Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad...4 El trabajo y los derechos humanos Todos los...
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Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad Abril de 2015
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Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad
Abril de 2015
Descripción general
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Nuestra Misión: Brindar productos útiles de alta calidad que fomentan el descubrimiento científico y mejoran la atención médica.
Bio‑Rad Laboratories, Inc., junto con sus subsidiarias, se compromete a realizar sus negocios de manera legal, ética y profesional y a tratar a los clientes, proveedores, empleados, organismos gubernamentales y el público con respeto, honestidad e integridad. Bio‑Rad procura realizar negocios solamente con proveedores que comparten nuestro compromiso con el cumplimiento de los requisitos legales y los estándares éticos más elevados. Bio‑Rad espera que todos sus proveedores realicen negocios de manera responsable, con integridad, honestidad y transparencia.
Finalidad y alcance
El presente Código de conducta de proveedores resume las expectativas fundamentales de Bio‑Rad para la conducta comercial de sus proveedores con respecto al trabajo y los derechos humanos, la salud y seguridad, la protección ambiental y la cadena de suministro, el cumplimiento con las leyes (incluidas aquellas que prohíben la corrupción y el soborno) y la ética. Este Código se aplica a todos los proveedores de Bio‑Rad, y sus subsidiarias, proveedores, subcontratistas y representantes de fabricantes. Los proveedores son responsables de compartir este Código con personas que realicen trabajo para Bio‑Rad o en nombre de la misma. Las referencias a “proveedores” en el presente incluyen a todos los terceros que proveen productos o servicios a Bio‑Rad.
Cumplimiento
Se espera que todos los proveedores entiendan y cumplan este Código. Se alienta firmemente a los proveedores a comunicarse con un representante de compras de Bio‑Rad o el Departamento de Cumplimiento Corporativo de Bio‑Rad al +1 510‑741‑4004 en caso de tener alguna pregunta. Bio‑Rad puede evaluar el cumplimiento de sus proveedores
con este Código por cualquier medio, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, auditar e inspeccionar registros e instalaciones, solicitar documentación e información, revisar políticas y procedimientos y entrevistar al personal. Los proveedores deben poner a la disposición oportuna registros verdaderos y completos, documentación e información, y brindar acceso a cualquier instalación y personal, conforme lo solicite Bio‑Rad con respecto a dicha evaluación. El proveedor tomará e implementará todas las medidas correctivas (lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, aquellas solicitadas por Bio‑Rad) necesarias para efectuar o mantener el cumplimiento con esta Política. Cualquier violación puede perjudicar la relación comercial del proveedor con Bio‑Rad, incluyendo hasta el cese de la relación laboral.
Aplicación
Mediante la aceptación de la orden de compra de Bio‑Rad, que hace referencia a este Código, usted acuerda cumplir con este Código. Este Código, o la demostración de su cumplimiento con el mismo, no crea derechos de tercero beneficiario para usted. Los estándares establecidos en este Código son adicionales a, y no sustituyen, las disposiciones de cualquier acuerdo o contrato legal entre usted y Bio‑Rad.
Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad
Nuestros valores principales:• Innovación
• Implicación
• Independencia
• Integridad
Índice
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El trabajo y los derechos humanos .............................................................................
Trabajo voluntario .......................................................................................................
Política contra la discriminación .................................................................................
Política contra el acoso y abuso ................................................................................
Horario laboral ...........................................................................................................
Contratación ..............................................................................................................
Sueldos y prestaciones ..............................................................................................
Libertad de asociación y acuerdos colectivos de trabajo ............................................
Salud y seguridad ......................................................................................................
Seguridad y salud ocupacional....................................................................................
Condiciones laborales y de vida..................................................................................
Medio ambiente y cadena de suministro ....................................................................
Sustancias reguladas...................................................................................................
Minerales conflictivos...................................................................................................
Cumplimiento con las leyes, política contra la corrupción y ética ...............................
Cumplimiento con las leyes ........................................................................................
Política contra la corrupción.........................................................................................
Obsequios y entretenimiento.......................................................................................
