CARATULA DE IDENTIFICACION · autonomía de gestión en las paraestatales del propio Sector....
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MANUAL DE ORGANIZACION
I D E N T I F I C A C I O N
Manual de Organización de la Dirección General de
Programación, Organización y Presupuesto
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION: México, D.F., a 31 de marzo del 2000. No. DE REGISTRO: SCT-710-1.01.A2-2000. CANTIDAD DE EJEMPLARES: No. DE EJEMPLAR:
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PRESENTACION
La Secretaría de Comunicaciones y Transportes ha llevado a la práctica diversas acciones
de modernización en todos los ámbitos de su actividad, a través de la aplicación de medidas
de desregulación, de simplificación, de desconcentración y descentralización, de
desincorporación de entidades, de capacitación de su personal y de fortalecimiento de la
autonomía de gestión en las paraestatales del propio Sector.
Asimismo, ha inducido la participación en los sectores social y privado en la construcción de
infraestructura y en la explotación de los servicios del ramo.
Como resultado del proceso de transformación aplicado, se redefinió el funcionamiento de
esta Secretaría, adoptando una nueva forma de organización, en la cual las oficinas
centrales atienden preponderantemente los aspectos normativos, el ejercicio de la autoridad,
la planeación y el control, mientras que la operación, la prestación de los servicios y la
construcción de las obras relativas son atendidas directamente por los órganos
desconcentrados y las entidades paraestatales que conforman el Sector, así como por los
particulares, mediante concesión.
En este contexto y derivado de la dinámica experimentada por la propia organización de la
Secretaría y la correspondiente a las unidades administrativas que la integran, ha sido
imprescindible mantener actualizados los instrumentos administrativos que contienen
información relevante acerca de sus características actuales, organización y funcionamiento.
Para tal propósito y en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, se elaboró el
presente Manual de Organización, el cual contempla en los apartados específicos de su
contenido, los antecedentes sobre el origen y evolución de la unidad administrativa, la base
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legal en la que se sustenta su funcionamiento, así como las atribuciones, la estructura
orgánica y las funciones básicas que corresponden a cada una de las áreas que la integran.
Por el contenido del manual, resulta un instrumento esencial para apoyar el cumplimiento de
las atribuciones encomendadas, por lo que, deberá mantenerse actualizado, a fin de que
cumpla eficazmente su función informativa y se obtenga el máximo beneficio de este
documento de consulta.
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C O N T E N I D O
Pág.
1. ANTECEDENTES 6 2. BASE LEGAL 13 3. ORGANOGRAMA GENERAL DE LA SECRETARIA 17 4. ORGANOGRAMA GENERAL DE LA DIRECCION GENERAL DE 18 PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO 5. ESTRUCTURA ORGANICA 19 6. ATRIBUCIONES 22 7. ESTRUCTURAS ORGANICAS Y FUNCIONES POR AREA ADMINISTRATIVA
7.1 UNIDAD DE CUENTA PUBLICA Y SISTEMAS DE INFORMACION 25
7.2 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE PRESUPUESTO Y 37
CONTABILIDAD
7.3 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INGRESOS Y CONTROL 72
SECTORIAL
7.4 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION 105
ADMINISTRATIVA
7.5 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS 121
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1. ANTECEDENTES
La Dirección General de Recursos Financieros tiene su origen con la creación de la
Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas en el año de 1891, la cual contaba con un
Departamento Administrativo, encargado de realizar las funciones relativas a la contabilidad
general; administración del personal; almacenes e inventarios; así como la prestación de los
servicios de información, biblioteca y archivo. Dicho departamento, cambió su nivel
organizacional en 1955, quedando como Dirección General de Administración.
Como resultado de la separación de las funciones de comunicaciones y obras públicas, se
crea en 1959 la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. A partir de ese año y hasta
1972 la Dirección General de Administración no sufre modificación trascendental, sino hasta
el periodo 1973-1975, que en atención al Programa de Reforma Administrativa, se establece
la Subdirección Técnica con el Departamento de Control del Presupuesto.
En 1977 se creó el Departamento de Ejercicio Presupuestal de Inversiones y, en 1979 se
instrumentan como órganos de apoyo la Asesoría Técnica y la Unidad de Sistemas y
Procesamiento de Datos. Esta última incorporó a su estructura al Departamento de
Servicios Administrativos, mismo que se integró con la Subjefatura de Recursos Humanos y
Recursos Materiales; una Ayudantía y las Unidades de Contabilidad y la de Compras
Vigentes y Regularización de Gastos.
La desconcentración del pago al personal civil en el período 1981-1982, originó que la
Dirección General de Administración asumiera la responsabilidad de formular la rendición de
la cuenta, creándose el Departamento de Control y Rendición de Cuentas. Asimismo, con
base en el creciente volumen de documentación contable y presupuestal que generaban las
unidades administrativas se autorizó la creación del Departamento de Documentación
Presupuestaria.
De conformidad con el Acuerdo Secretarial publicado en el Diario Oficial de la Federación el
22 de agosto de 1982, la Dirección General de Administración cambia su denominación por
Dirección General de Recursos Financieros y con lo que fortalece su estructura a fin de
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mejorar los procedimientos administrativos inherentes a la administración y control de los
recursos financieros, así como la atención del Programa de Modernización Administrativa.
En atención a las medidas y criterios en materia de racionalización del gasto público y
compactación de estructuras, emitidas por la Secretaría de Programación y Presupuesto,
con oficio 1.0-4343 del 25 de agosto de 1985, a esta Dirección General se le incorporaron a
su estructura tanto funciones como personal de la Unidad de Contabilidad y de la Dirección
General de Organización y Métodos, adquiriendo cada una nivel de dirección de área.
Posteriormente, el 15 de julio de 1987, se autorizó la transferencia de la Dirección de
Organización y Métodos a la Oficialía Mayor.
En enero de 1988 con la expedición de disposiciones relativas a la racionalización,
austeridad y disciplina presupuestales, el esquema de organización de esta Dirección
General quedó integrado con 5 direcciones de área, 7 subdirecciones, 31 departamentos y 4
puestos homólogos de apoyo (1 director, 1 subdirector y 2 jefes de departamento).
En el año de 1989, de conformidad con las disposiciones emitidas por el Gobierno Federal
en materia de racionalización de estructuras orgánicas, la Dirección General suprime
algunos de sus órganos, redistribuyendo sus funciones entre sus áreas. Asimismo se le
incorporan de la Coordinación General de Planeación y Control Sectorial y de la Dirección
General de Planeación, el área de Estudios Económicos; de Control Sectorial y de
Programación y Evaluación, así como la de Operaciones Crediticias respectivamente.
De esta forma, la Dirección General realiza cambios en su estructura en virtud de que le
fueron asignadas nuevas funciones, por lo cual en la Dirección de Presupuesto se elimina la
Subdirección de Informática y se le integra la Subdirección de Contratos de Obra que
operaba como Dirección de Contratos de Obra. Asimismo, la Subdirección de Operación
Contable se integra como Dirección de Presupuesto y Contabilidad; la Dirección de
Programación y Financiamiento queda conformada con la Subdirección de Programación y
se incorpora a su estructura la Subdirección de Operaciones Crediticias con 2
departamentos, la Subdirección de Control Sectorial con 2 departamentos y la de
Seguimiento y Evaluación con 3 departamentos; la Dirección de Estudios Económicos
integrada con la Subdirección de Análisis Económicos y la de Investigación de Operaciones
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con 2 departamentos cada una; la Dirección de Informática es creada para elaborar los
programas de desarrollo de sistemas en coordinación con la Subdirección de Producción y la
de Desarrollo de Sistemas con 2 departamentos respectivamente; la Dirección de
Administración Foránea, queda conformada con las Subdirecciones de Coordinación del
Presupuesto Regional y la de Programación de Evaluación Foránea con 2 departamentos
cada una; se instrumentan la Dirección de Control y Administración de Servicios conformada
con las Subdirecciones de Control y Operación Financiera con 2 departamentos adscritos y
la de Administración compuesta con 3 departamentos. Por lo anterior, la estructura orgánica
de esta unidad administrativa quedó integrada con 6 direcciones de área, 16 subdirecciones
y 37 departamentos, así como 1 puesto homólogo con nivel de jefe de departamento.
Continuando con el proceso de reestructuración y con el fin de reforzar el esquema funcional
de la Dirección General, en el año de 1990 se instrumenta un puesto homólogo con nivel de
subdirector y 4 con nivel de jefe departamento, quedando conformada por 6 direcciones de
área; 16 subdirecciones en estructura y 1 puesto homólogo; así como 36 departamentos
representados orgánicamente y 5 homólogos; además de 1 subdirector por honorarios. Los
puestos homólogos de jefe de departamento se distribuyen de la siguiente manera: 2 en la
Dirección de Presupuesto y Contabilidad, 1 en la Dirección de Administración Foránea y 2
para la Dirección de Control y Administración de Servicios. Por su parte, la plaza de
subdirector se asigna a la Dirección de Programación y Control Sectorial.
Por otra parte, la Dirección de Programación y Financiamiento cambia su denominación a
Dirección de Programación y Control Sectorial, y la Subdirección de Seguimiento y
Evaluación por Subdirección de Control de los Subsectores Transporte Terrestre y Marítimo
Portuario con los Departamentos del Subsector Transporte Terrestre y del Subsector
Transporte Marítimo Portuario; asimismo, la Subdirección de Control Sectorial cambia su
nomenclatura a Subdirección de Control de los Subsectores Comunicaciones y Transporte
Aéreo; el Departamento del Subsector Transporte Terrestre a Departamento del Subsector
Comunicaciones, y el Departamento del Subsector Aéreo y de Comunicaciones por
Departamento del Subsector Transporte Aéreo.
La Dirección de Estudios Económicos presenta cambios de denominación en sus áreas
como sigue: la Subdirección de Investigación de Operaciones por Subdirección de Análisis
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de Operación; el Departamento de Análisis Cuantitativos por Departamento de Análisis
Financiero; y el Departamento de Sistematización a Departamento de Análisis de Proyectos
de Inversión.
Asimismo, la Dirección de Administración Foránea también realiza cambios de denominación
en sus áreas, como es el caso del Departamento de Operación Zona Norte por
Departamento de Presupuesto Foráneo de Infraestructura y Administración, y el
Departamento de Operación Zona Sur pasa a Departamento de Presupuesto Foráneo de
Comunicaciones y Desarrollo Tecnológico. Por otra parte, en la Dirección de Control y
Administración de Servicios desaparece el Departamento de Capacitación y Actualización
Administrativa.
Derivado de lo anterior, la estructura organizacional queda integrada por 6 direcciones de
área, 16 subdirecciones, 36 departamentos y 6 puestos homólogos, 1 con nivel de
subdirector y 5 a jefe departamento.
Con el propósito de concentrar en una área la responsabilidad del control y entero de los
recursos provenientes de los derechos por los servicios que proporciona la Secretaría a nivel
nacional, en el año de 1991, la Dirección General realiza movimientos organizacionales a su
estructura, creando la Dirección de Ingresos y a su vez elimina la Dirección de
Administración Foránea, en virtud del nuevo tratamiento presupuestal aplicado a los centros
SCT como unidades diferenciadas de las oficinas centrales, dando a los mismos autonomía
en el ejercicio de los recursos aplicados en los estados.
Asimismo, se crea la Dirección de Contabilidad al separar las funciones de la anterior
Dirección de Presupuesto y Contabilidad.
En el año de 1992, se suprime la Dirección de Informática con su estructura derivada, misma
que se adscribe a la Oficialía Mayor para instrumentar la Unidad de Informática.
En 1994, se formaliza la desincorporación de la Dirección de Estudios Económicos, quien en
la práctica venia operando adscrita a la Coordinación de Asesores de la Oficialía Mayor. En
razón de que dicha adscripción no era la más adecuada se transfiere a la Unidad de
Modernización cuyas funciones técnicas resultaban mas acordes con las que tenía
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encomendadas la dirección, por lo que se incorpora con ello una dirección, 2 subdirecciones
y 2 departamentos.
Adicionalmente, la Dirección General realiza modificaciones en su esquema organizacional
mismo que autoriza y registra la Secretaría de Hacienda y Crédito Público el 26 de agosto de
1994. De esta forma, queda conformada con 54 plazas: 1 Dirección General; 1 secretario
particular de SPS 33; 4 directores de área; 12 subdirectores y 36 departamentos.
En 1995, como resultado de la reorganización que lleva a cabo esta Secretaría, la Dirección
General de Recursos Financieros cambia por Reglamento, su denominación a Dirección
General de Programación, Organización y Presupuesto, a fin de atender las funciones con
un enfoque global y fundamentalmente para llevar a cabo los programas de modernización y
desarrollo administrativo, en congruencia con las reformas a la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 29 de
diciembre de 1994.
En este contexto, se incorpora a su ámbito de competencia las funciones y recursos
correspondientes a la Dirección de Organización, integrada con 5 plazas de mando medio y
18 de personal operativo: 1 director de área; 2 subdirectores y 2 jefes de departamento.
Asimismo, transfiere la función y un departamento, relativos al manejo y control de los
seguros de bienes muebles e inmuebles a cargo de esta dependencia a la Dirección General
de Recursos Materiales.
En cumplimiento de las medidas estructurales para la reducción del gasto en servicios
personales, se canceló ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público una plaza de jefe de
departamento.
Asimismo, con el propósito de observar lo dispuesto por la normatividad vigente y lograr un
aprovechamiento óptimo de las plazas existentes, esta unidad administrativa instrumentó dos
plazas de mandos medios a puestos de alto nivel de responsabilidad. Una de las plazas
tendrá a su cargo las funciones de organización en el ámbito del Sector Comunicaciones y
Transportes, con un nivel MG10 del grupo gerencial.
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La restante plaza se refiere a la creación de la Dirección General Adjunta con nivel MG02,
misma que tendrá la encomienda de diseñar y proponer la aplicación de estrategias y
programas de modernización administrativa del Sector en su conjunto.
La aplicación del esquema ocupacional con plazas de estructura orgánica y de alto nivel de
responsabilidad, permitirá fortalecer los niveles de dirección, coordinación y supervisión de la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, en concordancia con sus
requerimientos operativos. De esta manera la estructura ocupacional adoptada, queda
integrada con un total de 57 plazas: 1 Director General (33E); 1 Secretario Particular (31C);
una Dirección General Adjunta (MG02); 4 Direcciones de Area (30E); 1 Dirección con nivel
MG10; 13 Subdirecciones de Area (29) y 36 Jefes de Departamento (28).
En noviembre de 1996 la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, dictamina la estructura
no básica de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes y específicamente a la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto se le autoriza la
instrumentación de 9 plazas adicionales de puestos de alto nivel de responsabilidad, así
como algunos cambios de adscripción y denominación.
Durante 1997 adiciona por transferencia 3 plazas: 1 MG10 de la Unidad de Estudios
Legislativos, 1 28 de la Unidad de Información y 1 MS01 de la Unidad de Informática y
convierte 19 plazas de estructura a igual número de puestos de alto nivel de responsabilidad,
a fin de avanzar en el establecimiento de una estructura más flexible que proporcione mayor
eficiencia y remuneraciones acordes con las responsabilidades y cargas de trabajo
existentes, quedando conformada su estructura por un total de 69 plazas, 37 de estructura
tradicional y 32 puestos de alto nivel de responsabilidad.
Con el propósito de dar continuidad al proceso de mejora en la conformación del esquema
orgánico-ocupacional autorizado, en 1998 la Dirección General de Programación,
Organización y Presupuesto efectuó 8 renivelaciones e instrumentó 5 plazas adicionales de
puestos de alto nivel de responsabilidad, así como algunos cambios de adscripción,
totalizando una plantilla de mando de 74 plazas; 31 de estructura tradicional y 43 de alto
nivel de responsabilidad. Asimismo, reniveló 22 plazas operativas a puestos de enlace para
mejorar las percepciones salariales de sus trabajadores.
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En julio de 1999 y a efecto de responder dentro de los niveles de eficiencia requeridos, el
esquema orgánico de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto se
modifica al renivelarse 4 plazas de estructura tradicional a puestos de alto nivel de
responsabilidad de los siguientes niveles: 1 33E a MD11; 1 31C a MS08; 1 29 a MS11 y 1 28
a MC04; asimismo, se renivelan 2 puestos de alto nivel para quedar de MG06 a MG03 y 1
MS01 a MG10 y se adicionan 8 plazas a la plantilla de mando, quedando conformada por 82
plazas: 27 de estructura tradicional y 55 de alto nivel de responsabilidad.
Con la finalidad de realizar las funciones encomendadas dentro de los niveles de operación y
eficiencia requerida, la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto
efectuó cambios de denominación y adscripción en su esquema orgánico-ocupacional, sin
afectar el número de plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en
1999.
