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Junio 26 de 2019 AM4G – Administrador de Mantenimiento

Actualización a la versión AM4G

CAPITULO 03

Activos / Equipos, Objetos de Mantenimiento

Qué es un Activo / Equipo. Cómo se codifica un Activo / Equipo . Qué es el despiece, cuándo despiezar y hasta donde. Cómo se define una Ficha Técnica. Qué operaciones y

procedimientos es posible ejecutar sobre los Activos. Todas las respuestas, mas las

recomendaciones y enfoque para el adecuado registro, seguimiento y administración de los Activos / Equipos y demás objetos de Mantenimiento, son parte del contenido de este

capítulo.

En este capítulo

Concepto Básico sobre Activos / Equipos u Objetos de Mantenimiento

Ficha Técnica de Activos / Equipos

Codificación de Activos / Equipos

Despiece de Activos / Equipos

Asociación entre Activos / Equipos

Ventana Principal de Activos / Equipos

Reportes

Mensajes de Advertencia y Recomendaciones


Conceptos Básicos sobre Activos / Equipos

Un Activo/ Equipo es un bien de la organización que contribuye en el objetivo de logro de

riqueza de ésta última, y que debe ser atendido y mantenido por el departamento de

Mantenimiento o sus delegados, para que genere aumento de la capacidad de producción

o de servicios y de su demanda.

Son Activos / Equipos, una bomba, un motor, un vehículo, un tren de producción, un

ventilador, un tanque, un edificio, una instalación, una red, una facilidad, una piscina o un

jardín.

Se considera también un Activo / Equipo, a un componente o subcomponente de otro, que

exige actividades o rutinas de mantenimiento propias, al que se le definen Programas de

Mantenimiento individuales y al que se le asocia una Historia de Mantenimiento individual.

Por tanto, un Activo / Equipo encaja en el concepto de que es individual pero

simultáneamente puede ser parte de otro y puede estar conformado por otros. Esta relación se define muy fácilmente según el esquema de codificación que se detalla mas

adelante.

En el –AM– hay una tabla de la Base de Datos que está encargada del registro y definición

de todo Activo / Equipo. Se trata de la tabla de Equipos, en la que se definen incluyendo

su despiece y Ficha Técnica.

Ficha Técnica

La Ficha Técnica de un Activo / Equipo es el conjunto de información que lo define como

un Activo de la empresa y también como un Objeto de Mantenimiento. Como activo de la

empresa se define información relacionada a su Número de Activo o Número de Inventario,

lo relacionado con el Centro de Costo al que presta sus servicios y su respectivo

Responsable, además de sus fechas y costos de compra.

Como Objeto de Mantenimiento se define la información técnica del Activo / Equipo. Esta

porción de información técnica se descompone en: Información Universal, Información

Característica e Información sobre Contadores y Estado. Cada una de estas porciones se

revisará detenidamente en los numerales que siguen.

Nota: Antes de proceder a registrar un Activo (Ficha Técnica), es importante verificar que

toda la información prerrequisito ya fue creada en el Sistema. Para un Activo se considera

Información Prerrequisito: su Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Fabricante y

Características del Activo. Esto garantiza una definición ágil del Activo, al tiempo que

garantiza que cada nuevo Equipo similar, que se copie desde un original, sea generado

con la información integral.

En muchos procesos a través de opciones posteriores el -AM- entrega automáticamente

los campos de Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Referencia, etc. con el solo

hecho de seleccionar el Activo. Esta es otra razón para involucrar desde el comienzo tales

campos en el registro del Activo / Equipo.


Información Universal

Es el conjunto de información genérica que es válida para cualquier Activo / Equipo, sin

distingos del tipo, o de la función que desempeña. Código, Descripción, Referencia,

Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Fabricante, Número de Serie, Tipo, Modelo,

etc. es un conjunto de datos que encaja en el concepto de Información Universal. Son

estos datos que son definibles a cualquier Objeto de Mantenimiento.

Información Característica

Es un conjunto de datos propio del Activo / Equipo que depende del mismo, de su tipo o

modelo y que se relaciona con sus características técnicas y funcionales. Cuando por

ejemplo se define la información característica de un motor se toman en cuenta

parámetros como su Voltaje, Amperaje, HP, RPM, Fases, Conexión, Blindaje, Factores de

Potencia y de Servicio, etc.

Ninguno de estos parámetros, sin embargo, es de utilidad si la intención es definir un

Equipo de cómputo o una instalación locativa, en cuyos casos los parámetros

característicos serían muy diferentes.

Sobre esta información característica el –AM– ofrece una tabla preconfigurada con

nombres de parámetros que pueden ser escogidos al momento de configurar la ficha

técnica. Tales nombres de parámetros son modificables, adecuables, borrables e incluso

es posible adicionar nuevos a la tabla. Se pretende que el tratamiento que se dé a estos

parámetros a todo lo largo del sistema sea uniforme y estandarizado. Por esto la

administración de la Tabla de Características es restringida y centralizada.

Información sobre Contadores

Es el conjunto de información referente al contador del Activo / Equipo. El contador es normalmente un medidor de la cantidad de trabajo realizada por el Activo, en función de una unidad de producción predefinida, como Horas trabajadas, Kilómetros recorridos por el

vehículo, o número de Batches o Lotes o Piezas producidas.

Esta información se requiere sólo cuando el Activo usa un contador que sirve para programar Actividades de Mantenimiento, mediante la opción Programas de

Mantenimiento del Menú Principal.

