Capacitación WMS
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CAPACITACIÓN WMS SAP
Agenda
1. Qué es SAP, conceptos básicos2. Glosario3. Qué es WM4. Cómo opera WMS5. Ejemplo en SAP
Qué es SAP, conceptos básicos
Para entender WMS primero debemos entender SAP
SAP: SISTEMAS, APLICACIONES, PRODUCTOSes la sigla del nombre de una empresa productora de software alemana que tiene como producto principal un software de gestión empresarial integrada (un "ERP" llamado "R/3" y mas recientemente le han dado el nombre comercial "MySAP").
R/3 de SAP se compone de la siguiente estructura de módulos
GLC O N T A B IL ID A D G E N E R A L
G E N E R A L L E D G E R
C OC O N T R O L L IN G
M MG E S T IÓ N D E M A T E R IA L E SM A T E R IA L M A N A G E M E NT
L OG E S T IÓ N D E D A T O S
G E N E R A L E S DEL O G IS T IC A
P PG E S T IÓ N D E P R O D U C C IÓ N
P R O D U C T IO N P L A N N IN G
S D O T R O S
R/3SAP
MM: MATERIAL MANAGEMENT
Administra y controla los materiales y/o servicios de la organización. Es decir, participa dentro del proceso de una organización desde que surge la necesitad de compra de un material/servicio hasta que el mismo es recibido/consumido, y finalmente facturado. En resumen, este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios además de las funciones de almacén necesarias para la operación diaria de la empresa.
C O M PR ASP U R
PLAN IF IC AC IÓ N D E N EC ESID AD ESM R P
G ESTIO N D E IN VEN TAR IOIM
G ESTIÓ N D E ALM AC EN ESW M
VER IFC AC IÓ N D E FAC TU R ASIV
G ESTIO N D E LO TES
M MG E S T IÓ N D E M A T E R IA L E SM A T E R IA L M A N A G E M E N T
R/3SAP
Qué es SAP, conceptos básicos
MM
Qué es SAP, conceptos básicos En resumen, lo requerido para que nosotros podamos operar son
los siguientes módulos de SAP
Más otros módulos del área financiero contable
PURCompras
MRPPanif. De
Necesides
IMGestión de Inventarios
IVVerifi. de Facturas
WMGestión de Almacenes
QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSPARAMETRIZACIÓN (customizing) VS CONFIGURACIÓN
PARAMETRIZACIÓN:En términos sencillos se trata de unir las piezas de manera única, de tal forma de definir un comportamiento de la aplicación SAP, ajustándolo a las necesidades del negocio (diseño de procesos de negocios).Así se define el comportamiento de COMPRAS directas, COMPRAS push, COMPRAS MRP, Flujo Continuo, etc.Esta parametrización es realizada por el área de Sistemas normalmente apoyada por Consultoría
Ejemplo de Parametrización:En el ejemplo se trata de un auto sedan de 1,6 cc
QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSPARAMETRIZACIÓN (customizing) VS CONFIGURACIÓN
CONFIGURACIÓN:A través de la configuración de datos, se define cómo operará un artículo dentro de la PARAMETRIZACIÓN defina. Es decir, si un artículo se comportará como Flujo Continuo o WM o Cross Docking, entre otros.Es decir son los distintos atributos que puede tener la gama de productos con los que opero.La configuración de datos la realiza directamente el Usuario en los distintos Maestros
Ejemplo de Parametrización:En el ejemplo se trata de un auto sedan de 1,6 cc, de distintos colores.
QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSResumen
Cada proceso de NegociosParametrización única en
SAP
WM P&P Parametrización única en SAP
WM Carnes Parametrización única en SAP
QUÉ ES SAP, CONCEPTOS BÁSICOSResumen
Mandante 100Desarrollo
Mandante 200Pruebas Usuario
Mandante 300Productivo
Parametrización
Programas
Transacciones
Datos Maestros
Datos Maestros
Datos Maestros
Sistemas
Sistemas
Sistemas / Consultoría
Usuarios
ResponsableManteción
TUA Tipo de unidad de almacén Determina el tipo de unidad que se utilizará para almacenar, ejemplo pallet simple, pallet doble
MAC Medio Auxiliar de CargaCantidad de empaques en la TUA, es decir paletizaje. Ej. CS por pallet (10 CS por Pallet)
UA Unidad de AlmacenamientoLa Unidad de almacén identifica de manera única una unidad logística (ej. Pallet) se crea a partir de los cálculos de MAC y del stock a recibir.
OT Ordenes de TransporteOrdenes de transporte, documento que se crea dentro de WM para realizar una tarea.
