Bizhub c300 c352 Network-fax-operations Es 1-1-1

C300/C352Operaciones Network fax

Network Fax Contenido-1

Índice de contenido

1 IntroducciónReconocimientos ........................................................................... 1-3Copyright ....................................................................................... 1-3

1.1 Aviso especial para los usuarios..................................................... 1-4Para Canadá .................................................................................. 1-4Para EE. UU. .................................................................................. 1-4Para Nueva Zelanda....................................................................... 1-6Para Europa ................................................................................... 1-7

1.2 Funciones del fax.............................................................................. 1-8Sello ............................................................................................... 1-8Modo de eliminación de marco ..................................................... 1-9Envío de faxes en el modo de selección de tamaño original....... 1-10Configuración y envío de páginas de documentos de diferentes tamaños en una única operación................................ 1-11Envío de original plegado en Z .................................................... 1-12Envío de originales largos ............................................................ 1-12Definición del estilo de encuadernación para documentos de dos caras ................................................................................ 1-13Envío con la densidad del color de fondo ajustada..................... 1-13Envío con mayor nitidez en el borde de los caracteres ............... 1-14Envío en color .............................................................................. 1-14Carpeta de usuario de recepción en memoria............................. 1-14

1.3 Explicación de las convenciones utilizadas en el manual .......... 1-15Advertencias de seguridad .......................................................... 1-15Secuencia de acciones ................................................................ 1-16Consejos ...................................................................................... 1-16Marcas de texto especiales ......................................................... 1-16

1.4 Descripciones y símbolos para documentos y papeles ............. 1-17Anchura y longitud ....................................................................... 1-17Orientación del papel ................................................................... 1-17

1.5 Manuales de usuario ...................................................................... 1-18Manual del usuario – Operaciones de copia................................ 1-18Manual del usuario – Operaciones de escáner de red ................ 1-18Manual del usuario – Operaciones con carpetas......................... 1-18Manual del usuario – Operaciones en pantalla ampliada ............ 1-18Manual del usuario – Operaciones de fax (FK-502) ..................... 1-18Manual del usuario – Operaciones de fax de red (este manual) .. 1-19Manual del usuario – Operaciones de impresión......................... 1-19

Contenido-2 Network Fax

2 Antes de empezar2.1 Entorno operativo (fax de Internet).................................................. 2-3

2.2 Transmisión y recepción de correo electrónico............................. 2-4

2.3 Entorno operativo (fax de dirección IP)........................................... 2-5

2.4 Configuración del sistema y funciones del fax de Internet ........... 2-6

2.5 Configuración del sistema y funciones del fax de dirección IP .... 2-7

2.6 Panel de control................................................................................. 2-8

2.7 Pantalla de fax ................................................................................. 2-11

2.8 Configuraciones iniciales ............................................................... 2-13Elementos que se deben configurar (fax de Internet) ................... 2-13Elementos que se deben configurar (fax de dirección IP) ............ 2-14

2.9 Identificación de usuarios y seguimiento de cuentas ................. 2-15Si se ha configurado la identificación de usuarios ....................... 2-15Si se ha configurado el seguimiento de cuentas.......................... 2-15

3 Transmisión3.1 Transmisión simple de faxes (fax de Internet)................................ 3-3

3.2 Transmisión simple de faxes (fax de dirección IP)......................... 3-8

3.3 Colocación del original en el dispositivo ...................................... 3-12Utilización del ADF........................................................................ 3-12Colocación de los originales en el cristal de la placa de escaneado .................................................................................... 3-13Envío de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado .................................................................................... 3-14Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa de escaneado.................................................................. 3-15

3.4 Establecimiento del modo de transmisión (fax de dirección IP) 3-17

3.5 Configuración de las condiciones de transmisión....................... 3-19Tipo de imagen original ................................................................ 3-21Densidad....................................................................................... 3-22Normal/Dúplex .............................................................................. 3-23Resolución .................................................................................... 3-24Confirmación de la configuración y los resultados de la comunicación................................................................................ 3-25Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla del modo de chequeo......................................................................... 3-28


3.6 Métodos de especificación de direcciones ................................. 3-31Especificación de una única dirección de correo (fax de Internet) ............................................................................ 3-31Entrada directa............................................................................. 3-31Un toque ...................................................................................... 3-33Libreta direc. ................................................................................ 3-34Especificación de un único destino (fax de dirección IP) ............ 3-37Un toque ...................................................................................... 3-37Libreta direc. ................................................................................ 3-38Entrada directa............................................................................. 3-40Selección de varios destinos ....................................................... 3-42Selección de varios destinos ....................................................... 3-43Confirmación o eliminación de destinos...................................... 3-44

3.7 Escaneado....................................................................................... 3-46Cuando no se puede detectar el tamaño original........................ 3-46Cuando se excede la capacidad de la memoria.......................... 3-46Rotación automática de documentos originales ......................... 3-46

3.8 Cuando no se puede enviar (fax de dirección IP) ........................ 3-47Rellamada .................................................................................... 3-47Función de rellamada automática................................................ 3-47Pantalla de comprobación de rellamada ..................................... 3-48Función de rellamada manual...................................................... 3-48

3.9 Anulación de la transmisión .......................................................... 3-49Anulación de una comunicación en curso................................... 3-49

3.10 Confirmación de la lista de tareas ................................................ 3-50Confirmación de documentos reservados................................... 3-50

3.11 Confirmación de los resultados de la comunicación.................. 3-51

3.12 Información del remitente.............................................................. 3-54Con la configuración dentro del cuerpo de texto ........................ 3-54Con la configuración fuera del cuerpo de texto........................... 3-54Con la configuración APAG. ........................................................ 3-55

4 Recepción4.1 Recepción (fax de Internet) ............................................................. 4-3

Recepción de documentos a través de fax de Internet ................. 4-3Recepción automática ................................................................... 4-3Recepció7n manual ....................................................................... 4-4

4.2 Recepción (fax de dirección IP) ...................................................... 4-5

4.3 La recepción no es posible.............................................................. 4-6

4.4 Recepción de reserva en memoria ................................................. 4-7


4.5 Registro de la recepción................................................................... 4-8Registro tras la reducción al porcentaje de reducción mínimo ...... 4-9Registro tras la reducción para ajustarse al papel ....................... 4-10Registro a escala completa .......................................................... 4-17Método de registro en la recepción.............................................. 4-18

4.6 Información de recepción............................................................... 4-20Con la configuración dentro del cuerpo de texto ......................... 4-20Con la configuración fuera del cuerpo de texto ........................... 4-20Con la configuración APAG. ......................................................... 4-21

5 Resolución de problemas5.1 No se pueden enviar mensajes (fax de Internet) ............................ 5-3

5.2 No se pueden enviar mensajes (fax de dirección IP) ..................... 5-5

5.3 No se pueden recibir mensajes........................................................ 5-6

5.4 Se muestra un mensaje de error...................................................... 5-8Códigos de error del sistema de transmisión................................. 5-8Códigos de error del sistema de recepción.................................. 5-10

5.5 Llamada de servicio ........................................................................ 5-11

6 Especificaciones6.1 Especificaciones (fax de Internet).................................................... 6-3

6.2 Especificaciones (fax de dirección IP) ............................................ 6-5

7 Aplicaciones de transmisión7.1 Apertura de la pantalla Ajustes de escáner .................................... 7-3

7.2 Visión de conjunto de las funciones de aplicación ........................ 7-5

7.3 Pantalla Configuración de comunicación ....................................... 7-8

7.4 Orig mixto........................................................................................... 7-9

7.5 Original plegado en Z...................................................................... 7-12

7.6 Original largo ................................................................................... 7-15

7.7 Posición encuadern......................................................................... 7-18

7.8 Eliminar marco................................................................................. 7-21

7.9 Ajuste fondo..................................................................................... 7-24

7.10 Nitidez............................................................................................... 7-27

7.11 Sello .................................................................................................. 7-30


7.12 Tamaño escan................................................................................. 7-33

7.13 Aj. Cabecera.................................................................................... 7-36

7.14 Envío tras la comprobación del destino....................................... 7-39

8 Funciones útiles de recepción8.1 Recepción en memoria .................................................................... 8-3

Impresión de documentos almacenados en memoria................... 8-3Eliminación de documentos almacenados en memoria ................ 8-5

8.2 Información de recepción................................................................ 8-6Cuando la opción [Imp dúplex (recep)] está activada.................... 8-6

9 Registro y configuración9.1 Visualización de la pantalla de registro de fax .............................. 9-3

Visualización de la pantalla de registro de fax............................... 9-3

9.2 Registro en la libreta de direcciones.............................................. 9-5Registro de la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones (fax de Internet)........................................................... 9-6Registro de la dirección IP en la libreta de direcciones(fax de dirección IP) ....................................................................... 9-9

9.3 Registro de grupos......................................................................... 9-12Registro de grupos (fax de Internet) ............................................ 9-13Registro de grupos (fax de dirección IP)...................................... 9-15

9.4 Registro de un programa............................................................... 9-17Registro de un programa ............................................................. 9-18

9.5 Registro del título y el texto del correo electrónico.................... 9-20Registro del título del correo electrónico ..................................... 9-20Modificación del título del correo electrónico.............................. 9-23Establecimiento del título predeterminado para el correo electrónico ................................................................................... 9-25Registro del texto del correo electrónico..................................... 9-27Modificación del texto del correo electrónico.............................. 9-29Establecimiento del texto predeterminado para el correo electrónico ................................................................................... 9-31

9.6 Configuración de la carpeta de usuario de recepción en memoria........................................................................................... 9-33


10 Modo de utilidad10.1 Pantalla del modo de utilidad......................................................... 10-3

Cómo acceder a la configuración de usuario............................... 10-3Cómo salir de la configuración de usuario ................................... 10-4Cómo acceder a la configuración de administrador..................... 10-5Cómo salir de la configuración de administrador......................... 10-6

10.2 Lista del modo de utilidad de fax................................................... 10-7Pantalla básica de fax................................................................... 10-7Pantalla activa de fax.................................................................... 10-7Config inicial ................................................................................. 10-8Entrada modo de ahorro energía fax ............................................ 10-8Restringir Destino Múltiple de FAX ............................................... 10-8Registro de Admin ........................................................................ 10-9Introducir dirección máquina ........................................................ 10-9Config de TCP/IP .......................................................................... 10-9Trans de e-mail (SMTP) .............................................................. 10-10Recep de e-mail (POP) ............................................................... 10-11Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-12ID fax/De entrada........................................................................ 10-12TTI/RTI ........................................................................................ 10-13Ajuste parámetros de línea ......................................................... 10-13Ajuste Trans/Recep .................................................................... 10-14Ajuste de función ........................................................................ 10-15Ajuste informe impresión ............................................................ 10-16Lista de modos ........................................................................... 10-16Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-17Restrict. Fax TX........................................................................... 10-17

10.3 Pantalla básica de fax ................................................................... 10-18Pantalla básica de fax................................................................. 10-19

10.4 Pantalla activa de fax .................................................................... 10-21Pantalla activa de fax.................................................................. 10-21

10.5 Config inicial .................................................................................. 10-24

10.6 Entrada modo de ahorro energía fax........................................... 10-26

10.7 Restringir Destino Múltiple de FAX.............................................. 10-29Ajustes de salida impres./fax...................................................... 10-29

10.8 Registro de Admin......................................................................... 10-32

10.9 Introducir dirección máquina ....................................................... 10-34

10.10 Config de TCP/IP ........................................................................... 10-36

10.11 Trans de e-mail (SMTP)................................................................. 10-39

10.12 Recep de e-mail (POP) .................................................................. 10-42


10.13 Ajuste Funciones de Network FAX ............................................. 10-45

10.14 Ajuste SMTP TX/RX...................................................................... 10-48

10.15 ID fax/De entrada.......................................................................... 10-51

10.16 TTI/RTI ........................................................................................... 10-54

10.17 Ajuste parámetros de línea.......................................................... 10-57

10.18 Ajuste Trans/Recep...................................................................... 10-60

10.19 Ajuste de función.......................................................................... 10-63Ajuste encendido/apagado........................................................ 10-63Activación o desactivación las funciones de transmisión y recepción ................................................................................... 10-64Ajuste recep mem obligatoria .................................................... 10-67Configuración de la recepción en memoria ............................... 10-68

10.20 Ajuste informe impresión............................................................. 10-70

10.21 Ajuste Fax de Red......................................................................... 10-74

10.22 Restrict. Fax TX............................................................................. 10-77Configuración de la restricción de la transmisión de fax........... 10-77

11 Explicación de los informes y las listas11.1 Tipos de informes y listas .............................................................. 11-3

Informes ....................................................................................... 11-3Listas............................................................................................ 11-4

11.2 Informe de actividad....................................................................... 11-5Impresión automática .................................................................. 11-5Impresión manual......................................................................... 11-5

11.3 Informe de transmisión ................................................................ 11-10Impresión manual....................................................................... 11-10Impresión automática ................................................................ 11-10

11.4 Informe de difusión....................................................................... 11-12

11.5 Informe de error de recepción de fax de Internet ..................... 11-14

11.6 Mensaje MDN................................................................................ 11-15

11.7 Mensaje DSN................................................................................. 11-16

11.8 Texto de correo recibido.............................................................. 11-17

11.9 Lista de libreta de direcciones .................................................... 11-18Visualización de la lista de libreta de direcciones...................... 11-20

11.10 Lista de direcciones de grupo..................................................... 11-21Visualización de la lista de direcciones de grupo ...................... 11-23


11.11 Lista de programas ....................................................................... 11-24Visualización de la lista de programas........................................ 11-26

11.12 Lista de títulos/textos de correo electrónico ............................. 11-27Visualización de la lista de títulos/textos .................................... 11-29

11.13 Lista de ajustes del fax ................................................................. 11-30Visualización de la lista de ajustes del fax.................................. 11-32

12 PageScope Web Connection12.1 Elementos que se pueden especificar mediante PageScope

Web Connection .............................................................................. 12-3Entorno operativo ......................................................................... 12-3Acceso a PageScope Web Connection........................................ 12-4Estructura de páginas................................................................... 12-4Caché del navegador web............................................................ 12-6Para Internet Explorer ................................................................... 12-6Para Netscape Navigator.............................................................. 12-6

12.2 Inicio y cierre de sesión .................................................................. 12-7Para cerrar la sesión ..................................................................... 12-7Inicio de sesión en el modo de usuario (usuario público)............. 12-9Inicio de sesión en el modo de usuario (usuario registrado/administrador de carpetas).......................... 12-10Inicio de sesión en el modo de administrador............................ 12-12

12.3 Recibir email (POP) ....................................................................... 12-14

12.4 Enviar email (SMTP) ...................................................................... 12-16

12.5 Ajustes Avanzados de I-Fax ......................................................... 12-18

12.6 Ajuste SMTP TX............................................................................. 12-20

12.7 Ajuste SMTP RX............................................................................. 12-21

12.8 Address Book ................................................................................ 12-22Para registrar nuevos destinos (fax de Internet) ......................... 12-22Para registrar nuevos destinos (fax de dirección IP) .................. 12-24

12.9 Grupo.............................................................................................. 12-26Para registrar un grupo (fax de Internet) ..................................... 12-26Para registrar un grupo (fax de dirección IP) .............................. 12-28

12.10 Registro de programas ................................................................. 12-31Para registrar un programa (fax de Internet)............................... 12-31Para registrar un programa (fax de dirección IP) ........................ 12-35

12.11 Buzón de Memoria para RX.......................................................... 12-39Para abrir la carpeta de usuario de recepción en memoria........ 12-39


13 Apéndice13.1 Número de páginas almacenadas en memoria ........................... 13-3

13.2 Introducción de texto ..................................................................... 13-4Para escribir texto ........................................................................ 13-6Lista de caracteres disponibles ................................................... 13-6

13.3 Terminología relacionada con el fax de Internet ......................... 13-7

13.4 Terminología relacionada con el fax............................................. 13-8

13.5 Índice ............................................................................................. 13-14

1 Introducción

Introducción 1

Network Fax 1-3

1 Introducción

Gracias por adquirir este producto.

En este manual del usuario se describen los procedimientos de uso y las precauciones que hay que tener en cuenta a la hora de emplear las funciones de fax de red (fax de Internet/fax de dirección IP). Lea este manual del usuario antes de empezar a utilizar el dispositivo.

Después de leerlo, se recomienda tenerlo a mano para consultarlo siempre que sea necesario a fin de emplear las funciones de fax de manera óptima.

Para hacer un uso correcto del dispositivo, lea también la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia" antes de empezar.

Reconocimientos

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems, Inc.

El resto de nombres de empresas y productos mencionados en el presente manual del usuario son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Copyright

© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos los derechos reservados.

Exención de responsabilidad- Se prohíben el uso y la duplicación de cualquier parte de este manual del

usuario sin permiso.- La información contenida en este manual del usuario está sujeta a

cambios sin previo aviso.

1 Introducción

1-4 Network Fax

1.1 Aviso especial para los usuarios

Para Canadá

AVISO:

Este producto se ajusta a las especificaciones técnicas aplicables del ministerio de industria canadiense (Industry Canada).

