOS EN PLANEACIÓN
6 0,10% 100% 70,03%
53 GESTION DE LA INFORMACIÓN
GOBIERNO DIGITAL (GOBIERNO EN LÍNEA)
6 0,10% 25% 17,53%
54
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ACTUALIZACIÓN CONTABLE (ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA, PRESUPUESTO PÚBLICO)
6 0,10% 40% 28,03%
55
ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN
6 0,10% 25% 17,53%
56 VARIOS COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
5 0,08% 100% 70,03%
57 GESTION DE LA INFORMACIÓN
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
4 0,07% 25% 17,52%
58
GESTION DEL TALENTO HUMANO
INNOVACIÓN PÚBLICA 4 0,07% 50% 35,02%
59 CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO
4 0,07% 100% 70,02%
60 SIDEAP 4 0,07% 100% 70,02%
61 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CÓDIGO DE INTEGRIDAD 4 0,07% 50% 35,02%
62 EVALUACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA DESDE EL CONTROL FISCAL
4 0,07% 100% 70,02%
63
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL
4 0,07% 25% 17,52%
64 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
AUDITOR INTERNO CERTIFICADO CIA - AUDITOR LÍDER
3 0,05% 100% 70,02%
65 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIÓN
3 0,05% 25% 17,51%
66 GESTION DE LA INFORMACIÓN
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP
3 0,05% 25% 17,51%
67 GESTION DEL TALENTO HUMANO
AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
3 0,05% 100% 70,01%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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68 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
3 0,05% 100% 70,01%
69 VARIOS
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL
3 0,05% 100% 70,01%
70 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTIÓN POR RESULTADOS 2 0,03% 100% 70,01%
71 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG
2 0,03% 25% 17,51%
72
GESTION DE LA INFORMACIÓN
ARQUITECTURA EMPRESARIAL
2 0,03% 100% 70,01%
73 SI CAPITAL 2 0,03% 50% 35,01%
74 GESTION DEL TALENTO HUMANO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2 0,03% 35% 24,51%
75
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DISEÑO Y APLICACIÓN DE CONTROLES ANTIFRAUDE
2 0,03% 100% 70,01%
76
PATOLOGÍA DE ESTRUCTURAS - ACTUALIZACIÓN EN TEMAS DE INGENIERIA CIVIL
2 0,03% 50% 35,01%
77 PLAGIO 2 0,03% 20% 14,01%
78 PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE
2 0,03% 100% 70,01%
79
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
CONFLICTOS DE LA CIUDADANIA LOCAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
2 0,03% 100% 70,01%
80 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
ACUERDO DE PAZ 2 0,03% 40% 28,01%
81 VARIOS IDIOMAS 2 0,03% 100% 70,01%
82 TRABAJO EN EQUIPO 2 0,03% 100% 70,01%
83 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO
1 0,02% 50% 35,01%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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84 CAJA MENOR 1 0,02% 100% 70,00%
85 FINANZAS PÚBLICAS 1 0,02% 50% 35,00%
86 FUNDAMENTOS DE TIC´S PARA AUDITORES INTERNOS
1 0,02% 50% 35,00%
87 GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS
1 0,02% 40% 28,00%
88
GESTION DE LA INFORMACIÓN
AUDITORIA ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
1 0,02% 100% 70,00%
89 AUTOCAD 1 0,02% 25% 17,50%
90 CIBERSEGURIDAD 1 0,02% 25% 17,50%
91 DIPLOMADO EN AUDITORIA FINANCIERA SISTEMATIZADA
1 0,02% 25% 17,50%
92 ESTÁNDARES INTERNACIONALES
1 0,02% 25% 17,50%
93 GOBIERNO CORPORATIVO DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
1 0,02% 25% 17,50%
94
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN VIRTUALES (CHAT´S, FOROS Y SKYPE EMPRESARIAL)
1 0,02% 25% 17,50%
95 INTERNET DE LAS COSAS 1 0,02% 25% 17,50%
96 MANTENIMIENTO IMPRESORAS
1 0,02% 25% 17,50%
97 PROGRAMA REVIT BIM MANAGER
1 0,02% 25% 17,50%
98 RIESGOS INFORMÁTICOS 1 0,02% 25% 17,50%
99 SIGESPRO 1 0,02% 25% 17,50%
100
GESTION DEL TALENTO HUMANO
PROACTIVIDAD 1 0,02% 25% 17,50%
101 COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD
1 0,02% 25% 17,50%
102 FORMADOR DE FORMADORES 1 0,02% 100% 70,00%
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CAPACITACIÓN 2020
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103 HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1 0,02% 25% 17,50%
104 GESTION DE LA INFORMACIÓN
MALLA CURRICULAR 1 0,02% 100% 70,00%
105
LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL
1 0,02% 25% 17,50%
106 CULTURA DEMOCRÁTICA Y DE LEGALIDAD
1 0,02% 100% 70,00%
107 INDICADORES DE GESTIÓN PÚBLICA
1 0,02% 50% 35,00%
108 MATRIZ DE PARTES INTERESADAS
1 0,02% 50% 35,00%
109 MIR MATRIZ DE IMPACTO, PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA
1 0,02% 100% 70,00%
110 PAPELES DE TRABAJO 1 0,02% 100% 70,00%
111 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
1 0,02% 100% 70,00%
112 SIPROJ 1 0,02% 100% 70,00%
113 SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA PARA CATASTRALES
1 0,02% 100% 70,00%
114 SIVICOF 1 0,02% 20% 14,00%
115 SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL
1 0,02% 100% 70,00%
116 FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
1 0,02% 100% 70,00%
117
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
CRECIMIENTO ECONÓMICO Y PAZ
1 0,02% 20% 14,00%
118 CRISIS SOCIAL Y DEMOCRACIA
1 0,02% 20% 14,00%
119 FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD
1 0,02% 20% 14,00%
120
VARIOS
APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES
1 0,02% 100% 70,00%
121 EMPATÍA 1 0,02% 100% 70,00%
122 EMPODERAMIENTO 1 0,02% 25% 17,50%
123 FLEXIBILIDAD 1 0,02% 25% 17,50%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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124 FORMAS DE INTERACCIÓN 1 0,02% 25% 17,50%
125 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 1 0,02% 25% 17,50%
TOTALES 6145
4.3.4. Diagnóstico de necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas
Del listado de las 125 necesidades identificadas, se seleccionaron aquellas que obtuvieron un porcentaje igual o mayor 49,05%, presentando 65 temas guías para la GESTIÓN de los programas de capacitación en la entidad a desarrollar en este Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020.
Tabla No. 5 Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional Priorizadas
