*Rendiremos cuentas por cada galn!!!MANEJO DE PRODUCTOSVARIACIONES EN PLANTAALMACENAMIENTO

METAS DEL MDULOComprender los roles de los involucrados (Operadores, Tcnicos , Supervisores de Operaciones y Superintendentes) con respecto a la identificacin y anlisis de las variaciones de existencias Ser capaces de preparar/analizar los informes diarios y mensuales sobre existencias a granel Ser capaces analizar y conciliar las variaciones del inventario a cargo. Familiarizarse con las causas principales de variaciones en existencias y las acciones correctivas posibles.

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO INICIALA 60 FDESPACHO(VENTAS) CAMPO Y E/S a 60 FRECEPCIONES(DESCARGAS)A 60 FCONSUMO PROPIOA 60 F- -+ =INVENTARIO DE CIERRE a 60 FMEDIDAS DE TANQUEMEDIDAS DE TANQUEDOCUMENTOSDOCUMENTOSTEORICOVARIACIN EN PLANTA

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO DE CIERRE a 60 FINVENTARIO FISICO DE CIERRE a 60 F-MEDIDAS DE TANQUETEORICOQUIEN ES RESPONSABLE DE ESTAS VARIACIONES ?VARIACION EN PLANTA+/-VARIACIN EN PLANTA=

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO INICIALA 60 FDESPACHO(VENTAS) CAMPO Y E/S a 60 FRECEPCIONES(DESCARGAS)A 60 FCONSUMO PROPIOA 60 F- -+ =INVENTARIO DE CIERRE a 60 FMEDIDAS DE TANQUEMEDIDAS DE TANQUEDOCUMENTOSDOCUMENTOSTEORICOVARIACIN EN PLANTA

INVENTARIO INICIALEl INVENTARIO INICIAL se obtiene de las medidas realizadas diariamente y los responsables son:

SUPERVISOR DE OPERACIONESOPERADOR (ABASTECEDOR) DE CRC/CONDUCTOR DEL CAMION CISTERNA.DESCARGADOR (TECNICO U OPERADOR)

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO INICIALA 60 FDESPACHO(VENTAS) CAMPO Y E/S a 60 FRECEPCIONES(DESCARGAS)A 60 FCONSUMO PROPIOA 60 F- -+ =INVENTARIO DE CIERRE a 60 FMEDIDAS DE TANQUEMEDIDAS DE TANQUEDOCUMENTOSDOCUMENTOSTEORICOVARIACIN EN PLANTA

RECEPCION DE COMBUSTIBLELa informacin y el proceso de la recepcin de combustible ( DESCARGA) es responsabilidad del :

DESCARGADOR ( TECNICO DE OPERACIONES U OPERADOR)

INVENTARIO INICIALLa descarga de combustible debe hacerse siguiendo estrictamente los pasos que indica el procedimiento de descarga. MKTP.OP.G.P 001.Se debe llenar la hoja ADS.Se debe tener los equipos e instrumentos necesarios para ejecutar esta actividad:Wincha con plomada.Pasta de agua y de producto.Termmetro.Hidrmetro.Jarra de vidrio.Botella muestreadora.EPP adecuado.

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO INICIALA 60 FDESPACHO(VENTAS) CAMPO Y E/S a 60 FRECEPCIONES(DESCARGAS)A 60 FCONSUMO PROPIOA 60 F- -+ =INVENTARIO DE CIERRE a 60 FMEDIDAS DE TANQUEMEDIDAS DE TANQUEDOCUMENTOSDOCUMENTOSTEORICOVARIACIN EN PLANTA

VENTAS Y CONSUMOS PROPIOSEl proceso y los datos de VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS son responsabilidad de los :

OPERADORES DE E/SOPERADOR DE CRC (DESPACHADOR) Y CONDUCTOR DE CISTERNA

Las VENTAS Y CONSUMOS PROPIOS normalmente son contabilizados a temperatura observada, es decir, los vales de entrega de producto al cliente consignan los volmenes que registran los contmetros en el momento de la venta, esto implica que cada venta debera corregirse a 60 F; al ser ste procedimiento un tanto engorroso, se recurre a dos mtodos:Tener instalados en la lnea de despacho, Termmetros en lnea, de tal manera que para cada despacho se registra, junto con el volumen despachado, la temperatura de venta de ese particular despacho. Los datos de temperatura y API son usados para ingresar a la tabla 6B para hallar el F.C. y este ser usado para multiplicar por el volumen a temperatura observada y as obtener el Volumen a 60 F. Esto se tendr que hacer para cada despacho.

TERMOMETROS EN LINEA

ESTUDIO DE TEMPERATURAS Hacer uso de un mtodo grfico estadstico llamado ESTUDIO DE TEMPERATURAS que implica hacer una recoleccin de datos de temperatura del combustible y los volmenes asociados durante 10 dias y las 24 horas del da.Este estudio nos permitir establecer un horario fijo para tomar lecturas de temperatura del combustible diariamente (tres o cuatro veces al da), de tal manera que nos permita tener una sola temperatura representativa del da que se usar para hallar el F. C. para corregir el volumen total de venta del da.La validez de este mtodo depender de la honestidad del Operador encargado de la toma de temperatura diaria.

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO INICIALA 60 FDESPACHO(VENTAS) CAMPO Y E/S a 60 FRECEPCIONES(DESCARGAS)A 60 FCONSUMO PROPIOA 60 F- -+ =INVENTARIO DE CIERRE a 60 FMEDIDAS DE TANQUEMEDIDAS DE TANQUEDOCUMENTOSDOCUMENTOSTEORICOVARIACIN EN PLANTA

INVENTARIO TEORICO El inventario TEORICO es el resultado de todos los movimientos de combustible que se realizan en la operacin.

UD. SABE QU PAPEL JUEGA LA TEMPERATURAEN TODO ESTE PROCESO

RECUERDA QUE TODOS LOS MOVIMIENTOSDE COMBUSTIBLE SON CORREGIDOS A 60F

LA VARIACION EN PLANTA SE OBTIENE DE LA SIGUIENTE MANERA

INVENTARIO DE CIERRE a 60 FINVENTARIO FISICO DE CIERRE a 60 F-MEDIDAS DE TANQUETEORICOQUIEN ES RESPONSABLE DE ESTAS VARIACIONES ?VARIACION EN PLANTA+/-VARIACIN EN PLANTA=

SABE UD. AHORA QUIEN ES EL RESPONSABLE DE LAS VARIACIONES ?

ASI ES, TODOS Y CADA UNO DE NOSOTROS SOMOS RESPONSABLES !!

RECUERDE SIEMPRE: EL TRABAJO EN EQUIPO ES MEJOR.

REFLEXIONESEL SIMPLE HECHO QUE UNA PERSONA NO SE INVOLUCRE EN EL PROCESO, HARA QUE TODO EL ESFUERZO SEA EN VANO.

?

REFLEXIONES

REVISA TUS PROCEDIMIENTOS RECUERDA TU ERES LA CLAVE!

FINAL

GRACIAS POR SU ATENCION!

Our Specific Management Goals for this module are shown here.Instructor: Review and discuss each goal.