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2. BASE LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O. 1917/II/05 y sus reformas Leyes Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional D.O. 1963/XII/28 Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles D.O. 1975/XII/31 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O. 1976/XII/29 Ley sobre el Servicio de Vigilancia de Fondos y Valores D.O. 1976/XII/31 y sus reformas Ley General de Deuda Pública D.O. 1976/XII/31 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O. 1976/XII/31 Ley de Coordinación Fiscal D.O. 1978/XII/27 Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda D.O. 1978/XII/29 Ley de Impuesto sobre la Renta D.O. 1980/XII/30 Ley Federal de Derechos D.O. 1981/XII/31 Código Fiscal de la Federación D.O. 1981/XII/31 Ley General de Bienes Nacionales D.O. 1982/I/08 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos D.O. 1982/XII/31
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Ley de Planeación D.O. 1983/I/05 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O. 1983/XII/27 Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación D.O. 1985/XII/31 Ley Federal de Entidades Paraestatales D.O. 1986/V/14 Ley de Adquisiciones y Obras Públicas D.O. 1993/XII/30 Ley Federal de Procedimiento Administrativo D.O. 1994/VIII/04 Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente Reglamentos Reglamento de la Ley Sobre el Servicio de Vigilancia de Fondos y Valores de la Federación D.O. 1968/VI/26 Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O. 1981/XI/18 Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta D.O. 1984/II/29 Reglamento del Código Fiscal de la Federación D.O. 1984/II/29 Reglamento de la Ley de Obras Públicas D.O. 1985/II/13 Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O. 1988/VI/28 Reglamento de Escalafón y Ajustes de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes D.O. 1988/VII/12 Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales D.O. 1990/I/26 Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes D.O. 1995/VI/21 y sus reformas
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Decretos Decreto por el que se aprueban las bases para el establecimiento del Sistema Nacional de Protección Civil y el Programa de Protección Civil que las mismas contienen D.O. 1986/V/06 Decreto por el que se establece el Calendario Oficial D.O. 1993/X/06 Decreto que aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 D.O. 1995/V/31 Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial denominado Programa de Desarrollo del Sector Comunicaciones y Transportes 1995-2000 D.O. 1996/III/25 Decreto que aprueba el Presupuesto de Egresos a la Federación para el ejercicio correspondiente. Acuerdos Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento para el despacho de asuntos en materia de gasto público y su financiamiento, así como de los programas correspondientes de la competencia de las Secretarías de Programación y Presupuesto y de Hacienda y Crédito Público D.O. 1979/VIII/29 Acuerdo por el que se establece la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes D.O. 1987/VIII/14 Acuerdo por el que se actualizan las funciones otorgadas al Comité de Compras de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes D.O. 1988/V/25 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles de las dependencias de la Administración Pública Federal, en carácter de arrendatarias D.O. 1988/VII/04 Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal D.O. 1999/IV/20 Manual de Sueldos y Prestaciones para los Servidores Públicos de Mando de la Administración Pública Federal D.O. 2000/II/28
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Otros Oficio circular relativo a la clasificación por Objeto del Gasto que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, para la Formulación e Integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 1996 D.O. 1995/IX/1995 Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000 D.O. 1996/V/28 Manual de Normas para el Ejercicio del Gasto en la Administración Pública Federal D.O. 1998/III/31 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes D.O. 1998/VIII/11 Norma para la aplicación de estímulos por productividad, eficiencia y calidad en el desempeño a los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal D.O. 2000/II/28
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3. ORGANOGRAMA GENERAL DE LA SECRETARIA
TRANSPORTE COMUNICACIONES
TELEVISION
INFRAESTRUCTURA
MERCANTE
POLICIA FEDERAL DE CAMINOS
COMISION FEDERAL
DE TELECOMUNI-CACIONES
DIRECCION
GENERAL DE CAPITANIAS
DIRECCION
GENERAL DE MARINA
COORDINACION GENERAL DE
PUERTOS Y MARINA MERCANTE
DIRECCION
GENERAL DE PUERTOS
UNIDAD DE AUTOPISTAS DE
CUOTA
DIRECCION GENERAL DE
CONSERVACION DE CARRETERAS
DIRECCION GENERAL DE CARRETERAS FEDERALES
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS TECNICOS
SUBSECRETARIA
DE
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE
RADIO Y
SUBSECRETARIA
DE
DIRECCION GENERAL DE POLITICA DE
TELECOMUNI-CACIONES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
OFICIALIA
MAYOR
DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION,
ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
DIRECCION GENERAL DE
COMUNICACION SOCIAL
DIRECCION GENERAL DE
ASUNTOS JURIDICOS
CONTRALORIA
INTERNA
SECRETARIO
INSTITUTO
MEXICANO DEL TRANSPORTE
CENTROS
SCT
DIRECCION
GENERAL DE EVALUACION
COORDINACION GENERAL DE
PLANEACION Y CENTROS SCT
DIRECCION
GENERAL DE PLANEACION
SERVICIOS A LA NAVEGACION EN EL
ESPACIO AEREO MEXICANO
DIRECCION GENERAL DE PROTECCION Y
MEDICINA PREVENTIVA EN EL
TRANSPORTE
DIRECCION GENERAL DE TARIFAS,
TRANSPORTE FERROVIARIO Y
MULTIMODAL
DIRECCION GENERAL DE
AUTOTRANSPORTE FEDERAL
SUBSECRETARIA
DE
DIRECCION
GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL
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5. ESTRUCTURA ORGANICA
Dirección General
Unidad de Cuenta Pública y Sistemas de Información
Departamento de Análisis e Investigación
Subdirección de Seguimiento y Cuenta Pública
Departamento del Subsector Infraestructura Carretera
Departamento de los Subsectores Transporte y Administración
Subdirección de Integración de Información
Departamento del Sistema Integral de Información
Departamento de Análisis y Elaboración de Informes Presupuestales
Subdirección de Investigación y Desarrollo de Sistemas
Departamento de Desarrollo de Sistemas
Dirección de Administración y Servicios
Subdirección de Administración
Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Recursos Humanos y Capacitación
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Dirección General Adjunta de Presupuesto y Contabilidad
Departamento de Gestión Presupuestal
Unidad de Control y Seguimiento Presupuestal
Departamento de los Subsectores Comunicaciones y Transportes
Departamento de Control de Centros SCT
Departamento de Infraestructura Carretera
Departamento de Infraestructura Marítimo Portuaria
Departamento de Organismos Financieros Internacionales
Coordinación de Operación del Presupuesto
Departamento de Control de Gestión
Subdirección de Trámites de Pago
Departamento de Contratos de Obras
Departamento de Gasto Directo
Departamento de Contratos de Adquisiciones y Servicios
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Departamento de Operaciones Bancarias
Departamento de Crédito Externo
Subdirección de Programación del Sector Central
Departamento de Programación de los Subsectores Infraestructura y
Administración
Departamento de Programación de los Subsectores Comunicaciones, Transporte
y Marítimo-Portuario
Departamento de Administración Foránea
Subdirección de Contabilidad
Departamento de Contabilidad Central
Departamento de Contabilidad Foránea
Departamento de Información Fiscal y Financiera
Departamento de Contabilidad de Entidades Coordinadas y Organos
Desconcentrados
Dirección General Adjunta de Ingresos y Control Sectorial
Subdirección de Integración del Subsector Paraestatal
Departamento de Integración de Informes y Consolidación del Sector Paraestatal
Subdirección de Control Carretero y Marítimo-Portuario
Departamento de Control Marítimo Portuario
Departamento de Control Carretero
Departamento de Control Marítimo -Zona Golfo
Departamento de Control Marítimo - Zona Pacífico
Subdirección de Control de Infraestructura y Comunicaciones
Departamento de Control de Comunicaciones
Departamento de Control Aéreo
Departamento de Control del Transporte
Dirección de Seguimiento de Comités y Organos de Gobierno de las Entidades
Coordinadas
Subdirección de Seguimiento de Comités y Organos de Gobierno
Dirección de Ingresos
Subdirección de Control y Operación de Ingresos
Departamento de Tesorería
Departamento de Evaluación e Informes
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Departamento de Conciliaciones Bancarias
Subdirección de Normas y Procedimientos de Ingresos
Departamento de Normatividad
Dirección General Adjunta de Modernización Administrativa
Dirección de Seguimiento de Programas Institucionales
Departamento de Programas Especiales
Subdirección de Reingeniería de Procesos
Departamento de Capacitación en Calidad y Consolidación de Informes
Dirección de Organización y Sistemas Administrativos
Subdirección de Sistemas Administrativos
Departamento de Procedimientos
Subdirección de Organización Sector Central
Departamento de Organización
Subdirección de Estudios Organizacionales y Salariales Sector Paraestatal
Departamento de Política Salarial y Organizacional
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DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTO
6. ATRIBUCIONES
Artículo 30.- Corresponde a la Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto:
I. Coordinar, revisar, formular y tramitar el anteproyecto del presupuesto de egresos de la
Secretaría;
II. Intervenir en la formulación de los anteproyectos del presupuesto de inversión y
realizar las modificaciones que procedan en coordinación con las unidades
administrativas de la Secretaría;
III. Participar en la gestión del programa anual de inversiones e intervenir en las
adecuaciones programáticas que modifiquen las inversiones anuales autorizadas de la
Secretaría;
IV. Llevar el análisis, control y seguimiento del ejercicio del presupuesto autorizado, así
como informar a las unidades administrativas respecto de su avance;
V. Difundir y asesorar a las unidades administrativas de la Secretaría en el ejercicio,
control, análisis y evaluación de los presupuestos asignados, de conformidad con las
normas y lineamientos aplicables;
VI. Captar, vigilar, controlar y efectuar el entero oportuno de los ingresos generados por
los bienes y servicios que administra la Secretaría, así como proponer al Oficial Mayor
políticas y lineamientos en la materia y actuar como unidad concentradora de los
ingresos;
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VII. Llevar el registro de los ingresos provenientes de los servicios que presten las
diferentes unidades administrativas de la Secretaría y efectuar su reporte a las
autoridades competentes;
VIII. Llevar el control presupuestal de los contratos y convenios en materia de obras,
adquisiciones y servicios, que suscriba o en que participe la Secretaría;
IX. Apoyar y controlar, de acuerdo con las unidades administrativas, la gestión y operación
de créditos sectoriales;
X. Tramitar el pago de los documentos derivados de los compromisos adquiridos por la
Secretaría;
XI. Estructurar e instrumentar el sistema de contabilidad de la Secretaría, de conformidad
con las normas vigentes en la materia, y vigilar su observancia;
XII. Difundir las normas contables y adecuar su aplicación, así como asesorar a las
unidades administrativas de la Secretaría y entidades del Sector, en su implantación y
operación;
XIII. Verificar los registros contables de las unidades administrativas de la Secretaría, sobre
operaciones financieras y presupuestales;
XIV. Formular los estados financieros y demás información contable de la Secretaría;
XV. Glosar la contabilidad de las unidades administrativas de la Secretaría, elaborar las
observaciones correspondientes e informar a la unidad competente cuando puedan
existir irresponsabilidades;
XVI. Colaborar con las autoridades competentes en el diseño del sistema integral de
contabilidad gubernamental;
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XVII. Someter a la consideración del Oficial Mayor las propuestas de organización de las
unidades administrativas, de actualización del Reglamento Interior y los manuales
correspondientes, y
XVIII. Por acuerdo del titular del ramo, diseñar, desarrollar, normar y evaluar la
modernización institucional y sectorial.
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7.1 UNIDAD DE CUENTA PUBLICA Y SISTEMAS DE INFORMACION
DEPARTAMENTO DE
ANALISIS E INVESTIGACION
SUBDIRECCION DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE
SISTEMAS
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO DE SISTEMAS
DEPARTAMENTO DE LOS SUBSECTORES
TRANSPORTE Y ADMINISTRACION
SUBDIRECCION DE
SEGUIMIENTO Y CUENTA PUBLICA
DEPARTAMENTO DEL
SUBSECTOR INFRAESTRUCTURA
CARRETERA
UNIDAD DE CUENTA
PUBLICA Y SISTEMAS DE INFORMACION
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y
ELABORACION DE INFORMES
PRESUPUESTALES
SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE
INFORMACION
DEPARTAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
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UNIDAD DE CUENTA PUBLICA Y SISTEMAS DE INFORMACION
FUNCIONES
– Coordinar la operación del Sistema Integral de Información.
– Asesorar técnicamente a la Dirección General en los diversos asuntos que expresamente
se le encomienden, así como elaborar opiniones y proponer soluciones.
– Coordinar la elaboración e integración de documentos e informes diversos que le
encomiende expresamente la Dirección General sobre los asuntos que competen a la
Unidad Administrativa.
– Establecer, coordinar y supervisar el seguimiento físico-financiero del Presupuesto de
Egresos de la Federación de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
– Definir, coordinar y efectuar la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal en
los términos planteados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con base en la
información recabada y proporcionada por las Unidades Responsables y las áreas
internas de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.
– Definir y difundir la metodología necesaria para recabar, integrar e informar
periódicamente sobre los avances físico-financieros alcanzados por la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, así como coordinar y supervisar su aplicación.
– Diseñar y operar, en coordinación con las áreas técnicas de informática, los sistemas de
información necesarios para apoyar el seguimiento físico-financiero del presupuesto de la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
– Definir y coordinar la información de apoyo a la revisión que de la Cuenta Pública de la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes realice la Comisión de Programación,
Presupuesto y Cuenta Pública de la H. Cámara de Diputados.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
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DEPARTAMENTO DE ANALISIS E INVESTIGACION
FUNCIONES
– Recabar la información necesaria para integrar los informes en cuanto a Programa de
Trabajo y sus avances, Informe de Gobierno, Evaluación del Ejercicio del Gasto y
Cumplimiento de los Elementos Programáticos, PRONAM, entre otras, solicitados
periódicamente por diversas áreas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, así
como de diferentes instancias de la Administración Pública Federal.
– Desarrollar trabajos especiales solicitados en forma única o esporádica por diversas áreas
de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, así como de diferentes instancias de
la Administración Pública Federal.
– Verificar que la información recibida para integrar los informes y trabajos especiales sea
real, confiable y cubra los requerimientos.
– Revisar que, tanto la información solicitada por diversas áreas de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes y de las diferentes instancias de la Administración Pública
Federal, así como la información recibida de las áreas responsables de proporcionarla,
reúnan los aspectos normativos aplicables que la regulen, a efecto de integrar
correctamente los informes.
– Aclarar con las áreas solicitantes aquellos aspectos que resulten confusos para la
correcta interpretación de los informes.
– Brindar a las diferentes áreas responsables de proporcionar la información, la asesoría
necesaria, a efecto de que remitan ésta en forma adecuada.
– Coordinar el envío de los informes generados a las diferentes instancias de la Secretaría
de Comunicaciones y Transportes y de la Administración Pública Federal.
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– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
SUBDIRECCION DE SEGUIMIENTO Y CUENTA PUBLICA
FUNCIONES
– Definir, coordinar y supervisar las acciones necesarias para analizar el Presupuesto de
Egresos de la Federación autorizado por la H. Cámara de Diputados a la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
– Recabar del área responsable de formular el presupuesto de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes la memoria de definición y cálculo de los elementos
programáticos (universo de cobertura, indicador estratégico y meta del indicador)
plasmados en el Presupuesto de Egresos de la Federación, para llevar a cabo su
seguimiento e inclusión en la formulación de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
– Definir, coordinar y supervisar las acciones necesarias para determinar, obtener y analizar
las principales metas físicas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, distintas
de los indicadores estratégicos, para su seguimiento periódico.
– Establecer y coordinar la identificación y análisis del presupuesto por Unidad
Donante/Unidad Responsable y clave presupuestaria, a fin de conformar las agregaciones
establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, para efectuar su seguimiento físico financiero e inclusión
en la formulación de la Cuenta Pública.
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– Establecer, coordinar y supervisar el seguimiento físico-financiero del Presupuesto de
Egresos de la Federación de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes por Unidad
Donante/Unidad Responsable, en lo relativo al presupuesto modificado y ejercido.
– Efectuar las acciones necesarias, a fin de obtener de la Coordinación de Operación del
Presupuesto, los ajustes de los indicadores estratégicos y metas y sus respectivas
justificaciones, que deriven de la modificación del presupuesto, para su seguimiento e
incorporación en la Cuenta Pública.
– Establecer, coordinar y supervisar que se integre periódicamente el presupuesto ejercido
y los avances de los indicadores estratégicos y metas alcanzadas por las Unidades
Responsables de la Secretaría.
– Definir, coordinar y supervisar el seguimiento de las modificaciones al presupuesto
original, a los indicadores estratégicos y metas y a sus correspondientes justificaciones,
con base en la información proporcionada por la Coordinación de Operación del
Presupuesto, para formular las explicaciones a las variaciones existentes respecto al
presupuesto aprobado por la H. Cámara de Diputados.
– Definir, coordinar, supervisar y presentar los informes trimestrales sobre la situación que
guarda el presupuesto, a partir del seguimiento del mismo, para apoyar la toma de
decisiones preventivas y correctivas que sean requeridas para la consecución de los
objetivos programados.
– Analizar y difundir a las Unidades Responsables a cargo de las funciones sustantivas y de
apoyo de la Secretaría, la metodología, lineamientos, formatos e instructivos emitidos por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para la formulación de la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal.
– Asistir a las reuniones que con motivo de la formulación de la Cuenta de la Hacienda
Pública, convoque la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y desahogar los
compromisos que de las mismas deriven.
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– Definir, coordinar y proporcionar a las Unidades Responsables de la Secretaría, la
asistencia técnica necesaria que requieran, para la debida comprensión y aplicación de la
metodología emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para la formulación
de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
– Elaborar la información de apoyo a la revisión que de la Cuenta Pública de la Secretaría
de Comunicaciones y Transportes realice la Comisión de Programación, Presupuesto y
Cuenta Pública de la H. Cámara de Diputados.
– Definir y coordinar las acciones necesarias para solventar los requerimientos de
información que sean de su ámbito de competencia, planteados por la Contaduría Mayor
de Hacienda de la H. Cámara de Diputados, en coordinación con la Dirección de
Seguimiento y las Unidades Responsables de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
DEPARTAMENTOS DE LOS SUBSECTORES INFRAESTRUCTURA CARRETERA Y
TRANSPORTE Y ADMINISTRACION
FUNCIONES
– Analizar el Presupuesto de Egresos de la Federación aprobado por la H. Cámara de
Diputados y el estado del ejercicio del presupuesto, para realizar su seguimiento físico-
financiero.
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– Elaborar reportes trimestrales del seguimiento físico-financiero del Presupuesto de
Egresos de la Federación aprobado por la H. Cámara de Diputados.
– Revisar las explicaciones a las variaciones físico-financieras del Presupuesto de Egresos
de la Federación, elaboradas por las Unidades Centrales de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
– Revisar e integrar la documentación soporte a las variaciones físico-financieras,
proporcionada por las Unidades Centrales de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes y las áreas internas de la Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto.
– Asesorar a las Unidades responsables de ejercer el programa-presupuesto, en la
elaboración de los informes de seguimiento físico-financiero y explicación a las
variaciones programático-presupuestales.
– Revisar los instructivos y formatos remitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público para la elaboración de la Cuenta Pública y elaborar los comentarios y sugerencias
que en su caso se generen como consecuencia de dicha revisión.
