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INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – CORTE A 31 DE MARZO DE 2018 Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – CORTE A 31 DE MARZO DE 2018. El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio en cumplimiento de lo establecido en el artículo 26 de la ley 152 de 1994 “Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan Nacional de Desarrollo” y los lineamientos definidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión 2 formuló para la vigencia 2018 el plan de acción institucional, herramienta de programación y control de las actividades a desarrollar para garantizar el cumplimiento de las metas de Gobierno y las prioridades definidas en el marco del Plan Estratégico Sectorial e Institucional. De acuerdo a las actividades formuladas en el plan de acción institucional y a la metodología definida para el seguimiento al Plan Estratégico Sectorial e Institucional, a continuación, se presentan los resultados alcanzados con corte a 31 de marzo de 2018. AVANCE PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL De acuerdo al esquema de seguimiento al plan estratégico sectorial definido en dicho plan, a 31 de marzo de 2018 el porcentaje de avance alcanzado fue de 31.37%. A continuación, Página 1 de 7
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INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – CORTE A 31 DE MARZO DE 2018Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio
INFORME DE SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN – CORTE A 31 DE MARZO DE 2018.
El Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio en cumplimiento de lo establecido en el
artículo 26 de la ley 152 de 1994 “Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan Nacional de Desarrollo” y los lineamientos definidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión 2
formuló para la vigencia 2018 el plan de acción institucional, herramienta de programación y control
de las actividades a desarrollar para garantizar el cumplimiento de las metas de Gobierno y las
prioridades definidas en el marco del Plan Estratégico Sectorial e Institucional.
De acuerdo a las actividades formuladas en el plan de acción institucional y a la metodología
definida para el seguimiento al Plan Estratégico Sectorial e Institucional, a continuación, se
presentan los resultados alcanzados con corte a 31 de marzo de 2018.
AVANCE PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL
De acuerdo al esquema de seguimiento al plan estratégico sectorial definido en dicho plan, a 31 de
marzo de 2018 el porcentaje de avance alcanzado fue de 31.37%. A continuación, se presentan los
resultados de los objetivos estratégicos del Sector de Relaciones Exteriores
OBJETIVO ESTRATÉGICO SECTORIAL PORCENTAJE DE AVANCE
Diversificar la agenda de política exterior hacia sectores ejes del desarrollo nacional fortaleciendo las relaciones bilaterales y velando por el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
27,18%
Consolidar la presencia y posicionamiento de Colombia en instancias globales, multilaterales, regionales y subregionales para la defensa y promoción de los intereses nacionales.
24,98%
Fortalecer la política migratoria y el servicio consular 35,92%Impulsar el desarrollo social y económico de las regiones de frontera y su integración con los países vecinos 55,48%
Fortalecer institucionalmente a las entidades del Sector de Relaciones Exteriores 27,68%
Consolidar la oferta y la demanda de cooperación internacional en función de los objetivos de política exterior que sirvan a los intereses fundamentales del país.
17,26%
AVANCE DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES Y DE CALIDAD
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A 31 de marzo, el Plan Estratégico del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio
presentaba un avance del 30,99%. A continuación, se presenta el resultado desagregado de
acuerdo
los objetivos estratégicos del Ministerio de Relaciones Exteriores presentaban el siguiente avance:
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PORCENTAJE DE AVANCE
Diversificar la agenda de política exterior hacia sectores ejes del desarrollo nacional, fortaleciendo las relaciones bilaterales y velando por el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
27,18%
Promover y consolidar la presencia y posicionamiento de Colombia en instancias globales, multilaterales, regionales y subregionales para la defensa y promoción de los intereses nacionales.
24,98%
Fortalecer la política migratoria, la gestión consular y el servicio al ciudadano. 39,01%
Impulsar el desarrollo social y económico de las regiones de frontera, su integracióncon los países vecinos y velar por la soberanía territorial.
55,48%
Fortalecer institucionalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio. 31,78%
Consolidar y orientar la oferta y la demanda de cooperación internacional en función de los objetivos de política exterior que sirvan a los intereses fundamentales del país.
17,26%
Implementar y fortalecer herramientas y modelos que permitan mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integral de Gestión. 34,93%
Desarrollar y fortalecer las habilidades, aptitudes y conocimientos del Talento Humano. 17,30%
AVANCE DEL PLAN DE ACCIÓN POR ÁREAS
El plan de acción institucional tuvo un avance promedio del 28.8%, considerado satisfactorio de
acuerdo a las metas definidas para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y de calidad
establecidos en el proceso de Direccionamiento Estratégico, Formulación y Planificación de la Política Exterior.
En el marco del plan de acción institucional, a continuación, se presenta el avance promedio de las
actividades, de acuerdo a las áreas responsables de su ejecución:
Resultados Plan de Acción de acuerdo a las áreas
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Fuente: Sistema Maestro
En relación a las actividades definidas en el plan de acción para las Embajadas de Colombia en el
exterior, a 31 de marzo el porcentaje de avance promedio fue de 68.35%, considerado satisfactorio.
RECOMENDACIONES
Para finalizar es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
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Garantizar que los responsables de las actividades se encuentren actualizados en el
Sistema Maestro, teniendo en cuenta aspectos como: vacaciones, licencias, comisiones,
traslados, retiros, nombramientos, entre otros.
Realizar una revisión del avance de cada una de las actividades frente a la meta propuesta
con el fin de determinar si se deben realizar ajustes en el segundo trimestre del año.
Socializar al interior de cada una de las Embajadas los resultados del plan de acción.
En caso de requerirse ajustes, estos deben ser tramitados y aprobados en el Sistema
Maestro antes del día 15 de junio de 2018. Es importante tener en cuenta que la realización
de la solicitud no significa que el cambio se haya realizado, por lo cual el responsable de la
formulación del plan de acción debe realizar los ajustes una vez sea aprobado el cambio por
la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional.
Realizar oportunamente el seguimiento de las actividades y tareas del plan de acción. Las
actividades que vayan finalizado durante el segundo trimestre (abril, mayo, junio) pueden ser
reportadas antes del 30 de junio.
Para el seguimiento del plan de acción se encuentra habilitado en el Sistema Maestro el
instructivo SP-IN-01 Seguimiento al Plan de Acción a través del Sistema Maestro con el
paso a paso de cómo realizar el reporte.
En caso de tener alguna observación o comentario sobre el seguimiento del plan de
acción institucional, por favor remitirla al correo electrónico:
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