caja chica 1
2
Cultura :: OFICA TEMAS CONTABLES Reglamento de caja chica Por Oswaldo Tenorio Jiménez 2010-01-17 Para el manejo correcto del fondo de caja chica es indispensable contar con ciertas normas y controles mínimos que deben constar en un Reglamento de caja chica. Ejemplo: La Junta General de Accionistas de la Empresa "XXX Cía. Ltda.", con el propósito de ordenar la atención de los gastos misceláneos por diferentes conceptos, emite la presente norma reglamentaria. Art. 1. Caja chica se crea con la finalidad de satisfacer necesidades urgentes de menor cuantía; y, para evitar la emisión de cheques por cantidades pequeñas. Art. 2. El monto que se asignará como fondo de caja chica será $ 100,00. Art. 3. Del manejo del fondo de caja chica se encargará la Secretaria de Gerencia, quien será responsable del buen uso de los recursos. Art. 4. Los gastos que se cubran con el fondo de caja chica no podrán ser superiores a $ 10,00. Art. 5- Todo gasto deberá estar sustentado mediante comprobante de venta, además se realizará las retenciones en la fuente del impuesto a la renta y las retenciones del IVA, en los casos que proceda, emitiendo el respectivo comprobante de retención en la fuente. Art. 6. La reposición de caja chica se efectuará una vez que los gastos alcancen el 80 % del fondo, para lo cual se presentará el formulario "Reposición de caja chica", adjuntando los documentos soporte. Art. 7. La persona encargada de la administrac ión del fondo de caja chica, será responsable del buen uso de los recursos, cualquier anomalía que se presente está obligada a informar inmediatamente a su jefe inmediato, a fin de tomar las acciones correctiva s que la situación amerite. Art. 8. La persona encargada de la administrac ión del fondo de caja chica asume responsabilidad personal de no permitir uso distinto del fondo, para el que ha sido creado. Art. 9. El fondo de caja chica estará sujeto a control, por tanto se efectuarán arqueos sorpresivos de los valores entregados a la encargada del manejo del fondo. Art. 10. En caso de existir faltantes al momento del arqueo de caja chica serán cobrados a la persona responsable a través de anticipo de sueldo, caso contrario debe ser depositado en forma inmediata en el banco. El presente reglamento fue analizado y aprobado por la Junta General de Accionistas, en sesión del mes de del año, disponiéndose su inmediata vigencia. F…………… F…………….. GERENTE SECRETARIA HUMOR 1) Erase una v ez que Pepit o se puso a vender huevos d entro de una iglesia:¡Huevo s, huevos, a 10 centa vos cada uno!Y el padre muy molesto grita:¡Saq uen a ese niño de los huevos!Y Pepito asustado le dice:¡Padre, mejor de la orejita! 2) La profesora le dice a Pepit o:A ver Pepito, si yo digo fui rica, e s pasado, pero si yo digo soy h ermosa, ¿Qué es?¡Exceso de imaginación profesora! Cultura :: OFICA
-
Upload
alex-panchi-molina -
Category
Documents
-
view
144 -
download
0
Transcript of caja chica 1
5/10/2018 caja chica 1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caja-chica-1 1/2
Cultura :: OFICA
TEMAS CONTABLES
Reglamento de caja chica
Por Oswaldo Tenorio Jiménez2010-01-17
Para el manejo correcto del fondo de caja chica es indispensable contar con ciertas normas y controles mínimos que deben constar en un Reglamento de caja chica. Ejemplo:La Junta General de Accionistas de la Empresa "XXX Cía. Ltda.", con el propósito de ordenar laatención de los gastos misceláneos por diferentes conceptos, emite la presente normareglamentaria.
Art. 1. Caja chica se crea con la finalidad de satisfacer necesidades urgentes de menor cuantía; y, para evitar laemisión de cheques por cantidades pequeñas.Art. 2. El monto que se asignará como fondo de caja chica será $ 100,00.Art. 3. Del manejo del fondo de caja chica se encargará la Secretaria de Gerencia, quien será responsable delbuen uso de los recursos.Art. 4. Los gastos que se cubran con el fondo de caja chica no podrán ser superiores a $ 10,00.Art. 5- Todo gasto deberá estar sustentado mediante comprobante de venta, además se realizará lasretenciones en la fuente del impuesto a la renta y las retenciones del IVA, en los casos que proceda, emitiendoel respectivo comprobante de retención en la fuente.
Art. 6. La reposición de caja chica se efectuará una vez que los gastos alcancen el 80 % del fondo, para lo cualse presentará el formulario "Reposición de caja chica", adjuntando los documentos soporte.Art. 7. La persona encargada de la administración del fondo de caja chica, será responsable del buen uso de losrecursos, cualquier anomalía que se presente está obligada a informar inmediatamente a su jefe inmediato, afin de tomar las acciones correctivas que la situación amerite.Art. 8. La persona encargada de la administración del fondo de caja chica asume responsabilidad personal de nopermitir uso distinto del fondo, para el que ha sido creado.Art. 9. El fondo de caja chica estará sujeto a control, por tanto se efectuarán arqueos sorpresivos de los valoresentregados a la encargada del manejo del fondo.Art. 10. En caso de existir faltantes al momento del arqueo de caja chica serán cobrados a la personaresponsable a través de anticipo de sueldo, caso contrario debe ser depositado en forma inmediata en el banco.El presente reglamento fue analizado y aprobado por la Junta General de Accionistas,en sesión del mes de del año, disponiéndose su inmediatavigencia.
F…………… F……………..
GERENTE SECRETARIA
HUMOR1) Erase una vez que Pepito se puso a vender huevos dentro de una iglesia:¡Huevos, huevos, a 10 centavoscada uno!Y el padre muy molesto grita:¡Saquen a ese niño de los huevos!Y Pepito asustado le dice:¡Padre,mejor de la orejita!
2) La profesora le dice a Pepito:A ver Pepito, si yo digo fui rica, es pasado, pero si yo digo soy hermosa, ¿Quées?¡Exceso de imaginación profesora!
Cultura :: OFICA
5/10/2018 caja chica 1 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/caja-chica-1 2/2
