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Código: F-SPR- Acta OCAD OCAD REGION DEL LLANO Tercera Sesión Anual I REGIOIV DEL LLANO Página 1 de 10 Versión: 1 SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD REGION DEL LLANO ACTA No.002 de 2016 La Secretaria Técnica del OCAD Región Del Llano, en virtud de lo establecido en los artículos 36 de la Ley 1530 de 2012; 8° de del Decreto 1075 de 2012; 7° y 8° del Acuerdo 036 de 2016 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, previa solicitud del presidente, convocó el 13 de Mayo de 2016 a sesión no presencial para el día 25 de Mayo de 2016, entre las 9:00 a.m. A 5:00 p.m. y remitió los archivos que contienen Convocatoria con orden del día e información de los proyectos a presentar en el OCAD y presentación de saldos disponibles para aprobación, Acta No. 001 de 2016, Acuerdo No. 001 de 2016, Documento de resultado proyecto BPIN 20160000700001 Sistema aplicación por Puntajes, al igual realizar aclaración del Acuerdo No. 001 de 2015 sobre ejecutor de interventoria del proyecto BPIN 2013000070050. Así mismo informó a los integrantes del OCAD que el correo habilitado para la participación en el OCAD es [email protected] MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la sesión del OCAD Regional los siguientes miembros: No NOMBRE ENTIDAD CARGO NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA Participación Correo electrónico de 1 María Ximena Cadena Ministerio de Hacienda Viceministra Gobierno Nacional x [email protected] 2 Ricardo Alvarado Bestene Deparfam ento de Arauca Gobernador Gobierno Departamental [email protected] OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés Vichada Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Plso - Tel. 885 24 76 Arauca Arauca (Colombia). e-mail: [email protected]
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Acta OCAD OCAD REGION DEL LLANO
Tercera Sesión Anual
IREGIOIV DEL LLANO
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Versión: 1
SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
OCAD REGION DEL LLANO
ACTA No.002 de 2016
La Secretaria Técnica del OCAD Región Del Llano, en virtud de lo establecido en los artículos
36 de la Ley 1530 de 2012; 8° de del Decreto 1075 de 2012; 7° y 8° del Acuerdo 036 de 2016
de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, previa solicitud del presidente,
convocó el 13 de Mayo de 2016 a sesión no presencial para el día 25 de Mayo de 2016,
entre las 9:00 a.m. A 5:00 p.m. y remitió los archivos que contienen Convocatoria con orden
del día e información de los proyectos a presentar en el OCAD y presentación de saldos
disponibles para aprobación, Acta No. 001 de 2016, Acuerdo No. 001 de 2016, Documento
de resultado proyecto BPIN 20160000700001 Sistema aplicación por Puntajes, al igual realizar
aclaración del Acuerdo No. 001 de 2015 sobre ejecutor de interventoria del proyecto BPIN
2013000070050. Así mismo informó a los integrantes del OCAD que el correo habilitado para
la participación en el OCAD es [email protected]
MIEMBROS DEL OCAD
Participaron en la sesión del OCAD Regional los siguientes miembros:
No NOMBRE ENTIDAD CARGO
NIVEL DE
GOBIERNO QUE REPRESENTA
Participación
Correo electrónico de
1 María Ximena Cadena
Ministerio de Hacienda
Viceministra Gobierno Nacional
2 Ricardo Alvarado Bestene
Deparfam ento de Arauca
Gobernador
Gobierno
Departamental [email protected]
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Plso - Tel. 885 24 76 Arauca Arauca (Colombia). e-mail: [email protected]
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Slatamo Csneral Cr Regolia%
GR
3 Marcela Amaya García
Departan-) ento del
Meta Gobernadora
Gobierno Departamental
gobernadoa@meta,gov,co
4 Josué Alirio Barrera
Departam
ento de Casanare
Gobernador-
Presidente OCAD
Gobierno Departamental
5 Javier Eliecer Zapata
Departam ento de Guainía
Gobernador
Gobierno
Departamental
6 Nebio de
Jesús Echeverry
Departam ento de Guaviare
Gobernador
Gobierno Departamental
7 Luis Carlos Álvarez
Departam ento de Vichada
Gobernador
Gobierno Departamental
8 Doris Liszet Villegas
Municipio de Taraira - Vaupés
Alcaldesa
Gobierno Municipal
9 Bernardo Pérez Fonseca
Municipio de Chameza-Casanare
Alcalde
Gobierno Municipal
10 Manuel Eduardo Herrera
Municipio de Villavicenci o Meta
Delegado del Alcalde
Secretario Planeación Municipal
Gobierno Municipal
1 1 Hernán Darío Camacho
Municipio de Tome - Arauca
Alcalde
Gobierno Municipal
alcoldí[email protected]
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca Arauca (Colombia). e-mail: ocadregionllanoearauca.gov.co
GR Acta OCAD
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1REGION DEL LLANO
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12 Lennin Pasirana Vergel
Municipio de Fortul- Arauca
Alcalde Gobierno Municipal
alcaldí[email protected]
13 Hermenegildo
Beltrán
Municipio de Cumaribo-Vichada
Alcalde
Gobierno Municipal
programasyproyectos@cumaribó-vichada.gov,co
14 Anderson Bernal
Municipio de Orocue-Casanare
Alcalde
Gobierno Municipal
andersonbernal2016gmail.com
15 Luis Felipe Piñeros
Municipio de Cabuyaro-Meta
Alcalde
Gobierno Municipal
16 Daniel Bernal Córdoba
Municipio de Mitú- Vaupés
Alcalde Gobierno Municipal
17 Efraín Rivera Roldan
Municipio de San José del Guaviare
Alcalde
Gobierno Municipal
alcaldí[email protected]
18 José Ali Domínguez Martínez
Departam ento de Arauca
Secretario técnico OCAD
Gobierno Departamental
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare Guainía Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca — Arauca (Colombia). e-mail: ocadreglonllanotharauca.gov.co
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ÓRDEN DEL DÍA
t. Apertura de la Sesión en modalidad Virtual, mediante envío del correo electrónico por parte de la Secretaria técnica a los Miembros del OCAD.
