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BLOQUE IV 115 MANEJO DE EQUIPOS • En este bloque aprenderás a utilizar eficientemente la máquina de escribir y la computadora; a redactar cartas e informes aplicando correctamente ejercicios sincronizados con ambas manos. PARA LA REPRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN Versión de evaluación 23/04/12
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BLOQUE IV
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Manejode equipos
• En este bloque aprenderás a utilizar eficientemente la máquina de escribir y la computadora; a redactar cartas e informes aplicando correctamente ejercicios sincronizados con ambas manos.
para la reproducciónde inforMación
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Manos a la obraEn el bloque anterior aprendiste a elabo-rar documentos, como el memorándum, la carta comercial, la carta poder, el ofi-cio, la circular, la carta personal, los sobres, los recados, las citas, las tarjetas postales,
el currículum vítae y la solicitud de empleo. Identificaste los equipos de ofi-cina manuales, eléctricos y electrónicos y su uso; así como las relaciones humanas dentro de la oficina y en tu vida cotidiana, además de reconocer la importancia de la
Mecanografía y digitación:Una habilidad iMportante para el aUXiliar adMiniStratiVoSe
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¿Qué sabes tú?Contesta las siguientes preguntas: ¿se te facilitó la elaboración de los documentos oficiales, administrativos y personales?, ¿identificas los equi-pos manuales, eléctricos y electrónicos utilizados dentro de una oficina?, ¿aplicas correctamente las relaciones humanas en tu vida cotidiana?
• En esta secuencia analizarás las técnicas de digitación y mecanografía, necesarias para la reproducción de cualquier documento dentro, fuera de la oficina y en cualquier ámbito de la vida personal.
El nEgocio, las rEglas dE EtiquEta y los valorEs
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En esta sesión continuarás con la ejemplificación del negocio para aplicar las reglas de etiqueta y los valores.
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capacitación y el adiestramiento y su con-tribución para el desarrollo de las personas y las instituciones.
Retomen la actividad del establecimien-to del negocio de la cafetería. Apliquen las reglas de etiqueta como son la presenta-ción y el saludo, y los valores de confianza, consideración, lealtad y paciencia necesa-rios para su buen funcionamiento y cum-plimiento eficaz de sus objetivos.
Ahora determinen qué equipo bási-co necesitan para su puesta en marcha,
esto es equipos manuales, eléctricos y electrónicos, entre otros. Pidan per-miso para visitar la oficina del direc-tor de su escuela y presten atención al equipo de oficina con que cuenta ésta e identifiquen cuáles podrían ocupar en su cafetería.
Dentro de su negocio es indispensa-ble que se mantenga relaciones cordiales, reglas de etiqueta y valores morales entre todos los individuos que laboran en él; esto también es aplicable a la vida cotidiana.
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capacitación y adiEstramiEnto para El nEgocioSE
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En esta sesión continuarás con la ejemplificación del negocio para la aplicación de la capacitación y el adiestramiento.
Manos a la obraLas relaciones humanas son muy impor-tantes dentro de una organización, y su negocio no es la excepción. Deben prac-ticarlas para el logro de los objetivos de éste. Divídanse en cuatro equipos y, con ayuda de su maestro diseñen los progra-mas de capacitación y adiestramiento que crean necesarios para los diferentes pues-tos que existen en su cafetería.
Cada equipo trabajará en el diseño de un programa de capacitación para cada puesto: auxiliar administrativo, gerente, técnico en computación y secretario.
Realicen una votación dentro de su equipo, elijan a un líder y a un jefe para su negocio, expongan los resultados justificando el porqué de su elección, y si éstos llevarían una buena adminis-tración de éste.
Necesitan que su personal sea más eficiente y eficaz para realizar el trabajo,
por ello es muy importante que se les impartan cursos de capacitación y adies-tramiento para que adquieran nuevos conocimientos o desarrollen las habilida-des con las que ya cuentan para desempe-ñar sus funciones.
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En esta sesión reconocerás las características y ventajas de la máquina de escri-bir, así como su uso para la producción de textos.
¿Qué sabes tú?¿Conoces a una persona que tenga y utilice una máqui-na de escribir?, ¿has visto alguna? Con ayuda de tu profesor haz un teclado de máquina de escribir en una cartulina, por si no tienes acceso a una de ellas.
Manos a la obraLos principales antecedentes de la máqui-na de escribir son:
De 1714 a 1784 en Gran Bretaña, el inge-niero Henry Mill inventó una máquina que escribía caracteres por separado, muy parecidos a los de la imprenta.
En 1808 el italiano Pellegrino Turri diseñó una máquina para ciegos con el objeto de que ellos pudieran escribir correspondencia.
En 1829, el ingeniero W. A. Burth, origi-nario de Detroit, Estados Unidos de Amé-rica, construyó un tipo de telégrafo, pero tenía el inconveniente de ser muy lento.
Después de varios intentos, en 1874, Christopher Latham Sholes, estadouni-dense perfeccionó la máquina de escribir que actualmente conocemos, manufactu-rada por Philo Remington e hijo.
Bien, ya sabes quienes fueron los precur-sores de la máquina de escribir, pero ¿qué es? Es un aparato que, a grandes rasgos, consta de un teclado mediante el cual se maniobran moldes con caracteres tipográ-ficos; un sistema de inserción y movimien-to de una hoja de papel, y otro de entintado, que sirve para llenar formatos, elaborar cartas o documentos de cualquier tipo.
Lo anterior se logra por medio de la mecanografía, que es una técnica de escri-tura utilizada por medio de una máquina de escribir. Vocablo compuesto por meca-no −máquina− y grafía −escritura−, ambos términos son de origen griego; tiene como sinónimo dactilografía; su procedencia, dác-tiles −dedos−, en virtud de que la máquina funciona oprimiendo teclas con los dedos, por lo que a cada uno le corresponde marcar determinados caracteres del teclado.
la máquina dE Escribir y su rElación con la mEcanografía
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En esta sesión reconocerás las partes que integran la máquina de escribir y sus principales componentes.
¿Qué sabes tú?En el ejercicio de la sesión anterior, enumeraste las situaciones en las cuales se utiliza la mecanografía, de acuerdo con esto, ¿fueron muchas las personas que ocuparon la máquina de escribir?, ¿en su trabajo?, ¿en su casa?, ¿consideras que la máquina de escri-bir es importante para realizar labores de oficina o escritos varios?, ¿por qué?
la máquina dE Escribir y sus componEntEs
Debido a su estructura , proporciona ser vicio al mecanógrafo durante mucho t iempo.
•Escritura rápida y legible
El teclado básico es universal e igual para todas las máquinas de escribir, así como computadoras, rotuladoras, traductoras, agendas, etcétera.
• Mejor presentación de escritos
•Se obtiene experiencia mediante ejercicios para mecanograf iar con precisión y rapidez.
•Mantenimiento económico de la máquina de escribir
Características de la mecanograf ía
Ventajas de la mecanograf ía
•Reproducción de escritos en papel delgado, grueso o tarjetas
•Se puede utilizar papel de diversos tamaños.
•Reproducción de escritos con varias copias utilizando papel carbón.
Utilidad de la máquina de escribirEs provechosa para estudiantes, profe-sionistas, técnicos, amas de casa, en fin, cualquier persona que tenga necesidad de realizar un escrito o llenar un formato para cualquier trámite administrativo.
El dominio del teclado también es importante para trabajar en computadora.
Enumera situaciones en las cuales pue-de ser útil la mecanografía, y menciona qué personas la ocupan en su trabajo o en la vida cotidiana. Para finalizar, comenta tus ejemplos con tus compañeros y lle-guen a algunas conclusiones.