En forma alterna, cuando se trata de un Activo / Equipo que no trabaja con base en una Función Uniforme, sino en función de oferta y demanda, como por ejemplo un compresor de respaldo, el –AM– posibilita definir un Estándar de Planeación, que es un dato promedio

del trabajo realizado por ese Activo en una Unidad de Tiempo, y que debería ser definido

para al menos una semana. Este dato se establece con base en registros históricos o

estadísticos del desempeño del Activo. Este dato es utilizado por el Módulo de Programas de Mantenimiento, cuando debe realizar una proyección hacia el futuro.

Codificación de Activos / Equipos

El -AM- está capacitado para aceptar y definir 5 códigos para cada Activo / Equipo. Cada

estructura de código es independiente de las otras y sirve para localizar o acceder o

estudiar un Activo, partiendo de distinta información que distintos tipos de usuarios puedan

tener sobre el mismo.


Las cinco estructuras son: el Código de Mantenimiento (objeto de la presente sección), el

Código Referencia (código externo, o dado por el proveedor), el Código de Activo o

Número de Inventario (normalmente contable), un número de Serie propio del Activo, y un

Código Alias (propio de la cultura técnica empresarial).

Como se dijo antes, en esta sección se estudia el Código de Mantenimiento del Activo.

Se trata entonces de un Código de 15 posiciones, que podría llegar a las 18, en casos

especiales. Es un código amplio, jerárquico, multinivel, que se estructura y diseña

flexiblemente de acuerdo con la necesidad o el gusto del usuario.

Estructurar el código de Activo / Equipo es una labor de Implementación que exige estudio,

discusiones y participación de varios usuarios entendidos. Al tiempo exige a todo usuario

con capacidad de definir códigos de Activos, el compromiso de uso, ajustado a la norma

que lo estructuró.

–AM– es capaz de asumir la estructura de Código que ya exista en la instalación. De

todas formas, si no se tiene una estructura predefinida o si se desea revisar y modificar la

que ya existe, se deben tener en cuenta las siguientes observaciones:

1. -AM- garantiza un conjunto de funciones con base en el Código de Activo, que es

estructurado y conformado por niveles jerárquicos. Con base en tal estructuración se

posibilita el despiece de los Activos. A manera de ejemplo, una estructuración de los niveles

que se menciona, podría ser: Activo / Equipo, Sistema, Subsistema, Componente y Parte,

entre otros.

Por ejemplo: el código COARCSU se puede descomponer de la siguiente forma:

CO

COA

COARC

COARCSU

Grupo de Equipos corrugadores

Corrugador A

Sistema de Rodillos Corrugadores del Corrugador A. Rodillo

superior del Sist. de Rodillos Corrugadores del COA

2. Antes de codificar algún Activo se debe haber establecido la estructura general y común

de codificación de Activos de la empresa. Tal estructura se conforma definiendo los grupos significativos de primer, segundo, tercer y en ocasiones hasta de cuarto orden, de acuerdo

a la cultura técnica y requerimientos del área de Mantenimiento.

Despiece de Activos / Equipos

Existen varios criterios para despiezar un Activo / Equipo o uno de sus componentes. El

primero que se menciona es lograr el despiece total del Activo / Equipo hasta asociar cada componente mínimo con un código de Repuesto en el Almacén.

Otro, plantea el despiece a un nuevo nivel, por la necesidad de mantener Historia de Mantenimiento individual y detallada, para ese nuevo nivel de despiece. El –AM– trabaja

principalmente bajo este segundo concepto.

Lo anterior posibilita obtener la Historia de Mantenimiento total, detallada de un Activo /

Equipo, en conjunto con la de todos sus componentes de despiece, si es del caso. Pero también es posible obtener la Historia detallada de un Activo o de algún componente de

despiece, incluyendo solamente las actividades relacionadas con el nivel requerido, sin incluir mas niveles inferiores de despiece.


En todo caso, el proceso de definir un nuevo nivel de despiece se centra en la creación de

un nuevo nivel jerárquico en la estructura del código actual. En el ejemplo del numeral 1

de la sección anterior vemos como el nivel COARCSU es un nuevo nivel de despiece del

nivel anterior, el COARC.

Asociación entre Activos / Equipos

Este es un procedimiento de manejo de información sobre Activo / Equipos que es muy útil cuando se presentan todas las siguientes 3 circunstancias:

Existe un conjunto de Equipos-Repuesto, cuyas unidades, siendo totalmente

compatibles, pueden ser instaladas o asociadas a un Equipo-Posición cualquiera, de un grupo de Equipos-Posición.

Por política de Mantenimiento sí se trasladan Equipos-Repuesto entre uno y otros Equipos-Posición.

Existe un conjunto de Equipos-Repuesto, en el almacén o en el taller, en espera de ser

utilizados cuando otro Equipo-Repuesto instalado y en operación deba ser remplazado

muy rápidamente.

Esta facilidad que plantea -AM- tiene varios objetivos:

Identificar la ubicación de un Eq-Repuesto bien en área productiva o en el sitio de

espera (Almacén o Taller).

Diferenciar las acciones de Mantenimiento ejecutadas a un Eq-Posición de las ejecutadas al Eq-Repuesto asociado en ella.

Registrar la historia de recorrido de cada Eq-Repuesto entre los diferentes Eq- Posición, a la vez que registra los Eq-Repuesto que se han ubicado históricamente en cada Eq-Posición.

