CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN,...

48
30 CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, EMPRESA, COMERCIALIZACION, DESARROLLO GERENCIAL, LIDERAZGO LATERAL. A. ADMINISTRACION 1. Generalidades La Administración es universal, como necesidad, como disciplina, como proceso, como conjunto de técnicas y herramientas que son necesarias conocer y comprender con toda la seriedad y profundidad del caso. Son las condiciones políticas, económicas, sociales y culturales las que determinan las modalidades de la aplicación de la administración en general, pero son los problemas empresariales los que exigen soluciones practicas ante la industrialización, la legislación laboral, los movimientos sindicales y sobre todo los retos que se presentan ante la Globalización que cada vez envuelve a todos los países del mundo. 2. Definición de la Administración La administración se define como: “el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que las personas, trabajando en grupos cumplan eficientemente los objetivos específicos”. 17 Es necesario ampliar esta definición básica. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control La administración se aplica en todo tipo de corporación. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de la corporación. La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación. La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia. 17 Koontz Harold-Weihrich Heinz. Administración. Una Perspectiva Global. P.6

Transcript of CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN,...

Page 1: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

30

CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, EMPRESA, COMERCIALIZACION, DESARROLLO GERENCIAL, LIDERAZGO LATERAL.

A. ADMINISTRACION

1. Generalidades La Administración es universal, como necesidad, como disciplina, como proceso,

como conjunto de técnicas y herramientas que son necesarias conocer y comprender

con toda la seriedad y profundidad del caso.

Son las condiciones políticas, económicas, sociales y culturales las que determinan

las modalidades de la aplicación de la administración en general, pero son los

problemas empresariales los que exigen soluciones practicas ante la

industrialización, la legislación laboral, los movimientos sindicales y sobre todo los

retos que se presentan ante la Globalización que cada vez envuelve a todos los

países del mundo.

2. Definición de la Administración

La administración se define como: “el proceso de diseñar y mantener un entorno en

el que las personas, trabajando en grupos cumplan eficientemente los objetivos

específicos”.17 Es necesario ampliar esta definición básica.

♦ Como administración, las personas realizan funciones administrativas de

planeación, organización, integración de personal, dirección y control

♦ La administración se aplica en todo tipo de corporación.

♦ Es aplicable a los administradores en todos los niveles de la corporación.

♦ La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.

♦ La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

17 Koontz Harold-Weihrich Heinz. Administración. Una Perspectiva Global. P.6

Page 2: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

31

3. Contribución del Pensamiento Administrativo

Numerosas y muy diferentes contribuciones de autores y especialistas han dado

como resultado diferentes enfoques de la Administración, los cuales han originado el

surgimiento de la “selva de las teorías administrativas”.

A continuación se presenta un cuadro, en donde se resume la evolución del

pensamiento administrativo:

AUTORES, TITULO Y AÑO DE LAS OBRAS

MAS IMPORTANTES

PRINCIPALES CONTRIBUCIONES A LA

ADMINISTRACION

ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

Frederick W. Taylor

Shop Management (1903)

Principles of Scientific Management (1911)

Testimony Before the Specialties House

Committee (1912)

Reconocido como “Padre de la Administración

Científica”. Su principal interés fue la elevación de

la productividad mediante una mayor eficiencia en

la producción y salarios más altos a los

trabajadores, a través de la aplicación del método

científico. Sus principios insisten en el uso de la

ciencia, la generación de armonía y cooperación

grupal, la obtención de la máxima producción y el

desarrollo de los trabajadores.

Henrry L. Gantt (1901)

Instó a la selección científica de los trabajadores y

a la “Armónica Cooperación” entre trabajadores y

administradores. Creó la gráfica de Gantt.

Destacó la necesidad de capacitación.

Frank y Lillian Gilbreth (1900) A Frank Gilbreth se le conoce sobre todo por sus

estudios de tiempo y movimiento.

Lillian Gilbreth, psicóloga industrial, se centró en

los aspectos humanos del trabajo, y en el

conocimiento de la personalidad y necesidades

de los trabajadores.

Page 3: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

32

TEORIA MODERNA DE LA ADMINISTRACIÓN OPERACIONAL

Henri Fayol

Administration Industrelle et Générale (1916)

Conocido como “padre de la teoría administrativa

moderna”. Dividió las actividades industriales en

seis grupos: técnicas, comerciales, financieras, de

seguridad, contables y administrativas. Advirtió la

necesidad de enseñanza de la administración.

Formuló el proceso administrativo y 14 principios

de la administración, como los referidos a la

autoridad y responsabilidad, la unidad de mando,

la cadena escalar (jerarquía) y el espíritu de

grupo.

CIENCIAS DE LA CONDUCTA

Hugo Münsterberg (1912) Aplicación de la sicología a la industria y a la

administración

Walter Dill Scott (1911) Aplicación de la sicología a la publicidad, la

comercialización y el personal

Max Weber (traducciones al inglés

1946,1947)

Teoría de la burocracia

Vilfredo Pareto (libros 1896-1917) Conocido como “Padre del enfoque de sistemas

sociales” de la organización y de la administración.

Elton Mayo y F.J. Roethlisberger (1933) Realizaron los famosos estudios en la planta de

Hawthorne de la Wester Electric Company. Influencia

de las actitudes y relaciones sociales de los grupos

sociales en el desempeño.

AUTORES, TITULO Y AÑO DE LAS OBRAS MAS IMPORTANTES

PRINCIPALES CONTRIBUCIONES A LA ADMINISTRACION

TEORIA DE SISTEMAS

Chester Barnard

The Funtions of the Executive (1938)

La tarea de los administradores es mantener un

sistema de esfuerzo cooperativo en una organización

formal. Propuso un muy completo enfoque de

sistemas sociales de la administración

Page 4: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

33

SURGIMIENTO DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO MODERNO

Y CONTRIBUCIONES RECIENTES A LA ADMINISTRACIÓN

Peter F. Druker (1974) Prolífico autor sobre abundantes temas

administrativos generales

W. Edwards Deming (después de la Segunda

Guerra Mundial)

Introdujo el control de calidad en Japón

Laurence Peter (1969) Observó que al paso del tiempo, la gente asciende

hasta un nivel en el que es incompetente.

William Ouchi (1981) Explicó prácticas administrativas japonesas selectas

adaptadas a las condiciones de Estados Unidos.

Thomas Peters y Robert Waterman (1982) Identificaron las características de compañías a las

que consideraron excelentes

Además existen otros autores que de una y otra forma han contribuido a la evolución del pensamiento

administrativo, entre los que se pueden mencionar: Chris Argyris, Robert R. Blake, C. West Churchman, Ernest

Dale, Keith Davis, Mary Parker Follet, Frederick Herzberg, G.C Homans, Harold Hoontz, Rensis Likert, Douglas

McGregor, Abraham H. Maslow, Lyman W. Porter, Herbert Simon, George A. Steiner, Lyndall Urwick, Norbert

Wiener y Joan Woodward.

4. Características de la Administración

La administración presenta las siguientes características:

• Persigue un propósito: Se refiere al logro de “algo especifico”, como son los

objetivos, los cuales son necesarios porque ayudan a alcanzar las metas

dentro de las organizaciones • Su Universalidad. El fenómeno administrativo existe en donde un organismo

social se encuentre, debido a que siempre habrá una coordinación

TABLA No. 2: SURGIMIENTO DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO FUENTE: ADMINISTRACIÓN. UNA PERSPECTIVA GLOBAL AUTOR: HAROLD KOONTZ Y HEINZ WEIHRICH PAGINAS: 17-18

Page 5: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

34

sistemática de medios. La Administración se da por lo mismo en el Estado, en

el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos

esenciales en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque

lógicamente existan variantes.

• Su especificidad: Establece que la administración es especifica en cada uno

de sus funciones que se desarrollan dentro de la organización, entre las que

se pueden mencionar: las funciones de carácter financiero, laborales,

comerciales, sociales, productivas.

• Su unidad temporal: Se refiere al hecho en que se divide en fases o etapas,

sin embargo el fenómeno administrativo no cambia.

• Su unidad jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo

social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma

Administración.

5. Principios de la Administración Los principios de la Administración son básicos y sencillos, pero no absolutos. No

son ni leyes, dogmas, y no deben ser considerados totalmente rígidos, deben ser

flexibles.

La aplicación de los principios de Administración están orientados a la simplificación

del trabajo de la empresa, lo cual incluye que se resuelva el trabajo en algo más

sencillo para las personas. A continuación se presenta los principios más relevantes:

• Realizar Tareas con el Menor Esfuerzo: Todas las actividades que se

desarrollan deben de obtenerse con efectividad y eficiencia, entendiendo por

efectividad el logro del objetivo y eficiencia como una relación de los recursos

empleados con respecto a los resultados obtenidos. • Principio de la Eficiencia: La eficiencia determina el grado de rentabilidad

deseada en una organización. Existe la eficiencia física y la eficiencia

económica. Cuando se trata de medir la eficiencia física se relaciona los

resultados y los recursos, mientras que la eficiencia económica es la relación

entre el valor y el costo.

Page 6: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

35

• Buen Ambiente en el Trabajo: Se refiere a las relaciones de prosperidad y

satisfacción en el desarrollo del trabajador.

• Principio de Racionalidad: Establece que todas las actividades dentro de una

organización, deben de proveerse y planificarse a efecto de determinar que

factores pueden incidir en los objetivos buscados.

• Obtención del Máximo Provecho: Se refiere a la obtención de máximos

resultados con poca inversión de tiempo, dinero y riesgo.

