Capacitación Tesorero de club de leones 2014-2015
30
CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB 1
description
Capacitación de tesorero de club de leones 2014-2015, a cargo de la león Anita Zavala, actualizado del webinar 2013 para el Distrito H1. 21 de junio 2014.
Transcript of Capacitación Tesorero de club de leones 2014-2015
CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB
1
INSTRUCTOR DE WEBINAR
Orlando GonzalezRepresentante de Servicios
de Cuentas de Clubes
2
Orlando Gonzalez, su esposa y Anita Zavala en el FOLAC de
Antofagasta 2013
IDEA 1: EL TESORERO NO ES EL IDEA 1: EL TESORERO NO ES EL MENDIGO DEL CLUB.MENDIGO DEL CLUB.
3
RESPONSABILIDADES DEL TESORERO DE CLUB
•Recibe y deposita los dineros en la cuenta bancaria aprobada
•Paga las obligaciones del club que autorice la directiva
•Mantiene un registro general de los ingresos y pagos del club
•Prepara y rinde los informes financieros regulares
•Da fianza para el desempeño fiel y fiduciario de su cargo
•Entrega los libros contables, fondos y expedientes al sucesor
de su cargo
4
IDEA 2: LIBROSIDEA 2: LIBROS
DOS: De cuentas Administrativas
De cuentas de Actividades
DE CUENTAS ADMINISTRATIVAS
Todos los Ingresos por aportes de los socios. Los egresos por concepto de:– Pagos a la Asociación
– Pagos a la gobernación– Pagos por el club Leo.– Gastos corrientes administrativos como
papel membretado, tinta, reconocimientos
Se registra con Ingresos y Egresos; es decir debe y haber
Debe estar Legalizado
DE CUENTAS DE ACTIVIDADES
Se anota todas las actividades económicas recaudadoras de fondos
Ingresos y Egresos
Destino de los fondos recaudados; Gastos , donaciones, transporte para el reparto de ropa, de las Actividades de Servicio en forma individual…
P: ¿Es cierto que no se debe tomar dinero de las cuentas procomunales del club bajo ningún concepto, a menos que dicho dinero se emplee en la comunidad?
R: Es cierto. En principio todos los ingresos netos obtenidos por recaudación de fondos públicos deben revertir en actividades de servicio a la comunidad. Si el Club hubiera tomado parte de sus fondos administrativos para llevar a cabo la recaudación de fondos, puede deducir dichos gastos directos de la recaudación para reponer los fondos administrativos prestados para tal fin y utilizar los ingresos netos recaudados para la actividad de servicio. La Política de Utilización de Fondos es clara al respecto.
8
¿DUDAS ACERCA DE LA CUENTA A LA QUE SE
CARGARÁ UN EGRESO?
http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/use_funds_policy.pdf
9
IDEA 3. PAGOSIDEA 3. PAGOS
A LIONS: 21.50 dólares, dos veces al año, por león.
A LA GOBERNACIÓN: 5 dólares, dos veces al año, por león.
10
SOCIO NUEVO PAGA ESTO + 5 DÓLARES A LA
GOBERNACIÓN11
SOCIO NUEVO FAMILIAR PAGA ESTO + 5 DÓLARES A
LA GOBERNACIÓN12
IDEA 4 "MYLCI"IDEA 4 "MYLCI"14
"MYLCI" Y EL TESORERO DEL CLUB
Ver la información de los socios
Acceder y descargar los estados de cuentas y facturas de cuotas de socios
Optar por no recibir facturas impresas
Hacer pagos en línea
15
16
17
ESTADOS DE CUENTA EN LÍNEA
Estados de cuenta:
Ver la fecha en qué se generaron
Ver estados de cuentas pasados hasta el año 2010
Ver direcciones de contacto de los dirigentes de club y los del distrito. Los dirigentes podrán ver los estados de cuenta.
18
19
20
21
22
PARA PAGAR EN LÍNEA
Los pagos son procesados a través del sitio Web del banco Chase.
Podrán hacer pagos parciales.
Los pagos pueden hacerse con tarjeta de crédito o con cheque electrónico.
VISA, MasterCard, Discover Card o American Express
23
24
Recursos para los tesoreros Recursos para los tesoreros de clubde club
http://www.lionsclubs.org/SP/mhttp://www.lionsclubs.org/SP/member-ember-
center/resources/f inance/index.center/resources/f inance/index.phpphp
25
1.
2.
3.
Lista de cotejo 2012-2013 El libro de caja está legalizado, está actualizado y es el dólares. El
libro de actividades está actualizado y es en soles. Cada hoja tiene el acumulado de la hoja pasada. Si tienen libro de la Sunat lo lleva de preferencia un contador.
Los ingresos o egresos están numerados de acuerdo a los recibos del club.
Al final de cada actividad se hace un resumen del informe económico en el libro de actividades, que se informa a los socios y lleva copia en el libro de actas de secretaría.
En el libro de caja se especifica: si es por aporte propio o donación, a qué corresponde el monto, tipo de cambio, fecha, el número de factura o el aporte a Lions o a la gobernación.
La letra de los libros es clara, el lenguaje es fácil de entender. Si está impresa debe firmarse o sellarse hoja bond con hoja del libro.
Realizan los pagos con la ruta nueva. Al mes de recibida la factura. Escanean y mandan sus vouchers a Lions y a la gobernación. A los 5
días del pago.
26
PAGOS CON LA RUTA NUEVA - INTERBANK
Ruta: Rubro 3 Empresa 015 Servicio 01
Dando el número del club.
Así saldrá el nombre y número de nuestro club en el voucher y aseguraremos que el pago sea reconocido.
27
EMAIL DE LA TESORERA DE LA GOBERNACIÓN
28
LCIF. INTERBANK. CUENTA CORRIENTE EN DÓLARES:
100 – 000079405 – 9 Los depósitos o abonos a LCIF se realizan en la cuenta
corriente de LCI en el Interbank de la manera tradicional. Luego de efectuar los mismos, deben escanear el voucher y enviarlo al siguiente correo electrónico: [email protected], [email protected]
y de igual manera remitirlo a los Coordinadores LCIF: [email protected]; [email protected]
Indicando nombre, número de club y/o nombre y número de socio contribuyente.
29
MÁS EMAIL IMPORTANTES
Pagos realizados sin ruta: [email protected]
“Orlando González” [email protected]
“Martha Richter" [email protected]
Centro de apoyo. [email protected]
Departamento de Cobranzas y Servicio de Cuentas de Clubes.
30
¡GRACIAS!
31
