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ContenidoLista de verificación para las vacaciones de verano ...............2Desde la diversión hasta las finanzas, y más .............................3Recursos de preparación para la jubilación ...............................5

Gane puntos para la atención preventiva ..................................6Beneficio de asistencia en viajes ....................................................7Lista de contactos ...............................................................................8

BOLETÍN DE HCPS - VERANO DE 2019 PRESENTADO POR BENEFICIOS PARA EMPLEADOS

Sus beneficios de empleado: Explore. Aprenda. Actúe. El verano puede ser una época de nuevas exploraciones y un momento para ponerse al día con tareas personales importantes que se dejan a un lado a lo largo del año escolar ajetreado. El extenso programa de beneficios para empleados de HCPS apoya todo su bienestar, el propio y el de su familia. Dedique tiempo este verano a:

Explorar la manera en la que nuestros programas apoyan y mejoran los cuatros aspectos de Wellbeing4U: físico, emocional, social y financiero.

Aprender sobre los beneficios y programas que le interesan a usted.

Actuar donde lo necesite, para que esté seguro de tener la cobertura y el apoyo que necesita cuando lo necesite.

La lista de verificación para las vacaciones de verano. Use la lista para estar seguro de no perderse los puntos Go365 y el dinero a los que puede tener derecho.

Desde la diversión hasta las finanzas. Conozca cómo sus beneficios de empleado pueden ayudarle a ahorrar dinero durante el verano, mejorar su aptitud financiera y más.

Recursos de preparación para la jubilación. Ya sea que apenas comience o que esté en la cuenta regresiva para jubilarse, estos recursos GRATUITOS le pueden ayudar a alcanzar sus metas.

¿Desea más? ¡Examine los boletines mensuales de Wellbeing4U!

Simplemente haga clic en el logotipo de Wellbeing4U en esta página para acceder a los boletines archivados.

¿Necesita ayuda? Use la lista de contactos en la página 8 para

comunicarse con sus compañías de seguros y más.

¡No se lo pierda!Actualice su dirección y teléfono en el Espacio para empleados de LTM.

Todas las comunicaciones de Alight, el administrador de beneficios del Distrito, se envían por correo a su domicilio. Ya no se envían por correo electrónico. Además, durante todo el año Alight, Humana y otros proveedores de seguros envían avisos importantes acerca de sus beneficios.

Si necesita enviar documentos por correo a Alight, anote la nueva dirección:

Alight Service Center P.O. Box 661065 • Dallas, TX 75266-1065

¡Manténgase al tanto!Visite el sitio web de beneficios para los empleados en hcps.benefitsnow.com.

Marque este sitio como un favorito. Es el lugar donde encuentra todo lo relacionado con los beneficios. Inicie una sesión para obtener información sobre beneficios personales y generales y actualizar sus preguntas de seguridad e información de beneficiarios, administrar sus Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) y más.

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Lista de verificación para las vacaciones de verano

Mantenga actualizados sus beneficios¿Se casó, tuvo un bebé, adoptó un hijo, pidió un permiso o regresó de un permiso? Mantenga actualizados sus beneficios cuando usted o un dependiente tenga un cambio de situación que califique, incluida una ganancia o pérdida de cobertura de seguro de otro empleador. Esto es lo que tiene que hacer:

• Cambio de situación: Usted debe iniciar su solicitud y enviar todos los documentos requeridos a Alight a menos de 60 días del suceso.

• Permiso: Lo que sucede con sus beneficios depende del tipo de permiso que tome. Si desea más información, comuníquese con el Departamento de Beneficios de Empleados de HCPS al 813-272-4174.

• ¿Regresa a trabajar después de un permiso? Llame a Alight al 866-522-9133 para verificar que tenga la cobertura de seguro que necesita.

Ponga en primer lugar su bienestar físico

Atención preventiva: Gane puntos Go365 por cada valoración preventiva que reciba usted (y que reciban sus dependientes cubiertos por HCPS). La atención preventiva elegible está cubierta al 100% dentro de la red por medio de los planes médicos de HCPS Humana (incluye un examen de la vista GRATIS) con los proveedores participantes. Si está inscrito en el plan Humana Vision 130 (proveedores de la red Insight), usted paga un copago de $5 por un examen de la vista. Si está inscrito en un plan dental de Humana, es elegible para ganar puntos Go365 cuando reciba un examen dental de rutina. Comuníquese con su proveedor para programar una cita.