N° LINEAS TEMÁTICAS 2020
NECESIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICADA Priorización Institucional
(100%)
1 VARIOS
COMPETENCIAS BLANDAS: INTELIGENCIA EMOCIONAL, LIDERAZGO, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
72,74%
2 GESTION DEL TALENTO HUMANO
ESTRATEGIAS DE DESARROLLO - GESTIÓN DEL CAMBIO - CAMBIO CULTURAL Y SU ADAPTACIÓN
70,85%
3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD, CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO , ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS, DOCUMENTOS AUDIOVISUALES)
71,72%
4 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
PROTOCOS DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL CIUDADANO - CALIDAD DE SERVICIO - (LENGUAJE CLARO, ATENCIÓN PREFERENTE, DIFERENCIAL E INCLUYENTE)
71,52%
5 CONTRATACIÓN PÚBLICA
Contratación Estatal - Estudio y análisis del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
71,36%
6 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
HALLAZGO FISCAL (CONFIGURACIÓN DEL HALLAZGO, INCIDENCIAS FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA, CONFIGURACIÓN DEL DAÑO INCLUYENDO LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS)
70,99%
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CAPACITACIÓN 2020
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7 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – ISSAI (MODALIDADES DE AUDITORIA) ACTO LEGISLATIVO NO. 4 DE 2019 - NORMAS DE AUDITORIA INTERNACIONAL -NIA
70,07%
8 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA A OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
70,95%
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y ORIENTACIÓN A LA CALIDAD 70,84%
10 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SOCIALIZACIÓN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS - ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
70,26%
11 GESTION DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
70,84%
12 VARIOS ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN
70,75%
13 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALTA REDACCIÓN DE INFORMES DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO 70,00%
14 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
MIPG (MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN) 70,64%
15 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PARA NO CONTADORES INCLUYENDO NIF 70,60%
16 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"
RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO, EN EL ROL DE AUDITOR Y ROL DE DIRECTIVO 70,59%
17 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
70,53%
18 GESTION DE LA INFORMACIÓN
OFFICE, OFIMÁTICA (BÁSICO, MEDIO Y AVANZADO) 70,53%
19 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL
70,52%
20 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO 70,51%
21 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SECOP II 70,38%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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22 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CÓDIGO ANTICORRUPCIÓN 70,37%
23 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CÓDIGO DE INTEGRIDAD 70,02%
24 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL
70,34%
25 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
RESPONSABILIDAD FISCAL PRÁCTICA (ANÁLISIS DE TODOS LOS TIPOS DE PRUEBA - EMPLAZAMIENTO EN EL EVENTO DE FALLECIMIENTO DEL VINCULADO Y/O RESPONSABLE FISCAL)
70,34%
26 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ARGUMENTACIÓN ORAL 70,27%
27
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
70,26%
28
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
RENDICIÓN DE CUENTA A LA CIUDADANÍA
70,22%
29 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL
70,21%
30 CONTRATACIÓN PÚBLICA
SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 70,18%
31 GESTION DEL TALENTO HUMANO
VOCACIÓN DE SERVICIO 70,17%
32 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ALMACÉN E INVENTARIOS 70,06%
33 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
DERECHOS DE PETICIÓN, ACTUALIZACIÓN NORMATIVA Y APLICATIVO 70,04%
34 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACIÓN A LA GESTIÓN FISCAL
70,04%
35 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
MATRIZ DE PARTES INTERESADAS 70,00%
36 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
MIR MATRIZ DE IMPACTO , PARA DETERMINAR MUESTRAS DE AUDITORIA
70,00%
37 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PAPELES DE TRABAJO 70,00%
38 GESTION DEL TALENTO HUMANO
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y CAPITAL HUMANO 70,03%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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39 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÒN DE LA CORRUPCIÓN
70,03%
40 GESTION DEL TALENTO HUMANO
INNOVACIÓN PÚBLICA 70,02%
41 GESTION DEL TALENTO HUMANO
CODIGO GENERAL DISCIPLINARIO 70,02%
42
PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL
70,02%
43 GESTION DE LA INFORMACIÓN
PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL PMP 70,01%
44 GESTION DEL TALENTO HUMANO
AUDITORÍA EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 70,01%
45 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
70,01%
46 VARIOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN - INVESTIGACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL
70,01%
47 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG 70,01%
48 GESTION DEL TALENTO HUMANO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 70,01%
49 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PLAGIO 70,01%
50 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PROCESO COACTIVO FISCAL, SEGUROS Y VINCULACIÓN DEL GARANTE
70,01%
51 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
ACUERDO DE PAZ 70,01%
52 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
29,09%
53 VARIOS IDIOMAS
70,01%
54 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GERENCIA ESTRATÉGICA PARA DIRECTIVOS 70,00%
55 GESTION DEL TALENTO HUMANO
COMPETENCIA Y RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD 70,00%