– Asesorar y orientar a las Unidades Centrales en la elaboración de la Cuenta Pública, así
como revisar la información proporcionada por éstas, a efecto de que se apeguen a los
lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Revisar e integrar la documentación soporte de la Cuenta Pública, proporcionada por las
Unidades Centrales de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes y las áreas
internas de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.
– Elaborar las tarjetas para la comparecencia de la Oficialía Mayor, en la Comisión de
Programación, Presupuesto y Cuenta Pública de la Cámara de Diputados.
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– Revisar la información que las Unidades Centrales remiten a la Contaduría Mayor de
Hacienda de la Cámara de Diputados, como consecuencia de la revisión de la Cuenta
Pública.
– Las demás funciones que les encomienden su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
SUBDIRECCION DE INTEGRACION DE INFORMACION
FUNCIONES
− Coordinar la integración de los formatos del Sistema Integral de Información conforme a la
normatividad.
− Realizar informes comparativos sobre el estado del ejercicio presupuestal.
− Elaborar el informe de la situación de las finanzas públicas de la H. Cámara de Diputados.
− Elaborar informes sobre la gestión del Sector Comunicaciones y Transportes.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
DEPARTAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
FUNCIONES
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– Difundir en las unidades administrativas, y entidades del Sector, las normas y
disposiciones relativas al Sistema Integral de Información de los ingresos y gastos
públicos.
– Verificar que se de cumplimiento por parte de las unidades administrativas y entidades del
Sector, a los requerimientos que demanda el Sistema Integral de Información.
– Actualizar el banco de información a partir de los reportes del Sistema Integral de
Información y la actividad económica.
– Realizar estudios que permitan proponer alternativas de mejoramiento de la información
programática-presupuestal Sistema Integral de Información.
– Mantener permanente comunicación con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así
como con las unidades administrativas de esta dependencia para efectos de la operación
del Sistema Integral de Información.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y ELABORACION DE INFORMES PRESUPUESTALES
FUNCIONES
– Atender los requerimientos sobre el avance físico-financiero de las principales metas y
proyectos de inversión de la Secretaría para la elaboración del Informe de la Situación de
las Finanzas Públicas a la H. Cámara de Diputados.
– Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones realizadas por la Secretaría de
la Contraloría y Desarrollo Administrativo, derivadas de la evaluación del ejercicio del
gasto y cumplimiento de los elementos programáticos.
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– Realizar análisis, cuadros y gráficas comparativos sobre el seguimiento del ejercicio del
presupuesto para la toma de decisiones de autoridades superiores de la Secretaría.
– Generar e integrar periódicamente carpetas informativas de la evolución del gasto de la
Secretaría para las giras al interior de la República de autoridades superiores.
– Mantener permanentemente comunicación con la Unidad de Informática, a efecto de
solicitar y elaborar los programas necesarios que permitan contar con información fuente
de los diversos informes elaborados.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
SUBDIRECCION DE INVESTIGACION Y DESARROLLO DE SISTEMAS
FUNCIONES
– Desarrollar sistemas de acuerdo a las necesidades del usuario, así como dar
mantenimiento a los sistemas existentes.
– Controlar los bienes informáticos y de comunicaciones asignados a las diferentes áreas
de la Dirección General, mediante las políticas de operación en materia de informática y
comunicaciones que emite la Unidad de Informática para estandarizar el desarrollo
informático; así como el servicio de mantenimiento de equipo de cómputo y equipo
periférico (hardware), programas, paquetes y lenguajes (software).
– Definir estudios de selección y justificación de programas, paquetes y lenguajes (software)
y elaborar las requisiciones para la compra de equipo de cómputo. (hardware) y
programas, paquetes y lenguajes (software) generales.
– Vigilar la red de comunicaciones que da servicio a la Dirección General, identificando las
necesidades de ampliación y modernización de la red de Teleinformática, con el fin de
lograr su aprovechamiento óptimo.
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– Proporcionar soporte técnico, en la configuración, instalación y uso adecuado de equipos
de cómputo o canalizar a la Unidad de Informática las fallas que se presenten en el
equipo de cómputo.
– Asesorar y asistir a las diferentes áreas físicas de la Dirección General en la instalación
de equipos periféricos (hardware) y paquetes de programación (software).
– Recibir de las áreas y evaluar las solicitudes de ampliación de red, así como asignar y
controlar Direcciones IP, además solicitar a la Unidad de Informática instalar el software
correspondiente y configurar las cuentas de correo electrónico e internet.
– Asesorar en el manejo del Sistema Integral de Administración en el registro de
documentos presupuestales
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS
FUNCIONES
– Elaborar los cortes mensuales, con base en el Sistema Integral de Administración, para la
integración de información presupuestal para dar cumplimiento al Sistema Integral de
Información.
– Apoyar y asesorar en el manejo del Sistema Integral de Administración, en el registro de
documentos presupuestales, así como obtener diversos reportes, con características
específicas, para diferentes áreas internas y externas que soliciten información
presupuestal.
– Elaborar y reportar mensualmente la radicación de fondos para las unidades centrales,
centros SCT y entidades paraestatales del Sector.
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– Apoyar técnicamente en la elaboración de discos magnéticos con información de los
movimientos de afectaciones presupuestales.
– Levantar reportes, tramitar y dar seguimiento a la atención de los desperfectos que
presenten los equipos de cómputo, ante el área de soporte técnico de la Unidad de
Informática, y prestar apoyo técnico en el manejo del software y hardware oficiales que
utilicen las diferentes áreas de la Dirección General de Programación, Organización y
Presupuesto.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato y que sean del ámbito de su
competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACION
7.2 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
GESTION PRESUPUESTAL
SUBDIRECCION DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
ORGANISMOS FINANCIEROS
INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
MARITIMO-PORTUARIA
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
CARRETERA
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE CENTROS SCT
UNIDAD DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
SUBDIRECCION
DE TRAMITES DE PAGO
DIRECCION GENERAL
ADJUNTA DE PRESUPUESTO Y
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD CENTRAL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE
ENTIDADES COORDINADAS Y
ORGANOS DESCONCENTRADOS
DEPARTAMENTO DE
INFORMACION FISCAL Y
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD FORANEA
SUBDIRECCION DE PROGRAMACION
DEL SECTOR CENTRAL
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION FORANEA
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION DE LOS SUBSECTORES COMUNICACIONES,
TRANSPORTE Y MARITIMO PORT.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION DE LOS SUBSECTORES INFRAESTRUCTURA Y ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE GESTION
DEPARTAMENTO DE
GASTO DIRECTO
DEPARTAMENTO DE
CREDITO EXTERNO
DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES BANCARIAS
DEPARTAMENTO DE
CONTRATOS DE ADQUISICIONES Y
SERVICIOS
COORDINACION DE
OPERACION DEL PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE
CONTRATOS DE OBRAS
DEPARTAMENTO DE LOS SUBSECTORES COMUNICACIONES Y
TRANSPORTES
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DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
FUNCIONES
– Participar en la formulación e integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos de la
Secretaría en lo relativo al apartado de información presupuestal y financiera.
– Coordinar la formulación e integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal en lo
relativo al cierre presupuestal del ejercicio fiscal correspondiente.
– Coordinar el proceso de registro en el Sistema Integral de Administración, en los aspectos
relativos al registro del presupuesto derivado de los movimientos presupuestales, líneas
de crédito, contratos, solicitudes de pago, avisos de iniciación de obra, registro contable y
demás aspectos presupuestales y contables.
– Supervisar la debida aplicación de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su
reglamento, en lo relativo al ejercicio presupuestal de contratos de obra y estudios de
preinversión.
– Autorizar las solicitudes de pago tanto de gasto corriente como de inversión, de
conformidad con los importes autorizados.
– Coordinar la ejecución de los programas de supervisión contable que se realicen
periódicamente en las unidades administrativas de la Secretaría.
– Sancionar y controlar la consolidación periódica y anual de los estados financieros y
demás informes contables del ramo que se presenten a la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, así como orientar la instrumentación y aplicación de los mecanismos de
evaluación contable.
– Planear, organizar, dirigir y controlar el registro contable realizado por las unidades
administrativas y órganos desconcentrados de la Secretaría.
– Dictar las normas relativas a la actualización del Manual de Operación de Contabilidad de
la Secretaría y vigilar su observancia.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Dirigir la aplicación de políticas derivadas de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto
Público Federal y su reglamento, en materia de recursos financieros, así como el manejo
y control de fondos revolventes que autorice la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y
la Oficialía Mayor a las unidades administrativas.
– Autorizar la gestión de los diversos documentos de solicitud de apoyo financiero de las
unidades administrativas y órganos desconcentrados.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE GESTION PRESUPUESTAL
FUNCIONES
− Recibir y verificar que las solicitudes de afectaciones presupuestarias, oficios de
modificación y dictámenes técnicos que presenten las diversas unidades administrativas
de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, contengan la información soporte
respectiva.
− Registrar en el Sistema de Gestión Presupuestal la documentación presupuestaria para
su trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como imprimir su formato
de seguimiento, a efecto de controlar el flujo de los documentos con la Unidad de Control
y Seguimiento Presupuestal.
− Enviar las afectaciones presupuestarias, oficios de modificación y dictámenes técnicos a
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para su autorización.
− Llevar el control y seguimiento de la documentación autorizada o rechazada que remita la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público y canalizarla a la Unidad de Control y
Seguimiento Presupuestal para los efectos procedentes.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Entregar las resoluciones que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en
cuanto a la autorización y rechazo de las afectaciones presupuestarias, oficios de
modificación y dictámenes técnicos a las unidades administrativas de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes.
− Elaborar en forma mensual los informes en cuanto a los estándares de respuesta de los
trámites que ingresaron y fueron atendidos, así como turnarlos a la Unidad de Control y
Seguimiento Presupuestal para lo conducente.
− Llevar a cabo la guarda y custodia de los expedientes de la documentación
presupuestaria que se genere.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
UNIDAD DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL
FUNCIONES
− Coordinar la revisión e integración de los oficios de autorización de inversión que solicitan
las diferentes Unidades Responsables ejecutoras del gasto directo de la Secretaría, de
conformidad con la normatividad emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Coordinar la atención y seguimiento de los requerimientos de las Unidades Responsables
en materia de modificaciones del presupuesto: oficios de modificación de inversión,
afectaciones presupuestales y dictámenes técnicos.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Verificar que las afectaciones presupuestales y oficios de autorización de inversión
cumplan con la normatividad y justificaciones necesarias para su trámite ante la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, previa consideración del Director General.
− Verificar que las solicitudes presupuestales cumplan con los decretos de austeridad
presupuestal emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y demás
autoridades globalizadoras en materia presupuestal.
− Coordinar el seguimiento del presupuesto modificado y del ejercido por Unidad
Responsable, tanto para la integración del cierre de cada mes, así como para la
elaboración del informe del cierre del presupuesto.
− Llevar a cabo el control y seguimiento de las modificaciones al presupuesto y actualizar
los registros en la materia en el Sistema Integral de Administración, además de validar los
informes que se generen en este rubro.
− Coordinar el seguimiento y control de radicación de recursos, así como efectuar las
conciliaciones de cuentas bancarias de los centros SCT y las correspondientes con la
Tesorería de la Federación.
− Elaborar cuadros control y registro sobre el estado que guardan las solicitudes de
afectación y oficios de autorización de inversión.
− Coordinar y participar en la integración de formatos presupuestales que se requieran para
la presentación del Informe de Cuenta Pública.
− Atender los requerimientos de los préstamos con organismos financieros internacionales,
tanto presupuestal como de compromisos contractuales, así como los trámites de no
objeción de financiamiento de contratos de proyectos financiados con crédito externo.
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− Coordinar la revisión, análisis y trámite de cuentas por liquidar certificadas que generen
los centros SCT de proyectos financiados con créditos externos.
− Atender las misiones de supervisión del Banco Mundial y los requerimientos de
información que de ellas se deriven.
− Supervisar el seguimiento del ejercicio de los recursos asignados a proyectos financiados
con crédito externo y la actualización de los registros en el Sistema Integral de
Administración.
− Coordinar la conciliación con los agentes financieros de los desembolsos de los proyectos
financiados con crédito externo, así como tramitar los ajustes y observaciones que se
determinen.
− Supervisar la integración de los informes de auditoría de los recursos financiados con
crédito externo, así como los de post-evaluación requeridos por los organismos
financieros internacionales.
− Atender los requerimientos de información presupuestal que solicite la Contaduría Mayor
de Hacienda y de las demás áreas de la Secretaría.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTOS DE LOS SUBSECTORES COMUNICACIONES Y TRANSPORTES, DE
INFRAESTRUCTURA CARRETERA Y DE INFRAESTRUCTURA MARITIMO-PORTUARIA
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Revisar e integrar los oficios de autorización de inversión para su envío a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, así como revisar que éstos cumplan con la normatividad,
justificaciones y formatos necesarias en materia presupuestal.
− Analizar y verificar que las solicitudes de afectaciones presupuestarias, modificaciones de
oficios de inversión y de dictámenes técnicos se apeguen al Programa de Austeridad y
Disciplina Presupuestaria, para su trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
− Llevar el seguimiento físico-financiero de los proyectos prioritarios de las Unidades
Responsables.
− Registrar las modificaciones al presupuesto de las Unidades Responsables en el Sistema
Integral de Administración, así como en controles internos.
− Conciliar periódicamente el presupuesto modificado de las Unidades Responsables, para
la presentación del Informe del Seguimiento Presupuestal.
− Requisitar los formatos correspondientes al presupuesto modificado y ejercido, para la
integración del Informe de la Cuenta Pública Federal.
− Analizar y verificar la elaboración y trámite de documentos especiales encomendados por
las autoridades superiores.
− Las demás funciones que les encomienden su jefe inmediato superior y que sean del
ámbito de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CENTROS SCT
FUNCIONES
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− Informar a cada Centro SCT su techo financiero autorizado, así como el calendario de
pago correspondiente.
− Realizar la solicitud ante la Tesorería de la Federación para la radicación de recursos para
los centros SCT, así como llevar su seguimiento, y en su caso, la modificación
correspondiente.
− Realizar previo análisis, el trámite y justificación según corresponda, ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público de la autorización de las solicitudes de afectación
presupuestaria (internas o externas) que requieran los centros SCT.
− Llevar a cabo el control y seguimiento de las actividades institucionales y las
modificaciones correspondientes de los centros SCT.
− Efectuar el control y seguimiento de la información presupuestal generada en forma
mensual por los centros SCT, así como efectuar trimestralmente la conciliación del
comportamiento del presupuesto asignado a éstos, así como al cierre del ejercicio que
corresponda.
− Participar en la elaboración e integración del apartado presupuestal del Documento de
Cuenta Pública de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
− Integrar y elaborar los oficios de autorización de inversión de los centros SCT, para su
envío a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como los dictámenes técnicos
correspondientes.
− Participar en la difusión normativa y de procedimientos, en materia presupuestal, hacia los
centros SCT, emitida para su observancia por las Dependencias Globalizadoras.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Llevar a cabo el registro sistemático de la información respecto a los movimientos
presupuestales de los centros SCT.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE ORGANISMOS FINANCIEROS INTERNACIONALES
FUNCIONES
− Tramitar la documentación correspondiente al ejercicio de los créditos nacionales e
internacionales.
− Presentar los ejercicios contables de los créditos para su revisión y aprobación.
− Preparar y revisar la documentación de las licitaciones y de la contratación de obras,
estudios y demás acciones, para su trámite de no objeción de financiamiento.
− Conciliar conjuntamente con las dependencias globalizadoras del Gobierno Federal las
autorizaciones suscritas en materia de crédito.
− Atender las peticiones que formulen las unidades administrativas ejecutoras del Sector y
los agentes financieros, en materia de autorización de financiamientos externos.
− Participar en el seguimiento del ejercicio de los créditos autorizados a la Secretaría, así
como al de las entidades coordinadas del Sector.
− Analizar sistemáticamente la proporción de financiamiento externo y aportación nacional,
correspondiente a cada una de las diversas fases propias de la adquisición de materiales
y equipos o de la realización de estudios, obras o instalaciones.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Integrar informes mensuales y de cierre del estado del ejercicio de los recursos asignados
y proyectos financiados por crédito externo.
− Llevar el seguimiento del ejercicio de los créditos autorizados a la Secretaría, efectuando
conciliaciones periódicas con el agente financiero sobre los desembolsos aplicados a los
préstamos vigentes.
− Registrar en el Sistema Integral de Administración el seguimiento del ejercicio de créditos
externos.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
COORDINACION DE OPERACION DEL PRESUPUESTO
FUNCIONES
– Coordinar y supervisar que las solicitudes de pago formuladas por las unidades
administrativas de esta Secretaría se realicen con estricto apego a las disposiciones
normativas vigentes.
– Coordinar la integración de un archivo actualizado con copias del total de los documentos
pagados por las unidades administrativas, tanto en gasto corriente como en inversión, de
conformidad a los importes autorizados.
– Coordinar y controlar el trámite que permite el pago del importe de cada cuenta por
liquidar certificada, en líneas de crédito centrales correspondientes, de conformidad con
los soportes documentales.
– Coordinar con la Unidad de Informática la alimentación del Sistema Integral de
Administración de los movimientos presupuestales, líneas de crédito, contratos, avisos de
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iniciación y control de obra, fianzas y solicitudes de pago, así como obtener los reportes
consolidados para el cierre del ejercicio fiscal correspondiente.
– Verificar trimestralmente con las unidades administrativas el ejercicio de sus recursos
fiscales, para un adecuado control de sus operaciones y supervisar que cumplan con la
debida aplicación de la normatividad.
– Proponer y llevar a cabo los cambios necesarios al Sistema Integral de Información en
coordinación con la Unidad de Informática para un mejor control de gasto, así como
coordinar con dicha unidad la aplicación de adecuaciones derivadas de modificaciones en
la normatividad.
– Proporcionar la información que requieran las unidades administrativas centrales sobre
normatividad y disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales
emanadas del Presupuesto de Egresos de la Federación.
