Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño. TEMA II Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda...

Cátedra: CONTABILIDAD IV

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II


AGENCIA – DefiniciónRazones para el establecimiento de AgenciasOperaciones de las AgenciasContabilidad relativa a las AgenciasSUCURSALES – DefiniciónDiferencia entre Agencias y SucursalesRazones para el establecimiento de sucursalesOperaciones de las SucursalesContabilidad de las SucursalesCASA CENTRAL - FUNCIONES

Contabilidad de la Casa CentralContabilización de los Activos Fijos utilizados por las SucursalesTransferencia de Gastos entre Casa Central y sucursalesEstados Financieros CombinadosPRÁCTICA

TEMA II



TEMA II

Según Finney y Miller; tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de ventas en poblaciones situadas en distintos territorios o regiones diferentes a la sede de la misma.


TEMA II

AGENCIA: Según el Diccionario Enciclopédico Quillet “Oficina o despacho del agente”

Según la Real Academia Española1.-Oficio o encargo de agente.2. - Oficina o despacho del agente http://www.rae.es

Yanes, J y Díaz, J. Definen las agencias como “una oficina de ventas o servicio, con personal limitado, que se establece en un lugar determinado como una extensión del departamento de ventas de una empresa y que ejerce las mismas funciones que un vendedor”


TEMA II RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO DE:

SUCURSALESAGENCIAS

Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica determinada.

Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes

de las empresas.

Mantener un contacto más estrecho con los clientes.

Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área respectiva.


TEMA II OPERACIONES DE: Agencias y SucursalesAGENCIAS

Vende mercancía facturada y despachada por la CASA CENTRAL

Tiene un muestrario para efectuar sus ventas

Mantiene un Fondo Fijo para gastos menores

No efectúa cobros

SUCURSALESMantiene

inventario mayormente obtenido de la casa central

Realiza pagos, cobros, aprueba créditos

Realiza facturación

Realiza todas las actividades de una empresa independiente con las limitaciones que le impone su casa central


TEMA II SUCURSALESSegún la Real Academia Española: 1. adj. Dicho de un establecimiento: Que, situado en distinto lugar que la central de la cual depende, desempeña las mismas funciones que esta.

Cabanellas, citado por Yanes y Díaz, la definen como “un establecimiento mercantil que depende de otro, llamado Casa Central o principal, cuyo nombre reproduce, que esté situado en distinta población o en barrio distinto de una ciudad importante”


TEMA II

Actúa como una empresa independiente de la Casa Central

Jurídicamente forma una misma empresa

Se encuentra bajo el control administrativo de la Casa Central

Las Sucursales mantienen la unidad de firma social, no poseen capital propio ni responsabilidad separada


TEMA II DIFERENCIAAGENCIAS

• Mantiene un surtido de muestra para que los clientes las vean y puedan comprar (no mantiene existencia).

• Los pedidos se envían a Casa Central para su despacho.

• Los Créditos los concede Casa Central y también realiza los cobros.

• Mantiene un fondo fijo que le provee la Casa Central.

• La Casa Central lleva la Contabilidad .

SUCURSALES• Mantiene existencia, es

decir; maneja inventario, aún cuando la mayor parte es obtenida de la Casa Central

• Puede comprar mercancía a sus proveedores

• Factura y despacha a sus clientes

• Concede créditos con las limitaciones y restricciones que establezca la Casa Central

• Efectúa pagos, cobros, etc.• Lleva su propia

contabilidad que luego remite a la Casa Central.

Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior


CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando UtilidadesPor el envío de las muestras ----------1---------Muestra Agencia “Y” xx Inventario xx ---------- x ---------Pago de Fletes por el envío delas Muestras ---------- 2 ---------Fletes Agencias “Y” xx Banco xx ---------- x ---------Envío de Dinero para creaciónde Fondo Fijo

---------- 3 ---------Fondo Fijo Agencias “Y” xx Banco xx ---------- x ---------

No Separando UtilidadesPor el envío de las muestras ----------1---------Muestra Agencia “Y” xx Inventario xx --------- x ---------Pagos de Fletes por el envío delas Muestras ---------- 2 --------- Fletes xx Banco xx ---------- x ---------Envío de Dinero para creaciónde Fondo Fijo

---------- 3 --------- Fondo Fijo xx Banco xx ---------- x ---------



Separando UtilidadesPor las Ventas de la Agencia

---------- 3 ---------Banco xxCuentas por Cobrar xx Ventas Agencias “Y” xx ---------- 4 ---------Costo de Vtas Agencia “Y”xx Inventario xx ---------- x ---------Por la Reposición de Caja Chica

---------- 5 ---------Gastos Generales Ag. “Y” xxOtros gastos Ag. “Y” xx Banco xx ---------- x ---------