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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56 GESTION DEL TALENTO HUMANO
HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
70,00%
57 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL
70,00%
58 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 70,00%
59 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SIPROJ 70,00%
60 "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"
SIVICOF 70,00%
61 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL 70,00%
62 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD 70,00%
63 VARIOS APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 9 DE LA LEY 1257 DE 2008 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES
70,00%
64 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL 56,34%
65 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUDITORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL (ACTUALIZACIÓN CONTRATACIÓN, CONTRATACIÓN EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO E.S.E, CONTRATACIÓN ESTATAL, AUDITORIA EN EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS, TIPOLOGÍAS CONTRACTUALES)
49,05%
Basados en los resultados de la tabla anterior, se reagrupan temas afines para facilitar la realización de acciones de formación con el ánimo de maximizar esfuerzos, no solo económicos sino de horas hombre, lo que permite consolidar dichos temas en 55 actividades de formación.
Tabla No. 6 Acciones de Formación Consolidadas para la Vigencia 2020
N° LINEAS TEMÁTICAS
2020 ACCIÓN DE FORMACIÓN
1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
TALLER EXPERIENCIAL DE GESTIÓN DEL CAMBIO - FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS BLANDAS
2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CURSO GESTIÓN DOCUMENTAL
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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3 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
SEMINARIO DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL USUARIO
4 CONTRATACIÓN PÚBLICA
CURSO CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DIPLOMADO NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS – ISSAI - AUDITORÍA Y CONFIGURACIÓN DE HALLAZGOS FISCALES
6 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
TALLER INSTRUCCIONAL HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO - COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN
7 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
CURSO DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
8 VARIOS CURSO DE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SEMINARIO MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
10 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTADURÍA PARA NO CONTADORES
11 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO VIRTUAL RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO POR NIVEL
12 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO ACTUALIZACIÓN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
13 GESTION DE LA INFORMACIÓN
CURSO OFIMÁTICA
14 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL
15 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CURSO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
16 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SECOP II
17 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
AUTOFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD
18 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SOCIALIZACIÓN METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL DAÑO AMBIENTAL
19 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
20 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO TÉCNICAS DE ORALIDAD - ARGUMENTACIÓN PROFESIONAL
21 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y
SEMINARIO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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RENDICION DE CUENTAS
22 PARTICIPACION CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICION DE CUENTAS
SEMINARIO RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA
23 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
SEMINARIO DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL
24 CONTRATACIÓN PÚBLICA
CURSO DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
25 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SEMINARIO VOCACIÓN DE SERVICIO
26 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CURSO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
27 ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
SEMINARIO PRÁCTICO ACTUALIZACIÓN EN DERECHOS DE PETICIÓN
28 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TALLER INSTRUCCIONAL HERRAMIENTAS DEL CONTROL FISCAL
29 GESTION DEL TALENTO HUMANO
CURSO MIPG Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
30 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SEMINARIO "ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN"
31 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CURSO TALLER SOBRE INNOVACIÓN EN LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
32 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SEMINARIO CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO
33 PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS
SEMINARIO PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL
34 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
CURSO DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL
35 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
ACTUALIZACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
36 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CONFERENCIA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
37 VARIOS
CURSO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
38 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SEMINARIO ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG
39 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SEMINARIO INSTRUCCIONAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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40 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"
CONFERENCIA "CONSECUENCIAS LEGALES DEL PLAGIO"
41 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"
PROCESO DE JURISDICCIÓN COACTIVA
