Carta Tecnica Contpaq i Nominas 610

7/22/2019 Carta Tecnica Contpaq i Nominas 610

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Carta tcnica 6.1.0

Versin anterior 6.0.2 (diciembre 2013)Liberacin 03 de enero de 2014

Sin costo de actualizacin si se tiene la versin 6.0.x

Con costo de actualizacin si se tiene la versin 5.1.3 o anterior.

Recuerda Al actualizar una versin, es OBLIGATORIOcerrar el sistema, sobre todo si cuentas con unaversin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuariosde las terminales antes de ejecutarlo.

Autorizacin de la nmina

A partir de la versin 6.0.2, en cada autorizacin del periodo, CONTPAQ i NOMINASvagenerando en sus registros la informacin necesaria que debe llevar el CFDI del reciboelectrnico.

Con base en lo anterior, si procesaste y autorizaste tus nominas con la versin 6.0.2 oposteriores, tus nminas ya estarn preparadas para ser emitidas mediante el procesoEmisin de recibos; en caso contrario, prximamente se estar publicado una utilera paragenerar dichos registros, la cual debers correr antes de ejecutar el proceso de emisinmasiva.

Instalacin de mquinas virtuales

Si vas a utilizar CONTPAQ i NMINASen mquinas virtuales, es recomendable instalar laversin 6.0.0o posterior.

Apyate en el documento Instalacin de los sis temas CONTPAQ i en maquinas vir tualesque se encuentra en el Buscador de conocimiento.

ContenidoCARTA TCNICA 6.1.0 ...................................................................................................................................................... 1NOVEDADES 6.1.0 .......................................................................................................................................................... 2

Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos ......................................................................................................... 2Administrador del Almacn Digital (ADD) ........................................................................................................................... 11Licenciamiento Anual .......................................................................................................................................................... 14


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Novedades 6.1.0

Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos

C128 / C129 / C130

Beneficio Ahora ya podrs generar el recibo de nmina electrnico y emitirlo para cumplir con losrequisitos especificados en el artculo 29del Cdigo Fiscal de la Federacin y el artculo99, fraccin IVde la Ley del Impuesto Sobre la Renta(LISR).

Modificaciones alsistema de nmina

Uno de los cambios de la Reforma Fiscal 2014 abarca la forma de trabajar con la nmina.Los cambios que contiene esta reforma son:

Obligacin de emitir com probantes en caso de retenciones Art cu lo 29 CFF, Primer Prrafo

Cuando las leyes fiscales establezcan la obligacin de expedir comprobantes fiscales por los actoso actividades que realicen, por los ingresos que se percibano por las retenciones de contribuc ionesque efecten, los contribuyentes debern emitirlos mediante CFDI travs de la pgina de Internet delSAT (PAC).

Art cu lo 99 LISR.Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo, (de salarios), tendrn lassiguientes obligaciones:

III. Expedir y entregar CFDI a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere esteCaptulo, en la fecha en que se realice la erogacin correspondiente , los cuales podrn utilizarsecomo constancia o recibo de pago para efectos de la legislacin laboral a que se refieren los artculos132 fracciones VII y VIII, y 804, primer prrafo, fracciones ll y IV, de la Ley Federal de Trabajo.

Esta obligacin indica que el recibo de nmina ser un CFDI y tendr la misma estructura que la facturaelectrnica, solo se le agregar un complemento que tendr la informacin perteneciente al recibo de nmina.

Importante: Antes de que emitas los sobre-recibos, verifica que tengas capturados todos los datos requeridos parala creacin del XML, si no tienes alguno de estos campos, la emisin no se realizar. Estos campos* son:

Catlogo Pestaa Campo obligatorioEmpresas Adicional Localidad

Registros Rgimen FiscalRFC de la empresa

Empleados Generales Tipo de rgimenIMSS-Infonavit Nm. Seguridad Social

(Si el empleado no tiene NSS, asignar elnmero 00000000000).RFC del empleadoCURP del empleadoRegistro Patronal del IMSS

Pagos de Nmina yExtras

Banco para pago electrnicoSucursal para pago electrnico

Nmero de cuenta para pago electrnicoClave interbancaria

Registros patronales General Clase de riesgo de trabajoFraccin de riesgo de trabajo

Conceptos Principal Clave Agrupadora SAT(Todos los conceptos de percepciones ydeducciones que forman parte de la nminadebern tener este dato).