Registrar los desplazamientos de los Eq-Repuesto hacia el taller de reparación cuando han requerido mantenimiento individual, y los desplazamientos desde el almacén cuando

hay necesidad de reemplazar el Eq-Repuesto actual.

Conceptos Básicos

Equipo-Posición

Un Eq-Posición o simplemente Posición corresponde a uno de los niveles de despiece de un

Equipo. Entonces para definir un Eq-Posición no se debe hacer ningún tipo de registro o de

codificación adicional.

En cada Eq-Posición se puede asociar un (solo un) Eq-Repuesto. Un Eq-Posición puede estar vacío o tener asociado un Eq-Repuesto. En el primer caso aparece la sigla ‘PV’

(Posición Vacía) en el Equipo correspondiente, en el visor; en el segundo caso aparece ‘PA’ (Posición Asociada).

Equipo-Repuesto

Un Eq-Repuesto es un Equipo, que puede ser integrado o asociado a varios Equipos, uno

a la vez. Un Eq-Repuesto puede estar disponible como respaldo en el Taller, o en el

Almacén, o puede también estar instalado, operando en un Eq-Posición.


Cuando se encuentra no operativo, como respaldo, aparece en el visor de Equipos, en la columna ‘REL’ la sigla ‘RD’ (Repuesto Disponible). Cuando se encuentra activo,

asociado, instalado en una posición, se muestra en la misma columna del visor la sigla ‘RA’ (Repuesto Asociado).

Un escenario

En esta gráfica es posible visualizar los elementos que componen el escenario Eq-Posición

Eq-Repuesto.

En primera instancia en la parte superior se tienen los Eq-Repuesto, desasociados, en

algún sitio de espera o reparación. Ellos están dibujados en color gris oscuro.

En un tono más claro mas abajo se encuentran los Equipos, cada uno de los cuales tiene

definida una Posición o Eq-Posición, que en el caso del Equipo 1 está vacía y que en el

caso de los Equipos 2 y 3 están asociadas a sendos Eq-Repuestos.

A manera de ejemplo, se ilustra ahora el caso de un tren de transporte, múltiples

transportadores. Cada transportador cuenta con un motorreductor, reemplazable e

intercambiable.

Haciendo la relación con el escenario planteado, los motorreductores que están en el

Almacén o el Taller son Eq-Repuesto disponibles (RD). Los motorreductores que están

ubicados en los transportadores, en plena operación, son Repuestos Asociados (RA).

Los sitios, en cada transportador, en los que se ubica un motorreductor se denominan los

Eq-Posición. Si un Eq-Posición tiene asociado, operativo un motorreductor, entonces esa posición o ese Eq-Posición está Asociada (PA). Pero si una Posición en un transportador

está vacía o sea no hay un motorreductor en ella, entonces se dice que es una Posición Vacía (PV)

Posteriormente, en la sección Transacciones de este mismo capítulo se estudia el

procedimiento para definir un escenario de Eq-Posición y Eq-Repuesto, al tiempo que se

define el procedimiento gráfico para asociar y desasociar Activos / Equipos.


Ventana Principal de Activos / Equipos

A esta ventana se llega haciendo clic sobre la opción “Activos” del Menú Principal. A

través de ella se ejecutan todas las funciones dedicadas a administrar los Activo / Equipos.

A continuación, se ilustran las porciones que la componen.

Ventana Visor

Desde esta ventana es posible observar los Activos / Equipos existentes. Se listan todos o

una selección o subgrupo de ellos. El conjunto de Activos / Equipos disponibles a ser

desplegado se muestra a través de páginas. El tamaño de las páginas es configurable

desde la opción Administrar por parte de quien tenga acceso a ella.

Al hacer clic sobre alguno de los Activos / Equipos del Visor el sistema responde

mostrando la información de ese Activo, en forma detallada, en la parte de abajo o

Ventana Detalle.

Los nombres de las columnas a manera de títulos, en la ventana Visor permiten clasificar toda la información por ese concepto.

Ventana Detalle


En la gráfica anterior, Ventana Detalle de Equipos, se aprecian todos sus componentes y

sus respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Equipos se encuentra toda la

información relevante al Activo / Equipo seleccionado en el Visor.

A continuación, se describen los campos que componen el registro. Sobre cada campo se

da una breve explicación.

Equipo: En este campo se registra el código del Activo / Equipo, correspondiente al código de

Mantenimiento, de acuerdo a la estructuración por niveles que se haya definido durante la

etapa de Planeación de la Implementación.

EQ-Raíz: Este campo se utiliza para identificar los Activo / Equipos que son una unidad

funcional que se despieza (Equipos raíz). Solo se consideran como Equipo Raíz aquellos

Activo / Equipos que no tienen una dependencia de otros y que más bien son la base de

despiece de sus componentes.

Ruta: En este campo se indica si el Activo / Equipo que se está definiendo es realmente

una Ruta. Cuando se ha indicado que se trata de una Ruta, el sistema se prepara para

recibir un conjunto de información adicional correspondiente a la Ruta. Se debe recordar

que las rutas de mantenimiento asocian o integran varios Equipos.

(Nombre o Descripción): Es el siguiente campo, que no tiene un rótulo determinado. Se

utiliza para escribir el nombre del Activo / Equipo. En este campo se cuenta con una

capacidad de 60 caracteres.

