Cartilla Beca Ciudadanias Juveniles Locales

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2015BECA CIUDADANAS JUVENILES LOCALES

ALCALDA MAYOR DE BOGOT

SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIN Y DEPORTE

FR-02-PR-FOM-04 - v3 16/02/2015 - PGINA 1 DE 23

Telfono: 327 48 50 Ext. 590 - 588 - 609 - 567Correo electrnico: [email protected]

ndice de contenido

Informacin General.............................................................................................................................................................................................. 3

1. DESCRIPCIN:....................................................................................................................................................................32. NMERO DE ESTMULOS:.................................................................................................................................................33. LNEAS DEL CONCURSO...................................................................................................................................................34. INICIATIVA............................................................................................................................................................................45. CUALIFICACIN..................................................................................................................................................................56. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LOS JURADOS PARA LA INICIATIVA DEFINITIVA....................................................67. CRONOGRAMA...................................................................................................................................................................7

Requisitos de Participacin................................................................................................................................................................................ 10

8. PUEDEN PARTICIPAR......................................................................................................................................................109. NO PUEDEN PARTICIPAR................................................................................................................................................1110. DOCUMENTOS FORMALES...........................................................................................................................................1111. ENTREGA DE LA INICIATIVA Y DOCUMENTACIN FORMAL PARA TODAS LAS LNEAS:.......................................1312. VERIFICACIN DE INICIATIVAS....................................................................................................................................1513. CAUSALES DE RECHAZO..............................................................................................................................................1614. EVALUACIN DE LAS INICIATIVAS...............................................................................................................................1615. JURADOS........................................................................................................................................................................17

Ganadores............................................................................................................................................................................................................ 18

16. OTORGAMIENTO DE LA BECA......................................................................................................................................1817. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO..............................................................................1818. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................1919. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN.....................................................................................................................................2020. VISIBILIZACIN...............................................................................................................................................................2021. DERECHOS DE LOS GANADORES...............................................................................................................................2122. DEBERES DE LOS GANADORES..................................................................................................................................2123. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR....................................................................................2224. DEBERES DE LA SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE..........................................23



Informacin General

REA: Poblaciones

BECA CIUDADANAS JUVENILES LOCALES

1. DESCRIPCIN:

El concurso Beca Ciudadanas Juveniles Locales, busca otorgar estmulos a agrupaciones de jvenes residentes en Bogot,interesados en fortalecer iniciativas creativas de procesos gestados desde sus territorios y que estn en la bsqueda permanente denuevas formas de articularse con sus comunidades. Las iniciativas deben visibilizar las diferentes formas de ciudadanas de losjvenes y promover el goce efectivo de los derechos culturales de los y las jvenes en la ciudad con acciones para la paz, a travsde prcticas artsticas, culturales y patrimoniales, en concordancia con la implementacin y re-formulacin de la Poltica Publica deJuventud. (Ver Anexo glosario).

2. NMERO DE ESTMULOS:

Treinta y Cinco (35) estmulos.

3. LNEAS DEL CONCURSO.

Las agrupaciones de jvenes interesadas en participar en el concurso, podrn presentar una (1) sola iniciativa a solo una (1) de laslneas planteadas, como se describe a continuacin:

LNEA BECAS A OTORGARVALOR

DE CADA BECALOCALIDAD OTERRITORIO

TIEMPOESTIMADO DE

EJECUCIN

Lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territorio para lapaz.

19 $11.000.000 Localidades Urbanas 3 meses y 15 das

1 $15.000.000 Para la localidad deSumapaz. 3 meses y 15 das

Lnea B: Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y 13 $18.000.000 Todas las localidades 4 meses



proyeccin de ciudad hacia la paz. Lnea C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015 1 $16.000.000 Todas las Localidades 4 mesesLnea D: Encuentro de jvenes, cultura y paz, Bogot 2015 1 $16.502.600 3 meses y 15 das

Total 35 $490.502.600

4. INICIATIVA

Para elaborar su iniciativa tenga en cuenta: El contenido de la iniciativa NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarlaincompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica quela iniciativa ser clasificada como rechazada.

Leer los tiempos estimados de ejecucin y los requisitos especficos establecidos en cada una de las lneas del concurso para eldesarrollo ptimo de la iniciativa.

LNEAS

Lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territorio para la paz: Acciones que promuevan escenarios depaz para los jvenes y sus comunidades en la localidad a partir de una necesidad, problemtica o inters, en donde sepueda incidir con acciones culturales, para transformar dicha situacin.

Contenido: La presentacin de su iniciativa deber hacerla en el Anexo Formato de Presentacin de Iniciativa, y una vez hayancumplido con el proceso de cualificacin, en los tiempos establecidos en el concurso, debern presentar la iniciativa en el AnexoFormato Iniciativa Definitiva.

