Carga masiva gastos justificación Ayudas del Mº de ... · PDF filecon EXCEL Julio...

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Carga masiva gastos justificación Ayudas del Mº

de Economía y Competitividad

con EXCEL

Julio 2017

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MODIFICACIONES RESPECTO A LA ANTERIOR VERSIÓN

La nueva versión de carga masiva tiene los siguientes cambios sobre la anterior versión publicada en noviembre de 2016:

• Se añaden conceptos de Ayudas Predoctorales 2014 y 2015.

FUNCIONAMIENTO GENERAL

El proceso de carga se ejecuta al momento siempre que los gastos a cargar sean inferiores a 200. Si hay más de 200 gastos en proceso se lanza a una cola de ejecución diferida. Cuando se ejecuta el proceso o bien inserta todos los registros contenidos en la EXCEL de entrada, o bien no inserta ninguno. Una vez realizadas las validaciones de la EXCEL se realizarán las validaciones de BBDD que hacen referencia a aquellos controles necesarios que debe pasar los gastos para que puedan ser insertadas en la base de datos de Justificaciones Micinn 2009. El formato de la EXCEL para la entrada de gastos se expone a continuación:

Salida: La salida se podrá ver en la misma opción de la carga masiva y tendrá la opción de aceptar o rechazar esa carga.

DESCRIPCIÓN EXCEL

El libro Excel esta formado por una serie de hojas (pestañas). Para todas las hojas (pestañas) la primera fila será informativa y cada columna indicará la descripción del campo que se debe incluir en dicha columna. No se debe insertar gasto en la primera fila pues no serán procesados. Se recomienda encarecidamente que el formato de las columnas de la excel sea

general y no número, porcentaje, . . . No se deben incluir símbolos de %, euro, . . . pues los importes no serán procesados correctamente. Para aquellos campos que sean numéricos los decimales estarán separados por coma. Se recomienda activar las macros, ya que al guardar, estas hacen una validación de formatos de los campos introducidos, reduciendo así los posibles errores de la carga masiva en la aplicación de justificaciones. A continuación se detalla cada hoja del libro:

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1- Hoja Ayudas Hoja formada por 1 columna en la que se indicarán las referencias de las ayudas para las cuales se van a insertar gastos en el libro (excel) .

Nº NOMBRE Descripción Validaciones

1 Referencia Referencia de la ayuda de la cual se van a insertar gastos Obligatorio

2- Hoja Facturas

Hoja formada por 20 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos justificados con factura. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacía pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas:


Datos de los gastos que se justifican con FACTURAS

1 Referencia Referencia de la ayuda asociada

a la factura que se va a justificar Obligatorio

2 Cif del Organismo CIF receptor del gasto Obligatorio

3 Número de Factura Número de la factura que está

imputando Obligatorio

4 Proveedor Nombre o razón social del

proveedor Obligatorio

5 Tipo documento (C, F, E, V)

Tipo de documento identificativo del proveedor: CIF, NIF, NIE u

OTROS

Obligatorio Tabla de valores 5

6 Cif/Nif Proveedor Cif o nif del proveedor Obligatorio

7 Concepto Concepto descrito en la factura obligatorio

8

Fecha de Factura Fecha de emisión de la factura Obligatorio Con formato dd/mm/aaaa Debe encontrarse entre la fecha de inicio y de fin de la ayuda (o fecha actual si esta es menor que la fecha fin de la ayuda)

9 Base Imponible Base imponible de la factura Obligatorio

10 Importe Iva Iva de la factura imputable a la

ayuda Obligatorio

11 Número Contrato Cuando se trata de un servicio

subcontratado aquí se indicará Debe haberse dado de alta en la aplicación de justificación en la opción de

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el número de contrato al que está asociado la factura

“Contratos”

12 Número Inventario Número del equipamiento

inventariado Libre

13 Número de Factura de Abono

Nº de la factura positiva contra la que se asocia este gasto

negativo

Libre

14 Descripción del Gasto

Descripción del viaje, del curso o del concepto de la factura

cuando no está claro

Libre

15 Fecha de Pago Fecha en que se realiza el pago

real de la factura Obligatorio Con formato dd/mm/aaaa

16 Código Justificante Tipo de documento justificante

del gasto Obligatorio. Tabla de valores 1

17

Código Tipo Gasto Código identificativo para facturas. Valor fijo.