42 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
CONFERENCIA SOBRE EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS
43 VARIOS CURSO DE INGLÉS
44 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONFERENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA PARA EL NIVEL DIRECTIVO
45 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CONFERENCIA SOBRE RESPETO A LA DIVERSIDAD
46 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CURSO INSTRUCCIONAL SOBRE MANEJO DE LA HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
47 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TALLER AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL
48 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
SOCIALIZACIÓN POT
49 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
TALLER SIPROJ
50 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO VIRTUAL SIVICOF
51 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO VIRTUAL SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL
52 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
CURSO VIRTUAL FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD
53 VARIOS
SEMINARIO PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES
54 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
CURSO BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL
55 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"
CURSO AUDITORÍA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL
Tabla No. 7 Actividades por Línea Temática
LÍNEA TEMÁTICA ACTIVIDADES DE
FORMACIÓN PIC 2020
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE 2
CONTRATACIÓN PÚBLICA 2
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 8
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 3
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 9
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN 21
PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS
3
POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL 3
VARIOS 4
TOTAL GENERAL 55
Tabla No. 8 Actividades por Eje temático
EJE TEMÁTICO ACCIONES DE FORMACIÓN
CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO 13
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 38
GOBERNANZA PARA LA PAZ 4
TOTAL GENERAL 55
4.4 Lineamientos DAFP y CNSC
El Departamento Administrativo de la Función Pública expidió la Circular No. 12 de 2017, que establece que las Entidades deben incluir en sus PIC, “… programas de formación para garantizar la adecuada prevención, protección y atención a las mujeres, y para la prevención, detección y atención de situaciones de acoso, agresión sexual o cualquiera otra o forma de violencia contra las mujeres, lo anterior en aplicación del artículo 9 de la Ley 1257 de 2008.”., de tal manera que se incluirá este tema, dentro de la línea temática “Otros” y se contará con el apoyo de la Secretaria de la Mujer, como aliado estratégico. De otra parte la Circular 034 del 2019 “PIC en Línea” del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, se presentará a la nueva administración para su consideración, una vez esta inicie su respectivo periodo. Así mismo y dentro de las recomendaciones presentadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil a la Entidad, se debe incluir dentro de las acciones de formación una Jornada sobre Evaluación del Desempeño.
4.5 Definición de las Necesidades de Capacitación y Alineamiento con las Líneas Temáticas
Una vez fue consolidado el diagnóstico de necesidades y analizados los temas priorizados se establecen y distinguen temas comunes para el diseño de modalidades de aprendizaje y se agrupan de acuerdo a las líneas temáticas establecidas en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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De esta forma la priorización institucional, debe identificar necesidades que respondan en esencia a la planeación estratégica y a las necesidades futuras de la organización, como lo establece el Plan Nacional de Formación y Capacitación. El aprendizaje organizacional contribuye a la generación de valor público en la GESTIÓN del talento humano, para ello es necesario que al interior de la entidad se cumplan las siguientes premisas, de acuerdo a lo establecido en la Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formación y Capacitación (PNFC).
Gráfico No. 4
4.6 Beneficiarios
El PIC 2020, está dirigido a todos los empleados públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C., quienes deberán apropiar los conocimientos, reconociendo los desafíos y oportunidades, pero también las alternativas y soluciones; para ello se considerarán espacios de aprendizaje colaborativo en el que el grupo de docentes de la entidad, diseñará diferentes actividades, robusteciendo el capital intelectual con el que cuenta la entidad, a través de cursos instruccionales, todos ellos relacionados con el ejercicio del control fiscal, apoyando así la línea constructivista de que habla el Plan Nacional del Formación y en el marco de la normatividad vigente
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
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5. COMISIÓN DE PERSONAL Con el ánimo de darle un sentido más participativo, de cumplir con la normatividad relacionada con el tema y con el Procedimiento para la Planificación, Ejecución, Modificación y Evaluación de la Capacitación, Inducción, Reinducción y Programa de Formadores Internos, el PIC 2020 se presentó para aprobación de la Comisión de Personal, el 03 de diciembre de2019.
6. EJECUCIÓN
6.1. Metas y Presupuesto
Para la vigencia fiscal 2020, en términos de acciones de formación, la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, se propone alcanzar las siguientes metas: Ejecutar 55 acciones de formación identificadas en el Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020, dentro de las cuales, 12 actividades causan erogación para la Entidad. No obstante lo anterior, este documento prevé la realización de actividades que responden a necesidades de servicio o invitaciones institucionales que pueden causar erogación, ellas son:
ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y/O
OFERTA FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. CAUSANDO EROGACIÓN A LA ENTIDAD.
ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO
DENTRO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CON EROGACIÓN A LA ENTIDAD.
El Valor asignado durante la vigencia 2020 para adelantar el Plan Institucional de Capacitación es de novecientos cuatro millones doscientos ochenta y ocho mil setecientos sesenta y tres pesos M/Cte. ($ 904.288.763). Asignados de la siguiente forma:
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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Tabla No. 9
ACTVIDADES No. DE ACTIVIDADES VALOR
Capacitaciones PIC con erogación 12 $704.288.763
Acciones de formación por necesidad del servicio y/o oferta fuera de la ciudad de Bogotá, D.C., causando erogación a la entidad.
Por definir, previa autorización de la Alta
Dirección $200.000.000
Acciones de formación por necesidad del servicio dentro de la ciudad de Bogotá, D.C., con erogación a la entidad.
Igualmente, el PIC 2020, contempla 43 acciones de formación de las 55 establecidas, que se deben realizar a través de GESTIÓN de conocimiento y/o acciones de cooperación institucional. Vale la pena mencionar que se realizarán otras actividades de capacitación no programadas en este documento, que corresponden a invitación o solicitudes por necesidad del servicio.
6.2. Programa de Inducción y Reinducción Institucional
El Decreto Ley 1567 de 1998, define los programas de inducción y reinducción, como: “procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del Empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo” y su realización se debe ejecutar con carácter obligatorio en el Plan Institucional de Capacitación.
6.2.1. Inducción
La Inducción Institucional estará conformada por dos núcleos, uno básico que consiste en una introducción al Servicio Público Distrital y para ello se contará con el apoyo del Curso Virtual de Ingreso al Servicio Público, que tiene una duración de 40 horas y es ofertado por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD. De otra parte, la Entidad debe organizar una inducción núcleo específico, que está conformada por la Inducción al puesto de trabajo, la cual tiene una duración mínima de 8 horas y una jornada de instrucción que consiste en la integración a la Entidad y al puesto de trabajo y que tendrá una duración aproximada de 24 horas.
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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En esta última se contará con el Apoyo de la Plataforma Virtual de la Entidad que debe formalizarse en la vigencia 2020. Al finalizar el programa de Inducción el servidor deberá haber adquirido mayores capacidades y competencias, que le permitan aportar al ejercicio del control fiscal independientemente de su ubicación en la Entidad.
Gráfico No. 5
6.2.2. Reinducción Institucional
El programa de reinducción institucional está dirigido a reorientar la integración del servidor público y a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los temas que ameriten. A través de la reinducción se busca fortalecer el sentido de pertenencia, evidenciando la importancia de construir y participar en el desarrollo de las actividades de la entidad para el logro de los objetivos estratégicos. Esta acción de formación se realiza de manera virtual y está dirigida a todos los servidores públicos, así mismo, en caso de que haya cambios normativos o procedimentales se efectuará la respectiva actualización.
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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6.3. Aliados Estratégicos y Redes de Conocimiento
Con el ánimo de cumplir con las expectativas del PIC 2020, en particular en la realización de acciones de formación sin erogación, la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, dependencia responsable de su ejecución, deberá explorar aún más en sus relaciones con las alianzas estratégicas que ha venido desarrollando y que han permitido aprovechar los recursos existentes en aras de fortalecer habilidades y competencias de los servidores públicos de la Contraloría de Bogotá D.C., en las diferentes áreas.
Gráfico No. 6
De acuerdo con el Plan Nacional de Formación y Capacitación, es necesario gestionar una articulación interinstitucional con el fin de potenciar la transferencia de conocimientos, al respecto. Es necesario mencionar que el Grupo de Gestores Estratégicos liderado por el DASCD, ha fomentado esa sinergia entre instituciones, no solo promoviendo las actividades que el departamento registra dentro de su Plan de Capacitación sino generando espacios de
Escuela Superior de Administración Pública - ESAP
Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital - DASCD
Auditoría General de la República - AGR
Contaduría General de la Nación - CGN
Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades
Fiscalizadoras Superiores -OLACEFS
Agencia Pública de Cooperación de Colombia - APC
Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA
Secretaria Distrital de Planeación - SDP
Departamento Nacional de
Planeación - DNP
Dirección Distrital de calidad de la Alcaldía
Mayor de Bogotá, D.C.
Dirección Nacional de Derechos de Autor
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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cooperación en el beneficio de las Entidades que participan en el Grupo, como actualización normativa en el tema, GESTIÓN de espacios de expertos y de buenas prácticas relacionadas con la profesionalización de los servidores de las Entidades del Distrito.