– Verificar el seguimiento diario del ejercicio presupuestal central referente a recursos
fiscales y coordinar el informe diario de disponibilidades para su presentación a las
autoridades superiores.
– Coordinar las conciliaciones mensuales con las Sociedades de Crédito de los saldos y
cheques no entregados, así como supervisar dichas conciliaciones con las solicitudes de
radicación con las radicaciones de crédito de saldos y cheques no entregados.
– Verificar la devolución de los volantes de devolución a las unidades administrativas de las
solicitudes de pago que no cumplan con la normatividad en la materia.
− Coordinar y verificar los informes mensuales que se generan en el área.
− Verificar que los contratos de obra pública y estudios de preinversión se apeguen a lo
establecido por la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y demás normatividad vigente al
respecto.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Verificar que los pagos que realizan las unidades centrales a través del Sistema de
Compensación se realicen en tiempo y forma.
− Coordinar el trámite de pago de adeudos de ejercicios fiscales anteriores de las unidades
administrativas centrales, de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General de
Política Presupuestal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Verificar el envío a la Tesorería de la Federación, de los enteros generados por las
diversas cuentas bancarias de las unidades administrativas, en tiempo y forma.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTION
FUNCIONES
− Recibir y asignar número de control a los oficios de solicitudes de las unidades
administrativas centrales.
− Revisar la documentación (firmas autorizadas, original y copia legible de la
documentación).
− Entregar al área correspondiente, adscrita a la Coordinación de Operación del
Presupuesto, las solicitudes para su trámite de pago.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Supervisar el funcionamiento de la ventanilla, módulo de contrarecibo y archivo, así como
llevar el control de los oficios de las solicitudes de pago que ingresan, elaborando
diariamente los reportes correspondientes.
− Recibir, clasificar y entregar los contrarecibos a los proveedores, prestadores de servicios
y gestores.
− Elaborar el reporte mensual de los contrarecibos no recibidos por los beneficiarios y
entregarlos a la Coordinación de Operación del Presupuesto.
− Recibir de la Coordinación de Operación del Presupuesto las cuentas por liquidar
certificadas elaboradas con documentación soporte.
− Revisar la documentación comprobatoria original de cada cuenta por liquidar certificada,
asignando el sello con la leyenda de “Pagado”, para su entrega a las unidades
administrativas generadoras del gasto.
− Integrar y controlar las cuentas por liquidar certificadas, así como copia de la
documentación ya pagada, a través del sistema de archivo respectivo.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE TRAMITES DE PAGO
FUNCIONES
– Supervisar el trámite de las solicitudes de pago y cuentas por liquidar certificadas
tradicionales que elaboran las unidades administrativas a nivel central con cargo a los
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MANUAL DE ORGANIZACION
recursos fiscales y crédito externo de los capítulos 2000, 3000, 4100 y 5000, referentes a
Materiales y Suministros, Servicios Generales, Ayudas y Bienes Muebles e Inmuebles
respectivamente.
– Validar los oficios de solicitudes de pago y cuentas por liquidar certificadas tradicionales
que serán pagadas en los Bancos corresponsales, Tesorería de la Federación, Banobras
y Nacional Financiera, S.N.C.
– Revisar, rubricar y turnar para firma los volantes de devolución de la documentación que
no cumpla con requerimientos para su trámite.
– Supervisar que los expedientes de los contratos con cargo al concepto 3300 “Servicios de
Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones”, estén debidamente requisitados.
– Elaborar y proporcionar trimestralmente a la Unidad de Cuenta Pública y Sistemas de
Información, el informe de lo pagado a los prestadores de servicios con cargo al concepto
3300 “Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones”.
– Revisar el informe de las solicitudes de pago irregulares, para su posterior envío a las
unidades administrativas correspondientes.
– Orientar a las unidades administrativas en la aplicación de la normatividad para el trámite
de sus pagos.
– Revisar el informe mensual de los pagos efectuados con cargo al concepto 4100
“Ayudas”.
− Firmar las cuentas por liquidar certificadas para su envío a los Bancos corresponsales,
Tesorería de la Federación, Banobras y Nacional Financiera, S.N.C.
− Firmar los contrarecibos que son entregados a los beneficiarios.
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− Intervenir en la integración y cálculo de la declaración anual de los 50 principales
proveedores de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes para su presentación a la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Elaborar los oficios de requerimiento y enviar los expedientes a la Tesorería de la
Federación para hacer efectivas las fianzas de los proveedores y contratistas que
incumplen las condiciones pactadas en las bases y en los contratos.
− Integrar mensualmente el informe de pasajes y alimentación que se otorga al personal de
las unidades administrativas centrales.
− Supervisar que los pagos a los prestadores de servicios se registren en forma mensual, lo
cual permite un adecuado control del presupuesto ejercido y pendiente de ejercer.
− Supervisar que los adeudos de ejercicios fiscales anteriores se tramiten conforme a la
normatividad en vigor.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE OBRAS
FUNCIONES
– Recibir y tramitar las solicitudes de pago y cuentas por liquidar certificadas derivadas de
los contratos de obras, estudios de preinversión y servicios relacionados con las obras
públicas de unidades centrales.
– Revisar que el ejercicio presupuestal relativo a los contratos de obra pública (6100) y
estudios de preinversión (6300), se apegue a lo establecido por la Ley de Adquisiciones y
Obra Pública y su reglamento.
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– Participar en la elaboración de los procedimientos e instructivos para el trámite de la
documentación relacionada con los contratos de obra pública y estudios de preinversión.
– Verificar la disponibilidad presupuestal para la ejecución de los programas y revisar la
documentación correspondiente que se formule con motivo de la contratación de las
obras, así como revisar y rubricar las solicitudes de pago que emanen de su contratación
para su trámite ante la Tesorería de la Federación y las Sociedades Nacionales de
Crédito.
– Elaborar los informes periódicos y extraordinarios que se requieran relativos al avance de
los programas de obra y conciliar mensualmente el avance de los contratos con las
unidades administrativas responsables.
– Verificar la calificación, aceptación y cancelación de las fianzas relativas a la contratación
de obra pública y estudios de preinversión.
– Recibir de las diversas unidades las solicitudes de pago y documentación comprobatoria
correspondiente a los adeudos de ejercicios fiscales anteriores, elaborar formatos de
pasivo circulante y realizar el trámite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Realizar el entero a la Tesorería de la Federación de las sanciones a proveedores y
retención de impuestos correspondientes a contratos de obra.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE GASTO DIRECTO
FUNCIONES
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– Registrar las solicitudes de pago y cuentas por liquidar tradicionales que elaboran las
unidades administrativas a nivel central de los capítulos 2000, 3000 y 5000, referentes a
Materiales y Suministros, Servicios General y Bienes Muebles e Inmuebles
respectivamente, que le proporcione el Departamento de Control de Gestión.
– Revisar la documentación comprobatoria (originales y copias) de los oficios de solicitudes
de pago y cuentas por liquidar tradicionales que cumplan con las normas y
procedimientos vigentes.
– Validar los oficios de solicitudes de pago y cuentas por liquidar tradicionales que serán
pagadas en los Bancos corresponsales y en la Tesorería de la Federación.
– Revisar, rubricar y turnar para firma de autorización los volantes de devolución de
solicitudes de pago y cuentas por liquidar tradicionales que fueron observadas por no
cumplir con los requerimientos para su trámite.
– Integrar mensualmente el informe de las solicitudes de pago no regularizadas por las
unidades administrativas.
– Verificar en el Sistema Integral de Administración, que los contratos estén comprometidos.
– Verificar en el Sistema Integral de Administración la captura correcta de las deducciones
en el módulo de información correspondiente.
– Supervisar que los volantes de devolución sean entregados a las unidades administrativas
correspondientes para su corrección.
– Integrar y controlar el archivo de los volantes de devolución por unidad administrativa y
por fecha (histórico), para facilitar la consulta.
– Recibir y analizar la documentación comprobatoria original que envían las unidades
administrativas para solventar las solicitudes de pago irregulares.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Elaborar oficios de regularización para remitir a las unidades administrativas la
documentación original con el sello de pagado, misma que cumplió con los
requerimientos.
– Supervisar la integración de los expedientes de contratos pagados con cargo al concepto
3300 “Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones”.
– Actualizar mensualmente el informe de los contratos por prestación de servicios
profesionales pagados con cargo al concepto 3300 “Servicios de Asesoría, Informáticos,
Estudios e Investigaciones”.
– Elaborar, controlar y actualizar mensualmente el informe de los pagos efectuados al
personal de las diferentes unidades administrativas con cargo a las partidas 2201 y 3701
“Alimentación de Personas” y “Pasajes Nacionales” respectivamente.
– Elaborar, controlar y actualizar mensualmente el informe de los pagos efectuados con
cargo al concepto 2600 “Combustibles, Lubricantes y Aditivos” de las diversas unidades
administrativas, así como revisar que este requisitada la relación de lo pagado en el mes
anterior.
– Recibir, registrar y revisar que cumpla con la normatividad la documentación
comprobatoria que respalda las solicitudes de pago que envían las unidades
administrativas, para su trámite de pago a través de adeudos de ejercicios fiscales
anteriores.
– Turnar al Departamento de Control de Gestión, copia de la documentación comprobatoria
que envían las unidades administrativas para solventar las solicitudes de pago irregulares.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
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DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS
FUNCIONES
– Registrar las solicitudes de pago y cuentas por liquidar tradicionales que elaboran las
unidades administrativas a nivel central de los capítulos 2000, 3000, 5000 y el concepto
4100 relativos a Materiales y Suministros, Servicios Generales, Bienes Muebles e
Inmuebles y Ayudas respectivamente, que le proporcione el Departamento de Control de
Gestión.
– Revisar la documentación comprobatoria (originales y copias) de los oficios de solicitudes
de pago y cuentas por liquidar tradicionales que cumplan con los requisitos normativos
para su trámite de pago.
– Validar los oficios de solicitudes de pago y cuentas por liquidar certificadas tradicionales
que serán pagadas en los Bancos corresponsales y en la Tesorería de la Federación.
– Verificar en el Sistema Integral de Administración la captura correcta de las deducciones
en el módulo de información correspondiente.
– Verificar en el Sistema Integral de Administración que los contratos estén comprometidos
– Revisar, rubricar y turnar para firma de autorización los volantes de devolución de
solicitudes de pago y cuentas por liquidar tradicionales que no cumplen con los requisitos
normativos para su trámite.
– Verificar que los volantes de devolución se entreguen a las unidades administrativas
correspondientes para su corrección.
– Revisar el control del archivo de los volantes de devolución entregados a las unidades,
para facilitar su consulta.
– Revisar y actualizar mensualmente el informe de las solicitudes de pago irregulares.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Recibir y analizar la documentación comprobatoria original que envían las unidades
administrativas, a fin de solventar las solicitudes de pago irregulares.
– Elaborar y enviar a las unidades administrativas correspondientes los oficios con la
documentación comprobatoria original sellada de pagado de las solicitudes de pago
regularizadas.
– Clasificar, calcular y elaborar el informe de los pagos realizados con cargo al concepto
4100 “Ayudas” para actualizar el reporte mensual y acumulado, mismo que se presenta a
la superioridad.
– Llevar el control de los contratos de adquisiciones y servicios que se pagan parcialmente
según calendario.
– Controlar y actualizar mensualmente el informe de los contratos pagados con cargo al
concepto 3300 “Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones”.
– Elaborar, controlar y actualizar mensualmente el informe de los pagos con cargo al
concepto 2600 “Combustibles, Lubricantes y Aditivos” que son pagados a las diferentes
unidades administrativas, así como revisar que este requisitada la relación de lo pagado
en el mes anterior.
– Elaborar y actualizar mensualmente el informe de los pagos efectuados al personal de las
diferentes unidades administrativas centrales con cargo a las partidas 2201 “Alimentación
de Personas” y 3701 “Pasajes Nacionales”.
– Recibir, registrar y revisar que la documentación comprobatoria que respalda los oficios
de las solicitudes de pago y cuentas por liquidar certificadas tradicionales, que envían las
unidades administrativas para su trámite de pago a través de adeudos de ejercicios
fiscales anteriores, cumpla con la normatividad vigente.
– Turnar al Departamento de Control de Gestión, copia de la documentación comprobatoria
que envían las unidades administrativas para solventar las solicitudes de pago irregulares.
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− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES BANCARIAS
FUNCIONES
– Verificar, dar seguimiento y controlar las radicaciones de los recursos autorizados a la
Secretaría en las líneas de crédito depositados en las instituciones de crédito y la
Tesorería de la Federación.
– Controlar y obtener los saldos de las líneas de crédito para su presentación a las
autoridades superiores.
– Autorizar y controlar los avisos de reintegros y los oficios de observaciones de glosa.
– Tramitar y controlar las cuentas por liquidar certificadas, así como emitir contrarecibos
correspondientes a dichas cuentas.
– Enviar en medios magnéticos a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la
información referente a las cuentas por liquidar certificadas, rectificaciones de glosa y
avisos de reintegro.
– Elaborar los enteros por concepto de intereses generados en cuentas bancarias
productivas y los informes correspondientes, así como controlar los inventarios de las
cuentas bancarias productivas de unidades centrales.
– Tramitar la entrega y recepción de cuentas por liquidar certificadas y documentación
oficial ante Bancos, Tesorería de la Federación y otras dependencias.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Controlar el Sistema de Compensación de Adeudos, y tramitar las cuentas por liquidar
certificadas correspondientes.
– Realizar el entero a la Tesorería de la Federación de las sanciones a proveedores,
recuperaciones por siniestros y retenciones de impuestos.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CREDITO EXTERNO
FUNCIONES
– Analizar los oficios de autorización del programa de inversiones para el crédito externo a
nivel central, emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Elaborar controles por clave presupuestal, en calendarización y la indicación de los
montos mensuales que se envían a los agentes financieros (Banobras y Nacional
Financiera).
– Justificar los proyectos que tienen vigencia, así como los de nueva creación para que
sean susceptibles de financiamiento con los créditos BID-BIRF.
– Verificar que las cuentas por liquidar certificadas enviadas por las unidades ejecutadoras
del gasto, tengan suficiencia presupuestal y sean susceptibles de financiamiento ante el
Banco Mundial.
– Verificar que las cuentas por liquidar certificadas enviadas por las unidades ejecutoras del
gasto, cumplan con la normatividad y procedimientos establecidos por las unidades
globalizadoras y por los órganos financieros internacionales, así como revisar que la
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MANUAL DE ORGANIZACION
documentación comprobatoria cumpla con los requisitos fiscales y cuente con las firmas
de los funcionarios facultados para autorizar este tipo de gasto.
– Verificar que las cuentas por liquidar certificadas, enviadas por las unidades generadoras
del gasto, cuenten con la fecha de autorización de la no objeción del Banco Mundial o si
están por el sistema de “Estado de Certificación de Gastos”.
– Enviar las cuentas por liquidar certificadas que se den como ejercidas en el Sistema
Integral de Administración, con el número consecutivo de la cuenta por liquidar a los
agentes financieros, una vez que sean autorizados por los funcionarios facultados de la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, con el oficio relación
correspondiente.
– Confirmar que los agentes financieros realicen el pago a los prestadores de servicios y
remitir la documentación original comprobatoria y justificativa a las unidades ejecutoras
del gasto, para su guarda y custodia.
– Integrar la declaración anual de los 50 principales proveedores de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, para presentarla a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público en el mes de febrero de cada año, así como la complementaria en caso de
requerirlo.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE PROGRAMACION DEL SECTOR CENTRAL
FUNCIONES
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– Coordinar, supervisar, concertar la actualización y autorización de la nueva estructura
programática, con base en las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Analizar y difundir la normatividad del proceso de programación-presupuestación en el
ámbito de la Secretaría, para su debida aplicación.
– Diseñar e implantar la metodología para la formulación del Programa Operativo Anual y
del Proyecto de Presupuesto, tanto a nivel de unidades administrativas centrales como
centros SCT.
– Coordinar el proceso de programación-presupuestación de la Secretaría formulación del
Programa Operativo Anual y del Proyecto de Presupuesto de conformidad con el Plan
Nacional de Desarrollo, Programas de Mediano Plazo, Programas Especiales y a la
Normatividad Jurídico Administrativa establecida por la Oficialía Mayor de esta
dependencia y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Coordinar la formulación del calendario financiero del Proyecto de Presupuesto, con base
a los lineamientos establecidos, así como obtener su autorización por parte de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de conformidad a las necesidades de esta
Secretaría.
– Comunicar a las unidades administrativas y centros SCT el presupuesto aprobado por la
H. Cámara de Diputados para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos, con
base en los calendarios de gasto.
– Supervisar que los centros SCT transmitan mensualmente los archivos presupuestales al
Sistema Integral de Administración, de conformidad con los lineamientos establecidos.
– Verificar la elaboración del informe diario de movimientos bancarios.
– Supervisar la elaboración de los informes mensuales de disponibilidades financieras en
cuentas de cheques de los centros SCT, así como del informe trimestral de los conceptos
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MANUAL DE ORGANIZACION
3300 Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones y 6300 Estudios de
Preinversión, para el Sistema Integral de Información.
– Supervisar el trámite y autorización de apertura de cuentas de cheques y la elaboración y
envío de oficios de entero de rendimientos ante la Tesorería de la Federación.
– Verificar la elaboración del informe trimestral de las cuentas de cheques para la
Contraloría Interna.
– Supervisar el registro, control y envío a la Tesorería de la Federación, los movimientos de
las firmas autorizadas de servidores públicos, así como de pagadores habilitados
correspondientes a centros SCT.
– Controlar el registro de los recursos presupuestales destinado a cubrir las presiones de
gasto y los apoyos otorgados a las unidades administrativas.