El número de equivalencia de dispositivos (REN, del inglés Ringer Equivalence Number) corresponde al número máximo de dispositivos que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos, con el único requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda de cinco.

AVIS:

Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.

L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.

Para EE. UU.

REQUISITOS DE LA PARTE 68 DE LAS NORMAS FCC:

Este equipo se ajusta a la Parte 68 de las normas FCC y a los requisitos adoptados por el ACTA. En la tapa de este equipo hay una etiqueta que contiene, entre otra información, un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si fuera necesario, se deberá proporcionar esta información a la compañía telefónica.

Este equipo utiliza un conector certificado USOC RJ11C.

El enchufe y el conector utilizados para conectar este equipo a la red de alimentación y a la línea telefónica del establecimiento deben ajustarse a la Parte 68 de las normas FCC aplicables y a los requisitos adoptados por el ACTA.

Junto con este producto se proporcionan un cable telefónico y un enchufe modular compatibles. El producto ha sido diseñado para enchufarlo a un conector modular también compatible. Consulte las instrucciones de instalación si desea obtener más detalles.

Introducción 1

Network Fax 1-5

El REN se utiliza para determinar el número de dispositivos que se pueden conectar a una línea telefónica. Si se supera este número en una línea, es posible que los dispositivos no suenen en respuesta a las llamadas entrantes. En la mayor parte de las áreas, aunque no en todas, la suma de los REN no debe exceder de cinco (5,0).

Para asegurarse del número de dispositivos que se pueden conectar a una línea, que corresponderá al total de REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. En el caso de los productos aprobados después del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador de producto que tiene el formato US: US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el REN sin el separador decimal (por ejemplo, el REN 03 correspondería a 0,3). En los productos más antiguos, el REN aparece de forma independiente en la etiqueta.

Si este equipo FK-502 provoca daños en la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con antelación que puede ser necesaria la suspensión temporal del servicio. En caso de no ser posible la notificación anticipada, la compañía telefónica enviará una notificación al cliente lo antes posible. Además, se le informará de su derecho a presentar una queja ante la FCC en caso de resultar necesario.

Es posible que la compañía telefónica realice cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del dispositivo. Si esto ocurre, la compañía telefónica enviará un aviso anticipado con el fin de que realice las modificaciones necesarias para evitar las interrupciones en el servicio.

Si surgen problemas con este equipo FK-502, para cuestiones relacionadas con reparaciones o información sobre la garantía póngase en contacto con el distribuidor de Konica Minolta que le vendió el dispositivo. Si el equipo está provocando daños en la red telefónica, puede que la compañía telefónica le solicite que lo desconecte hasta que se resuelva el problema.

La conexión al servicio de línea compartida está sujeta a las tarifas vigentes en su lugar de residencia. Póngase en contacto con las entidades de servicios públicos para obtener información. Si en su domicilio existe un sistema de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de que la instalación del FK-502 no desactive la alarma. Si tiene dudas sobre lo que podría desactivar la alarma, póngase en contacto con la compañía telefónica o con un instalador titulado.

Según la ley para la protección del consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991, es ilegal utilizar un ordenador u otros dispositivos electrónicos, incluidos los dispositivos de fax, para enviar mensajes a menos que éstos contengan claramente en los márgenes superior o inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página de la transmisión, la fecha y la hora de envío, así como una identificación de la empresa, la entidad o el individuo que envían el mensaje, junto con el número de teléfono del dispositivo, la empresa, la entidad o el

1 Introducción

1-6 Network Fax

individuo emisores. (El número de teléfono proporcionado no puede ser un número 900 ni cualquier otro número para el que las tarifas superen las tarifas de transmisión locales o de larga distancia.)

Con el fin de programar esta información en el dispositivo de fax, es necesario llevar a cabo los pasos expuestos en "ID fax/De entrada" en la página 10-51.

Explicación de las advertencias de atención y precaución

7 ATENCIÓNEl signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero seguido de la palabra "Atención" sirve para advertir al usuario de que, si hace caso omiso de la advertencia, es posible que se produzcan peligros fatales o heridas graves.% Asegúrese de prestar atención a las advertencias de atención durante

la lectura de la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".

7 PRECAUCIÓNEl signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero seguido de la palabra "Precaución" sirve para advertir al usuario de que, si hace caso omiso de la advertencia, es posible que se produzcan heridas leves o daños físicos.% Asegúrese de prestar atención a las advertencias de precaución

durante la lectura de la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".

Para Nueva Zelanda

Este dispositivo utiliza la marcación por pulsos, mientras que el estándar de Telecom es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom sigan manteniendo la compatibilidad con la marcación por tonos en el futuro.

El uso de la marcación por pulsos cuando este equipo está conectado a la misma línea que otros equipos puede producir tintineos o ruidos, así como situaciones de respuesta falsa. En caso de producirse estos problemas, el usuario no debe ponerse en contacto con el servicio de averías de Telecom.

Es posible que este equipo no proporcione los medios para transferir una llamada a otro dispositivo conectado a la misma línea.

Introducción 1

Network Fax 1-7

Este equipo no cumple totalmente los requisitos de impedancia de Telecom. Pueden producirse limitaciones en el rendimiento al utilizarlo con algunas partes de la red. Telecom no aceptará responsabilidad alguna en caso de que surjan dificultades en tales circunstancias.

La concesión de un Telepermit para cualquier equipo terminal sólo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a la red. No supone ningún tipo de aval para el producto por parte de Telecom, ni proporciona garantía alguna. En especial, no proporciona ninguna garantía de que los productos funcionen correctamente en todos los aspectos con elementos de equipos de otras marcas o modelos que hayan recibido un Telepermit, ni implica que los productos sean compatibles con todos los servicios de red de Telecom.

Las funciones de llamada automática de este equipo no se deben utilizar para provocar molestias a otros clientes de Telecom.

Los equipos con un Telepermit sólo se deben conectar al puerto telefónico auxiliar. El puerto telefónico auxiliar no ha sido diseñado específicamente para equipos de conexión con 3 hilos. Puede que los equipos de conexión con 3 hilos no respondan a las llamadas entrantes cuando se conectan a este puerto.

Para Europa

El fax ha sido aprobado de acuerdo con la Decisión del Consejo 1999/5/ EC para la conexión a las redes públicas telefónicas conmutadas (RPTC) de los equipos terminales. No obstante, debido a las diferencias existentes entre las diversas RPTC presentes en cada país, esta aprobación por sí misma no ofrece garantías incondicionales sobre el correcto funcionamiento en cualquier punto terminal de red de la RPTC.

En caso de que se produzcan problemas, debería ponerse en contacto con el proveedor de su equipo en primera instancia.

La marca CE se debe encontrar en el producto o en su placa de datos. Asimismo, deberá estar presente en el envoltorio, en caso de existir, y en los documentos que lo acompañan.

1 Introducción

1-8 Network Fax

1.2 Funciones del faxA continuación se explican las operaciones que se pueden llevar a cabo con la función de fax de red. Los iconos indican si las funciones corresponden al fax de Internet o al fax de dirección IP.

Sello

Cuando transmita un fax a través del ADF de la copiadora, puede añadir un sello a las páginas del documento ya escaneadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Sello" en la página 7-30.

Icono Descripción

Corresponde al fax de Internet.

Corresponde al fax de dirección IP.

Cara anterior del documento original

Dirección de transmisión del documento original

Situación del sello

Introducción 1

Network Fax 1-9

Modo de eliminación de marco

Al enviar un fax, se pueden eliminar las bandas oscuras que a veces se crean cuando se transmite un documento encuadernado en forma de libro. También puede definir el ancho de eliminación marginal de acuerdo con sus preferencias.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Eliminar marco" en la página 7-21.

Transmisión Transmisión con

Anchura deeliminación

normal eliminación de marco

1 Introducción

1-10 Network Fax

Envío de faxes en el modo de selección de tamaño original

Al enviar un fax, se puede definir el tamaño de papel del documento que se va a transmitir. Esto resulta útil si sólo se desea enviar una parte del original.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Tamaño escan" en la página 7-33.

Introducción 1

Network Fax 1-11

Configuración y envío de páginas de documentos de diferentes tamaños en una única operación

Cabe la posibilidad de enviar páginas de diversos tamaños, ya que el fax reconoce los tamaños y envía las páginas de forma correcta cuando se utiliza la función de original mixto.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Orig mixto" en la página 7-9.

Se transmiten y reproducencon el mismo tamaño que las páginas del original en el destino.

Se configuran las páginas del documentocon diversos tamaños en el ADF.

1 Introducción

1-12 Network Fax

Envío de original plegado en Z

Es posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamaño del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamaño del documento si se ha plegado.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Original plegado en Z" en la página 7-12.

Envío de originales largos

Es posible enviar originales de más de 432 mm.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Original largo" en la página 7-15.

Introducción 1

Network Fax 1-13

Definición del estilo de encuadernación para documentos de dos caras

Se puede especificar el estilo de encuadernación apropiado cuando se transmiten documentos impresos por las dos caras. El estilo de encuadernación permite que las páginas del documento se puedan leer de forma adecuada mediante la determinación de los modos de derecha a izquierda o de arriba abajo.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Posición encuadern." en la página 7-18.

Envío con la densidad del color de fondo ajustada

Se puede realizar la transmisión después de ajustar la densidad del color de fondo del original.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste fondo" en la página 7-24.

Encuadernación arriba/abajo

Encuadernación

Transmisión

Fax de destino

izquierda/derecha

1 Introducción

1-14 Network Fax

Envío con mayor nitidez en el borde de los caracteres

La transmisión se puede llevar a cabo después de realizar ajustes de forma que los caracteres borrosos aparezcan más nítidos.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Nitidez" en la página 7-27.

Envío en color

Es posible enviar o recibir faxes en color.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Establecimiento del modo de transmisión (fax de dirección IP)" en la página 3-17.

Carpeta de usuario de recepción en memoria

Cuando la opción [Ajuste recep mem obligatoria] tiene el valor [ENCEN.] en el modo de utilidad, al recibir un documento éste se almacena en la carpeta de usuario de recepción en memoria.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Configuración de la carpeta de usuario de recepción en memoria" en la página 9-33.

Introducción 1

Network Fax 1-15

1.3 Explicación de las convenciones utilizadas en el manualLas marcas y los formatos de texto que se utilizan en este manual se describen a continuación.

Advertencias de seguridad

6 PELIGROSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas fatales o graves debido a la electricidad.% Tome nota de todas las advertencias de peligro para evitar heridas.

7 ATENCIÓNSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas de consideración o daños materiales.% Tome nota de todas las advertencias de atención para evitar heridas y

garantizar la utilización segura del dispositivo.

7 PRECAUCIÓNSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma, pueden producirse heridas leves o daños materiales.% Tome nota de todos los avisos de precaución para evitar heridas y

garantizar la utilización segura del dispositivo.

1 Introducción

1-16 Network Fax

Secuencia de acciones

1 El número 1 con el formato mostrado aquí indica el primer paso de una secuencia de acciones.

2 Los números siguientes con el formato mostrado aquí indican el resto de pasos de una secuencia de acciones.

? El texto con este formato proporciona asistencia adicional.

% El texto con este formato describe la acción que garantizará la consecución del resultado deseado.

Consejos

2Nota El texto resaltado de esta forma contiene información útil y consejos para garantizar la utilización segura del dispositivo.

2AvisoEl texto resaltado de esta forma contiene información que debe tenerse en cuenta.

!Detalles El texto resaltado de esta forma contiene referencias para obtener información más detallada.

Marcas de texto especiales

Tecla [Stop]Los nombres de teclas del panel de control están resaltados como se muestra anteriormente.

AJUSTESEl texto mostrado en pantalla está resaltado como se muestra anteriormente.

Una ilustración insertadaaquí muestra las operaciones

que se deben realizar.

Introducción 1

Network Fax 1-17

1.4 Descripciones y símbolos para documentos y papelesEl uso de términos y símbolos en este manual se explica a continuación.

Anchura y longitud

Cuando se hace referencia a las dimensiones del papel en este manual, el primer valor siempre corresponde a la anchura del papel (representada por "Y" en la ilustración) y el segundo a la longitud (representada por "X").

Orientación del papel

A lo largo (w)

Si la anchura (Y) del papel es menor que la longitud (X), el papel tiene una orientación vertical, lo que se indica mediante w.

A lo ancho (v)

Si la anchura del papel (Y) es mayor que la longitud (X), el papel tiene una orientación horizontal, lo que se indica mediante v.

1 Introducción

1-18 Network Fax

1.5 Manuales de usuarioEl presente dispositivo cuenta con los siguientes manuales de usuario.

Manual del usuario – Operaciones de copia

Este manual contiene detalles sobre las operaciones básicas y los procedimientos de uso de las diversas funciones de copia.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, lo que incluye precauciones de instalación y utilización, encendido y apagado del dispositivo, carga del papel y solución de problemas, como por ejemplo la eliminación de errores de alimentación.

Manual del usuario – Operaciones de escáner de red

Este manual contiene detalles sobre la especificación de la configuración de red para equipos estándar y sobre las operaciones relacionadas con las funciones de escaneado.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de red, así como con el empleo del escaneado para correo electrónico, FTP y SMB.

Manual del usuario – Operaciones con carpetas

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las carpetas de usuario.- Consulte este manual para obtener información sobre los

procedimientos de uso relacionados con las carpetas del disco duro.

Manual del usuario – Operaciones en pantalla ampliada

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, escáner de red y fax en el modo de pantalla ampliada.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso en el modo de pantalla ampliada.

Manual del usuario – Operaciones de fax (FK-502)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax cuando está instalado el componente de fax.

Introducción 1

Network Fax 1-19

Manual del usuario – Operaciones de fax de red (este manual)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax de red.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax de red (fax de Internet/fax de dirección IP).

Manual del usuario – Operaciones de impresión

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el controlador de impresión estándar incorporado.- Para obtener detalles sobre las funciones de impresión, consulte el

manual del usuario (archivo PDF) que encontrará en el CD-ROM de software para el usuario.

1 Introducción

1-20 Network Fax

2 Antes de empezar

Antes de empezar 2

Network Fax 2-3

2 Antes de empezar

2.1 Entorno operativo (fax de Internet)

2Nota El uso de la función de fax de Internet requiere de configuración por parte del técnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Las funciones de fax de Internet se pueden emplear en el entorno siguiente:- La copiadora está conectada a la red y configurada para permitir la

recepción de correo electrónico.- La opción [Internet Fax], a la que se accede mediante

[Utilidades/Contadores] - [Ajustes de Admin] - [Ajustes de red] - [Ajuste Fax de Red] - [Ajuste Funciones de Network FAX], tiene el valor [ACT].

2 Antes de empezar

2-4 Network Fax

2.2 Transmisión y recepción de correo electrónico

- Los documentos transmitidos (archivos adjuntos al correo electrónico) podrían dañarse debido a las condiciones de la red. Asegúrese de comprobar los documentos transmitidos en busca de daños.

- Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisión (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado para el resultado del informe de actividad, puede que el correo electrónico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisión o en el informe de actividad, significa que la transmisión ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando envíe o reciba información importante, confirme el resultado mediante MDN (notificación de disposición de mensaje) o por otro medio. Cuando se recibe la notificación MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisión o del informe de actividad.

2AvisoLa activación y la desactivación repetidas del dispositivo pueden provocar un fallo.

Después de apagar el equipo, espere más de cinco segundos antes de volver a encenderlo.

Antes de empezar 2

Network Fax 2-5

2.3 Entorno operativo (fax de dirección IP)

2Nota El uso de la función de fax de dirección IP requiere de configuración por parte del técnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Para emplear la función de fax de dirección IP, es necesario que el dispositivo esté equipado con un componente de fax. (No obstante, no se permite el uso de líneas de extensión.)

El fax de dirección IP sólo funciona entre modelos de este dispositivo.

No se garantiza el funcionamiento con otros modelos de dispositivos.

2AvisoLa activación y la desactivación repetidas del dispositivo pueden provocar un fallo.

Después de apagar el equipo, espere más de cinco segundos antes de volver a encenderlo.

2 Antes de empezar

2-6 Network Fax

2.4 Configuración del sistema y funciones del fax de InternetCon el fax de Internet, los documentos leídos se envían y se reciben a modo de archivos adjuntos (en formato TIFF) por medio de la intranet y de Internet. Ya que la comunicación se produce a través de la intranet y de Internet, su coste se puede reducir significativamente en comparación con la comunicación de fax normal.

2Nota Se requiere un servidor de correo.

- Se realiza una transmisión con la dirección de correo electrónico del destinatario especificada.

- Se recibe un mensaje de correo electrónico del servidor de correo.

SMTP POP

Intranet/Internet

Recepción

Recepción de fax

Correo

Original

adjunto

electrónico + archivo

(formato TIFF)

de Internet

de correo

Antes de empezar 2

Network Fax 2-7

2.5 Configuración del sistema y funciones del fax de dirección IPEl fax de dirección IP se puede emplear para la comunicación en la red IP.