Valoraciones médicas: Gane puntos Go365 y reciba un informe de salud completo y personalizado por completar una valoración anual de salud de 15 minutos en la aplicación Go365 o en Go365.com. Gane más puntos cuando reciba su valoración biométrica en una clínica de atención médica y conocerá su situación por sus cifras de salud (presión sanguínea, colesterol, glucosa y BMI). Ingrese en MyHumana.com para localizar una clínica cerca de usted.

El autobús de mamografías móviles de Tampa Bay visitará algunos sitios de trabajo entre el 6 de junio y el 22 de julio de 2019. Vea el horario completo y programe una cita en www.hillsboroughmammo.com.

Céntrese en sus finanzas¿Qué tan listo está para la jubilación? Aprenda más sobre las cuentas con exenciones fiscales (TSA) y los pasos que puede tomar para prepararse para una jubilación con seguridad financiera. Vea la página 5.

¿Tiene actualizados sus documentos financieros y legales? Resources for Living, nuestro Programa de Asistencia para Empleados (EAP), ofrece servicios legales y financieros. Vea la página 3.

Cuide su dineroMédico, dental y/o de la vista Revise la declaración de la explicación de sus beneficios (EOB) para asegurar que sus reclamos se paguen correctamente y que no se le cobre de más. ¿Tiene preguntas? Llame a su compañía de seguros. Vea la página 8.

Cobertura de 30 días GRATIS para recién nacidos. De acuerdo con el estatuto de Florida, usted puede recibir 30 días de seguro médico (temporal) GRATIS para su recién nacido. Para inscribir a su bebé, llame a Employee Benefits al 813-272-4174. Si desea una cobertura de largo plazo para su recién nacido, llame al Centro de llamadas de Alight al 866-522-9133. Recuerde que necesitará proporcionar documentos para cubrir a su recién nacido.

Cuentas de Gastos Flexibles (FSA). Envíe sus reclamos de FSA y asegúrese de estar a tiempo para usar sus aportaciones de FSA al terminar el año. Puede comprobar su saldo y enviar sus reclamos en línea. Ingrese en el sitio web de beneficios para los empleados en hcps.benefitsnow.com o llame a Alight al 866-522-9133.

Hospital GAP PLAN® Envíe sus reclamos por las visitas al consultorio del médico y los copagos de los exámenes de rutina para reembolsos hasta el máximo del plan.

Seguro de Enfermedad Crítica de MetLife. Puede calificar para un beneficio de valoración médica de $50 o $100 cuando usted o un dependiente cubierto reciba valoraciones de cuidado preventivo que califiquen. Para conocer los detalles, llame a MetLife al 800-GET-MET8 (800-438-6388).

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Desde la diversión hasta las finanzas, ¡y más! Este verano, los siguientes programas de los beneficios para el empleado de HCPS pueden ayudarles a usted y su familia a divertirse, ahorrar dinero y mejorar su aptitud financiera

Programa de Asistencia para Empleados Resources for LivingAetna Resources for Living, nuestro EAP, brinda mucho más que asesoría: Usted puede recibir apoyo a través de los servicios financieros, legales y de equilibrio entre la vida y el trabajo, y más. Es GRATIS para usted y todos los miembros de su vivienda, incluidos los hijos dependientes hasta los 26 años de edad, ya sea que vivan o no vivan en el hogar.

Explore estos magníficos beneficios en Aetna Resources for Livingaetnaresourcesforliving.com

Usuario: SCHOOLEAP contraseña: 8553276463. 855-327-6463 • 24/7

Recursos legales GRATIS. ¿Necesita crear un formulario legal? Use el Centro de recursos legales para crear sus propios documentos personales como escrituras, fideicomisos en vida, testamentos, cartas de queja, etc., así como documentos comerciales. En la página principal de Resources for Living, vaya al menú desplegable Benefits (Beneficios), seleccione Legal & Financial Services (Servicios legales y financieros) y luego Legal tools and forms (Herramientas y formularios legales). Vaya a My Documents para iniciar una sesión o registrarse (si creó una cuenta en el sitio anterior, necesitará registrarse otra vez). Usted puede guardar sus documentos y regresar a trabajar en los mismos cuando le sea conveniente. Puede exportar sus documentos a un formato en PDF o en Word. Además de este recurso que maneja usted mismo, también puede llamar al EAP para hablar con profesionales legales, fiscales, financieros y de robo de identidad.