Lnea B: Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y proyeccin de ciudad hacia la paz. Acciones ymetodologas que amplen la cobertura, innovacin y proyeccin territorial, entre otros aspectos, de las iniciativas ganadorasy ejecutadas del Concurso Ciudadanas Juveniles Locales, en las versiones 2013 y 2014, como una apuesta poltica yproyeccin de ciudad en el ejercicio de la paz desde el mbito cultural, en territorios vulnerables y zonas de altos grados deviolencia plan 75. Las iniciativas que se presenten a esta lnea no requieren pasar por proceso de cualificacin.

Contenido: Debern presentar la iniciativa en el Anexo Formato Iniciativa Definitiva.



Lnea C: Memoria Audiovisual de las Ciudadanas Juveniles 2015: Propuesta metodolgica para el desarrollo de lamemoria audiovisual y fotogrfica sobre el concurso Ciudadanas Juveniles Locales, en las versiones 2013, 2014incluyendo la versin 2015 y el evento I Encuentro de jvenes, cultura y paz, Bogot 2015. La Subdireccin de PrcticasCulturales en articulacin con Canal Capital, harn un acompaamiento a la ejecucin de la propuesta ganadora. Estasiniciativas pasarn por proceso de cualificacin en los tiempos establecidos en el concurso.


Lnea D: Encuentro de Jvenes, Cultura y Paz, Bogot 2015: propuesta metodolgica y conceptual del desarrollo de unevento que promueva la discusin, entorno al aporte de los jvenes para la construccin de una cultura de paz. LaSubdireccin de Prcticas Culturales, realizar un acompaamiento a la ejecucin de la propuesta ganadora.


5. CUALIFICACIN

Los participantes que hayan presentado sus iniciativas en la Lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territoriopara la paz, Lnea C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015 y Lnea D: Encuentro de jvenes, cultura ypaz, Bogot 2015, debern participar en el proceso de cualificacin, el cual tendr como propsito: presentar informacin tcnica,revisar, fortalecer y ajustar tcnica y conceptualmente las iniciativas presentadas, para que estas tengan una mayor incidencia en latrasformacin de imaginarios en los territorios como apuesta de los jvenes, promoviendo el emprendimiento, motivando laparticipacin y movilizacin de la poblacin juvenil en los asuntos pblicos y aportando a las actividades que promuevan la pazdesde el arte, la cultural y el patrimonio.

La cualificacin se realizar en el mbito territorial, es decir, en cada una de las localidades segn la procedencia de las iniciativas.Para el caso de la localidad de Sumapaz por su ubicacin y su condicin rural se plantear una estrategia de participacin en lasjornadas de cualificacin que se definir a partir del nmero de agrupaciones participantes. El lugar de realizacin y horarios ser



informado en el portal web de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, una vez se realice la publicacin de lasinscritos.

Las agrupaciones debern delegar mnimo un (1) integrante que participe de las jornadas de cualificacin con un tiempo estimadode diez (10) horas. Se debe garantizar asistencia de por lo menos ochenta por ciento (80%) de las jornadas como requisitoobligatorio para continuar en la siguiente etapa del presente concurso. La fuente de verificacin sern los listados de asistencia.(Participar en esta etapa NO significa que estos sean ganadores del concurso).

NOTA 1: La participacin en las jornadas de cualificacin, no restringe la participacin en procesos de formacin adicionales queofrezcan las entidades del Sector Cultura, Recreacin y Deporte, para el fortalecimiento de las agrupaciones.

NOTA 2: Se eximen de participar en las jornadas de cualificacin a las agrupaciones que presentarn iniciativas en la lnea B:Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y proyeccin de ciudad hacia la paz, quienes presentarn lainiciativa definitiva en las fechas y horarios establecidos en el Cronograma Numeral 7. Sin embargo, si las agrupaciones estninteresadas podrn participar de la cualificacin para mejorar su iniciativa y articularse con otras organizaciones de Jvenes.

6. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LOS JURADOS PARA LA INICIATIVA DEFINITIVA

Las iniciativas definitivas se evaluarn hasta por un total de cien (100) puntos, atendiendo a los siguientes criterios:

CRITERIOS GENERALES PUNTAJE

Formulacin de la Iniciativa frente a los lineamientos del concurso. Relacin directa con la lnea escogida y la correspondencia entrela metodologa y los objetivos planteados en el presente concurso.

Hasta 25 puntos

Coherencia de la iniciativa: Coherencia de los objetivos planteados con la situacin a atender (necesidad, problema o inters),metodologa, actividades a desarrollar, metas, indicadores, fuentes de verificacin y el componente econmico, propuestos. Ver con detalleel Anexo Gastos aceptables y no aceptables.

Hasta 30 puntos

Incidencia y aporte en la disminucin de la segregacin y en la cultura de paz: Incidencia y aporte que puede realizar la metodologaplanteada por los jvenes en sus territorios, con respecto al fortalecimiento de la cultura de paz y la construccin de redes de trabajocolaborativo juveniles a travs prcticas culturales, en cumplimiento de los principios y objetivos del Plan de Desarrollo Distrital de laBogot Humana.