Escribe cinco ejemplos en la tabla de abajo. Reflexionen en equipo y comenten.
La mecanografía es una herramienta de gran utilidad que permite la elabora-ción de escritos con orden y pulcritud, además de facilitar la escritura rápida tanto en la máquina de escribir como en la computadora.
La mecanografía sirve para Quiénes utilizan la mecanografía
1 Realizar tareas. 1 Estudiantes
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Manos a la obraTodas las máquinas tienen diferentes par-tes que las integran y, la de escribir, no es la excepción; en ella encontramos partes móviles y fijas. Redacta tu definición de la máquina de escribir y la mecanografía. Comenta con tus compañeros qué benefi-cios se obtienen al usar este instrumento.
La máquina de escribir y la mecanografía son herramientas que facilitan la labor del auxiliar adminitrativo, ya que brin-dan mejor presentación en los documen-tos que se realiza en una oficina. Para las siguientes sesiones necesitarás hojas blancas tamaño carta.
PartEs dE la máquina dE EsCribir (marCa OlivEtti)
1. Barra espaciadora2. Teclas de las mayúsculas3. Teclas fijamayúsculas 4. Fijatopes del tabulador 5. Tecla de retroceso 6. Cubierta móvil 7. Palanca de interlineación 8. Palanca de cambio de interlineación9. Espaciador variable de líneas 10. Palanca para soltar el carro 11. Palanca para la marginación automática12. Guiapapel graduada, deslizable13. Orificios para el tiralíneas
14. Cuentarrenglones15. Ménsula de conexión16. Placa cubre marginadores 17. Palanca suelta papel18. Sujetapapeles transparentes19. Barra movible pisapapel20. Guiatipos21. Regulador de pulsación 22. Selector de color23. Sueltamargen24. Anulador de los topes del tabulador25. Teclas de tabulador decimal
María Cacho Gracia, Mecanografía. Primer módulo, México, ECA, 2006, s/p.
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PartEs móvilEs dE la máquina dE EsCribir
1. Papel 4. Martillo 2. Rodillo 5. Margarita 3. Cinta entintada 6. Carro
tECladO dE la máquina dE EsCribir
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En esta sesión aplicarás ejercicios con los dedos cordial, meñique y pulgar de la mano izquierda sobre el teclado.
¿Qué sabes tú?identificas las partes que componen el teclado de la máquina de escri-bir? menciónalas y comenta con tus compañeros.
Manos a la obraLa sesión es práctica, recuerda utilizar el teclado de una máquina de escribir y en caso de que no haya, el de una computadora puede ayudar; de no contar con ninguna, se ocupa-rá el teclado que elaboraste y las hojas blancas que se solicitaron en la sesión anterior.
El dedo pulgar siempre se ocupará para la barra espaciadora.
Realiza la siguiente práctica, utiliza el tiempo suficiente y recuerda entregar-la a tu profesor. El formato para realizar los ejercicios es el siguiente:
Nota: En todos los ejericios, cada renglón se debe repetir cuatro veces, hasta llenar una cuartilla.
prácticas inicialEs i
Meñique para las teclas específicas Cordial para las
teclas específicasPulgar para la barra espaciadora
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EjErCiCiO 1
Es necesario que practiques f recuentemente este ejercicio ya que te brindará rapidez y habilidad en la utilización de la mano izquierda en el teclado, ya sea de la máquina de escribir o de la computadora.
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En esta sesión aplicarás ejercicios con los dedos meñique, índice y pulgar de la mano izquierda sobre el teclado.
¿Qué sabes tú?al realizar las actividades de la sesión anterior, ¿qué se te dificultó más? Explica por qué.
Manos a la obraRealiza la siguiente práctica, ocupa el tiempo suficiente y entrégala a tu profesor.
Para escribir con mayor rapidez y sin perder precisión, es importante que prac-tiques frecuentemente este ejercicio.
prácticas inicialEs ii
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EjErCiCiO 2
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En esta sesión aplicarás ejercicios con los dedos cordial, meñique y pulgar de la mano derecha sobre el teclado.
Manos a la obraEn esta sesión solamente utiliza los dedos cordial y meñique de la mano derecha para la escritura de las letras y el pulgar para la barra espaciadora; recuerda que estos dedos tienen su ubicación dentro del teclado.
Utilizarás hojas blancas que se solici-taron con anterioridad, el teclado de una
prácticas inicialEs iii
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EjErCiCiO 3
Meñique para las teclas específicas
Cordial para las teclas específicas
Pulgar para la barra espaciadora
Es necesario que practiques f recuentemente este ejercicio ya que te brindará rapidez y habilidad en la utilización de la mano derecha en el teclado.
máquina de escribir y, en caso de que no haya, el de una computadora puede ayu-dar. De no contar con ninguna, se ocupará el teclado que elaboraste.
Realiza el siguiente ejercicio, requerirás de tiempo suficiente; al término entrégala a tu profesor para que la evalúe.
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prácticas inicialEs ivEn esta sesión aplicarás ejercicios con los dedos índice, meñique y pulgar de la mano derecha sobre el teclado.
Manos a la obraEn esta práctica utilizarás una hoja tamaño carta. Recuerda utilizar los dedos índice y meñique de la mano derecha para las letras, además del pulgar para la barra espaciadora.
Realiza la siguiente práctica, emplea el tiempo suficiente, acuérdate de entregarla a tu profesor.
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Meñique para las teclas específicas
Índice para las teclas específicas
Pulgar para la barra espaciadora
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EjErCiCiO 4
Para escribir más rápido y con f luidez en la máquina de escribir o en la computadora, sin perder precisión, es recomendable practicar f recuentemente este ejercicio.
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prácticas inicialEs v
Manos a la obraEn este ejercicio solamente utiliza el dedo anular para las letras y el pulgar de la mano izquierda en la barra espaciadora, para poder tener una mayor coordina-ción en escrituras posteriores.
Utilizarás el teclado de una máquina de escribir y en caso de que no haya, el de una computadora puede ayudar, de no contar con ninguna, se ocupará el teclado que elaboraste y hojas blancas que se solicitaron con anterioridad.
El ejemplo que se muestra a continuación es un ejercicio en el practicarán con el dedo anular de la mano izquierda.
En esta sesión aplicarás ejercicios con los dedos anular izquierdo y derecho sobre el teclado.SE
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Anular para las teclas específicas
Pulgar para la barra espaciadora
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EjErCiCiO 5
En el ejercicio siguiente practicarán con el dedo anular para las letras y el pulgar de la mano derecha para la barra espaciadora. Al término del mismo entréguenlo a su profesor.
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Anular para las teclas específicas
Pulgar para la barra espaciadora
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En esta sesión aplicarás ejercicios de movimientos sincronizados con ambas manos.
¿Qué sabes tú?ahora que estás más familiari-zado en el manejo del teclado, ¿te gustaría escribir documen-tos con más rapidez?, ¿por qué?
inicio dE digitación
EjErCiCiO 6
Manos a la obraPara la mayor coordinación podrás utilizar los dedos de ambas manos sin restricción.
Después de haber obtenido coordinación con los diferentes dedos de ambas manos por separado, es el momento de realizar ejerci-cios de digitación.
Es recomendable practicar f recuentemente este ejercicio, puesto que te brindará rapidez y habilidad en la utilización de ambas manos en el teclado.