Estado: El campo estado se utiliza para definir si el Activo actual se encuentra Activo

(Operativo) o Inactivo (No operativo o dado de baja temporal o totalmente). Este Estado

se utiliza durante los procesos de Generación Automática de Ordenes de Trabajo y de

Proyección para un período futuro, pues solamente se tienen en cuenta aquellos Equipos

con Estado Activo.

Los Activos / Equipos Activos pueden tener las siguientes condiciones:

A – En operación

A – Dado en préstamo

A – Recibido en préstamo

A – Dado en arriendo

A – Recibido en arriendo

A – En convenio

A – Otro

Los Activo / Equipos Inactivos pueden tener las siguientes condiciones:

I – Dado de baja

I – Overhaul

I – No está en operación

I – Otro

Referencia: En este campo se indica el código con el cual el Proveedor conoce el Equipo.

Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres. Se trata de un código a

través del cual es posible acceder al Activo en función de su Referencia.

Serial: Este campo se utiliza para registrar el número de serie que identifica

individualmente a un Equipo según el fabricante. Este campo cuenta con una

disponibilidad de 20 caracteres, es también un código a través del cual es posible acceder

a cualquier Activo.

Número de activo: O Número de Inventario, es el Código Contable del Activo, según

Contabilidad. Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres y también es

posible acceder al Activo a través de él.


Alias: En algunas plantas por tradición o cultura, se tiene una denominación especial con

la cual se conocen algunos Activos / Equipos. Este campo es el especial para registrar tal

nombre especial. Igualmente se puede utilizar para registrar códigos antiguos con que se

definían los Activos antes de la nueva codificación. Este campo cuenta con una

disponibilidad de 20 caracteres y también es un código a través del cual es posible acceder

al Activo / Equipo.

Centro de Costo: En este campo se registra o se despliega automáticamente, el Centro de

Costo al que está asociado el Activo. Si el Activo se definió previamente, el Centro de Costo

aparece automáticamente. Si es una nueva definición la que se está realizando, el sistema

muestra y pone como disponible todo el contenido de la tabla de Centros de Costo definidos

en la Infraestructura, para seleccionar el que corresponde al Activo. Es muy importante

definir este campo desde el mismo momento de la definición del Activo, puesto que es un

campo derivado o sea que se trae automáticamente para muchas funciones, cada vez que

se invoca el Activo.

Ubicación Física: En este campo se traen automáticamente las Ubicaciones Físicas

definidas en la infraestructura, para seleccionar aquella que defina la ubicación geográfica

del Activo en la planta. Es también muy importante definir este campo desde el mismo

momento de la definición del Activo / Equipo, puesto que es un campo derivado o sea que

se trae automáticamente para muchas funciones.

Marca: Este campo se utiliza para diligenciar la Marca que identifica el Activo / Equipo.

Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres.

Modelo: Este campo se utiliza para diligenciar el Modelo que identifica un Activo / Equipo

según el fabricante. Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres.

Clase: Es la importancia o criticidad de un Activo / Equipo en la línea. En este campo se

traen automáticamente las diferentes clases como puede ser clasificado un Activo /

Equipo, de acuerdo con el siguiente listado:

Clave o crítico

Detiene el proceso

Fácil reemplazo

No afecta el proceso

Poco uso

Ninguno

Tipo: Es una característica particular de un Activo / Equipo. Este campo se utiliza para

diligenciar el tipo que identifica un Equipo según su uso o el fabricante. Este campo cuenta

con una disponibilidad de 20 caracteres.

Proveedor: En este campo se traen automáticamente los diferentes Terceros asignados

como Proveedor/Fabricante, para seleccionar el correspondiente.

Fabricante: En este campo se traen automáticamente los diferentes Terceros asignados

como Proveedor/Fabricante, para seleccionar el correspondiente.

Encargado: Son personas propias de la empresa encargadas de la operación o

funcionamiento del Activo / Equipo. En este campo se traen automáticamente los

diferentes Terceros asignados como Responsable Interno/Empleado y Responsable

Externo/Contratista, para seleccionar el correspondiente.

Confiabilidad: Este es un concepto subjetivo. En este campo se escribe un valor del 0 al

100%, a criterio del técnico ejecutor, que indica el grado de confiabilidad del Equipo. A

pesar de lo subjetivo, este valor puede ser de consideración importante cuando se realiza

una reparación a un Equipo. Se puede actualizar desde las Órdenes de Trabajo, en el

momento de su cierre.

Relación: Este campo es muy importante cuando se requiere utilizar la relación entre

Equipo-Posición y Equipo-Repuesto. En este campo se puede definir inicialmente una de


tres alternativas:

NO: Cuando el Equipo que se está creando no participa de un escenario Eq-Posición Eq-

Repuesto.

PV: Cuando el código del Equipo que se está creando representa una Posición que hasta

ese momento está vacía, y en la que posteriormente se va a asociar un Equipo- Repuesto

disponible.

RD: Cuando el código del Equipo que se está creando representa un Equipo-Repuesto Disponible, que será asociado posteriormente a una Posición vacía predefinida.

Fecha Compra: En este campo se registra la fecha en la cual se adquirió el Activo.

Fecha Arranque: En este campo se registra la fecha en la cual inició el funcionamiento en

productivo del Activo.

Fecha Fin Garantía: En este campo se registra la fecha en la que se da por terminada la

garantía del Activo / Equipo por parte del Fabricante o Proveedor.