Hasta 20 puntos

Creatividad: Carcter novedoso e ingenioso de hacer uso de los recursos para plantear y desarrollar la iniciativa. Hasta 15 puntos

Total 90 puntos



CRITERIOS ESPECFICOS PUNTAJE

Iniciativas presentadas a la Lnea A: Iniciativa nueva de incidencia juvenil en el territorio para la paz. Acciones de sostenibilidad en eltiempo de la iniciativa planteada.

Hasta 10 puntos

Iniciativas presentadas a la Lnea B: Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y proyeccin de ciudad hacia la paz:Actividades que propongan una mayor cobertura de territorio y poblacin, la gestin de recursos, las alianzas comunitarias,institucionales y privadas, la articulacin con las dinmicas juveniles que se estn gestando en las localidades, la estabilidad del grupo enel tiempo y el aporte que ha tenido la agrupacin, en el territorio a intervenir, con el proceso desarrollado a travs de la iniciativaejecutada anteriormente.

Hasta 10 puntos

Iniciativas presentadas en las lneas C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015 y D: Encuentro de jvenes, culturay paz, Bogot 2015, se evaluar la trayectoria de los integrantes de la agrupacin en la realizacin de actividades similares al objeto dela lnea.

Hasta 10 puntos

El mnimo puntaje requerido para acceder a la beca en las lneas B: Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redesy proyeccin de ciudad hacia la paz, C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015 y D: Encuentro de jvenes,cultura y paz, Bogot 2015, es de 75 Puntos .

El mnimo puntaje requerido para acceder a la beca en la lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territorio parala paz es de 70 Puntos .

7. CRONOGRAMA

De acuerdo a la lnea a la que el concursante aplique, deber tenerse en cuenta el cronograma respectivo. Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificados. Los cambios se publicarn en

http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/ Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su iniciativa en el sitio web

establecido.

Cronograma Lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territorio para la paz, Lnea C: Memoria audiovisual de lasciudadanas juveniles 2015, y Lnea D: Encuentro de jvenes, cultura y paz, Bogot 2015.



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Etapas del proceso Fechas y hora Lugar

Apertura del Concurso: Publicacin del acto administrativo por mediodel cual se da apertura al concurso. 6 de marzo de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Jornadas informativas: Espacio en el que la Secretara Distrital deCultura, Recreacin y Deporte presenta las condiciones del concurso yresuelven dudas.

10 de marzo de 2015 6:00 pm - 8:00 p.m.

Planetario DistritalCalle 26 # 5-93

Recepcin de iniciativas: Se recibir nicamente en el Anexo Formatode Presentacin de Iniciativas y Formulario nico de Inscripcin yaceptacin de las condiciones del concurso.

19 de marzo de 2015 8:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00

a 5:00 p.m.

Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Publicacin listado de inscritos. 20 de marzo de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Publicacin del listado de iniciativas inscritas habilitadas paracontinuar al proceso de cualificacin o rechazadas 24 de marzo de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Cualificacin: Es requisito para continuar en la siguiente etapa. 25 de marzo al 15 de abrilde 2015 20 Localidades Los lugares y horas se publicaran en

http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Recepcin de iniciativas definitivas: Formato Iniciativa Definitiva ydocumentos formales.

24 de abril de 2015 8:00 a.m. - 12:00 m. y 2:00 p.m. - 5:00 p.m.

Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y DeporteCarrera 8 # 9 -83

Publicacin de iniciativas definitivas 27 de Abril de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Publicacin del listado de iniciativas definitivas habilitadas,rechazadas o para subsanar 29 de abril de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Periodo de subsanacin y de observaciones al listado de iniciativashabilitadas para evaluacin, rechazadas y por subsanar: Tiempo enel cual los concursantes pueden presentar los documentos subsanablesy/o enviar sus observaciones, en caso de considerar que la entidad haincurrido en error al verificar los documentos aportados. Para el efecto sedeber enviar una comunicacin por escrito de manera fsica o al correoelectrnico: [email protected], argumentando el motivo deobservacin.

Del 30 de abril al 5 de mayode 2015

8:00 a.m. - 12:00 m. y2:00 p.m. - 5:00 p.m.


Publicacin del listado definitivo de iniciativas habilitadas paraevaluacin y rechazadas. 8 de mayo de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Publicacin del acta de recomendacin del jurado y resolucin deganadores. 24 de junio de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Ejecucin de iniciativasLnea A: partir del 10 de julio al 25 octubre de 2015

Lnea D: a partir del 7 de julio al 7 de noviembre de 2015Lnea C: a partir del 10 de julio al 7 de Noviembre de 2015

Devolucin de iniciativas Julio de 2015 Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte Carrera 8 # 9 83

Destruccin de iniciativas Septiembre de 2015 Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y DeporteCarrera 8 # 9 - 83

Evento I Encuentro de Jvenes, Cultura y Paz, Bogot 2015 7 de noviembre de 2015 El lugar y horario se publicarn en el sitio web de la concurso:http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/mailto:[email protected]://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriashttp://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriashttp://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriashttp://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriashttp://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriashttp://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Cronograma lnea B. Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y proyeccin de ciudad hacia la paz.