6.4. Programas de Aprendizaje Organizacional.
La Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica convocará a 3 grupos de trabajo para gestionar proyectos de aprendizaje en equipo. Ellos son:
Grupo Valoración de Costos Ambientales Grupo de Normas Contables Grupo de Innovación y GESTIÓN de Conocimiento
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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6.5. Plan de Acción
Tabla No. 10
Nº LÍNEAS TEMÁTICAS 2020 EJE TEMÁTICO PLAN NAL.
DE FORMACIÓN ACCIÓN DE FORMACIÓN
INTENSIDAD HORARIA
CUPOS RECURSOS POBLACIÓN OBJETO MES ESTIMADO
1
ATENCIÓN Y SERVICIO AL
CLIENTE
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO DE SERVICIO Y ATENCIÓN AL USUARIO
8 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL
(DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS)
OCTUBRE
2
ATENCIÓN Y SERVICIO AL
CLIENTE
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO PRÁCTICO ACTUALIZACIÓN EN DERECHOS DE PETICIÓN
4 60 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
TRANSVERSAL OCTUBRE
3 CONTRATACIÓN
PÚBLICA CREACIÓN DE
VALOR PÚBLICO
CURSO CONTRATACIÓN ESTATAL - ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
40 80 CON EROGACIÓN
PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLES DE
PROCESOS CONTRACTURALES
FEBRERO
4 CONTRATACIÓN
PÚBLICA GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO CURSO DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS
16 30 CON EROGACIÓN
PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLES DE
PROCESOS CONTRACTURALES
ABRIL
5
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO GESTIÓN DOCUMENTAL
40 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL
(GESTORES DOCUMENTALES)
MARZO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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6
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
TALLER INSTRUCCIONAL HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO - COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN
4 800 DOCENTES INTERNOS
TRANSVERSAL MARZO, ABRIL,
MAYO
7
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO MODELO INTEGRADEO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
8 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MARZO, ABRIL,
MAYO
8
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
CONTADURÍA PARA NO CONTADORES
40 30 DOCENTES INTERNOS
TRANSVERSAL FEBRERO
9
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
8 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MARZO
10
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
24 10 COOPERACIÓN PROCESO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA AGOSTO
11
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO FRENTE A MIPG
4 10 COOPERACIÓN
PROCESO DE EVALUACIÓN Y
CONTROL (OFICINA DE CONTROL INTERNO)
FEBRERO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
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12
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CONFERENCIA GERENCIA ESTRATÉGICA PARA EL NIVEL DIRECTIVO
4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL SEPTIEMBRE
13 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN"
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO DE BASES DE DATOS - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
8 30 CON EROGACIÓN
PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE
EVALUACIÓN Y CONTROL
ABRIL
14 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN"
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO OFIMÁTICA 80 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL
(DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS)
AGOSTO, SEPTIEMBRE,
OCTUBRE
15 GESTION DE LA INFORMACIÓN
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
CURSO DE PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL
24 25 COOPERACIÓN TRANSVERSAL ABRIL
16 GESTION DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
TALLER EXPERIENCIAL DE GESTIÓN DEL CAMBIO - FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS BLANDAS
24 100 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL MAYO - JUNIO
17 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO SEMINARIO VOCACIÓN DE SERVICIO
4 30 DOCENTES
INTERNOS Y/O COOPERACIÓN
TRANSVERSAL MARZO
18 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO CURSO MIPG Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
4 20 COOPERACIÓN PROCESO DE GESTIÓN
DEL TALENTO HUMANO
MARZO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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19 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CURSO TALLER SOBRE INNOVACIÓN EN LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
8 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL MARZO
20 LGESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO SEMINARIO CÓDIGO GENERAL DISCIPLINARIO
4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL SEPTIEMBRE
21 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
ACTUALIZACIÓN EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
4 5 COOPERACIÓN PROCESO DE GESTIÓN
DEL TALENTO HUMANO
OCTUBRE
22 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
SEMINARIO INSTRUCCIONAL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
4 100 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
TRANSVERSAL OCTUBRE
23 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CONFERENCIA SOBRE RESPETO A LA DIVERSIDAD
4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL NOVIEMBRE
24 GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CURSO INSTRUCCIONAL SOBRE MANEJO DE LA HERRAMIENTA WEB DE REPORTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
4 10 COOPERACIÓN PROCESO DE GESTIÓN
DEL TALENTO HUMANO
MARZO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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25 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN CREACIÓN DE
VALOR PÚBLICO
DIPLOMADO NUEVO MODELO DEL CONTROL FISCAL EN EL MARCO DE LAS NORMAS DE AUDITORÍA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS – ISSAI - AUDITORÍA Y CONFIGURACIÓN DE HALLAZGOS FISCALES
120 60 CON EROGACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL
ABRIL, MAYO, JUNIO, JULIO
26 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN" CREACIÓN DE
VALOR PÚBLICO
CURSO VIRTUAL RESPONSABILIDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO POR NIVEL
4 200 DOCENTES INTERNOS
PROCESO DE VIGILANCIA Y CONTROL Y
RESPONSABILIDAD FISCAL