Conflictos de intereses.................................................................................................
Confidencialidad.........................................................................................................
Competencia leal........................................................................................................
Bienestar de animales..................................................................................................
8Dirección ....................................................................................................................
Sistemas de gestión....................................................................................................
Subproveedores y subcontratistas .............................................................................
Integridad de libros y registros.....................................................................................
Denuncia de violaciones e inquietudes .......................................................................
Línea de ayuda Integridad de BioRad.........................................................................
Recursos....................................................................................................................
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El trabajo y los derechos humanos
Todos los trabajadores en la cadena de suministro de Bio‑Rad merecen un lugar de trabajo ético y justo. Los proveedores deben tratar a sus trabajadores con dignidad y respeto, de conformidad con los estándares más elevados de derechos humanos.
Trabajo voluntario
Todo el trabajo debe ser voluntario. Los proveedores no deben participar en el tráfico de seres humanos ni apoyarlo. No se tolerará el trabajo esclavista, infantil, de menores de edad, obligado, con fianza de cumplimiento ni bajo contrato de cumplimiento forzoso. El trabajo involuntario incluye el transporte, el hospedaje, el reclutamiento, la transferencia, la recepción o el empleo de personas por medio de amenazas, fuerza, coerción, abducción, fraude o pagos a cualquier persona que tenga control sobre dicha otra persona. Los trabajadores deben tener permitido mantener el control de su identificación emitida por el gobierno, y los documentos de viaje y de permiso de trabajo. A solicitud de Bio‑Rad, los proveedores certificarán que han implementado procedimientos para asegurar el cumplimiento con las leyes de esclavitud y tráfico humano. Los proveedores asegurarán que cualquier agencia de reclutamiento independiente que utilicen cumpla con este Código y la ley.
Política contra la discriminación
Todos los términos y condiciones de empleo, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, contratación, remuneración, capacitación, ascensos, cese de la relación laboral, y jubilación deben basarse en la capacidad y disposición del individuo para realizar el trabajo. Los proveedores no deben discriminar contra ningún trabajador por motivo de edad, discapacidad, nacionalidad, etnicidad, sexo, estado civil, orientación sexual, afiliación política, religión o afiliación al sindicato.
Política contra el acoso y abuso
Los lugares de trabajo deben estar libres de acoso y abuso. El proveedor no debe amenazar a los trabajadores con, ni someterlos a, el trato rudo o inhumano, incluido el abuso
verbal, el castigo corporal, la coerción mental y física y el acoso sexual.
Horario laboral
Los proveedores deben seguir todas las leyes y reglamentaciones aplicables con respecto al horario laboral, las horas extras y los días de descanso.
Contratación
Los proveedores deben implementar prácticas de contratación que verifiquen con precisión la edad mínima de los trabajadores para el empleo y el derecho legal a trabajar en el país previo al empleo.
Sueldos y prestaciones
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables a los sueldos, incluidas aquellas relevantes al sueldo mínimo, las horas extras y las prestaciones exigidas por ley.
Libertad de asociación y Acuerdos colectivos de trabajo
Los proveedores deben respetar el derecho de los trabajadores a elegir si deben formar sindicatos de su elección o unirse legítima y pacíficamente a los mismos, y celebrar acuerdos colectivos de trabajo. Los trabajadores deben tener la capacidad de comunicar sus quejas de manera abierta con la gerencia por asuntos relacionados con las condiciones laborales y prácticas de la gerencia sin temor a sufrir represalias, intimidación o acoso.
Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad
Nuestra misión:
Brindar productos y servicios útiles de alta calidad que fomentan el descubrimiento científico y mejoran la atención médica.
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Salud y seguridad
Un ambiente de trabajo seguro y saludable minimiza la incidencia de lesiones y enfermedades relacionadas al trabajo, mejora la calidad de los productos y servicios, y aumenta la retención y moral de los trabajadores.