Etapas del proceso Fechas y hora LugarApertura del Concurso: Publicacin del acto administrativo por medio del cual seda apertura al concurso. 6 de marzo de 2015


Jornadas informativas: Espacio en el que la Secretara Distrital de Cultura,Recreacin y Deporte presenta las condiciones del concurso y resuelven dudas.

10 de marzo de 2015 6:00 pm - 8:00 p.m.

Planetario DistritalCalle 26 # 5-93

Jornada de orientacin: obligatoria 27 de marzo de 20154:00 p.m.Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte

Carrera 8 # 9 -83Recepcin de iniciativas definitivas: Formato Iniciativa Definitiva, Formularionico de Inscripcin y aceptacin de las condiciones del concurso ydocumentos formales.

13 de abril de 20158:00 a.m. a 12:00 m. y

de 2:00 a 5:00 p.m.

Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte Carrera 8 # 9 -83

Publicacin del listado de inscritos 14 de abril de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015Publicacin del listado de iniciativas habilitadas, rechazadas y condocumentos por subsanar. 17 de abril de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015

Periodo de subsanacin de iniciativas habilitadas para evaluacin, rechazadas ypor subsanar: Tiempo en el cual los concursantes pueden presentar losdocumentos subsanables y/o enviar sus observaciones, en caso de considerarque la entidad ha incurrido en error al verificar los documentos aportados. Para elefecto se deber enviar una comunicacin por escrito de manera fsica o al correoelectrnico: [email protected], argumentando el motivo de observacin.

Del 20 al 22 de abril de2015

8:00 a.m. - 12:00 m. y2:00 p.m. - 5:00 p.m.


Publicacin de iniciativas definitivas habilitadas para evaluacin yrechazadas 27 de abril de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Publicacin de ganadores. 29 de mayo de 2015 http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Ejecucin de iniciativas ganadoras 5 de junio al 5noviembre de 2015 En cada Localidad o territorio segn las iniciativas Ganadoras

Devolucin de iniciativas no ganadoras Julio de 2015 Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y DeporteCarrera 8 # 9 -83

Destruccin de iniciativas Septiembre de 2015 Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y DeporteCarrera 8 # 9 -83

Evento I Encuentro de Jvenes, Cultura y Paz, Bogot 2015 7 noviembre de 2015 El lugar y horario se publicarn en el sitio web de la concurso:http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoriasmailto:[email protected]://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias-2015/http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Requisitos de Participacin

8. PUEDEN PARTICIPAR

Agrupaciones conformadas por mnimo tres (3) jvenes con edades entre 14 y 28 aos, residentes en Bogot, quepresenten una iniciativa en la que participan activamente en su creacin o ejecucin. Estas personas debern nombrar unrepresentante de la agrupacin, integrante mayor de edad (18 a 28 aos), el cual ser el canal de comunicacin con laSecretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y asumir las funciones respectivas para efectos de este concurso.

En la Lnea A: Iniciativas nuevas de incidencia juvenil en el territorio para la paz, las agrupaciones deben estar conformadaspor jvenes que no hayan sido ganadores en ninguna de las versiones de los concursos Cabildos Juveniles locales oCiudadanas Juveniles Locales del Sector Cultura, Recreacin y Deporte, lo cual ser verificado por el equipo de la Subdireccinde Prcticas Culturales de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.

En la Lnea B: Iniciativas de continuidad para el fortalecimiento de redes y proyeccin de ciudad hacia la paz, lasagrupaciones debern estar conformadas por mnimo dos (2) jvenes que hayan sido ganadores en los concursos CabildosJuveniles locales o Ciudadanas Juveniles Locales del Sector Cultura, Recreacin y Deporte de aos anteriores, lo cual serverificado por el equipo de la Subdireccin de Prcticas Culturales de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.

En la Lnea C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015, las agrupaciones podrn estar conformadas porjvenes ganadores o no ganadores de las versiones de los concursos: Cabildos Juveniles locales o Ciudadanas JuvenilesLocales del Sector Cultura, Recreacin y Deporte. Mnimo dos (2) integrantes de la agrupacin debern tener trayectoria en larealizacin de por lo menos dos (2) productos audiovisuales, cada uno. Lo anterior deber ser acreditado a travs de copias decertificaciones emitidas por instituciones con las que ha trabajado, apoyado o participado, y reel (CD o DVD) donde demuestre suexperiencia en la realizacin audiovisual.