JUNIO, JULIO, AGOSTO,
SEPTIEMBRE
27 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN CREACIÓN DE
VALOR PÚBLICO
CURSO ACTUALIZACIÓN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
8 40 COOPERACIÓN TRANSVERSAL
(ABOGADOS DE LA ENTIDAD)
AGOSTO
28 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN CREACIÓN DE
VALOR PÚBLICO
DIPLOMADO EN MOVILIDAD, TRANSPORTE SOSTENIBLE Y ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS, ENFOCADO AL CONTROL FISCAL
120 30 CON EROGACIÓN
PROFESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL (DIRECCIÓN DE MOVILIDAD)
MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO
29 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO SECOP II 4 90
DOCENTES INTERNOS
TRANSVERSAL MARZO, ABRIL, MAYO, JUNIO
30 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
AUTOFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN CÓDIGO DE INTEGRIDAD
4 1000 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
TRANSVERSAL FEBRERO,
MAYO, AGOSTO, NOVIEMBRE
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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31 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
SOCIALIZACIÓN METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ECONOMICA DEL DAÑO AMBIENTAL
4 100 DOCENTES INTERNOS
PROCESO DE VIGILANCIA Y CONTROL Y
RESPONSABILIDAD FISCAL
ABRIL
32 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
JORNADA DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
8 30 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE RESPONSABILIAD
FISCAL Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
JULIO
33 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CURSO TÉCNICAS DE ORALIDAD - ARGUMENTACIÓN PROFESIONAL
16 50 CON EROGACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y CONTROL Y
RESPONSABILIDAD FISCAL
AGOSTO, SEPTIEMBRE
34 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
TALLER INSTRUCCIONAL HERRAMIENTAS DEL CONTROL FISCAL
8 60 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL JULIO
35 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
SEMINARIO "ÉTICA, MORALIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN PÚBLICA - PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN"
4 100 COOPERACIÓN TRANSVERSAL (GESTORES DE INTEGRIDAD)
MAYO, JULIO, SEPTIEMBRE
36 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CONFERENCIA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
4 20 COOPERACIÓN TRANSVERSAL SEPTIEMBRE
37 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
CONFERENCIA "CONSECUENCIAS LEGALES DEL PLAGIO"
4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MAYO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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38 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO PROCESO DE JURISDICCIÓN COACTIVA
24 20 CON EROGACIÓN PROCESO DE
RESPONSABILIDAD FISCAL
AGOSTO, SEPTIEMBRE
39 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
TALLER AUDITORIA AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN E INDICADORES DE MEDICIÓN INSTITUCIONAL
8 30 DOCENTES
INTERNOS Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL ABRIL
40 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
SOCIALIZACIÓN POT 4 30 DOCENTES
INTERNOS Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL ABRIL
41 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
TALLER SIPROJ 4 25 COOPERACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL ABRIL
42 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
CURSO VIRTUAL SIVICOF 24 100 DOCENTES INTERNOS
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL
FEBRERO, MAYO, AGOSTO,
NOVIEMBRE
43 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
CURSO VIRTUAL SOCIALIZACIÓN PACTO GLOBAL
24 100 DOCENTES INTERNOS
TRANSVERSAL MARZO
44 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
CURSO BENEFICIOS DEL CONTROL FISCAL
4 30 DOCENTES INTERNOS
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL MAYO
45 LUCHA CONTRA LA
CORRUPCIÓN EJE CREACIÓN DE VALOR PÚBLICO
CURSO ADUTORIA A LA CONTRATACIÓN ESTATAL
40 30 CON EROGACIÓN PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL
AGOSTO, SEPTIEMBRE
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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46
PARTICIPACIÓN CIUDADANA -
CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE
CUENTAS
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
4 60 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL (DIRECCIÓN DESARROLLO LOCAL)
OCTUBRE
47
PARTICIPACIÓN CIUDADANA -
CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE
CUENTAS
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA
4 60 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL (DIRECCIÓN DESARROLLO LOCAL)
OCTUBRE
48
PARTICIPACIÓN CIUDADANA -
CONTROL SOCIAL Y RENDICIÓN DE
CUENTAS
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
SEMINARIO PROMOCIÓN DEL CONTROL SOCIAL
4 60 COOPERACIÓN
PROCESO DE VIGILANCIA Y
CONTROL (DIRECCIÓN DESARROLLO LOCAL)
SEPTIEMBRE
49 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
GOBERNANZA PARA LA PAZ
SEMINARIO DIÁLOGO SOCIAL Y FORTALECIMIENTO SINDICAL
4 30 DOCENTES
INTERNOS Y Y/O COOPERACIÓN
TRANSVERSAL JULIO
50 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
GOBERNANZA PARA LA PAZ
CONFERENCIA SOBRE EL POSCONFLICTO, DERECHOS HUMANOS
8 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL JUNIO
51 POSCONFLICTO Y DIÁLOGO SOCIAL
GOBERNANZA PARA LA PAZ
CURSO VIRTUAL FORTALECIMIENTO DE LA LEGITIMIDAD
24 30 DOCENTES INTERNOS
TRANSVERSAL AGOSTO
52 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO CURSO DE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA
40 60 COOPERACIÓN TRANSVERSAL MAYO, JUNIO
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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53 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO CURSO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
40 30 CON EROGACIÓN TRANSVERSAL JUNIO
54 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO CURSO DE INGLÉS 40 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL
FEBRERO, MAYO, AGOSTO,
NOVIEMBRE
55 VARIOS GOBERNANZA PARA
LA PAZ
SEMINARIO PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y ATENCIÓN A LAS MUJERES
4 30 COOPERACIÓN TRANSVERSAL ABRIL
56 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO, OFERTA Y/O INVITACIÓN FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. CAUSANDO EROGACIÓN A LA ENTIDAD.
