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APRECIADO PROVEEDOR

Nos permitimos comunicarles cronograma de cierre para radicación de facturas

año 2015:

MES ULTIMA FECHA PARA

RADICACION

ENERO Viernes 23

FEBRERO Viernes 20

MARZO Viernes 20

ABRIL Lunes 20

MAYO Miércoles 20

JUNIO Lunes 22

JULIO Martes 21

AGOSTO Jueves 20

SEPTIEMBRE Lunes 21

OCTUBRE Martes 20

NOVIEMBRE Viernes 20

DICIEMBRE Viernes 18

Requisitos Exigidos para radicación de Facturas:

La Factura de Venta debe cumplir con los requisitos exigidos de ley según

Art. 617 E.T.

La Factura de Venta debe ser Emitida a nombre de MORELCO S.A.S

La Factura de Venta debe ser radicada máximo 3 días después de emitida,

no se aceptaran facturas posteriores a estos días.

Original y (1) copia de la Factura de Venta o Cuenta de Cobro.

Para las personas naturales que pertenezcan al régimen simplificado la

cuenta de cobro debe llevar No. De Consecutivo y anexar copia de RUT

actualizado que contenga la actividad económica relacionada de acuerdo a

lo que está facturando.

Para los servicios contratados con trabajadores independientes se deberá

adjuntar copia del Ultimo pago de los aportes al sistema de seguridad Social,

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para verificación del cumplimiento a lo dispuesto por la Ley según el Art. 3

del decreto 1070 del 28 de Mayo de 2013.

Copia legible de la Orden de Compra u Orden de Servicio.

El valor de los Ítems deberá corresponder a lo relacionado según la Orden

de Compra o de Servicio tanto en valor como sus cantidades.

Remisión Firmada con No. De Cedula, por el almacenista autorizado por la

compañía.

Copia legible de la Guía debidamente firmada por el almacenista, cuando la

entrega de materiales haya sido a través de compañía transportadora.

Copias de los Certificados de Calidad (Cuando se hayan solicitado en la

Orden de Compra).

Para los servicios prestados deberán adjuntar copia legible del acta de

recibido a satisfacción y para el caso de Subcontratos Acta de Liquidación

TOTAL o PARCIAL, en ambos casos firmada por parte del funcionario

autorizado por la compañía, con: nombres y apellidos completos, No. De

Cedula, cargo y Firma.

Requisitos para solicitud de anticipos

Copia legible de Orden de Compra u Orden de Servicio.

Cuenta de Cobro para solicitud de anticipos parciales sobre la Orden de

Compra o de Servicio según términos y condiciones pactadas.

Para pagos anticipados al 100% del Vr. De la Orden de Compra de o de

Servicio, deberá expedirse Factura Proforma; una vez éste sea cancelado

enviar Factura de Venta Original junto con los documentos exigidos.

Señor Proveedor tenga en cuenta:

Sin los anteriores requisitos NO será radicada su factura.

Ningún Comprador o almacenista está autorizado para recibir facturas; estas

deberán ser radicadas en la direcciones indicadas por cada Obra con las

personas autorizadas para la recepción de las mismas.

Atte.

Dpto. de Cuentas por Pagar