• Principios de Productividad: Es el coeficiente obtenido de dividir el producto

total por uno de los factores de producción o el total de insumos invertidos.

• Principio de Reducción del Costo: Se refiere a la obtención de eficiencia a un

bajo precio, se considera la reducción del costo tiene que ser una filosofía

para la empresa, la reducción del costo para obtener aumento en las

utilidades.

• Principio de la Rentabilidad: La rentabilidad resulta de la relación entre el valor

de la producción (ventas totales) menos los gastos incurridos en la producción

sobre el capital.

6. Proceso Administrativo Está conformado por etapas indisolublemente unidas y constituyen una estructura

muy útil para organizar los conocimientos administrativos. Se le conoce también

como funciones administrativas o etapas administrativas.

El proceso administrativo posee una importancia trascendental; ya que las funciones

elementales de dicho proceso son básicas y las ejercen los gerentes, sea cual fuere

el tipo de empresa, su actividad principal o el nivel en el que trabajen los gerentes,

así como otras personas acostumbradas a organizar su trabajo.

Page 7: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

36

6.1 Definición del Proceso Administrativo El proceso administrativo es la conjunción dinámica de funciones y elementos que

permiten al responsable de una unidad administrativa (cualquiera que esta sea y

cualquiera que sea su nivel), desarrollar adecuadamente sus tareas. 18

Este proceso esta integrado armónicamente, por una serie de etapas de las

actividades que se desarrollaran; etapas que aunque están secuencialmente claras

en la realidad se traslapan constantemente.

6.2 Fases del Proceso Administrativo Las fases del Proceso Administrativo son cinco: Planeación, Organización,

Integración, Dirección y Control, según lo establecen los autores: Koontz y Weihrich.

Cada una de estas etapas tiene su propósito plenamente identificado, así como las

herramientas que habrá de emplear. A continuación se detallan:

6.2.1 La Planeación:

La planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones

necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es,

la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas. Para llevar a

cabo una planeación, es necesario tener claro los elementos que lo conforman, los

cuales a continuación se enuncian:

• Objetivos: Fijación de los fines que se pretenden alcanzar

• Cursos alternativos: Posibilidades de acción distintas para la consecución de

los fines propuestos.

• Políticas: Principios para orientar la acción. Los cuales encauzan el

pensamiento en la toma de decisiones

18 www.geocities.com/negocios/ Proceso Administrativo. Smith

Page 8: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

37

• Procedimientos: Secuencia de operaciones y métodos para el manejo de

actividades futuras. Guías de acción en las que se detallan la manera exacta

en que deben de realizarse las actividades

• Programas: Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos

necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado. También consiste en

fijar los tiempos requeridos para ejecutar un curso de acción.

• Presupuesto: Son programas que precisan unidades, costos, y diversos tipos

de pronósticos

• Normas: Reglas o disposiciones a seguir

• Estándar: Valor o parámetro que es utilizado dentro de la Administración como

una norma o referencia.

• Método: Describe el curso de acción para cubrir una tarea especifica,

detallando la forma en que debe realizarse ésta.

• Estrategias: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una

empresa y la adopción de los cursos de acción así como la asignación de los

recursos necesarios para su cumplimiento.

Una de las estrategias mayormente utilizada en la actualidad, está basada en

matrices que muestran las relaciones entre las variables decisivas. Por

ejemplo, la conocida técnica de análisis situacional conocida como FODA, por

sus siglas en español (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas),

es la herramienta analítica que permite identificar aspectos que posee cada

empresa, se define entonces, como un método que permite analizar tanto el

entorno como el negocio y sus interacciones, es decir, permite trabajar con

toda la información que se puede conseguir.19

19 www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/no%209/dofa.htm.Carlos López

Page 9: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

38

FODA, DOFA o SWOT (por sus siglas en inglés), como quiera llamarse, es

una herramienta de múltiple aplicación que puede ser usada por todos los

departamentos de la organización en sus diferentes niveles, para analizar

diferentes aspectos, entre ellos: nuevo producto, nuevo producto-mercado,

producto-mercado, línea de productos, unidad estratégica de negocios,

división, empresa, grupo, etc.

Un análisis FODA juicioso y ajustado a la realidad provee excelente

información para la toma de decisiones en el área de mercados, por ejemplo,

permite una mejor perspectiva antes de emprender un nuevo proyecto de

producto. De acuerdo con lo anterior, el análisis FODA tiene dos focos, por

una parte se enfoca en la empresa en sí (enfoque interno) y por otra, lo hace

en su entorno (enfoque externo). Al buscar aspectos claves internamente, lo

que se busca es determinar los factores sobre los cuales se puede actuar

directamente mientras que al hacer al análisis externo se busca identificar

factores que afecten al negocio (llámese producto, unidad estratégica de

negocios, línea de productos, etc.), de manera positiva o negativa, con el fin

de potenciarlos o minimizarlos de acuerdo con su efecto.

Cuando se emprende el análisis interno se deben considerar todos los

aspectos que se manejan en la organización, recursos humanos, recursos

físicos, recursos financieros, recursos técnicos y tecnológicos, riesgos, etc.,

las preguntas que se deben responder son del tipo: ¿Qué aspectos

diferencian de la competencia?, ¿En qué se supera?, ¿En cuáles se esta

igualados?, ¿En cuáles se supera? Al responder este tipo de preguntas se

conocerán las fortalezas y debilidades.

Las fortalezas se clasifican en: Comunes: cuando una fortaleza es poseída por

varias empresas o cuando varias están en capacidad de implementarla.

Distintivas: cuando una misma fortaleza es poseída por un pequeño número

de competidores son las que generen ventajas competitivas y desempeños

Page 10: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

39

superiores a las del promedio industrial. Son poco susceptibles de copia o

imitación cuando se basan en estructuras sociales complejas que no pueden

ser comprendidas por la competencia o cuando su desarrollo se da a través

de una coyuntura única que las demás no pueden seguir. De imitación: son

grandes capacidades de copiar y mejorar las fortalezas distintivas de los

demás.

Las debilidades se refieren básicamente a desventajas competitivas, las

cuales se presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de

valor que los competidores sí implementan.

Al realizar el análisis externo se deben considerar todos los elementos de la

cadena productiva, aspectos demográficos, culturales, políticos e

institucionales. Se deben plantear preguntas como: ¿En qué áreas es difícil

alcanzar altos desempeños y en cuáles se podrían generar altos

desempeños?

¿Cuáles son las barreras que impiden que este producto alcance sus metas

de participación en el mercado?

El FODA es especialmente importante para el área de marketing debido al

análisis externo ya que se considera el mercado, su potencial y los aspectos

sobre los cuales se podría ejercer influencia con el fin de producir

recompensas para nuestras iniciativas.

Otra estrategia utilizada es la conocida como Árbol de Problemas o Diagrama

de Árbol, que permite obtener una visión de conjunto de los medios

necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.

Partiendo de una información general, como la meta a alcanzar, se incrementa

gradualmente el detalle sobre los medios necesarios para su consecución.

Este mayor detalle se representa mediante una estructura en la que se

Page 11: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

40

comienza con una meta general (el "tronco") y se continúa con la identificación

de niveles de acción más precisos (las sucesivas "ramas"). Las ramas del

primer nivel constituyen medios para alcanzar la meta pero, a su vez, estos

medios también son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a

los medios de las ramas del nivel siguiente. Así repetidamente hasta llegar a

un grado de concreción suficiente sobre los medios a emplear.

Con esta técnica se exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo de

pensar al crear soluciones. Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y

sub-metas generales de una tarea. Mueve al equipo de la teoría al mundo

real.

6.2.2 La Organización

En esta etapa, el propósito es construir la base de trabajo con la que se espera cubrir

las expectativas. En todo caso, es definir claramente las normas y obligaciones de

todo el equipo. Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar alguna

meta necesitan tener papeles que desempeñar de modo muy parecido a las partes

que desarrollan los actores en un drama, tanto si estos papeles los han desarrollado

ellos mismos, si son accidentales o fortuitos, o si los define o estructura alguien que

quiere tener la seguridad de que las personas contribuyan en una forma especifica al

esfuerzo del grupo, el concepto de papel implica que lo que hacen las personas tiene

un propósito o un objetivo bien definido; saben como encaja éste dentro del esfuerzo

del grupo y tienen la autoridad, las herramientas y la información necesaria para

cumplir con la tarea.

Por tanto la organización, es aquella parte de la administración que implica

establecer una estructura intencional de los papeles que deben de desempeñar las

personas en una organización.

Page 12: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

41

Es intencional en el sentido de que asegura que se asignen todas las tareas

necesarias para cumplir las metas y, al menos en teoría de que se encargue a las

personas de lo que puede realizar algo mejor.

El propósito de la estructura de una organización es ayudar a crear un ambiente

propicio para la actividad humana. Por lo tanto, constituye una herramienta

administrativa y no un fin en sí misma. Aunque la estructura debe definir las tareas a

realizar, los papeles asignados en esta forma se tienen que diseñar también a la luz

de las capacidades y motivación de las personas disponibles. El diseño de una

estructura organizativa eficaz no es una tarea administrativa fácil. Se encuentran

muchos problemas para hacer que las estructuras se adapten a las situaciones,

incluyendo tanto la definición de las clases de trabajo que se deben hacer como

encontrar las personas que las realicen.

Dentro de la Organización se requiere:

• Jerarquía: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel

dentro del organismo.

• Funciones: La determinación de cómo deben de dividirse las grandes

actividades especializadas necesarias para lograr el fin general.

• Obligaciones: Las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptibles

de ser desempeñada por una persona.