Se transmite un mensaje con la dirección IP o el nombre de host de la otra parte.- Se utiliza SMTP como protocolo para la transmisión y la recepción.- Es posible el uso únicamente de la intranet.- No se requiere servidor de correo alguno, como en el caso del fax de

Internet.- Es posible enviar o recibir faxes en color.

Se transmite un mensaje con la dirección IP o el nombre de host

SMTP

Intranet

de la otra parte.

2 Antes de empezar

2-8 Network Fax

2.6 Panel de control

1 2 3 5

8

9

11

12

2410

1314151718192021

22

23

16

6 74

N.º Nombre Descripción

1 Tecla [Ahorra Energía] Pulse esta tecla para pasar al modo de bajo consumo. Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Ahorra Energía] se ilumina en verde y el pa-nel táctil se apaga. Para cancelar el modo de bajo con-sumo, pulse de nuevo la tecla [Ahorra Energía].

2 Panel táctil Muestra diversas pantallas y mensajes.Para especificar los diversos ajustes, se puede tocar directamente el panel.

3 Tecla [Acceso] Si se han aplicado configuraciones de identificación de usuarios o seguimiento de cuentas, pulse esta tecla después de introducir el nombre de usuario y la con-traseña (para la identificación) o el nombre de la cuen-ta y la contraseña (para el seguimiento de cuentas) con el fin de usar el dispositivo.

4 Tecla [Buzón] Pulse esta tecla para pasar al modo de carpeta. Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Buzón] se ilumina en verde. Si desea cono-cer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones con carpetas".

5 Tecla [Fax] Pulse esta tecla para pasar al modo de fax. Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Fax] se ilumina en verde.

6 Tecla [Escan] Pulse esta tecla para pasar al modo de escaneado. Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Escan] se ilumina en verde. Si desea cono-cer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red".

Antes de empezar 2

Network Fax 2-9

7 Tecla [Copia] Pulse esta tecla para pasar al modo de copia. (De for-ma predeterminada, el dispositivo se encuentra en este modo.) Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Copia] se ilumina en verde. Si desea cono-cer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".

8 Tecla [Reiniciar] Pulse esta tecla para borrar todos los ajustes (excepto los programados) establecidos mediante el panel de control y el panel táctil.

9 Tecla [Interrupción] Pulse esta tecla para pasar al modo de interrupción. Cuando el dispositivo está en este modo, el indicador de la tecla [Interrupción] se ilumina en verde y aparece el siguiente mensaje en el panel táctil: "Ahora en modo de interrupción". Para cancelar el modo de interrup-ción, pulse de nuevo la tecla [Interrupción].

10 Botón de alimentación auxiliar Permite activar o desactivar las operaciones del dis-positivo, por ejemplo, para copiar, imprimir o esca-near. Cuando se desactiva, el dispositivo pasa a un estado de conservación de energía.

11 Tecla [Stop] Detiene la lectura del original.

12 Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la operación seleccionada en los modos de carpeta, fax, escaneado o copia. Si está activo el modo de fax, se inicia la transmisión de fax.Cuando el dispositivo está listo para funcionar, el indi-cador de la tecla [Inicio] se ilumina en verde. Si el indi-cador de la tecla [Inicio] se ilumina en naranja, la operación no puede comenzar.

13 Indicador Interruptor Principal Se ilumina en verde cuando el dispositivo se enciende mediante el interruptor de alimentación principal.

14 Indicador Datos Se ilumina durante la transmisión o recepción de faxes y también cuando se guardan documentos en las car-petas de usuario de boletín electrónico, de transmisión por sondeo, de recepción en memoria o de nueva transmisión.

15 Tecla [Prueba de Copia] No se utiliza en el modo de fax.

16 Teclado Se utiliza para escribir números. Permite introducir nú-meros de teléfono y diversos valores de configuración.

17 Tecla [C] (borrar) Pulse esta tecla para borrar un valor introducido con el teclado.

18 Tecla [Modo Chequeo] Pulse esta tecla para acceder a pantallas que mues-tran las configuraciones especificadas.

19 Tecla [Utilidades/Contadores] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla de contador y de utilidad.

20 Tecla [Modo Memoria] No se utiliza en el modo de fax.

21 Control Contraste Utilícelo para ajustar el contraste del panel táctil.

22 Tecla [Ampliar] Pulse esta tecla para pasar al modo de pantalla am-pliada.


2 Antes de empezar

2-10 Network Fax

2AvisoNo ejerza una presión excesiva sobre el panel táctil, ya que podría arañarse o dañarse.

No empuje nunca el panel táctil con fuerza y evite utilizar objetos duros o puntiagudos para realizar selecciones en él.

Si aparece una pantalla que indica que se debe llamar al representante del servicio técnico y no es posible realizar copias, puede que se haya producido un fallo de funcionamiento. Anote el código de fallo, desenchufe inmediatamente el dispositivo y póngase en contacto con el representante del servicio técnico para transmitirle el código.

23 Tecla [Accesibilidad] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla que permite especificar las funciones de accesibilidad para los usuarios.

24 Tecla [Ayuda] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla correspon-diente al menú principal de ayuda, donde encontrará descripciones de las diversas funciones y detalles so-bre el uso del dispositivo. Si desea conocer más deta-lles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".


Antes de empezar 2

Network Fax 2-11

2.7 Pantalla de faxLa pantalla de fax aparece cuando se pulsa la tecla Fax en el panel de control. Esta pantalla incluye las opciones [Un toque], [Grupo], [Libreta direc.] y [Entrada directa].


1 Lista de tareas Se muestran la lista de trabajos en cola para su ejecu-ción, el historial de trabajos y los trabajos con errores.

2 Un toque Muestra la pantalla de selección de programas.

3 Grupo Muestra la pantalla de selección de grupos.

4 Libreta direc. Muestra la pantalla de selección de la libreta de direc-ciones.

5 Entrada directa Aparece una pantalla en la que el marcado se lleva a cabo mediante el uso de un símbolo especial, como un tono y una pausa. Si utiliza el fax de Internet, pulse [Internet Fax TX].Si utiliza el fax de dirección IP, pulse [Dir IP Fax TX].

6 Núm. de destinos El número de destinos para los que se ha configurado la transmisión.

7 Memoria Cantidad de memoria disponible que queda.

8 Descolg. Pulse esta tecla si desea transmitir o recibir un fax de forma manual. Al pulsar esta tecla, se emite una señal sonora.No se utiliza en el modo de fax de red.

9 Cambiar direcc. Cambiar direcc.Se puede alternar entre ver el nombre o el número de teléfono del destino mostrado.Color:Cuando se emplea el fax de dirección IP, se realiza una selección para decidir si el envío será en color.

10 Indicador de página Muestra la página de la lista de destinos de programa.

1 2 3 4 5

678

910111213

14

15

2 Antes de empezar

2-12 Network Fax

11 Lista pág Permite especificar la página de la lista de destinos de programa.

12 Ajustes escáner Permite acceder a un menú mediante el cual se puede configurar el método para leer un original, como el tipo de imagen, la resolución o la aplicación.

13 Ajustes comunic No se utiliza en el modo de fax de red.

14 Indicador de destino Muestra el destino configurado.

15 Área secundaria Muestra la descripción relativa a las operaciones que se están configurando en la parte derecha. En el caso del fax, se muestran las explicaciones de cada una de las funciones y los destinos de difusión.


Antes de empezar 2

Network Fax 2-13

2.8 Configuraciones iniciales

Elementos que se deben configurar (fax de Internet)

!Detalles El uso de la función de fax de Internet requiere de configuración por parte del técnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Si desea conocer más detalles, consulte "Modo de utilidad" en la página 10-3.

Tras la instalación, se deben configurar los siguientes elementos para poder utilizar las funciones de fax de Internet. No podrá hacer uso de la comunicación por fax si estos elementos no se configuran de forma adecuada.- Ajustes Admin/Máquina– Introducir dirección máquina

Dir e-mail- Ajustes de red– Config de TCP/IP– Ajuste Funciones de Network FAX > Internet Fax (ACT/DESACT.*)

Esta opción aparece en la segunda pantalla de ajustes de red.– Config e-mail

Trans de e-mail (SMTP)Recep de e-mail (POP)

- Ajustes de fax– ID fax/De entrada

Esta información se comparte normalmente con el fax G3.– Ajuste Fax de Red

Ajustes Posibilidad Recibir Internet FAXAjustes Avanzados de Internet Fax

– Ajuste informe impresiónInforme de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO)Mensaje MDN (No Imprimir/Imprimir*)Mensaje DSN (No Imprimir*/Imprimir)Texto Correo Recib (No Imprimir/Imprimir*)

* indica que se trata de un valor predeterminado de fábrica.

2 Antes de empezar

2-14 Network Fax

Elementos que se deben configurar (fax de dirección IP)

!Detalles El uso de la función de fax de dirección IP requiere de configuración por parte del técnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Si desea conocer más detalles, consulte "Modo de utilidad" en la página 10-3.

Tras la instalación, se deben configurar los siguientes elementos para poder utilizar las funciones de fax de dirección IP. No podrá hacer uso de la comunicación por fax si estos elementos no se configuran de forma adecuada.- Ajustes Admin/Máquina– Registro de Admin

Dir e-mail- Ajustes de red– Config de TCP/IP– Ajustes de red > Ajuste Fax de Red > Ajuste Funciones de Network FAX

> Dirección IP Fax (ACT/DESACT.*)– Ajuste Fax de Red

Ajuste SMTP TX (Número de puerto, Tiempo de espera para conexión)Ajuste SMTP RX (SMTP RX (ACTIVADO*/DESACT.), Número de puerto, Tiempo de espera para conexión)

- Ajustes de fax– Ajuste Fax de Red

Nivel de Compresión para Negro (MH*/MR/MMR)– Ajuste informe impresión

Informe de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO)– ID fax/De entrada

Esta información se comparte normalmente con el fax G3.


Antes de empezar 2

Network Fax 2-15

2.9 Identificación de usuarios y seguimiento de cuentasEste dispositivo se puede configurar de forma que sea necesario indicar el nombre de usuario, el nombre del departamento y la contraseña. Al introducir la información necesaria en la pantalla que aparece, se accede a la pantalla normal. Si desea conocer detalles sobre el nombre del departamento y del usuario, póngase en contacto con el administrador.

Si se ha configurado la identificación de usuarios

!Detalles Si desea conocer más detalles sobre la identificación de usuarios y el seguimiento de cuentas, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".

Si se ha configurado el seguimiento de cuentas

2 Antes de empezar

2-16 Network Fax

3 Transmisión

Transmisión 3

Network Fax 3-3

3 Transmisión

3.1 Transmisión simple de faxes (fax de Internet)A continuación se explican los procedimientos para la transmisión de correo electrónico mediante la función de fax de Internet.

Aunque la siguiente explicación abarca el método de envío de un documento por una sola cara mediante el procedimiento básico, existen diversas funciones disponibles para cada paso del procedimiento que permiten que el envío de faxes sea aún más cómodo. Consulte "Aplicaciones de transmisión" en la página 7-3 para conocer más detalles.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla de fax.

2 Pulse [Entrada directa] y, después, [Internet Fax TX].

– Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el destinatario.

– Un toque– Grupo– Libreta direc.

3 Transmisión

3-4 Network Fax

3 Indique la dirección de correo electrónico del destinatario.

4 En la pantalla que aparece al pulsar [Posibilidad de Recibir], seleccione los valores para Tipo de compresión, Tamaño pap y Resolución en función de la capacidad de recepción de la otra parte y, a continuación, pulse [OK].

– Los valores predeterminados se muestran a continuación:– Tipo de compresión MH– Tamaño pap A4– Resolución Fina/Normal

5 Pulse [OK] para acceder a la pantalla Entrada directa.

– El destino especificado se mostrará entre los destinos de difusión.

Transmisión 3

Network Fax 3-5

6 Pulse [Ajustes escáner] para configurar la función y, a continuación, pulse [OK].

– Los valores predeterminados se muestran a continuación:– Tipo imag orig Texto– Densidad Normal– Normal/Dúplex Una cara– Resolución Fina

– Si desea conocer más detalles, consulte "Configuración de las condiciones de transmisión" en la página 3-19.

– Si desea conocer más detalles, consulte "Aplicaciones de transmisión" en la página 7-3.

3 Transmisión

3-6 Network Fax

7 Pulse [Aplicación] para configurar los elementos de la pantalla de aplicación de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.


8 Coloque el original en el dispositivo.

– Si desea conocer más detalles, consulte "Colocación del original en el dispositivo" en la página 3-12.

Transmisión 3

Network Fax 3-7

9 Pulse [Inicio].

– El dispositivo comenzará a escanear el original y se iniciará la transmisión.

– Cuando la función de chequeo de destino en pantalla está activada, aparece la pantalla de verificación de dirección. En tal caso, compruebe el destino para ver si es correcto y pulse [TX]. Consulte la p. 7-39 para conocer más detalles.

– Para interrumpir la transmisión, pulse [Stop].– Si no se puede realizar la transmisión, consulte la página 5-3.– En el caso de que se produzca un error en la transmisión, se

imprimirá automáticamente el informe de transmisión (siempre que esté programado para imprimirse). Si desea conocer más detalles sobre la configuración de los informes, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

2NotaSi se ha definido la capacidad del servidor SMTP para la transmisión de correo electrónico mediante la red (SMTP) y el tamaño establecido se supera, se produce un error y el correo electrónico no se puede transmitir. Consulte la p. 10-39 para conocer más detalles.

3 Transmisión

3-8 Network Fax

3.2 Transmisión simple de faxes (fax de dirección IP)


2 Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color].

3 Especifique la dirección IP de la otra parte, o bien el nombre de host.

– Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el destinatario.

– Un toque– Grupo– Libreta direc.– Entrada directa– Después de pulsar [Dir IP Fax TX], defina la dirección IP de la otra

parte, o bien el nombre de host.

Transmisión 3

Network Fax 3-9

4 Pulse [Ajustes escáner] para configurar la función y, a continuación, pulse [OK].

– La configuración del escáner de la pantalla de fax es la siguiente cuando se adquiere el equipo.

– Tipo imag orig Texto– Densidad Normal– Normal/Dúplex Una cara– Resolución Fina

– Si desea conocer más detalles, consulte "Configuración de las condiciones de transmisión" en la página 3-19.


3 Transmisión

3-10 Network Fax

5 Pulse [Aplicación] para configurar los elementos de la pantalla de aplicación de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.




Transmisión 3

Network Fax 3-11

7 Pulse [Inicio].

– El dispositivo comenzará a escanear el original y se iniciará la transmisión.

– Cuando la función de chequeo de destino en pantalla está activada, aparece la pantalla de verificación de dirección. Seleccione el destino y pulse [TX].

– Para interrumpir la transmisión, pulse [Stop].– Si no se puede realizar la transmisión, consulte la página 5-3.– En el caso de que se produzca un error en la transmisión, se

imprimirá automáticamente el informe de transmisión (siempre que esté programado para imprimirse). Si desea conocer más detalles sobre la configuración de los informes, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

3 Transmisión

3-12 Network Fax

3.3 Colocación del original en el dispositivoEl ADF y el cristal de la placa de escaneado se pueden utilizar para escanear originales con este equipo. Si se coloca un original en el ADF, se introducirá automáticamente a través del ADF y se escaneará.

Utilización del ADF

Cuando se trabaja con el ADF, se pueden escanear varios originales de manera automática. Además, se pueden enviar originales de doble cara.

1 Cierre el ADF.

2 Alinee los originales comenzando por la primera página.

3 Coloque los originales en el ADF con la cara que se va a escanear mirando hacia arriba.

– Para realizar una impresión correcta de la información de cabecera (nombre del remitente / número de fax del remitente), introduzca el borde final del original en el ADF.

4 Ajuste las guías del papel.

– En el modo de original mixto, extienda las guías del papel para ajustarlas al tamaño de papel más largo y coloque los demás originales alineados en la esquina superior izquierda.

Transmisión 3

Network Fax 3-13

Colocación de los originales en el cristal de la placa de escaneado

Utilice el cristal de la placa de escaneado para los originales que no se puedan introducir por el ADF (tales como libros u originales muy gruesos o finos).

1 Abra el ADF.

2 Coloque el original mirando hacia ABAJO en la esquina posterior izquierda, alineando el borde con la guía de medición izquierda.

3 Cierre el ADF con suavidad.

3 Transmisión

3-14 Network Fax

Envío de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado

Para aquellos originales que no se pueden enviar con el ADF, es posible utilizar el cristal de la placa de escaneado.

1 Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel de control para abrirla.

2 Especifique un destino.

3 Configure las funciones deseadas según proceda.

4 Coloque el original en el cristal de la placa de escaneado. Pulse [Ajustes escáner] - [Escaneado separado] - [OK] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

5 Coloque el siguiente original en el cristal de la placa de escaneado y pulse [Inicio].

– Repita este procedimiento hasta que todos los originales que se vayan a enviar se hayan escaneado.

Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].

El modo de lectura de documentos se anulará.

7 Pulse [Inicio].

Se iniciará la transmisión.