Búsqueda de campamentos de verano. Los representantes del EAP buscarán en su amplia base de datos de campamentos de verano para ayudarle a encontrar atención en el verano tomando en cuenta los intereses y necesidades de su hijo, así como su presupuesto. Llame y hable con un representante (disponible 24/7) y examine estos recursos: Tipos de campamentos de verano, Selección de un campamento de verano y Lista de verificación para el campamento de verano.

¿Busca ingresos adicionales en el verano? Lea el libro guía de empleo de verano. Encontrará consejos sobre cómo hacer solicitudes, dónde buscar y cómo prepararse para un empleo de verano adecuado para sus intereses y su conjunto de habilidades. Si desea ayuda personalizada, hable con un representante del EAP.

Ahorre dinero con el Centro de Descuento de LifeMart. Reserve su próximo viaje con el Centro de Descuento de LifeMart y puede ahorrar dinero en paquetes de vacaciones, vuelos, hoteles, autos de alquiler y más. Usted tiene acceso GRATUITO 24/7. Visite con frecuencia para ver las nuevas ofertas.

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Desde la diversión hasta las finanzas, ¡y más! Continuación

Ya sean vacaciones en casa o fuera de la casa, prepárese para las emergencias de atención médica.Ya sea que sus planes para el verano lo mantendrán cerca de casa o lo llevarán muy lejos, estos son algunos consejos para asegurar que tenga la cobertura que necesita cuando esté fuera de la ciudad.

Empleados y dependientes cubiertos con el seguro de vida The StandardSe tienen disponibles beneficios GRATIS de asistencia en viajes para usted y sus dependientes cubiertos, mediante nuestra compañía de seguros de HCPS, The Standard. Los beneficios incluyen asistencia antes del viaje, información y reemplazo de pasaportes, conexión con proveedores de atención médica, servicios de transporte de emergencia y más. Vea el folleto o llame al 866-455-9188 antes de su siguiente viaje para aprovechar estos beneficios GRATIS.

Empleados y dependientes inscritos en un plan médico de HumanaManténgase dentro de la red y ahorre con Humana. Cuando sus planes para las vacaciones de verano lo lleven fuera de la ciudad y necesite atención médica, revise el directorio de Humana en humana.com, o llame al departamento de servicios a miembros al 800-463-2441 para encontrar a un médico o a un proveedor de atención médica que participe. Entre semana también puede llamar a un asesor de cuentas de Humana para recibir ayuda (vea abajo).

Las emergencias calificadas están siempre cubiertas dentro o fuera de la red con los cinco planes médicos. Si su situación no pone en riesgo la vida, considere llamar a la línea de asesoría de enfermeras de HumanaFirst®, disponible las 24 horas al día, al 800-622-9529. Una enfermera registrada le puede ayudar a determinar el mejor curso de atención.

Doctor On Demand. Por el mismo copago que una consulta a un médico de atención primaria (PCP),1 usted puede participar en una consulta a un médico por medio de un video en vivo desde su dispositivo móvil o computadora. Disponibles 24/7, estos médicos pueden tratar resfriados, dolores de garganta, síntomas de la gripe, alergias y enfermedades de senos nasales y más. Visite doctorondemand.com/humana o descargue la aplicación de Doctor On Demand.1 Copagos de Doctor On Demand: Personal de HMO, usted paga $15; HMO Select, usted paga $30; CoverageFirst a nivel local o nacional,

usted paga $25; HDHP, usted paga $40 (sin deducible).

Programa de defensores de los planes médicos de Humana

Asesores de cuenta

Marisol Bermudez, Nicole Gibson o Tanya Hancock

813-272-4122Lunes a jueves, 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Defensora de enfermería de bienestar

Amy Meldrum, RN, BSN

813-334-2964Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Llame cuando necesite ayuda para:

• Encontrar proveedores de la red (médicos, hospitales, laboratorios, etc.)

• Determinar las mejores opciones de costo para pruebas de diagnóstico, medicamentos y otros servicios

• Entender su EOB y trabajar con reclamos de proveedores y problemas de cobranza

• Coordinar los beneficios entre Humana y otros recursos tales como el Programa de Asistencia para Empleados (EAP) y el Programa de Opiniones Médicas Expertas (Advance Medical)

Llame para recibir asistencia para:

• Coordinar la atención del paciente hospitalizado y ambulatorio

• Identificar y usar los recursos adecuados, tales como: Personal Nurse®, la línea de asesoría de enfermeras las 24 horas HumanaFirst®, asesoría de salud

• Inscribirse en el programa para la diabetes “Su ruta hacia el bienestar”

• Salud general, valoración preventiva y educación para ahorrar en medicamentos de receta

• Go365, que incluye formularios para valoraciones biométricas, presión sanguínea, glucosa, colesterol, altura, peso y BMI.