6.2.3 La Integración

El propósito de esta etapa es el de reunir armónicamente los recursos institucionales.

Algunos autores plantean la comunicación como un aspecto importante en la fase de

integración.

La integración de personal implica llenar y mantener ocupados los puestos en la

estructura organizacional. Esto se hace al identificar los requerimientos de la fuerza

laboral; al realizar un inventario de las personas disponibles y al reclutar, seleccionar,

ubicar, ascender, evaluar, planear las carreras, remunerar y capacitar, o desarrollar

Page 13: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

42

de otra manera tanto a los candidatos como a los actuales titulares de los puestos,

con el fin de que cumplan sus tareas de un modo eficaz y eficiente.

6.2.4 La Dirección

El propósito en esta etapa es el de mantener el orden institucional y hacer cumplir las

tareas, mediante el ejercicio de la autoridad. Las nuevas corrientes incluyen aquí el

aspecto de liderazgo20.

La dirección es: “influir sobre las personas para que contribuyan a la obtención de las

metas de la organización y del grupo”21.

Se refiere a predominantemente a los aspectos interpersonales de la administración.

Todos los administradores estarán de acuerdo en que sus problemas más

importantes surjan con la gente (sus deseos y actitudes, su comportamiento

individual y grupal) y que los administradores eficaces necesitan también ser lideres

eficaces, puesto que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir

a las personas que les ofrece un medio de satisfacer sus propias necesidades y

deseos, es comprensible que la dirección incluya motivación, enfoques y estilos de

liderazgo, comunicación y equipos de trabajo.

6.2.4.1 La Motivación

La motivación es el interés o fuerza intrínseca que se da en relación con algún

objetivo que el individuo quiere alcanzar. Es un estado subjetivo que mueve la

conducta en una dirección particular. Se distinguen tres elementos de la motivación:

• Desde el interior de la persona, la existencia de un deseo o necesidad.

20 www.gestiopolis.com/Informe elaborado por Carlos López 21 Ibid (17) P. 498

Page 14: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

43

• Desde el exterior, la existencia de un fin, meta u objetivo, denominado

también incentivo, en la medida en que se percibe o advierte como

instrumento de satisfacción del deseo o necesidad.

• Elección de una estrategia de acción condicionada por la valoración de

diversas opciones que actuará orientando y limitado la conducta tendiente

a procurar el incentivo requerido para su satisfacción.

Entonces, se puede decir que un organismo está motivado cuando se caracteriza por

un estado de tendencia; cuando una dirección de una conducta hacia una meta

determinada ha sido selecciona de preferencia entre todas las otras metas posibles.

Esta motivación depende, en un momento dado, de los valores y motivaciones que el

individuo desprende de su grupo de referencia, como también de lo que se le ofrece

en la situación misma de trabajo.

La motivación como fuerza impulsora es un elemento de importancia en cualquier

ámbito de la actividad humana, pero es en el trabajo en la cual logra la mayor

preponderancia; al ser la actividad laboral que desempeñemos la labor que ocupa la

mayor parte de nuestras vidas, es necesario estar motivados hacia el trabajo,

además, trae varias consecuencias psicológicas positivas, tales como son la

autorrealización, el sentimiento de ser competentes y útiles y mantener la

autoestima.

6.2.4.2 La Comunicación La comunicación puede concebirse como un proceso o flujo mediante el cual las

personas pretenden compartir significados por medio de la transmisión de mensajes

simbólicos22. Los problemas surgen cuando hay desviaciones o bloqueos en el flujo.

Para que se lleve a cabo la comunicación, se requiere un propósito expresado como

un mensaje por transmitir. El mensaje se origina en una fuente (el emisor) y llega al

receptor. Está codificado (convertido en forma simbólica) y se transmite a través de

22 Stoner James A. Administración. Sexta Edición. Pag. 575

Page 15: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

44

un medio (canal) al receptor, quien retraduce (descifra) el mensaje iniciado por el

emisor. El resultado es una comunicación de significado entre personas.

Existen cuatro condiciones que afectan el cifrado del mensaje: habilidad, actitud,

conocimiento y sistema sociocultural.

Así por ejemplo el éxito de una comunicación con un lector se basará en las

cualidades del escritor, si al preparar un libro, el autor carece de las cualidades

requeridas, su mensaje no llegará a los lectores en la forma deseada. La eficacia

global de la comunicación comprende además las destrezas del habla, lectura,

escuchar y razonar. También las creencias y valores del individuo, que forman parte

de su cultura, vienen a influir en él como fuente de la comunicación. El mensaje es el

producto físico de la fuente codificadora. Cuando se habla, este es el mensaje,

cuando se escribe, el escrito constituye el mensaje. En el mensaje influyen el código

o grupo de símbolos con que se transmite el significado, el contenido del mensaje y

las decisiones que toma la fuente al seleccionar y organizar los códigos y el

contenido. El canal es el medio a través del cual pasa el mensaje. Lo escoge la

fuente, que debe decidir cuál canal es formal y cual es informal. Los canales formales

están establecidos por la organización y transmiten mensajes referentes a las

actividades de los miembros conexas con su trabajo. Suelen seguir la red de

autoridad en el interior de la empresa. Otras modalidades de mensajes, entre ellas

las de índole personal o social, siguen los canales informarles en la organización.

Los patrones de la comunicación abarcan las direcciones que sigue la comunicación

en los grupos y en las organizaciones, así como los canales a través de los cuales

fluye.

6.2.4.3 Equipos de Trabajo Una de las características de las organizaciones que alcanzan un alto nivel de

desempeño, es que mantienen participando en equipos de trabajo a un porcentaje de

Page 16: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

45

su personal más elevado que aquellas otras que obtienen un rendimiento

significativamente más bajo.

Un equipo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr una

meta. Un equipo pretende alcanzar unas metas comunes. El equipo se forma con la

convicción de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego

los conocimientos, capacidades, habilidades, información y, en general, las

competencias, de las distintas personas que lo integran. El término que se asocia

con esta combinación de conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del

equipo en un esfuerzo común, es sinergia.

Sinergia significa que el resultado alcanzado por el trabajo de varias personas es

superior a la simple suma de las aportaciones de cada una de ellas. Este es el

objetivo del trabajo en equipo. Tras la discusión en el equipo, cada componente

puede aportar un conocimiento, por ejemplo, del que no disponen los demás.

Igualmente, el resto puede tener ciertos conocimientos importantes de los que

carecen los otros miembros. Cada uno pone a disposición de los otros sus

conocimientos (habilidades y capacidades en general) y, tras un diálogo abierto se

ayudan mutuamente hasta alcanzar una comprensión más nítida de la naturaleza del

problema y de su solución más eficaz.

Tipos de Equipos de Trabajo

Los equipos de trabajo pueden agruparse en distintos tipos, dependiendo de quienes

los compongan, el alcance de sus objetivos, la voluntariedad u obligatoriedad de la

participación en ellos y otras características. Se define aquí cuatro de ellos, así como

sus rasgos más reveladores.

• Círculos de Calidad. Están integrados por un pequeño número de trabajadores

que desarrollan su actividad en una misma área, junto a su supervisor, y que se

reúnen voluntariamente para analizar problemas propios de su actividad y elaborar

soluciones. El círculo se reúne periódicamente, durante una hora a la semana y

dentro del horario laboral, aunque si es necesario el número de horas y reuniones

puede ser ampliado. Son los propios miembros del círculo los que eligen el

Page 17: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

46

problema a tratar, siendo esta la primera decisión que habrá de tomar el equipo.

Recogen la información oportuna y, si es necesario, pueden contar con técnicos y

asesoramiento externo en general, ya que la gerencia les apoya completamente y

les brinda toda la ayuda que precisen. La dirección del círculo no tiene que ser

siempre ejercida por el mando directo del grupo. Es posible que otro miembro

distinto del círculo coordine y dirija las reuniones.

• Equipos de Progreso. También llamados "equipos de mejora" o "equipos de

desarrollo". Sus miembros se reúnen de forma no voluntaria con el propósito de

resolver un problema concreto por el que han sido convocados. Una vez

alcanzado el objetivo, el grupo se disuelve. Generalmente se tratan problemas que

afectan a distintas áreas de trabajo o departamentos. Por esa razón, la

composición es multifuncional y multinivel. Los participantes son seleccionados

sobre la base de su conocimiento y experiencia, así como del grado de

involucración en el problema. La duración y periodicidad de las reuniones depende

de la urgencia de la solución, pudiendo ir desde reuniones cortas y de frecuencia

limitada, hasta reuniones largas y frecuentes.

• Equipos de Procesos. Una de las líneas de actuación con más potencialidad en la

reducción de costes y el incremento de la eficacia y la eficiencia, es la gestión de

los procesos. Un equipo de este tipo se centra en un proceso específico con el

objetivo de mejorarlos, rediseñarlo o de operar en el mismo un cambio total

mediante una acción de reingeniería. Sus miembros son dirigidos por la gerencia,

o por alguien que está fuertemente relacionado con el proceso en cuestión. Son

equipos interfuncionales, en cuanto que el proceso meta comprenda a varias

áreas o departamentos. Pueden implicar, en un momento dado, a otros equipos

de progreso para la mejora de aspectos puntuales del proceso estudiado.