Transmisión 3

Network Fax 3-15

Transmisión de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa de escaneado

Se pueden escanear originales mediante el ADF y el cristal de la placa de escaneado y, además, se pueden escanear volúmenes grandes de originales colocándolos en el ADF en varias veces.

1 Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel de control para abrirla.

2 Especifique un destino.

3 Configure las funciones deseadas según proceda.

4 Coloque el original en el cristal de la placa de escaneado. Pulse [Ajustes escáner] - [Escaneado separado] - [OK] y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

– El documento colocado en el ADF tendrá preferencia con respecto a los documentos situados en el cristal de la placa de escaneado.

5 Coloque el siguiente original en el ADF o en el cristal de la placa de escaneado y pulse [Inicio].

– Repita este procedimiento hasta que todos los originales que se vayan a enviar se hayan escaneado.

Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].

El modo de lectura de documentos se anulará.

3 Transmisión

3-16 Network Fax

7 Pulse [Inicio].


Transmisión 3

Network Fax 3-17

3.4 Establecimiento del modo de transmisión (fax de dirección IP)Se puede elegir entre el modo de transmisión monocromo y en color.

Si pretende emplear el modo de transmisión en color, defina este modo tal y como se describe a continuación.

0 Sólo es posible enviar o recibir faxes en color cuando se utiliza el fax de dirección IP.

0 En el caso del fax de Internet, no existe esta posibilidad.


2 Pulse [Color].

3 Pulse [Ajustes escáner].

3 Transmisión

3-18 Network Fax

4 Pulse [Color].

5 Seleccione el modo de transmisión.

– Auto: se analiza automáticamente el color del original y se realiza el escaneado en función del original.

– Todo color: se realiza el escaneado a todo color.– Grises: se emplea cuando hay muchos medios tonos, como en las

imágenes en blanco y negro.

6 Pulse [OK].

Volverá a aparecer la pantalla Ajustes de escáner.

7 Pulse [OK].

– Se volverá a la pantalla básica de fax.

8 Configure la función deseada según proceda.

Transmisión 3

Network Fax 3-19

3.5 Configuración de las condiciones de transmisiónSe mostrarán las opciones Tipo imag orig, Densidad, Normal/Dúplex y Resolución al pulsar [Ajustes escáner] en la pantalla de fax. Estas opciones pueden utilizarse para definir las condiciones de la transmisión de acuerdo con el tipo de original que se vaya a enviar.

!Detalles Las condiciones para la transmisión no se pueden definir tomando la página como unidad.

1 Pulse [Ajustes escáner] en la pantalla de fax.

2 Pulse la tecla de la opción que desee configurar.

– Para el modo monocromo

– Para el modo en color

– El contenido de la pantalla varía en función del país.

3 Transmisión

3-20 Network Fax

!Detalles Si desea obtener más información sobre Tipo archivo o Color, consulte la página 3-17.

El modo de color sólo está disponible para el fax de dirección IP.

Transmisión 3

Network Fax 3-21

Tipo de imagen original

Defina la calidad según el contenido del original. Existen cuatro tipos de configuraciones de calidad. La opción predeterminada cuando se adquiere el equipo es Texto.

Configuración de calidad Descripción

Texto Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyen sólo texto.Si se elige este modo y se escanea un original con imágenes, los matices neutros de las imágenes se volverán negros y no se re-producirán.

Texto/Foto Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyen tanto texto como fotografías (medio tono).Seleccione este modo siempre que una página incluya tanto ca-racteres como imágenes o cuando un documento incluya pági-nas con caracteres y páginas con imágenes.

Foto Pulse esta opción si los originales que se van a escanear contie-nen sólo fotografías (medio tono).

Matriz de puntos Pulse esta opción si los originales que se van a escanear contie-nen texto escrito con trazos finos en lápiz por lo general.

3 Transmisión

3-22 Network Fax

Densidad

Defina la densidad en función de la claridad u oscuridad del original. La densidad puede definirse en nueve pasos. La opción [Normal] es la establecida de fábrica.

!Detalles En el modo de color, la opción [Densidad] no aparece.

Configuración de densi-dad

Descripción

Más claro Pulse esta opción para escanear originales de manera que sean más claros que mediante la densidad detectada con Normal.

Normal Pulse para escanear originales con una densidad entre Más os-curo y Más claro. Se utiliza para volver a la configuración prede-terminada.

Más oscuro Pulse esta opción para escanear originales de manera que sean más oscuros que la densidad detectada con Normal.

Transmisión 3

Network Fax 3-23

Normal/Dúplex

Se utiliza para definir la manera en la que se escanearán los originales en función del tipo de documento original. Existen tres tipos. La opción 1 cara es la predeterminada cuando se adquiere el equipo.

Configuración de nor-mal/dúplex

Descripción

1 cara Pulse esta opción si se escanean originales por una sola cara.

2 caras Pulse esta opción si se escanean originales por las dos caras.

Portada + 2 caras Pulse esta opción si se escanean originales con portada y por las dos caras.

3 Transmisión

3-24 Network Fax

Resolución

Se utiliza para definir la precisión con la que se van a escanear los originales. La resolución se puede definir de cuatro formas. La opción Fina es la predeterminada cuando se adquiere el equipo.

!Detalles A medida que los originales se escanean con mayor precisión, también aumenta el volumen de datos que se envía y se requiere más tiempo para la transmisión.

Si se ha elegido una resolución ultrafina o superfina pero el dispositivo receptor no dispone de esa resolución, los originales se enviarán con una resolución adecuada para la capacidad de recepción del equipo de destino.

Configuración de resolu-ción

Descripción

Normal Pulse esta opción si dispone de poco tiempo de envío.

Fina Pulse esta opción cuando escanee originales normales.

Superfina Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyen gráficos pequeños o texto.

Ultrafina Pulse esta opción si los originales que se van a escanear incluyen gráficos o textos especialmente detallados.

Transmisión 3

Network Fax 3-25

Confirmación de la configuración y los resultados de la comunicación

La configuración y los resultados de la comunicación de la pantalla de fax y de la pantalla de aplicación de fax pueden confirmarse mediante la opción [Modo Chequeo] del panel de control.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.

2 Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control.

3 Pulse la tecla correspondiente a la configuración que desee confirmar.

4 Confirme la configuración.

– Se pueden confirmar los cuatro tipos de configuración indicados a continuación.

– Verif direcciónPermite confirmar la dirección de destino.

– Si se pulsa [Dirección] en la pantalla que aparece al pulsar [Detalles], podrá cambiar el destino.

3 Transmisión

3-26 Network Fax

– Verif config escanPermite confirmar los ajustes del escáner. Pulse cada una de las teclas de configuración de la pantalla y se mostrará la pantalla Ajustes escáner correspondiente a cada una de ellas, donde podrá cambiar los valores.

– Si desea conocer más detalles sobre la pantalla Ajustes escáner, consulte "Apertura de la pantalla Ajustes de escáner" en la página 7-3.

– Pulse [Sig. ] para acceder a la pantalla siguiente y [ Anter.] para volver a la pantalla anterior.

– Config emailEn el caso del fax de Internet, es posible cambiar el [Asunto] y el [Texto]. En el caso del fax de dirección IP, no se utiliza [Config email].

– En el campo De (dirección de correo del remitente), se emplea una dirección de correo electrónico de la copiadora para el fax de Internet. Esta dirección no se puede cambiar.

Transmisión 3

Network Fax 3-27

– Para obtener detalles sobre la dirección de correo electrónico de la copiadora, consulte la página 10-34.

– Si desea conocer más detalles sobre los valores predeterminados de Asunto y Texto, consulte la página 9-25 y la página 9-31.

5 Pulse [Cerrar] dos veces cuando haya completado la confirmación.

Se restablecerá la pantalla de fax.

!Detalles Si se modifican los ajustes de escáner o la configuración de comunicación, volverán a aparecer la pantalla Ajustes de escáner o la pantalla Configuración de comunicación, según corresponda. No se regresará a la pantalla del modo de chequeo.

3 Transmisión

3-28 Network Fax

Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla del modo de chequeo

Las direcciones de destino que se muestran en la pantalla del modo de chequeo se pueden registrar en la libreta de direcciones.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.

2 Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control.

3 Pulse [Verif dirección].

4 Seleccione la dirección que desee registrar en la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [Detalles].

Transmisión 3

Network Fax 3-29

5 Pulse [Guardar en libreta de direcciones].

– Si la dirección ya se encuentra registrada, el botón [Guardar en libreta de direcciones] no se mostrará.

– Las direcciones que se pueden cambiar se limitan a las especificadas mediante Entrada directa.

Para el fax de dirección IP

Para el fax de Internet

3 Transmisión

3-30 Network Fax

6 Pulse [Buscar texto] para definir los caracteres de búsqueda y, a continuación, pulse [OK].

7 Pulse [Nombre] para indicar el nombre de registro y, a continuación, pulse [OK].

8 Si está de acuerdo con los valores introducidos, pulse [Sí].

– Para anular el registro, pulse [No].

9 Pulse [Cerrar] tres veces para volver a la pantalla de fax.

La dirección seleccionada queda registrada en la libreta de direcciones.

Para el fax de dirección IP

Para el fax de Internet

Transmisión 3

Network Fax 3-31

3.6 Métodos de especificación de direccionesLa dirección de correo se puede especificar mediante su selección entre las direcciones registradas o mediante su introducción manual. También se pueden especificar varias direcciones de correo para la transmisión a varias estaciones.

Especificación de una única dirección de correo (fax de Internet)

Los métodos que se pueden emplear para especificar un destino son:- Entrada directa- Un toque- Libreta direc.

Entrada directa


2 Pulse [Entrada directa] y, después, [Internet Fax TX].

3 Transmisión

3-32 Network Fax

3 Escriba la dirección de correo electrónico de destino y, después, pulse [OK].

– El destino especificado se mostrará entre los destinos de difusión.



5 Pulse [Inicio].


Transmisión 3

Network Fax 3-33

Un toque

Si se ha registrado un destino de programa, se podrá seleccionar pulsando Un toque.

1 Pulse [Un toque] en la pantalla de fax.

2 Seleccione el destino programado que desee utilizar.

– Se activará la configuración de la función registrada.– Pulse o si desea acceder a la pantalla siguiente o a la

anterior.El destino especificado se mostrará entre los destinos de difusión.

3 Pulse [Inicio].


3 Transmisión

3-34 Network Fax

Libreta direc.

Se puede seleccionar un destino mediante su búsqueda entre los nombres de la lista de destinos registrados de la libreta de direcciones.

1 Pulse [Libreta direc.] en la pantalla de fax.

2 Pulse los caracteres de búsqueda que desee localizar.

– Búsquedas mediante [Búsqueda detalle]– Pulse [Búsqueda detalle].– Pulse [Nbre], [Núm. fax] o [E-mail] e introduzca el elemento que

desee buscar.

Transmisión 3

Network Fax 3-35

– Pulse [OK].Se mostrarán los resultados de la búsqueda.

– Cada vez que se pulsa [Cambiar direcc.] , se alterna en pantalla entre el número de fax y el nombre de registro.

– Se pueden especificar dos o más destinos.– Se realiza una búsqueda cuando los primeros caracteres coinciden

con los de otra entrada.

3 Pulse la tecla correspondiente al nombre del destino al que desee enviar el fax de Internet.

– Las letras que aparecen al principio de la tecla representan lo siguiente.

– A MarcarB CarpetaE Correo electrónicoI Fax de InternetP Fax de dirección IP

El destino especificado se mostrará entre los destinos de difusión.

3 Transmisión

3-36 Network Fax

4 Pulse [Inicio].


Transmisión 3

Network Fax 3-37

Especificación de un único destino (fax de dirección IP)

Los métodos que se pueden emplear para especificar un destino son:- Un toque- Libreta direc.- Entrada directa

Un toque

Si se ha registrado un destino de programa, se podrá seleccionar pulsando Un toque.

1 Pulse [Un toque] en la pantalla de fax.


– Al seleccionar [Color], las direcciones (Libreta direc., Grupo, Un toque) mostradas serán sólo las que tengan definido el tipo [Color] para la otra parte.

3 Seleccione el destino programado que desee utilizar.

– Pulse o si desea acceder a la pantalla siguiente o a la anterior.


4 Pulse [Inicio].


3 Transmisión

3-38 Network Fax

Libreta direc.

Se puede seleccionar un destino mediante su búsqueda entre los nombres de la lista de destinos registrados de la libreta de direcciones.

1 Pulse [Libreta direc.] en la pantalla de fax.


3 Pulse los caracteres de búsqueda que desee localizar.

– Búsquedas mediante [Búsqueda detalle]– Pulse [Búsqueda detalle].– Pulse [Nbre], [Núm. fax] o [E-mail] e introduzca el elemento que

desee buscar.

Transmisión 3

Network Fax 3-39

– Pulse [OK].Se mostrarán los resultados de la búsqueda.

– Se pueden especificar dos o más destinos.– Se realiza una búsqueda cuando los primeros caracteres coinciden

con los de otra entrada.

4 Pulse la tecla correspondiente al nombre del destino al que desee enviar el fax de Internet.

– Las letras que aparecen al principio de la tecla representan lo siguiente.

– A MarcarBCarpetaECorreo electrónicoIFax de InternetPFax de dirección IP


5 Pulse [Inicio].


3 Transmisión

3-40 Network Fax

Entrada directa

Es posible introducir directamente la dirección del fax de dirección IP.

0 Para emplear la función de fax de dirección IP, la opción [Dirección IP Fax] debe estar activada en [Ajuste Funciones de Network FAX] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte la p. 10-45.

0 Si se ha definido la opción [Entrada destino manual] mediante [Ajustes seguridad] con el valor [Prohibir], no se mostrará el elemento [Entrada directa]. Si desea obtener detalles sobre la configuración de [Entrada destino manual], póngase en contacto con su administrador.

1 Pulse [Entrada directa] en la pantalla de fax.


Transmisión 3

Network Fax 3-41

3 Si desea emplear la transmisión de dirección IP, pulse [Dir IP Fax TX] y defina la dirección IP de la otra parte, o bien el nombre de host.

– AbrevIndique el número de marcación abreviada mediante el teclado (hasta 2.000 entradas de la 0001 a la 2000) y especifique el destino registrado en la libreta de direcciones.En la pantalla, se mostrará "Anúmero abreviado: nombre de destino", como en el ejemplo "A0001: FAX1".

– GrupoIndique el número de grupo mediante el teclado (hasta 100 entradas de la 00, 01 a la 99) y especifique el destino registrado en el grupo.En la pantalla, se mostrará "Gnúmero grupo: nombre de destino", como en el ejemplo "G01: FAX1".

– Para obtener más información sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte la p. 9-5.

– Si desea obtener más información acerca del registro de grupos, consulte la p. 9-12.



5 Pulse [Inicio].


3 Transmisión

3-42 Network Fax

Selección de varios destinos

Se pueden enviar faxes de Internet a varios destinos con una única operación. Esta función consiste en una transmisión secuencial a varias estaciones.

!DetallesEn el caso del fax de dirección IP, cuando existen tanto direcciones con el modo [Color] como direcciones con el modo [Negro] para la otra parte, se envían los faxes en monocromo.

Durante la transmisión de difusión del fax de Internet, no se realiza la transmisión de las solicitudes MDN/DSN.

Se pueden utilizar los siguientes métodos para seleccionar los diversos destinos. - Teclado- Grupo- Libreta direc.- Entrada directa

Además, pueden combinarse.

Elemento Descripción

Transmisión de difusión de fax de Internet

505 faxes en total, 500 en forma abreviada y 5 mediante en-trada directa. Se transmiten con el tipo de compresión, el tamaño de papel y la resolución al nivel más bajo (MH/A4/Fi-na o Normal).

Transmisión de difusión mixta de fax de Internet y fax G3

605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 me-diante entrada directa (5 direcciones de fax de Internet y 100 direcciones de fax G3). En el caso de las direcciones de In-ternet, se transmiten con el tipo de compresión, el tamaño de papel y la resolución al nivel más bajo (MH/A4/Fina o Nor-mal).

Transmisión de difusión de fax de dirección IP

505 faxes en total, 500 en forma abreviada y 5 mediante en-trada directa. No obstante, no se permite la mezcla de color y monocromo.

Transmisión de difusión mixta de fax de dirección IP y fax G3

605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 me-diante entrada directa (5 de fax de dirección IP y 100 de fax G3).Sólo se puede emplear el modo monocromo.

Transmisión de difusión mixta de fax de Internet, fax de di-rección IP y fax G3

605 faxes en total, 500 de la libreta de direcciones y 105 me-diante entrada directa (5 de fax de Internet/fax de dirección IP y 100 de fax G3). Sólo se puede emplear el modo monocromo.

Transmisión 3

Network Fax 3-43

Selección de varios destinos

1 Especifique tantos destinos como precise para enviar el mensaje. (Consulte "Especificación de una única dirección de correo (fax de Internet)" en la página 3-31.)

– En el caso del fax de dirección IP, para enviar un mensaje en el modo de color hay que seleccionar [Color].

– Al seleccionar [Color], las direcciones (Libreta direc., Grupo, Un toque) mostradas serán sólo las que tengan definido el tipo [Color] para la otra parte.