Valor Compra 1: Aparecen dos campos, en los cuales se registra la siguiente información:

En el primer campo con capacidad de 20 dígitos se escribe el valor de la máquina según la moneda que se indica en el segundo campo (normalmente moneda local).

En el segundo campo se selecciona el nombre de la moneda de acuerdo con la definición

que se haga de la tabla de infraestructura (moneda de origen).

Valor Compra 2: Igual que el anterior, pero para otro tipo de moneda (de origen).

Contador: En este campo se traen automáticamente de la tabla de Infraestructura los

diferentes tipos de Contadores que pueden ser definidos para un Equipo o una máquina.

Se selecciona el que mejor refleje o sea más representativo del trabajo que realiza el

Equipo. Se usa, además, al definir un Programa de Mantenimiento, en función del trabajo

realizado por el mismo Equipo.

Valor Actual: En este campo con capacidad de 58 dígitos se registra el valor del contador

según la última lectura realizada. Es un valor base para los procesos de Proyección y

Programación que se realizan desde Programas de Mantenimiento.

Fecha de Lectura: Es la fecha en la cual se toma la medición actual del contador. Es una

fecha base para el proceso de Proyección y Programación que se realiza desde

Programas de Mantenimiento.

Estándar de Planeación: Es un promedio de trabajo realizado por el Equipo en una

unidad de tiempo, en función de su contador asociado. En este campo se escribe la

cantidad de unidades que avanza en un lapso, el contador seleccionado. Por medio del

Estándar de Planeación se realiza la proyección de un contador para un Equipo, hacia el

futuro.

Por: En este campo se indica la unidad de tiempo considerada en el Estándar de

Planeación. Se puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

Día

Semana

Quincena

Mes


Ventana Submenú de Activos / Equipos

Subgrupo

Se usa para seleccionar grupos de Activos / Equipos que cumplen con un conjunto de criterios o filtros definibles aquí, con el objeto de lograr un estudio posterior sobre ellos.

Cada criterio trabaja en conjunto con los demás, con el operador intersección.

Cada criterio aparece inicializado en un valor global que permite mostrar todos los Activos.

Lo que significa que de no escoger un criterio se obtiene como resultado del subgrupo el

mismo conjunto de todos los Activos.

El programa permite entonces hacer selección de un grupo de Activos de acuerdo con los criterios seleccionados en la siguiente ventana.

Los campos de datos que constituyen criterio de selección haciendo parte de la Ventana

Subgrupo son los siguientes.

Código del Equipo: Esta selección agrupa los Activos / Equipos relacionados, por su

código. Por ejemplo: si se escribe 3201%, se seleccionan todos los Equipos cuyo código

inicia por 3201. Si se escribe BO% se seleccionan todos los Equipos cuyo código

inicie por cualquier cuarteto de valores pero que en la quinta y sexta posición tengan un

BO. El porcentaje es un carácter comodín que significa “todos”.

Descripción del Equipo: Selecciona los Activos / Equipos según criterios que se

fundamenten en su descripción. Ejemplo: %Motor% selecciona todos los Activos / Equipos

en cuya descripción, en cualquier posición, tengan la palabra “Motor”.

Serial: Esta alternativa permite seleccionar un Activo / Equipo de acuerdo con su número

Serial.

Relación: Permite la agrupación de los Activos / Equipos de acuerdo con la relación

asignada, de acuerdo a las siguientes opciones:

No asociado

Posición Vacía

Posición Asociada

Repuesto Disponible


Repuesto Asociado

Indicativo de Ruta: Permite agrupar los Activos / Equipos de acuerdo con el criterio de si

están o no asociados a una Ruta de Mantenimiento.

Clase: Permite la selección de los Activos / Equipos según las diferentes clases en que

puede ser clasificado un Activo, de acuerdo con el siguiente listado:

Clave o crítico

Detiene el proceso

Fácil reemplazo

No afecta el proceso

Poco uso

Ninguno

Referencia: Esta opción permite seleccionar uno o varios Activos / Equipos de acuerdo

con su Referencia.

Número de Activo: Esta opción permite hacer búsqueda de un Activo / Equipo por:

Número de Inventario o Código Contable.

Alias: Permite seleccionar un Activo / Equipo por el Alias previamente definido en la ficha

técnica.

Indicativo de Equipo raíz: Permite seleccionar los Activo / Equipos o Unidades

Funcionales primarias que son base de su despiece, sin ser componentes de otro. Para

ello se deben haber definido tales unidades funcionales con tal indicador.

Ubicación Física: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo con las

diferentes Ubicaciones Físicas definidas en la infraestructura. Cuando se utilizan

comodines, es posible seleccionar los Activos / Equipos pertenecientes a Ubicaciones

Físicas que tengan parte del nombre similar. Por ejemplo: CAVA% selecciona todos los

Activos / Equipos cuya Ubicación Física inicia por la palabra CAVA, independientemente

de si se está hablando de la Cava de Fermentación, Maduración o Contrapresión.

Centro de Costo: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo con el Centro

de Costo asignado al Activo / Equipo. Cuando se utilizan comodines, es posible

seleccionar los Activos pertenecientes a Centros de Costo que tengan parte del nombre

igual. Por ejemplo: Sistema% seleccionará todos los Activos / Equipos en cuyo Centro de

Costo tengan la palabra Sistema, independiente de si se está hablando del Sistema de

Agua, de Vapor o de Energía.

Marca: Esta opción permite realizar un filtro de los Activos / Equipos que tengan asignada

la Marca que se especifica en este campo.