• Equipos Autónomos. Son conocidos también con el nombre de "equipos de

trabajo autogestionario" o de "equipos de trabajo autodirigidos". Representan el

grado de participación más amplio ya que, en la práctica, la dirección delega en

ellos importantes funciones. El grupo adquiere una responsabilidad colectiva,

Page 18: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

47

administrando sus propias actividades sin interferencia de la gerencia. Tienen

atribuciones sobre la planificación de las actividades, el presupuesto y la

organización del trabajo. En ocasiones, incluso están facultados para contratar y

despedir personal. La autoridad se ejerce de forma rotatoria, aunque la mayoría es

la que decide en último término. Este tipo de participación es muy avanzada y,

aunque ha demostrado funcionar bien, exige una cultura de la participación muy

bien asentada y un alto grado de confianza entre la gerencia y los empleados.

6.2.4.4 Coaching

El coaching procede de los medios deportivos, de donde se tomó para su desarrollo

en el mundo empresarial en los años 1990 y 1992. Coaching proviene de coach, que

el diccionario Oxford define como entrenar, tutorear, aconsejar, aunque ninguno de

estos conceptos constituye un sinónimo. En español, consejería, tutoría, asesoría o

enseñanza, en su uso tradicional, son palabras que no dan cuenta del sentido original

del coaching. Una fuente esencial del verdadero alcance del concepto proviene del

deporte. El coach hace algo diferente al concepto de entrenador o director técnico. El

coach no es un experto que se limita a enseñar técnicas. Tal como lo define23 John

Withmore, su rol tiene que ver con favorecer el rendimiento de otro, haciendo aflorar

(o desbloqueando) todo su potencial; más que enseñar, consiste en facilitar que otro

aprenda.

El coaching colabora en forma importante a que las empresas puedan alcanzar sus

objetivos y metas, se enfoca a apoyar a los ejecutivos en el logro de los retos de su

área y organización.

El "coaching" es el proceso mediante el cual se equipa a la gente y a los equipos con

las herramientas, las metodologías, los conocimientos y las posibilidades que

requieren para desarrollarse plenamente y ser efectivos en su compromiso con ellos

mismos, con la empresa y con su trabajo. Los ejecutivos mejoran su desempeño,

23 http://www.uai.cl/p4_centros/site/pags/Boletín Recurso Vital 12 Coaching y Liderazgo

Page 19: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

48

creciendo como líderes y como personas gracias a la relación generada con un

coach.

Una de las mejores formas en la que los ejecutivos pueden evolucionar hacia un

estilo de liderazgo exitoso y acorde a la era actual, es adoptando la filosofía del

coaching, tomando en cuenta los siguientes elementos:

• Respeto a la persona: No se trata de imponerle esquemas, conocimientos

técnicos o comportamientos. El coaching le da la oportunidad de tomar

perspectiva, es decir adquirir marcos de lectura que le permiten comprender

mejor lo que vive y contemplar por si mismo modificaciones de

comportamiento y modos de actuación pertinente.

• Desarrollo de la autonomía de la persona: Dentro de lo posible el coach evita

crear dependencia. Pone en funcionamiento una práctica que permite

desarrollar su autonomía.

• Fuerte dimensión individual: El coaching esta orientado hacia el desarrollo del

potencial del individuo y le debe ayudar a tomar conciencia de sus dificultades

u obstáculos personales, es decir la autolimitación.

• Reflexión sobre el sentido de los términos: Encontrar el sentido de respuesta a

las preguntas ¿por qué?, ¿cómo? y ¿para qué?

¿Por qué? y ¿Cómo?, permite la búsqueda de los elementos de comprensión

a las reacciones, por ejemplo ¿Por qué se siente usted agredido cuando uno

de sus colaboradores le hace una objeción o sugerencia? Mientras que la

pregunta ¿para qué?; permite definir las motivaciones profundas de los

comportamientos, como por ejemplo: ¿con que finalidad (para qué) trabaja

usted 44 horas a la semana sin concederse descanso?

• Deseo de cambio: las expectativas de aquellos que inician un coaching son en

primer lugar demandas de cambio en el comportamiento.

Los líderes adoptan un estilo de liderazgo que genera mejores resultados, en línea

con la nueva forma de administración, al convertirse en "coaches" de su personal.

Page 20: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

49

Los especialistas definen el coaching empresarial como "el acompañamiento de una

persona o equipo de trabajo (team building) a partir de sus necesidades

profesionales, para el desarrollo de su potencial y conocimientos técnicos". 24 Para

clarificar los ámbitos de intervención del coaching el siguiente cuadro constituye un

ejemplo de ámbitos y formas de intervención en un proceso de coaching.

Ámbitos Formas de Intervención

Técnico

Clarificación de objetivos.

Entrenamiento.

Asesoramiento.

Estructuración del aprendizaje.

Organizativo

Ayuda en la clarificación del problema.

Multiplicar los recursos de comprensión (internos y externos).

Hacer diferenciar lo teórico de lo práctico.

Personal Motivar a trabajar y aceptar cambios

Hacer tomar conciencia de los actos.

Ofrecer la posibilidad de evaluar nuevos comportamientos.

Para Rafael Echeverría, presidente de NewField Consulting, empresa consultora con

oficinas en Estados Unidos, España, Brasil, México, Chile, Argentina y Venezuela, el

coaching permite sustituir la figura poco efectiva del gerente capataz por la de un

gerente estimulador, capacitador, disolvente de obstáculos, que surge como fuente de

energía y que logra proyectar a su equipo de trabajo hacia niveles de rendimiento

superiores.

24 http://www.noriegacedec.com/servicios_capacitacion.htm. Carlos Noriega

Page 21: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

50

6.2.5 El Control Esta etapa tiene como propósito medir los logros mediante el establecimiento de

parámetros o indicadores. Y, en su caso, corregir las desviaciones que se presenten.

El control implica medir y corregir el desempeño individual y organizacional, para

asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica medir el desempeño contra

las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones de los estándares y

ayuda a corregirlas.

En resumen el control facilita el logro de los planes. Aunque la planeación tiene que

preceder al control, los planes no se logran por sí solos. Estos orientan a los

gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas; después se

verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes. Por lo general, las

actividades del control se relacionan con la medición del logro.

Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en el

ambiente externo de una empresa, así como en el ambiente interno de los diversos

departamentos dentro de una organización.

7. Clima Organizacional

El Clima Organizacional es el ambiente humano dentro del cual realizan sus

actividades los empleados en una empresa. Es algo intangible; no se ve ni se toca,

pero tiene una existencia real, es un concepto dinámico de sistemas, que refleja el

estilo de vida completo de una organización, el cual se ve afectado por todo lo que

sucede dentro de ella.

Las organizaciones son siempre únicas y cada una de ellas tiene su propia cultura,

sus tradiciones y métodos de acción que en su totalidad constituyen su clima.

Algunas son muy humanas, otras duras y frías, pero de ello depende la atracción y

conservación de las personas que se adaptan a su clima.

El clima influye en la motivación, en el desempeño y la satisfacción en el empleo.

Esto lo hace cuando algunas expectativas con respecto a qué consecuencias se

Page 22: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

51

generarán a través de diferentes acciones de los empleados; estos esperan ciertas

recompensas y satisfacciones basándose en la percepción que tienen del clima en la

organización.

Existen varios elementos típicos que contribuyen a crear un clima favorable en el

empleado, los cuales lo hacen sentir así; cuando hace algo útil que le proporciona un

sentido de valor personal, muchos buscan también la responsabilidad y la

oportunidad de tener éxito. Entre esos elementos se pueden mencionar los

siguientes:

• La calidad del liderazgo

• El grado de confianza

• La comunicación ascendente y descendente

• La responsabilidad

• Recompensas justas

• Oportunidades

• El compromiso del empleado

7.1 Importancia del clima organizacional

La importancia del Clima Organizacional proviene de su función como vínculo entre

los aspectos objetivos de la organización y el comportamiento de los trabajadores,

principalmente en el hecho de que nos presenta en forma global las actitudes, las

creencias, los valores de los miembros de una organización que debido a su

naturaleza se convierten en elementos del mismo clima, todo esto hace que se

vuelva importante para un administrador, saber analizar y diagnosticar el clima

prevaleciente en una empresa, en tres puntos fundamentales:

• Evaluar de donde provienen las fuentes de conflicto, o de insatisfacción que

conlleven al desarrollo de actitudes negativas frente a la organización.

Page 23: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

52

• Buscar cambios indicativos para el administrador sobre los elementos donde

debe dirigir sus intervenciones.

• Continuar con el desarrollo de la organización y prever los problemas que

puedan surgir.

Es así como los estilos de liderazgo constituyen un aspecto importante del ambiente

total de la organización; el personal y el trabajo son básicamente un grupo y no una

línea; por lo que se considera que el análisis de liderazgo implica relaciones

empresa-empleado en todos los niveles de la organización.

Teniendo en cuenta que la relación obrero-patronal representa polos opuestos de

intereses y que hacen imposible su desarrollo y productividad la efectiva

comunicación es muy difícil conseguir, esto se vuelve más problemático cuando

dentro de una organización existen relaciones jerárquicas rígidas y cuando los

sentimientos intergrupales son algunas veces más negativos que positivos.

Es por eso que los gerentes deben valerse de buenas relaciones humanas para

evitar el surgimiento de problemas entre el personal y además debe tratar de

ponerlas en práctica motivando un sentimiento de confianza y lealtad a las personas

que le sirven.

Los gerentes deben necesariamente conocer las inquietudes y ambiciones de cada

miembro que le sirve, para dinamizar y propiciar una relación que contribuya a

resolver los diferentes problemas concernientes al individuo, los cuales se suscitan

con frecuencia, ya que las buenas relaciones son las encargadas de mantener el

equilibrio en la actuación de jefes y subordinados, ayudando a la obtención de un

buen clima organizacional.

7.2 Medición del clima organizacional

Cada autor considera diferentes variables que deben ser evaluadas para obtener una

adecuada medición del clima, tal como se puede observar en el siguiente cuadro.