– Para la opción Grupo– Pulse [Grupo] en la pantalla de fax.– Pulse la tecla del número de grupo.– Pulse la tecla para el destino del grupo.

Si desea seleccionar todos los números dentro del grupo, pulse [Sel todo].

– La especificación también se puede realizar mediante la introducción del número de grupo (del 01 al 99, 00) tras pulsar [Grupo] en [Entrada directa].

– Cuando la especificación se realiza con el método anterior, se envía el fax a todas las direcciones registradas en el grupo.

2 Pulse [Inicio].

3 Transmisión

3-44 Network Fax

Confirmación o eliminación de destinos

Puede confirmar o eliminar los destinos seleccionados.

1 Pulse [Fax] en el panel de control y después [Modo Chequeo].

2 Pulse [Verif dirección].

– En el caso del fax de dirección IP, no se utilizan [Verif confg comunic] ni [Config email].

– En el modo de color, no se muestran [Verif confg comunic] ni [Config email].

3 Confirme los destinos.

Para el modo monocromo

Para el modo en color

Transmisión 3

Network Fax 3-45

4 Para eliminar un destino, seleccione los que desee eliminar en la lista y, a continuación, pulse [Elimin.].

– Al pulsar la opción [Detalle], se muestra la pantalla de información detallada.

– Al pulsar o , accederá a la pantalla anterior o a la siguiente.

Se muestra la pantalla de mensaje.

5 Pulse [Sí].

6 Pulse [Cerrar] dos veces.


3 Transmisión

3-46 Network Fax

3.7 Escaneado

Cuando no se puede detectar el tamaño original

Si no se puede detectar el tamaño original, aparecerá la siguiente pantalla. Defina el tamaño original cuando aparezca esta pantalla.

1 Pulse la tecla de tamaño original pertinente.

2 Pulse [OK].

Cuando se excede la capacidad de la memoria

En la transmisión de memoria, si hay muchos originales o mucha información debido a la alta calidad de las imágenes, se puede superar la capacidad de la memoria.

!Detalles Si desea conocer más detalles, consulte "Se muestra un mensaje de error" en la página 5-8.

Rotación automática de documentos originales

Los documentos originales de tamaño A4 (v) o bien 8 1/2 x 11 (v) se rotan automáticamente en el momento de la transmisión y se envían como A4 (w) o bien 8 1/2 x 11 (w).

!Detalles Si no desea que se produzca esta rotación automática, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Transmisión 3

Network Fax 3-47

3.8 Cuando no se puede enviar (fax de dirección IP)Si no se puede enviar un fax debido a la señal de ocupado del otro dispositivo o a cualquier otro motivo, es posible emplear la función de rellamada para la transmisión.

La función de rellamada de este dispositivo incluye la rellamada automática y la rellamada manual.

!Detalles Las funciones de rellamada automática y manual no permiten cambiar la dirección.

Consulte la página 5-3 si no se puede realizar la transmisión mediante la rellamada debido a un problema en la línea o a otro motivo.

El fax de Internet no ofrece la función de nueva transmisión de correo electrónico. Si no se puede enviar el correo electrónico, consulte la página 5-3.

Rellamada

La rellamada consiste en volver a marcar el número de un destino ya marcado.

Si no se puede enviar un fax porque el dispositivo receptor devuelve una señal de ocupado o por alguna otra razón, el equipo volverá a marcar el número transcurrido el tiempo especificado con anterioridad. Durante este intervalo previo a que el número se vuelva a marcar, el documento de transmisión se considera un documento reservado en espera de poder enviarse.

Función de rellamada automática

Si un fax no se puede enviar debido a la señal de ocupado del otro dispositivo o a cualquier otro motivo, la dirección se vuelve a marcar de acuerdo con el [Núm de rellamadas] establecido en Ajuste parámetros de línea.

!Detalles El valor de fábrica de la función de rellamada está definido para rellamar una vez tras un intervalo de tres minutos. El número de rellamadas y el intervalo de rellamada se pueden modificar en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste parámetros de línea" en la página 10-57.

3 Transmisión

3-48 Network Fax

Pantalla de comprobación de rellamada

Si no puede enviar un fax debido a problemas con la línea o similares, se mostrará una pantalla para verificar la rellamada.

1 Pulse [OK].

– La rellamada comenzará una vez que haya transcurrido el tiempo definido.

– En el caso de que no se pueda efectuar la transmisión, incluso al rellamar, se mostrará una pantalla en la que se puede verificar que la tarea no se completó correctamente.

2 Pulse [OK].

Para eliminar una tarea de transmisión fallida, pulse la opción [Lista de tareas] y elimínela.

Función de rellamada manual

Es posible efectuar una rellamada manual en el caso de los documentos que están en espera de rellamada.

1 Pulse [Lista de tareas].

2 Pulse [Tran. fax].

3 Seleccione un documento con el estado Esperando remarcar y pulse [Rellamada].

4 Aparecerá la pantalla de rellamada. Pulse [OK] y transmita el documento seleccionado en el modo de rellamada.

Transmisión 3

Network Fax 3-49

3.9 Anulación de la transmisión En el caso del fax de red, las instrucciones de transmisión y las imágenes almacenadas en memoria se consideran tareas reservadas. Las tareas reservadas para la comunicación y las tareas procesadas en ese momento se muestran simultáneamente en la pantalla de la lista de tareas.

Anulación de una comunicación en curso

Si la comunicación se encuentra en curso, se puede anular la transmisión mediante el procedimiento descrito a continuación.

1 Pulse [Lista de tareas] en la pantalla de fax.


3 Verifique si las tareas activas de [Tareas actuales] se han seleccionado.

4 Seleccione la tarea que desee eliminar y pulse [Elim].

5 Pulse [Sí].

La transmisión se cancela.

6 Pulse [Salir].


3 Transmisión

3-50 Network Fax

3.10 Confirmación de la lista de tareas

Confirmación de documentos reservados

La situación de las reservas de transmisión acumuladas en la memoria se puede comprobar también mediante la lista de tareas que se muestra en pantalla.



3 Pulse [Tareas actuales].

4 Pulse [Tareas activas].

– Al pulsar o , accederá a la pantalla anterior o a la siguiente.

– Si selecciona la tarea y pulsa [Verific. tarea] o [Detalle], podrá confirmar la información detallada.

5 Confirme la tarea y pulse [Salir].

Se volverá a la pantalla de fax.

Transmisión 3

Network Fax 3-51

3.11 Confirmación de los resultados de la comunicaciónAl pulsar [Lista de tareas] en la pantalla de fax, se pueden comprobar los resultados de la transmisión.

1 Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.

2 Pulse [Copia/impres], [Tran. fax] o [Rec. fax/Carp. usu.].

3 Pulse [Historial de tareas].

3 Transmisión

3-52 Network Fax

4 Confirme los resultados de la comunicación.

– La marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisión en el modo de fax de Internet indica que el mensaje se ha transmitido al servidor. "OK" indica que se ha recibido la respuesta de resultado MDN.

– Tran. fax– Tipo: muestra el tipo de fax, correo electrónico o carpeta.– Dir: muestra el número de fax, la dirección de correo electrónico o

el nombre de la carpeta del destino.– Hora almacena.: muestra la fecha y la hora en la que se especificó

la transmisión.– Orig: muestra el número de documentos que se han transmitido.– Resultado: muestra "Tarea terminada", "Elim usuario", "Error

borrado", "Emitida" (grapar o perforar) o "Cancel. tarea".

– Rec. fax/Carp. usu.– Nombre: se muestra el nombre del usuario cuando se utiliza la

identificación de usuarios y el nombre de la cuenta en el caso del seguimiento de cuentas. En otros casos distintos a los mencionados con anterioridad, se mostrará el tipo de copia, impresión, recepción de fax, etc.

Transmisión 3

Network Fax 3-53

– Nombre documento: muestra el nombre del documento que se ha recibido o guardado.

– Hora almacena.: muestra la fecha y hora en las que se ha recibido el documento.

– Orig: muestra el número de documentos que se han recibido.– Resultado: "Tarea terminada," "Elim usuario," "Error borrado,"

"Emitida" (grapar o perforar), "Page Separation Print," "Registration completed," "Registration failed" o "Cancel. tarea".

– Pulse [Ajustes comunic.] para comprobar los resultados de la comunicación en forma de informe de transmisión o de recepción de fax. En este momento, se puede imprimir el informe de actividad, el informe de transmisión y el informe de recepción.

– Al pulsar la opción [Detalle], se muestra la pantalla de información detallada.

5 Pulse [Salir] dos veces tras haber completado la confirmación.

Volverá a aparecer la pantalla anterior a Lista de tareas.

3 Transmisión

3-54 Network Fax

3.12 Información del remitenteEl dispositivo de recepción registra los originales enviados de la siguiente manera.

2Nota El uso de la opción [Adentro Cuerpo de Texto] no está disponible para el fax de Internet y el fax de dirección IP. Aunque se defina la opción [Adentro Cuerpo de Texto], la información del remitente se añadirá [Dentro Cuerpo de Texto].

Con la configuración dentro del cuerpo de texto

!Detalles El ID de fax y el nombre del remitente se definen mediante las opciones correspondientes en el modo de utilidad. En el área FROM de la información del remitente, se muestra la configuración predeterminada de la pantalla básica de fax.

Con la configuración fuera del cuerpo de texto

!Detalles Consulte "TTI/RTI" en la página 10-54 para obtener más información acerca de la configuración.

From: MFP01 987654321 2005/05/25 13:22 #012 p.001/001

From: MFP01 987654321 2005/05/25 13:22 #012 p.001/001

Transmisión 3

Network Fax 3-55

Con la configuración APAG.

!Detalles Este valor no se puede seleccionar en algunos países.

Consulte "TTI/RTI" en la página 10-54 para obtener más información acerca de la configuración.

3 Transmisión

3-56 Network Fax

4 Recepción

Recepción 4

Network Fax 4-3

4 Recepción

4.1 Recepción (fax de Internet)A continuación, se explica el funcionamiento de la recepción de fax de red.

Recepción de documentos a través de fax de Internet

El correo electrónico se puede recibir automática o manualmente. Cuando este dispositivo recibe correo electrónico, se imprimen automáticamente tanto el mensaje de correo como el archivo adjunto.

Cuando la recepción en memoria está activada en el modo de utilidad, los mensajes se almacenan en la carpeta de usuario de recepción en memoria. Los mensajes almacenados de este modo se pueden imprimir cuando sea necesario. Si desea conocer más detalles, consulte "Recepción en memoria" en la página 8-3.

!Detalles Como máximo se pueden recibir un archivo adjunto de hasta 2.000 páginas y un mensaje de 20 kB como mucho.

Recepción automática

Los mensajes de correo electrónico se reciben automáticamente con una frecuencia fija desde el servidor POP.

!Detalles El intervalo de recepción de correo se puede ajustar de 1 a 60 minutos. Consulte "Recep de e-mail (POP)" en la página 10-42 si desea conocer el método de configuración concreto.

Este intervalo está configurado en 15 minutos cuando se adquiere el producto.

4 Recepción

4-4 Network Fax

Recepció7n manual

Es posible recibir el correo electrónico manualmente desde el servidor POP.

1 Pulse [Fax] en el panel de control de la copiadora y, después, pulse [Entrada directa].

2 Pulse [E-mail RX].

Recepción 4

Network Fax 4-5

4.2 Recepción (fax de dirección IP)Cuando la copiadora recibe un fax de dirección IP, éste se imprime automáticamente.

Cuando la recepción en memoria está activada en el modo de utilidad, los documentos se almacenan en la carpeta de usuario de recepción en memoria. Los documentos almacenados así se pueden imprimir cuando sea necesario.

Para obtener más información sobre la recepción en memoria, consulte "Recepción en memoria" en la página 8-3.

4 Recepción

4-6 Network Fax

4.3 La recepción no es posibleSi no se pueden recibir faxes, se mostrará un mensaje de error. Tome las medidas correctivas pertinentes indicadas en "Se muestra un mensaje de error" en la página 5-8. Pulse [Stop] para salir de la pantalla de mensaje de error.

!Detalles Si la memoria está llena, es posible que no puedan recibirse los documentos. Además, compruebe si hay papel en la bandeja de papel.

Recepción 4

Network Fax 4-7

4.4 Recepción de reserva en memoriaSi el dispositivo de fax no puede imprimir el documento recibido, éste se almacenará en la memoria hasta que pueda imprimirse. Esta función se denomina recepción de reserva en memoria.- El documento almacenado se imprime cuando se soluciona el problema

(por ejemplo, un atasco de papel).- La recepción de reserva en memoria no funcionará si la memoria está

llena.

4 Recepción

4-8 Network Fax

4.5 Registro de la recepciónCuando se registra un documento recibido, el tamaño de papel del documento recibido y el tamaño de papel de la bandeja se comparan y registran, ya sea después de la reducción según el porcentaje de reducción configurado o de la reducción suficiente para que se ajuste al papel. Si se configura el registro con un porcentaje equimúltiple, el documento se registra con un porcentaje equimúltiple, independientemente del tamaño de papel del documento recibido.

!Detalles Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamaño original.

Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separación páginas].

El modo de color sólo está disponible para el fax de dirección IP.

Recepción 4

Network Fax 4-9

Registro tras la reducción al porcentaje de reducción mínimo

Cuando se recibe un documento con formato de tamaño, se registra después de reducirlo según el porcentaje de reducción configurado para el tamaño de papel en cuestión (el valor predeterminado es del 96 %).

!Detalles Consulte "Ajuste Trans/Recep" en la página 10-60 para obtener más información acerca del porcentaje de reducción.

Original Documento recibido

Reducción al porcentaje de reducción mínimo

4 Recepción

4-10 Network Fax

Registro tras la reducción para ajustarse al papel

Si el tamaño del documento es superior al papel de tamaño habitual, deberá determinarse un tamaño de papel adecuado teniendo en cuenta la anchura y la longitud del documento recibido. El fax se registrará en un papel de ese tamaño. Si no se introducen papeles de tamaño adecuado en la bandeja de papel, los datos se registrarán en papeles con el tamaño más aproximado tras reducir el tamaño del documento.


Reducción para ajustarse al papel

Recepción 4

Network Fax 4-11

Las reglas que se tienen en cuenta para determinar el tamaño de papel más adecuado son las siguientes:- Paso 1

Selección del papel adecuado– El dispositivo determina el tamaño de papel adecuado de acuerdo con la

anchura y la longitud, según la siguiente regla.

Si el tamaño "5,5 e 8,5 w" es adecuado, se seleccionará "5,5 e 8,5 v" porque es la única longitud posible para ajustarse al cuerpo del dispositivo.

Anchura del documento re-cibido

Posición de re-gistro de la in-formación de recepción

Longitud del documento recibido

A4 [APAG.] o [Adentro Cuer-po de Texto]

0 - 150 151 - 305 306 - 390 391 o más

[Dentro Cuerpo de Texto]

0 - 141 142 - 296 297 - 381 382 o más

Tamaño de papel seleccionado 5,5 e 8,5 v *1

8,5 e 11 w 8,5 e 14 w 11 e 17 w

B4 [APAG.] o [Adentro Cuer-po de Texto]

0 - 232 233 o más


0 - 223 224 o más

Tamaño de papel seleccionado 8,5 e 11 v 11 e 17 w


0 - 232 233 o más


0 - 223 224 o más

Tamaño de papel seleccionado 8,5 e 11 v 11 e 17 w

4 Recepción

4-12 Network Fax

- Paso 2Selección del papel en el que el dispositivo imprimirá realmente el documento

– El equipo comprueba si se ha introducido el papel seleccionado en el paso 1.El papel se ha introducido:El dispositivo iniciará el registro.El papel no se ha introducido o la función de selección automática de la bandeja está desactivada:El dispositivo busca el segundo tamaño de papel adecuado según el orden que se muestra en la tabla. Si la opción [Separación páginas] se activa en el modo de utilidad, el dispositivo de fax buscará el papel para registrar el documento en más de un papel.

Anchura del documento re-cibido

Posición de re-gistro de la in-formación de recepción

Longitud del documento recibido


0 - 154 155 - 314 315 - 386 387 o más


0 - 146 147 - 306 307 - 378 379 o más

Tamaño de papel seleccionado A5 v A4 w B4 w A3 w

B4 [APAG.] o [Adentro Cuer-po de Texto]

0 - 195 196 - 395 396 o más


0 - 186 187 - 386 387 o más

Tamaño de papel seleccionado B5 v B4 w A3 w


0 - 226 227 o más


0 - 217 218 o más

Tamaño de papel seleccionado A4 v A3 w

Recepción 4

Network Fax 4-13

Si [Separación páginas] se desactiva:El papel se seleccionará en orden decreciente.

!Detalles Aunque [Separación páginas] se desactive, la impresión se efectuará con separación de páginas cuando el documento recibido tenga un volumen considerable o una resolución alta.