(*) Algunos de estos campos son nuevos y se explican en pginas posteriores

Contina en la siguiente pgina


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Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos,Continuacin

Aclaracin : En caso de que hayas capturado el valor 00000000000 en el campo Num. Seguridad Social enCONTPAQ i NMINAS, este dato se mostrar en el XML; al ser este un atributo opcional en el complemento del

XML, no afectar la validez del mismo.

Configuracin CONTPAQ i N MINASest preparado para los requisitos que especifica la Reforma 2014.Es importante que se realice la configuracin de los siguientes catlogos:

Empresas Registro patronal Empleados Conceptos

Conversin de datos

Catlogo de empresas

En este catlogo se agreg la pestaa Recibo Electrnico donde debers activar la casilla Emitir sobrerecibos sellados electrnicamente para que puedas generar el recibo de nmina electrnico.

Importante: Debes tener capturado el RFC completo de la empresa para que puedas activar esta casilla. Una vez que emitas el primer recibo electrnico ya no ser posible modificar el RFC. Solo se podr activar la casilla cuando la empresa tenga, al menos, un periodo en el ejercicio 2014. Al activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente se desactivar la casilla

Modificar periodos anteriores y no podr editarse.


Cuando ingreses por primera

vez a la empresa, despus dehaber instalado CONTPAQ iNMINASversin 6.1.0,automticamente se desplegarla ventana:

Antes de convertir la empresa, serealizar un respaldo de la misma;este respaldo tendr el prefijo

AntesNOMINAS2014+nombre dela empresa.

Cuando termine la conversin,desplegar la siguiente ventana:


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Una vez que marques la casilla, se desplegar la siguiente ventana:

Adicionalmente, en la pestaa Registros, se agreg el campo Rgimen Fiscal, el cual debers especificar ya quees un dato obligatorio para el XML.

Importante: El Catlogo de empresasya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana uopcin mientras tengas abierta esta ventana.

Catlogo de Regist ros PatronalesDespus, en el Catlogo de registros patronales, dentro de la pestaa Generales, debers especificar la Clase de riesgo de trabajo y la Fraccin de riesgo de trabajo ya que estos datos son obligatorios en laestructura del XML. Observa el grfico de la siguiente pgina.

Importante: El Catlogo de registros patronales ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otraventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.



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Dependiendo de la Clase de riesgo de trabajo que indiques, sern las opciones que se desplieguen en la Fraccin de riesgo de trabajo .

Se cre la pestaa Certificado Sello Digitaldonde debers especificar el Certificado de Sello Digital(CSD)(cuya extensin es *.cer.), la llave privada del CSD (cuya extensin es *.key), la contrasea del CSD y suconfirmacin.

Nota: Debers realizar la asignacin del CSD por cada Registro patronal que tengas en la empresa.

Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vez del CSD, debido a queel SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicas NO necesitan el Certificado de Sello Digital paraemitir CFDI, sino que podrn hacerlo a travs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD.

Aclaracin : Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o podrs utilizar uno por cada

registro, depender de cmo quieras organizarte. Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.


Una vez que guardes los datos,solo podrs quitar el certificado,no podrs realizar modificacinalguna.


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Catlogo de conceptos

En el Catlogo de conceptos, dentro de la pestaa Principal, debes especificar la Clave agrupadora SAT acada concepto de Percepciones y Deduccionesque se utilice para el sobre-recibo. Mediante esta clave tendrsclasificados tus conceptos de percepciones y deducciones.

Importante: No omitas este dato en ningn concepto que integre el Netoo concepto en especie vlidofiscalmente.

En los conceptos de percepciones solo se desplegarn las claves agrupadoras de percepciones. Esto mismo aplicapara los conceptos de deducciones.

Catlogo de Empleados

En la pestaa Generales, especifica el Tipo de rgimen que tiene el empleado.