Page 24: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

53

Variables del Clima Organizacional consideradas por diversos autores

LINKER LITWIN Y STRINGER

FOREHAN Y GILMER

HAPIN Y CROFTS

1. Métodos de Mando

1.Estructura Organizacional

1. Tamaño de la organización

1. Cohesión entre el grupo

2. Naturalezas de las fuerzas

2. Responsabilidad 2.Estructura organizacional

2. Grado de compromiso del grupo

3. Naturaleza de los procesos de comunicación

3. Recompensa 3.Complejidad sistemática de la organización

3. Moral de grupo

4. Naturaleza de los procesos de influencia y de interacción

4. Riesgos 4. Estilos de liderazgo 4. Apertura de espíritu

5. Toma de Decisiones

5. Apoyo 5. Orientación de fines

6. Fijación de objetivos o de las diretrices

6. Normas 6. Nivel efectivo de las relaciones con la administración superior

7. Procesos de control

7. Conflictos 7. Importancia de la producción

8. Objetivos de resultados y de perfeccionamiento

TABLA No. 3

Fuente: Gary Dessler. Organización y Administración Enfoque Situacional. México D.F. Prentice may, Hispanoamérica, S.A. 1986. P. 182

Una manera de medir el clima organizacional en una empresa es establecer la forma

en que interactúan los componentes que lo integran, tal como se presenta en el

Page 25: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

54

cuadro anterior. Dentro de este cuadro se puede observar los diferentes

componentes y el resultado que se obtiene del clima organizacional que se da en la

empresa.

Los componentes y resultados del clima organizacional esquematizados

anteriormente, podrían interpretarse y resumirse de la siguiente manera:

El individuo lleva consigo a la organización ciertas ideas preconcebidas sobre sí

mismo, quién es, qué merece, qué es capaz de realizar; por lo tanto, tiene actitudes,

percepciones, valores, conocimientos adquiridos a través de un proceso de

aprendizaje y además tiene características de personalidad, que lo hacen tener

expectativas en relación a la satisfacción de sus necesidades.

Movido por sus expectativas de satisfacer sus necesidades, actúa e interactúa en los

grupos de la organización. De acuerdo a la estructura de esos grupos, a los procesos

de interrelación humana gestados en ellos a las fuerzas de las normas que los unen;

puede el individuo experimentar o dejar de experimentar motivaciones a través de un

proceso engendrado por sus relaciones dentro de estos grupos.

Por otro lado, los estilos de liderazgo ya sea con poder personal o poder del puesto,

con sus líneas de política, constituyen una influencia importante en el ambiente total

de la organización, en el comportamiento individual y el comportamiento de los

grupos, consolidando las expectativas de satisfacción.

De acuerdo a expectativas individuales, a su interacción en los grupos y la calidad

del liderazgo, el individuo tiene comportamientos y desempeños hacia metas, tareas,

políticas, estructura (micro-dimensión), elementos que utiliza la empresa para

rebasar o extender sus fronteras hacia el medio ambiente, lo que permitirá que

pueda adaptarse e innovarse apropiadamente (macro-dimensiones).

Los procesos organizacionales tales como los incentivos, evaluación del rendimiento,

castigos, información, comunicación y el proceso de toma de decisiones ejercidas

por personas y/o grupos que controlan los medios de satisfacer necesidades,

Page 26: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

55

influyen positiva o negativamente en el resultado del comportamiento del individuo

frente al contenido de su cargo.

Los comportamientos, la estructura y los procesos de organización, se dan dentro de

una matriz cultural, constituida por el clima organizacional. El cuál influye en la forma

como se desempeña la organización.

La eficacia de una organización se mide por una relación entre resultados

alcanzados frente a los objetivos y metas establecidas para el aprovechamiento de

los recursos de la empresa; esta eficacia no es más que la extensión en que se

maximizan todas las formas de rendimiento de la organización.

7.3 Las variables y subvariables que integran el clima organizacional Dentro de esta clasificación se encuentran las siguientes:

• Variables en relación con la organización

• Subvariables en relación con el individuo

7.3.1 Variables en relación con la organización

• La Estructura

Abarca las opiniones de los empleados acerca de las limitaciones que hay en

el grupo conformado en la empresa, cuántas reglas y procedimientos hay. Si

existe demasiado papeleo y uso de los conductos regulares, o por el contrario

hay una atmósfera abierta e informal.

• Responsabilidad

Se define como el sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tiene que

consultar todas sus decisiones; cuando hay que hacer un trabajo.

• Recompensa

El sentimiento de que se le recompensa por hacer bien su trabajo; se hace

énfasis en recompensas positivas más bien que en sanciones; la equidad

percibida de las políticas de paga y promoción, son relativas al trabajo

desempeñado.

Page 27: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

56

• Riesgos

El sentido de riesgo, e incitación en el oficio y en la organización; se insiste en

corregir riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada

• Calor

El sentimiento general de compañerismo que prevalece en la atmósfera del

grupo de trabajo; el énfasis en que lo quieren a uno; la permanencia de grupos

sociales amistosos e informales.

• Apoyo

La ayuda que se recibe de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis

en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo.

• Niveles de desempeño

La percepción existente acerca de las exigencias de mejorar los rendimientos

en el trabajo y la percepción de la importancia de fomentar el mayor

rendimiento del personal.

• Conflicto

Los administradores y otros trabajadores quieren oír diferentes opiniones; el

énfasis en que los problemas salga a la luz y no permanezcan escondidos o se

disimule.

• Identidad

El sentimiento de que se pertenece a la institución y que es miembro valioso de

un equipo de trabajo.

7.3.2 Subvariables en relación con el individuo Las subvariables que se han considerado tomando como base las variables

mencionadas son las que se detallan a continuación:

• Edad

• Sexo

• Estado civil

• Antigüedad

• Nivel académico

Page 28: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

57

B. EMPRESA

1. Generalidades La empresa, se ha convertido en uno de los resultados que el hombre ha generado al

unir los esfuerzos para lograr los objetivos o metas que desea alcanzar, lo que ha

motivado la creación de diversos organismos que se dediquen a una amplia gama de

actividades económicas, con fines de lucro o no. La empresa está compuesta de

diversos elementos para su funcionamiento. Convirtiéndose ésta en un campo de

aplicación para la Administración.

2. Definición de Empresa Existe una diversidad de conceptos para poder definir lo que es la empresa, para la

presente investigación, se detallará el siguiente concepto:

“Es la unidad económica, social, y jurídica, en la cual se aplica el proceso de la

administración, con el objeto de la obtención de bienes y servicios que cubrirán las

necesidades que demanda la sociedad”.25

3. Elementos de la Empresa

Todas las definiciones de empresa indican que está conformada por una serie de

elementos, los cuales se encuentran interrelacionados. A continuación se presentan

dichos elementos:

3.1 Recursos Humanos

De acuerdo al autor Agustín Reyes Ponce, este elemento es el dinámico dentro de la

empresa y desde luego el de máxima dignidad. Y éstos se clasifican de la siguiente

manera:

25 José Maria Melgar Callejas. Organización y Métodos para el Mejoramiento Administrativo de las Empresas. I Edición Pag. 12

Page 29: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

58

• Obreros: Son aquellos que realizan trabajos predominantemente manuales, es

decir el personal operativo, los cuales suelen clasificarse en calificados y no

calificados.

• Supervisores: Son aquellos que tienen como misión fundamental vigilar el

cumplimiento exacto de los planes y órdenes señalados, poseen como

característica el predominio o igualdad de las funciones técnicas sobre las

administrativas.

• Los técnicos: Son aquellos que poseen conocimientos especializados en

áreas específicas, permitiéndoles crear nuevos diseños de los productos,

sistemas, métodos y controles dentro de la empresa.

• Personal Ejecutivo: Son aquellos que se encargan de las funciones

administrativas, no se involucran directamente con el área técnica.

• Directores: Son aquellos que tienen funciones de carácter administrativo, se

encargan de fijar los objetivos, aprueban los planes operativos, de función, de

programas, de finanzas. También definen los cursos de acción que debe

tomar la empresa.

3.2 Recursos Materiales Bajo esta agrupación, el autor Agustín Reyes Ponce, agrupa las siguientes

categorías para abarcar dicho elementos: Instalaciones físicas, Materias Primas,

Materiales Auxiliares y el Elemento Financiero:

• Instalaciones Físicas: Dentro de esta categoría se encuentran los edificios, o

áreas físicas en dónde se desarrollan las actividades productivas. Y también

pueden ser incluidos la maquinaria y equipo que participen en el proceso

productivo.

• Materias Primas: Se refiere a todos los insumos que se incorporan a un

proceso de transformación, dando como resultado los productos terminados.

• Materias Auxiliares: Se agrupan aquí aquellos tipos de materia que no forman

parte del producto pero que son necesarias para el proceso productivo.

Page 30: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

59

• Elemento Financiero: Aquí se agrupan todos los bienes de capital que

permitan el funcionamiento de las empresas.

3.3 Recursos Tecnológicos Bajo esta agrupación se incluye a todos aquellos recursos de suma importancia no

sólo para las operaciones, sino también para la rentabilidad y el crecimiento de las

organizaciones

Tiene que ver el uso de tecnologías en los campos de los sistemas de comunicación,

producción, sistemas de hardware y software dentro del campo de la informática, la

cual será utilizada dentro de toda la estructura de la organización.

4. Clasificación de Empresa

Las empresas pueden ser de diversos tipos y se pueden clasificar de diversas

formas.