No Separando UtilidadesPor las Ventas de la Agencia

---------- 3 ---------Banco xxCuentas por Cobrar xx Ventas xx ---------- 4 ---------Costo de Ventas xx Inventario xx ---------- x ---------Por la Reposición de Caja Chica

---------- 5 ---------Gastos Generales xxOtros gastos xx Banco xx ---------- x ---------



Separando Utilidades

ASIENTOS DE CIERRE

---------- 1---------

Ventas Agencia “Y” xx

G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx Costo de Vtas Ag. “Y” xx Gastos Generales Ag. “Y” xx Otros gastos Ag. “Y” xx Fletes Agencia “Y” xx Embalaje Agencia “Y” xx ---------- 2 ---------G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx

No Separando Utilidades

ASIENTOS DE CIERRE

No se hacen asientos de cierre para las operaciones de las agencias, porque los registros fueron elaborados como si se tratará de la contabilidad de la Casa Central


TEMA II

.

CASA CENTRAL:

Es la empresa

que crea la Agencia o

la Sucursal.

SUCURS

AL:Es una

dependencia de la

Casa Central

con cierta

autonomía

AGENCIAS:

extensión del dpto

de ventas ejerce las mismas

funciones que un

vendedor


TEMA II

.

CASA CENTRAL

Definida por Yanes y Díaz como “Órgano superior de

Administración”

SucursalesAgencias

• Rige sus Actividades• Nombra su gerente• Suministra los bienes

necesarios para que pueda operar

• Define políticas a seguir

• Rige sus Actividades• No necesita un sistema de

contabilidad por partida doble para el control, ya que sólo se requieren de un libro de caja para anotar los gastos efectuados por caja chica

CUENTAS RECÍPROCAS

CASA CENTRAL SUCURSAL

Sucursal Casa Central

Representa lo que Casa Central tiene invertido en la sucursal

Representa los aportes y contribuciones recibidos por la Sucursal de la Casa Central



CONTABILIDAD (Inventario Continuo)

CASA CENTRALPor el envío de la Mercancía ----------1---------Sucursal “Y” xx Inventario xx Recargo Despacho Suc “Y” xx ---------- x ---------Paga Fletes por el envío de Mcías ---------- 2 ---------Sucursal “Y” xx Banco xx ---------- x ---------Envío de Efectivo a la Sucursal ---------- 3 --------- Sucursal “Y” xx Banco xx ---------- x ---------

SUCURSAL Por la Recepción de la Mercancía ----------1--------- Inventario Recibido C. C xx Casa Central xx

---------- x --------- Paga Fletes por el envío de Mcías ---------- 2 --------- Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xx Casa Central xx ---------- x ---------Envío de Efectivo a la Sucursal ---------- 3 --------- Banco xx Casa Central xx ---------- x ---------


.


CASA CENTRALPor transferencia de gastos ----------4---------Sucursal “Y” xx Gastos Generales xx ---------- x ---------

SUCURSAL Por transferencia de gastos ----------4---------Gastos Generales xx Casa Central xx ---------- x --------- Por la compra de Mercancías ---------- 5 --------- Inventario xx Cuentas por Pagar xx Banco xx ---------- x ---------Por la Venta de Mercancías ---------- 6 --------- Banco xx Cuentas por Cobrar xx Ventas xx ---------- x ---------

La C. C. no hace asiento



CASA CENTRAL

ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- SUCURSAL xx Gan y Pérdidas Suc “Y” xx ---------- 2 ---------Recargo Despacho Suc “Y” xxRecargo inventario Suc”Y” ? ? Gan. Y Pérd. Sucu “Y” xx

---------- 3--------- Ventas xx Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado de la Sucursal es utilidad

SUCURSAL ---------- 7 ---------Costo de Ventas xx Inventario Recibido C. C xx Inventario xx ---------- x --------- ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- Ventas xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado es utilidad ---------- 2 ---------Ganancias y Pérdidas xx CASA CENTRAL xx ---------- x---------


.


CASA CENTRAL

ASIENTOS DE CIERRE ---------- 3--------- Ventas xx Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado de la sucursal es pérdida

SUCURSALASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- Ventas xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado es pérdida ---------- 2 --------- CASA CENTRAL xx Ganancias y Pérdidas xx ---------- x---------


TEMA II

Kohler define:“Estado Financiero Combinado (combined financial statement) Estado financiero en el cual el activo y el pasivo o los ingresos y los gastos de un grupo de compañías relacionadas u otras entidades, se han sumado en conjunto para mostrar su posición financiera o los resultados de sus operaciones, como si se tratara de una sola unidad de negocios; un estado financiero consolidado o estado financiero de grupo.

Eric L. Kohler. Diccionario para contadores. Unión Tipográfica Editorial Hispano – Americana, S.A. de C.V., México, 1982, página 238.

Combinación de Estados Financieros

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