2. Verificación del quórum y aprobación del orden del día. 3. Presentación de saldos Disponibles para la aprobación de proyectos. 4. Presentación de proyectos para viabilización, priorización, aprobación, designación
de entidad pública designada como ejecutora o de la instancia encargada de contratar la interventoría, aprobación de vigencias futuras.
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2016000070001
FORTALECIMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE ACCESO Y PERMANENCIA "ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE CON SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR.
Educación $18.285.201.571,00 FCR 60%
5. Aclaración de la solicitud de cambio de ejecutor aprobado en el Acuerdo No. 01 de 2015, en su artículo 14 en donde se autoriza el cambio de Ejecutor del proyecto BPIN 2013000070050 ESTUDIOS Y DISEÑOS DEFINITIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE SOBRE EL RIO META ENTRE LA INSPECCION DE BOCAS DEL PAUTO MUNICIPIO DETRINIDAD (CASANARE) Y EL MUNICIPIO DE SANTA ROSALIA (VICHADA); en donde se autorizo que el nuevo Ejecutor del proyecto es el departamento de Vichada (Especificar Ejecutor Inversión e Interventoria).
6. Proposiciones y Varios 7. Fin de la sesión
DESARROLLO DE LA SESIÓN
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
El día 25 de mayo de 2016, la Secretaria Técnica a través del correo electrónico enviado a los miembros de OCAD Región Del Llano, manifestó que siendo las 9 a.m. se da apertura a la sesión e indica que una vez recibida la confirmación de participación por cada uno de los miembros, la sesión del OCAD cuenta con el quórum requerido de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.4.3.1.5 y en el numeral 9° del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum, determinando que
OCAD R,EGION DEL LLANO: Arauca Casanare — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca - Arauca (Colombia). e-mail: [email protected]
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existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones.
De acuerdo a lo establecido en el Acuerdo 036 de 2016 emitido por la Comisión Rectora, en su artículo 10, determina que los representantes de los Alcaldes y los Gobernadores miembros del OCAD elegirán un vocero quien coordinará la definición del sentido del voto del nivel que representan en todos los asuntos que son competencia del OCAD y dirimirá las diferencias que se presenten a lo largo de la sesión dentro de su nivel de gobierno. Dicha decisión debe ser informada a la secretaría técnica al inicio de la sesión. Por lo anterior el nivel del Gobierno Departamental se eligió al Señor Gobernador del Departamento de Arauco y el nivel de Gobierno Municipal eligió al señor Alcalde del Municipio de Villavicencio (delegado Secretario de Planeación Municipal.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Doctor JOSÉ ALÍ DOMINGUEZ MARTINEZ, Secretario Técnico del OCAD Región del Llano presentó a consideración de los miembros del OCAD mediante correo electrónico, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado por unanimidad sin modificaciones.
3. PRESENTACION DE SALDOS DISPONIBLES PARA APROBACION DE PROYECTOS
La Secretaria técnica envía mediante correo electrónico los saldos disponibles de los FCR 60% y FDR de cada uno de los Departamentos así:
;
rri,•y-jv.