De acuerdo a su tamaño, Las empresas pueden ser:

a) Pequeñas: Son aquellas empresas de tipo familiar o mínimo en recursos, es

decir aproximadamente menos de 50 trabajadores.

b) Medianas: Son empresas en proceso de crecimiento que han superado la

etapa de taller familiar, generalmente están constituidas por 50 trabajadores.

c) Grandes: Son de máximas características en su grupo, están conformadas por

más de 250 trabajadores.

Según el sector económico:

a) Sector primario: Mineras, agrícolas, ganaderías, pesca, etc.

b) Sector secundario o de transformación: Automovilística, químicas,

manufacturadas, construcción, etc.

c) Sector terciario o de servicio: Banca, transporte, profesiones, etc.

Según su formación jurídica:

a) Sociedad Anónima: se constituirá bajo denominación, la cual se formará

libremente sin más limitación que la de ser distinta de cualquiera otra sociedad

Page 31: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

60

existente e irá inmediatamente seguida de las palabras Sociedad Anónima o de

su abreviatura S.A.

b) Sociedad Limitada: Se constituye bajo razón social o bajo denominación, la

razón social se forma con el nombre de uno o más socios y la denominación se

forma libremente. Debe ir inmediatamente seguida de la palabra limitada o su

abreviatura “Ltda.”

c) Sociedad Colectiva: Se constituirá bajo razón social la cual se formará con el

nombre de 1 ó más socios y cuando en ella no figuren los de todos se le

añadirán las palabras y compañía u otras equivalente.

d) Sociedad de Personas: Es aquella en que la calidad personal de los socios es la

condición esencial de la voluntad de asociarse.

Según la titularidad de la propiedad:

a) Públicas. Cuando el propietario es el Estado.

b) Privadas. Cuando el propietario o propietarios son particular.

c) Mixtas: Se refiere a las actividades de aquellos organismos que están bajo

jurisdicción del poder público y del sector privado.

5. Áreas Funcionales de la Empresa

Las áreas funcionales varían según el tamaño y las necesidades de las

organizaciones, pero en todas ellas existen al menos 3 actividades fundamentales

que deben realizarse: Producir, Vender y Financiar. Sin embargo, aún cuando las

actividades fundamentales permanecen siendo las mismas la terminología no es

constante entre las empresas industriales, comerciales y de servicio.

Se puede decir en términos generales que dentro de una organización existen 4

funciones básicas: Producción, Mercadeo, Finanzas, Administración.

5.1 Mercadeo Es de suma importancia dada la especialidad que hoy en día representa y que

sostiene en la organización la responsabilidad de elaborar métodos eficientes en el

Page 32: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

61

manejo y coordinación de los sistemas de ventas que la empresa ofrece a un

mercado especifico.

5.2 Producción Considerada tradicionalmente como una de las áreas funcionales claves ya que se

encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de

infraestructura en la empresa.

5.3 Finanzas

Ésta se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza

en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos

necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que puedan

funcionar debidamente.

5.4 Administración

Área funcional de vital importancia ya que mediante el uso adecuado de programas

de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo se hace llegar a

la empresa el personal adecuado y afín a los objetivos de la misma.

C. COMERCIALIZACION Existe una confusión comprensible entre los términos mercadeo y comercialización.

Sin embargo ambos conceptos se complementan, es decir que el mercadeo debe

verse como un factor que produce algo y la comercialización como una serie de

elementos que componen ese factor y que a la vez se conjugan en un proceso.

1. Generalidades

El concepto de comercialización sostiene que una firma debe concentrar todos sus

esfuerzos en la satisfacción de sus clientes y en la obtención de ganancias. Ello

Page 33: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

62

exige la reorientación de la forma en que la empresa hace las cosas. En lugar de

tratar de lograr que los clientes compren lo que la firma produjo, una empresa

orientada hacia la comercialización intenta vender lo que los clientes desean.

Dicho concepto obliga a establecer un sentido de misión. Este sentido debe

garantizar que el gerente conozca cuáles son y dónde están los mercados de la

empresa; provea un servicio efectivo con respecto al cliente y al producto; venda al

mayor número posible de clientes a través de los canales de venta y distribución más

eficientes, y apoye adecuadamente el producto con publicidad y promoción de

ventas.

Este enfoque gira alrededor del cliente, pero requiere asimismo que todas las

actividades de comercialización se concentren en objetivos específicos de la

compañía: ganancias, volumen de ventas y objetivos de facilitación en el mercado.

El concepto de comercialización obliga a la compañía a pensar en lo que está

haciendo y en el porqué, y luego, a desarrollar un plan para lograr su objetivo.

Estimula a un esfuerzo integrado de todos sus componentes para lograr los

objetivos. En la comercialización, el objetivo es obtener y conservar un cliente y,

también, hacer que los compradores existentes prefieran hacer negocios con la

empresa en cuestión y no con los competidores.

El éxito en los negocios está en la atracción (y conservación) de los clientes a niveles

duraderos y de beneficio para la organización. Lo más significativo consiste en crear

una tradición que defina el propósito de los negocios en términos de comercialización

(de nuevo obtener y conservar clientes). Por tanto, esto ubica a la comercialización

en el centro de lo que se hace en la planeación estratégica corporativa.

2. Concepto de Comercialización

La comercialización es la decisión de llevar un producto al mercado. La decisión de

comercializar un producto hace que se inicien varias tareas desde el pedido de

Page 34: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

63

equipo y materiales de producción, arranque de la producción, elaboración de

inventarios, embarque del producto a los puntos de distribución, capacitación de los

vendedores, anuncio del nuevo producto a los negocios y a los consumidores

potenciales.

3. Elementos de Comercialización

Los elementos que se conjugan en la comercialización son las etapas de ella misma,

como son: el mayoreo y minoreo con los segmentos de mercado que son el acopio,

el mercado doméstico local, el mercado institucional, el mercado de adaptación del

producto, los nichos de mercado y el mercado internacional, a esto se le añade la

publicidad, el empaque, el tamaño.

D. DESARROLLO GERENCIAL

1. Concepto de Desarrollo Gerencial Se trata de programas internos como son cursos, asesoramiento en el trabajo y

rotación de asignaciones, programas profesionales como seminarios y programas

universitarios.26

El desarrollo gerencial es cualquier intento por mejorar el desempeño actual o futuro

de los gerentes mediante la impartición del conocimiento, el cambio de actitudes o el

mejoramiento de las habilidades.

2. Propósito del Desarrollo Gerencial El proceso de desarrollo gerencial busca:

• Asesorar y satisfacer las necesidades de la compañía.

• La evaluación del desempeño y las necesidades del gerente.

26 www.joseacontreras.net. Desarrollo Gerencial. José Antonio Contreras Camarena

Page 35: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

64

• Desarrollar a los gerentes.

La principal importancia del desarrollo gerencial es la promoción desde dentro es una

fuente importante de talento gerencial.

El desarrollo gerencial facilita la continuidad organizacional al preparar a los

empleados y a los gerentes actuales para asumir, sin problemas, posiciones de nivel

más elevado. Ayuda también a socializar a las personas que se encuentran en

capacitación gerencial al desarrollar en ellos los valores y actitudes adecuadas para

trabajar en la empresa.

Las personas se desempeñan mejor al ocupar los puestos que les gustan, por lo que

el programa de desarrollo debe dar a la persona la oportunidad de evaluar sus

intereses y aspiraciones, por otro lado, la evaluación del desempeño sirve para

verificar el progreso y potencial de la persona y para resaltar qué tipo de actividades

de desarrollo podrían ser necesarias para corregir o compensar las deficiencias.

3. Técnicas de Desarrollo Gerencial La experiencia en el puesto complementada con la asesoría, la rotación de

asignaciones y la capacitación interna, son las formas más populares de desarrollo

gerencial.

3.1 Capacitación gerencial en el puesto La capacitación en el puesto es uno de los métodos de desarrollo más común.

Técnicas importantes incluyen la rotación de puestos, el método de asesoría y

reemplazo, paneles de gerentes en entrenamiento y aprendizaje de acción.

a) Rotación de puestos: Es la técnica de capacitación gerencial que incluye

el movimiento de un individuo de un departamento a otro para ampliar su

comprensión y experiencia e identificar sus fortalezas y debilidades para

descubrir los puestos que prefiere.

El éxito de la rotación se encuentra en los siguientes pasos:

Page 36: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

65

1. Que el programa se diseñe para las necesidades y capacidades de la

persona que en particular se va a capacitar y no represente una secuencia

habitual de pasos que todos deben seguir.

2. Se deben considerar tanto los intereses, aptitudes y preferencias de la

persona, así como las necesidades de la empresa.

3. Se requiere definir el tiempo en que una persona habrá de pasar en

determinado puesto de acuerdo con la rapidez con la que aprende.

4. Los gerentes a los que se asignan estas personas deben estar capacitados

especialmente para que retroalimenten el proceso educativo y vigilen el

desempeño y desarrollo de manera interesada y competente.

b) Método de asesoría y reemplazo: En el método de asesoría y reemplazo,

el empleado en capacitación trabaja directamente con la persona a la que va a

reemplazar, y ésta a su vez es responsable del asesoramiento de la persona

en capacitación.

Para que sea eficaz, el ejecutivo deberá ser un buen instructor y asesor.

Además la motivación para capacitar a su reemplazo dependerá de la calidad

de la relación entre ellos.

c) Paneles de gerentes en entrenamiento Es el método que busca proporcionar al personal de nivel gerencial medio, la

experiencia para analizar los problemas de la compañía invitándolos a

participar en un panel junior de directores, y formular recomendaciones sobre

las políticas generales de la compañía.