En la Lnea D: Encuentro de jvenes, cultura y paz, bogot 2015, las agrupaciones podrn estar conformadas por jvenesganadores o no ganadores de las versiones de los concursos: Cabildos Juveniles locales o Ciudadanas Juveniles Locales delSector Cultura, Recreacin y Deporte. Mnimo dos (2) integrantes de la agrupacin debern tener trayectoria en la realizacin de almenos dos (2) eventos culturales o acadmicos y la articulacin con otras organizaciones para el trabajo en red. Lo anterior seacredita a travs de copias de certificaciones emitidas por instituciones con las que ha trabajado, apoyado o participado en larealizacin de eventos (foros, seminarios, mesas de trabajo, entre otros), programas de mano, noticias y publicaciones en diarios yrevistas, pginas web, blogs.



Condiciones

Una agrupacin podr inscribir slo una (1) iniciativa a este concurso. Una persona natural solo podr ser parte de una agrupacin. Las agrupaciones que se seleccionen como ganadoras del Concurso BECA COMUNIDADES CREATIVAS EN

TERRITORIOS PRIORITARIOS de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, vigencia 2015, no podrn serseleccionadas como ganadoras del presente concurso.

9. NO PUEDEN PARTICIPAR

1. Los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.2. Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con la Secretara Distrital de Cultura,

Recreacin y Deporte que hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos ycondiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2015 de la entidad, o quienes hayan participadoen la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la presente cartilla.

3. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as como susparientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno,nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

4. Las personas naturales integrantes de agrupaciones a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y susentidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberescomo ganadores del estmulo otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.

5. Las dems referidas para las agrupaciones interesadas segn las caractersticas de las lneas de este concurso.

Las anteriores causales se extienden a todos los integrantes de las agrupaciones y las limitaciones de participacin previstasanteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante eldesembolso del estmulo.

10. DOCUMENTOS FORMALES

Las agrupaciones participantes debern presentar adems de la iniciativa en el formato correspondiente de acuerdo a la lnea, lasiguiente documentacin:



DOCUMENTO SUBSANABLE AGRUPACIN

1

Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del concurso del Programa Distrital deEstmulos 2015. El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones delconcurso; as mismo, debe estar firmado en original, facsmile o escner. La firma fasmile o escaneada podrser ratificada, segn lo considere la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.

Si el concursante es agrupacin el formulario de inscripcin debe estar firmado por todos los integrantes.

No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2015, as como aquellos que estnincompletos o sin firma.

NO X

2

Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana vigente (amarilla con hologramas)o contrasea expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse porambas caras.

En el caso de agrupaciones, cada integrante deben aportar el documento de identificacin.

SI X

3 Certificado de Residencia en BogotTodos los integrantes de la agrupacin deben presentar certificado de residencia expedido por la Alcalda Local . SI X

4

Certificaciones de trayectoria: Lnea C: Memoria audiovisual de las ciudadanas juveniles 2015: Mnimo dos (2) integrantes de laagrupacin debern tener trayectoria en la realizacin de por lo menos dos (2) productos audiovisuales, cadauno. Lo anterior deber ser acreditado a travs de copias de certificaciones emitidas por instituciones con lasque ha trabajado, apoyado o participado, y reel (CD o DVD) donde demuestre su experiencia en la realizacinaudiovisual. Lnea D: Encuentro de jvenes, cultura y paz, Bogot 2015: Mnimo dos (2) integrantes de la agrupacindebern tener trayectoria en la realizacin de al menos dos (2) eventos culturales o acadmicos y laarticulacin con otras organizaciones para el trabajo en red. Lo anterior se acredita a travs de copias decertificaciones emitidas por instituciones con las que ha trabajado, apoyado o participado en la realizacin deeventos (foros, seminarios, mesas de trabajo, entre otros), programas de mano, noticias y publicaciones endiarios y revistas, pginas web, blogs.

SI X

5

Anexo Aceptacin del poder para participacin de menores de edad por parte del representante de laagrupacin o representante legal de la persona jurdica. El poder otorgado por padre, madre, tutor oacudiente del menor se entender aceptado por parte del representante de la agrupacin con la presentacinde este anexo, donde deber relacionar cada uno de los menores de edad que integran la iniciativa,manifestando expresamente que acepta los poderes otorgados.

SI X

6 Documentos para la participacin de menores de edad. Si en la iniciativa participan menores de edad, supadre, madre, tutor o acudiente debe adjuntar:

SI X



Fotocopia legible por ambas caras de la cdula de ciudadana vigente (amarilla con hologramas). Registro civil de nacimiento del menor. Fotocopia del carn vigente o certificado de afiliacin al sistema de salud del menor. En caso de que el menor cuente con tutor o acudiente, debe adjuntar adicionalmente la sentencia que

acredite tal calidad.

Si el menor es extranjero, su tutor o acudiente debe adjuntar prueba de tal calidad mediante el documentoequivalente al registro civil de nacimiento debidamente apostillado o mediante el poder especial conferido anteel respectivo cnsul.