Pf71:1Jiy.,\'c1(r.),1014,1;11,;;
1:11.1;4 ff,101.'4,
Arauca 31.035.743.713,50 0,00
Casanare 25.773.190.264,00 0,46
Gualnfa 20.295.979.511,23 5.865.197.265,83
Guavlare 18.085.188.424,77 10.049.337.297,39
Meta 12.945.789.732,34 12.240,270.435,42
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare — Guainía — Guaviare — Meta — Vaupés Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso . Tel. 885 21 76 Arauca — Arauca (Colombia). [email protected]
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REGION DEL LLANO
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Vaupés 13.533,385.916,57 5.702.470.948,84
VIchada 20.544,496.004,93 10.375.395.319,91
TOTAL 142,213.773.567,33 44.232.671,267,85
4. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS PARA VIABILIZACIÓN, PRIORIZACIÓN, APROBACIÓN, DESIGNACIÓN DE ENTIDAD PÚBLICA DESIGNADA COMO EJECUTORA O DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA, APROBACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS.
4.1. La Secretaría Técnica presentó a consideración del OCAD, la decisión de VIABILIZAR, PRIORIZAR, APROBAR, DESIGNAR ENTIDAD PÚBLICA EJECUTORA Y DE LA INSTANCIA ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA Y APROBAR VIGENCIAS FUTURAS (de ejecución para entrega de bienes y servicios) para el siguiente proyecto de inversión del Departamento de Casanare
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2016000070001
FORTALECIMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE
ACCESO Y PERMANENCIA "ESTUDIANTES DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES
DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE CON
SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR.
Educación $18.285,201,571,00 FCR 60%
La Secretaria Técnica informa que el proyecto (SI) cumple con el trámite de verificación de requisitos adelantado por El Departamento Nacional de Planeación con fecha Mayo 12 de 2016 como instancia competente, cuenta con concepto Técnico Favorable emitido por el Ministerio de Educación con fecha 21 de abril de 2016 y se remitió al comité consultivo mediante comunicación de fecha 13 de Mayo de 2016 quien (SI) emitió concepto (Favorable) no vinculante mediante comunicación de fecha 18 de Mayo de 2016, documentos que hacen parte integral de la presente acta.
La Secretaria Técnica aplica el Sistema de Evaluación por puntajes según lo establecido en el Acuerdo No. 032 de 2015 al proyecto, obteniendo un puntaje de 50,60 puntos, documento que hace parte integral de la presente acta.
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca Casanare — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 23. Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca - Arauca (Colombia). e-mail: ocadregionlIanotzarauca.gov.co
Código; F-SPR-
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Versión: 1 IDELGILIANNO
Código Bpin Nombre Proyecto Sector Fase Valor Total
2016000070001
FORTALECIMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE ACCESO Y PERMANENCIA "ESTUDIANTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE CON SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR.
Educación -Preescolar y Básica y Media
FACTIBILIDAD -FASE 3 $18.285.201.571,00
Fuentes Tipo de recurso Cronograma
MGA Valor
Departamentos -CASANARE Fondo de compensación regional 2016 $12.261.006.057,00
Departamentos -CASANARE Fondo de compensación regional 2017 $6.024.195.514,00
Valor Aprobado por el Ocad $18.285.201,571,00
VIGENCIA PRESUPUESTAL APROBADA POR EL OCAD
Fuentes Aprobadas Tipo de recurso
Fondo de compensación regional
Vig. Presupuestal
SGR Valor Aprobado Vig. Futura Aprobada
Vr Aprobado Vig. Futura
(1)
$0,00
Bienio en el que se recibe
el bien o servicio(2):
Departamentos - CASANARE 2015-2016 $18.285.201.571,00 NA 2017
Entidad pública designada ejecutora del proyecto
Departamento de Casanare Inversión
Departamento de Casanare Apoyo a la Supervisión
Valor
Valor
$17.401,181.391,00
$ 65.698.667.00
instancia pública designada para la contratación de interventoría Departamento de Casanare Valor $ 818.621.513,00
Acuerdo de requisitos con que se aprobó Acuerdo 17de 2013.
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca Casanare Guainía — Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso -Tel. 885 24 76 Arauca Arauca (Colombia), e-mail: ocadregionllano©arauca.gov.co
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DEL LLANO
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Teniendo en cuenta que el proyecto en su tiempo de ejecución sobre- pasa la presente vigencia, el OCAD aprueba las vigencias futuras de ejecución para el año 2017, solicitadas en la carta de presentación del proyecto.