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Su estado de compensación personal y guía de ahorrosUsted trabaja duro para ayudar a que nuestros estudiantes y nuestro Distrito tengan éxito. A su vez, el Distrito brinda un salario competitivo y un programa completo de beneficios. La guía de 2019 combina su sueldo y el valor de sus beneficios para brindarle una perspectiva clara de su compensación total. Además, la guía incluye información acerca de los planes voluntarios de cuentas de ahorros para la jubilación 403(b) y 457(b) que ofrece el Distrito.

Recursos de preparación para la jubilación Las estadísticas del IRS indican que, cuando se jubile, necesitará hasta el 80% de su ingreso actual para vivir cómodamente. ¿Está haciendo todo lo que puede para alcanzar esta meta? Mientras más pronto comience a ahorrar, más tiempo tiene su dinero para crecer.

Programa de ahorros complementariosAdemás de aportar en su nombre al Sistema de Jubilación de Florida, el Distrito le permite hacer deducciones de nómina antes y/o después de impuestos a cuentas con exenciones fiscales (TSA) tales como 403(b), 457(b), tradicional o Roth.

De usted depende que aproveche el programa. Comience seleccionando a un profesional financiero aprobado (agente) de los cinco proveedores de inversiones autorizados y aprobados por el Distrito. ¡Las vacaciones de verano son el momento perfecto para programar una cita!

Compañía Teléfono Sitio web

AXA Advisors, LLC 813-466-3154 www.centralflorida.axa-

advisors.com

Horace Mann 813-600-3268 www.horacemann.com

Lincoln Investment 813-269-7100 www.westcoastfinancial.com

Suncoast Credit Union 813-246-5211, opción 2 www.suncoastcreditunion.com

VALIC 813-269-3362 www.valic.com

Servicios de planificación y asesoría financiera de MyFRS Sin importar si está inscrito en el plan de inversión de FRS o en el plan de jubilación, usted tiene acceso a una guía de planificación financiera GRATUITA e imparcial.

Servicio de asesores en línea Planificadores financieros de EY

Use este servicio para crear una recomendación personalizada y realizable sobre cómo asignar sus inversiones para ayudarle a alcanzar sus metas. Usted puede agregar sus otras cuentas para la jubilación complementarias (por ejemplo, 457(b), 403(b), IRA) para generar un panorama completo de sus ahorros para la jubilación. El servicio le permite también realizar escenarios para responder a preguntas difíciles, tales como: “¿Necesito ahorrar más?” y “¿Cuándo puedo jubilarme realmente?” Aprenda más.

Hable con un planificador financiero de EY (anteriormente, Ernest & Young), que le puede guiar por los pasos que debe tomar para prepararse para la jubilación. Si desea hablar con un planificador financiero, llame a:

Línea de guía financiera MyFRS 866-446-9377, opción 2 (TRS 711) Lunes a viernes 9:00 a.m. a 8:00 p.m. (horario del Este)

También puede programar una cita por Internet.

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Health screenings 400 up to 400/program year per screening

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Visit your dentist and earn Points for preventive dental exams. Submit the Prevention Activity Form, available online, within 90 days to earn Points. Use the App to snap and submit a photo of the date and location where you received your dental exam. Go365 members with Humana medical coverage will automatically earn Points once claim has been received and processed.

Vision exam 200 once/program year

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Flu shot 200 once/program year

Get your annual flu shot and submit the Prevention Activity Form, available online, within 90 days to earn Points. Use the App to snap and submit a photo of the date and location where you received your flu shot. Go365 members with Humana medical coverage will automatically earn Points once claim has been received and processed

Nicotine test 400 once/program year

After receiving a cotinine (nicotine) test, submit a Nicotine Test Form, available online, within 90 days of completing the test with your healthcare provider.

Biometric Screening Earn Points by getting your Biometric Screening at an approved healthcare provider or from your physician. Submit the Biometric Screening Form, available online, within 90 days of completing your Screening to earn Points. Biometric Screenings completed at a national vendor will submit the results automatically up to 45 days from date of service.

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Adult children are not eligible to earn Points for Biometric Screening Completion.

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Gane puntos para la atención preventiva

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Beneficio de asistencia en viajes

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Contactos • Obtenga respuestas rápidas sobre beneficios: ¡Vaya directo a la fuente!