En ambos casos, debe diligenciar y firmar el Anexo: Autorizacin para la participacin de menores de edad.

7

Documentos para extranjeros. Si alguno de los integrantes de la agrupacin es extranjero, debe aportarfotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera residente.

En caso de no contar con este documento, debe acreditar una permanencia continua mnima de dos (2) aosen el pas, a la fecha de cierre del concurso.

SI X

11. ENTREGA DE LA INICIATIVA Y DOCUMENTACIN FORMAL PARA TODAS LAS LNEAS:

El concursante debe presentar:

Una (1) carpeta con la documentacin formal legajada, foliada y en original Tres (3) carpetas de idntico contenido, con la iniciativa de acuerdo al formato definido segn la lnea (formato

presentacin de iniciativa o formato presentacin de iniciativa definitiva impresa, en papel tamao carta, legajada,foliada y en original

Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:

Destinatario RemitenteSeores:Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte Programa Distrital de Estmulos 2015Nombre del Concurso

Nombre de la agrupacin Nombre del representante y nmero de cdulaDireccin de correspondenciaTelfono fijo



Destinatario RemitenteLnea: __________No. Total de folios: _____Nombre de la iniciativaCarrera 8 # 9 -83

Telfono celularCorreo electrnico



El sobre debe ser radicado en la Oficina de Fomento Convocatorias de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte,ubicada en la Carrera 8 # 9 -83, en el horario de atencin de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m., o enviado por correocertificado a la misma direccin. Es importante prever el tiempo para que la iniciativa sea recibida a ms tardar en la fecha y horalmite de cierre del presente concurso.

Las iniciativas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite derecepcin, sern clasificadas como RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.

Al momento de entregar la iniciativa no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambin aplicapara la documentacin subsanable

12. VERIFICACIN DE INICIATIVAS

Una vez cerrado el concurso, y para garantizar la transparencia del mismo, las iniciativas recibidas sern abiertas en presencia deun equipo designado por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, el cual verificar la documentacin de acuerdo a loestablecido en esta cartilla y clasificar las iniciativas en los siguientes estados:

Iniciativas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal, la iniciativa completa y que cumplen con lascondiciones previstas en esta cartilla.

Iniciativas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal no subsanable, que no subsanan en lostiempos definidos, que no presentan la iniciativa completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.

Iniciativas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripcin la documentacinsubsanable.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Publicado el listado de iniciativas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarn con el tiempoestipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a laverificacin de la documentacin requerida.

El concursante que considere que la entidad ha incurrido en error al verificar los documentos aportados. Para el efecto se deberenviar una comunicacin por escrito de manera fsica o al correo electrnico: [email protected], argumentando el motivode observacin y en los plazos establecidos en el cronograma.



mailto:[email protected]

13. CAUSALES DE RECHAZO

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte aplicar el principio constitucional de la buena fe respecto de lasmanifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitosaqu establecidos. La iniciativa ser clasificada como rechazada cuando:

La propuesta sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en lacartilla, o enviada por correo electrnico o fax.

El concursante no presente completo el contenido de la iniciativa o la documentacin formal de acuerdo a las condicionesprevistas en esta cartilla, o no subsane la documentacin en el plazo establecido.

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no seasuministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.

El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses paraparticipar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.

El concursante presente ms de una (1) iniciativa a este concurso. El concursante suministre a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, informacin que induzca a error en

cuanto a las condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad. El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes

derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrnparticipar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura,Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas.

El concursante no cumpla con las condiciones establecidas en el concurso para la lnea en la que desea participar.

14. EVALUACIN DE LAS INICIATIVAS

Las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado compuesto por un nmero impar de expertos, deacuerdo con los criterios establecidos en el numeral 6. de la presente cartilla. El jurado deliberar y recomendar la seleccin de losganadores del concurso.



15. JURADOS

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, designar un nmero impar de expertos de reconocida trayectoria eidoneidad, seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida de Jurados, quienes evaluarn las iniciativas que cumplieron con losrequisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las mismas, deliberarn y recomendarn la seleccin delos ganadores del concurso, previo a la suscripcin de un acta en la que se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuarla recomendacin de la seleccin, contra la cual no procede recurso alguno.

El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:

Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser inapelable. Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberacin encuentra por unanimidad que la calidad de las

iniciativas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo. En este caso, el jurado expondr las razones que tuvo encuenta para tomar esta decisin

Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final. En caso de que elrepresentante de la agrupacin o de la persona jurdica no pueda asistir a la sustentacin convocada por el jurado, deberdelegar por escrito a uno de los integrantes de la iniciativa.

Otorgar menciones a aquellas iniciativas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin delconcurso.

Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial deHojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por eljurado. Para el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de Ley. Una vez ejecutoriado dicho actoadministrativo, surgen las obligaciones recprocas a cargo de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y losganadores.

