“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMÁTICO”

«UNIVERSIDAD TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA-BAGUA»

TEMA : CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

PROFESOR : LINDER OJEDA HUAMAN

ESPECIALIDAD : INGENIERIA AMBIENTAL.

CICLO : VI

CURSO : COSTOS Y PRESUPUESTOS DE PROYECTOS

AMBIENTALES

NOMBRE : DELGADO ROMERO SHEYLA

ALVA BENITEZ MERLY

RIVERA LEO ANGELICA

CIEZA ALCALDE JUAN

INTRODUCCION

Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planeación

y control, por lo tanto es importante conocer características, ventajas y

desventajas.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero

de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles

preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma

importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de

negocios), no−utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes

(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son

importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la

revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que

verdaderamente se busca.

CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO :1. DE FORMULACION

A) ADAPTACION A LA EMPRESA:La formulación del presupuesto debe ir en función directa

con las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos, esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de empresas; además el presupuesto no es sólo simple estimación, su implantación requiere del estudio minucioso, sobre bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en que se desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras.

B) PLANEACION, COORDINACION Y CONTROL DE FUNCIONES :Todos los actos en la vida, aún los mas sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan; así por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, etc. Quien deba formular un presupuesto tiene por lo tanto que partir de un plan pre-concebido, por otro lado, dicha planeación no resultaría eficaz si no se llevara a cabo formalmente, los planes no se realizarán en el momento en que se presenta alguna situación favorable o desfavorable. No deben de tener una proyección futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido; para lograrlo, es imprescindible coordinar y controlar todas las funciones que conducen a alcanzar dicho objetivo.

2) DE PRESENTACION:A) DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y

ECONOMICAS:Los presupuestos si se utilizan como herramienta de la

administración (pública o privada), tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas (periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.), y de acuerdo con la estructuración contable.3) DE APLICACIÓN :

A) ELASTICIDAD Y CRITERIOLas constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a

que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que sea preciso que los presupuestos sean aplicados con la elasticidad y criterio, debiendo éstos aceptar cambios en el mismo sentido en que varíen las ventas, la producción, las necesidades, el ciclo económico, etc.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO:

-Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos.-Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad.-Da una base para la toma de decisiones y fijación de políticas a seguir (financiamientos, compras, inversiones, producción, ventas, etc.), las cuales pueden ser replanteadas si después de evaluarlas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.-Ayudar a la planeación adecuada de los costos de producción.

-Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.-Ayuda a optimizar recursos.-Facilita la vigilancia afectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.-Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas.-Conduce la fuerza de trabajo en forma más productiva.-Con base en la medición, se hace la evaluación de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante análisis, revisión, e interpretación, para la formación de un juicio, así como proceder a lo conducente, lo que servirá en las decisiones futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo óptimo.