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Realiza el siguiente ejercicio tomando en cuenta las indicaciones vistas en las sesiones anteriores, requerirás tiempo suficiente. Al término del mismo entrégalo a tu profesor.Recuerda que en todos los ejercicios cada renglón se debe repetir cuatro veces hasta llenar una cuartilla.
Practica con frecuencia estos ejerci-cios de digitación para que adquieras rapidez y habilidad.
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EjErCiCiO 7
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En esta sesión realizarás ejercicios sincronizados con ambas manos, de acuerdo con las indicaciones de ésta.
Manos a la obraDemuestra tus conocimientos con una máquina de escribir: haz un recado a tu profesor en el que le anuncies que tus papás desean reunirse con él.
Con la finalidad de que apliques todo lo aprendido en los ejercicios anterio-
res y adquieras rapidez y habilidad con bases en la práctica se sugiere que elabo-res el ejercicio 8.
Aquí puedes manejar ambas manos sin ninguna restricción, requerirás tiempo suficiente. Al final, entrega la hoja a tu profesor.
EjErcicios dE digitación
la digitación es la gimnasia de tipo dactilar por medio de la cual se adquiere la téc-nica de escritura y, poste-riormente, se afirman muy variadas combinaciones de letras, números y sig-nos, llaves de mayúsculas, tabuladores, etcétera, para producir el movimien-to correcto y veloz de los dedos sobre el teclado, y mantener y aumentar las destrezas del practican-te. (maría Cacho Gracia, Mecanografía. Primer módulo, méxico, ECa, 2006, p. 13).
un dato intErEsantE
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En esta sesión ejercitarás las manos izquierda y derecha sobre el teclado.
prácticas inicialEs con lEtra mayúscula y minúscula, con la mano dErEcha E izquiErda
ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDF ASDFFDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSA FDSAasdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asfdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fd fdsa fdsaZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV ZXCV VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ VCXZ zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv zxcv xvcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz vcxz cQWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QWER QREWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ REWQ Rqwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qwer qrewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq rewq r
EjErCiCiO 9
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EjErCiCiO 8
Manos a la obraRealiza con una máquina de escribir varios recados a tus compañeros de grupo. Es libre la selección del contenido.
En esta sesión utilizarás las manos dere-cha e izquierda para realizar los siguientes ejercicios de digitación, cambiando el uso
de las teclas para mayúsculas y minúscu-las, dependiendo en donde se encuentren en la máquina que vayas a utilizar.
Realiza la siguiente práctica con los dedos de la mano izquierda y al finalizar entrégala a tu profesor para que la evalúe.
Para escribir con rapidez y sin perder precisión, practica f recuentemente este ejercicio.
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EjErCiCiO 10
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EjErCiCiO 11
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EjErCiCiO 12
Realiza la siguiente práctica con los dedos de la mano derecha y al f inalizar entrégala a tu profesor para que la evalúe.
Practicar los ejercicios en forma constante t iene como objet ivo principal que muevas correcta y velozmente los dedos de ambas manos sobre el teclado.
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¿Qué sabes tú?Inserta una hoja de papel en una máquina de escribir y utiliza ambas manos, procurando no ver el teclado, escribe las palabras que quieras con minúsculas.
Manos a la obraA continuación realiza una práctica con palabras en su forma minúscula y con los signos de puntuación más utilizados.
Puedes utilizar ambas manos de acuerdo con los ejercicios ya estudiados, para escribir palabras en minúscula y signos de puntua-ción necesarios.
El siguiente ejercicio es una muestra de cómo debes hacerlo, al término entrégalo a tu profesor.Practica frecuentemente este ejercicio para que obtengas un movimiento equilibrado entre ambas manos.
En esta sesión realizarás ejercicios con letras minúsculas y algunos signos de puntuación empleando ambas manos.
prácticas inicialEs dE palabras con minúscula utilizando ambas manos
técnicas opinión vicisitud más eficaz comunicación mecanografía impresión máquina sifrancés inglés español portugués ruso japonés coreano chino italiano mexicano árabe nosílabas inversas: ac, ob, in, primero vocal y después consonante. Sílabas inversas: los números arábigos son: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 los números arábigos son: 1 2 3 4 5 6 7 8.secreto, secretario, secretarial, secretariado, secretaria, secretaría secreto, secretario...los colores son: rosa, azul, verde, naranja, rojo, café blanco, negro lila, morado amarilloson algunos meses del año: enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto..
EjErCiCiO 13
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Manos a la obraInserta una hoja de papel en una máquina de escribir y utiliza ambas manos, procu-rando no ver el teclado, escribe las palabras que quieras con mayúsculas.
En la sesión anterior realizaste varias prácticas, utilizando letras minúsculas y algunos signos de puntuación, ahora traba-jarás haciendo uso de las letras mayúsculas y nuevamente los signos de puntuación.
Recuerda utilizar hojas blancas y al tér-
mino de la práctica entregarla a tu maestro para que la califique.Practica cuatro veces cada renglón hasta llenar una cuartilla para que vayas adquiriendo un grado de velocidad óptimo.
Recuerda que para adquirir habili-dad y destreza en el uso adecuado de la máquina de escribir o la computadora, es necesario practiques con frecuencia los ejercicios propuestos en las sesiones.
En esta sesión realizarás ejercicios con letras mayúsculas y algunos signos de puntuación ejercitando ambas manos.
prácticas inicialEs dE palabras con mayúscula utilizando ambas manos
OFTALMÓLOGO DERMATÓLOGO CARDIÓLOGO GINECÓLOGO MÉDICOESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ESTADOSCONGRUENTE COHERENTE CONGRUENTE COHERENTE CONGRUENTE Semana Nacional de los Símbolos Patrios. HIMNO, ESCUDO Y BANDERA.ENTRE LOS INDIVIDUOS COMO ENTRE LAS NACIONES EL RESPETO AL DERECHO AJENO ES LA PAZ.
EjErCiCiO 14
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Manos a la obraInserta una hoja de papel en una máquina de escribir y utiliza ambas manos, procu-rando no ver el teclado, escribe los núme-ros y signos que quieras.
En las sesiones anteriores efectuaste varias prácticas utilizando números, pala-bras y signos de puntuación, ahora reali-zarás un ejercicio en donde los combines
todos, utilizando ambas manos y siguien-do las indicaciones ya estudiadas.
La finalidad de estos ejercicios es adqui-rir habilidad en la operación de la máqui-na de escribir o computadora.
Recuerda practicar frecuentemente este ejercicio para que obtengas un movi-miento equilibrado entre ambas manos.
En esta sesión practicarás movimientos sincronizados con ambas manos sobre el teclado, de acuerdo con las indicaciones.
prácticas inicialEs dE númEros y signos con ambas manos
F44fj77j familia juventud d33dk88k dedos kilos s22s2008 F44fj77j familia juventudf$$fj&&j forma joven d##dk´´k dedal kimos s(gato)1209 f$$fj&&j forma joven d##dkCalle 4 No. 29 Depto. 209, Col. Centro, C.P. 54760, Municipio, Cuautitlán Izcalli.más + + + menos - - - igual = = = más + + + menos - - - igual = = = más + + + menos - - y en inglés & & & tanto por ciento % % % signo de pesos $ $ $ sigo de número # # #
EjErCiCiO 15
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Manos a la obra¿Te gustaría llenar formas comerciales, correspondencias, informes, entre otros? La finalidad de esta secuencia es que con cada ejercicio que realices aprendas a hacerlo de manera rápida, con claridad, con limpieza y, sobre todo, con buena pre-sentación.