Obligatorio Facturas: 2 Gastos de auditoría: 2 ó 7 (ver nota al pie)

18 ctpcon Código del concepto financiable

según resolución Obligatorio Tabla de valores 2

19 ctpsco Código del subconcepto

financiable según resolución Obligatorio Tabla de valores 2

20 Dedicación Porcentaje de imputación de la

factura a la ayuda Obligatorio No utilizar el símbolo %

21

Lugar Ejecución Código del centro de ejecución del gasto

Para consultar este valor, debe acceder a la aplicación al menú Gastos->Códigos Centros Participantes. Ejemplo: 3492-34-0. Obligatorio para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto.

22 Financiación Externa

Financiación externa al MINECO 0=NO, 1=SI. Obligatorio para la convocatoria Consolider, no necesario para el resto.

En el caso de los gastos de auditoría el valor deberá ser:

- Si la convocatoria admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto: código 7

- Si la convocatoria no admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto: código 2

Si no sabe si su convocatoria admite o no gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin de proyecto puede entrar en el menú “Gastos” de su expediente. En dicho menú si aparece la subopción de “Gastos Auditoría” entonces su convocatoria admite gastos de auditoría posteriores a la fecha de fin del proyecto (código 7), si no aparece el submenú entonces su convocatoria no admite que la fecha del gasto sea posterior a la fecha final de su proyecto (código 2)

3- Hoja GastoPersonal por meses Hoja formada por 21 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal por meses. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna.

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A continuación se detallan las columnas:


Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL



2 Cif del organismo CIF receptor del gasto Obligatorio

3 Mes periodo Mes asociado al gasto personal.

Obligatorio Valor numérico

4 Año Periodo Año asociado al gasto personal

Valor numérico Obligatorio Valor numérico

5

Mes periodo Hasta Mes Hasta asociado al gasto personal de atrasos o pagas

extra.

Obligatorio si el tipo de gasto es “atrasos o pagas extra” Valor numérico

6

Año Periodo Hasta Año Hasta asociado al gasto personal de atrasos o pagas

extra.

Obligatorio si el tipo de gasto es “atrasos o pagas extra Valor numérico

7 Tipo documento (E, F, P)

Tipo de documento identificativo del trabajador: NIF, NIE o

Pasaporte


8 Documento Número del documento del

trabajador Los Nif y Nie se escribirán con su letra y sin guiones ni blancos

9 Concepto Concepto del gasto Libre

10 Código método de pago

Método de pago del gasto de personal

Libre, pero si se introduce debe tener uno de los valores de la Tabla 4

11 Importe Importe del gasto mensual Obligatorio

12 Nombre del trabajador

Nombre del trabajador Obligatorio

13 Apellido1 trabajador

Primer apellido del trabajador Obligatorio

14 Apellido2 trabajador

Segundo apellido del trabajador Libre

15 Fecha de pago Fecha del pago Obligatorio

Con formato dd/mm/aaaa

16 Código tipo justificante

Tipo de documento justificante del gasto

Obligatorio. Tabla de valores 1

17 Código tipo gasto Código identificativo para gastos

de Personal. Valor fijo. Obligatorio Valor fijo = 1







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21 fechaIncorporacion Para nuevas contrataciones, la

fecha de incorporación en el organismo.

Que sea posterior a la fecha de inicio de la ayuda. Obligatorio cuando el tipo de gasto sea “Nueva Contratación”

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4- Hoja OtroGasto Hoja formada por 17 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos justificados con otros justificantes (no facturas). Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas:


Datos de los gastos que se justifican con OTROS JUSTIFICANTES



2 Cif del organismo CIF receptor del gasto Obligatorio

3 Número de otro justificante

Número del gasto Obligatorio



OTROS


5 Documento Cif o nif del proveedor Obligatorio

6 Concepto Concepto del justificante del

gasto Obligatorio

7 Proveedor Nombre o razón social del

proveedor Obligatorio

8 Fecha del otro Justificante

Fecha de emisión del justificante Obligatorio

9 Base imponible Importe Base imponible del

justificante Obligatorio

10 Importe IVA Importe del Iva del justificante Obligatorio

11 Descripción gasto Descripción del viaje, del curso o

del concepto del justificante cuando no está claro

Libre

12 Fecha de pago Fecha del pago Obligatorio


13 Código tipo justificante

Tipo de documento justificante del gasto

Obligatorio. Tabla de valores 1

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14 Código tipo gasto Código identificativo para otros

gastos. Valor fijo. Obligatorio Valor fijo = 4







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5- Hoja GastoPersonal por años Hoja formada por 21 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal desglosados por años. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. Estos gastos sirven para las justificaciones de ayudas PROFIT A continuación se detallan las columnas:


Datos de los gastos que se justifican como GASTOS DE PERSONAL DE PROFIT




3 Nombre trabajador Nombre del trabajador Obligatorio

4 Apellido1 del trabajador




6 Tipo de documento (E, F, P)


Pasaporte




8 Puesto trabajador Puesto del trabajador Libre

9 Ctpcon y ctpsco Código del concepto y

subconcepto financiable según resolución


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10 Fecha de Imputación (Desde)

Fecha (inicio) desde la que se imputa el gasto

Obligatorio Con formato dd/mm/aaaa

11 Fecha de Imputación (Hasta)

Fecha (fin) hasta la que se imputa el gasto





13 Salario bruto anual 1er año

Salario bruto anual del empleado en el 1er año del gasto

Obligatorio

14 Seguridad Social Empresa 1er año

seguridad social de la empresa anual en el 1er año del gasto

Obligatorio

15 Horas anuales trabajador 1er año

Horas anuales trabajador en el 1er año del gasto

Obligatorio

16 Horas imputadas ayuda 1er año

Horas imputadas a la ayuda en el 1er año del gasto

Obligatorio

17 Salario bruto anual 2º año

Salario bruto anual del empleado en el 2º año del gasto

Obligatorio en caso de que el gasto pertenezca a 2 años

18 Seguridad Social Empresa 2º año

seguridad social de la empresa anual en el 2º año del gasto


19 Horas anuales trabajador 2º año

Horas anuales trabajador en el 2º año del gasto


20 Horas imputadas ayuda 2º año

Horas imputadas a la ayuda en el 2º año del gasto


6- Hoja GastoPersonal por anualidades

Hoja formada por 17 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con personal desglosados por anualidades. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. Estos gastos sirven para las justificaciones de ayudas INNCORPORA A continuación se detallan las columnas:






3 Nombre trabajador Nombre del trabajador Obligatorio



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6 Tipo de documento (E, F, P)


Pasaporte




8 Puesto trabajador Puesto del trabajador Libre




10 Fecha de Imputación (Desde)

Fecha (inicio) desde la que se imputa el gasto


11 Fecha de Imputación (Hasta)

Fecha (fin) hasta la que se imputa el gasto





13 Importe 1er año Importe para el 1er año Obligatorio

14 Dedicación 1er año Porcentaje del importe del 1er

año que se imputa Obligatorio

15 Importe 2º año Importe para el 2º año Obligatorio en caso de que el gasto

pertenezca a 2 años

16 Dedicación 2º año Porcentaje del importe del 2º año

que se imputa Obligatorio en caso de que el gasto pertenezca a 2 años

7- Hoja Amortizaciones Hoja formada por 13 columnas en las que se indicarán los datos necesarios para insertar gastos relacionados con amortizaciones y para ayudas PROFIT. Para aquellas columnas que no sea necesario insertar valor se dejarán vacías pero se respetará la columna. A continuación se detallan las columnas:





2 Cif del organismo pagador

CIF receptor del gasto Obligatorio

3 Nombre del Equipo Nombre del equipo Obligatorio

4 Fecha de Compra Fecha de la compra Obligatorio


5 Base Imponible Base Imponible obligatorio

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6 Importe IVA Importe del IVA imputable Obligatorio

7 Porcentaje dedicación

Porcentaje dedicación del proyecto

Obligatorio




9 Proveedor Proveedor del aparato o equipo Obligatorio



OTROS


11 Cif Proveedor Cif del proveedor del aparato o

equipo Obligatorio

12 Número de factura Número de factura asociado a la

compra del aparato o equipo Obligatorio

13 Porcentaje de amortización

Porcentaje amortización periodo justificación

Obligatorio No utilizar el símbolo %

TABLA 1. TIPOS DE JUSTIFICANTE DE GASTOS (*)

Valor Descripción Facturas 1 Factura

Otros Justificantes

2 Nota interna de cargo / Albarán 3 Recibo / Tickets 9 Cuadro de amortizaciones

14 Hoja Liquidación viajes Gastos de

personal 5 TC de la Seguridad Social o similar 6 Nómina

(*) Para aquellos que hasta ahora hayan realizado la carga masiva antigua (con fichero plano) y ahora la hagan por EXCEL, indicarles que no existe correspondencia para el tipo de justificante de gasto CDR (Certificado de Retenciones), ya que ahora los gastos de personal se justifican mes a mes y deberían utilizar el tipo de justificante: Nómina (código = 6).