El objetivo de los paneles es proporcionar experiencia a las personas en

capacitación de nivel medio para el análisis de alto nivel sobre los problemas

generales de la compañía y la formulación de políticas para resolverlos.

En el panel junior de directores el personal de nivel gerencial medio se reúne

con el panel oficial de directores para tratar asuntos de alto nivel como la

estructura organizacional, la compensación a ejecutivos y los conflictos

Page 37: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

66

interdepartamentales, con lo que se familiarizan en la solución de los

problemas a nivel organizacional.

d) Aprendizaje en acción Es la técnica de capacitación mediante la cual las personas en entrenamiento

gerencial trabajan tiempo completo en el análisis y solución de problemas de

otros departamentos o agencias.

Incluye el proporcionar a las personas de gerencia media en capacitación, el

tiempo libre para trabajar horario completo en proyectos, en el análisis y

solución de problemas en departamentos que no le son propios. Las personas

en capacitación se reúnen periódicamente con el grupo de proyecto con

quienes se analizan y discuten los resultados y progresos.

3.2 Técnicas básicas del desarrollo fuera del puesto Existen otras muchas técnicas para desarrollar gerentes fuera del trabajo como las

conferencias, seminarios o asistencia a programas universitarios que se analizan a

continuación.

a) Método de estudio de casos: Es un método de desarrollo en el que al

gerente se le presenta una descripción escrita de un problema organizacional

para su diagnóstico y solución.

El método tiene como objetivo proporcionar a los aprendices la experiencia

real en la identificación y análisis de problemas complejos en un medio en el

que sus progresos pueden ser guiados sutilmente por un moderador

capacitado.

Características principales del método

• Uso de problemas organizacionales reales.

• Participación máxima de los participantes.

• Grado mínimo de dependencia de los instructores.

• Adoptan la posición de que muy pocas veces hay respuestas acertadas.

• Se esfuerzan porque el método de estudio de caos sea atractivo.

Page 38: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

67

b) Juegos gerenciales: Es la técnica de desarrollo en la que grupos de

gerentes compiten entre ellos mediante la toma de decisiones computarizadas

en relación con compañías reales pero en simulacros. En este juego gerencial

las personas en capacitación son divididas en compañías de cinco a seis

personas cada una de las cuales debe competir con la otra en un mercado

simulado.

c) Seminarios externos: Muchas organizaciones ofrecen seminarios y

conferencias especiales dirigidas a proporcionar capacitación para desarrollar

capacidades en sus gerentes en áreas como: Administración, Recursos

Humanos, Mercadotecnia y Finanzas.

Los cursos van desde como mejorar sus habilidades para redactar

documentos de negocios, hasta planeación estratégica y capacitación para

gerentes.

d) Programas relacionados con universidades: Los colegios y

universidades ofrecen tres tipos de actividades para el desarrollo gerencial.

Primero, muchas escuelas ofrecen programas de educación continua en

liderazgo, supervisión y otros. Se trata de programas que duran de uno a

cuatro días o inclusive programas de desarrollo ejecutivo que dura de uno a

cuatro meses.

El programa utiliza casos y conferencias para proporcionar al talento gerencial

de alto nivel de una empresa las recientes habilidades administrativas, así

como práctica en el análisis de complejos problemas organizacionales.

La mayoría de estos programas aleja a los ejecutivos de sus empleos y los

coloca en un ambiente de aprendizaje universitario durante el tiempo que dura

el programa.

Page 39: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

68

e) Interpretación de papeles: Es la técnica de capacitación en la que los

empleados representan un papel de otras personas en una situación gerencial

real.

La intención de éste método es crear una situación real y posteriormente

hacer que las personas en entrenamiento asuman las partes de actuantes

específicos en esa situación. La idea del ejercicio es resolver el problema que

se tiene a la mano y de esa manera desarrollar habilidades en áreas como las

de delegar responsabilidad y liderazgo.

La interpretación de papeles puede ser una manera agradable y poco costosa

de desarrollar nuevas experiencias.

f) Modelo de comportamiento: Es la técnica de capacitación en la que los

empleados observan primero las buenas técnicas gerenciales en una película

y posteriormente actúan una situación simulada, para que luego se les

proporcione retroalimentación y elogios por parte de sus supervisores.

Esta técnica es relativamente nueva y trata de mostrar a las personas en

entrenamiento la manera adecuada de hacer algo y permite que la persona

practique el modelo correcto y posteriormente ofrece retroalimentación en

relación con su desempeño.

El procedimiento básico del modelo de comportamiento se puede definir de la

siguiente forma:

• Modelo.

• Interpretación de papeles.

• Reforzamiento social.

• Transferencia de la capacitación.

• Centros internos de desarrollo

Es el método realizado en la compañía, para exponer a los prospectos de

gerentes a ejercicios reales, a fin de desarrollar mayores habilidades

gerenciales.

Page 40: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

69

Algunas empresas han establecido estos centros. Estos generalmente

combinan el aprendizaje en aulas (por ejemplo, conferencias y seminarios)

con otras técnicas como los centros de evaluación, y la interpretación de

papeles para ayudar al desarrollo de los gerentes.

3.3 Técnicas especiales de desarrollo gerencial Están dirigidas a desarrollar la habilidad del liderazgo, intensificar la sensibilidad del

gerente hacia los demás y a reducir conflictos ínterdepartamentales.

a) Capacitación para la adecuación del líder: Programa que identifica los

tipos de líderes y les enseña como adaptar su estilo de liderazgo a su

situación. Se basa en las suposiciones que si un estilo orientado a las

personas o a la producción es el apropiado, depende de la situación que

puede ejercer el líder.

b) Capacitación Vroom-Yetton para el liderazgo: Programa de desarrollo

para las personas en capacitación gerencial, que se centra en la toma de

decisiones con diversos grados de información por parte de los subordinados.

Vroom afirma que existen varios grados de participación que van desde no

participación hasta el consenso o participación total, el grado adecuado de

participación depende de siete atributos de la situación que incluyen la

importancia de la calidad de la decisión, la medida en que se posea suficiente

información para la toma de decisiones de alta calidad y la medida en que el

problema es rutinario y estructurado o ambiguo y complicado.

c) Desarrollo de gerentes de éxito. Análisis transaccional: Análisis

Transaccional (AT) es el método para ayudar a dos personas a comunicarse y

comportarse en el trabajo como adultos, al comprender los motivos de cada

uno.

Para utilizar el análisis transaccional, una persona debe estar capacitada para

determinar el estado del ego particular en que se encuentra y también el de la

persona a la que se dirige.

Page 41: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

70

d) Desarrollo Organizacional (DO). Programa dirigido a cambiar las actitudes, valores y creencias de los

empleados, para que puedan mejorar la organización.

El común denominador del Desarrollo Organizacional es la investigación de

acción y los esfuerzos de Desarrollo Organizacional comprenden:

a) Reunir datos sobre la organización y sus operaciones y actitudes, con la

mira en resolver un problema en particular.

b) Retroalimentación con las partes involucradas

c) Hacer que estas partes planeen en equipo las soluciones para los

problemas.

Los esfuerzos más conocidos del desarrollo organizacional son:

a) Retroalimentación de encuestas: se encuestan las actitudes de los

empleados y se ofrece retroalimentación a los gerentes para que con los

empleados resuelvan los problemas

b) Entrenamiento de sensibilización: se busca mejorar la imagen que tienen

los empleados de su propia conducta mediante pláticas en grupo dirigidas por

instructores especiales.

c) Formación de equipos busca el mejoramiento del trabajo en equipo,

enfatiza el aprendizaje en acción y permite a los empleados solucionar

problemas para que el trabajo en equipo sea más efectivo, por medio del

análisis y discusión de datos con un espíritu de cooperación desarrollando

soluciones o medidas para resolver los problemas que ellos mismos

identificaron.

d) La capacitación Grid: es un método formal para la formación de equipos y

se basa en un dispositivo conocido como la rejilla gerencial que presenta

diferentes estilos posibles de liderazgo. Este programa se dirige a desarrollar

gerentes 9,9, es decir, administradores interesados en obtener buenos

resultados al mostrar una gran preocupación tanto por las personas como por

la producción.

Page 42: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

71

4. Comportamiento Organizacional En toda empresa existen gerentes, quienes son personas que realizan actividades a

través de otras personas dentro de una organización.

En las actividades de un gerente se puede distinguir 4 etapas básicas: Planeación,

Dirección, Organización y el Control. La gerencia cumple roles muy importante dentro

de una organización, por ende debe ser capaz de desarrollar habilidades técnicas

para aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida, habilidades humanas,

capacidad de trabajar con otras personas y habilidades conceptuales para

sobrellevar situaciones complejas.

El comportamiento organizacional es una ciencia interdisciplinaria e independiente,

en su campo de investigación busca establecer en que forma afectan los individuos,

los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las

organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la

empresa27.

El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un

reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas

más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente

ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de

alcanzar los logros de la organización.

El Comportamiento Organizacional es una disciplina que logra reunir aportaciones de

diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento por ejemplo la

psicología, la antropología, la sociología, la ciencia política entre otras.

Dentro del estudio del comportamiento organizacional se encuentran 3 determinantes

del comportamiento de las organizaciones: Los individuos, los grupos y la estructura,

a su vez el comportamiento organizacional aplica los conocimientos obtenidos acerca

27www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/cotahis.htm

Page 43: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

72

de personas, grupos y las repercusiones de la estructura en el comportamiento, con

objeto de que las organizaciones funcionen de manera más eficaz.