En diferentes ejercicios has practicado cómo utilizar los dedos de ambas manos, escribiendo palabras, manejando signos de puntuación, ahora escribiremos fra-ses completas usando letras mayúsculas y minúsculas. Realiza el siguiente ejercicio:
En esta sesión practicarás movimientos sincronizados con ambas manos sobre el teclado, de acuerdo con las indicaciones.
prácticas inicialEs dE númEros, signos y lEtras con ambas manos
Aviso: el pagaré No. 52 por $2, 000, 000.00 vence el próximo 11 del mes de diciembre“SALDO A FAVOR” cta. de cheques 123-08; movimientos día 10 de cada mes.Acusamos de recibido el giro telegráfico 65/980, 20 del actual por $ 1, 467, 345.2510 kilos de harina cuestan $220.00 y con ello podemos hacer 200 galletas y venderlas.El auto nuevo de mi papá costó $85,000.00 y su seguro $18,000.00 cuánto es la cantidad.El 15 de septiembre de 1810, “Don Miguel Hidalgo” da el grito de Independencia.
EjErCiCiO 16
La práctica constante de estos ejercicios t iene como objet ivo principal mover correcta y velozmente los dedos de ambas
manos sobre el teclado.
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Manos a la obraExisten cartas muy cortas de uno o dos párrafos. Este tipo de escritos sen-cillos se ocupan con mucha frecuen-cia en las oficinas, por lo que para un auxiliar administrativo es importante
saber elaborarlos. En esta sesión realiza-rás un ejercicio en donde escribirás una redacción sencilla de un escrito ponien-do en práctica lo aprendido en los ejer-cicios anteriores. Efectúa el siguiente ejercicio:
En esta sesión realizarás movimientos sincronizados de ambas manos, para la escritura de contenidos sencillos, de acuerdo con las indicaciones.
prácticas inicialEs para la rEdacción dE Escritos sEncillos
LAS NECESIDADES BÁSICAS HUMANAS COMO EL ORIGEN PARA LA BÚSQUEDA DE SATISFACTORESEl ser humano primitivo procuró satisfacer sus necesidades básicas de alimentación y protección
de las inclemencias del tiempo y de elementos hostiles. Con el paso de los años la humanidad ha tenido que aplicar todo el ingenio posible para conseguir satisfactores que le permitan vivir cada vez mejor.
En su empeño por sobrevivir, las personas interactúan con el medio que las rodea, del cual obtienen los recursos necesarios para subsistir; inventan procedimientos y construyen instrumentos para superar todas las condiciones adversas que afrontan.
Son evidentes las dificultades, pero éstas han permitido un desarrollo considerable en técnicas que al paso del tiempo se van perfeccionando.
Actualmente las industrias modernas con gran producción muestran el desarrollo tecnológico logrado por el el ser humano, para realizar con menor esfuerzo sus actividades cotidianas.
EjErCiCiO 17
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Manos a la obraExisten cartas que requieren más de una página. Este tipo de escritos complejos se utiliza en las oficinas y en la vida diaria, por ello es importante saber elaborarlos.
Ya has realizado un texto sencillo. Ahora harás lo mismo pero de una manera más compleja utilizando ambas manos y con la coordinación obtenida en sesiones anteriores.
En esta sesión practicarás movimientos sincronizados de ambas manos para la redacción de escritos complejos, de acuerdo con las indicaciones.
prácticas inicialEs para rEdacción dE Escritos complEjos i
Es necesario que practiques f recuentemente estos ejercicios, ya que te brindarán rapidez y habilidad para la
utilización del teclado, ya sea de la máquina de escribir o de la computadora.
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EjErCiCiO 19
EL COMPORTAMIENTO EN LA ENTREVISTAEl comportamiento y la manera de expresarse en la entrevista determinará la decisión que se
tome acerca de dar o no el empleo. ¿Cómo puede contribuirse para que esa decisión sea favorable? Habrá que recordar las siguientes sugerencias que podrán ser de mucha utilidad:
Saludar con simpatía. Al saludar a la persona que esté a cargo de la entrevista, no hay que limitarse a decir tímidamente: “cómo está”. Será preciso expresarse mostrando placer de conocerla, repitiendo su nombre, si es posible. Por ejemplo, será preciso decir: “buenos días, señor Gómez, tengo mucho gusto de conocerlo”.
No dar muestra de confianza. No tomar asiento hasta que se invite hacerlo. Si llevan libros, papeles o paquetes (aunque no deberían llevarse) hay que esperar hasta que se indique donde se les puede colocar.
No fumar. Este es el momento menos oportuno de revelar que se tiene ese vicio.Mirar directamente al interlocutor. Cuando se hable, hay que hacerlo mirando directamente al
interlocutor, lo mismo que cuando la persona se dirija al postulante. (Amalia Llabrés y Ángela Cortés, Competencias para la oficina moderna, México, McGraw-Hill Latinoamericana, 1979, pp. 286-287.)
EjErCiCiO 18
Practica este ejercicio, ya que más allá de sólo poner los caracteres en una hoja hay que hacerlo con precisión y ortografía.
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Manos a la obraYa has realizado un texto sencillo. Ahora harás lo mismo pero de una manera más
compleja utilizando ambas manos y con la coordinación obtenida en sesiones anteriores.
En esta sesión practicarás movimientos sincronizados de ambas manos para la redacción de escritos complejos, de acuerdo con las indicaciones de ésta.
prácticas inicialEs para la rEdacción dE Escritos complEjos ii
EL TECLADO DE LA COMPUTADORAEs un dispositivo para la entrada manual de datos, cuenta con un teclado similar al de la máquina de escribir, además de teclas de función, dirección, teclado numérico tipo calculadora y teclas especiales.
Teclas de Función Por lo regular son doce, se encuentran en la parte alta del teclado, sirven para múltiples funciones.
Teclas de Dirección Sirven para desplazarnos en la pantalla según indican las flechas: derecha, izquierda, arriba y abajo.
Teclado Numérico Es el que tiene la calculadora, están ubicadas a la derecha.
Teclas EspecialesEnter, Tab, Esc, Alt, Ctrl, Backspace, Bloq Mayús. Las acciones que realizan son: escribir mayúsculas, borrar, ejecutar, cancelar, añadir, suprimir, pasar a la siguiente pantalla, regresar a la pantalla anterior, mover el cursor en saltos, ir al inicio o final del escrito.
Recuerda practicar este ejercicio constantemente, ello te permitirá no sólo poner los caracteres en una hoja, sino hacerlo con precisión y ortografía.
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¿Qué sabes tú?¿Consideras que la presentación de un escrito, ya sea sencillo o complejo, requiera de un título centrado? reflexiona y comenta con tus compañeros.
Manos a la obraEs importante aprender cómo centrar los títulos de distintos documentos, por ejemplo, cartas, memorandos, minutas, entre otros. La finalidad es presentar un escrito que cum-pla con los requerimientos correctos.
Procedimiento para centrar títulos• Escribe los títulos por centrar, alinea-
dos en el margen. • Mide el número de golpes que tiene
cada título y anótalo.• En una hoja de papel tamaño carta, a
lo ancho, generalmente caben 85 golpes, resta lo que mida el título.
• Resta y el resultado divídelo entre dos, es necesario tomar en cuenta lo siguiente: si el resultado de la división no es exacto se redondea al número que sigue.
• Basándose en la escala de la máquina, el título se escribirá en el número entero que le sigue al resultado de la división.
• El margen izquierdo siempre debe
quedar igual o un espacio más grande que el derecho.
Ya conoces el procedimiento, ahora es el momento de realizar una actividad en la que centres títulos.