MATERIAL DE EMBALAJEEl material de embalaje puede ser un portador de carga para la preparación de pedidos. Entre los materiales de embalaje más importantes, cabe destacar los cajones, las cajas, los contenedores, las jaulas y los pallets.
HU Handling Unit o Unidades de ManipulaciónLa Unidad de Manipulación es una unidad física que consta de los Materiales de Embalaje y de los productos contenidos en los mismos, preparación del pallet de pedido .
GLOSARIO
QUÉ ES WM?Un WM es una aplicación capaz de administrar las operaciones internas de un almacén o bodega, es decir, almacenamientos, reposiciones, picking de pedidos y expediciones.Antes de entrar a entender WM, debemos entender nuestra parametrización Organizativa ya que debe ser intervenida.
C001(Cencosud Retail S.A.)
J501Jumbo Bilbao
N517Sisa Temuco
J599P&P
N630Carnes
N725Noviciado
Sociedad
Centros
0001Secos
0004Cross Dock
0005Importados
0006Non Food Nacional
0998Discrepancias
Almacenes
QUÉ ES WM?La parametrización Organizativa actual para centros que NO trabajan con WM responde a la necesidad de No Administrar las operaciones internas de una bodega o almacén, por lo que se mira solo entradas, salidas y tránsitos desde o hacia el almacén, por lo que basta tener la parametrización del módulo IM.
Tomando como ejemplo Perecibles de Noviciado:IM
Gestión de Inventarios
0002Frescos
Ordenes de CompraTraspasos
DevolucionesTraspasosMermas
QUÉ ES WM?Para poder gestionar las operaciones internas de un almacén, debemos implementar el módulo WM, el cual se debe parametrizar primero organizativamente, para esto se requieren dos cosas fundamentales:
1. Identificar Qué almacén trabajará según esta modalidad (WM). Al tener definido esto, el almacén es identificado a través de un Número de Almacén.
2. Conocer el layout de la bodega, con esto podremos parametrizar (asociando) Tipos de Almacén, Áreas de Almacenamiento, Ubicación, y Cuantos
Siguiendo con el ejemplo de P&P, presentamos la estructura organizativa actual
C001(Cencosud Retail S.A.)
J501Jumbo Bilbao
N517Sisa Temuco
J599P&P
N630Carnes
N725Noviciado
Sociedad
Centros
0001Secos
0004Cross Dock
0005Importados
0006Non Food Nacional
0998Discrepancias
Almacenes
QUÉ ES WM?IM
Ges
tión
de In
vent
ario
s
030Almacén Central
(WM total)WM
Ges
tión
de
Alm
acen
es
N° de Almacén
1. Identificar el almacén a través de un Número de Almacén (ejemplo P&P)
J599P&P
Centros
0005Importados
Almacenes
IMG
estió
n de
In
vent
ario
s
030Almacén Central
(WM total)
WM
Ges
tión
de A
lmac
enes N° de Almacén
QUÉ ES WM?2. Identificado totalmente el layout, se parametriza organizativamente WM
Tipos de Almacén
101Alamcenamiento
401Picking
505Merma
002Alta Rotación
003Baja Rotación
Área de Almacenamiento
01-01-03
Ubicación
003 Baja Rot002 Alta Rotación
QUÉ ES WM?2. Identificar layout de la bodega
902Recepción
916Expedición
200Picking 2 etapas
505Merma
999Devol.
401 Picking y
101 Almacenamiento
QUÉ ES WM?2. Identificar layout de la bodega, ubicación (Pasillo-Columna-Nivel)
Columna
Niv
el
101 Niveles de Almacenamiento
401 Nivel de Picking
Pasillo
CÓMO OPERA WMS?RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO
1. Llega el camión al CD
2. Recepción contra OC o Entrega
Entrante
3. Emisión automática de UA
3. Generación automática de OT’s de Almacenamiento
4. Operario le pega la UA al pallet
5. Gruero retira el pallet y posiciona en la ubicación asignada
PARAMETRIZACION
O/CP
alet
izad
oM
AC
UA
UA
UA
UA
UA
Ordenes de Trasporte
101
OT: 0002OT: 0002
OT: 0003OT: 0003
OT: 0001OT: 0001
OT: 0004OT: 0004
OT: 0005OT: 0005
Entrada de stock IM Entrada de stock
IM – WM
O/C
CÓMO OPERA WMS? RECEPCION – ENTRADA STOCK ORDEN DE COMPRA.