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TABLA 2. TIPOS DE GASTOS

APCIN

Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2013, 2014, 2015

52 12 Salario Bruto

52 4 Seguridad Social

52 6 Viajes y Dietas

52 5 Material fungible

52 10 Otros gastos

52 14 Pequeño equipamiento y material bibliográfico

COFUND


2013, 2014

52 12 Salario Bruto



Proyectos I+D, Deportes


2004

1 3 Salario Bruto



2 2 Material Fungible

2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

4 1 Dotación Adicional - Gastos de Personal

4 2 Dotación Adicional - Pequeño equipamiento y material bibliográfico

4 3 Dotación Adicional - Material Fungible

4 4 Dotación Adicional -Viajes y Dietas

4 5 Dotación Adicional - Otros Gastos

2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010,

2011, 2012

1 3 Salario Bruto


1 5 Complemento Salarial



2 3 Viajes y Dietas

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2 9 Otros gastos

Proyectos I+D Excelencia

2013, 2014, 2015, 2016

52 12 Salario bruto


52 7 Adquisición de material inventariable


52 6 Viajes y dietas

52 10 Otros gastos

52 11 Informe de auditoría

52 15 Alquiler y mantenimiento de instrumental

Proyectos I+D Retos


2013, 2014, 2015

52 12 Salario bruto





52 10 Otros gastos



Explora Ciencia/Tecnología


2013, 2014, 2015

52 12 Salario bruto





52 10 Otros gastos



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Acc. Compl. Nacionales Acc. Compl. Estratégicas

Vertidos Marinos AE Nanociencia y Nanotecnología


Todas las convocatorias

1 3 Salario Bruto


1 9 Atrasos o Pagas Extra (sólo de 2008 en adelante)



2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

Transferencia Tecnológica


Todas las convocatorias

1 3 Salario Bruto




2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

Infraestructuras Científicas


Solicitud Infraestructura año 2008 / Solicitud por Convenio Genérica

2000-2006 / Solicitud por Convenio

Genérica 2007-2013

1 3 Salario Bruto


2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico


2 3 Viajes y dietas

2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes

2 9 Otros gastos Solicitud

Infraestructura año 2010


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Solicitud Infraestructura año

2013 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico

Otras convocatorias 2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes

Consolider


2006 y siguientes

1 3 Salario Bruto




2 3 Viajes y Dietas

2 4 Infraestructuras y equipamiento

2 9 Otros gastos

Congresos Internacionales


2015


52 5 MATERIAL FUNGIBLE Y SUMINISTROS

52 6 VIAJES Y DIETAS

52 10 OTROS GASTOS

52 12 SALARIO BRUTO

52 23 Publicidad y difusión

52 25 ALQUILER DE SALAS Y EQUIPAMIENTO

Petri, Otri, Plan E, Eurociencia


2005 y siguientes

1 3 Salario Bruto




2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

OTRI 2008

1 3 Salario Bruto


1 11 Personal Vinculado

1 12 Personal Contratado (costes marginales)

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1 13 Personal Contratado



2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

OTRI 2011

2 2 MATERIAL FUNGIBLE

1 16 PERSONAL NUEVA CONTRATACIÓN

2 13 VIAJES

2 9 OTROS GASTOS

2 25 SUBCONTRATACIÓN

1 1 Personal Propio (Otri)

2 18 EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO Y TÉCNICO

Plan E

1 3 Salario Bruto




2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

6 1 Subcontratación

EUROCIENCIA

2006

1 3 Salario Bruto


2 1 Equipamiento Informático

2 2 Gastos Funcionamiento

2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

EUROCIENCIA 2008

1 1 Personal Propio

1 2 Personal contratado



2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros gastos

ACI FCCI

Todos los años

2 1 Pequeño equipamiento


2 3 VIAJES Y DIETAS

2 22 OTROS COSTES


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55 2 NUEVA CONTRATACIÓN

Ramón y Cajal


Todas las Convocatorias

1 3 Salario Bruto


1 9 Atrasos o Pagas Extra

5 1 Financiación Adicional – Salario Bruto

5 2 Financiación Adicional – Seguridad Social

5 3 Financiación Adicional - Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico

5 4 Financiación Adicional - Material Fungible

5 5 Financiación Adicional - Viajes y Dietas

5 6 Financiación Adicional - Otros Gastos

Juan de la Cierva, Becas FPI y Torres Quevedo


Todas las Convocatorias (excepto JCI

Investigadores 2014)

1 3 Salario Bruto



JCI Investigadores 2014

1 3 Salario Bruto



5 3 Financiación Adicional - Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico

5 4 Financiación Adicional - Material Fungible

5 5 Financiación Adicional - Viajes y Dietas

5 6 Financiación Adicional - Otros Gastos

5 7 Inscripción en Congresos y Reuniones Científicas

5 8 Costes de utilización de Equipamiento Científico y Grandes Instalaciones

Ayudas Predoctorales


2013, 2014

1 3 Salario Bruto



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73 1 Gastos inscripción cursos formación

2015

1 3 Salario Bruto



20 1 Viajes

20 4 Otros gastos

73 1 Matrícula de doctorado

Técnicos de Apoyo


2003

1 3 Salario Bruto



2 5 Gastos de Formación

2007 y siguientes

1 3 Salario Bruto



Parques Tecnológicos


2007

7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos - Nueva adquisición

7 3 Amortización equipos adquiridos con anterioridad al proyecto

7 4 Alquiler o leasing

10 1 Edificios

2008

1 7 Personal Titulado

1 8 Personal No Titulado


7 2 Amortización equipos nuevos adquiridos para el proyecto




8 1 Materiales

9 2 Viajes

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9 3 Formación externa del personal

9 4 Otros gastos generales

10 1 Edificios

2009





8 1 Materiales

10 1 Edificios

Proyectos Singulares


2008 y 2009








8 1 Materiales

9 2 Viajes



9 5 Patentes

Redes


2008 y 2009







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8 1 Materiales

9 2 Viajes



9 5 Patentes

ICTS Actuaciones


2008

1 9 Gastos de Personal


7 1 Instrumental y Equipamiento

8 1 Gastos de Funcionamiento

9 2 Viajes

9 4 Otros Gastos Generales

2009

1 9 Gastos de Personal



2 11 Materiales


2 13 Viajes

ICTS Mejora y Acceso


2008


12 1 Viajes

12 2 Gastos de utilización

12 3 Otros gastos

12 4 Costes Indirectos

12 5 Viajes – Alojamiento y Manutención

2009


7 1 Instrumentación y equipamiento

12 1 Desplazamientos

12 2 Utilización de Equipamiento Científico y Técnico

12 3 Otros gastos

12 4 Costes Indirectos acceso uso de instalaciones

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12 5 Alojamiento y Manutención

ICTS Convenios


2009

2 4 Infraestructuras y Equipamientos

1 3 Salario Bruto


9 4 Otros gastos

15 1 MATERIALES

15 2 INMATERIALES

15 3 PROYECTOS I+D+i

15 10 OTRAS INVERSIONES

15 11 TERRENOS

15 12 BIENES INMUEBLES

15 13 Obra Civi/Edificaciones

15 14 Equipamiento Cientifico y Tecnico

15 15 INFRAESTRUCTURAS TECNICAS

15 16 Instrumentacion Cientifica

15 17 Equipamiento Informatico

15 18 INVERSIONES FINANCIERAS

15 19 OTROS BIENES MUEBLES

15 21 PROPIEDAD INDUSTRIAL

15 22 Aplicaciones Informaticas

15 23 OTROS BIENES INMATERIALES

15 31 AMORTIZACION TERRENOS

15 32 Amortizacion Edificaciones

15 33 Amortizacion Equipos

15 34 PERSONAL CONTRATADO

15 35 OTROS GASTOS SUPLEMENTARIOS

15 36 SUBCONTRATACIONES

25 1 Personal

25 2 Materiales/Fungibles

25 3 SERVICIOS EXTERIORES

25 4 OTROS GASTOS RELACIONADOS

25 11 PROPIO

25 12 CONTRATADO

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25 13 Formacion

25 14 OTROS GASTOS PERSONAL

25 21 PUBLICACIONES

25 22 OTROS MATERIALES

25 23 OTROS FUNGIBLES

25 31 REPARACIONES

25 32 MANTENIMIENTOS

25 33 SUMINISTROS

25 34 SEGUROS

25 35 TRANSPORTES

25 36 VIAJES

25 37 ALQUILERES

25 38 Asistencias Tecnicas

25 39 OTROS SERVICIOS EXTERIORES

25 41 Subcontrataciones

Proyectos de IAP y DEX en Centros Tecnológicos (PID) Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2009

1 7 Titulado universitario y superior no universitario

1 8 Otro Personal


7 1 Costes de Instrumental y Equipamiento

8 1 Otros Gastos de Funcionamiento (material)

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Fomento de la investigación técnica (FIT) Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2007


1 8 Personal NO Titulado


7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos

8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

22/38 ADI


9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Desarrollo experimental en Centros Tecnológicos (DEX) Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2008