Importante: El tipo de rgimen 1.- Asimilados a salarios , se agrega para efectos informativos del CFDI de reciboselectrnico. Si necesitas implementar una nmina con este tipo de clculo, puedes descargar el caso prctico que seencuentra en la siguiente liga:http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf

El botn Bajadel Catlogo de empleadosdejar de tener funcionalidad y solo podr darse de baja unempleado a travs del proceso Finiquito.


Consideraciones: Al Netono puede

asignrsele una clave ytampoco a los conceptosdeObligaciones.

En el Catlogo deAgrupadores dePercepciones del SATpara Sobre Recibos seencuentra el Subsidio alempleo, por lo tanto, sele deber indicar unagrupador de tipoPercepcin .
http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdfhttp://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf


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El sobre-recibo del finiquito tambin puede emitirse.

Una vez que calculas el finiquito, al hacer clic en el botn Realizar Baja, se desplegar la ventana Emitir sobrerecibo electrnico del finiquito.En el campo Emitir recibo electrnico puedes seleccionar la opcin Realizar bajao bien, Realizar baja yemitir, si seleccionas la segunda opcin, te solicitar la contrasea del certificado (CSD) para poder emitir elsobre-recibo del finiquito. Adems, podrs indicar la fecha en que se pagar dicho finiquito.



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Mdulo Emisin de sobre-recibos electrnicos

Una vez que has autorizado la nmina, mediante el mdulo Emisin de sobre-recibos podrs emitir todos losrecibos electrnicos al mismo tiempo.Al hacer la emisin, podrs indicar cul ser la Fecha de pagode la nmina (recuerda que este dato ir en elcomplemento del CFDI).Este proceso contiene una bitcora que se desplegar en cuanto se termine su ejecucin.

Importante: Este mdulo emitir los sobre-recibos de periodos ya autorizados y con fechas posteriores a la fecha de

pago o del periodo vigente. NO se podrn emitir sobre-recibos del periodo vigente. El mdulo es un proceso exclusivo.

Aclaracin : En caso de que, por alguna situacin (desconexin de internet, baja elctrica, etc.), el proceso se

bloquee, al volver a realizar la emisin de los sobre-recibos, CONTPAQ i NMINASautomticamente verificarcul fue el ltimo sobre-recibo timbrado e iniciar el proceso utilizando el inmediato posterior, de esta forma, seevitar la duplicidad de informacin.

Para acceder a esta opcin, haz clic en el botn que se encuentra en la ventana principal de CONTPAQ iNMINAS, o bien, ve al men Procesosy selecciona la opcin Emisin de recibos.



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Formato d ig ital para sobre-recibo

Se cre el formato digital Plantilla_Nomina_CFDI.rdl para que puedas visualizar el sobre-recibo con los datosque contiene el XML. Este formato digital, por el momento no es editable.

La representacin impresa del sobre-recibo podrs verla a travs delAdminist rador de Doc umentos Digitales .

Creacin de tablas y actualizacin de tablas exis tentes

Se crearon las tablas NOM10043y NOM10044, las cuales contienen los Documentos digitalesy losMovimientos PDO por bajas de finiquito respectivamente.

Adems, se actualizaron las siguientes tablas: NOM10000 Empresas NOM10001 Empleados NOM10004 Conceptos NOM10034 Empleados por periodo NOM10035 Registros patronales

Si deseas conocer el contenido de las nuevas tablas y los nuevos campos, consulta la Estructura de la Base deDatos CONTPAQ i NMINAS.

Bloqueo para modi ficacin de datos

Los importes de movimientos ya no podrn ser modificados despus de haberse timbrado.

Debido a lo anterior ya no se podr: Crear ni modificar las tarjetas (Movimientos permanentes, Infonavit, FONACOT, Incapacidades,

Vacaciones) de periodos anteriores.