Est
rate
gia
de
en
trad
a
CÓMO OPERA WMS? ESTRATEGIAS DE ENTRADA Y SALIDA
La Estrategia de Entrada define la secuencia de posicionamiento de los
artículos en los distintos tipos de almacén.La Estrategia de Salida define la secuencia desde que tipo almacén se sacarán los artículos.Las estrategias son PARAMETRIZACIÓN y la asociación a los artículos es CONFIGURACIÓN tal como se muestra en la gráfica
CONFIGURACIÓN
Artículo Estrategia Entrada Estrategia Salida102030 E1 S2121324 E2 S1
Nombre 101 102 103 104 105E1 X X XE2 X X X
101 102 103 104 105S1 X XS2 X X
ESTRATEGIAS DE ENTRADA Y SALIDAPARAMETRIZACIÓN
Tipo de Almacén
La ventaja considerable de representar el proceso de entrada de mercancías mediante la función de entrega entrante es que puede ejecutar muchos procesos por adelantado, incluso antes de que la contabilización de entrada de mercancías real tenga lugar..
IMIM
O/C
EntregaEntrante
WM Tipo de Almacén902
WM Tipo de Almacén902
Pal
etiz
ado
UA
UA
UA
UA
UA
Creación de Entrega entrante
OT: 0002OT: 0002
OT: 0003OT: 0003
OT: 0001OT: 0001
OT: 0004OT: 0004
OT: 0005OT: 0005
Entrada a WMCreación OT – Emisión de UA
Est
rate
gia
de
entr
ada
CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN – CREACIÓN DE ENTREGA ENTRANTE
Proceso mediante el cual y de acuerdo con la cantidad MAC (cantidad por pallet - medios auxiliares de carga) el sistema divide el total de la entrada del material, en partes iguales, mas el saldo. Además permite mediante la impresión de etiqueta de UA (unidad de almacenamiento) asegurar la entrada de stock al centro de distribución.
Ubicación de Origen 902Ubicación de Origen 902 Ubicación de Destino 101 Ubicación de Destino 101
Ordenes de Trasporte
101
OT: 0002OT: 0002
OT: 0003OT: 0003
OT: 0001OT: 0001
OT: 0004OT: 0004
OT: 0005OT: 0005
UA
UA
UA
UA
UA
Entrada a WM
CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN – ALMACENAMIENTO
Las entradas de mercancías incluyen movimientos de entrada de stocks recibidos como resultado de un pedido, una Entrega Entrante o por otros motivos. Todas las entradas de mercancías tienen como resultado un aumento del stock total de IM y WM.
Entrada de MercaderíaUbicación de Destino
101
Entrada de MercaderíaUbicación de Destino
101
101
OT
OT
OT
OT
OT
Entrada a WM
Entrada de MercaderíaEntrada de Mercadería
CONTABILIZACION DE ENTREGA ENTRANTECLASE DE MOVIMIENTO 101
Entrada de stock a IM
ENTREGA ENTRANTE
CÓMO OPERA WMS? RECEPCIÓN ENTRADA DE MERCADERÍA
Ubicación de OrigenUbicación de Origen Ubicación de DestinoUbicación de Destino
Conf. de TomaConf. de Toma Conf. de TransporteConf. de Transporte
Confirmación ManualConfirmación Manual
Confirmación Directa Automática
Confirmación Directa Automática
OT
El movimiento físico de materiales de una ubicación a otra del almacén, en WM se denomina traslado
UA UA
CÓMO OPERA WMS? MOVIMIENTOS INTERNOS TRASLADOS
El movimiento sistémico y cambio de estado de un material en un almacén WM se denomina traspaso, Un traspaso generalmente hace referencia a una modificación en la contabilidad (o en la información) de un material determinado, como bloqueado, control de calidad.
Tipo almacén 101Tipo almacén 101 Tipo Almacén: 922TRASLADOS
Tipo Almacén: 922TRASLADOS
Cls.Mov
OT: 0001OT: 0001
OT: 0002OT: 0002
Q
Confirmación Directa Automática
Confirmación Directa Automática
UA
UA
CÓMO OPERA WMS? MOVIMIENTOS INTERNOS TRASPASOS
La función de reposición se utiliza para llenar el stock de ubicaciones fijas. Primero el sistema crea necesidades de transporte para las cantidades requeridas. Después, se procesan las necesidades de transporte para crear órdenes de transporte
de acuerdo con los parámetros e WM.
Tipo de almacén 401
Tipo de almacén 101 OT
UA
Ubicación de procedencia
Ubicación de destino
CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN REPOSICIÓN
El picking desde de ubicaciones fijas se realiza sobre la base de una lista de picking individual que se imprime o se dirige por RF para una entrega particular. La ubicación se determinada sobre la base de los datos de WM.