6 1 Subcontrataciones , investigación contractual, conocimientos técnicos


8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Investigación aplicada en Centros Tecnológicos (IAP) Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2008





7 2 Amortización Equipos Nuevos Adquiridos para el proyecto

7 3 Amortización Equipos Adquiridos con anterioridad al proyecto

8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Investigación aplicada en Parques CyT


2008





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8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

2009





8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Investigación aplicada colaborativa


2008


1 8 Personal No titulado


7 1 Inversiones en aparatos y equipos físicos y lógicos - Nueva Adquisición



7 4 Alquiler o Leasing

8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación Externa del Personal


2009


1 8 Otro Personal


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7 4 Alquiler o Leasing

8 1 Fungibles, Suministros y Productos Similares

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros costes generales

9 5 Patentes

Actuaciones en parques científicos y tecnológicos (Empresas promotoras)


2008








8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

10 1 Edificios

2009





10 1 Edificios

Apoyo a proyectos singulares estratégicos (PLAN E)

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2009





8 1 Materiales

9 2 Viajes

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

Acciones Integradas 2008 Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2008 2 3 Viajes y Dietas

TRACE 2009 Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2009

1 3 Salario Bruto



2 9 Otros gastos

2 3 Viajes y dietas



INNPLANTA Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010

1 7 Personal de apoyo técnico

6 1 Costes de Subcontrataciones

7 1 Costes de equipamiento científico o técnico

10 1 Gastos de edificios e infraestructuras

22 1 Gastos de Auditoría

2011

30 1 Aparatos y equipos

31 1 Estudios de viabilidad

31 2 Estudio de arquitectura / Ingeniería

31 3 Licencias / Permisos

31 4 Movimiento de tierras

31 5 Cimentaciones

31 6 Estructuras

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31 7 Cubiertas

31 8 Fachadas

31 9 Carpinterías / Vidrios exteriores

31 10 Revestimientos de suelos

31 11 Carpinterías / Vidrios interiores

31 12 Revestimientos de paredes y techos

31 13 Instalaciones

31 14 Instalaciones especiales

31 15 Gestión de residuos

31 16 Otros

2012 30 1 Aparatos y equipos

Plataformas Tecnológicas (INNFLUYE)


2010



7 1 Aparatos y Equipos



9 2 Viajes


9 6 Informe de Auditoría

9 10 Contratos y asistencia técnica

2011

23 1 Viajes

23 6 Contratos y Asistencia Técnica

27 1 Auditoría de Cuentas


36 14 Personal

44 4 Aparatos y equipos

48 1 Materiales utilizados

2013

23 1 Viajes

23 6 Contratos y Asistencia Técnica


1 1 Propio

44 11 Compra de aparatos y equipos



27/38 ADI


1 2 Nueva Contratación

48 1 Materiales/Fungible

2014, 2016

23 1 Viajes

1 1 Propio




INNOEUROPA Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2009


1 8 Otro Personal


9 2 Viajes

9 3 Formación

9 4 Otros Gastos

9 5 Patentes

2010


1 8 Otro Personal


9 2 Viajes

9 3 Cuotas de inscripción

2011


1 8 Otro Personal


9 2 Viajes

9 3 Cuotas de inscripción


INNCIDE


2010

1 1 Personal Propio (Otri) 1 16 Personal Nueva Contratación

2 1 Inventariable

2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos


28/38 ADI


2011

1 1 Personal Propio (Otri) 1 16 Personal nueva contratación

2 2 Material fungible 2 9 Otros gastos 2 13 Viajes

2 18 Equipamiento científico y técnico 2 25 Subcontratación

INNPACTO


2010

1 17 Gastos Personal

6 1 Subcontratación 7 1 Aparatos y Equipos


8 1 Materiales

23 1 Viajes 23 2 Auditoria Cuentas 23 3 Consultoría

23 4 Generación de Patentes 23 5 Costes de Tramitación y Adquisición de Garantías

2011

1 17 Gastos Personal 6 1 Subcontratación 7 1 Equipamiento científico y técnico


8 1 Materiales 9 2 Viajes

9 5 Patentes 9 10 Contratos y asistencia técnica

9 12 Consultoría 27 1 Auditoría de Cuentas

2012

1 1 Personal Propio

1 2 Personal Contratado


7 3 Amortización Equipos Antiguos

7 4 Leasing

29/38 ADI


7 5 COMPRA

8 1 MATERIALES/FUNGIBLE

9 2 VIAJES

9 5 PATENTES

9 10 ASISTENCIAS TÉCNICAS

9 12 CONSULTORÍA

27 1 AUDITORÍA DE CUENTAS

INNCORPORA Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010 FPGS - 2010

1 3 Retribución bruta

1 4 Cuota empresarial de la Seguridad Social

TU-II 2011 59 1 RETRIBUCIÓN BRUTA 60 1 SEGURIDAD SOCIAL

CF 2011 59 1 RETRIBUCIÓN BRUTA 60 1 SEGURIDAD SOCIAL

58 1 COSTES DEL CURSO DE FORMACIÓN

EUROINVESTIGACION Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2008 y 2009

