16/05/13 Bsquedas en frmulas PowerPivot - Excel - Office.com

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Una de las caractersticas ms slidas de PowerPivot es la capacidad de crear relaciones entre las tablas y,

a continuacin, usar las tablas relacionadas para buscar o filtrar los datos relacionados. Puede recuperar

valores relacionados de tablas usando el lenguaje de frmulas Expresiones de anlisis de datos (DAX),

proporcionado con PowerPivot. DAX utiliza un modelo relacional y, por consiguiente, puede recuperar

con facilidad y precisin los valores relacionados o correspondientes de otra tabla o columna. Si conoce

VLOOKUP de Excel, esta funcionalidad de PowerPivot es similar, pero mucho ms fcil de implementar.

Puede crear frmulas que realicen bsquedas como parte de una columna calculada o como parte de un

campo calculado para usar en una tabla dinmica o un grfico dinmico. Para obtener ms informacin,

vea los siguientes temas:

Campos calculados en PowerPivot

Columnas calculadas en PowerPivot

En esta seccin se describen las funciones de DAX que se proporcionan para la bsqueda, junto con

algunos ejemplos de cmo usarlas.

NOTA En funcin del tipo de operacin o frmula de bsqueda que desee usar, podra tener que crear

una relacin entre las tablas en primer lugar.

Descripcin de las funciones de bsquedaLa capacidad de buscar datos coincidentes o relacionados de otra tabla resulta muy til en situaciones

donde la tabla actual solo tiene un identificador de algn tipo, pero los datos que necesita (como el

precio del producto, el nombre u otros valores detallados) se almacenan en una tabla relacionada.

Tambin es til cuando hay varias filas en otra tabla que estn relacionadas con la fila o el valor actual.

Por ejemplo, puede recuperar con facilidad todas las ventas correspondientes a una regin, almacn o

representante determinado.

A diferencia de las funciones de bsqueda de Excel como VLOOKUP, que se basan en matrices, o

LOOKUP, que obtiene el primero de varios valores coincidentes, DAX sigue las relaciones existentes entre

las tablas unidas por claves para obtener el valor relacionado nico que coincide exactamente. DAX

tambin puede recuperar una tabla de registros relacionados con el registro actual.

NOTA Si est familiarizado con las bases de datos relacionales, puede considerar que las bsquedas en

PowerPivot son similares a la instruccin de subseleccin en Transact-SQL.

Recuperar un valor relacionado nico

La funcin RELATED devuelve un nico valor de otra tabla que est relacionada con el valor actual en la

tabla actual. Debe especificar la columna que contiene los datos que desea y la funcin sigue las

relaciones existentes entre las tablas para capturar el valor de la columna especificada en la tabla

relacionada. En algunos casos, la funcin debe seguir una cadena de relaciones para recuperar los datos.

Por ejemplo, suponga que tiene en Excel una lista de los envos de hoy. Sin embargo, la lista contiene

solo el nmero de identificador de empleado, el del identificador de pedido y el del identificador de

expedidor, por lo que el informe resulta difcil de leer. Para obtener la informacin adicional que desea,

puede convertir esa lista en una tabla vinculada PowerPivot y, a continuacin, crear las relaciones a las

tablas de empleado y distribuidor, haciendo coincidir el campo EmployeeID con el campo EmployeeKey,

y el campo ResellerID con el de ResellerKey.

Para mostrar la informacin de bsqueda en su tabla vinculada, agregue dos nuevas columnas calculadas

con las siguientes frmulas:

= RELATED('Employees'[EmployeeName])= RELATED('Resellers'[CompanyName])

Bsquedas en frmulas PowerPivot

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ANTES DE

LA

BSQUEDA

DESPUS DE

LA

BSQUEDA

Order ID EmployeeID ResellerID

100314 230 445

100315 15 445

100316 76 108

Order ID EmployeeID ResellerID Employee Reseller

100314 230 445 Kuppa

Vamsi

Modular

Cycle

Systems

100315 15 445 Pilar

Ackeman

Modular

Cycle

Systems

EmployeeID Employee Reseller 100316 76 108 Kim

Ralls

Associated

Bikes

230 Kuppa Vamsi Modular

Cycle

Systems

15 Pilar Ackeman Modular

Cycle

Systems

76 Kim Ralls Associated

Bikes

La funcin utiliza las relaciones entre la tabla vinculada y las tablas de empleados y de distribuidores

para obtener el nombre correcto de cada fila del informe. Tambin puede usar los valores relacionados

para realizar clculos. Para obtener ms informacin y ejemplos, vea la Funcin RELATED.

Recuperar una lista de valores relacionados

La funcin RELATEDTABLE sigue una relacin existente y devuelve una tabla que contiene todas las filas

coincidentes de la tabla especificada. Por ejemplo, suponga que desea averiguar cuntos pedidos ha

hecho este ao cada distribuidor. Podra crear una nueva columna calculada en la tabla de distribuidores

que incluya la frmula siguiente, que busca registros de cada distribuidor en la tabla ResellerSales_USD y

cuenta el nmero de pedidos individuales hechos por cada distribuidor. Estas tablas forman parte del

libro de ejemplos de DAX. Para obtener ms informacin acerca de los datos de ejemplo, vea Obtener

datos de ejemplo para los tutoriales de modelo de datos y DAX.

=COUNTROWS(RELATEDTABLE(ResellerSales_USD))

En esta frmula, la funcin RELATEDTABLE primero obtiene el valor de ResellerKey por cada distribuidor

de la tabla actual. (No necesita especificar la columna de identificador en ningn lugar de la frmula,

porque PowerPivot utiliza la relacin existente entre las tablas). A continuacin, la funcin RELATEDTABLE

obtiene todas las filas en la tabla ResellerSales_USD que se relacionan con cada distribuidor y cuenta las

filas. Si no hay ninguna relacin (directa o indirecta) entre las dos tablas, entonces recibir todas las filas

de la tabla ResellerSales_USD.

Para el distribuidor Modular Ciclo Systems de nuestra base de datos de ejemplo, hay cuatro pedidos en la

tabla de ventas, por lo que la funcin devuelve 4. En el caso de Associated Bikes, el revendedor tiene, por

lo que la funcin devuelve un espacio en blanco.

RESELLER REGISTROS EN LA TABLA DE VENTAS PARA ESTE

DISTRIBUIDOR

Modular Cycle

Systems

Reseller ID SalesOrderNumber

445 SO53494

445 SO71872

445 SO65233

445 SO59000

Reseller ID SalesOrderNumber

Associated Bikes

NOTA Dado que la funcin RELATEDTABLE devuelve una tabla y no un valor nico, se debe usar como

argumento para una funcin que realiza operaciones en tablas. Para obtener ms informacin, vea la

Funcin RELATEDTABLE.

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