CÓDIGO DE ÉTICAY CONDUCTA.

Introducción

RM Pharma Specialists S.A. de C.V. es un centro privado de investigación clínica patrocinada, que tiene la finalidad de acercar tratamientos innovadores a la población general, al mismo tiempo que apoya a la investigación clínica global con información y resultados obtenidos a través de los más altos estándares de calidad.

El presente código de ética y conducta representa nuestros principios y valores que fortalecen nuestra imagen como empresa humana y honesta, así como la importancia del compromiso de todos los colaboradores de RM Pharma en su mantenimiento y aplicación diaria, en las actividades cotidianas al interior de la organización y en las colaboraciones con sus patrocinadores, proveedores, clientes y otras partes interesadas.

Todo el personal de RM Pharma se compromete a conocer, aplicar y re solver cualquier conflicto que se presente durante las actividades diarias de la organización. Es responsabilidad de cada miembro aclarar dudas y reportar cualquier anomalía o situación que esté fuera del presente código de ética y conducta; para refrendar este compromiso, se firma la carta de adhesión al final de este documento.

1Código de ética y conducta

Contribuir a la investigación clínica apoyando el desarrollo de medicamentos efectivos y seguros a través de servicios alineados a los más altos estándares profesionales y siempre en proceso de mejora continua bajo un comportamiento ético.

Mantenernos como un centro de investigación clínica reconocido a nivel nacional e internacional por su profesionalismo, personal capacitado y actualizado dentro de la investigación y desarrol lo de medicamentos con amplios estándares de calidad.

Misión, visión y valores

MISIÓN

VISIÓN

VALORES

Honestidad Transparencia Respeto Responsabilidad Compromiso Lealtad Integridad EquidadTolerancia

2Código de ética y conducta

Responsabilidad

Trabajar con ética personal y profesional, además de compromiso en lalabor diaria para desarrollar y actualizar conocimientos y habilidades,incluso para prevenir actos de corrupción y desvíos de recursos que sedisponen para trabajar, evitando generar información incorrecta, desperdicios y o pérdidas.

Colaboración

Continuo interés por conocer y cumplir las expectativas de nuestros proveedores para el desarrollo de los proyectos hasta su término.

Compromiso

Seguimiento constante a las necesidades de nuestros pacientes, dando un trato digno con base en la confianza y el respeto mutuo, siempre anteponiendo la confidencialidad y voluntariedad.

Respeto

Tener una clara, asertiva y honesta comunicación con todas las personas con las que nos relacionamos, para desarrollar las actividades encordialidad y mantener el bien común.

Principios

3Código de ética y conducta

Leyes y reglamentos

Anticorrupción

Conflicto de intereses

El cumplimiento de leyes y reglamentos es fundamental, asícomo el de nuestras políticas y procedimientos internos. Todoslos integrantes de nuestra organización deben adherirse a laspolíticas y procedimientos, leyes y reglamentos establecidos y aplicarlos a cada actividad realizada en la empresa o en su nombre.

Ningún trabajador debe involucrarse, pretender invo lucrarse o promover conductas vinculadas a la corrupción. Se entiende como corrupción el que una persona o grupo de personas, por acto u omisión, directamente o por influencia de alguna otra persona u organización, prometa, ofrezca, reciba o conceda a funcionarios públicos, directivos, empleados o asesores de la empresa, una dádiva o cualquier beneficio indebido o no justificado para que le favorezca a él o a un tercero en perjuici o de aquella; esto incluye: soborno, participación ilícita en procedimientos administrativos, utilización de información falsa en procedimientos administrativos, tráfico de influencias para inducir autoridad y cualquier otra conducta indebida tipificada por la ley.

Un conflicto de interés ocurre cuando los intereses particulares del personal de la organización interfieren o pretenden interferir con los intereses de la empresa. Seprohíbe obtener un beneficio personal, para sí mismo o para un tercero, mediante el ofrecimiento, otorgamien to, demanda o aceptación de regalos, préstamos o crédi tos, recompensas, comisiones o cualquier otro incentivo indebido.

4Código de ética y conducta

Actuación de los terceros

Regalos y entretenimiento

Está prohibido recibir, ofrecer o entregar cualquier tipo

de regalo (por ejemplo: dinero en cualquier forma,

aparatos electrónicos, etc.) o entretenimiento (por

ejemplo: entradas a espectáculos, viajes, etc.) a

servidores públicos, patrocinadores, proveedores, o

clientes.