1 3 Salario Bruto

1 4 Seguridad Social 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico

2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos

2010

1 3 Salario Bruto 1 4 Seguridad Social

2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas

2 9 Otros gastos 2 25 Subcontratación

2011

1 1 Personal Propio

1 16 Personal Nueva Contratación 2 1 Pequeño Equipamiento


30/38 ADI


2 3 Viajes y dietas 2 22 Otros costes


EUROSALUD


2010

1 1 Personal Propio 1 2 Personal Contratado 1 3 Salario Bruto 1 4 Seguridad Social 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico

2 2 Material fungible 2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos

PLAN E INTERNACIONAL Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2009

1 3 Salario Bruto

1 4 Seguridad Social 2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico 2 2 Material fungible

2 3 Viajes y dietas 2 9 Otros gastos


Campus Subprograma de I+D+i y Transferencia 2009 Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2009

1 17 Costes de Personal

2 10 Adquisición de equipamiento

2 14 Puesta en marcha, construcción o adecuación

2 15 Otros gastos directos de contratación

Estancias Breves Investigadores Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010, 2011, 2012 20 1 Viajes

21 1 Dietas

2013, 2014, 2015, 2016 20 1 Viajes

21 1 Ayudas para estancia

31/38 ADI


PROY. INT. MULTILATERALES Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010

1 3 Salario Bruto





2 3 Viajes y dietas

2 9 Otros gastos

2011



2 3 Viajes y dietas

2 22 Otros Costes


55 2 Nueva contratación

PROY. INT. BILATERALES Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010

1 3 Salario Bruto





2 3 Viajes y dietas

2 9 Otros gastos

2011



2 3 Viajes y dietas

2 22 Otros Costes


55 1 Propio


PROY. INT. MOVILIDAD Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010 1 3 Salario Bruto

32/38 ADI






2 3 Viajes y dietas

2 9 Otros gastos

2011 2 3 Viajes y dietas

2 22 Otros Costes

AIC (Infraestructuras internacionales) Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010

1 1 Personal Propio

2 1 Pequeño Equipamiento

2 2 Materal Fungible

2 3 Viajes y Dietas

2 9 Otros Costes

2 12 Costes Subcontratación

2011


2 3 VIAJES Y DIETAS

2 22 OTROS COSTES




55 1 PROPIO

EIC (Especialización en Infraestructuras Científicas)


2010

49 1 Viaje y 1ª instalación

49 2 Seguro en el extranjero


1 3 Salario

49 6 Otros Gastos

49 3 Indemnización fin contrato

2011

49 3 Salario justificado + Cuota empresarial

49 5 CUOTA EMPRESARIAL

49 2 SEGURO EN EL EXTRANJERO

49 4 GASTOS DE AUDITORÍA

33/38 ADI


49 1 VIAJE Y 1ª INSTALACIÓN

49 6 OTROS GASTOS

Innocampus Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2010

2 1 Equipamiento Científico/Técnico


2 17 Edificios e Infraestructuras para I+D+i

9 5 Generación y mantenimiento de patentes

Severo Ochoa


2011 y posteriores

52 2 Complementos Salariales

52 3 Pagas extras o atrasos

52 4 SEGURIDAD SOCIAL



52 7 Bienes inventariables

52 8 Contratación: consultoría, asistencia o servicios

52 9 Organización actividades científicas

52 10 OTROS GASTOS


52 12 SALARIO BRUTO

52 28 Infraestructuras (solo para 2015)