El Comportamiento Organizacional ayuda al gerente en los siguientes aspectos:

• Ver el valor de la diversidad de la fuerza laboral a través del conocimiento

cultural del individuo lo que permitirá conocer cómo ajustar las políticas de la

empresa.

• Mejorar la calidad y productividad del empleado, permitiendo desarrollar

sistemas de aprendizajes adecuados con el objeto de lograr cambios positivos

en la organización.

• Servir de guía en la creación de un clima de trabajo saludable donde la ética y

la moral vayan de la mano.

• Ofrecer conocimientos específicos para mejorar las habilidades

interpersonales.

E. LIDERAZGO LATERAL

1. Generalidades Hoy en día, debido a los importantes cambios en el ambiente interno y externo al que

se enfrentan las empresas, exige que éstas amplíen la cantidad de empleados en

cada una de sus áreas. Esta situación propicia como resultado que los subalternos

cambien su patrón de conducta, volviéndose de alguna manera menos

colaboradores, y más exigentes.

Esta situación dificulta la posibilidad de ejercer cualquier tipo de liderazgo

propiamente dicho, ya que no existe ningún nivel de colaboración en las diferentes

áreas de las empresas, obligando al resto de empleados a realizar sus labores bajo

ordenes directas de un jefe que tenga la investidura de autoridad, pero ¿qué sucede

cuando los jefes no se encuentran frente al personal?, lo más probable es que las

ordenes emitidas no sean cumplidas en el momento, sino hasta que el jefe exija los

resultados de la orden girada.

Page 44: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

73

En el mundo occidental, usualmente la colaboración es pobre y se hace poco para

que esta situación mejore. Las causas de este déficit son la falta de una visión clara

de cómo funciona una buena colaboración y las muy limitadas habilidades

personales que se tienen para el trabajo en equipo.

En muchos casos el impartir órdenes directas es parte del problema, no de la

solución. Como dijo en cierta ocasión el señor Peter Drucker: “Hay que aprender a

manejar situaciones en las que no tenemos la autoridad total, en las que no somos

controlados ni controlamos”.

En vista de todo lo anterior, se volvió una necesidad la creación de una solución,

denominada Liderazgo Lateral.

2. Definición del Liderazgo Lateral

El liderazgo lateral es: “Método compuesto por elementos que facilitan el trabajo

eficaz y eficiente de los grupos cuando no se tiene poder jerárquico”28.

Es también conocido como liderar desde el costado de acuerdo con los precursores

de éste, Alan Sharp y Roger Fisher.

3. Precursores del Liderazgo Lateral

Varios estudiantes de liderazgo bosquejaron algunos enfoques diseñados para

manejar situaciones conflictivas.

Sin embargo, fueron los especialistas en negociaciones de la Universidad de

Hardvard, Roger Fisher y Alan Sharp, los que denominaron dicha solución como:

“Liderazgo Lateral” o “Liderar desde el Costado”.

28 http://www.ior.es/empresa/notastecnicas/nota2.htm Roger Fisher

Page 45: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

74

Esta metodología, surgida en el entorno del "Harvard Negotiation Project", facilita la

tarea de influir sobre "iguales", no de forma frontal que conducirá al fracaso más

absoluto sino de forma oblicua en una especie de jiu-jitso relacional.

Para conocer en forma breve quienes fueron los creadores del Liderazgo Lateral, se

presenta una pequeña descripción de las actividades a las que se dedican en la

actualidad:

Roger Fisher, funge como director del Harvard Negotiation Project y profesor emérito

de la cátedra de Derecho Williston, es una autoridad mundial en negociación. Ha sido

consejero de negociadores y ha ayudado en negociaciones de paz en empresas y en

política internacional desde Sur África hasta El Salvador.

Alan Sharp, ha sido alto ejecutivo de la industria electrónica y química. En la

actualidad vive en Inglaterra, desempeñándose como consultor gerencial y es uno de

los directores de la firma de consultaría danesa Coverdale Scanas. Ha asesorado a

muchos altos ejecutivos de negocios y a agencias gubernamentales en la formación

de equipos eficientes.

4. Importancia del Liderazgo Lateral

El liderazgo lateral es importante ya que permite una colaboración de alta calidad

entre los mismos subordinados o colegas, dicha colaboración le facilita a la empresa

la obtención de resultados de alta calidad.

El liderazgo lateral, en otras palabras permite que las Organizaciones sean más

eficaces haciendo posible que dos o más personas logren pensar y actuar de forma

que el total sea mucho mayor que la suma de las partes.

5. Elementos del Liderazgo Lateral

El liderazgo lateral consta de los siguientes elementos para desarrollarse:

Page 46: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

75

5.1 Propósito Inspirador

Para ello hay que orientar al grupo en la clara definición de los resultados a alcanzar

y su sintonía con los valores e intereses de cada participante. Es muy importante

facilitar la mejora de este propósito por parte de los participantes para poder trabajar

realmente con un pensamiento claro y compartido.

5.2 Método organizado de pensar

Disponer de un método organizado de pensar. Cuando la forma de pensar es

errática, toda tarea compleja se convierte en abrumadora. Si se parte este proceso

en cuatro partes que pueden ser las siguientes: a) Reunir objetivamente la

información. b) Inferir las causas de la situación. c) Innovar, evaluar y decidir, d)

Pasar de las ideas a los planes operativos, se lograra un pensamiento sistemático en

vez de una confusión.

5.3 Integrar el pensar con el hacer

Muchos fracasos nacen de planes basados en asunciones equivocadas y/o de

acciones basadas en planes equivocados. Generalmente, esto ocurre porque nos

empeñamos en segregar el pensar del hacer. Si aplicamos el círculo virtuoso de la

acción excelente: Planificar-Actuar-Revisar, dispondremos de un excelente modelo

para aprender de la experiencia y adoptar un buen hábito de mejora continua.

5.4 Comprometer a todo el equipo

Lograr que cada uno se auto marque un reto personal, alimentar un clima que invite

al compromiso, instilar un talante de equipo facilitador coordinado. Si todo esto se

consigue, se logrará la atmósfera precisa para la obtención de soluciones.

6. Esquema Gráfico del Liderazgo Lateral De una forma resumida se presenta el liderazgo lateral en el siguiente esquema

Page 47: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

76

7. Resultado de la aplicación del Liderazgo Lateral De acuerdo con Roger Fisher En El Salvador, no existe ninguna empresa que haya

aplicado el liderazgo lateral, hasta donde él tiene conocimiento la aplicación se

orientó en primer lugar a los miembros que conforman el proyecto de educación para

el liderazgo en la escuela de gobierno John F. Kennedy de la Universidad de

Harvard, fue uno de éstos miembros, Michael Smith, quien participó el verano

pasado, que decidió ejecutar lo aprendido en la empresa en donde él labora Dayton

Superior, específicamente en el área de exportaciones hacia Centroamérica, pues

los miembros que conformaban dicha sección tenían una pobre colaboración, al cabo

de unos meses el ambiente cambió.

8. Liderazgo Lateral Incómitre “LILATIN”

Tomando como base el Liderazgo Lateral se ha diseñado un nuevo modelo que se

denomina “Liderazgo Lateral Incómitre”, el cual puede abreviarse “LILATIN”.

Es necesario aclarar que el término empleado: Incómitre se origina de los siguientes

dos29 vocablos:

29 Diccionario Larousse

ASIGNACION DE TAREAS

FALTA DE COLABORACION

AMBIENTE CONFLICTIVO

ELEMENTOS: TENER UN PROPOSITO INSPIRADOR METODO ORGANIZADO DE PENSAR INTEGRAR EL PENSAR CON EL HACER COMPROMISO A TODO EL EQUIPO

RESULTADOS

MEJORAR LA COLABORACION

Page 48: CAPITULO II: MARCO TEORICO SOBRE ADMINISTRACIÓN, …ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8027/3/658.42-M269d-CAPITULO II... · Administration Industrelle et Générale (1916) Conocido

77

In: Prefijo negativo o privativo latino que con ese mismo valor se usa en castellano.

Cómitre: m. Mar. Persona que en las galeras gobernaba a los galeotes (galeote: m.

remero forzado de las galeras (embarcación de vela latina y remo). Fig. y fam.

Persona que hace trabajar duramente a sus subordinados.

Para mayor comprensión los galeotes son parecidos a los remos utilizados en las

competencias deportivas de regatas que se llevan a cabo hoy en día.

Dicho deporte requiere de un considerable desarrollo técnico para llegar a altos

niveles que se exige. Los movimientos del atleta y del bote están basados en su

mayoría en leyes físicas. Mientras que la propulsión viene determinada por la

capacidad fisiológica del atleta y por su nivel de destreza técnica. Uno de los

secretos para resultar ganador en esta disciplina deportiva es saber precisar cuando

es el momento oportuno para hacer el esfuerzo decisivo. Este esfuerzo se traduce en

la aceleración del ritmo (boga) que puede variar según los campeonatos, de 38 a 44

remadas por minuto. Existen dos modalidades en este deporte, remos en “scull” y

remo en punta, éste último se divide en 5 categorías: Dos sin timonel, 2 con timonel,

4 sin timonel, 4 con timonel y 8 con timonel.

Las categorías que requieren timonel, es decir alguien que controle el timón, son los

que resultaron de inspiración para el término INCOMITRE, pues el timonel además

de cumplir esa función es un importante colaborador porque coordina y sintoniza a

los remeros para su mayor rendimiento y control de la competencia. Este timonel,

que por lo general, se ubica al frente de la embarcación, pero para la presente

aplicación no será necesario que siempre vaya al frente puede ser ubicado en

cualquier posición, porque esta preparado para fungir como tal y lo hará por

convicción propia y no por coacción.