En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, la SecretaraDistrital de Cultura, Recreacin y Deporte, a partir de la evaluacin del jurado, podr asignar el estmulo al concursante que ocupe elsiguiente puesto en orden descendente de evaluacin.



Ganadores

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, sugiere a las agrupaciones ganadores vincular a la ejecucin de suiniciativa, a jvenes de otras agrupaciones que no hayan resultado ganadores de este concurso.

16. OTORGAMIENTO DE LA BECA

La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, publicar en http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cualse dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicacin de los documentosmencionados.

Una vez ejecutoriada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.

17. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO

El ganador del concurso debe presentarse, ante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, a ms tardar dentro de loscinco (5) das hbiles siguientes a la ejecutoria de la resolucin, por la cual se acoge la recomendacin del jurado, y aportar lossiguientes documentos:

DOCUMENTO

1 Fotocopia del Certificado de Registro nico Tributario (RUT) legible y actualizado del representante.

2 Certificacin bancaria a nombre del representante de la agrupacin en donde conste sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en unplazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.

3 Factura si el representante de la agrupacin pertenece al Rgimen Comn.

4 Pliza de Garanta a favor de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, constituida en una compaa de seguros legalmente establecida enColombia que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el treinta por ciento (30%) del valor total de la beca que le sea otorgada, con unavigencia igual a la fecha lmite de ejecucin estipulada en la resolucin de adjudicacin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la constitucin de la




DOCUMENTO

misma. PARGRAFO. Durante la ejecucin de la iniciativa el ganador mantendr vigente la pliza de cumplimiento; en caso de cualquier modificacindeber ampliarse la misma.

5

Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Constituir una garanta (pliza) en una compaa de seguros legalmente establecida enColombia a favor de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, por valor de doscientos (200) SMMLV, con una vigencia iguala la fecha lmite de ejecucin de la inciativa estipulada en la resolucin de adjudicacin. Durante la ejecucin de la iniciativa el ganadormantendr vigente la pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual. En caso de cualquier modificacin, la pliza deber ampliarse.

6 Anexo denominado Certificacin para la determinacin de la categora tributaria, completamente diligenciado por el representante de la agrupacin.

7Un CD que contenga la resea biogrfica de la agrupacin ganadora de mximo dos (2) prrafos, documento con la resea de cada uno de los integrantesde la agrupacin, documento con la resea de la iniciativa presentada de mximo dos (2) prrafos y fotografa reciente de la agrupacin en alta resolucinformato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, podr solicitar adicionalmente, ladocumentacin que considere necesaria para la formalizacin de la entrega de la beca y el seguimiento a la ejecucin de lainiciativa.

Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la iniciativa.

18. DESEMBOLSO

Ejecutoriada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, y aportados por el ganador los documentos antessealados, se iniciarn los trmites administrativos pertinentes que permitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, elcual se efectuar de la siguiente manera:

Un primer desembolso, equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor de la beca, una vez ejecutoriada la resolucin deganadores y se cumpla con los requisitos y trmites solicitados por la entidad para tal efecto.

Un segundo y ltimo desembolso, equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor de la beca, posterior al cumplimiento delos deberes, actividades de la iniciativa, requisitos y trmites solicitados por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte para tales efectos y entrega de un informe de ejecucin.



Los desembolsos se harn previa certificacin de cumplimiento expedida por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte. Dichos desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realicen lasentidades en el PAC.

Al cien por ciento (100%) del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

19. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Se ha dispuesto de una serie de formatos que permiten levantar la memoria y hacer seguimiento a la ejecucin de las iniciativasganadoras que deben ser diligenciados por las agrupaciones ganadoras de los estmulos otorgados, dichos formatos sernentregados una vez sea otorgado el estmulo y sean aprobadas las plizas respectivas.

El seguimiento y apoyo a la implementacin de las iniciativas en cada una de las localidades estar a cargo de funcionarios yservidores vinculados a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte que sern informados oportunamente. Losganadores del concurso debern asistir a todas las reuniones que sean convocadas para la coordinacin de la ejecucin de la beca.

Se realizar una jornada informativa al inicio de la ejecucin de las iniciativas ganadoras de acuerdo a la Lnea a la que sepresentaron, en la cual se brindar orientacin a las agrupaciones ganadoras sobre los procesos administrativos para losdesembolsos, la presentacin y orientacin para diligenciar los formatos y la aclaracin de dudas sobre la ejecucin en general. Laparticipacin de las agrupaciones ganadoras en esta jornada es de carcter obligatorio, para ello se informar previamente fecha,lugar y hora de realizacin.

20. VISIBILIZACIN

La visibilizacin de las actividades a desarrollar en el marco de la ejecucin de las iniciativas ganadoras, se realizar a travs de losBoletines Virtuales Locales elaborados por los Equipos Locales de Cultura, de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.