Realiza la carátula de un trabajo escolar que contenga los siguientes datos completos, cen-trados y distribuidos en toda la hoja. Recuerda utilizar hojas en blanco tamaño carta.
• Nombre de la escuela• Nombre del trabajo escolar• Nombre de quien lo elaboró• Materia• Grado y grupo• Número de lista• Nombre del profesor• Fecha
Es necesario que practiques frecuente-mente estos ejercicios, ya que te brindarán rapidez y habilidad a futuro.
En esta sesión centrarás cualquier tipo de título en los documentos, de acuerdo con las especificaciones de ésta.
cEntrado dE títulos
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¿Qué sabes tú?¿Consideras que la distribución de un escrito, ya sea sencillo o complejo, sea importante para su presenta-ción? ¿Por qué? Comenta con tus compañeros.
Manos a la obraAprenderás a distribuir diversos escritos (cartas, oficios, memorandos, entre otros).
Procedimiento para distribuir escritos• Cuenta el número de renglones que
escribirás.• Cuenta el número de interlíneas en
blanco que debe haber entre los renglo-nes o párrafos.
• Suma el número de renglones escri-tos y en blanco.
• Resta de 66 (número de renglones
con que cuenta la hoja tamaño carta en total), el resultado de la suma del punto tres y divídela entre dos.
• El escrito deberá iniciarse en el ren-glón siguiente al resultado de la ante-rior división pero es necesario tomar en cuenta lo siguiente: si el resultado de la división no es exacto, da medio cambio con la perilla del carro de la máquina de escribir.
Elabora este fragmento de un cuento en una hoja blanca. Distribúyelo adecuadamente.
En esta sesión ordenarás las partes de un escrito conforme a las especifica-ciones señaladas.
distribución dE Escritos
CAPÍTULO I “UN LUGAR MISTERIOSO”.En una tierra muy lejana, en donde los prados son verdes y las criaturas bailan y se regocijan con los rayos del sol.
Eran los primeros días de la primavera, el bosque ya estaba lleno de color, los verdes eternos de los pinos y la fresca brisa de la mañana dejan sentir su aroma que impregna hasta el más mínimo rincón de este hermoso lugar. Las aves trinaban y los arroyos interpretaban dulces melodías. El sol brillaba radiante y las primeras flores se asomaban por entre los pastos y las ardillas jugueteaban en los árboles y todo el lugar parecía estar encantado, como bajo el poder de un hechizo y la imperturbable paz y armonía se hacía presente a cada segundo. El invierno que había cubierto aquel lugar con su manto blanco, había desaparecido por completo.
Aquella mañana se suscitó un gran alboroto, una pareja de cisnes que yacía entre los juncos del laguillo que está más allá de la ladera norte del bosque, escuchó un estruendo, como rayos cayendo por centenares, y un rumor de sonidos que los animales del bosque jamás habían escuchado… de pronto todo aquel ruido se apagó, y la curiosidad de los seres del bosque creció. Después de unos instantes, de entre los matorrales, salió una figura alta, que hacía recordar un hada, sólo que mucho más grande. Las hadas son por lo regular demasiado pequeñas y tímidas, sólo se las puede ver de noche y si hay luna llena, cambian de forma y se vuelven mariposas de colores fluorescentes en la negrura de la noche.
Aquella figura alta y silenciosa era la de un hombre joven, de facciones finas y cabellos castaños y rizados; ataviado con un traje de terciopelo negro, y una cota de malla que brillaba con los rayos del sol primaveral; llevaba un cinturón de cuero y botas altas. De su espalda pendía un escudo dorado que en cuyo centro, portaba un símbolo extraño; parecía muy seguro de sí mismo, aunque instantes después, desapareció entre los matorrales sin emitir un solo ruido...
EjErCiCiO 20
Practica con dedicación este tipo de ejercicios ya que un buen conocimiento de la mecanografía rebasa por mucho la simple copia o transcripción de datos. Además, obtendrás rapidez y habilidad en la utilización del teclado.
margen superior
margen inferior
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AutoevaluaciónEs tiempo de que revises lo que has aprendido después de haber estu-diado esta secuencia.
• lee con atención las siguientes afirmaciones y responde sí o no
Sí NoUtilizo la máquina de escribir para la
elaboración de documentos de acuerdo a los
ejercicios de ejecución.
Reconozco los caracteres del teclado de la
máquina de escribir, para la producción
de textos.
Ejecuto los ejercicios de mecanograf ía de
acuerdo a las instrucciones dadas.
• lee detenidamente la siguiente afirmación y marca el nivel en que consideras que lo cumples. Cuando el profesor te lo indique, haz una reflexión acerca de por qué consideras que ése es tu nivel.
Siemprelo hago
Lo hagoa veces
Difícil-mente lo hago
Respeto las opiniones de mis compañeros.
Atiendo las indicaciones del docente
al ejercitar la manipulación del teclado.
Trabajo de manera ordenada
y organizada.
• de tus respuestas anteriores, analiza y contesta en tu cuaderno: ¿qué logros obtuve?, ¿qué dificultades enfrenté?, ¿cómo puedo mejorarlas? V
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la coMpUtadora, Una herraMienta iMportante dentro de la oficina
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¿Qué sabes tú?¿te gustaría crear un vínculo con distintas personas de diferentes lugares?, ¿conocer muchos lugares y cosas que jamás podrías haber imaginado? un medio para tener acceso a tal información es la computado-ra. si en tu escuela cuentan con este equipo, pregunta si puedes tener acceso. En caso contrario investiga quién cuenta con una de ellas y haz lo mismo.
En esta sesión reconocerás qué es una computadora, su concepto e importancia.
• En esta secuencia identificarás el concepto y las aplicaciones de la computadora dentro de la oficina.
Manos a la obraUna computadora es una máquina elec-trónica que cuenta con un conjunto de dispositivos y programas de entrada y salida de datos que permiten realizar dis-tintas actividades para responder a nece-sidades determinadas.
Podemos darnos una idea de lo que es esta máquina, mencionando que hay infi-nidad de cosas que puedes hacer con una computadora: escuchar música, jugar, investigar y crear tu propio espacio de aprendizaje mediante distintos programas.
Formen equipos de seis integrantes e investiguen en la biblioteca de su escue-la los antecedentes de la computadora
y para qué sirve. Al finalizar comenta lo investigado ante tu grupo y proporcio-nen conclusiones.
Importancia de la computadoraLas computadoras, hoy en día, son muy importantes, nos ayudan a conocer nues-tro mundo y a crear relaciones inter-personales. Se usan para casi todas las disciplinas y actividades del ser huma-no. Se ha dicho que la computadora es el mayor invento de la humanidad, puesto que permite tener acceso a información acerca de todas las cosas, desde edificios hasta cuentos de hadas y submarinos, y toda clase de cosas de interés.
Con las computadoras podemos comu-nicarnos con nuestros amigos y familiares desde cualquier lugar del planeta, comparti-mos fotografías y música. En una oficina son importantes para el desarrollo del trabajo del auxiliar administrativo, ya que con ellas se pueden elaborar escritos e investigaciones.
Para la siguiente sesión necesitarás revistas, tijeras y pegamento.
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funcionEs dE la computadoraSE
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¿Qué sabes tú?¿Cuáles consideras que sean las funciones de la computadora? reflexiona y comenta con tus compañeros.
En esta sesión identificarás las funciones de una computadora.