Tipo de Almacén101
Tipo de Almacén101
Tipo de Almacén 916
Tipo de Almacén 916
Recorrido de picking
OT: 0002OT: 0002
OT: 0003OT: 0003
OT: 0001OT: 0001 Entrega X
Entrega Y
Entrega Z
HU
HU
HU
CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN PICKING DIRECTO
Tipo de Almacén101
Tipo de Almacén101
Tipo Almacén 200
Tipo Almacén 200
OT: 0004OT: 0004
Tipo de Almacén 916
Tipo de Almacén 916
Los materiales se envían a un tipo de almacén intermedio
Paso 1
Salida
Paso 2
Asignación
Material A
Material B
Los materiales se asignan a las entregas y son enviados a la SM
OT: 0006OT: 0006
OT: 0007OT: 0007
OT: 0005OT: 0005 Entrega X
Entrega Y
Entrega Z
UA
UA
HU
HU
HU
El picking de dos fases consta de dos pasos independientes. En el primero de ellos, se efectúa el picking de toda la cantidad de materiales que sean necesarios para satisfacer los pedidos. El segundo paso consiste en dividir los materiales y asignarlos de modo que cada uno se ajuste a la necesidad correspondiente de cada entrega.
CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN PICKING DOS FASES
Tipo Almacén 916Tipo Almacén 916
HU
HU
HU
HU
HU
HU
HU
HU
Entrega X
Local J501
Entrega Y
Local J502
Entrega Z
Local J504
Entrega W
Local J512
Proceso comienza con la puesta a disposición de las unidades de manipulación en el tipo de almacén 916. Las tareas del despacho de expedición incluyen validar carga , cargar y contabilizar la salida de mercancías.
CÓMO OPERA WMS? PREPARACIÓN DESPACHO
La planificación y gestión del transporte se basa en el documento de transporte. Este documento facilita el flujo de información desde el responsable de transporte hasta el cliente.
SALIDA DE MERCANCIAS
PEDIDO
ENTREGA SALIDA
ORDEN DE TRANSPORTE
TRANSPORTE
HU
CÓMO OPERA WMS? DESPACHO
Bloquear de ubicaciones
Desbloquear las ubicaciones
Crear un documento para inventario
Crear un documento para inventario
Imprimir/emitir lalista de recuentoImprimir/emitir lalista de recuento
Hacer recuento, pesar, medir, calcular
Hacer recuento, pesar, medir, calcular
Registrar el recuento de inventario Resultados
Registrar el recuento de inventario Resultados
Tratar lalista de diferencias
Tratar lalista de diferencias
Activar el documento para inventario
Activar el documento para inventario
Compensar diferencias en Gestión de almacenes
Compensar diferencias en Gestión de almacenes
Compensar diferencias en Gestión de stocks
Compensar diferencias en Gestión de stocks
Inicializar el recuento
CÓMO OPERA WMS? MANEJO DE INVENTARIO
Bloquear de ubicaciones
Desbloquear las ubicaciones
Revisión de stockLX02
Revisión de stockLX02
Bloqueo de BodegasLI06
Bloqueo de BodegasLI06
Crear Documento de Inventario LX15 DF LX16 permanente
Crear Documento de Inventario LX15 DF LX16 permanente
Modificar Documento de inventario ResultadosLI11N /LI12N/ LI13N
Modificar Documento de inventario ResultadosLI11N /LI12N/ LI13N
Lista de diferencias de InventarioLI20
Lista de diferencias de InventarioLI20
Revisión de OT pendientesLT22
Revisión de OT pendientesLT22
Desbloqueo de BodegasLI06
Desbloqueo de BodegasLI06
Eliminar diferencias en Gestión de stocks LI21Eliminar diferencias en Gestión de stocks LI21
Inicializar el recuento
CÓMO OPERA WMS? MANEJO DE INVENTARIO
Asignación de colas RF.
La definición y la gestión de colas, así como la asignación de actividades y usuarios a colas, Asegura que el tratamiento de las ordenes de transporte creadas y pendientes se ejecute de la forma más eficaz posible.
Datos de Procedencia• Núm.Alm., Tipo Alm., Cls.Mov.,
Ubicación / Estrategia / UA, Cantidad y unidad.
Datos de Destino:• Tipo Alm., Tipo de pallet y
Ubicación / Estrategia / UA.
Asignación
• ALMACENAMIENTO• PICKING• TRASLADOS• TRASPASOS• EXTRACCION• REPOSICION • OTROS
Tipo Alm. ProcedenciaTipo Alm. Destino
Ordenes de Transporte Colas de RF
QUÉ ES WM?GENERACIÓN DE COLAS DE RF