Papel adecuado 5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

Orden del papel (de arriba a abajo)

5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

5,5 e 8,5 w 8,5 e 11 v 8,5 e 11 w 11 e 17 w A3 w

A5 v A4 w A4 v B4 w B4 w

A5 w A4 v A4 w A3 w 8,5 e 14 w

8,5 e 11 w 8,5 e 14 w 8,5 e 14 w 8,5 e 11 w 8,5 e 11 w

8,5 e 11 v 11 e 17 w 11 e 17 w 8,5 e 11 v A4 w

A4 w B4 w B4 w A4 w

A4 v A3 w +A3 w A4 v

B5 v

B5 w

8,5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Papel ade-cuado

A5 v A4 w B5 v B4 w A4 v A3 w



A5 w A4 v B5 w A3 w A4 w B4 w

A4 w F4 w B4 w A4 w F4 w A4 w

A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w

B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w

B5 w F4 w

F4 w A3 w

B4 w

A3 w

4 Recepción

4-14 Network Fax

Si [Separación páginas] se activa:El papel se seleccionará en orden decreciente.

!Detalles Aunque [Separación páginas] se active, la impresión se reducirá a la anchura del papel cuando la anchura del papel seleccionado para el registro sea inferior a la anchura de la imagen del documento recibido.

Papel adecuado 5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w


5,5 e 8,5 v 8,5 e 11 w 8,5 e 11 v 8,5 e 14 w 11 e 17 w

5,5 e 8,5 w A4 w 8,5 e 11 w 11 e 17 w A3 w

A5 v 8,5 e 14 w A4 v B4 w 8,5 e 11 v

A5 w 11 e 17 w A4 w A3 w 8,5 e 11 w

8,5 e 11 w B4 w 8,5 e 14 w 8,5 e 11 v A4 v

8,5 e 11 v A3 w 11 e 17 w 8,5 e 11 w A4 w

A4 w B4 w A4 v

A4 v A3 w A4 w

B5 v

B5 w

8,5 e 14 w

11 e 17 w

B4 w

A3 w

Papel ade-cuado




A5 w F4 w B5 w B5 v A4 w A4 v

A4 w B4 w B4 w B5 w F4 w A4 w

A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w

B5 w A4 v A4 v A3 w

F4 w F4 w A4 w

B5 v A3 w F4 w

B4 w

A3 w

Recepción 4

Network Fax 4-15

Si se selecciona el tamaño de papel B5 w, B5 v, A4 w o A4 v para el registro, la imagen de la página se podrá extender por varias páginas cuando se lleve a cabo el registro.

!Detalles Si el tamaño del papel sobre el que imprime realmente el dispositivo de fax es inferior al papel seleccionado en el paso 1, el documento se imprimirá con un tamaño reducido.

Si [Separación páginas] se desactiva y la dirección del papel sobre el que el equipo de fax imprime realmente es distinta a la del papel seleccionado en el paso 1, el documento se imprimirá automáticamente de manera que el resultado se pueda rotar de forma correcta en un ángulo de 90 grados.

Si imprime documentos de varios tamaños mezclados, este proceso se ejecutará en cada página.

Si se introduce papel de los tamaños seleccionados en los pasos 1 y 2 en varias bandejas, la bandeja de papel utilizada se seleccionará de acuerdo con la configuración de la función de selección de tamaño automático. Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia" si desea obtener más detalles.

Si el tamaño de papel necesario sólo se define en la bandeja de introducción manual, el documento se imprimirá en el papel introducido mediante la bandeja; no obstante, si la función de selección automática de tamaño de papel o la función de selección automática de bandeja se desactivan en la bandeja, ésta no se seleccionará.

Aunque la división de páginas se active, la página no se dividirá si la opción [Ajuste Trans/Recep] se configura de la siguiente manera.

[Selección bandeja impres. recepción] se ha definido.[Reducción mín. de impres. recepción] se ha definido con el valor [× 1.0].[Selección de papel de impresión] se ha definido en [Tamaño fijo] o [Prioridad tamaño].[Imp dúplex (recep)] se ha activado.

Si no se ha definido ningún papel para la impresión, se mostrará un mensaje solicitando que defina el papel de impresión.

Si [Selección de papel de impresión] se define en [Prioridad tamaño]:Se selecciona el tamaño de papel adecuado entre 8,5 e 11, 8,5 e 14 y 11

e 17 (A4, B4 y A3). En caso de no estar disponible, el papel se selecciona y registra de la forma habitual.

4 Recepción

4-16 Network Fax

Si [Selección de papel de impresión] se define en [Tamaño fijo]:Se selecciona el tamaño de papel adecuado entre 8,5 e 11, 8,5 e 14 y 11

e 17 (A4, B4 y A3). Si no se encuentra disponible, el mensaje seguirá apareciendo hasta que se cargue el papel.

Si la opción [Selección bandeja impres. recepción] se ha configurado con otro valor distinto a [Auto]:Se registrará de manera que se ajuste al tamaño del papel de la bandeja de papel (salvo en el caso de la bandeja de inserción manual) que se haya configurado en [Selección bandeja impres. recepción].

Si la opción [Selección de papel de impresión] se ha configurado con otro valor distinto de [Autoselec] y [Selección bandeja impres. recepción] posee otro valor distinto a [Auto]:La configuración de [Selección bandeja impres. recepción] tendrá prioridad.

Recepción 4

Network Fax 4-17

Registro a escala completa

Un documento recibido se registra en el mismo tamaño de papel a escala completa cuando [Reducción mín. de impres. recepción] se configura con el valor [× 1.0] en el modo de utilidad. Si no se encuentra disponible el mismo tamaño de papel, entonces se registra en el tamaño más grande.

!Detalles La opción Separación páginas no se encuentra disponible.

El tamaño máximo con el que se puede registrar una imagen es de 11 x 17.

Si el dispositivo no dispone de papel apropiado, aparecerá un mensaje hasta que se cargue el papel.

Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001

Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001

2002/09/20 13:39 #002 P.001

2002/09/20 13:39 #002 P.001


Reducción aescala completa

4 Recepción

4-18 Network Fax

Método de registro en la recepción

En la siguiente tabla se muestra la relación entre el tamaño de papel del documento recibido y el documento que se registra realmente.

Tamaño de papel del docu-mento recibido

Configuración de [Reducción mín de impres. recepción]

Selección de una bandeja en [Se-lección bandeja impres. recep-ción]

e 1.0 96 - 87%

Tamaño normal (A3 - A5) Registrado a esca-la completa para ajustarse al papel más grande

Registrado tras su reducción para ajustarse al mismo tamaño de papel

Registrado tras su reducción hasta ajustarse al tamaño de papel especifi-cado

Original largo (más largo que el tamaño nor-mal)

Registro con divi-sión de pá-ginas desactiva-do

Registrado a esca-la completa para ajustarse al papel más grande

Registrado tras su reducción para ajustarse al tamaño de papel adecuado


Registro con divi-sión de pá-ginas activado

Registrado a esca-la completa para ajustarse al papel más grande

Registro tras la di-visión de página en función del papel usado


ABC

ABC

ABC

ABC

ABCD

ABCD

ABCD

ABCD

ABCD

AB

CD

ABCD

Recepción 4

Network Fax 4-19

!Detalles Si [Imp dúplex (recep)] se ha definido, se podrá realizar un registro del papel en pantalla.

Consulte "Ajuste Trans/Recep" en la página 10-60 si desea obtener más información.

En el modo de color, los faxes siempre se registran en el tamaño de papel habitual con el tamaño original. La impresión en hojas más largas no está disponible.

4 Recepción

4-20 Network Fax

4.6 Información de recepciónSi la información de recepción se ha definido con el valor Adentro o Afuera mediante [TTI/RTI], la información de recepción (fecha, hora, número de recepción y número de página) se registrará en el documento recibido.

!Detalles En el modo de color del fax de dirección IP, no se puede utilizar la opción [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opción [Dentro Cuerpo de Texto], la información recibida se añadirá [Adentro Cuerpo de Texto].

La configuración de [RTI] suele compartirse con la función de fax.

Con la configuración dentro del cuerpo de texto

Con la configuración fuera del cuerpo de texto

Original

01/20/2005 R001 P.001/003

Original

01/20/2005 R001 P.001/003

Recepción 4

Network Fax 4-21

Con la configuración APAG.

!Detalles Consulte "TTI/RTI" en la página 10-54 para obtener más información acerca de la configuración.

Original

4 Recepción

4-22 Network Fax

5 Resolución de problemas

Resolución de problemas 5

Network Fax 5-3


5.1 No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)Si no es posible enviar el correo electrónico, corrija el problema según lo expuesto en la tabla siguiente. En caso de que el problema persista después de aplicar las medidas correctivas oportunas, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

!Detalles Cuando no se puede realizar la transmisión, se imprime un informe de transmisión. Si desea conocer más detalles, consulte la p. 11-10. (El informe sólo se imprime si se ha efectuado la configuración correspondiente.)

Si se indica un código de error con el formato Nxx, consulte la página 5-8.

Para problemas tales como atascos de documentos, atascos de papel, calidad insuficiente de imagen, tóner agotado, etc., consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia".

Puntos de comprobación Acciones correctivas

¿El correo electrónico que se debe transmitir excede la capacidad del servidor SMTP?

Cuando el servidor SMTP tiene un tamaño máximo esta-blecido y este tamaño se supera, se produce un error y el correo electrónico no se puede transmitir. Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para conocer el método de establecimiento de la capaci-dad del servidor SMTP.

¿El procedimiento de transmisión es correcto?

Compruebe el procedimiento de transmisión y vuelva a in-tentarlo. Consulte la p. 3-3 para conocer el procedimiento de transmisión.

¿La configuración y la conexión de la red son correctas?

Compruebe que la configuración y la conexión de la red sean correctas. Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para conocer el método de configuración de la red.

¿Es correcta la dirección de correo de la copiadora?

Establezca la dirección de correo de la copiadora. Consul-te la p. 10-34 para conocer el método de establecimiento de la dirección de correo de la copiadora.


5-4 Network Fax

!Detalles Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisión (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado para el resultado del informe de actividad, puede que el correo electrónico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisión o en el informe de actividad, significa que la transmisión ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando se recibe la notificación MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisión o del informe de actividad. Si envía o recibe información importante, confirme el resultado.


Network Fax 5-5

5.2 No se pueden enviar mensajes (fax de dirección IP)Si no se puede enviar un documento, intente solucionar el problema consultando la tabla que figura a continuación. Si sigue sin poder enviar el documento correctamente incluso después de intentar solucionar el problema, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

!Detalles Si se indica un código de error con el formato Nxx, consulte la página 5-8.


Puntos de comprobación Acciones correctivas

¿El procedimiento de transmisión es correcto?

Compruebe el procedimiento de transmisión y pruebe a enviar de nuevo.

¿El número de fax del destino al que se está llamando es correcto? ¿Se han registrado correctamente los números de marcación progra-mada o abreviada?

Al utilizar la marcación programada o abreviada, es posi-ble equivocarse al registrar el número de fax. Pruebe a im-primir la lista de marcación abreviada y compruebe si el número se ha registrado correctamente. Corríjalo si se ha producido un error en el registro.

¿La configuración y la conexión de la red son correctas?

Compruebe la opción [Config de TCP/IP] correspondiente a [Ajustes de red] en el modo de utilidad para ver si es co-rrecta. Si detecta algún error, corríjalo.

¿El cable de red se ha conectado correctamente?

¿Se ha desconectado el cable de red? Compruebe la co-nexión del cable de red y conéctelo si está desconectado.

¿Existe algún problema con el dis-positivo de recepción?

¿El equipo de fax de recepción está apagado, no tiene pa-pel o presenta un problema de otra índole? Llame al des-tino y compruebe si existe algún problema.


5-6 Network Fax

5.3 No se pueden recibir mensajesSi no se puede recibir un documento, intente solucionar el problema consultando la tabla que figura a continuación. Si sigue sin poder recibir el documento correctamente incluso después de intentar solucionar el problema, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

!Detalles Si se recibe un formato de archivo no admitido, se imprime un informe de error de recepción de fax de red. Para obtener detalles sobre este informe, consulte la página 11-14.

Si se indica un código de error con el formato Nxx, consulte la página 5-10.


Descripción del problema

Puntos de comprobación

Acciones correctivas

No se puede re-cibir

¿Hay papel en el dispositivo?

Si el icono de adición de papel está encendido, indica que el equipo no tiene papel y los documentos recibidos se han almacenado en memoria. Añada papel. Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia" para averiguar cómo añadir papel.

¿Se ha atasca-do papel en el dispositivo?

En caso de producirse un atasco de papel, los documen-tos recibidos se almacenan en la memoria. Retire el papel atascado. Consulte la guía "Manual del usuario – Opera-ciones de copia" para averiguar cómo solucionar los atas-cos de papel.

¿El equipo se ha quedado sin tóner?

No se podrá recibir ningún correo si el tóner se ha agota-do. Cambie el bote de tóner inmediatamente. Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de copia" para averiguar cómo cambiar el bote de tóner.

¿El cable de red se ha conecta-do correcta-mente?

¿Se ha desconectado el cable de red? Compruebe la co-nexión del cable de red y conéctelo si está desconectado.

¿Son suficien-tes la memoria y el tamaño del disco duro?

Compruebe la memoria y el disco duro para ver si existe espacio libre suficiente en ellos.Cuando la capacidad disponible es baja, puede que no se reciban faxes o, en caso de recibirse, que no se impriman.


Network Fax 5-7

No se generan salidas

¿No se ha con-figurado la re-cepción en memoria?

Si la recepción en memoria se ha definido, imprima el do-cumento recibido mediante el procedimiento descrito a continuación.1. Pulse [Buzón] en el panel de control.2. Pulse [Carp. usu. Sistema].3. Pulse [Carpeta usuario recepción obliga-toria en memoria].4. Introduzca la contraseña y pulse [OK].5. Seleccione el documento que desee im-primir y pulse [Imprimir].6. Una vez que la impresora haya terminado la impresión, pulse [Cerrar].

Descripción del problema

Puntos de comprobación

Acciones correctivas


5-8 Network Fax

5.4 Se muestra un mensaje de errorCuando el dispositivo detecta un problema, aparece la pantalla de error. Dicha pantalla incluirá alguno de los mensajes siguientes. Realice los procedimientos necesarios según esta tabla.

Si después de efectuar las acciones correctivas pertinentes el problema no se soluciona, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.

Códigos de error del sistema de transmisión

Códi-go

Clasificación Detalles del error Re-lla-mada

Acción correctiva

N10 Error de co-nexión

Error en el destino. No Compruebe la situación del disposi-tivo de destino.Compruebe la configuración de red del dispositivo local.Pregunte al administrador de la red si la red funciona bien.


Conexión rechazada por el otro dispositi-vo.

No La recepción se ha rechazado.Compruebe la situación del disposi-tivo de destino.


Desconexión de la línea.

Sí Compruebe si existe alguna situa-ción anormal en la red, como la des-conexión de algún cable.


No se recibe res-puesta de la red.

No Compruebe la situación del disposi-tivo de destino.Compruebe la configuración de red del dispositivo local.Pregunte al administrador de la red si la red funciona bien.

N14 Error de proto-colo

Error de entrega de correo.

No Compruebe la situación del disposi-tivo de destino. Realice de nuevo el envío tras un periodo breve.


Conexión restable-cida por el otro dis-positivo.

Sí Compruebe la situación del disposi-tivo de destino. Realice de nuevo el envío tras un periodo breve.


La red del dispositi-vo local está ocupa-da.

Sí Compruebe la situación del disposi-tivo de destino. Realice de nuevo el envío tras un periodo breve.


Se ha agotado el tiempo de espera de conexión.

No Compruebe la situación del disposi-tivo de destino. Realice de nuevo el envío tras un periodo breve.

N18 Otros errores Otros errores. No Compruebe la configuración.Compruebe si existe alguna situa-ción anormal en la red, como la des-conexión de algún cable.Tras apagar y encender de nuevo el interruptor de alimentación principal, realice de nuevo el envío.


Network Fax 5-9

N20 Error de me-moria

Desbordamiento de memoria.

No La memoria está llena.Compruebe si se está gestionando otro trabajo.Realice el envío de nuevo con menos páginas o menor resolución de lectu-ra.

N21 Error de disco duro

Error de disco duro. No El disco duro está lleno.Elimine los archivos innecesarios.Realice el envío de nuevo con menos páginas o menor resolución de lectu-ra.

N22 Error de con-versión

Error de conversión. No Tras apagar y encender de nuevo el interruptor de alimentación principal, realice de nuevo el envío.

N25 Desborda-miento de me-moria

Desbordamiento de memoria.

No La memoria está llena.Compruebe si se está gestionando otro trabajo.Realice el envío de nuevo con menos páginas o menor resolución de lectu-ra.

Códi-go

Clasificación Detalles del error Re-lla-mada

Acción correctiva


5-10 Network Fax

Códigos de error del sistema de recepción

Código Clasificación Detalles del error Acción correctiva

N50 Recepción SMTP

Error de recepción SMTP.

Cuando la recepción SMTP no se inicia en 60 minutos tras la conexión para recibir una llamada entrante, puede producirse este error.Pida al remitente que envíe el documento de nuevo.