Manos a la obraLas computadoras son máquinas de apli-cación general, que realizan funciones determinadas. Presentan tres caracterís-ticas importantes:
Alta velocidad en realización de ope-raciones. Las computadoras actuales se distinguen porque son muy rápidas en su respuesta, además de que pueden realizar varias cosas a la vez, sin dejar de lado su capacidad de reacción mediante distintos dispositivos que veremos más adelante.
Alto grado de precisión. Las computa-doras de hoy en día pueden realizar cál-culos muy complejos como, por ejemplo, análisis casi instantáneos de distintas sustancias, medir la distancia de la Tierra al Sol o localizar una población lejana con exactitud, además de un sinfín de accio-nes que antes eran muy difíciles y lentas.
Almacenamiento masivo de infor-mación. Las computadoras, además de ser rápidas y muy precisas, nos permiten almacenar o guardar una gran cantidad de información, mediante algunas de sus par-tes como el disco duro y algunas otras que veremos más adelante. Podemos almace-nar toda una biblioteca en una computado-ra, ya que su composición lógica lo permite.
Estas características han contribuido a que el ser humano las utilice en el desarro-llo de muchas actividades, desde activida-des muy sencillas como escribir una carta, hasta otras muy complejas, como contro-lar un satélite o una sonda que viaja miles de kilómetros en el espacio y nos revela los misterios de los planetas que conforman nuestro Sistema Solar.
Utilicen revistas y realicen un collage que explique las funciones de las computado-ras. Incorporen los títulos con letras gran-des. Para finalizar, interpreten el contenido del collage y expónganlo ante el grupo.
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componEntEs dE la computadora
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¿Qué sabes tú?¿Has tenido en tus manos el teclado, las bocinas, el ratón (mouse), el monitor de una computadora?, ¿te has preguntado en dónde almacena la información que se ingresa en ella?, ¿cómo es que realiza los cálculos con alto grado de precisión? .
En esta sesión diferenciarás los componentes del software y hardware de una computadora.
Manos a la obraExisten partes tangibles llamadas hard-ware e intangibles llamadas software, las cuales estudiaremos en esta sesión, ya que son elementos principales que conforman una computadora
¿Cómo es que este aparato realiza tan-tas funciones y de qué medios se vale para ello?, ¿qué son los componentes de una computadora?, ¿cómo funcionan dentro de ésta? Para saberlo tenemos que definir ambos conceptos y así poder diferenciar-los y entenderlos.
Software. Es la parte intangible de la computadora, y la mitad de ésta son todas las instrucciones y datos que corren en mayor o menor medida den-tro del ordenador, es decir, la informa- ción misma.
Hardware. Conocido como equipo duro o rígido, es la parte tangible, y está confor-mado por todos los componentes como el monitor y demás accesorios que nos ayu-
dan a trabajar la información, los cuales veremos más adelante.
Como puedes apreciar, es muy simple dis-tinguir uno de otro, mientras que el software es la información que manipulamos, el hard-ware son las cosas que podemos tocar y que nos ayudan a manejar dicha información.
Realiza esta actividad para distinguir un software de un hardware, utilizando los materiales de la sesión anterior, en cinco renglones redacta una definición de soft-ware y de hardware y busca una imagen que lo describa. Después compáralas con las de tus compañeros e intercambien opiniones.
En la fotografía indica cuáles partes per-tenecen al software y cuáles al hardware.
Hoy en día la cantidad de información que se maneja es muy grande y la capa-cidad de las computadoras es cada vez mayor, es decir, la velocidad de procesa-miento, capacidad de almacenamiento y el grado de precisión.
la historia de internet data desde los años 40, duran-te la Guerra Fría, como un proyecto militar y universi-tario que conectaba com-putadoras con información secreta transmitida en archivos de texto. (Hilda García, “Y que 70 años no son nada… que virtual la mirada…”, en día siete, núm. 267, 2005, p. 65.)
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tipos dE computadoraSE
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¿Qué sabes tú?¿Consideras que la computadora de la escuela es el único modelo que existe? Comenta con tus compañeros.
En esta sesión diferenciarás los tipos de computadoras que existen.
Manos a la obra
A lo largo de la historia se han dado varias denominaciones a los diferentes tipos de computadoras; basándose en las características de su hardware y software (velocidad, capacidad de procesamiento, apli-caciones). De esta forma se clasifican en:
Supercomputadoras. Son las computado-ras más potentes que se han fabricado, pues utilizan cientos de procesadores en para-lelo que se obtienen de una central única. Son equipos llamados multiusuarios, porque pueden tener conectadas cientos o miles de computadoras que actúan como terminales.
Minicomputadoras. Tienen de dos a ocho procesadores. Las utilizan pequeñas y medianas empresas, generalmente funcio-nan como servidores de redes (equipos que funcionan con un sistema operativo espe-cífico y ofrecen trabajos de hardware y soft-ware a los equipos conectados a las redes).
Microcomputadoras. Genéricamente se definen como pc (Personal Computer, que significa “computadora personal”). Son las más difundidas, ya que se utilizan en los ámbitos comercial, profesional y domésti-co, lo cual ha crecido más con la aparición de periféricos tales como módems, cd-rom, dvd, entre otros. Con ello, las computado-ras se convirtieron en un aparato electro-doméstico más.
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unidad cEntral dE procEsos
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¿Qué sabes tú?investiga qué es una CPu y su importancia como parte de una com-putadora. Consulta con tus compañeros los resultados de tu investi-gación y concluyan.
En esta sesión identificarás la unidad central de proceso (CPU) de una computadora.
Manos a la obraA lo largo de la historia se han dado varias La Unidad Central de Procesos (CPU, por sus siglas en inglés: Central Process Unit), es la parte más importante de una compu-tadora, ya que contiene los componentes fundamentales que hacen posible la mani-pulación de información por parte del usuario; por esta razón, se considera que es el cerebro de toda computadora.
La cpu está formado por cuatro grupos de componentes que interactúan unos con otros y nos arrojan así, los resultados deseados; éstos son:
Unidades de discos. Son unidades de almacenamiento que bien pueden ser extraíbles (discos compactos) o fijas den-tro de la cpu (disco duro, que se estudiará en la sesión 109).
Puertos de conexión. Es donde se conec-tan los componentes electrónicos para que se intercambie la información de la cpu entre sus elementos, por ejemplo, puertos para conectar el teclado, el mouse, el monitor o la impresora.
Unidades de memoria. Son dispositivos para almacenar datos de manera tempo-ral o definitiva.
Microprocesadores. Pequeños circuitos integrados cuya función principal es pro-cesar información. Se consideran como la parte esencial de una cpu, ya que gracias a ellos es posible realizar muchas activida-des al mismo tiempo.
Una vez que identificaste de manera general los grupos de componentes que inte-gran una CPU, realiza la siguiente actividad.
COMPLETA LOS SIGUIENTES PÁRRAFOS CON LAS PALABRAS QUE CREAS CONVENIENTES:
El sirve para procesar información y es un aditamento importante para el funcionamiento de la cpu.
Las sirven como medio de manipulación de información y como forma de resguardo en forma temporal.
Los sirven como medio de enlace entre los dispositivos de la computadora.
Las sirven para almacenar información y pueden ser extraíbles o fijas.
Haz un mapa conceptual acerca de la Unidad Central de Procesamiento. Al final coméntenlo en el grupo y obtengan algunas conclusiones.
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dispositivos dE Entrada
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¿Qué sabes tú?¿Cómo imaginas que se introduce la información en una computadora? reflexiona y comenta con tus compañeros.
En esta sesión reconocerás cuáles son los diferentes dispositivos de entrada de una computadora.