La actuación de los terceros (proveedores, represen-

tantes, monitores) puede incidir en la reputación de la

empresa, por lo que se debe verificar que cumplan

con las leyes aplicables y los lineamientos

establecidos por la empresa para garantizar el

desarrollo sostenible de la organización.

5Código de ética y conducta

Discriminación, acoso laboral

Acoso sexual

Privacidad y confidencialidad de la información

Discriminación es aquella que anula el reconocimiento,goce o ejercicio de los derechos laborales,considerandolas diferencias biológicas, sociales, culturales y de género de las personas; el acoso laboral se refiere a los actos o comportamientos, en el entorno del trabajo o con motivo de éste, con independencia de la relación jerárquica de las personas involucradas, que atenten contra la autoestima, salud, integridad, libertad o seguridad de las personas. Queda prohibido a cualquier persona realizar actos de hostigamiento y o acoso laboral contra cualquier persona en el lugar de trabajo o en el cumplimiento de las funciones de trabajo.

Se refiere a los actos o comportamientos con fines lascivos, en el entorno del trabajo o con motivo de éste, con independencia de la relación jerárquica de las personas involucradas, que atenten contra la autoestima, salud integridad, libertad o seguridad de las personas. Queda prohibido a cualquier persona realizar actos de acoso sexual contra cualquier persona en el lugar de trabajo o en el cumplimiento de las funciones de trabajo.

Proteger y conservar la información de la empresa,patrocinadores, pacientes y proveedores, es obligaciónde cada uno de los colaboradores y nunca debe ser proporcionada a ningún tercero, a menos que sea requerida por la ley. Toda la información debe manejarse de forma responsable para los objetivos propios de la empresa y deben tomarse las medidas preventivas necesarias para evitar difusiones no autorizadas.

6Código de ética y conducta

Todos los colaboradores deben ser capacitados en el código de ética yconducta, y aquellos que lo requieran por la naturaleza de sus funciones,recibirán entrenamiento adicional con mayor frecuencia y detalle, paragarantizar el buen desempeño de sus funciones.

Comunucacióny capacitación

Canal de denunciaSi tuviera alguna denuncia o reporte respecto al cumplimiento de estecódigo de ética y conducta o su aplicación, repórtela directamente al correo.

Esta herramienta puede utilizarse de forma anónima si es de su preferencia, únicamente envíe el correo desde una cuenta creada por usted sin sus datos; al mismo tiempo puede utilizarse para hacer preguntas o enviar mayor información en adición a la denuncia inicial. La confidencialidad de estas denuncias debe reciproca. No se tomarán represalias contra aquellas personas que info rmen de buena fe cualquier incumplimiento o sospecha de incumplimiento a estas conductas. Todos los casos serán debidamente investigados y documentados, y se adoptarán las medidas oportunas cuando se detecten infracciones.

quejasydenuncias.rmpharma@gmail.com.

7Código de ética y conducta

Incumplimientodel código de éticay conducta

Para incumplimientos menores, se seguirá el siguiente proceso:

A) Llamada de atención verbal

B) Amonestación escrita

En caso de incumplimiento mayor procede

A) Acta administrativa

B) Baja definitiva

Referencias

Ley General de responsabilidades administrativas (LGRA).

Ley Federal del Trabajo.

Formato

Políticas internas establecidas por la Dirección de RM Pharma Specialists.

RMPh-FP-02-POL-03-FC-01. Reglamento de monitoreo externo.

RMPh-FP-08-PNO-01. Presentación de quejas y denuncias.

Reglamento interno de trabajo.

Carta anticorrupción para proveedores

1. Carta de adhesión al código de ética y conducta.

8Código de ética y conducta

Anexo 1

Anexo 1

Cada colaborador debe firmar esta adhesión al momento de su contratación o cuando su situación laboral se modifique.

Yo, ,declaro que he recibido, leído y comprendido detalladamente el Código de ética y conducta deRM Pharma Specialists S.A de C.V. y me comprometo a cumplirlo dentro de miactuar diario dentro de la empresa

Fecha

Firma

9Código de ética y conducta

CARTA DE ADHESIÓN AL CODIGO

www.rmpharma.mx