N51 Descodifica-ción

Longitud excesiva especificada para la recepción.

Pida al remitente que envíe el documento de nuevo con la longitud del texto reduci-da.


Número de páginas excesivo especifi-cado para la recep-ción.

Pida al remitente que envíe el documento de nuevo después de reducir el número de páginas.


Error de archivo. Pida al remitente que envíe de nuevo el do-cumento con el formato de archivo correc-to, tal y como se indica a continuación. Fax de Internet: TIFFFax de dirección IP: PDF o TIFF


Error de descodifi-cación.

Los datos se han recibido con un formato incorrecto. Pida al remitente que envíe de nuevo el documento con el formato correc-to.


Network Fax 5-11

5.5 Llamada de servicioLa pantalla de llamada de servicio aparece cuando es necesario que se ponga en contacto con el representante del servicio técnico. Esta pantalla incluye el número de teléfono y de fax del representante del servicio técnico. Esta página muestra el procedimiento para informar por teléfono al representante del servicio técnico de un problema con el FK-502.

7 PRECAUCIÓNRiesgo de accidente grave% Para evitar el riesgo de un accidente grave, lleve a cabo los siguientes

pasos si aparece la pantalla de llamada de servicio y el dispositivo de fax deja de funcionar.

1 Anote el número de código del problema que figura en el mensaje.

2 Desconecte el interruptor de alimentación auxiliar y el principal.

3 Desconecte el cable de alimentación de la toma.

4 Póngase en contacto con el representante del servicio técnico e indíquele el número de código del problema.


5-12 Network Fax

6 Especificaciones

Especificaciones 6

Network Fax 6-3

6 Especificaciones

6.1 Especificaciones (fax de Internet)A continuación, se indican las principales especificaciones de producto relacionadas con las funciones del fax de Internet.Estas especificaciones están sujetas a posibles cambios sin previo aviso.

Elemento Especificaciones

Capacidad de memoria de imagen 27 GB* (27 GB de los 40 GB del disco duro se utilizan como memoria).

Número máximo de páginas almace-nadas

Aproximadamente 9.000 páginas*.(Número de páginas en el caso de almacenar páginas estándar de tamaño A4 que contienen aproximada-mente 700 caracteres con una resolución "fina".)

Densidad de línea de escaneado Ultrafina: 600 ppp e 600 ppp

Superfina: 400 ppp e 400 ppp

Fina: 200 ppp e 200 ppp

Normal: 200 ppp e 100 ppp

Modo de transmisión (tipo de archivo)

Monocromo (TIFF)

Métodos de codificación de transmi-sión

TIFF-S (MH) y TIFF-F (MR/MMR).

Tamaño máximo de escaneado A3 (420 mm e 297 mm)Anchura: 297 mmLongitud: máximo de 432 mm

Tamaño de registro máximo A3 (420 mm e 297 mm) Los originales que superen los 1.000 mm no se recibi-rán.Cuando se reciben originales que superan el tamaño del papel cargado en las bandejas de papel, la impre-sión se realiza según la configuración de [Separación páginas].

Tratamiento de los errores de transmisión

El correo se trans-mite de nuevo

Ninguno.

Internet FAX Rx Error Report

Es posible configurar la impresión o no del informe de error de transmisión para los casos en que no se pue-dan enviar los documentos al servidor SMTP.

Cuando se recibe una respuesta MDN/DSN, también es posible elegir entre la impresión o no.

Cuando se recibe una respuesta MDN/DSN, el resul-tado de la transmisión se indica en el informe de con-trol de la transmisión.

El tiempo de supervisión de las respuestas MDN/DSN se puede configurar de 0 a 99 horas.

6 Especificaciones

6-4 Network Fax

* A menudo se utiliza el disco duro interno para cada función de copia, escaneado, impresión y carpeta.

Recepción de co-rreo

Intervalo de ad-quisición de co-rreo

Se puede configurar de 1 a 60 minutos.

Recepción POP manual

Posible.

Recepción me-diante especifica-ción de carpeta

No disponible (excepto para la recepción en memoria).

Tamaño de docu-mento recibido

Anchura: A4 / B4 / A3

Sistema de codifi-cación de recep-ción

TIFF-S (MH) y TIFF-F (MR/MMR).

Listas/informes Imprimir mensaje DSN

Posible.

Imprimir mensaje MDN

Posible.

Imprimir texto co-rreo recepción

Posible.

Network fax Acti-vity Report

Compartido con informe de actividades de fax. Máxi-mo de 100.

Informe error re-cepción fax de In-ternet

Posible.


Especificaciones 6

Network Fax 6-5

6.2 Especificaciones (fax de dirección IP)A continuación, se indican las principales especificaciones de producto relacionadas con las funciones del fax de dirección IP.Estas especificaciones están sujetas a posibles cambios sin previo aviso.

* A menudo se utiliza el disco duro interno para cada función de copia, escaneado, impresión y carpeta.


Capacidad de memoria de imagen 27 GB* (27 GB de los 40 GB del disco duro se utilizan como memoria).

Número máximo de páginas almace-nadas

Aproximadamente 9.000 páginas*.(Número de páginas en el caso de almacenar páginas estándar de tamaño A4 que contienen aproximada-mente 700 caracteres con una resolución "fina".)

Densidad de línea de escaneado Ultrafina: 600 ppp e 600 ppp

Superfina: 400 ppp e 400 ppp

Fina: 200 ppp e 200 ppp

Normal: 200 ppp e 100 ppp

Modo de transmisión (tipo de archivo)

Color (PDF) / monocromo (TIFF).

Métodos de codificación MH/MR/MMR

Tamaño máximo de escaneado A3 (420 mm e 297 mm)Anchura: 297 mmLongitud: máximo de 432 mm

Tamaño de registro máximo A3 (420 mm e 297 mm) Los originales que superen los 1.000 mm no se recibi-rán.En el modo de color, la recepción de un original que supere los 432 mm de longitud no es posible.Cuando se reciben originales que superan el tamaño del papel cargado en las bandejas de papel, la impre-sión se realiza según la configuración de [Separación páginas].

6 Especificaciones

6-6 Network Fax

7 Aplicaciones de transmisión

Aplicaciones de transmisión 7

Network Fax 7-3


7.1 Apertura de la pantalla Ajustes de escáner

!Detalles El uso de la pantalla Configuración de comunicación no está disponible para el fax de red.

Pulse la opción correspondiente a la función que desee establecer para abrir la pantalla en la que podrá efectuar la configuración.

Puede combinar más de una función; no obstante, no podrá seleccionar aquellas funciones que no sean compatibles con la función seleccionada previamente. Dichas funciones aparecerán atenuadas en el panel de control.

Si envía un fax con una función de aplicación, abra la pantalla Ajustes de escáner y defina las funciones que desee utilizar.




7-4 Network Fax

3 Pulse la tecla correspondiente a la función que desee utilizar. Si pulsa [Aplicación] en la pantalla Ajustes de escáner, accederá a la pantalla de configuración de la aplicación.

– El modo de color sólo está disponible para el fax de dirección IP.

4 Lleve a cabo alguna de las siguientes operaciones.

– Si se muestra una pantalla concreta:Configure una función en la pantalla mostrada y, a continuación, pulse [OK].

– Si se selecciona una función:Pulse [OK].

– Pulse [Anular] para volver a la configuración anterior.Se restablecerá la pantalla de fax.

En el modo monocromo

En el modo de color


Network Fax 7-5

7.2 Visión de conjunto de las funciones de aplicación Se mostrarán las siguientes funciones en las pantallas Ajustes de escáner o Aplicación.

En el modo monocromo

En el modo de color

Pantalla Aplicación


7-6 Network Fax

[Anular]Se vuelve a la pantalla anterior.[OK]Al pulsar esta opción, se vuelve a la pantalla de fax.[DESACT]Se cancela la configuración que se ha definido y se vuelve a la pantalla anterior.[Restaur.]Se desactivan todas las funciones que aparecen en la pantalla.

*1: Las pantallas difieren en función del país.

Función Descripción

Originales es-peciales

Orig mixto Puede enviar páginas de documentos con distintos tamaños en una única secuencia de operaciones (página 7-9).

Original ple-gado en Z

Es posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamaño del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamaño del docu-mento si se ha plegado. (página 7-12)

Original largo Es posible enviar originales de más de 432 mm. (página 7-15)

Posición encuadern.: Permite especificar la posición de grapado del original cuando se lee un original por las dos caras en el ADF, así como corregir verticalmente la cara posterior del original (página 7-18).

Eliminar marco: Cuando se transmiten páginas de un libro, esta función permi-te borrar las bandas oscuras que, de otro modo, se reproduci-rían en los márgenes de las páginas enviadas (página 7-21).

Ajuste fondo: Esta función envía un mensaje después de ajustar la densidad del color de fondo del original (página 7-24).

Nitidez: Esta función envía un mensaje tras ajustar la nitidez del contor-no de los caracteres (página 7-27).No está disponible en el modo de color del fax de dirección IP.

Sello trans Cuando transmita un fax a través del ADF de la copiadora, puede añadir un sello a las páginas del documento ya esca-neadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas. (página 7-30)

Número de originales: No se utiliza en el modo de fax de red.

Tamaño escan: Esta función permite designar el tamaño del documento que se va a transmitir. Resulta útil cuando se pretende transmitir parte de una página o de varias páginas (página 7-33).

Aj. Cabecera*1: Cuando transmita trabajos por fax, especifique un método para adjuntar la información de cabecera de cada uno de ellos (página 7-36).[Aj. Cabecera] no se puede seleccionar en algunos países.

Tipo archivo: En el caso del fax de Internet, el único tipo de archivo es TIFF.En el caso del fax de dirección IP, el formato es TIFF en el modo de transmisión monocromo y PDF en el modo de trans-misión de color.


Network Fax 7-7

!Detalles El modo de color sólo está disponible para el fax de dirección IP.

La tecla que representa la función seleccionada aparecerá con los colores invertidos.


7-8 Network Fax

7.3 Pantalla Configuración de comunicación

- La pantalla Configuración de comunicación no se puede utilizar en el caso del fax de red.

- En el caso de utilizar el fax de difusión con el fax G3, se pueden definir la contraseña de transmisión, el código F de transmisión y la configuración de la línea para la función de fax de red. Los detalles de la configuración sólo se aplican al fax G3.

!Detalles Para obtener más información sobre la pantalla Configuración de comunicación, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax".


Network Fax 7-9

7.4 Orig mixtoLa función de original mixto permite enviar documentos con páginas de tamaños distintos en una única secuencia de operaciones.

0 EspecificacionesLa transmisión en memoria se selecciona de forma automática.Si se especifican al mismo tiempo el tamaño original y el original de tamaño mixto, tendrá prioridad la configuración de tamaño original.

0 Funciones incompatiblesPosición encuadern.

1 Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de fax, si no se ha mostrado aún.

2 Pulse [Ajustes escáner] y, a continuación, pulse [Aplicación].

3 Pulse [Originales especiales].

Se transmiten y reproducencon el mismo tamaño que las páginas del original en el destino.

Se configuran las páginas del documentocon diversos tamaños en el ADF.


7-10 Network Fax

4 Pulse [Orig mixto].

– Para cancelar la configuración, pulse [Anular].

5 Pulse [OK].

Se volverá a la pantalla Aplicación.

6 Pulse [OK].

Se volverá a la pantalla Ajustes de escáner.

7 Pulse [OK].


8 Defina otras funciones si es necesario.

– Consulte "Configuración de las condiciones de transmisión" en la página 3-19 para obtener más información sobre cómo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visión de conjunto de las funciones de aplicación" en la página 7-5 para obtener información sobre la configuración de funciones en las pantallas Ajustes de escáner o Aplicación.


Network Fax 7-11

9 Designe el destino.

– Consulte "Métodos de especificación de direcciones" en la página 3-31 para designar el destino.

10 Defina el documento original.

– Consulte "Colocación del original en el dispositivo" en la página 3-12 para obtener más información acerca de la configuración del documento.

11 Pulse [Inicio].


!Detalles Para anular la transmisión, consulte "Anulación de la transmisión" en la página 3-49.

Si falla la transmisión, consulte "No se pueden enviar mensajes (fax de Internet)" en la página 5-3.


7-12 Network Fax

7.5 Original plegado en ZEs posible enviar el original plegado en Z porque el ADF puede determinar el tamaño del documento correctamente. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamaño del documento si se ha plegado.

0 EspecificacionesDebe utilizarse el ADF. El original plegado no funciona con el cristal de la placa de escaneado.Se da por hecho que las páginas posteriores a la primera página tienen su mismo tamaño.Si dichas páginas tienen tamaños diferentes, seleccione Original mezclado en lugar de Original plegado.

0 Funciones incompatiblesOriginal mezclado, Original largo, Digitalizado separado

1 Pulse [Fax] en el panel de control para ver la pantalla de FAX, si no se ha mostrado aún.

2 Pulse [Ajustes de escáner] y luego [Aplicación].


Network Fax 7-13


4 Pulse [Original plegado Z].


5 Pulse [OK].



7-14 Network Fax

6 Pulse [OK].

– Para cancelar la configuración, pulse [Cancelar].Se volverá a la pantalla Ajustes de escáner.

7 Pulse [OK].

Se restablecerá la pantalla de Fax.


– Consulte "Configuración de las condiciones de transmisión" en la página 3-19 para obtener más información sobre cómo configurar las funciones de la pantalla de fax.

– Consulte "Visión de conjunto de las funciones de aplicación" en la página 7-5 para obtener más información sobre cómo configurar funciones en las pantallas Ajustes de escáner o Configuración de comunicación.





11 Pulse [Inicio].

El equipo FK-502 almacena el documento en memoria antes de iniciar la transmisión.




Network Fax 7-15

7.6 Original largoEs posible enviar originales de más de 432 mm.

Cuando se selecciona el modo Original largo, se pueden transmitir páginas de hasta 600 mm.

0 EspecificacionesDebe utilizarse el ADF. El original largo no funciona con el cristal de la placa de escaneado.No se pueden transmitir originales largos en el modo de varias hojas de originales. Para transmitir originales largos, configúrelos uno a uno en el ADF.

0 Funciones incompatiblesDúplex, Eliminar marco, Original Mezclado, Posición de encuadernado, Digitalizado separado




7-16 Network Fax


4 Pulse [Orig largo].


5 Pulse [OK].



Network Fax 7-17

6 Pulse [OK].

– Para cancelar la configuración, pulse [Anular].Se volverá a la pantalla Ajustes de escáner.

7 Pulse [OK].









11 Pulse [Inicio].





7-18 Network Fax

7.7 Posición encuadern.La función de corrección arriba/abajo permite especificar el estilo de encuadernación adecuado al transmitir documentos por las dos caras (es decir, cuando las páginas se imprimen por ambos lados). El estilo de encuadernación que seleccione permitirá que se lean de forma correcta los documentos de doble cara al encuadernar de derecha a izquierda o de arriba a abajo.

0 EspecificacionesDebe utilizarse el ADF. El cristal de la placa de escaneado no puede utilizarse para la transmisión en el modo de corrección arriba/abajo.

0 Funciones incompatiblesOrig mixto, Escaneado separado.

Encuadernación arriba/abajo

Encuadernación

Transmisión

Fax de destino

izquierda/derecha


Network Fax 7-19



3 Pulse [Posición encuadern.].

4 Pulse [Encuadern. izq/der] o [Encuadern. arrib/abaj] para indicar la forma de encuadernación del documento original con ambas caras impresas.

– Para cancelar la configuración, pulse [DESACT].

5 Pulse [OK].


6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].



7-20 Network Fax


– Consulte "Configuración de las condiciones de transmisión" en la página 3-19 para obtener más información sobre cómo configurar las funciones de la pantalla de fax. Consulte "Visión de conjunto de las funciones de aplicación" en la página 7-5 para obtener más información sobre cómo configurar las funciones de la aplicación de fax.



10 Coloque el documento con las imágenes hacia arriba.


11 Pulse [Inicio].





Network Fax 7-21

7.8 Eliminar marco

2Nota Las pantallas pueden variar según el país.

La función Eliminar marco evita que, al transmitir un documento encuadernado en forma de libro, se transmitan también las bandas oscuras que, de otro modo, se reproducirían en los márgenes de las páginas enviadas. Las bandas oscuras pueden reproducirse cuando el original es un libro o se lee con el ADF abierto. La transmisión con eliminación de marco evita que se reproduzcan esas bandas oscuras.

0 EspecificacionesLa transmisión en memoria se selecciona de forma automática.Puede utilizar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF.La anchura de eliminación se puede configurar en aumentos de 1/16 pulgadas (0,1 mm) dentro del intervalo de 1/16 a 2 pulgadas (0,1 - 50 mm).La configuración inicial de la anchura de eliminación es de 3/16 pulgadas (5,0 mm).Si la eliminación de marco se combina, el efecto de la eliminación de marco se aplicará al formato de página original que todavía debe dividirse.