Manos a la obraLos dispositivos de entrada son aquellos que permiten introducir datos, comandos y programas en la cpu. Esta información es transformada por la computadora en modelos reconocibles, pues los datos se almacenan en la memoria central o interna.
Los dispositivos de entrada convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central. Exis-ten diversos tipos de acuerdo con su fun-ción específica:
Ratón o mouse. Es un dispositivo electró-nico con el que se accede a la computadora por medio de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo clic damos instrucciones para llevar a cabo una acción determinada.
Teclado. Es un componente parecido al de una máquina de escribir (y de hecho tie-ne una función similar) que permite redac-tar textos en ciertos programas. Junto con el ratón facilitan interactuar con la máquina.
Escáner. Es una unidad de ingreso de información que permite la copia fiel de imágenes gráficas al computador, mediante un barrido óptico del documen-to. La información se almacena en forma de imágenes.
Micrófono. Dispositivo que transforma la energía acústica en eléctrica, permitiendo así registrar señales en audio.
Investiga en la biblioteca las clases de mou-se, de teclados, de escáner y de micrófonos que existen en el mercado, después realiza un cuadro comparativo entre los diferen-tes dispositivos; coméntenlo con el grupo y obtengan conclusiones.
Escáner
Teclado
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dispositivos dE salida
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¿Qué sabes tú?¿de qué manera se pueden leer en la computadora cálculos, datos o cualquier tipo de información que te interese? Cuando almacenas algu-na información para después utilizarla, ¿cómo consideras que podrías visualizarla, oírla o leerla?
En esta sesión reconocerás cuáles son los diferentes dispositivos de salida de una computadora.
Manos a la obraLos dispositivos de salida son aquellos apara-tos tecnológicos que permiten al usuario de la computadora ver el resultado del pro-ceso de los datos transformados en infor-mación. Existen diversos tipos de ellos de acuerdo con su función en específico:
Pantalla o monitor. Muestra la informa-ción proporcionada por la computadora.
Impresora. Se utiliza para presentar información impresa en papel.
Grabador de discos compactos. Es una variación del dispositivo llamado CD-ROM, el cual sirve tanto para la lectura de discos compactos (CD) como para grabar información. También es conocido como quemador de discos.
Auriculares o audífonos. Dispositivos para escuchar lo que envía la tarjeta de sonido.
Bocina. Transforma la energía eléctrica en acústica.
RELLENA EL CRUCIGRAMA
horizontales1Componente que se utiliza para presentar información impresa en papel.
2Dispositivo que ayudan a visualizar la información almacenada en la computadora.
3Componente que transforma la energía eléctrica en acústica.
verticales 1Variación del dispositivo que sirve tanto para la lectura de discos compactos como para grabar información.
2Dispositivos para escuchar lo que envía la tarjeta de sonido.
Audífonos
impresora Monitor Quemador de discos
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Los dispositivos de salida son importantes porque nos ayudan no sólo a extraer infor-mación de la cpu, sino que nos permiten utilizarla atendiendo nuestras necesidades.
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unidadEs dE almacEnamiEntoSE
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¿Qué sabes tú?¿qué elementos utilizas para guardar información que consi-deras importante?, ¿te gustaría tener toda esta información orde-nada sin ocupar mucho espacio?
En esta sesión identificarás cuáles son las diferentes unidades de almacenamien-to de una computadora.
Manos a la obraEn esta sesión analizaremos las unida-des que sirven para almacenar informa-ción dentro y fuera de la computadora. En computación se utilizan unidades de medida que marcan la cantidad de infor-mación que podemos guardar en los dis-tintos dispositivos, las cuales son:
Bit. Es la unidad de medida más peque-ña que existe en la informática.
Byte. Equivale a 5 bits y es igual a una letra o número.
Kilobyte. Equivale a 1024 bytes.
Megabyte. Equivale a 1024 kilobytes.
Gigabyte. Equivale a 1024 megabytes.
Terabyte. Equivale a 1024 gigabytes.
Ahora que sabemos cómo se mide la capa-cidad de almacenamiento, debemos dar un repaso a los dispositivos que nos sir-ven para dicho fin.
Disquete, floppie o disco flexible. Éstos son los más comunes y baratos, sus carac-terísticas se describen en la siguiente tabla:
Tipo de disco Doble densidad Kb Alta densidad Mb5 ¼” 360 1.2
3 ½” 720 1.4
En el manejo de información es de gran ayuda realizar respaldos en unidades de almacenamiento para no perderla. Ade-más, estos dispositivos permiten el trasla-do de información de una computadora a otra, e incluso a otros aparatos, por ejem-plo, reproductores de dvd o de sonido.
Disco duro. Se encuentra dentro de la CPU; es más rápido y seguro que un dis-co compacto y su capacidad de almacena-miento va desde algunos megabytes hasta un terabyte. Los más rápidos andan por debajo de los 15 milisegundos de acceso a la información.
Disco flexible
Disquete
CD o DVD
Memoria USB
cd-rom o disco compacto. Puede guardar bastante información, desde 700 megabytes hasta 4.7 gigabytes. Son muy versátiles y permiten guardar una gran cantidad y variedad de datos.También existe el dis-co versátil digital (dvd), que puede guar-dar videos; su capacidad máxima es de 4.3 gygabytes.
Memoria extraíble (usb). Es aquella que se introduce en un puerto en la cpu, ya que no está integrada en la computadora. Se puede extraer fácilmente. Facilita el tras-lado de información y su capacidad puede llegar hasta 256 gigabytes.
Realiza la siguiente actividad:Elabora un cuadro sinóptico abarcando
los conceptos que has estudiado en esta sesión. Asesórate con tu profesor.
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¿Qué sabes tú?¿Para qué otras funciones consideras que te sirve una computadora, ade-más de redactar textos?
Manos a la obraPara el trabajo de una oficina, las personas han utilizado diversos aparatos para agili-zar sus labores, por ejemplo, la fotocopia-dora, la máquina de escribir, entre otros, pero la cantidad de información resulta en ocasiones excesiva por lo que fue nece-sario proveerse de una máquina en donde guardarla para ahorrar espacio físico.
La computadora vino a revolucionar el trabajo en las empresas, ya que agiliza mucho el trabajo.
Algunas ventajas del manejo de la com-putadora en una empresa son:
• Ayuda a la elaboración de diversos tex-tos dirigidos al personal de la empresa, así como a clientes y proveedores, entre otros.
• Se efectúan investigaciones impor-tantes para la empresa, como estudios de mercado y publicidad, entre otros.
• Se almacena gran cantidad de archi-vos ahorrando espacios físicos.
• La información almacenada se prote-ge mediante claves y contraseñas, evitan-do fugas y mal manejo de ésta.
• Ayuda a realizar todo tipo de servicios bancarios referentes a la empresa, entre ellos operaciones para el manejo y control del dinero, depósitos bancarios, transferen-cias, pagos de luz, agua, renta, entre otros.
• Se utiliza el servicio de Internet, el cual se define como un conjunto de redes de comunicación interconectadas en todo el mundo. Es de gran importancia dentro de una empresa porque se esta-blece comunicación rápida de la empresa con otras en cualquier lugar, median-te el correo electrónico, el cual se defi-ne como el intercambio en tiempo real de mensajes personales, documentos, fotos, videos, entre otros.
El manEjo dE la computadora En la EmprEsaEn esta sesión reconocerás la importancia que adquiere el uso de la computadora para agilizar el trabajo dentro de una oficina.
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¿Qué sabes tú?utiliza una computadora de tu escuela y solicita a tu profesor asesoría para crear una dirección de correo electrónico con el fin de que apren-das a usarlo.