Dar de baja al empleado, desde el botn Bajadel Catlogo de empleados, sino que tendr que darsede baja utilizando el proceso Finiquito. Importar o exportar movimientos, a travs de CFGs, que ya fueron timbrados. Exportar movimientos de periodos anteriores, desde la Hoja electrnica. Realizar el clculo de la empresa desde un periodo de historia de la empresa. Modificar importes de movimientos desde la Prenmina y el sobre-recibo de periodos autorizados. Ejecutar las utileras que modifican importes de movimientos. Estas utileras son:

o Borrado de movimientos.o Eliminacin de historia.o Eliminacin de empleados dados de baja.o Restauracin de baja y reingreso en el periodo.o Reconstruccin del historial del empleado.


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Administrador del Almacn Digi tal (ADD)

C135 / C137 / C139

Beneficio Ahora CONTPAQ i N MINASest preparado para trabajar con el nuevo Administrador deDocumentos Digitales (ADD).

Configuracin Para que puedas visualizar el sobre-recibo electrnico es necesario que utilices unaaplicacin donde puedas almacenar los XML y visualizarlos desde dicha aplicacin.

Marca la opcin Propio cuando desees crear el ADD desde CONTPAQ i NMINASsin trabajar o tenerasociacin con el sistema contable o de tesorera (CONTPAQ i CONTABILIDAD BANCOS).

Qu pasa si

Si tu empresa trabaja con un ADD propio y lo cambiaste por el almacn de una empresa contable; o bien, tenasconfigurado el ADD de una empresa contable y lo cambiaste por otra, al guardar la informacin de la ventanaCatlogo de empresasse ejecuta el proceso Combinacin de almacenes.

Este proceso se ejecuta de forma interna y si el resultado es exitoso se guarda la nueva configuracin y podrstrabajar con el nuevo almacn sin perder lo que tenas en el anterior.Si existe algn contratiempo con la combinacin de almacenes, la nueva configuracin no tendr efecto y seconservar la configuracin previa.


Qu necesito para configurar?

Para utilizar el nuevo ADD debes ingresar al Catlogo deempresas y en la pestaa Recibo Electrnico ve al apartado

Administ rador de Documentos Digitales (ADD) y marcaalguna de las dos opciones.

Requisitos

Para trabajar con el ADD desdeCONTPAQ i NMINAS asegratede trabajar con Internet Explorer 10 osuperior.

Qu es?

El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es un mdulo que te permite almacenar, buscar yadministrar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) que emitas y recibas en tu empresa.

El ADD se crea automticamente al instalar los sistemas CONTPAQ i NMINAS.

Marca la opcin Que usa la empresade CONTPAQ i Contabil idad cuando desees maneja el mismo ADD

para ambos sistemas.Aclaracin : Esta opcin funcionarsiempre y cuando CONTPAQ iCONTABILIDADutilice elADDcomosu administrador digital.


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Administrador del Almacn Digi tal (ADD),Continuacin

Qu pasa si((contina)

Para que la combinacin de almacenes se efecte verifica que:

Tienes permisos sobre la carpeta ndex que se localiza en Los ADD a combinar no estn en uso. Ambos tengan el mismo RFC

ConsideracionesToma en cuenta las siguientes consideraciones: Un Administrador de documentos digitales puede ser creado por una empresa pero usado por varias

empresas. Al borrar la empresa, no se borra el almacn a menos que sea el propietario del mismo y solo quede un

nico propietario.

El almacn se identifica por su GUIDDSL pero adems guarda el RFC y el nombre de la empresa que lo cre.

Eliminar una empresa

Si al eliminar una empresa tanto de CONTPAQ i NMINAScomo de CONTPAQ i CONTABILIDAD-BANCOS, si esta tiene asociado un almacn y esa empresa es la nica que usa dicho ADD, entonces se eliminael ADD.

Cmo ingresar al ADDVe al men Empresay selecciona la opcinAdm inis trador del Almacn Digital .Resultado: Se abre automticamente el ADD mostrando las dos secciones principales del Administrador.

Tambin podrs ingresar al ADD desde el grupo de programas CONTPAQ iopcin CONTPAQ i - Adminis trador de Documentos Digitales (local) o bien,utilizando el acceso directo que se instala en el escritorio de tu computadora.