Seguridad y salud ocupacional
Los proveedores deben tomar medidas proactivas para prevenir los peligros en el lugar de trabajo. La exposición a los peligros de seguridad potenciales debe controlarse mediante controles adecuados, mantenimiento preventivo, procedimientos de trabajo seguro y la capacitación adecuada en materia de salud y seguridad. Debe proporcionarse el equipo de protección adecuado a los trabajadores para resguardarlos contra los peligros en el lugar de trabajo. Los programas de seguridad en procesos y planes de respuesta ante emergencias deben implementarse y mantenerse a fin de prevenir y mitigar los acontecimientos catastróficos. Los proveedores también deben implementar procesos para investigar los incidentes de lesiones y enfermedades relacionadas al trabajo.
Condiciones laborales y de vida
Los proveedores que brinden instalaciones residenciales y de comida a sus empleados deben asegurarse de que sean seguras, saludables e higiénicas.
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Medio ambiente y cadena de suministro
Bio‑Rad se compromete a implementar y mantener prácticas comerciales responsables con el medio ambiente a lo largo de su cadena de suministro. Los proveedores deben asegurar que sus instalaciones cumplan con las leyes ambientales, incluidas todas las leyes aplicables que se relacionen a la eliminación de desechos, emisiones al aire, descargas, sustancias tóxicas y la eliminación de desechos peligrosos. Los productos químicos y demás materiales que constituyan un peligro al ser eliminados al medio ambiente deben identificarse y tratarse de manera tal que se garantice su manejo, traslado, almacenamiento, uso, reciclaje o reutilización y desecho seguros. Deben obtenerse y mantenerse vigentes todos los permisos ambientales requeridos. Por otro lado, los proveedores gestionarán de manera diligente sus cadenas de suministro para apoyar la contratación responsable. Los proveedores brindarán todas las divulgaciones, certificaciones e información de manera oportuna y precisa conforme sea exigido por las leyes y reglamentaciones aplicables.
Sustancias reguladas
Los proveedores cumplirán con las especificaciones de Bio‑Rad para las sustancias reguladas aplicables a los bienes provistos a Bio‑Rad. Los proveedores también contarán con sistemas adecuados diseñados para identificar y divulgar a Bio‑Rad todos los químicos en sus productos y subcomponentes de productos que sean regulados por los gobiernos y/o las autoridades competentes en las regiones que se utilizan. Estas regulaciones incluyen, a título enunciativo pero no limitativo:
• Registro, evaluación, autorización y restricción de químicos (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals, REACH): químicos, sustancias e intermedios que superen determinados volúmenes y/o sustancias de muy alta preocupación (substances of very high concern, SVHC) deben registrarse en la UE y/o colocarse en el mercado de la UE.
• Restricción de sustancias peligrosas (Restriction of Hazardous Substances, RoHS): sustancias peligrosas contenidas en productos eléctricos.
Minerales conflictivos
Los proveedores determinarán si los productos que venden a Bio‑Rad contienen tantalio, estaño, tungsteno y oro, y de ser así, si estos minerales financiaron o beneficiaron, directa o indirectamente, a grupos armados que sean perpetradores de abusos de los derechos humanos en la República Democrática del Congo o en cualquier país adyacente. Los proveedores realizarán la diligencia debida con respecto a la fuente y cadena de custodia de estos minerales y pondrán a la disposición su diligencia debida a solicitud de Bio‑Rad. Los proveedores además asistirán a Bio‑Rad con sus propios esfuerzos de diligencia debida en torno a estos minerales a solicitud de Bio‑Rad. Para obtener información adicional, revise nuestra Política de minerales conflictivos (disponible en www.bio‑rad.com).
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Cumplimiento con las leyes, política contra la corrupción y ética
Cumplimiento con las leyes
Los proveedores y sus instalaciones deben cumplir plenamente con todas las leyes y reglamentaciones nacionales y locales aplicables de los países en los que operan, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, leyes y reglamentaciones relevantes a trabajo, inmigración, salud y seguridad, medio ambiente, la transferencia de bienes, servicios, software y tecnología al extranjero (lo que incluye sanciones económicas, controles sobre la exportación y regulaciones contra el boicoteo), privacidad de datos, atención médica, corrupción y soborno.
