Grado: TERCER semestre

Profesor: Nabor gil Cortez OCTUBRE - 2017

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

CONALEP VENUESTIANO CARRANZA 1

- Estos equipos sirven

para difundir mas

fácilmente la

información haciendo

que la comunicación

sea mas eficiente, sin

importar si es escrita o

digital, esto se usa

mucho hoy en día, lo

vemos en las

empresas, campañas

políticas y hasta en la

publicidad de

productos y servicios.

Es un dispositivo que integra en un mismo

aparato una copiadora de documentos, un

escáner, una impresora, además en algunos casos

un fax (envía textos por medio de señales

telefónicas) y puertos USB frontales.

Dependiendo el modelo, puede ser capaz de

prescindir de la computadora, ya que puede leer

memorias USB e imprimir imágenes directamente

desde ellas, enviar fax sin necesidad de conexión

directa al módem, escanear y guardar

directamente en una unidad de almacenamiento

USB así como generar copias a color o en y negro

directamente.

Anteriormente también se le denominaba

multifuncional al que ahora conocemos como

reproductor MP3, ello porque integra

grabadora de voz, radio y reproductor de

audio en un mismo aparato.

Los multifuncionales buscan reemplazar del

mercado a impresoras, pequeñas copiadoras y

escáneres por separado.

La fotocopia es el resultado de

reproducir un documento, o parte de

este, en una hoja de papel normal u

otro tipo de material, como

transparencias o filminas, opalina,

etcétera. Dicha reproducción la realiza

la fotocopiadora.

El tamaño o formato de los papeles es

muy variado: carta, oficio, A4, A5, y

muchos más hasta llegar a los

especiales.

Fotocopiadoras

Existen fotocopiadoras de tamaños y funciones

variadas:

•fotocopiadora personal

•fotocopiadora de escritorio

•fotocopiadora de estación

•fotocopiadora de planos.

La fotocopiadora es esencial para el funcionamiento de

una oficina moderna. Las fotocopiadoras de hoy poseen

múltiples funciones y casi compiten con la computadora o

el teléfono como una pieza fundamental en la oficina. La

nueva tecnología del fotocopiado ha traído consigo paneles

de control complicados y mecanismos que pueden ser

confusos para los trabajadores de oficina novatos. Sin

embargo, los principios básicos de fotocopiado no

cambiaron mucho y el proceso de copiar un simple

documento es manejable incluso para un novato.

Instrucciones

1

Prende la fotocopiadora. Localiza el

interruptor, normalmente en la parte

superior de la fotocopiadora, en el panel

de control. Algunas fotocopiadoras poseen

un interruptor en uno de sus lados.

Muchas fotocopiadoras tienen un modo

"dormir" que reduce el consumo de

energía mientras la fotocopiadora se

encuentra encendida. Presionar el botón

de copiado en el panel de control

normalmente "despertará" a la

fotocopiadora.

2

Deja que la fotocopiadora se caliente.

La mayoría necesita un par de minutos

para hacerlo. Las más viejas suelen tardar

más que las nuevas.

3

Coloca el documento en la placa de

cristal. Levanta la tapa de la

fotocopiadora, la placa es la superficie de

cristal que está debajo. Coloca el

documento cara abajo sobre el cristal. En

los bordes del cristal verás marcas guía

que indican dónde posicionar tu

documento. Si la fotocopiadora tiene un

recipiente para los documentos en lugar

de la placa, no pongas el documento en la

placa. En su lugar, usa el recipiente para

colocar tus documentos. Normalmente

debes colocarlo cara arriba. Observa el

recipiente para documentos.

Normalmente se puede leer en el

recipiente "Ubíquelo cara arriba" o

"ubíquelo cara abajo".

4

Baja la tapa de la fotocopiadora hacia la

placa si no estás usando el recipiente para

documentos.

5

Selecciona el número de copias que

desees. El panel de control de la

fotocopiadora tendrá una pantalla en

la que mostrará el número de copias

a hacer. La fotocopiadora puede

tener un teclado numérico para

elegir el número de copias o tal vez

tenga flechas o un signo de "más" y

"menos" para poder cambiar el

número.

6

Selecciona a color o en blanco y

negro si la fotocopiadora es a color.

7

Selecciona el tamaño apropiado de papel en

el panel de control. La mayoría de las

fotocopiadoras tienen al menos dos bandejas

de papel, una de 22cm x 30cm, y otra de

22cm x 35cm. La mayoría también tiene

circunvalación del papel, la cual te permite

poner un papel con algún tamaño en

especial. Si necesitas hacer múltiples copias

en un tamaño especial o algún papel de

color especial, debes poner el papel especial

directamente en una de las contenedoras

principales de papel.

8

Reduce o agranda la imagen original si es

necesario. Muchas fotocopiadoras tienen

opciones del 50%, 150% o 200% del original.

Tal vez necesites establecer el porcentaje de

reducción o ampliación utilizando un tablero

numérico. Consulta el manual de usuario de

la fotocopiadora para instrucciones más

específicas.

9

Establece otras características de edición

de imágenes en la fotocopiadora si es

necesario. Muchas fotocopiadoras

producen copias de ambos lados, copian

dos documentos originales en una página,

cotejan, perforan o engrapan. Consulta el

manual de usuario de la fotocopiadora

para encontrar instrucciones más

específicas.

10

Presiona el botón de copiado. Este botón

es, normalmente, el más grande del panel

de control. También puede llamarse

"Inicio". Normalmente es de color verde o

posee marcas verdes. Se producirán tus

copias.