La Secretaría Técnica sometió a decisión del OCAD, el proyecto antes citado, con el siguiente resultado:
SENTIDO DEL VOTO
NIVEL NACIONAL
VIABILIZA
POSITIVO
PRIORIZA APRUEBA
ENTIDAD
EJECUTORA
INSTANCIA
CONTRATACIÓN
INTERVENTORIA
VIGENCIA
FUTURA
EJECUCIÓN
(entrega Bien
o Servicio)
BIEN°. EN EL
QUE SE RECIBE EL
BIEN O
SERVICIO
POSITIVO
POSITIVO
POSITIVO
POSITIVO
DEPARTAMENTO
DE CASANARE
DEPARTAMENTO DE CASANARE
DEPARTAMENTO
DE CASANARE POSITIVO POSITIVO
NIVEL
DEPARTAMENTAL POSITIVO DEPARTAMENTO
DE CASANARE POSITIVO POSITIVO
NIVEL MUNICIPAL POSITIVO POSITIVO POSITIVO
DEPARTAMENTO
DE CASANARE
DEPARTAMENTO
DE CASANARE POSITIVO POSITIVO
Con base en la anterior votación, el OCAD región del llano (SI) viabilizó, (SI ) priorizó y (SI) aprobó el citado proyecto y designó como entidad pública ejecutora del proyecto a el DEPARTAMENTO DE CASANARE, designó como instancia encargada de contratar la interventoría a el DEPARTAMENTO DE CASANARE, aprobó las vigencias futuras de ejecución para la entrega de bienes y servicios para el año 2017.
5. OTRAS DECISIONES - ACLARACION ACUERDO No. 001 DE 2015 EJECUTOR INTERVENTORIA
Se aclara que el departamento de Vichada con MI No. 800094067-8 será el Ejecutor de la Inversión y de contratar la Interventoría del proyecto BRIN 2013000070050 ESTUDIOS Y DISEÑOS DEFINITIVOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PUENTE SOBRE EL RIO META ENTRE LA INSPECCION DE BOCAS DEL PAUTO MUNICIPIO DETRINIDAD (CASANARE) Y EL MUNICIPIO DE SANTA ROSALIA (VICHADA); proyecto aprobado en el Acuerdo No. 01 de 2015, artículo 14.
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casa re — Guainía Guaviare — Meta — Vaupés Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca — Arauca (Colombia). e-mail: [email protected]
Código: F-SPR-
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DELGILIAN NO
Acta OCAD OCAD REGION DEL LLANO
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6. PROPOSICIONES Y VARIOS
Agotado el orden del día, siendo las 5: 00 p.m. del día 25 de mayo de 2016, se da por terminada la sesión No presencial del OCAD Región del Llano.
ANEXOS
Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos: 1. Ficha Cumplimiento de requisitos Acuerdo 017 de 2013 2. Concepto técnico Ministerio Sectorial 3. Oficio Solicitud Comité Consultivo 4. Pronunciamiento Comité Consultivo 5. Formato Sistema evaluación por puntaje Acuerdo 032 de 2015 6. Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación
Orden del día y elección vocero del Gobierno departamental y municipal. 7. Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación
Orden del día y elección vocero del Gobierno departamental -departamento de Guaviare
8. Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación Orden del día y elección vocero del Gobierno departamental -departamento de Vichada
9. Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación Orden del día Ministerio de Hacienda
10, Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación Orden del día y elección vocero del Gobierno municipal -Municipio de Villavicencio
11. Correo No. 1 - Apertura sesión No Presencial, Confirmación Participación, Aprobación Orden del día y elección vocero del Gobierno municipal -Municipio de San José del Guaviare
12. Oficio delegación del municipio de Villavicencio para el OCAD 13. Correo No. 2 - Presentación de proyectos para viabilización, priorización, aprobación,
designación de entidad pública designada como ejecutora o de la instancia encargada de contratar la interventoría, aprobación de vigencias futuras
14. Voto Vocero Gobierno Departamental 15. Voto Vocero gobierno Nacional 16. Voto Vocero Gobierno Municipal 17. Correo No. 3 -Cierre sesión No Presencial OCAD región del Llano
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca — Casanare Guainía Guaviare — Meta — Vaupés - Vichada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca — Arauca (Colombia). e-mail: [email protected]
0°- CR Código: F-SPR-
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(1REGION 1/ DEL LLANO
En constancia se firma la presente acta a los (VEINTICINCO) (25) días del mes de (MAYO) de DOSMIL DIECISEIS (2016).
ÓRGANO COLEGIAD RESID NTE
DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN Región Del Llano
18. Correo No. 4- Envió Formato Decisión Sesión 19. Formato Modulo Decisión Sesión No. 3.
O •AL DOMINGUE r MARTINEZ Secretario de Plan ación Dep• rtamento de Ar• uca
SE RETARIO TÉCNICO ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN R gión Del Llano
Reviso: José Ali Domínguez Martínez- Secretario técnico OCAD Revisó: Patricia Andrade- Asesor SGR Ministerio de Hacienda Aprobó: Josué Alirio Barrera -Presidente del OCAD Proyectó y dígito: Bellanid Romero Romero Profesional Especializado OCAD región el Llano
OCAD REGION DEL LLANO: Arauca - Casanare - Guainía Guav re - Meta - Vaupés - Víchada
Calle 20 Carrera 21 Esquina, ler Piso - Tel. 885 24 76 Arauca Arauca (Colombia). e-mall: [email protected]