– Elaborar las solicitudes para la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público para comprometer recursos presupuestales de ejercicios posteriores.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTOS DE PROGRAMACION DE LOS SUBSECTORES
INFRAESTRUCTURA Y ADMINISTRACION Y DE COMUNICACIONES, TRANSPORTE Y
MARITIMO-PORTUARIO
FUNCIONES
− Revisar y analizar conjuntamente con las unidades administrativas la actualización de la
nueva estructura programática, con base en las normas y lineamientos establecidos por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Apoyar en el análisis y difusión de la Normatividad del Proceso de Programación
Presupuestación en el ámbito de sus respectivas competencias para su debida aplicación,
así como en la implantación de la metodología para la formulación del Programa
Operativo Anual y Proyecto de Presupuesto.
− Analizar y validar la información para integrar el Programa Operativo Anual
correspondiente a las unidades administrativas adscritas a los diferentes Subsectores, de
conformidad con los objetivos y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo.
− Analizar la información que integra el Proyecto de Presupuesto Sectorial, mediante la
aplicación de la metodología que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Analizar la coherencia y compatibilidad entre los programas operativos anuales y los de
mediano plazo.
− Formular el calendario financiero del proyecto de presupuesto de conformidad con las
necesidades administrativas de los Subsectores, con base en los lineamientos
establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FORANEA
FUNCIONES
– Realizar el seguimiento de la transmisión mensual de los archivos presupuestales al
Sistema Integral de Administración, que efectúan los centros SCT.
– Registrar y emitir el informe diario de movimientos bancarios.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Consolidar y elaborar los informes mensuales de las disponibilidades financieras en
cuentas de cheques de los centros SCT, así como la del informe trimestral de los
conceptos 3300 Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones y 6300
Estudios de Preinversión para el Sistema Integral de Información.
– Consolidar mensualmente el presupuesto ejercido en el concepto 4100 ayudas, a nivel de
partida específica por parte de los centros SCT.
– Tramitar la autorización para apertura de cuenta de cheques correspondientes a los
centros SCT ante la Oficialía Mayor, así como comunicarlas a la Tesorería de la
Federación.
– Realizar la elaboración y envío de oficios de entero por los rendimientos de cuentas de
cheques correspondientes a centros SCT a la Tesorería de la Federación.
– Realizar el control de cuentas de cheques y elaborar el informe trimestral para la
Contraloría Interna.
– Registrar, controlar y enviar a la Tesorería de la Federación los movimientos de firmas
autorizadas de servidores públicos, así como de pagadores habilitados correspondientes
a centros SCT.
– Registrar y controlar los recursos presupuestales destinados a cubrir las presiones de
gasto y los apoyos otorgados a unidades administrativas.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE CONTABILIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES
– Coordinar y controlar el registro contable realizado por las unidades administrativas
centrales, centros SCT y órganos desconcentrados de la Secretaría.
– Coordinar la consolidación mensual, trimestral y anual de los estados financieros y anexos
contables del ramo que se presenten al órgano de control interno a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Coordinar la integración de la información financiera en la rendición anual de la cuenta de
la Hacienda Pública Federal de la Secretaría, así como orientar la instrumentación y
aplicación de los mecanismos de evaluación contable.
– Coordinar y verificar que se incorporen los ajustes indicados por la Unidad de
Contabilidad Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, en la información contable presentada correspondiente a la
Secretaría.
– Coordinar los programas de supervisión contable que se efectúan a unidades
administrativas centrales, centros SCT y órganos desconcentrados.
– Coordinar, verificar y vigilar que se atienda a lo establecido en el Manual de Operación de
Contabilidad de la Secretaría, así como asesorar en materia contable a las unidades
administrativas y centros SCT.
– Coordinar la formulación de dictámenes y opiniones, así como rendir los informes que
sean solicitados por las autoridades.
– Difundir a las unidades administrativas y órganos desconcentrados de esta Secretaría la
actualización de la normatividad contable, emitida por la Unidad de Contabilidad
Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Difundir y vigilar que la normatividad en materia fiscal emitida por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, se lleve a cabo en estricto apego a las normas establecidas.
– Coordinar y vigilar que el registro contable por la desincorporación y privatización de los
activos fijos de la Secretaría, se lleve a cabo dentro del marco fiscal y contable emitida por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CENTRAL
FUNCIONES
– Supervisar los registros contables efectuados por las unidades administrativas centrales.
– Realizar la contabilidad de las unidades administrativas centrales, de las operaciones
ajenas, referentes a responsabilidades, créditos sujetos a resolución judicial,
rectificaciones, donaciones, traspasos de activos altas o bajas de bienes de consumo
entre unidades, descuentos y percepciones a favor de terceros y terminación de obras.
– Elaborar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de las unidades
administrativas centrales y a nivel del Sector en su conjunto.
– Conciliar y registrar la contabilidad de los anticipos presupuestales del Ramo conforme a
lo estipulado por la Tesorería de la Federación y regularizar su situación.
– Registrar contablemente el Fondo de Ahorro Capitalizable de la Secretaría.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Registrar los reintegros efectuados al personal federal correspondientes a ejercicios
anteriores, así como contabilizar las remuneraciones y descuentos por diversos conceptos
del personal federal de unidades administrativas centrales.
– Llevar a cabo la actualización de los códigos contables, así como de la normatividad
contable para su difusión a las unidades administrativas centrales.
– Registrar las recuperaciones por bienes inventariables de las áreas centrales.
– Conciliar los inventarios físicos y teóricos semestrales y anuales de las unidades
administrativas centrales, para su incorporación a los registros contables de la Secretaría.
– Registrar y proporcionar la información para la generación de los informes trimestrales a
la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública de la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como la formulación de la Cuenta Anual de
la Hacienda Pública Federal de la Secretaría.
– Dar respuesta a las observaciones de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e
Informes Sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD FORANEA
FUNCIONES
– Registrar la contabilidad de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, las
operaciones ajenas relativas a traspasos por remesas de bienes, terminación de obras,
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MANUAL DE ORGANIZACION
operaciones extemporáneas, reintegros de años anteriores, responsabilidades,
descuentos y percepciones a favor de terceros y los ajustes concertados por la Unidad de
Contabilidad Gubernamental e Informes Sobre la Gestión Pública de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público referentes a los centros SCT.
– Elaborar los estados financieros en forma mensual, trimestral y anual de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes correspondientes al ámbito foráneo.
– Actualizar la información para la formulación de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública
Federal.
– Llevar a cabo la actualización del catálogo de códigos contables, así como de la
normatividad oficial para su difusión en los centros SCT.
– Efectuar los registros relativos a las recuperaciones por bienes inventariables de los
centros SCT.
– Conciliar los inventarios físicos y teóricos semestrales y anuales de los centros SCT para
su incorporación a los registros contables de la Secretaría.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA
FUNCIONES
– Difundir a las unidades administrativas centrales, centros SCT y órganos
desconcentrados, las normas contables y reformas fiscales de la Ley del ISR, Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, Ley del IVA y su reglamento, Código
Fiscal de la Federación, Código Financiero del Distrito Federal y Ley Aduanera.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Establecer permanente coordinación con las unidades administrativas centrales, centros
SCT y órganos desconcentrados para la atención oportuna de los planteamientos que
formulen, en materia fiscal.
– Asesorar a las unidades administrativas centrales en la elaboración de la hoja de trabajo,
balanza de comprobación, estado de situación financiera, así como en la aplicación de las
leyes fiscales.
– Verificar que las unidades administrativas centrales, centros SCT y órganos
desconcentrados, cumplan las disposiciones oficiales emitidas por las Secretarías de
Contraloría y Desarrollo Administrativo y Hacienda y Crédito Público, en el ámbito fiscal.
– Participar en el registro contable de la desincorporación de los activos fijos de la SCT con
motivo de la privatización de los Servicios Ferroviario, Satelitales y Aeroportuarios.
– Llevar a cabo el registro contable de la recuperación de las inversiones por la enajenación
de los activos fijos privatizados.
– Actualizar el Manual de Contabilidad Gubernamental en función a las disposiciones
oficiales emitidas por la Unidad de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE ENTIDADES COORDINADAS Y ORGANOS
DESCONCENTRADOS
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Supervisar, vigilar y verificar la información del registro contable y financiera de las
entidades coordinadas y órganos desconcentrados.
– Supervisar que el registro contable que presenten las entidades coordinadas y los
órganos se apegue a los principios básicos de la Contabilidad Gubernamental.
– Verificar que la información financiera de los estados financieros mensuales, trimestrales
y anuales sean presentados oportunamente para consolidar y remitir a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Dar a conocer la actualización de la normatividad contable para su difusión en los órganos
desconcentrados.
– Verificar y realizar registros relativos a recuperaciones por bienes inventariables de los
órganos desconcentrados.
– Actualización información para la formulación de la Cuenta Anual de la Hacienda Pública
Federal.
– Conciliar los inventarios físicos y teóricos semestrales y anuales de los órganos
desconcentrados.
– Conciliar mensual y trimestralmente con los órganos desconcentrados la información
contable-financiera respectiva.
– Llevar a cabo el registro anual de la actualización del patrimonio de las entidades
coordinadas.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACION
7.3 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INGRESOS Y CONTROL SECTORIAL
DEPARTAMENTO DE
TESORERIA
DEPARTAMENTO DE
EVALUACION E INFORMES
DEPARTAMENTO DE
CONCILIACIONES BANCARIAS
DEPARTAMENTO
DE NORMATIVIDAD
SUBDIRECCION DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
INGRESOS
SUBDIRECCION DE
CONTROL Y OPERACION DE
INGRESOS
DIRECCION DE
INGRESOS
DIRECCION GENERAL
ADJUNTA DE INGRESOS Y
CONTROL SECTORIAL
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO-
PORTUARIO
DEPARTAMENTO DE
CONTROL CARRETERO
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO
-ZONA GOLFO-
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO
-ZONA PACIFICO-
SUBDIRECCION DE CONTROL
CARRETERO Y MARITIMO-
PORTUARIO
DIRECCION DE SEGUIMIENTO. DE COMITES Y ORGA-
NOS DE GOB. DE LAS ENTIDADES COORD.
SUBDIRECCION DE SEGUIMIENTO DE
COMITES Y ORGANOS DE GOB.
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE COMUNICACIONES
DEPARTAMENTO DE
CONTROL AEREO
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DEL TRANSPORTE
SUBDIRECCION DE
CONTROL DE INFRAESTRUCTURA Y
COMUNICACIONES
DEPARTAMENTO DE INTEG. DE INFORMES
Y CONSOLIDACION DEL SECTOR
PARAESTATAL
SUBDIRECCION DE INTEGRACION DEL
SUBSECTOR PARAESTATAL
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Marzo/2000
MANUAL DE ORGANIZACION
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INGRESOS Y CONTROL SECTORIAL
FUNCIONES
– Coordinar la captación de ingresos por concepto de derechos, productos y
aprovechamientos por los servicios que administra la Secretaría.
– Coordinar y vigilar la elaboración y presentación de la cuenta comprobada mensual a la
Tesorería de la Federación, por la captación de ingresos.
– Coordinar y vigilar la elaboración y presentación de la Declaración Informativa de Ingresos
del ejercicio fiscal correspondiente, así como los informes especiales en tiempo y forma
ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Coordinar y supervisar el funcionamiento del sistema de ingresos mediante el cual se
realiza la captación, registro y conciliación de ingresos en los centros SCT y unidades
administrativas centrales.
– Supervisar la actualización y difusión del Catálogo Unico de Conceptos y Tarifas de
Captación de Ingresos, instructivos y procedimientos específicos, así como la asesoría y
capacitación correspondiente a las áreas captadoras.
– Coordinar y vigilar la renovación del contrato de prestación de servicios bancarios con la
institución correspondiente; y aprobar la documentación soporte para el pago del costo de
la línea electrónica.
– Coordinar la formulación e integración del proceso de programación-presupuestación de
las entidades coordinadas del Sector, de conformidad con los objetivos y estrategias del
Plan Nacional de Desarrollo y la normatividad referente al Programa Operativo Anual y al
Proyecto de Presupuesto Sectorial.
– Establecer los mecanismos necesarios para dar a conocer la asignación presupuestal
original autorizada a las entidades coordinadas de los subsectores e integrar la apertura
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Marzo/2000
MANUAL DE ORGANIZACION
para el seguimiento físico-financiero, su calendarización presupuestal, así como controlar
los documentos presupuestales para la administración de recursos.
– Coordinar, conjuntamente con la Unidad de Informática de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, el seguimiento y validación de la documentación relativa
al sistema de ingresos para su incorporación al Sistema Integral de Información, remitida
por las entidades coordinadas.
– Coordinar los requerimientos de la información presupuestal, programática, económica y
financiera del ejercicio fiscal correspondiente de las entidades coordinadas, a efecto de
integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal relativa al apartado de Entidades
Paraestatales.
– Coordinar el trámite de autorización de la celebración de convenios o bases de
desempeño de las entidades de los subsectores y vigilar que éstos cumplan con la
normatividad aplicable.
– Conciliar trimestralmente con las entidades involucradas y las dependencias
globalizadoras Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de Contraloría y de
Administración y Banco de México, los compromisos de los Balances de Operación,
Primarios y Financieros establecidos, informando y vigilando el cumplimiento, avances y/o
desviaciones que se presenten, para conocimiento y toma de decisiones de las
autoridades superiores.
– Vigilar el seguimiento de asuntos y acuerdos en materia presupuestal que emanen de los
Comités de Control y Auditorías, Juntas Directivas, Comités Técnicos u otros Organos de
Gobierno de las entidades coordinadas.
– Vigilar que las acciones y participación en el proceso de desincorporación de las
empresas de participación estatal mayoritaria denominadas Grupo Aeroportuario del
Sureste, Pacifico y Centro Norte, S. A. de C.V., respectivamente, cumplan con la
normatividad aplicable.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE INTEGRACION DEL SUBSECTOR PARAESTATAL
FUNCIONES
− Coordinar la integración de los distintos documentos que se elaboran para la presentación
del Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal
correspondiente.
− Coordinar la integración de los documentos para la presentación del Programa Operativo
Anual.
− Coordinar la integración de los documentos para la presentación del Anteproyecto de
Presupuesto, así como su calendarización.
− Elaborar tarjetas de apoyo sobre el Presupuesto de Egresos Sectorial y de la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal para las comparecencias en la H. Cámara de Diputados.
− Dar seguimiento al control de gestión de organismos y empresas de control
presupuestario directo e indirecto, así como de los órganos administrativos
desconcentrados, en coordinación con la Unidad de Cuenta Pública y Sistemas de
Información.
− Apoyar en la presentación de información sistematizada y en el requisitado y envío de los
formatos del Sistema Integral de Información de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
− Brindar apoyo informático al área de ingresos en la presentación de estadísticas e
informes requeridos por las autoridades.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Efectuar las tareas que requieran de apoyo informático que le sean asignadas a efecto de
dar seguimiento a los programas y presupuestos de las entidades coordinadas por la
Secretaría.
− Formular diversos informes acerca de los programas y presupuestos autorizados a las
entidades sectorizadas, Cuenta de la Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal
correspondiente y sobre el ejercicio del presupuesto.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE INTEGRACION DE INFORMES Y CONSOLIDACION DEL SECTOR
PARAESTATAL
FUNCIONES
– Generar en forma sistemática los informes del anteproyecto de presupuesto
– Integrar y analizar los informes de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal del ejercicio
fiscal correspondiente, así como del ejercicio presupuestal del Sector coordinado.
– Colaborar en la presentación de información sistematizada, vigilando que cumpla con los
procedimientos establecidos optimizando el manejo de la información.
– Efectuar la transmisión de la información de las entidades coordinadas a través del
Sistema Integral de Información para su consolidación.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Participar y dar seguimiento al control de gestión de organismos y empresas de control
presupuestario.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE CONTROL DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES
FUNCIONES
– Coordinar y supervisar el requerimiento de los Programas Operativos Anuales y el
Proyecto de Presupuesto de Egresos, correspondiente a las entidades coordinadas de los
subsectores.
– Realizar los análisis de los Programas Operativos Anuales y del Proyecto de Presupuesto.
– Supervisar el seguimiento y validación de la documentación relativa al Sistema Integral de
Información remitida por las entidades de los subsectores.
– Supervisar que los ejercicios de los presupuestos que presenten las entidades cumplan
con las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto y de conformidad con las metas
programadas.
– Coordinar la adecuación del programa de inversiones de las entidades, derivado de los
Oficios de Autorización de Inversión y vigilar que cumpla con los objetivos y metas
establecidas en el presupuesto de egresos de cada entidad.
– Preparar la documentación necesaria para tramitar ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público , las solicitudes de modificación del presupuesto original por parte de las
entidades; supervisar y validar las modificaciones presupuestarias y coordinar su envío a
la entidad correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Concertar trimestralmente con las entidades involucradas y las globalizadoras las
acciones relativas a los compromisos de los Balances de Operación, Primarios y
Financieros establecidos.
– Elaborar mensualmente notas evaluatorias sobre los avances y/o desviaciones que
presenten las entidades en los compromisos de Balances de Operación, Primarios y
Financieros establecidos.
– Coordinar los requerimientos de la información presupuestal, programática, económica y
financiera del cierre del ejercicio fiscal correspondiente de las entidades adscritas al
Subsector, para integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
– Supervisar el análisis, integración y envío de la información relativa a la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente y solventar las
observaciones realizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso,
efectuar las correcciones pertinentes en la información de referencia.
– Supervisar y tramitar la autorización de la celebración de convenios o bases de
desempeño de las entidades apoyadas, y verificar que éstos se sujeten a los controles
presupuestales establecidos en los mismos y dentro del marco jurídico aplicable.
– Supervisar y preparar informes sobre las transferencias de recursos que se asignan a las
entidades y verificar que éstas lleven el registro y control del ejercicio de sus
presupuestos.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE COMUNICACIONES
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Requerir y analizar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto del
ejercicio fiscal correspondiente de las entidades Servicio Postal Mexicano,
Telecomunicaciones de México y Comisión Federal de Telecomunicaciones.
– Comunicar oficialmente a Servicio Postal Mexicano, Telecomunicaciones de México y
Comisión Federal de Telecomunicaciones su asignación presupuestal original autorizada,
abrir registros para el seguimiento físico-financiero del presupuesto de acuerdo a la
calendarización autorizada, así como elaborar y tramitar los documentos presupuestales
para la ministración de recursos de las mismas.
– Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por Servicio Postal Mexicano, Telecomunicaciones de México y Comisión Federal
de Telecomunicaciones.
– Observar que los ejercicios de los presupuestos de Servicio Postal Mexicano,
Telecomunicaciones de México y Comisión Federal de Telecomunicaciones, cumplan con
las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto de acuerdo con las metas y los
indicadores estratégicos programados.
– Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidas en el presupuesto de egresos
de cada entidad.
– Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a las entidades correspondientes.
– Participar en la concertación trimestral con las entidades involucradas y las dependencias
globalizadoras en las acciones relativas a los compromisos de Balances de Operación,
Primarios y Financieros y en el seguimiento del cumplimiento de los compromisos
establecidos, elaborar notas evaluatorias de los avances y desviaciones que se
presentan.
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Marzo/2000
MANUAL DE ORGANIZACION
– Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente a Servicio Postal Mexicano, Telecomunicaciones de México y
Comisión Federal de Telecomunicaciones, a efecto de integrar la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal.
– Recibir, analizar, validar, integrar y enviar la información relativa a la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente, así como solventar las
observaciones efectuadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso,
llevar a cabo las correcciones pertinentes de Servicio Postal Mexicano,
Telecomunicaciones de México y Comisión Federal de Telecomunicaciones.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL AEREO
FUNCIONES
– Requerir y analizar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto del
ejercicio fiscal correspondiente de las entidades Aeropuertos y Servicios Auxiliares y
Servicios a la Navegación en el Espacio Aéreo Mexicano.
– Comunicar oficialmente a Aeropuertos y Servicios Auxiliares y Servicios a la Navegación
en el Espacio Aéreo Mexicano su asignación presupuestal original autorizada, abrir
registros para el seguimiento físico-financiero del presupuesto de acuerdo a la
calendarización autorizada, elaborar y tramitar los documentos presupuestales para la
ministración de recursos de las mismas.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por Aeropuertos y Servicios Auxiliares y Servicios a la Navegación en el Espacio
Aéreo Mexicano.
– Observar que los ejercicios de los presupuestos de Aeropuertos y Servicios Auxiliares y
Servicios a la Navegación en el Espacio Aéreo Mexicano, cumplan con las asignaciones
autorizadas por capítulo de gasto de acuerdo con las metas y los indicadores estratégicos
programados.
– Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidas en el presupuesto de egresos
de cada entidad.
– Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a las entidades correspondientes.
– Participar en la concertación trimestral con las entidades involucradas y las dependencias
globalizadoras en las acciones relativas a los compromisos de Balances de Operación,
Primarios y Financieros y en el seguimiento del cumplimiento de los compromisos
establecidos, elaborar notas evaluatorias de los avances y desviaciones que se
presentan.
– Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente de Aeropuertos y Servicios Auxiliares y Servicios a la Navegación
en el Espacio Aéreo Mexicano, a efecto de integrar la Cuenta de la Hacienda Pública
Federal.
– Recibir, analizar, validar y enviar la información relativa a la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente, así como solventar las observaciones
efectuadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso, llevar a cabo
las correcciones pertinentes de Aeropuertos y Servicios Auxiliares y Servicios a la
Navegación en el Espacio Aéreo Mexicano.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DEL TRANSPORTE
FUNCIONES
– Promover y coordinar las acciones que en el ámbito de la Oficialía Mayor sean requeridas
por las instancias correspondientes, para la conclusión del proceso de desincorporación
de Ferrocarriles Nacionales de México.
– Requerir y analizar, el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto del
ejercicio fiscal correspondiente de la entidad Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec.
– Comunicar oficialmente al Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec la asignación
presupuestal original autorizada, abrir registros para el seguimiento físico-financiero del
presupuesto de acuerdo a la calendarización autorizada, elaborar y tramitar los
documentos presupuestales para la ministración de recursos a la misma.
– Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por el Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec.
– Observar que el ejercicio del presupuesto del Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec
cumpla con las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto de acuerdo con las metas
y los indicadores estratégicos programados.
– Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidos en el presupuesto de egresos
de la entidad.
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Marzo/2000
MANUAL DE ORGANIZACION
– Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a la entidad correspondiente.
– Participar en la concertación trimestral con las entidades involucradas y las dependencias
globalizadoras en las acciones relativas a los compromisos de Balances de Operación,
Primarios y Financieros y en el seguimiento del cumplimiento de los compromisos
establecidos, elaborando notas evaluatorias de los avances y desviaciones que se
presentan.
– Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente del Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec a efecto de integrar la
Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
– Recibir, analizar, validar y enviar la información relativa a la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente, así como solventar las observaciones
efectuadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso, llevar a cabo
las correcciones pertinentes del Ferrocarril del Istmo de Tehuantepec.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DIRECCION DE SEGUIMIENTO DE COMITES Y ORGANOS DE GOBIERNO DE LAS
ENTIDADES COORDINADAS
FUNCIONES
– Representar a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto en los
Comités de Control y Auditorías de las entidades coordinadas de los subsectores.
– Coordinar y supervisar el seguimiento de los asuntos y acuerdos sobre la operación y
aspectos programáticos presupuestales de las entidades coordinadas de los subsectores,
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MANUAL DE ORGANIZACION
que deriven de los Comités de Control y Auditorías, Organos de Gobierno y Comités
Técnicos.
– Coordinar, evaluar e informar el seguimiento de las recomendaciones que deriven de los
Comités de Control y Auditorías, los Organos de Gobierno y Comités Técnicos.
– Evaluar la situación administrativa, operativa, financiera, programática-presupuestal y
proyectos de inversión, con apego a la normatividad aplicable a las entidades coordinadas
de los subsectores.
– Supervisar, analizar y evaluar los procesos de desincorporación de las empresas de
participación estatal mayoritaria denominadas Grupo Aeroportuario del Sureste, S.A. de
C.V., Pacífico, y Centro Norte, respectivamente, de conformidad con las disposiciones de
las Comisiones Intersecretariales de Desincorporación y de Gasto-Financiamiento.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE SEGUIMIENTO DE COMITES Y ORGANOS DE GOBIERNO
FUNCIONES
– Dar seguimiento a los asuntos y acuerdos sobre la operación y aspectos programáticos
presupuestales de las entidades coordinadas de los subsectores, que deriven de los
Comités de Control y Auditorías, Organos de Gobierno y Comités Técnicos.
– Analizar, evaluar y validar los asuntos, acuerdos y recomendaciones sobre aspectos
operativos y programático-presupuestal de las entidades coordinadas de los subsectores,
que deriven de los Comités de Control y Auditorías, Organos de Gobierno y Comités
Técnicos.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Controlar, registrar y analizar los asuntos incluidos en el seguimiento de acuerdos y
recomendaciones que emanan de las sesiones de los Comités de Control y Auditorías,
Organos de Gobierno y Comités Técnicos.
– Informar sobre las desviaciones que se presenten en el seguimiento de asuntos, acuerdos
y recomendaciones de los Comités de Control y Auditorías, Organos de Gobierno y
Comités Técnicos.
– Analizar, elaborar informes y dar seguimiento a los procesos de desincorporación de las
empresas de participación estatal mayoritaria denominadas Grupo Aeroportuario del
Sureste, S.A. de C.V., Pacífico, y Zona Norte.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE CONTROL CARRETERO Y MARITIMO-PORTUARIO
FUNCIONES
– Coordinar y supervisar el requerimiento de los Programas Operativos Anuales y el
Proyecto de Presupuesto de Egreso correspondiente a las entidades coordinadas de los
subsectores.
– Realizar los análisis de los Programas Operativos Anuales y del Proyecto de Presupuesto.
– Supervisar el seguimiento y validación de la documentación relativa al Sistema Integral de
Información remitida por las entidades de los subsectores.
– Supervisar que el ejercicio del presupuesto por parte de las entidades cumplan con las
asignaciones autorizadas por capítulo de gasto y de conformidad con las metas
programadas.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Coordinar la adecuación del programa de inversiones de las entidades, derivado de los
Oficios de Autorización de Inversión y vigilar que cumpla con los objetivos y metas
establecidos en el presupuesto de egresos de cada entidad.
– Preparar la documentación necesaria para tramitar ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, las solicitudes de modificación del presupuesto original por parte de las
entidades; supervisar y validar las modificaciones presupuestarias y coordinar su envío a
la entidad correspondiente.
– Concertar trimestralmente con Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios
Conexos, las acciones relativas a los compromisos de los Balances de Operación,
Primarios y Financieros establecidos.
– Elaborar mensualmente notas evaluatorias sobre los avances y/o desviaciones que
presente Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos en los
compromisos de Balances de Operación, Primarios y Financieros establecidos.
– Coordinar los requerimientos de la información presupuestal, programática, económica y
financiera del cierre del ejercicio fiscal correspondiente de las entidades adscritas al
Subsector, para integrar la parte correspondiente de la Cuenta de la Hacienda Pública
Federal.
– Supervisar el análisis, integración y envío de la información relativa a la Cuenta de la
Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente, y solventar las
observaciones realizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso,
efectuar las correcciones pertinentes en la información de referencia.
– Supervisar y tramitar la autorización de la celebración de convenios o bases de
desempeño de las entidades coordinadas, y verificar que éstas se sujeten a los controles
presupuestales establecidos en los mismos y dentro del marco jurídico aplicable.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Supervisar y preparar informes sobre las transferencias de recursos que se asignan a las
entidades y verificar que éstas lleven el registro y control del ejercicio de sus
presupuestos.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO-PORTUARIO
FUNCIONES
– Coordinar y supervisar los trabajos de consolidación e integración de los Programas
Operativos Anuales y en Anteproyecto de Presupuesto de las Administraciones Portuarias
Integrales.
– Supervisar y tramitar la autorización de la celebración de convenios y bases de
desempeño de las Administraciones Portuarias Integrales, y vigilar que éstos se sujeten a
los controles presupuestales establecidos en los mismos y dentro del marco jurídico
aplicable.
– Abrir registros para el seguimiento físico-financiero de los presupuestos de la
Administraciones Portuarias Integrales, de acuerdo a la calendarización autorizada.
– Dar seguimiento, validar y consolidar la documentación relativa al Sistema Integral de
Información remitida por las Administraciones Portuarias Integrales.
– Observar que los ejercicios de los presupuestos de las Administraciones Portuarias
Integrales cumplan con las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto y de acuerdo
con las metas y los indicadores estratégicos programados.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Consolidar la información de las Administraciones Portuarias Integrales sobre los
Programas Operativos Anuales, Anteproyecto de Presupuesto y del Seguimiento
financiero mensual.
– Dar seguimiento a las entidades en proceso de extinción Puertos Mexicanos, Empresas
de Servicios Portuarios, de Manzanillo, Lázaro Cárdenas y Fondo Nacional para los
Desarrollos Portuarios.
– Promover y coordinar las acciones que en el ámbito de la Oficialía Mayor, sean requeridas
por las instancias correspondientes para la conclusión del proceso de desincorporación
de las empresas.
– Consolidar la información de la Administraciones Portuarias Integrales relativa a la Cuenta
de la Hacienda Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente.
– Dar seguimiento y atención a las observaciones y recomendaciones derivadas de los
órganos de vigilancia y control.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL CARRETERO
FUNCIONES
– Requerir a las entidades Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos y
al Instituto Mexicano del Transporte, el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de
Presupuesto del ejercicio fiscal correspondiente, así como dar seguimiento al proceso de
extinción del Fideicomiso 195 denominado Comisión Nacional de Caminos Alimentadores.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Analizar los Programas Operativos Anuales y el Anteproyecto de Caminos y Puentes
Federales de Ingresos y Servicios Conexos e Instituto Mexicano del Transporte, así como
asistir a reuniones, analizar información de avances y acuerdos, requerir información
adicional y preparar informes de la entidad en proceso de extinción.
– Comunicar oficialmente a Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos
e Instituto Mexicano del Transporte su asignación presupuestal original autorizada, abrir
registros para el seguimiento físico-financiero del presupuesto de acuerdo a la
calendarización autorizada; elaborar y tramitar los documentos presupuestales para la
ministración de recursos de las mismas.
– Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por las entidades Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos
e Instituto Mexicano del Transporte.
– Observar que los ejercicios de los presupuestos de Caminos y Puentes Federales de
Ingresos y Servicios Conexos e Instituto Mexicano del Transporte cumplan con las
asignaciones autorizadas por capítulo de gasto, de acuerdo con las metas y los
indicadores estratégicos programados.
– Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidos en el presupuesto de egresos
de las entidades.
– Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a las entidades correspondientes.
– Participar en la concertación trimestral con Caminos y Puentes Federales de Ingresos y
Servicios Conexos y las dependencias globalizadoras, en las acciones relativas a los
compromisos de los Balances de Operación, Primarios y Financieros y en el seguimiento
del cumplimiento de los compromisos establecidos; elaborando notas evaluatorias de los
avances y desviaciones que se presentan.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos
e Instituto Mexicano del Transporte, para efecto de integrar la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal.
– Recibir, analizar, integrar y enviar la información relativa a la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO -ZONA GOLFO
FUNCIONES
− Requerir y analizar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto del
ejercicio fiscal correspondiente de las entidades Fideicomiso de Formación y Capacitación
para el Personal de la Marina Mercante Nacional y Administraciones Portuarias Integrales
Zona Golfo.
− Comunicar oficialmente a Fideicomiso de Formación y Capacitación para Personal de la
Marina Mercante Nacional y a las Administraciones Portuarias Integrales su asignación
presupuestal original autorizada, abrir registros para el seguimiento físico-financiero del
presupuesto de acuerdo a la calendarización autorizada, elaborar y tramitar los
documentos presupuestales para la ministración de recursos a las mismas.
− Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por las entidades Fideicomiso de Formación y Capacitación para Personal de la
Marina Mercante Nacional y Administraciones Portuarias Integrales.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Observar que los ejercicios de los presupuestos de Fideicomiso de Formación y
Capacitación para Personal de la Marina Mercante Nacional y las Administraciones
Portuarias Integrales, cumplan con las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto de
acuerdo a las metas y los indicadores estratégicos programados.
− Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidas en el presupuesto de egresos
de las entidades.
− Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a las entidades correspondientes.
− Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente de Fideicomiso de Formación y Capacitación para Personal de la
Marina Mercante Nacional y de las Administraciones Portuarias Integrales, a efecto de
integrar la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
− Recibir, analizar, validar y enviar la información de la Cuenta de la Hacienda Pública
Federal del ejercicio fiscal correspondiente, así como solventar las observaciones
efectuadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso, llevar a cabo
las correcciones pertinentes de Fideicomiso de Formación y Capacitación para Personal
de la Marina Mercante Nacional y de las Administraciones Portuarias Integrales, así como
preparar documentos e informes que soliciten las unidades administrativas internas.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTROL MARITIMO -ZONA PACIFICO
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Marzo/2000
MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES
– Requerir y analizar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de presupuesto del
ejercicio fiscal correspondiente de las entidades Administraciones Portuarias Integrales
Zona Pacífico.
– Comunicar oficialmente a las Administraciones Portuarias Integrales su asignación
presupuestal original autorizada, abrir registros para el seguimiento físico-financiero del
presupuesto de acuerdo a la calendarización autorizada, elaborar y tramitar los
documentos presupuestales para la ministración de recursos a las mismas.
− Dar seguimiento y validar la documentación relativa al Sistema Integral de Información
remitida por las Administraciones Portuarias Integrales.
− Observar que los ejercicios de los presupuestos de las Administraciones Portuarias
Integrales, cumplan con las asignaciones autorizadas por capítulo de gasto de acuerdo a
las metas y los indicadores estratégicos programados.
− Adecuar el programa de inversiones derivado de los Oficios de Autorización de Inversión y
vigilar que cumpla con los objetivos y metas establecidas en el presupuesto de egresos
de las entidades.
− Recibir, analizar y gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público las
solicitudes de modificación de presupuesto original autorizado, validarlas y coordinar su
envío a las entidades y Administraciones Portuarias Integrales correspondientes.
− Requerir la información presupuestal, programática, económica y financiera del ejercicio
fiscal correspondiente de las Administraciones Portuarias Integrales, a efecto de integrar
la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Recibir, analizar, validar y enviar la información relativa a la Cuenta de la Hacienda
Pública Federal del ejercicio fiscal correspondiente, así como solventar las observaciones
efectuadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y en su caso, llevar a cabo
las correcciones pertinentes de las Administraciones Portuarias Integrales, así como
preparar documentos e informes que soliciten las unidades administrativas internas.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DIRECCION DE INGRESOS
FUNCIONES
− Coadyuvar y vigilar que el proceso de captación de ingresos por concepto de derechos,
productos y aprovechamientos de los servicios que administra la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes, se apegue al procedimiento de recaudación establecido
por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Sistema de Administración Tributaria y
Tesorería de la Federación.
− Coordinar con el Sistema de Administración Tributaria que las claves de cómputo del
Catálogo de Cuentas del Sistema de Contabilidad de la Recaudación correspondan a los
servicios que presta la Secretaría.
− Vigilar que se realicen los traspasos diarios sobre la captación de la institución bancaria a
la cuenta de la Tesorería de la Federación.
− Vigilar la elaboración y presentación de informes de acuerdo a calendarios establecidos
por la Ley de Ingresos de la Federación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
sobre la Cuenta Comprobada Mensual, la Declaración Informativa Anual, los Conceptos y
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MANUAL DE ORGANIZACION
Montos de los Ingresos Percibidos y los que se tenga programado percibir por concepto
de Derechos, Productos y Aprovechamientos.
− Vigilar que las propuestas de modificación a la Ley Federal de Derechos, cuotas de
productos y aprovechamientos sean congruentes con las estrategias del Sector.
− Supervisar la generación de informes mensuales, anuales y especiales que soliciten las
autoridades correspondientes, unidades administrativas centrales y centros SCT, sobre la
recaudación por concepto de derechos, productos y aprovechamientos.