Planes, Proveedores y Teléfonos de HCPS Sitios web/Correos electrónicos/Instrucciones Centro de llamadas de Alight hcps.benefitsnow.com • información general de beneficios, Alight Solutions 866-522-9133 solicitudes calificadas de cambio de estado, reclamos de FSA, pagos de

primas de LOA, COBRA, etc. Contacto con todos los departamentos de servicio al cliente de los planes de beneficios.

Dental humana.com y MyHumana.com Humana Dental Plans 800-342-5209 Encuentre proveedores de cuidado dental, verifique sus beneficios dentales,

lea preguntas frecuentes útiles y acceda a formularios importantes.

Programa de Asistencia para Empleados (EAP) resourcesforliving.com • Nombre de usuario: SCHOOLEAP; Aetna Resources for Living 855-327-6463 Contraseña: 8553276463 Conozca sobre servicios GRATIS, acceda a información y enlace con otros

sitios web útiles.

Programa de Opinión Médica Experta advance-medical.com/hcps Advance Medical 888-899-3306 Email: hcps_emo@advance-medical.com • Los miembros del plan médico

de Humana pueden llamar para recibir apoyo médico experto sobre cualquier inquietud o diagnóstico de salud.

Go365 Wellbeing Program 813-272-4479 go365.com • Diviértase mejorando su salud y ganando puntos.

The Hospital GAP PLAN Llame para averiguar cómo la cobertura GAP le puede ayudar a pagar American Fidelity 800-323-3748 gastos no cubiertos por su plan médico. Assurance Company

Seguro de vida, AD&D y discapacidad hcps.benefitsnow.com The Standard 800-325-5757 ext. 0283 Haga clic en Facts & Forms, luego en Summaries, para acceder a la información. Vida (Básico & Sup); Reclamos AD&D 800-628-8600 Presente un reclamo o haga seguimiento. NÚM DE PÓLIZA 642228 Reclamos, Discapcidad corto plazo (STD) 800-378-2395 Presente un reclamo o haga seguimiento. NÚM DE PÓLIZA 642228 Reclamos, Discapcidad largo plazo (LTD) 800-368-1135 Presente un reclamo o haga seguimiento. NÚM DE PÓLIZA 642228

Médico (Incluye beneficios de salud mental/ abuso en consumo de sustancias) humana.com y MyHumana.com Humana 800-463-2441 Regístrese en myhumana.com y acceda a su información personal. Línea de enfermeras de Humana 800-622-9529 Llame 24/7 para hablar con una enfermera registrada de Humana. Doctor On Demand 24/7 en doctorondemand.com/HCPS o descargue la aplicación. Farmacia Humana 800-833-1315 humanapharmacy.com • Servicio de medicamentos de receta por correo.

Planes voluntarios de MetLife Seguro de vida integral 855-564-6638 Llame para inscribirse por teléfono. 800-283-9233 ext. 6814 Llame para hacer cambios o cancelar su cobertura después de inscribirse. 855-305-6127 Llame si tiene preguntas de cobranza. Seguro contra enfermedades y 800-438-6388 Llame para pedir información; inscríbase en sdhc.selfservicenow.com accidentes graves

Vista humana.com y MyHumana.com Vision 130 877-398-2980 Encuentre proveedores de cuidado de la vista, verifique sus beneficios de la vista y acceda a formularios importantes.

Planes cerrados para inscripciones nuevas TrustMark 800-918-8877 LifePhases, protector de cáncer, enfermedad crítica Unum 800-635-5597 Seguros de Vida Integral, Accidentes/Hospital, Cáncer.

Depto. Beneficios de Empleados 813-272-4174 Vaya a IDEAS Desktop y seleccione el icono “Employee Benefits” para Deducciones de primas de beneficios hallar contactos, documentos, formularios, recursos, boletines y más. Ajustes de nómina para beneficios Email: employeebenefits@sdhc.k12.fl.us Servicio a los clientes de beneficios

La siguiente información se presenta como una cortesía. Florida KidCare y el Federal Health Insurance Marketplace no son patrocinados ni están avalados por HCPS. El Departamento de Beneficios de Empleados no puede contestar a preguntas relacionadas con programas que no son de HCPS.

Programas que no son de HCPS y teléfonos Sitios web Florida KidCare 800-821-5437 floridakidcare.org Cuidados de salud asequibles para niños Federal Health Insurance 800-318-2596 healthcare.gov Marketplace Información e inscripción al Mercado Federal de Seguros de Salud