Capitulo 02 pm4
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PROYECTO PM4
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
(Capítulo 2 del PMBOK)
THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
(Capítulo 2 del PMBOK)
®
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Haciendo de la Gerencia de Proyectos una Ventaja Competitiva
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THE PROJECT MANAGEMENT CONTEXT
®
• Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan en un entorno más amplio que el proyecto en sí mismo.
• El día a día es necesario pero no suficiente
Stakeholders
Fases y ciclo de vida
Influencias organizacionales
Skills claves de gerencia general
Influencias socioeconómicas
Introducción
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Fases y ciclo de vida del proyecto
• (Proyecto = Tareas únicas ) => incertidumbre
• División en fases => Control & conexión con operaciones de la organización
• Fases = ciclo de vida de un proyecto
Características de las fases de proyecto:• Biene determinada con el logro del entregable
• Garantiza la propia definición del producto
• Termina con la revisión de entregas y avances
Si el proyecto continua a la siguiente fase
Detectar y corregir errores
• Permite establecer un nivel deseado de control
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Fases y ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida
• Define el inicio y fin de un proyecto
• Se puede utilizar para relacionar el proyecto con las operaciones en curso.
• La secuencia de las fase define algún tipo de transferencia, con puentes de aprobaciones de fase a fase, con algunas excepciones.
• Permite definir el trabajo a realizar y quien debe participar en cada fase
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Fases y ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vidaCosto y personal
Tiempo
Fase inicial
Fase intermedias
Fase final
• Costos y personal varian en el tiempo
• La probabilidad de completar con exito varia en el tiempo
• Capacidad de influir de los stakeholders en las caracteristicas y costos de producto final varian en tiempo y esta asociado al costo de cambio
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Fases y ciclo de vida del proyecto
Modelos de ciclos de vida del proyecto
Determinación de necesidades
de la misión
Invest y desarr.del nuevoprototipo
Pruebas y validación
Desarrollo de laingeniería yfabricación
Producción yentrega
Funcionamientoy
Entrega
Fase 0 Fase I Fase II Fase III Fase IVAdquisición de material de defensa
% de
elaboración
Viabilidad Planif y diseño Producción Entrega e instal.
Construcción
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Los stakeholders del proyecto
Son personas u organizaciones que están activamente implicadas en el proyecto, o aquellos cuyos intereses pueden verse positivamente o negativamente afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de la conclusión satisfactoria del mismo.
El equipo debe identificar a los stakeholders asi como sus necesidades y espectativas
Algunos stakeholders claves:– El gerente de proyecto (Jorge Yrivarren)
– El cliente (Unidades de negocio)
– La organización ejecutora (Grupo PM4)
– El sponsor (Comite Operativo)
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Los stakeholders del proyecto
• Existen muchos nombres y categorias – Internos, externos, propietarios, proveedores, etc.
• Los roles y responsabilidades pueden superponerse
• Sus objetivos pueden entrar en conflicto:– Un área de una empresa puede desear un Sistema de
bajo costo, el área de Oy M puede definir una excelente solución y el proveedor está interezado en maximizar beneficios
– El propietario de proyecto inmobiliario quiere terminar rápido el proyecto, la municipalidad desea maximizar los impuestos y un grupo de ecologistas quieren minimizar el impacto medioambiental
• Encontrar la solución más adecuada a estos conflictos puede ser uno de los principales retos
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Influencias de los modelos de organización
Sistemas Organizacionales
• Las organizaciones basadas en proyectos:– Organizaciones cuyos ingresos provienen de hacer
proyectos para otros
– Organizaciones que han adoptado la gerencia de proyectos
• Estas organizaciones tienden a tener sistemas de gerencia que facilitan la gerencia de proyectos
• El equipo de gerencia debe tener conocimiento de cómo afectan al proyecto los sistemas organizacionales.
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Influencias de los modelos de organización
Estilos y culturas organizacionales
• La mayoria de organizaciones desarrollan una cultura determinada (valores, normas, etc.)
– Aversión al riesgo vs. organización conservadora
– Gerente de proyecto participativo vs organiz. jerarquiz.
Estructura organizacional
• La estructura de la organización ejecutora frecuentemente condiciona la disponibilidad om los términos en los que puede disponer de los recursos para el proyecto
• Estas estructuras van desde las funcionales hasta las basadas en proyectos
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Skill claves de Gerencia General
• Finanzas y contabilidad, ventas, marketing, i&d, fabricación y distribución
• Planeación estratégica, táctica y operativa
• Estructuras organizacionales, comportamiento organizacional, gestión de recursos humanos, etc.
• Dirige relaciones de trabajo, motivación, delegación, supervición, formación de equipos, etc.
Los skills de gerencia general constituyen la base de los skills para la gerencia de proyectos
• Existen algunos skill especiales para ciertos proyectos (Construcción, Software)
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Skill claves de Gerencia General
Liderazgo
• Dirigir es sinónimo de obtener resultados claves
• Liderar:– Marcar la dirección del trabajo a realizar (definir visión)
– Situar a las personas (comunicar visión
– Motivar e inspirar
• Normalmente se espera que el lider del proyecto sea el gerente del proyecto
• Sin embargo pueden identificarse:– Liderazgo del proyecto
– Liderazgo técnico
– Liderazgo del equipo
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Skill claves de Gerencia General
Comunicación
• Comprende todo el intercambio de información
• Tanto el emisor como el receptor tienen la responsabilidad de asegurar el proceso
• El skill de comunicación de la gerencia general está relacionada pero no es lo mismo que la gerencia de las comuniaciones.
Negociación
• Implica un diálogo con otras personas para poder llegar a acuerdos o alcanzar convenios
• Se producen muchas veces, sobre diversos temas y a todo nivel:
– Alcance,costos, cambios, condiciones. Recursos, etc.
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Skill claves de Gerencia General
Resolución de problemas
• Comprende una combinación de la definición del problema y la toma de decisiones.
• Los problemas pueden ser internos o externo, técnicos o de dirección, interpersonales.
• La toma de decisiones incluye análisis del problema, identificación de soluciones posibles y finalmente elección de la más adecuada.
Influencia sobre la organizaciones
• Requiere un conocimiento de las estructuras formales e informales
• Comprensión de mecanismos políticos y de poder
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Influencias socioeconómicas
Normas y reglamentos
• Una norma es un “documento aporbado por un organismo re conocido”.
• Un reglamento es un “documento que certifica las características de un producto,
• Internacionalizacion
• Considerar la diferencia de husos horarios, de las fiestas nacionales, necesidades de viajes para reuniones personales.
• Logística de comunicaciones, diferencias políticas
Influencias culturales
• Todos los proyectos deben operar dentro del contexto de uno o más modelos culturales.
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Muchas gracias