REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELAPFG: INFORMATICA PARA LA GESTION SOCIALPROFESORA: NORHEMMA ACEVEDOESTUDIANTE: HECTOR PARALESSECCION 1301

CASO DE ESTUDIO SOBRE INVENTARIO A REALIZAR PARA CONOCER LA CANTIDAD DE PRODUCTOS DE ENTRADA Y SALIDA EN LA FERRETERIA LA ANGLOSAJONA C.A.

Debido al avance de la ciencia y al tecnología en el mundo, las pequeñas y grandes industrias utilizan herramientas y métodos que les permitan resolver cualquier tipo de eventualidad, que les impiden la adquisición de productos o mercancías disponibles en el mercado para la venta y de esta manera generar el capital que les permita cubrir la demanda en el mundo de los negocios.

Los inventarios son una función de gran importancia dentro de los planes operativos y estratégicos dentro de las diferentes organizaciones, ello representa una inversión de dinero para las empresas, mas sin embargo esta gestión funciona como un soporte para las operaciones ya que se garantiza la fluidez de los sistemas operacionales y por ende la incrementación de la productividad y la solución de un problema ante cualquier imprevisto.

EL PROBLEMA: Esta relacionado con la compra y venta de algunos artículos de ferretería y la construcción, la entrada y salida de estos artículos en la empresa, como por ejemplo la venta de arena que no tiene un control especifico ya que esta empresa la Ferretería La Anglosajona C.A. la adquiere en el mercado por camiones y la distribuye al publico por metros cuadrados, almacenando las facturas producto de la venta en carpetas identificadas con el nombre del producto nada mas, y no se identifica la cantidad de metros cuadrados restantes, es decir, un camión tiene la capacidad de almacenar 8 Metros cuadrados. Si durante el día se venden 4 metros cuadrados, en las carpetas de almacenaje este problema no se identifica y no se registra la información de la disposición del articulo para el siguiente día, que en este caso seria de 4 metros cuadrados para la venta lo que conlleva a efectuar compras muchas veces desacertadas. Lo mismo sucede con otros artículos tales como: clavos, grapas, tornillos, mallas, entre otros que son expedidos por Kilogramos y metros.

Cuando se realizan los pedidos uno de los empleados realiza una revisión de los productos que faltan en la ferretería, o los que hay en menor cantidad, para de esta manera ejecutar los pedidos,

lo que trae como consecuencia exceso en algunos de los productos debido a la falta de precisión ya que el inventario llevado a cabo es de forma manual y no de manera automatizada que es lo que realmente necesita la ferretería.

UBICACIÓN DEL PROBLEMA: Se encuentra ubicado en la avenida fuerzas armadas esquina isleños y muerto, identificada con el nombre de Ferretería La Anglosajona C.A. local Nº 165.

SOLUCION: Crear un sistema de inventario donde se permita; conocer la existencia o escases de cualquier articulo, monitorear las facturas canceladas o sin cancelar a manera que los gerentes puedan hacer los pedidos sin trabas por morosidad y que de esta manera los proveedores abastezcan sin ningún problema, determinar los niveles que se deben mantener al momento de reponer la inexistencia de algún articulo y el tamaño que deben tener los pedidos, establecer un margen de seguridad para afrontar las demoras en la entrega de algunos artículos, manejar la variación de la demanda de los artículos es decir, si un articulo no tiene mucha demanda en el mercado evitar la compra nuevamente para de esta manera no ocupar mas espacio dentro del local, clasificar por características, nombre y numero los diferentes artículos a manera de conocer su ubicación, peso y tamaño dentro del local, tener la capacidad de responder a la demanda para no perder oportunidades, conocer los problemas que se puedan suscitar al momento del despacho de un articulo bien sea por incorrecto o defectuoso y lo mas importante para las empresas ahorrar tiempo y dinero.