En estos casos ingresa con el nombre Supervisor, quien es el usuario registradopor omisin. Deja el campo de la contrasea en blanco y haz clic en el botnEntrar.


Partes del ADD

El ADD se divide en dos grandessecciones:

ADD: Desde esta seccinpodrs realizar diversas accionescomo cargar los documentos,visualizarlos, cargar certificados,actualizar listas y folios del SAT yconfigurar las validaciones para larecepcin de documentos.

Admin is trac in: Desdedonde podrs realizar laconfiguracin tcnica deladministrador, especificar rutas,valores para que el ADD funcionede forma correcta.

Importante: Esta seccin esexclusiva para usuarios tcnicos.


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Administrador del Almacn Digi tal (ADD),Continuacin

Partes del ADD((contina)

Seccin Opciones

Administ rador

deDocumentos

Digitales

Cargardocumentos

Ingresa a esta opcin para cargar los documentos al ADD y poderadministrarlos.

Asegrate de seleccionar una empresa antes de efectuar este proceso.

Adems de cargar los XML tambin podrs seleccionar archivos conextensin: .PDF, .XLS, .DOC.

Visor dedocumentos

Consulta los documentos que se han cargado al ADD y realizar diferentestipos de bsquedas, capturar informacin adicional a los documentos,asociarlos con otros y tener una vista previa de los PDF.

Certificados yfolios del SAT

En este mdulo podrs realizar la carga de los certificados pblicos yactualizar las listas del SAT.

ndices

Ejecuta desde este mdulo una serie de utileras para darle mantenimiento acada uno de los ndices del administrador de documentos digitales.

Un ndice corresponde a un administrador de documentos digitales.

Configuracin

Configura las validaciones que el administrador va a considerar al momentode recibir los documentos.

Marca las casillas deseadas. Desde esta opcin puedes configurar qu tantarestriccin deseas que tenga la empresa para recibir los CFDI.

Administ rac inConfiguracin

Aqu podrs realizar la configuracin del Servidor y otros componentes paraque el ADD funcione de forma correcta.

En esta configuracin estn contenidas todas las opciones de facturacinelectrnica como rutas, contraseas, tipos de archivos, envos de CFDI ydems informacin tcnica que requiere el ADD.

Para obtener mayor informacin sobre el nuevo ADD consulta la Gua del usuario del

Adm inis trador de Documentos Digitales que se encuentra en el grupo de programasCONTPAQ i en la opcin CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales en lacarpetaAyuda.


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Licenciamiento Anual

C138

Beneficio A partir de esta versin, tendrs opcin de seguir teniendo tu licencia tradicional, o bien,puedes optar por el Licenciamiento Anual.

Configuracin El Licenciamiento Anual te permite tener el software empresarial CONTPAQ ia un precioms accesible y obtienes el derecho de utilizarlo por espacio de un ao, a partir de suactivacin.

Si acabas de adquirir el sistema (paquete nuevo), solo podrs utilizar el Licenciamiento Anual.Si ya cuentas con CONTPAQ i NMINAS, ya sea versin 6.0.2 o anterior, al adquirir laversin 6.1.0, tienes la opcin de seguir utilizando el licenciamiento tradicional o bien, puedescambiarte al licenciamiento anual.

Acerca de

Esta ventana indicar, entre otras cosas, la vigencia del licenciamiento, los nmeros de dasque van hasta el momento y los que faltan para el vencimiento.



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Licenciamiento Anual,Continuacin

Para mayor informacin con respecto a este tipo de licenciamiento, consulta el documentoLicenciamiento Anual (que se encuentra en el Buscador de Conocimiento).

Si deseas cambiarte al Licenciamiento Anual, consulta a tu distribuidor.

A partir de esta versin (6.1.0) se validar el tipo de licenciamiento que tienes(Tradicional o Anual); para realizar esto es necesario que en la mquina dondetienes instalado CONTPAQ i NMINAStengas conexin a Internet.

[I.C. Cristina Ivette Fuentes PreciaLDER DE PRODUCTO CONTPAQINMIN

L.I. Helena Gpe. Orona MontoyaHERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

03 enero 2014

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