Los proveedores deben reunir las condiciones para participar en los programas federales de atención médica de EE. UU. o programas federales de adquisición de EE. UU., o aquellos que no sean de adquisición. Los proveedores no deben figurar en la Lista de partes excluidas de programas federales de la Administración de Servicios Generales de los EE. UU. (www.sam.gov), la Lista de personas/entidades excluidas del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (www.hhs.gov), la Lista de nacionales con designación especial y personas bloqueadas del Departamento del Tesoro de los EE. UU. (www.treasury.gov), la Lista de partes denegadas del Departamento de Comercio de los EE. UU. y las listas relevantes de interés (www.bis.doc.gov), o cualquier otra lista de países, entidades o personas excluidas, denegadas o prohibidas que mantenga algún organismo gubernamental con jurisdicción sobre Bio‑Rad, o sobre los productos o servicios provistos a Bio‑Rad por proveedores.
Política contra la corrupción
La corrupción, el soborno, la extorsión y la malversación, de cualquier tipo, quedan estrictamente prohibidos. Los proveedores no pagarán ni aceptarán sobornos ni participarán en otros incentivos ilegales en relaciones comerciales o gubernamentales. Ningún intermediario, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, agentes, subcontratistas, consultores, proveedores, representantes de fabricantes, distribuidores ni ningún otro socio comercial,
será utilizado para cometer actos de soborno. Los proveedores acatarán todas las leyes y reglamentaciones contra la corrupción aplicables de los países donde operan, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., la Ley de Soborno del Reino Unido y las convenciones internacionales contra la corrupción aplicables. Cualquier relación entre proveedores y funcionarios públicos cumplirá estrictamente con las normas y reglamentaciones a las que están sujetas (es decir, cualquier norma o reglamentación aplicable en el país particular relevante a funcionarios públicos o que hayan sido impuestas por su empleador). Bio‑Rad no permite los pagos de agilización ni “dádivas” en su nombre, incluso si lo permiten las leyes locales.
Obsequios y entretenimiento
Los proveedores no deben ofrecer, pagar ni dar obsequios o entretenimiento (lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, efectivo, tarjetas de regalo, entradas a eventos deportivos o conciertos, pagos para gastos de viaje, etc.) a empleados de Bio‑Rad ni a aquellos que trabajen en nombre de Bio‑Rad.
Conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar transacciones con el personal de Bio‑Rad que creen un conflicto de intereses. Un conflicto de intereses ocurre cuando la posibilidad del beneficio personal pueda influir sobre el criterio comercial. Cualquier situación que incluso tenga la apariencia de un conflicto de intereses debe divulgarse a Bio‑Rad. Por ejemplo, puede surgir un conflicto de intereses si el cónyuge del empleado de un proveedor trabaja para Bio‑Rad. Es mejor la transparencia en estas situaciones. Comuníquese con el Departamento de Cumplimiento Corporativo de Bio‑Rad para divulgar posibles conflictos de intereses al +1 510‑741‑4004.
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Dirección
Sistemas de gestión
Bio‑Rad responsabiliza a sus proveedores con respecto a este Código y todos sus estándares. Los proveedores implementarán y mantendrán un sistema de gestión que facilite el cumplimiento con los principios establecidos en este Código, identifique y mitigue los riesgos operativos relevantes y permita la mejora continua. Los proveedores realizarán evaluaciones periódicas de sus instalaciones y operaciones (y las instalaciones y operaciones de sus subcontratistas o subproveedores) para asegurar el cumplimiento con este Código y los requisitos legales. Los proveedores deben comunicar un proceso para que su personal pueda plantear inquietudes sin ningún temor a represalias. Los proveedores corregirán oportunamente cualquier deficiencia o violación identificada por Bio‑Rad o sus auditores internos o externos.
Subproveedores y subcontratistas
Los proveedores contarán con un programa para respaldar el cumplimiento por parte de sus propios proveedores y subcontratistas (lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, intermediarios, agentes, representantes de fabricantes, distribuidores o cualquier otro socio comercial) con los estándares establecidos en este Código.