Modelo: Permite realizar un Subgrupo de Activos / Equipos que tengan asignado el

Modelo que se especifica en este campo.

Proveedor: Permite seleccionar los Activos / Equipos según un determinado Proveedor.

Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los casos

anteriores.

Fabricante: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado

Fabricante Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los

casos anteriores.

Encargado: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado

Encargado. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los

casos anteriores.

Fecha de Compra: Permite la selección de Activos / Equipos de acuerdo con la Fecha de

Compra en un rango determinado de tiempo.


Fecha de Garantía: Permite la selección de Activos / Equipos de acuerdo con la Fecha de

Vencimiento de la Garantía en un rango determinado de tiempo.

Estado: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo al Estado de Activo o

Inactivo. Tal estado es importante para la generación de OTs automáticas en los

Programas de Mantenimiento.

Contador: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado

Contador. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los

casos anteriores.

Característica: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con una determinada

Característica. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en

los casos anteriores.

Rango de Valor de la Característica: Permite seleccionar los Activos / Equipos cuyo valor

de una Característica se encuentre dentro del rango predefinido. Cuando se activa esta

opción automáticamente se activa la de Característica, ya que es necesario definirla

Valor Nominal de la característica: Permite agrupar los Activos / Equipos de acuerdo con

un determinado Valor Nominal de una característica. Cuando se activa esta opción

automáticamente se activa la de Característica, ya que es necesario definirla. Esta opción

también permite el uso de comodines y funciona igual que en los casos anteriores.

Nota: Es importante tener en cuenta que cuando se están realizando los Subgrupos se

pueden utilizar uno o varios de los criterios anteriores simultáneamente. Además, es posible hacer unión de selecciones. Esto significa que inmediatamente después de haber

realizado una selección, es posible hacer otra y unir el resultado de las dos. Para ello, tras definir los criterios de la segunda selección se da un clic al botón “Mas (+)”, en lugar de

darlo al botón “Aceptar”.

Pestaña Características

Esta opción permite definir para un determinado Activo / Equipo las Características técnicas que lo definen. En este caso la ventana Detalle se desplaza al área superior y en

la inferior se instala el nuevo conjunto de Información. Cuando se trata de Características en particular, aparece bajo la barra de Menú Principal un identificador del Activo / Equipo

para el que se está realizando la definición de las Características.

En la parte superior de la ventana aparece un nuevo Visor en el que irán apareciendo las

Características que se van creando en la ventana Detalle.


En la gráfica anterior, Vista Parcial de Características, se aprecian sus componentes y sus

respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Características se encuentra la

información relevante a la Característica seleccionada en el Visor, que hace referencia al

Activo / Equipo que está activo.

A continuación, se describen los campos que componen esta Ventana información adicional.

Equipo: Aparece el código del Activo / Equipo al cual se le están definiendo las

Características

Característica: En este campo se traen automáticamente las características definidas en

la Infraestructura, para seleccionar aquellas que son propias del Activo / Equipo activo.

Unidad de Medida: En este campo se traen automáticamente las Unidades de Medida

definidas en la Infraestructura, para seleccionar aquella que corresponda a la

Característica seleccionada.

Tipo: En este campo se define la cualidad de la Característica definida de acuerdo con los

siguientes criterios:

No controlable

Controlable cuantitativa

Controlable cualitativa

Valor Nominal: En este campo se ingresa el Valor Nominal de la Característica definida

de acuerdo con las indicaciones del fabricante.

Tolerancia: En este campo se ingresa el factor de tolerancia permitido para la

característica definida de acuerdo con los criterios del fabricante o la experiencia técnica

de los responsables del Activo / Equipo.

Fecha de Medición: Esta fecha se actualiza automáticamente desde la Vista Parcial

“Característica Controlable”, cada vez que se realiza una actualización de la medición.

Valor Medición: Este valor se actualiza automáticamente desde la Vista Parcial

“Característica Controlable”, cada vez que se realiza una actualización de la medición.

Características Controlables

Esta opción permite ingresar valores de medición a aquellas características que fueron

definidas previamente como controlables.

En la gráfica anterior, Vista Parcial de Características Controlables, se aprecian sus

componentes y sus respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Características se

encuentra la información relevante a la Característica seleccionada en el Visor, que hace referencia al Activo / Equipo que está activo. Junto con esta información se encuentra un

conjunto de datos para el registro de la medición que se va a registrar.

A continuación, se describen los campos que componen esta Ventana información

adicional.

Equipo: Aparece el código del Activo / Equipo al cual se le están definiendo el valor de las

Características que fueron definidas como Controlables.

Comprobante: En este campo se ingresa el número del documento donde se registró el

valor de la Característica leída. Este campo cuenta con una disponibilidad de 10

caracteres.


Características: En este campo se despliegan automáticamente las características que

fueron definidas previamente como Controlables, para seleccionar aquella a la cual se le va

a registrar una determinada medición.

Fecha Medic.: En este campo se registra la fecha en la cual se realizó la medición de la

característica.

Valor Medic.: En este campo se ingresa el valor registrado en la medición de la

característica.

Existen otros campos: Compañía, Año OT, Número OT que el sistema registra cuando

son generados desde Ordenes de Trabajo automáticas. Estos campos no pueden ser

diligenciados manualmente.

