Conferencia.

Es la reunión de personas interesadas en los temas a desarrollar, está orientada a proporcionar información o contenidos teóricos sobre un tema previamente definido, en ella participan destacadas personalidades de la especialidad, invitadas para este fin, pueden ser uno o varios expositores.

8.1 Estructura de una conferencia.

Se debe estructurar en tres partes:

   1. Introducción al tema.

   2. Desarrollo del tema.

   3. Síntesis.

Normas generales.

La conferencia no incluye preguntas, al final el presentador agradece la presencia y cierra el acto.

Aunque no es lo usual, en caso de haber preguntas, las tiene que consentir el conferencista, no deben ser más de una o máximo dos.

Pasos para planificar un evento en el formato de conferencia:

   1. Revisión y selección de la base de datos para identificar a quienes se va a invitar.

   2. Seleccionar el lugar donde se va a realizar el evento, se recomienda escoger sedes especializadas, hacer visitas técnicas antes de elegir un auditorio que tenga las adecuaciones necesarias como: buen funcionamiento del audio, proyector, laptop, pantalla, etc.

   3. Enviar las invitaciones para que lleguen con 20 a 25 días de anticipación al evento.

   4. Realizar la confirmación de quienes van a asistir hasta el último día.

   5. Seleccionar y reservar los asientos de los invitados especiales. 

Modelo de carta. Invitación a una conferencia.

Carta mediante la cual se invita a una persona a participar, como oyente, de una conferencia impartida por una determinada persona.

Estimados Sres.:

El próximo día ...... de ...... de ......, tendrá lugar una conferencia impartida por D. / Dña. ...... que versará sobre ......

Nos complace invitarles a este acto, al considerar que los temas tratados en la  conferencia pueden ser de su interés.

Confiando en poder saludarles personalmente, reciban un atento saludo,

 

(Firma)"Nombre completo"

"cargo"

"Empresa"