Integridad de libros y registros
Todas las transacciones comerciales deben realizarse en forma transparente y reflejarse con precisión en los libros y registros correspondientes. Los proveedores deben mantener registros precisos de todos los asuntos relevantes a su negocio con Bio‑Rad y mantendrán la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento con este Código y las leyes y reglamentaciones aplicables. El proveedor nunca debe falsificar registros ni realizar declaraciones falsas respecto a sus prácticas comerciales.
Confidencialidad
Los proveedores resguardarán la información confidencial y de propiedad exclusiva de Bio‑Rad y no utilizarán ni divulgarán dicha información salvo que cuenten con el consentimiento expreso de, y sea para el beneficio de, Bio‑Rad. En particular, los proveedores no intercambiarán ni de otro modo divulgarán la información confidencial de Bio‑Rad con cualquier competidora de Bio‑Rad.
Competencia leal
Los proveedores realizarán negocios de manera competitiva y en cumplimiento pleno con todas las leyes y reglamentaciones contra el monopolio y de la competencia aplicables. Los proveedores no fijarán precios ni manipularán licitaciones con sus competidoras. Los proveedores no asignarán clientes ni mercados con sus competidoras, ni intercambiarán información de precios actual, reciente o futura con sus competidoras.
Bienestar de animales
Los proveedores aplicables procurarán que los animales sean tratados con respeto, minimizando el dolor y el estrés. Los experimentos en animales se deberán realizar después de considerar su reemplazo, la reducción de la cantidad utilizada o el refinamiento de los procedimientos para reducir el dolor. Deberán emplearse alternativas siempre que para los reguladores resulten válidas y aceptables desde el punto de vista científico.
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Denuncia de violaciones e inquietudes
Bio‑Rad alienta a sus proveedores a que busquen orientación con respecto a las políticas de Bio‑Rad cuando lo necesiten y a que planteen inquietudes sobre actividades que puedan ser ilegales, violaciones de la política o conducta poco ética, lo que incluye violaciones del Código de conducta y ética comercial y este Código de conducta de proveedores.
Bio‑Rad ha contratado a un tercero independiente (Navex/Ethicspoint) para operar la “línea de ayuda Integridad de Bio‑Rad”, mediante la cual puedan denunciarse inquietudes y violaciones de manera confidencial y anónima, por teléfono y/o por correo electrónico, en la medida que lo permita la ley. Los proveedores pueden acceder a la línea de ayuda conforme se establece a continuación. La línea de ayuda Integridad de Bio‑Rad está monitoreada las 24 horas los siete días.
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La Línea de ayuda Integridad de Bio‑Rad:
• Llamadas gratuitas desde los Estados Unidos o Canadá: +855‑883‑3200; los números gratuitos para otros países están disponibles en el sitio web a continuación
• Sitio web (disponible en 18 idiomas): www.bio‑rad.integrity.ethicspoint.com
• Alternativamente, los proveedores pueden comunicarse directamente con:
Asesor General de Bio-Rad: officeofthegeneralcounsel@bio‑rad.com
Departamento de Cumplimiento Corporativo de Bio-Rad: corporatecomplianceofficer@bio‑rad.com o llamando al +1 510‑741‑4004
Las denuncias realizadas directamente a Bio‑Rad serán tratadas de manera confidencial en la medida que lo permita la ley.
Para asuntos relevantes a los negocios que no correspondan a actividades ilegales, violaciones de la política o conducta poco ética, comuníquese con su representante de compras de Bio‑Rad.
Recursos
Puede encontrar el Código de conducta y ética comercial de Bio‑Rad, junto con otras políticas aplicables de Bio‑Rad, en la sección de Relaciones con inversionistas del sitio web de Bio‑Rad visitando www.bio‑rad.com bajo el encabezado “Dirección corporativa”.
1000 Alfred Nobel DriveHercules, California 94547Teléfono: +1 510 724 7000Fax: +1 510 741 5817www.bio-rad.com
Bio‑Rad Laboratories, Inc.