Pestaña Multimedia

Esta opción permite asociar al Activo, mediante un formato de Tree View (o Vista de Árbol),

uno o varios documentos, imágenes, videos, con el objetivo de facilitar el trabajo a realizar,

o guiarlo, o detallarlo minuciosamente. Se aceptan documentos de extensiones .DOC, XLS,

PDF, JPG, es decir, de Microsoft Word o Microsoft Excel, Acrobat o Imágenes varias. Los

documentos a anexar son guardados en el directorio D:\AM4GUDEN\XX\AC con número de

Activo, en su respectivo ordinal de compañía, en el servidor Web del AM. Para facilitar la

búsqueda de los archivos se guardan dentro de carpetas la documentación de acuerdo a la

categorización que se le dé (documentos, imágenes, videos). Para adicionar un documento,

se debe de dar clic en la imagen de la nube con flecha hacia arriba para abrir la ventana de

examinar. A continuación, se escoge el archivo a adicionar y luego se da clic en el botón

“Abrir”. Al oprimir este botón se cierra la ventana Examinar y el nombre del archivo queda

debajo de la imagen de la nube, faltando dar clic en el botón “Subir Archivo” para que se

relacione el archivo con la OT.

La ubicación de los documentos, en el servidor Web del –AM4G– corresponde a la

siguiente ruta \\AM4GUDEN\XX\AC \YYY\Documents, donde XX corresponde al número de

la compañía y YYY al número interno del Activo.


Transacciones

Modificar Masivamente

Esta transacción permite cambiar masivamente el Estado, la Ubicación Física, el Centro de

Costos y el Encargado, de los Activos / Equipos previamente seleccionados, que se

encuentran en el Visor.

En la gráfica anterior, Modificar Masivamente, se aprecian sus componentes y sus

respectivos contenidos.

A continuación, se describen los campos que componen esta Ventana información

adicional.

Modificar Solamente Este Equipo: Al escoger esta opción, se ejecutan el o los cambios

marcados (Ubicación Física, Centro de Costo, Encargado, Estado) al Equipo que se

encuentre seleccionado en el visor

Modificar Todos los Equipos del Visor: Al escoger esta opción, se ejecutan el o los

cambios marcados (Ubicación Física, Centro de Costo, Encargado, Estado) a todos los

Equipos que se encuentren en el visor.


Modificar Estado: Se Modifica Masivamente el estado Activo – Inactivo, del o los Equipos

que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Ubicación Física: Se Modifica Masivamente la Ubicación Física, del o los

Equipos que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Centro de Costo: Se Modifica Masivamente el Centro de Costo, del o los

Equipos que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Encargado: Se Modifica Masivamente el Encargado, del o los Equipos que

están previamente seleccionados en el visor.

Asociar / Desasociar Equipos

El comando Asociar Equipos dentro de la sección Transacciones del submenú Equipos

permite asociar o desasociar gráficamente un Equipo-Repuesto con el Equipo-Posición en

el que se encuentra instalado actualmente. Existen los conceptos de Posición (PA) y

Repuesto (RA), para identificar los Equipos actualmente asociados. También Posición

Vacía (PV) y Repuesto Disponible (RD), los cuales permiten identificar Eq-Posición y Eq-

repuesto, no asociados pero que potencialmente pueden estarlo.

En la gráfica anterior, se aprecia la Ventana Diagrama de Asociaciones, donde se define

cada escenario, con sus componentes y sus respectivos contenidos.

A continuación, se describen los campos que la conforman con una guía sobre su uso.

Equipo Posición: En este campo se escribe el Código genérico, a manera de definición

de subgrupo, de los Equipos-Posición que hacen parte del escenario. Es importante la

definición clara de los Equipos-Posición para permitir agrupar todos aquellos con

características iguales o equivalentes. Por ejemplo, cuando se define el código Eq-

Posición ALBA% aparecerán todas aquellas posiciones cuyo código inicie por ALBA y que

tengan en el campo relación el indicativo de Posición vacía (PV) o asociada (PA). Por esto

es muy importante antes de hacer el proceso de asociación haber definido las Posiciones

Vacías y los Repuestos disponibles.

Equipo Repuesto: En este campo se escribe, a manera de subgrupo, el código genérico

que define los Equipos-Repuesto que hacen parte del escenario. Es importante la

definición clara de los Equipos-Repuesto para permitir agrupar todos aquellos con

características iguales o equivalentes. Por ejemplo, al escribir el código de Eq-Repuesto

MOBRB% se seleccionan todos aquellos Equipos-Repuesto que son Motores que tengan

en el campo Relación el valor Repuesto Disponible (RD) o Repuesto Asociado (RA). De

nuevo, por esto es muy importante, antes de hacer el proceso de asociación haber definido

las Posiciones vacías y los Repuestos disponibles.

U. Fisica (Taller): En este campo se indica cual es la Ubicación Física donde los

Eq-Repuesto que están inoperantes, no asociados, son reparados o puestos a punto antes de ser asociados nuevamente. O sea que hasta allí son trasladados los Equipos-Repuesto

que se desasocian de una Posición. Se consideran disponibles porque no están operativos, sin embargo, es posible que haya lugar a una espera antes de poder

reasociarlos, mientras son puestos a punto.

U. Física (Almacén): En este campo se define el sitio en el que se almacenan los

Eq-Repuesto que están totalmente listos y puestos a punto para ser asociados con una


nueva Posición.

Nombre del Diagrama: Puesto que en una Instalación es posible tener definidas varias

estructuras o escenarios de Asociación-Desasociación de Equipos, se suministra este

campo, para identificar cada escenario con gran claridad.