Manos a la obraEl desarrollo de instrumentos para el manejo de formas en las organizacio-nes depende en buena medida de los recursos destinados para su crecimien-to en función de la programación y sis-temas de apoyo, vía computadora, a la administración general.
Entre los elementos de esta naturale-za más útiles para direccionar esta tarea se pueden mencionar:
Bases de datos. Programa puente para estructurar, recuperar, simplificar, actualizar o eliminar formas o datos.
Cliente/servidor. Sistema por medio del cual se puede accedermediante la computadora (cliente) a una central (servidor). Este procedimiento puede acceder y salvaguardar las formas con un alto margen de seguridad, además de permitir el trabajo de más de un usuario de forma paralela.
Intercambio electrónico de datos. Pro-ceso interactivo para el manejo de for-mas de computadora a computadora.
Correo electrónico. Servicio para inter-cambiar información que permite agili-zar el desplazamiento de formas.
Redes. Interconexión de computadoras y componentes de un sistema que permite el manejo e intercambio de información. Permite operar en la misma área geo-gráfica o en áreas distintas.
Otros. Sistemas operativos o ambien-tes de trabajo que permiten el mane-jo de formas mediante programas o paquetería.
La modalidad de red de redes, mejor conocida como Internet puede brin-dar soporte a todos los sistemas anota-dos. (Benjamin Franklin, Organización de empresas. Análisis, diseño y estructura, México, McGraw-Hill Interamericana, 1998, p. 41.)
Para la siguiente sesión requerirás revistas, tijeras, pegamento y cartulina.
sistEmas dE cómputo
En esta sesión identificarás los sistemas de cómputo utilizados en una empresa y en la vida diaria.
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¿Qué sabes tú?Elabora un cuadro sinóptico en don-de se muestren los pasos a seguir para introducir informa-ción a una compu-tadora.
Manos a la obraLos administradores modernos necesitan una gran cantidad de datos que colectar, analizar, y transformar en información antes de tomar numerosas decisiones. El conocimiento de las grandes cantidades de información que debe manejarse en la mayoría de los casos sólo se puede hacer con la ayuda de la computadora.
El uso de computadoras fomenta la pla-neación, organización, dirección y control
en forma cuidadosa. Ellas son una fuerza positiva hacia una administración mejor.
Formen equipos de cinco integrantes y utilizando el material solicitado ante-riormente, elaboren un collage acerca de cómo creen que se utiliza la computado-ra dentro de una empresa. Para finali-zar interpreten el contenido del collage y expónganlos ante el grupo.
En la siguiente sesión estudiaremos cuá-les son las funciones de una computadora.
la computadora En El uso dE la información iEn esta sesión reconocerás la importancia de la computadora en el uso de la infor-mación para la óptima administración de una empresa.
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Manos a la obraFunciones de una computadoraLa actividad de una computadora es para generar información organizacional. Éstas ejecutan cinco funciones básicas:
entrada de datos; almacenamiento; proce-samiento control y salida.
Entrada de datos. Introduce en la compu-tadora los datos que serán examinados y las
la computadora En El uso dE la información iiEn esta sesión reconocerás las funciones de una computadora para el manejo de la información organizacional.
conSUlta en…J. Rodríguez Valencia, Estudio de sistemas y procedimientos administrativos, México, Ediciones Contables y Administrativas, 1994, p. 259.
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instrucciones que deberán seguirse para realizar este análisis de manera adecuada.
Almacenamiento. Consiste en las activi-dades computacionales implicadas en la retención del material que ha sido intro-ducido en la computadora durante la fun-ción de entrada.
Procesamiento. Consiste en las activida-des de la computadora implicadas en la ejecución de los pasos lógicos y cálculos necesarios para analizar los datos de forma apropiada. Las actividades de cálculo inclu-yen cualquier análisis numérico. Las activi-dades lógicas incluyen comparar un número con otro para determinar cuál es mayor.
Control. Actividades de la computadora que dictan el orden en el cual otras funcio-nes de ésta serán ejecutadas.
Salida. Actividades que toman los resul-tados de las funciones de entrada, alma-cenamiento, procesamiento y control transmitiéndolas hacia el exterior de la computadora.
La información en una empresa es un elemento necesario para que quien la dirige pueda actuar y tomar decisiones. La actividad de la computadora es para organizarla cumpliendo las cinco funcio-nes básicas para que se alcancen los obje-tivos de la misma.
AutoevaluaciónEs tiempo de que revises lo que has aprendido después de haber estudiado esta secuencia.• lee con atención y completa:
máquina electrónica que cuenta con un conjunto de dispositivos y progra-mas de entrada y salida de datos.
menciona las tres características más importantes del funcionamiento de una computadora.
Es la parte intangible de la computadora, las instrucciones y los datos que corren en mayor o menor medida dentro del ordenador de la misma.
• lee con atención las siguientes afirmaciones y responde sí o no
Sí NoReconozco las partes que integran una
computadora.
Esquematizo las f unciones de una
computadora.
Clasif ico las computadoras de acuerdo a sus
característ icas y f unciones.
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lee las siguientes afirmaciones y marca el nivel en que consideras que lo cumples. Cuando el profesor te lo indique, haz una reflexión acerca de por qué consideras que ése es tu nivel.
Siemprelo hago
Lo hagoa veces
Difícil-mente lo hago
Busco información relacionada con el
tema en diferentes medios impresos y
electrónicos.
Realizo las tareas asignadas en el plan de
trabajo.
Ref lexiono sobre mis propias explicaciones
y las de mis compañeros.
de tus respuestas anteriores, analiza y contesta en tu cuaderno: ¿qué logros obtuve?, ¿a qué dificultades me enfrenté?, ¿cómo puedo supe-rarlas?
EvaluaciónEn esta sesión revisarás lo estudiado durante el bloque iv.subraya la respuesta que consideras que atiende al cuestionamiento.1. aparato que sirve para realizar escritura, también sirve para llenar formatos, elaborar cartas o documentos casi de cualquier tipo.a) El taladrob) la máquina de escribirc) la máquina de coserd) El teléfonoe) El telégrafo2. Conjunto de dispositivos y programas que nos permiten realizar dis-tintas actividades según nuestras necesidadesa) la máquina de escribirb) la televisiónc) la computadorad) El interfóne) la fotocopiadora
3. Es la parte más importante de una computadora, ya que contiene los componentes fundamentales que hacen posible la manipulación de información por parte del usuario; por esta razón, se considera que es el cerebro de ésta.a) unidad Central de Procesosb) Componentes de la computadorac) dispositivos de entradad) dispositivos de salidae) El monitor
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4. Es la parte intangible de la computadora, todas las instrucciones y datos que corren en mayor o menor medida dentro de la computadora, es decir, la información misma.a) Hardwareb) Mousec) tecladod) Softwaree) bocinas
5. son aquellos que permiten al usuario de la computadora introducir datos, comandos y programas en la cpu.
a) dispositivos de salidab) dispositivos periféricosc) dispositivos de entradad) dispositivos de comandose) Hardware y software
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Hoja para padres o tutoresCon el propósito de ayudar al alumno a mejorar su aprendizaje, solicita-mos atentamente a los padres de familia colaboren con el maestro para conseguir este objetivo, por lo que en esta sección deberán mencionar las dificultades, rezagos o deficiencias que presenta el estudiante durante el transcurso de este bloque, así como las acciones que deberán emprender para superarlas.
Presenta las siguientes dificultades, rezagos o detectados en:
Para solventarlas deberá:
Observaciones o comentarios por el padre de familia o tutor:
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