Predoctorales Severo Ochoa


2013

1 3 SALARIO BRUTO




2014

1 3 SALARIO BRUTO



20 1 Viajes

20 2 Ayuda para la estancia

20 3 Seguro en el extranjero

34/38 ADI


Europa Redes y Gestores


2013, 2014




52 10 Otros gastos incluidos sociedades internacionales

52 12 SALARIO BRUTO

52 15 Adquisición, alquiler, mantenimiento de instrumental

52 16 Asesoramiento estudios y difusión

52 17 Asesoramiento y apoyo a la innovación

52 18 Compensación personal no vinculado

52 19 Consultoría y equivalente

52 20 Cuota de uso y acceso a infraestructuras

Europa Investigación


2013


52 18 Compensación personal no vinculado




2015





Europa Excelencia


2013, 2014, 2015




52 7 Material inventariable

52 10 Otros Gastos

52 11 Informe de Auditoría

52 12 Salario Bruto

35/38 ADI

Redes Excelencia


2014, 2015



52 9 Organización actividades científicas

52 11 GASTOS DE INFORME DE AUDITORÍA

52 12 SALARIO BRUTO

52 24 Desarrollo y utilización de herramientas web e informáticas

EQUIPA Año Convocatoria ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto)

2014 30 1 APARATOS Y EQUIPOS

Retos Colaboración


2014, 2015, 2016

9 2 VIAJES

1 1 Personal Propio

9 12 CONSULTORÍA

9 5 PATENTES


8 1 MATERIALES/FUNGIBLE


9 10 ASISTENCIAS TÉCNICAS

72 2 APARATOS Y EQUIPOS NUEVOS

72 3 APARATOS Y EQUIPOS LEASING

72 1 APARATOS Y EQUIPOS USADOS 1 2 Personal Contratado

Europa Centros Tecnológicos


2014 ,2015, 2016

1 1 Gastos de personal propio (coste bruto total)

9 9 Adquisición de programas informáticos Inventariable nuevo

20 1 Viajes realizados por personal de la entidad beneficiaria

22 1 GASTOS DE INFORME DE AUDITORÍA

25 37 Alquiler de salas y otros espacios

34 4 Gastos organización actividades científico-técnicas,congresos, jornadas, etc.

41 1 Gastos inscripción cursos formación, jornadas, etc.

36/38 ADI

46 1 Gastos de subcontratación

Horizonte PYME


2015, 2016

1 1 PROPIO


23 1 VIAJES

23 2 CONSULTORÍA

23 3 ASISTENCIA TÉCNICA



Incorporación estable de doctores


2015, 2016

1 3 SALARIO BRUTO


1 9 Atrasos o Pagas extra

Promoción Empleo Joven


2014

1 3 SALARIO BRUTO


1 9 Atrasos o Pagas extra

NOTA: Los valores de las columnas “ctpcon” y “ctpsco” son los que hay que poner en el fichero para la carga masiva.

Para aquellos que hasta ahora hayan realizado la carga masiva antigua (con fichero plano) y ahora la hagan con el fichero EXCEL, las correspondencias entre el tipo de gasto antiguo y nuevo son las siguientes: ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto) Cód Antiguo

1 3 Personal. Salario Bruto PPRD,TPRD

1 4 Personal. Seguridad Social PPRD,TPRD

2 1 Pequeño Equipamiento y Material Bibliográfico PIBD,TIBD

2 3 Viajes y dietas PVDD,TVDD

2 2 Material fungible PMFD,TMFD

1 5 Complemento Salarial PPCD

2 9 Otros gastos TGVD, PGVD

4 2 Dotación Adicional - Pequeño equip. y material bibliográfico PIBA

4 4 Dotación Adicional - Viajes y Dietas PVDA

4 3 Dotación Adicional - Material Fungible PMFA

4 1 Dotación Adicional - Gastos de Personal PPRA

37/38 ADI

ctpcon ctpsco Descripción Tipo Gasto (concepto) Cód Antiguo

2 4 Infraestructuras, equipamiento y redes INF

4 5 Dotación Adicional - Otros Varios PGVA

TABLA 3. TIPOS DE DOCUMENTO

Valor Descripción F NIF

E NIE

P Pasaporte

TABLA 4. MÉTODOS DE PAGO

Valor Descripción 1 Transferencia 2 Cheque

3 Efectivo

99 Otros

TABLA 5. TIPOS DE DOCUMENTO PROVEEDOR

Valor Descripción C CIF

F NIF

E NIE

V Otros

38/38 ADI

ANEXO 1: Histórico de Modificaciones

Listado de modificaciones en la estructura de la plantilla Excel de carga masiva desde Enero de 2014. Nota: las especificaciones concretas del significado de cada campo que se añada a la plantilla Excel puede consultarlas en la primera parte de este manual. Mayo 2014: CargaMasivaExcel_v15c.xls -> se añaden las columnas Lugar Ejecución y Financiación Externa para los pestañas de Facturas, GastoPersonalMes y OtroGasto.

Carga masiva gastos justificación Ayudas del Mº de ... · PDF filecon EXCEL Julio...

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