Nota: Después de Ingresar los campos que describen el escenario, se da un clic al botón

“Dibujar” y el sistema despliega un diagrama sobre el escenario descrito, como el que se

muestra a continuación. En él aparecen los cuatro componentes del escenario: La columna

de Eq-Posición a la izquierda y la de Eq-Repuesto a la derecha, el sitio de almacenamiento

de los Eq-Repuesto en puesta a punto y el sitio de almacenamiento de los Eq-Repuesto,

Stand By, listos para ser asociados.

En cada columna aparecen en colores más claros los Equipos que no están asociados y

en color más oscuro aquellos que ya están asociados.

Con esta grafica en pantalla, se analizan y se hacen las asociaciones respectivas, uniendo una casilla de la izquierda con una de la derecha, mediante el desplazamiento del Mouse

de una a la otra, con el botón izquierdo oprimido. Al concluir se presiona el botón “Asociar”, y si se desea, se inserta el diagrama para futuras modificaciones. Tal Inserción se realiza

mediante un clic en el botón Insertar. Todos los diagramas insertados se despliegan de la lista “Seleccione un Diagrama de Asociación”.

Actualizar Contadores

Es la función que facilita la Actualización de los Contadores de los Equipos. A esta ventana se llega mediante un clic en la opción “Actualizar Contadores” del Submenú de Activos.

La ventana despliega la lista de los Equipos que tienen registrado un Contador dentro de su

definición de Ficha Técnica. Junto al Código de cada Equipo aparece el tipo de Contador y

los datos referentes a la última lectura registrada. Posteriormente, a la derecha


de cada línea de un Equipo se encuentran disponibles un conjunto de campos para el

registro de la información correspondiente a una nueva lectura.

En la Ventana para Actualización de Contadores, se aprecian sus componentes y sus

respectivos contenidos. A continuación, se describen los campos que componen esta ventana, junto con una breve guía de uso.

Equipo: En esta columna aparece el listado de todos los Equipos que tienen definido un

Contador en su Ficha Técnica. Al lado izquierdo del Equipo puede haber dos campos. El

primero, al extremo izquierdo un signo (+) o un signo (-), que permiten visualizar u ocultar

respectivamente, el despiece del Equipo, en aquellos componentes de despiece que

también tienen una definición de contador, en su Ficha Técnica. El segundo es una casilla

de selección que es marcada cuando se quiere actualizar con un nuevo valor, el contador

para el Equipo de esa línea.

Contador: En esta columna se trae automáticamente para cada Equipo el Contador que

tenga definido en su Ficha Técnica.

Fecha Ant.: En esta columna se muestra la fecha de la anterior medición del Contador de

cada Equipo.

Med. Ant: En esta columna se despliega el valor de la medición anterior.

Fecha Act: En esta columna el sistema propone la fecha del día como fecha de la nueva

lectura del Contador. Cada fecha se puede asumir o se puede modificar, según sea la

fecha de realización de la lectura que se está registrando.

Med. Act: En esta columna se ingresa el valor de la lectura de contador a ser registrada.


AD: Seleccionando esta opción Botón (Adicionar) se realiza la adición del campo Medición

Actual al campo Medición Anterior y deja el resultado en la columna Nueva Medición.

RE: Seleccionando esta opción Botón (Remplazar) se copia el valor de la columna

Medición Actual a la columna Nueva Medición.

Nueva Medición: En esta columna se listan los Valores en color rojo que muestran como

queda el resultado de la actualización de ese contador para el Equipo de cada línea.

Al finalizar de registrar todas las lecturas de contadores se da un clic en el botón

“Actualizar”. Realizado el proceso se cambian los datos en rojo de la columna Nueva

Medición por color verde, mostrando los campos actualizados.

Ícono de Exportar Exporta los registros del módulo a formato xls (Excel) para realizar operaciones o

procedimientos sobre los datos activos en la ventana Visor.

Reportes

Este comando permite realizar reportes escritos relacionados con los Equipos. Existen 17 tipos de reportes básicos disponibles:

En este módulo cuenta con los siguientes reportes.

Resumen

Resumen (Serial)

Resumen (Proveedor y Fabricante)

Resumen (Contadores)

Resumen (Activo / Equipos Posición) Resumen (Activo / Equipos Repuesto) Resumen (Y Sus Repuestos)

Resumen (Fin de Garantía)

Resumen (Énfasis en Características) Resumen (Programas sin criterio)

Resumen (Sin programas de mantenimiento)


Detalle

Detalle (Y Sus Repuestos) Consolidado

de Activo / Equipos Historial de cambios

de ubicación física Historial de cambios

de responsable

Índice de Gestión 01: Porcentaje de Activo / Equipos con Órdenes de Trabajo Activas

Los anteriores reportes pueden ser seleccionados para uno o varios Equipos:

Imprimir TODOS: Con esta opción se imprimen todos los Equipos existentes en la Base

de Datos de la planta. Un subgrupo en el visor no altera la impresión del total de los

registros.

Imprimir el VISOR: Esta opción permite hacer una impresión de todos los Equipos que

están seleccionados en el visor.

Imprimir el SELECCIONADO: Esta opción permite hacer una impresión del Equipo que

esta seleccionado en el visor (el cursor verde se encuentra sobre él).

CAPITULO 03 Activos / Equipos, Objetos de Mantenimiento · Objetos de Mantenimiento: Activos /...

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