− Vigilar la actualización trimestral del Catálogo Unico de Conceptos y Tarifas de Captación
de Ingresos, así como la distribución oportuna del mismo.
− Coordinar y vigilar la actualización de instructivos y procedimientos específicos relativos al
control de la captación de ingresos.
− Vigilar que se otorgue la asesoría y capacitación a unidades administrativas centrales y
centros SCT, sobre la normatividad aplicable a la recaudación por los servicios que se
administran, con el objeto de prevenir, y en su caso, solventar las observaciones y
recomendaciones que emitan los órganos de control.
− Supervisar los resultados de las conciliaciones con el Sistema de Administración
Tributaria e informar a la Contaduría Mayor de Hacienda.
− Coordinar la depuración con apego a la normatividad aplicable, de toda la documentación
soporte con la cual se opera la captación diaria.
− Coordinar la recuperación de ingresos excedentes con base en la normatividad
establecida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE CONTROL Y OPERACION DE INGRESOS
FUNCIONES
– Supervisar la captación de ingresos por concepto de derechos, productos y
aprovechamientos por los bienes y servicios que administra la Secretaría, así como de los
traspasos diarios de la institución bancaria correspondiente a la cuenta de la Tesorería de
la Federación, que maneja el Banco de México, además de enterar a la misma de los
rendimientos generados por estos conceptos.
– Supervisar las conciliaciones mensuales de los informes de las áreas captadoras de
ingresos.
– Supervisar la cuenta comprobada mensual por la captación de derechos, productos y
aprovechamientos para su presentación a la Tesorería de la Federación.
– Generar informes mensuales, anuales y especiales para las unidades administrativas y
centros SCT, correspondientes a la captación de derechos, productos y
aprovechamientos derivados por servicios que administra esta Secretaría.
– Formular la Declaración Informativa de Ingresos por concepto de derechos, productos y
aprovechamientos del ejercicio anterior, para su presentación ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Formular el presupuesto de ingresos de la Secretaría.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Analizar la documentación soporte para la celebración del contrato con la institución
bancaria que corresponda, para captar y concentrar los ingresos a través de una línea
electrónica a nivel nacional.
– Verificar y presentar para aprobación la documentación soporte para el pago del costo del
sistema de la institución bancaria.
– Atender las observaciones de las auditorías que se generen en la función de recaudación
de ingresos.
– Obtener de la Tesorería de la Federación los formularios múltiples de pago que se
formulen por concepto de venta de bases de licitación.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
FUNCIONES
– Concentrar y transferir a la Tesorería de la Federación la captación de ingresos.
– Supervisar los movimientos diarios de la cuenta concentradora y consolidar la información
en forma mensual y anual.
– Revisar, conciliar e integrar los movimientos de captación de ingresos para la
presentación mensual de la cuenta comprobada con apego a las claves de cómputo que
proporciona el Sistema de Administración Tributaria.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Verificar y conciliar que la captación de ingresos de la línea electrónica bancaria sean
acordes con la información que envían las áreas captadoras en oficinas centrales.
– Consolidar y supervisar la captación de ingresos y reportes mensuales de oficinas
centrales.
– Atender y dar seguimiento a los cheques certificados que son devueltos por la institución
bancaria que corresponda.
– Analizar y registrar los comprobantes de cargo que envía la institución bancaria
correspondiente.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE EVALUACION E INFORMES
FUNCIONES
− Elaborar el presupuesto de ingresos de la Secretaría, clasificado por rubro de derechos,
productos y aprovechamientos, área captadora central y foránea, y principales conceptos
de servicios que recauden más ingresos.
− Clasificar y consolidar la información estadística mensual de la captación de ingresos de
oficinas centrales y centros SCT.
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− Elaborar y presentar la Declaración Informativa para la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, clasificada por unidad recaudadora, derechos, productos y aprovechamientos, y
cuentas de la Hacienda Pública Federal.
− Clasificar y presentar informe de los ingresos autogenerados y de recuperaciones de
capital que capta la Secretaría.
− Atender y dar seguimiento a la transmisión de archivos de los centros SCT en el módulo
del Sistema Integral de Administración.
− Revisar y analizar la información transmitida al equipo Sun Uiprod que se remitirá a los
centros SCT conteniendo los estados de cuenta bancarios mensuales.
− Obtener del sistema reportes comparativos para efectos de informes y/o auditoría.
− Obtener los diferentes informes que contiene el módulo de ingresos del Sistema Integral
de Administración.
− Atender en coordinación con la Unidad de Informática proyectos de modernización al
módulo de ingresos.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONCILIACIONES BANCARIAS
FUNCIONES
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− Verificar y revisar los informes mensuales de ingresos que captan los centros SCT contra
los estados de cuenta bancarios.
− Elaborar conciliaciones sobre la recaudación de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes con los registros del Sistema de Administración Tributaria.
− Elaborar cédula de observaciones que resulten de la revisión y análisis a la
documentación mensual de centros SCT contra los registros presentados por la Institución
Bancaria.
− Remitir a los centros SCT los resultados de la revisión que se efectúe a la documentación
mensual que envían.
− Verificar que las fichas de depósito y los recibos de pago de cada uno de los centros SCT,
cumplan con los lineamientos establecidos en el Instructivo para la Captación de Ingresos.
− Vigilar que los centros SCT cumplan con oportunidad el envío de la documentación
mensual sobre los ingresos que captan.
− Revisar los reportes obtenidos a través del módulo de ingresos incluido en el Sistema
Integral de Administración.
− Elaborar el programa anual de conciliaciones para que personal del Departamento de
Ingresos en los centros SCT acudan a oficinas centrales a efectuar las conciliaciones
correspondientes.
− Elaborar y presentar la minuta de trabajo de los resultados obtenidos de las conciliaciones
efectuadas con las áreas recaudadoras de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes y las que realice con el Sistema de Administración Tributaria.
− Controlar y archivar, de acuerdo a la normatividad establecida, los informes mensuales
que envían los centros SCT y unidades administrativas centrales.
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− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS
FUNCIONES
− Difundir los criterios aplicables y asesorar a las unidades administrativas centrales y a los
centros SCT, sobre la normatividad aplicable en materia de recaudación con apego a los
procedimientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Servicio de
Administración Tributaria y Tesorería de la Federación.
− Vigilar y actualizar los procedimientos e instructivos sobre la captación de ingresos.
− Analizar las propuestas de modificación a la Ley Federal de Derechos que someten las
áreas captadoras de ingresos a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, vigilando que
sean congruentes con las estrategias del Sector, y en su caso, apoyarles con los estudios
de costos correspondientes.
− Coordinar, analizar e integrar al Catálogo Unico de Conceptos y Tarifas de Captación de
Ingresos, las reformas, adiciones y derogaciones de la Ley Federal de Derechos.
− Requerir y analizar los estudios de costos de las áreas que captan ingresos por productos
y aprovechamientos, así como tramitar su autorización ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público para su integración al Catálogo.
− Coordinar, dirigir y establecer la metodología para la actualización trimestral y difusión del
Catálogo de Conceptos y Tarifas.
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− Coadyuvar con las unidades administrativas centrales y centros SCT, para abatir la
cartera vencida por los servicios que administran, y vigilar la recuperación de adeudos a
favor de la Secretaría.
− Supervisar la dotación y el control de las formas valoradas autorizadas por el Servicio de
Administración Tributaria para la captación de ingresos, y en su caso, emitir los
procedimientos y controles correspondientes sobre los formatos especiales establecidos
por el Servicio de Administración Tributaria.
− Preparar y otorgar cursos sobre inducción y capacitación en materia de ingresos al
personal de las unidades administrativas centrales y centros SCT.
− Revisar y difundir las Leyes y los Reglamentos respectivos que afecten las atribuciones
de las áreas captadoras de ingresos, así como en materia presupuestal.
− Analizar e incorporar nuevos conceptos de recaudación propuestos por las áreas
prestadoras de servicios.
− Supervisar a las unidades administrativas centrales y centros SCT en la actualización de
los registros de recaudación en el subsistema de ingresos, así como sugerir y proponer
acciones para mejorar la sistematización de la información.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
FUNCIONES
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– Preparar y distribuir el Catálogo Unico de Conceptos y Tarifas de Captación de Ingresos,
a través del correo electrónico y el equipo Sun Uiprod a las unidades administrativas
centrales y centros SCT.
– Capturar, revisar, imprimir y enviar por correo electrónico y el equipo Sun Uiprod, las
tablas de valida y conceptos en el Subsistema de Ingresos que se utiliza en la captación
de ingresos para facilitar la impresión automática de recibos.
– Controlar, vigilar y revisar las formas valoradas para la captación de ingresos, así como
registrarlas en el Subsistema de Ingresos.
– Proporcionar las formas valoradas a las unidades administrativas centrales y centros SCT,
y en su caso, comunicar los procedimientos y la utilización de los formatos establecidos
por el Servicio de Administración Tributaria.
– Vigilar y asesorar a las unidades administrativas centrales y centros SCT sobre la
aplicación correcta de claves de cómputo, conceptos y tarifas vigentes del Catálogo de
Tarifas.
– Preparar mensualmente circulares a las unidades administrativas centrales y centros
SCT, informándoles el Indice Nacional de Precios al Consumidor y la Tasa de Recargos.
– Integrar y difundir la normatividad existente en materia de captación de ingresos, así como
vigilar su cumplimiento.
– Elaborar y distribuir procedimientos administrativos relacionados con la captación de
ingresos, así como vigilar su cumplimiento.
– Analizar las modificaciones a la Ley Federal de Derechos e integrarlas al Catálogo Unico
de Conceptos y Tarifas de Captación de Ingresos.
– Analizar y fundamentar las cuotas tarifarias de productos y aprovechamientos.
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– Analizar los estudios de costos por concepto de productos y aprovechamientos que
presentan las áreas prestadoras de servicios para autorización de la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Asesorar a las áreas captadoras de ingresos sobre la aplicación de cuotas.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
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7.4 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL
ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACION
SUBDIRECCION DE
ORGANIZACI ON SECTOR CENTRAL
DIRECCION DE
ORGANIZACION Y SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE
POLITICA SALARIAL Y
ORGANIZACIONAL
SUBDIRECCION DE ESTUDIOS
ORGANIZACIONALES Y SALARIALES SEC.
PARAESTATAL
DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS
SUBDIRECCION DE
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SUBDIRECCION DE REINGENIERIA DE
PROCESOS
DEPARTAMENTO DE CAPACITACION EN
CALIDAD Y CONSOLIDACION
DE INFORMES
DIRECCION DE SEGUIMIENTO DE
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS
ESPECIALES
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DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
FUNCIONES
− Dirigir, desarrollar y proponer para aprobación del Director General estudios y proyectos
de modernización y organización de las unidades administrativas de la Secretaría y de las
entidades del Sector.
− Elaborar informes específicos sobre aspectos organizacionales, que coadyuven a las
tareas de planeación y evaluación de la Dirección General.
− Proponer los lineamientos para la integración de programas de modernización en materia
de organización, desconcentración y descentralización de las unidades administrativas de
la Dependencia, así como para el desarrollo de las entidades.
− Opinar sobre la viabilidad y conveniencia de las propuestas de organización de las
unidades administrativas, órganos desconcentrados y entidades del Sector, que impliquen
modificaciones a su estructura orgánica básica, a efecto de gestionar su autorización y
registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
− Asesorar al Director General sobre políticas, normas y criterios para la formulación y
ejecución de programas de modernización administrativa y promover su realización entre
las unidades administrativas, órganos desconcentrados y entidades del Sector.
− Asistir a reuniones de trabajo que se relacionen con aspectos organizacionales, sistemas
y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento de la Secretaría, así como
representar al Titular de la Dirección General en reuniones, conferencias, exposiciones y
demás asuntos que se realicen relacionados con la materia.
− Definir las acciones, criterios y normas para la integración y actualización de los manuales
administrativos de conformidad con la normatividad establecida en la materia, mediante la
participación activa de las unidades administrativas de la Secretaría.
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− Proponer al Director General recomendaciones sobre la reorganización, fusión,
desaparición y creación de unidades administrativas de la Secretaría.
− Definir lineamientos y acciones para el seguimiento de programas institucionales de
desarrollo administrativo, con base en la normatividad y disposiciones en las materias que
al efecto emita las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo y de Hacienda y
Crédito Público; así como proponer las medidas correctivas que procedan.
− Dirigir las acciones conducentes para el seguimiento y control de los compromisos
presidenciales a cargo de la Secretaría.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DIRECCION DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES
FUNCIONES
− Cumplir los requerimientos de las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo y
Hacienda y Crédito Público en materia de modernización y seguimiento de programas
institucionales.
− Proporcionar asesoría, analizar y dar seguimiento a la elaboración y registro de
indicadores de los programas institucionales que se instrumenten en la Secretaría.
− Definir las estrategias necesarias para la instrumentación de los programas institucionales
que se establezcan, a efecto de coordinar con las áreas de la Secretaría y entidades del
Sector lo conducente.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Promover el uso y asesorar a las unidades administrativas en el desarrollo de la
planeación estratégica.
− Proporcionar al personal del Sector los elementos de control administrativo que les
permitan realizar sus labores con eficiencia y calidad, a través de los elementos
programáticos.
− Capacitar al personal del Sector en técnicas de administración moderna que mejoren su
eficiencia y desempeño.
− Apoyar al diseño y la reingeniería de procesos administrativos y de servicios más
eficientes y eficaces.
− Formular opiniones en cuanto al desarrollo del Programa Institucional de Capacitación.
− Desarrollar y coordinar el Programa de Capacitación de la Dirección General de
Programación, Organización y Presupuesto.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS ESPECIALES
FUNCIONES
− Coadyuvar en el desarrollo de los requerimientos de las Secretarías de Contraloría y
Desarrollo Administrativo y Hacienda y Crédito Público en materia de modernización y
seguimiento de programas institucionales y especiales.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Desarrollar en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría y entidades
del Sector, la instrumentación de los programas institucionales y especiales que se
establezcan.
− Verificar y registrar los indicadores de evaluación del desempeño elaborados por las
unidades administrativas, órganos desconcentrados y entidades del Sector.
− Participar en la promoción y asesoramiento a las unidades administrativas en el desarrollo
de los elementos y categorías programáticas de la planeación estratégica.
− Participar y coordinar la organización de los foros y reuniones intersecretariales e
institucionales para la difusión de programas institucionales y especiales.
− Proponer medidas que permitan la agilización de las acciones que para el desarrollo de
los programas institucionales y especiales se requieran, así como elaborar informes
periódicos de los avances y resultados obtenidos en éstos.
− Realizar la implementación, desarrollo y seguimiento de las acciones de las unidades
administrativas, órganos desconcentrados y entidades del Sector en materia de
modernización.
− Verificar que la documentación proporcionada por las unidades administrativas, órganos
desconcentrados y entidades del Sector, cumplan con la normatividad vigente emitida por
las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo y Hacienda y Crédito Público,
en materia de modernización.
− Mantener comunicación y coordinación funcional con las unidades administrativas de la
Secretaría, órganos desconcentrados y entidades del Sector, en materia de estudios
especiales.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACION
SUBDIRECCION DE REINGENIERIA DE PROCESOS
FUNCIONES
− Asesorar a las unidades administrativas en la revisión y análisis de sus procesos
prioritarios para la detección y evaluación de oportunidades de mejora mediante la
reingeniería de procesos.
− Asesorar a las unidades administrativas en el desarrollo de procesos de reingeniería.
− Promover en el Sector nuevas técnicas administrativas, así como el aprovechamiento de
la automatización informática, orientadas a mejorar los servicios que presta la Secretaría.
− Diseñar y asesorar en la elaboración de procedimientos administrativos para que sean
conformes a los programas institucionales que se establezcan en la Secretaría.
− Identificar, controlar y dar seguimiento a las acciones de capacitación en materia de
modernización administrativa y calidad a nivel del Sector.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CAPACITACION EN CALIDAD Y CONSOLIDACION DE INFORMES
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Organizar cursos de capacitación en materia de modernización administrativa, reformas
presupuestales, planeación estratégica, reingeniería de procesos y de sistemas de
evaluación del desempeño.
− Definir el universo potencial de los servidores públicos de la Dirección General de
Programación, Organización y Presupuesto por capacitar y su segmentación, según
perfiles y capacidades.
− Diseñar e impartir cursos de capacitación en materia de modernización administrativa y
calidad en el ámbito del Sector.
− Preparar la logística y material de apoyo para los cursos de capacitación.
− Dar seguimiento, evaluar y registrar las mejoras en el piso de trabajo y aumento de
productividad logrados a través de los programas de capacitación en las áreas del Sector.
− Revisar, analizar, asesorar y elaborar informes y presentaciones a las Secretarías de
Contraloría y Desarrollo Administrativo y Hacienda y Crédito Público sobre los cursos de
capacitación.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DIRECCION DE ORGANIZACION Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Supervisar con las unidades administrativas y entidades coordinadas de la Secretaría la
instrumentación de las acciones de modernización, simplificación y desconcentración
administrativa, así como las relativas al desarrollo administrativo e integrar los programas
correspondientes.
– Supervisar el análisis y dictamen de los proyectos de reestructuración orgánica de las
unidades administrativas, centros SCT y órganos desconcentrados de la Secretaría, así
como de las entidades del Sector, y gestionar su registro ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.
– Supervisar la elaboración de los manuales de organización, de procedimientos, de
servicios al público, así como de guías técnicas, instructivos, y demás herramientas
administrativas de apoyo relacionadas con la organización y funcionamiento de la
Secretaría y las entidades del Sector.
– Promover y coordinar la investigación y difusión de técnicas administrativas en materia de
organización y métodos, así como de sistemas y procedimientos.
– Dirigir y definir los lineamientos internos y normatividad en el ámbito del Sector para
elaborar los proyectos de organización, procedimientos, simplificación, desconcentración,
descentralización, desarrollo y modernización administrativa.
– Supervisar la difusión a las entidades paraestatales del Sector, de la normatividad que
expidan las dependencias globalizadoras en materia salarial y ocupacional.