Se promover la realizacin de encuentros y eventos los cuales contarn con la participacin de diferentes instituciones pblicas yprivadas, para circular y visibilizar el desarrollo de las iniciativas ganadoras, para ello se informar y concertar previamente con losganadores, los mecanismos y requerimientos de participacin. Las agrupaciones ganadoras debern participar en por lo menos dos



(2) encuentros o eventos distritales y uno (1) local, que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, programe con estefin. Estos encuentros y eventos, son acciones diferentes al evento de informacin inicial y al evento I Encuentro de Jvenes,Cultura y Paz, Bogot 2015.

21. DERECHOS DE LOS GANADORES 1. Recibir el estmulo correspondiente. 2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, realicen dentro del mbito

de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.3. Ser el titular de los derechos patrimoniales de la iniciativa beneficiada con el estmulo.

22. DEBERES DE LOS GANADORES 1. Asumir los costos de legalizacin del estmulo y retenciones, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que fueron

otorgados en calidad de estmulo.2. Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la iniciativa. De ser necesario, el

ganador deber asumir los costos adicionales. Ver Anexo Gastos aceptables y no aceptables. 3. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que

sean acordadas con la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.4. Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.5. Aportar la documentacin requerida por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte para efectos de divulgacin,

compilacin de memorias (textos explicativos de la iniciativa, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entreotros, en las fechas sealadas por la entidad.

6. Entregar los informes solicitados en los plazos y formatos establecidos por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.

7. Acoger las observaciones que realice la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte durante la ejecucin de lainiciativa.

8. Informar oportunamente a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte en caso de efectuar alguna modificacinpor motivos de fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.

9. Diligenciar el Anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento deidentidad del nuevo integrante en la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, previo a la aceptacin y ejecucinde la iniciativa o a la realizacin de las presentaciones artsticas. Una vez informado el cambio, se verificar que el nuevointegrante cumpla con las condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario el ganador no podrejecutar el estmulo.



10. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso deincumplimiento de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de esteconcurso.

11. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte, cuando se generen piezas de comunicacin, eventos, entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas porel ganador en la ejecucin de la iniciativa, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de laentidad.

12.Para efectos de divulgacin en cualquier evento o actividad que se lleve a cabo con la iniciativa ganadora, deben darse loscrditos a la entidad de la siguiente manera:

Fomenta:Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte

13. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de ley de los escenarios destinados para la ejecucin de la iniciativa,adecuar la misma a las condiciones tcnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.

14. Hacerse responsable de cualquier dao o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecucin de la iniciativa yasumir el costo de las plizas correspondientes, si se solicitan.

15. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, dentro del plazo sealado por laSecretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte. Vencido este plazo, la entidad no se har responsable por losmateriales no retirados. En caso de que el ganador no pueda reclamar personalmente los productos, podr delegar en untercero la responsabilidad mediante comunicacin escrita firmada por el concursante.

16. Ejecutar ntegramente la iniciativa durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal como fue presentaday seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones especficas del concurso indiquen lo contrario.

17. Los dems que seale la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte.

23. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

1. El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos patrimoniales de la iniciativa presentada, autoriza a laSecretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, o a quien esta designe, para que use o reproduzca la obra porcualquier medio, as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin,elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la suscripcin delformulario. De ser necesario, la entidad se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de licencia de uso.



2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones ofonogramas involucrados en la iniciativa de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de laejecucin de la iniciativa, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.

3. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad ala Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados,respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquierreclamacin.

4. Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.

Se recomienda registrar la iniciativa ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ellopuede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No.13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.

24. DEBERES DE LA SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existaninconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.

2. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en laejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.

3. Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.4. Realizar el acompaamiento y seguimiento de las iniciativas ganadoras.5. Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento

de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.6. Apoyar la difusin y divulgacin de las iniciativas ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y

conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/concursos-2015/

Proyect: Edna Mariana Becerra.Revis: Martha Amorocho / Ricardo Ojeda / Mariana PrietoAprob: Luis Eduardo Sndoval Isdith / Marta Lucia Bustos.



http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Informacin General1. DESCRIPCIN:2. NMERO DE ESTMULOS:3. LNEAS DEL CONCURSO.4. INICIATIVA5. CUALIFICACIN6. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LOS JURADOS PARA LA INICIATIVA DEFINITIVA7. CRONOGRAMA

Requisitos de Participacin8. PUEDEN PARTICIPAR11. ENTREGA DE LA INICIATIVA Y DOCUMENTACIN FORMAL PARA TODAS LAS LNEAS:12. VERIFICACIN DE INICIATIVAS13. CAUSALES DE RECHAZO14. EVALUACIN DE LAS INICIATIVAS15. JURADOS

Ganadores16. OTORGAMIENTO DE LA BECA17. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO18. DESEMBOLSO19. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN20. VISIBILIZACIN21. DERECHOS DE LOS GANADORES22. DEBERES DE LOS GANADORES23. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR24. DEBERES DE LA SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

Cartilla Beca Ciudadanias Juveniles Locales

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