N/A N/A CON EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A
57 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO DENTRO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CON EROGACIÓN A LA ENTIDAD.
N/A N/A CON EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A
58 VARIOS GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
ACCIONES DE FORMACIÓN POR NECESIDAD DEL SERVICIO, OFERTA Y/O INVITACIÓN FUERA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. SIN EROGACIÓN
SIN EROGACIÓN TRANSVERSAL N/A
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN El seguimiento y evaluación al Plan Institucional de Capacitación - PIC 2020, se realizará a través del Plan de Acción Institucional vigencia 2020 con el siguiente indicador: Indicador de Eficacia:
Número de servidores capacitados*100 Número de servidores de la Entidad
Adicionalmente, el Plan Institucional de Capacitación PIC 2020, cuenta con los siguientes indicadores que permitirán medir los resultados e impacto de esta guía de acción.
Tabla No. 11 Indicadores
NOMBRE OBJETIVO FÓRMULA UNIDAD MEDIDA
Indicador de Horas – Hombre de Capacitación (IHH)
Medir la cantidad total de horas – hombre de capacitaciones realizadas en el año en la entidad.
IHH=∑i=1i=nNo.horascapacitacióni×Pob. beneficiaria certificada
Horas – Hombre
Indicador de
Cumplimiento de
Horas – Hombre de Capacitación (ICHH)
Medir el porcentaje de cumplimiento en la cantidad total de horas – hombre de capacitación programadas para realizar en la vigencia en la entidad.
ICHH= IHH realizadas en la vigenciaIHH programadas para la vigencia
%
Indicador de
Aprendizaje (IA)
Medir el avance, después de la capacitación recibida, en el nivel de conocimiento previo del participante en los temas tratados en la misma.
Se determina con base en el análisis comparativo de los resultados de las Evaluaciones de Entrada y de Salida que se deben aplicar en los programas de capacitación que la entidad realiza.
Escala numérica
(1 a 4)
Indicador de Calidad
(IC)
Medir la calidad de los contenidos, metodología, facilitadores, material de estudio y organización de cada uno de los programas de capacitación que la entidad realiza.
Promedio simple de las calificaciones de los correspondientes ítems (que se identifican con las iniciales IC) de la Evaluación de la Calidad, Pertinencia y Aplicabilidad de la capacitación realizada.
Escala numérica
(1 a 4)
PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN 2020
Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0
Código documento: PGTH-11 Versión: 1.0
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Indicador de
Pertinencia (IP)
Medir la pertinencia de los contenidos, metodología, facilitadores y material de estudio de cada uno de los programas de capacitación que la entidad realiza.
Promedio simple de las calificaciones de los correspondientes ítems (que se identifican con las iniciales IP) de la Evaluación de la Calidad, Pertinencia y Aplicabilidad de la capacitación realizada.
Escala numérica
(1 a 4)
8. CRONOGRAMA DE TRABAJO Se estableció cronograma únicamente para las actividades de formación con erogación, por cuanto las capacitaciones que no disponen de presupuesto, se ejecutan como producto de la gestión de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica con sus aliados estratégicos y se desarrollan conforme se van obteniendo. Cabe resaltar que los procesos contractuales necesarios para algunas capacitaciones se deben iniciar a más tardar en el segundo semestre de 2020, a fin de lograr su culminación dentro de la vigencia fiscal.
9. MECANISMOS DE SOCIALIZACIÓN DEL PIC El Plan Institucional de Capacitación – PIC 2020, se publicará en la página WEB de la Entidad, una vez surta el proceso de aprobación de Planes en la Contraloría de Bogotá, D.C. Adicionalmente, en la última semana del mes de enero, se invitara a la consulta del mismo a través de E-cards enviadas a través de los diferentes canales de comunicación interna.
10. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Acta
Descripción de la modificación
1.0
Aprobado en la sesión del 4 de diciembre de 2019, mediante Acta No.3 del Comité Directivo