– Dirigir el análisis y evaluar la procedencia de las propuestas de modificación salarial y de
prestaciones solicitadas por las entidades paraestatales del Sector, así como de los
planteamientos para realizar adecuaciones a los tabuladores y catálogos de puestos.
– Supervisar y controlar la actualización de los tabuladores de servidores públicos
superiores y mandos medios y del personal operativo de las entidades paraestatales del
Sector, así como gestionar su registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Supervisar el seguimiento y control de los compromisos presidenciales a cargo de la
Secretaría.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES
– Coordinar la realización de estudios de modernización y desarrollo administrativo, así
como los programas relacionados con sistemas, métodos y procedimientos de trabajo de
la Secretaría.
– Asesorar y orientar a las unidades administrativas y centros SCT en la elaboración y
actualización de los manuales de procedimientos e instructivos de operación.
– Dictaminar los manuales de procedimientos, catálogos de formas e instructivos de
operación que remitan para su validación y registro las unidades administrativas de la
Secretaría.
– Proponer las acciones que permitan la agilización de trámites y procedimientos de trabajo
en las unidades administrativas de la Secretaría.
– Organizar la integración de los manuales de servicios al público de las unidades
administrativas y centros SCT y entidades del Sector.
– Coordinar el análisis y elaboración de las guías técnicas, instructivos y formatos diversos
para la integración de manuales de procedimientos e instructivos de operación y
difundirlos a las unidades administrativas de la Secretaría.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES
– Realizar y proponer, en coordinación con las áreas de la dirección los estudios y
proyectos relativos a manuales de procedimientos con el enfoque de modernización y
desarrollo administrativo.
– Mantener comunicación y coordinación funcional con los centros SCT y órganos
desconcentrados en materia de procedimientos y métodos de trabajo, así como brindar
apoyo cuando así lo requieran, en la integración de los manuales.
– Proponer el desarrollo de los proyectos sobre sistemas de trabajo que requieran las áreas
centrales, centros SCT y órganos desconcentrados, así como las medidas de
mejoramiento administrativo.
– Realizar el análisis y emitir dictamen a los manuales de procedimientos que presenten las
unidades administrativas de la Secretaría para su registro correspondiente.
– Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos de las diversas áreas de la
Secretaría, centros SCT y órganos desconcentrados.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE ORGANIZACION SECTOR CENTRAL
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MANUAL DE ORGANIZACION
FUNCIONES
– Difundir a las unidades administrativas las normas y políticas en materia de estructuras
organizacionales.
– Integrar los lineamientos en el ámbito de la Secretaría, que complementen la normatividad
emitida por las dependencias globalizadoras en materia de estructuras orgánicas para su
difusión y aplicación.
– Coordinar el análisis y proporcionar orientación sobre las propuestas de modificación
organizacional que presenten las unidades administrativas y tramitar su registro.
– Integrar y difundir a las unidades administrativas y centros SCT las autorizaciones y
registros de estructuras organizacionales que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
– Coordinar los estudios relacionados con modificaciones a las estructuras orgánicas, de las
unidades administrativas y centros SCT.
– Otorgar el registro a los documentos administrativos que se generen en la Secretaría.
– Asesorar a las unidades administrativas y centros SCT en los aspectos organizacionales,
así como formular las observaciones y recomendaciones que procedan a los proyectos
que presenten.
– Coordinar la elaboración y actualización de los manuales específicos de organización de
las unidades administrativas, órganos desconcentrados y centros SCT y, en su caso,
formular los dictámenes correspondientes, así como supervisar la elaboración del Manual
General de Organización de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
– Supervisar el desarrollo de análisis y diagnósticos administrativos para fundamentar y
apoyar las necesidades de reestructuración orgánica y proponer alternativas a las
unidades administrativas y centros SCT.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Formular y difundir criterios y lineamientos para la integración de propuestas de
reestructuración organizacional.
– Establecer las metodologías y guías para la elaboración e integración de los manuales de
organización, así como coordinar su permanente actualización.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACION
FUNCIONES
− Llevar a cabo los estudios relacionados con modificaciones a las estructuras orgánicas de
las unidades administrativas y centros SCT de la Secretaría.
− Elaborar los lineamientos que complementen la normatividad emitida por las
dependencias globalizadoras en materia de estructuras orgánicas y salariales.
− Elaborar opiniones en cuanto a las propuestas de organización que presenten las
unidades administrativas en aspectos organizacionales.
− Integrar la información en cuanto a las autorizaciones y registros de estructuras
organizacionales que emitan las Secretarías Hacienda y Crédito Público y Contraloría y
Desarrollo Administrativo.
− Realizar análisis y diagnósticos administrativos para fundamentar y apoyar las
necesidades de reestructuración orgánica de las unidades administrativas.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Aplicar las metodologías y guías para la elaboración e integración de los Manuales de
Organización.
− Llevar el control y registro de los documentos administrativos que se generen en la
Secretaría.
− Actualizar los Manuales Específicos de Organización de las unidades administrativas y
centros SCT y, en su caso, formular los dictámenes correspondientes, así como elaborar
el Manual General de Organización de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES Y SALARIALES SECTOR
PARAESTATAL
FUNCIONES
– Difundir a las entidades del Sector las normas y políticas en materia de estructuras
organizacionales y salariales.
– Integrar los lineamientos que en el ámbito de las entidades del Sector que complementen
la normatividad emitida por las dependencias globalizadoras en materia de estructuras
orgánicas y salariales para su difusión y aplicación.
– Coordinar el análisis y proporcionar orientación sobre las propuestas de modificación
organizacional que presenten las entidades del Sector y tramitar su registro ante la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como de las propuestas relativas a
renivelaciones y adecuaciones al catálogo de puestos de las entidades coordinadas.
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MANUAL DE ORGANIZACION
– Integrar y difundir a las entidades del Sector las autorizaciones y registros de estructuras
organizacionales que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como de los
tabuladores de servidores públicos superiores y mandos medios y del personal operativo
de las entidades coordinadas.
– Coordinar los estudios relacionados con modificaciones a las estructuras orgánicas de los
órganos desconcentrados de la Secretaría.
– Asesorar a las entidades del Sector en los aspectos organizacionales y salariales, así
como formular las observaciones y recomendaciones que procedan a los proyectos que
presenten.
– Coordinar la actualización de los tabuladores de las entidades del Sector, así como
integrar las propuestas para su registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
– Llevar el seguimiento y control de los compromisos presidenciales a cargo de la
Secretaría
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE POLITICA SALARIAL Y ORGANIZACIONAL
FUNCIONES
– Integrar y difundir a los órganos desconcentrados y entidades del Sector la normatividad
que expidan las dependencias globalizadoras, en materia salarial y ocupacional.
– Analizar y opinar sobre las propuestas de renivelación e incremento salarial que
presenten las entidades del Sector, respecto a servidores públicos superiores y mandos
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medios y del personal operativo técnico y administrativo, así como de planteamientos
derivados de adecuaciones al catálogo de puestos.
– Elaborar lineamientos complementarios a la normatividad emitida por las Secretarías de
Hacienda y Crédito Público y de Contraloría y Desarrollo Administrativo, en materia de
estructuras salariales, para su difusión y aplicación en las entidades del Sector.
– Aplicar las normas, criterios, lineamientos y metodologías en cuanto a la correcta
aplicación de los tabuladores de sueldos, a través de la adecuada distribución de los
montos totales en los diferentes rubros en que se desglosan, con el propósito de regular y
contribuir a dar transparencia al ejercicio del gasto público por concepto de servicios
personales.
– Comunicar los dictámenes que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en
cuanto a tabuladores de sueldos de servidores públicos superiores, mandos medios y
personal operativo.
– Tramitar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público el registro de los tabuladores de
las entidades del Sector y llevar a cabo el registro y control de las autorizaciones emitidas,
así como la regularización de los mismos.
– Mantener actualizados los costos de cada uno de los puestos del personal de mando y
operativo, considerando la totalidad de sus repercusiones.
– Asesorar a las entidades en cuanto a política salarial se refiere
– Revisar, verificar, asesorar y tramitar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público el
registro de los Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad de los órganos
desconcentrados y entidades coordinadas.
– Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
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7.5 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS Y CAPACITACION
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y SERVICIOS
SUBDIRECCION
DE ADMINISTRACION
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
FUNCIONES
– Coordinar y supervisar la aplicación de políticas y normas, referentes a la administración
de recursos humanos, materiales y financieros que emita la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público y la Oficialía Mayor del Ramo.
– Coordinar y supervisar la integración del anteproyecto del presupuesto anual de la
Dirección General, así como controlar y evaluar, en coordinación con la Dirección General
Adjunta de Presupuesto y Contabilidad, el ejercicio del presupuesto autorizado y la glosa
de la documentación contable.
– Dirigir y controlar el adecuado manejo e integración del fondo rotatorio asignado a la
Dirección General, de conformidad con las disposiciones emitidas en la materia por las
dependencias globalizadoras y la Oficialía Mayor del Ramo.
– Coordinar la elaboración del programa anual de adquisiciones de bienes con base a las
necesidades de las diferentes áreas que conforman la Dirección General, así como
controlar su ejercicio conforme al presupuesto autorizado.
– Dirigir la planeación, programación e implantación de los cursos de capacitación para el
desarrollo del personal que integra la Dirección General.
– Integrar y formular, en coordinación con la Dirección General Adjunta de Presupuesto y
Contabilidad, los estados financieros y demás información contable, correspondiente a la
Dirección General.
− Elaborar el programa anual de actividades de la Dirección General, en materia de
Protección Civil, así como coordinar los eventos que establezca la Unidad Interna de
Protección Civil de la Secretaría.
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− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
FUNCIONES
− Vigilar el adecuado cumplimiento de las disposiciones, políticas y lineamientos
establecidos por las autoridades competentes, para la administración de los recursos
humanos, materiales y financieros.
− Consolidar la formulación e integración del presupuesto anual de la Dirección General.
− Controlar la adecuada utilización e integración del fondo rotatorio asignado a la Dirección
General.
– Coordinar y supervisar que la captura y validación del Sistema de Información para la
Administración de los Recursos Financieros, Humanos y Materiales se realice
adecuadamente, conforme a los lineamientos y normas emitidos en la materia.
– Vigilar la impartición de cursos de capacitación para el personal de la Dirección General,
conforme al programa previamente establecido.
– Coordinar las actividades establecidas en el Programa Interno de Protección Civil, así
como la conformación de las diferentes brigadas de apoyo a dicho programa.
– Supervisar la adquisición, recepción, guarda, control y suministro de los recursos
requeridos por las diferentes áreas de la Dirección General.
– Supervisar y controlar los registros de los resguardos del mobiliario y equipo a cargo del
personal de la Dirección General.
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– Coordinar la contratación, registro y control de los movimientos e incidencias del personal,
de conformidad a las políticas en la materia.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
FUNCIONES
– Llevar a cabo la integración del anteproyecto anual del presupuesto de la Dirección
General, conforme a los plazos establecidos y a lo estipulado en la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Público Federal y su reglamento.
– Efectuar el ejercicio del presupuesto asignado a la Dirección de Administración y
Servicios, así como realizar las operaciones contables inherentes al mismo, con base en
el presupuesto autorizado a la Dirección General.
– Analizar las asignaciones presupuestales y proponer medidas para el mejor
aprovechamiento de los recursos asignados.
– Elaborar el calendario de pago para el ejercicio del presupuesto, así como las
adecuaciones presupuestales correspondientes.
– Establecer los mecanismos de control del ejercicio presupuestario y verificar que éste se
realice dentro de las disponibilidades autorizadas.
– Revisar que las solicitudes de pago, hojas de datos, reportes y demás documentación
contable, estén debidamente requisitadas.
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– Analizar los estados financieros del ejercicio, de partidas centralizadas y de ejercicio
directo.
– Efectuar el registro del ejercicio presupuestario del fondo revolvente, conforme a los
lineamientos y normas establecidas, así como vigilar su recuperación correspondiente.
– Tramitar la documentación correspondiente al fondo rotatorio y obtener su autorización
ante las instancias competentes.
− Revisar facturas y elaborar documentos base, para la recuperación del fondo rotatorio.
− Elaborar y tramitar el pago de alimentación de personas y pasajes.
− Elaborar el informe trimestral D-70 “Estadísticas por Acción de Compra”, así como el
resumen D-71 “Estadísticas por Acción de Compra” para dar cumplimiento a los
requerimientos del Sistema Integral de Información del Gobierno Federal.
− Elaborar las solicitudes de cheque, anexando original y copia de la requisición autorizada,
así como efectuar el pago al proveedor, correspondiente al Fondo Rotatorio autorizado a
la Dirección General.
− Elaborar órdenes de ministración de viáticos nacionales e internacionales de los
servidores públicos de la Dirección General e informar trimestralmente a la Contraloría
Interna acerca de los gastos por concepto de viáticos y pasajes nacionales e
internacionales tramitados.
− Tramitar la adquisición de boletos aéreos a nombre de los servidores públicos
comisionados, ante las agencias de viajes que licite para tal efecto la Dirección General
de Recursos Materiales.
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− Tramitar los oficios de solicitud de pago debidamente requisitados ante la Dirección
General Adjunta de Presupuesto y Contabilidad y conciliar en forma mensual el
presupuesto centralizado ejercido por la Dirección General de Recursos Materiales.
− Llevar a cabo la administración presupuestal de los contratos de servicios de
mantenimiento, preventivo y correctivo, así como las facturas derivadas de los mismos e
informar mensualmente a la Subdirección de Administración acerca de dichos servicios de
mantenimiento.
− Controlar y resguardar la documentación soporte original de las solicitudes de pago.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACION
FUNCIONES
– Tramitar las solicitudes de constancias de no inhabilitación, filiaciones, licencias, bajas,
permisos y prestaciones, así como elaborar las constancias de nombramiento del
personal de nuevo ingreso, promociones y transferencias.
– Elaborar la hoja de servicio al personal activo y dado de baja que la requiera, para
trámites de premiación por años de servicios, pensiones y compensación de sueldos en el
ISSSTE.
– Efectuar el pago de remuneraciones al personal de la Dirección General, de conformidad
con el presupuesto asignado, tabuladores de sueldo y puestos autorizados.
– Expedir constancias de servicio activo y tramitar las credenciales de identificación del
personal ante la Dirección General de Recursos Humanos.
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– Tramitar los pagos extraordinarios de estímulos y recompensas, préstamos a corto plazo,
quinquenios, días económicos, entre otros, así como reclamaciones que por diversos
motivos presente el personal de la Dirección General.
– Verificar que el analítico de plazas-puesto autorizado, a cargo de la Dirección General de
Recursos Humanos, sea congruente con los registros internos de plazas-puesto, así como
las modificaciones presupuestales referentes al ejercicio del gasto de partidas de
servicios personales, para la ministración de los recursos solicitados.
– Elaborar el programa de necesidades de servicio social, para solicitar y captar a los
prestadores de servicios que apoyen las actividades en las diferentes áreas de esta
unidad administrativa.
– Aplicar las disposiciones en materia de compatibilidad de empleos o comisiones.
– Tramitar los diferentes seguros de los trabajadores, contratados con Aseguradora Hidalgo
Institucional, Gastos Médicos Mayores de Separación, entre otros.
– Llevar a cabo la apertura y control de expedientes del personal activo, así como de aquel
que es dado de baja.
– Llevar a cabo la detección de necesidades de capacitación, en coordinación con las áreas
que integran la Dirección General, así como implementar los cursos correspondientes, en
las vertientes técnica, informática o administrativa, con el propósito de optimizar los
niveles de productividad.
− Llevar a cabo el control de asistencia del personal operativo y mandos medios, con los
mecanismos que por norma se establezcan para tal efecto y por disposición interna del
Director General, reportando a la Dirección General de Recursos Humanos los
descuentos correspondientes.
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MANUAL DE ORGANIZACION
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES
– Elaborar y verificar el ejercicio del programa anual de adquisiciones de la Dirección
General en los capítulos 2000 de materiales y suministros, 3000 de servicios generales y
5000 de bienes muebles e inmuebles.
– Realizar el registro, trámite y seguimiento de las requisiciones y solicitudes de compra,
para la adquisición de mobiliario, equipo y artículos de consumo que soliciten las áreas de
esta unidad administrativa.
– Aplicar o verificar los lineamientos para efectuar compras directas, de conformidad a la
normatividad vigente en la materia.
– Efectuar la actualización de los registros de entradas y salidas, bajas y traspasos,
relativos a los inventarios de bienes de consumo y activo fijo a cargo de la Dirección
General.
– Distribuir y llevar el control de los artículos de consumo, mobiliario y equipo, a cargo de
esta unidad administrativa.
– Suministrar y verificar los requerimientos de los bienes muebles de activo fijo que presten
las diferentes áreas de la Dirección General, conforme al programa anual de
adquisiciones.
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– Llevar a cabo el trámite para bajas y traspasos de bienes de activo fijo y verificar que se
realicen de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
– Llevar a cabo los trabajos de mantenimiento de mobiliario y equipo de administración y
parque vehicular.
– Realizar la captura, actualización y procesamiento de datos a través del Sistema Integral
de Administración.
– Elaborar y llevar el registro de los resguardos del mobiliario y equipo, a cargo del personal
de la Dirección General.
– Recibir, ordenar y entregar la correspondencia o paquetería que sean generadas por las
diferentes áreas, así como efectuar el trámite de baja de los archivos.
– Vigilar el cumplimiento de los contratos de servicios de mantenimiento celebrados por la
Secretaría de Comunicaciones y Transportes mediante licitación pública.
– Verificar la bitácora de combustible del parque vehicular de la Dirección General.
− Coordinar y supervisar las acciones de la Unidad Interna de Protección Civil de esta
Dirección General, para cumplir con los requerimientos establecidos en la materia por la
Secretaría de Gobernación, con el fin de prevenir, proteger y salvaguardar al personal y
los bienes de la dependencia, en caso de enfrentar un siniestro.
– Colaborar en el Programa Federal de Ahorro de Energía de la Comisión Nacional de
Electricidad.
− Las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior y que sean del ámbito
de su competencia.