Transmisión Transmisión con

Anchura deeliminación

normal eliminación de marco


7-22 Network Fax



3 Pulse [Eliminar marco].

4 Seleccione [Arriba], [Izq], [Der] o [Abajo] y determine la anchura de eliminación mediante el teclado, [+] o [-].

– Para cancelar la configuración, pulse [DESACT].

5 Pulse [OK].


6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].



Network Fax 7-23







11 Pulse [Inicio].





7-24 Network Fax

7.9 Ajuste fondoLa función Ajuste fondo permite ajustar la densidad del color de fondo del original. Cuando el fondo del original es de colores, la hoja de base del original puede volverse negra con los colores leídos. En esos casos, se puede enviar un mensaje después de ajustar la densidad del color de fondo del original.

0 EspecificacionesSe puede usar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF.



3 Pulse [Ajuste fondo].


Network Fax 7-25

4 Pulse [Más oscuro] si desea oscurecer el color de fondo del original o pulse [Más claro] si desea aclararlo. Pulse [Auto] para la configuración automática.

– Si se selecciona [Auto], se realizarán operaciones preliminares para cada original con el fin de determinar el ajuste del fondo. Esto dará lugar a que la velocidad de escaneado se ralentice.


5 Pulse [OK].


6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].







7-26 Network Fax



11 Pulse [Inicio].





Network Fax 7-27

7.10 NitidezLa función Nitidez permite ajustar la intensidad de los contornos. En el caso de que el documento contenga caracteres borrosos, al definir la nitidez con [+], se podrán ver los caracteres con mayor claridad. Asimismo, si se define con [-], los caracteres se ajustarán de manera que den una impresión más suave.

0 EspecificacionesSe puede usar tanto el cristal de la placa de escaneado como el ADF.No está disponible en el modo de color del fax de dirección IP.



3 Pulse [Nitidez].


7-28 Network Fax

4 Si desea aclarar y perfilar los contornos o suavizarlos, pulse o hacia el lado [+] o [-].


5 Pulse [OK].


6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].









Network Fax 7-29

11 Pulse [Inicio].





7-30 Network Fax

7.11 SelloCuando transmita un fax a través del ADF, puede añadir un sello a las páginas del documento ya escaneadas para verificar posteriormente que efectivamente han sido escaneadas. El sello es un círculo rosa (o), de cuatro milímetros de diámetro y situado en uno de los bordes de la cara anterior del documento original. Cuando se transmiten ambas caras de una hoja de papel, el sello se coloca en la cara anterior.

0 EspecificacionesLa tinta del sello debe reponerse cuando se gaste. Cuando el color del sello de verificación se vuelva más pálido debe ponerse en contacto con el representante del servicio técnico para reponer el cartucho.Si se ha seleccionado el modo original mixto, no aparecerá ningún sello en el lugar mostrado arriba.Aunque se haya activado la función de sello, no aparecerá dicho sello si el documento se transmite en la opción de alimentación automática. En estos casos, transmita el documento de nuevo.Compruebe que el documento se ha transmitido correctamente en el informe de transmisión o en el resultado de transmisión del MODO CHEQUEO.



Cara anterior del documento original

Dirección de transmisión del documento original

Situación del sello


Network Fax 7-31

3 Pulse [Sello trans].

– Para cancelar la configuración, pulse de nuevo [Sello trans].

4 Pulse [OK].


5 Pulse [OK].









9 Pulse [Inicio].



7-32 Network Fax




Network Fax 7-33

7.12 Tamaño escanLa función Tamaño escan permite designar el tamaño de papel del documento transmitido para que sea igual al tamaño del papel cargado en el extremo de recepción. Esto implica que la mayor parte de la imagen original se imprimirá sin necesidad de reducirla. Por lo general, cuando el tamaño de papel cargado en el destino es demasiado pequeño para ajustarse a la imagen que se está transmitiendo, la imagen original se reduce con el fin de adaptarla al tamaño del papel. Esta función ofrece la posibilidad de imprimir una parte de la imagen sin reducción.

0 EspecificacionesLa transmisión en memoria se selecciona de manera automática.La ubicación en que se leen los originales varía en función de si el original se coloca en el ADF o en el cristal de la placa de escaneado.Cuando se establece la opción de tamaño original y la de original de tamaño mixto al mismo tiempo, el tamaño especificado en la configuración de tamaño original prevalece.


7-34 Network Fax



3 Pulse [Tamaño escan].

4 Pulse la tecla que representa el tamaño del documento que se va a transmitir.


5 Pulse [OK].


6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].



Network Fax 7-35







11 Pulse [Inicio].





7-36 Network Fax

7.13 Aj. CabeceraSe puede especificar si se desea adjuntar información de cabecera a los trabajos en el momento de su transmisión.

Registre el contenido que se añadirá al original mediante la opción [ID fax/De entrada] a modo de cabecera en el modo de utilidad.

Establezca el método para adjuntar esta información mediante la opción [TTI/RTI] en el modo de utilidad.

!Detalles [Aj. Cabecera] no está disponible en algunos países.

Consulte la p. 10-51 y la p. 10-54 para obtener más información sobre las opciones ID fax/De entrada y TTI/RTI.



3 Pulse [Aj. Cabecera].


Network Fax 7-37

4 Seleccione el parámetro que desee configurar.

– Para cancelar la configuración, pulse [Anular].– Consulte la p. 3-54 si desea obtener más información acerca de los

datos del remitente.– Si la información de cabecera está desactivada, al activar la opción

[Aj. Cabecera] en la pantalla de fax se añade dicha información con la posición [Dentro Cuerpo de Texto].

5 Si desea cambiar el nombre de un remitente, pulse [ACT.] en [Cambiar Nombre de Remitente]. A continuación, seleccione el nombre de un remitente que desee cambiar y pulse [OK].

– Consulte "ID fax/De entrada" en la página 10-51 para conocer el método de configuración de la cabecera.

6 Pulse [OK].


7 Pulse [OK].



7-38 Network Fax







11 Pulse [Inicio].





Network Fax 7-39

7.14 Envío tras la comprobación del destinoCuando se especifica el destino y se pulsa el botón [Inicio], aparece la pantalla Verificar dirección junto con los números concretos. El envío tras la comprobación del destino evita los fallos de transmisión debidos a destinos incorrectos.

!Detalles Para utilizar la Función Chequeo destino en Pantall, es necesario activarla mediante Ajuste encendido/apagado. Consulte la página 10-63 para obtener más información sobre la configuración de la Función Chequeo destino en Pantall.


2 Configure los [Ajustes escáner] o los [Ajustes comunic] si fuera necesario.


– Consulte "Métodos de especificación de direcciones" en la página 3-31 para obtener más información sobre cómo designar los destinos.




7-40 Network Fax

5 Pulse [Inicio].

Aparecerá la pantalla Verificar dirección.

6 Compruebe que se haya especificado un destino correcto y pulse [TX] o el botón [Inicio].

8 Funciones útiles de recepción

Funciones útiles de recepción 8

Network Fax 8-3


8.1 Recepción en memoriaEn el modo de utilidad, es posible configurar el fax para recibir los documentos, almacenarlos en memoria e imprimirlos cuando sea necesario. Esto se denomina modo de recepción en memoria. En los apartados siguientes se describen los procedimientos de impresión y eliminación de los documentos recibidos y almacenados en memoria, dando por hecho que la recepción en memoria ya se ha configurado.

!Detalles Para configurar la recepción en memoria, consulte "Ajuste recep mem obligatoria" en la página 10-67.

Impresión de documentos almacenados en memoria

Lleve a cabo el procedimiento siguiente para imprimir un documento recibido y almacenado en la memoria.

1 Pulse [Buzón] en el panel de control para acceder a la pantalla correspondiente, en caso de no estar abierta.

2 Seleccione [Carp. usu. sistema] y, a continuación, [Carpeta usuario recepción obligatoria en memoria].

– Cuando la función de identificación de usuarios está activada, se muestra la ficha [Carp. usu. personal].


8-4 Network Fax

3 Introduzca la contraseña y pulse [OK].

– Para interrumpir la operación, pulse [Anular].– Si pulsa [C] (borrar), la información introducida se borrará.

4 Seleccione el documento recibido mediante o y pulse [Copia/impres].

5 Pulse [Inicio].

El documento seleccionado se imprimirá.

!Detalles Si desea ver la pantalla siguiente o anterior, pulse o .

Para interrumpir la operación, pulse [Cerrar] antes de pulsar [Copia/impres].

Si pulsa [Prueba impres.], podrá imprimir la primera página del archivo seleccionado para comprobar su contenido.

Funciones útiles de recepción 8

Network Fax 8-5

Eliminación de documentos almacenados en memoria

Lleve a cabo el procedimiento siguiente para eliminar un documento recibido y almacenado en la memoria.

1 Pulse [Buzón] en el panel de control para acceder a la pantalla correspondiente, en caso de no estar abierta.

2 Seleccione [Carp. usu. sistema] y, a continuación, pulse [Carpeta usuario recepción obligatoria en memoria].


– Para interrumpir la operación, pulse [Anular].– Si pulsa [C] (borrar), la información introducida se borrará.

4 Seleccione el documento recibido mediante o y pulse [Elim].

5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de la eliminación.

El documento seleccionado se eliminará.

!Detalles Para interrumpir la operación, pulse [Cerrar] antes de pulsar [Elim].

Si pulsa [Prueba impres.], podrá imprimir la primera página del archivo seleccionado para comprobar su contenido.


8-6 Network Fax

8.2 Información de recepción

Cuando la opción [Imp dúplex (recep)] está activada

Cuando la opción [Imp dúplex (recep)] está activada en [Ajuste Trans/Recep] en el modo de utilidad, los documentos se imprimen por ambas caras del papel. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste Trans/Recep" en la página 10-60.

Anverso

Reverso

9 Registro y configuración

Registro y configuración 9

Network Fax 9-3


9.1 Visualización de la pantalla de registro de faxEl procedimiento para ver la pantalla de registro de fax se explica a continuación.

Visualización de la pantalla de registro de fax

1 Pulse [Fax] y [Utilidades/Contadores] en el panel de control para acceder a la pantalla del modo de utilidad.

2 Pulse [Registro de destinos].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Registro de destinos], escriba "1" mediante el teclado.

– Cuando la opción [Registro y cambio de direcciones] de [Impedir cambio de ajustes] en el modo de utilidad se configura con el valor [Prohibir], no es posible registrar ni cambiar [Registro de destinos]. Si desea conocer más detalles sobre el registro o la modificación de [Registro de destinos], póngase en contacto con el administrador.


9-4 Network Fax

3 Pulse [Registro de Fax].

Aparecerá la pantalla de registro de fax.


Network Fax 9-5

9.2 Registro en la libreta de direccionesEs posible registrar en la libreta de direcciones el número de fax y la dirección de correo electrónico de un destino al que se suelen enviar mensajes. El destino registrado se puede seleccionar mediante [Libreta direc.] o [Entrada directa] en la pantalla de fax.- Se pueden registrar hasta 2.000 direcciones (de la 0001 a la 2000),

incluidas las correspondientes a la libreta de direcciones de otras funciones del dispositivo, como por ejemplo el escaneado.

- El registro del nombre y el carácter de búsqueda del destino junto con la dirección permite especificar el destino mediante dicho carácter.

En esta sección se describen los procedimientos para llevar a cabo el registro en la libreta de direcciones.

!Detalles Con PageScope Web Connection también puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], así como cambiar la configuración o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red.

Consulte "PageScope Web Connection" en la página 12-3 o la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para obtener información sobre el procedimiento de uso más apropiado de PageScope Web Connection.

Es posible confirmar la información registrada en la lista de abreviaciones.

Si desea conocer más detalles sobre la lista de abreviaciones, consulte "Lista de libreta de direcciones" en la página 11-18.


9-6 Network Fax

Registro de la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones (fax de Internet)

El procedimiento para registrar la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones se explica a continuación.

1 Consulte "Visualización de la pantalla de registro de fax" en la página 9-3 para acceder a la pantalla de registro de fax.

2 Pulse [Dest. Disc. Rápido].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Dest. Disc. Rápido], escriba "1" mediante el teclado.

3 Pulse [Direcciones de Internet-Fax].


Network Fax 9-7

4 Pulse [Nuevo registro].

5 Defina las funciones.

– Carácter a buscar:Pulse la tecla correspondiente al carácter de búsqueda que desee registrar entre [Com] y [etc].

– Nombre registrado:Indique el nombre de registro.

– Dir de e-mail:Indique la dirección de correo electrónico de destino.

– Posibilidad de Recibir:Seleccione el tipo de compresión, los tamaños de papel y la resolución de acuerdo con la capacidad de recepción del destino.

– Si se recibe una respuesta MDN, la información de capacidad obtenida de la otra parte se sobrescribe automáticamente en la libreta de direcciones.

6 Pulse [OK].

El registro se llevará a cabo y el destino registrado aparecerá en la lista.


9-8 Network Fax

7 Pulse [Cerrar].

Para seguir registrando destinos en la libreta de direcciones, diríjase al paso 4.

8 Pulse [Salir] en el área secundaria.


Network Fax 9-9

Registro de la dirección IP en la libreta de direcciones(fax de dirección IP)


2 Pulse [Dest. Disc. Rápido].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Dest. Disc. Rápido], escriba "1" mediante el teclado.

3 Pulse [Dirección IP Fax de Destino].


9-10 Network Fax



– Carácter a buscar:Pulse la tecla correspondiente al carácter de búsqueda que desee registrar entre [Com] y [etc].


– Dirección IP:Escriba la dirección IP o el nombre de host del destino.

– Tipo Modelo RX:Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo.

– Número de puerto:Indique el número de puerto.

– A la hora de modificar una entrada registrada en la libreta de direcciones, el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo y el número de puerto no se pueden cambiar.


Network Fax 9-11

6 Puls7e [OK].


7 Pulse [Cerrar].

Para seguir registrando destinos en la libreta de direcciones, diríjase al paso 4.



9-12 Network Fax

9.3 Registro de gruposEs posible asignar diversos destinos al mismo grupo. Esta función resulta útil cuando se transmite la misma información con frecuencia a muchos destinos a la vez y se reciben documentos procedentes de dichos destinos mediante el sondeo secuencial.- Se pueden registrar hasta 100 grupos (01 - 99, 00), incluidos los grupos

utilizados por la función de escaneado.- Se pueden registrar hasta 500 destinos por cada grupo.- Se pueden registrar destinos de la libreta de direcciones para el grupo.

Asegúrese de realizar el registro del grupo después de registrar los destinos en la libreta de direcciones.

– Si desea conocer más detalles sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte "Registro en la libreta de direcciones" en la página 9-5.

- Cada grupo puede tener un nombre de grupo.

A continuación se explica cómo registrar un destino de la libreta de direcciones y el nombre para un grupo.

!Detalles Con PageScope Web Connection también puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], así como cambiar la configuración o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red.

Consulte "PageScope Web Connection" en la página 12-3 o la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para obtener información sobre el procedimiento de uso más apropiado de PageScope Web Connection.

Es posible confirmar la información registrada en la lista de destinos de grupo.

Si desea conocer más detalles sobre la lista de destinos de grupo, consulte "Lista de direcciones de grupo" en la página 11-21.


Network Fax 9-13

Registro de grupos (fax de Internet)

El procedimiento para registrar un grupo se describe a continuación.


2 Pulse [Grupo].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Grupo], escriba "2" mediante el teclado.



9-14 Network Fax



– Destino remoto:Seleccione una dirección de [Direcciones de Internet-Fax] registrada en el grupo.No es posible registrar [Direcciones de Internet-Fax] junto con otras de correo electrónico o de la carpeta de usuario.

5 Pulse [OK].


6 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir registrando grupos, diríjase al paso 3.



Network Fax 9-15

Registro de grupos (fax de dirección IP)


2 Pulse [Grupo].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Grupo], escriba "2" mediante el teclado.



9-16 Network Fax



– Tipo Modelo RX:Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro dispositivo.

– Destino remoto:Seleccione un destino de la libreta de direcciones registrado en el grupo de [Dirección IP Fax de Destino].Las direcciones de este tipo no se pueden registrar junto con otras de correo electrónico o carpeta de usuario al mismo tiempo.Cuando Tipo Modelo RX tiene el valor [A todo color], los destinos de fax de dirección IP que se pueden registrar quedan limitados a aquéllos en los que el tipo de modelo del otro dispositivo está configurado para color.Cuando Tipo Modelo RX tiene el valor [Negro], se puede registrar cualquier destino de fax de dirección IP independientemente de la configuración del tipo de modelo del otro dispositivo. No obstante, se enviará el fax a todas las direcciones en el modo monocromo.

5 Pulse [OK].


6 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir registrando grupos, diríjase al paso 3.



Network Fax 9-17

9.4 Registro de un programaJunto con las condiciones de transmisión de [Ajustes de escáner], es posible registrar una dirección a la que se envían mensajes con frecuencia en un programa. Con este tipo de información registrada en el programa, es posible acceder a la dirección y a las condiciones de transmisión así registradas con sólo pulsar la tecla [Programa] y enviar un mensaje.- En este caso, se pueden registrar hasta 400 elementos (del 001 al 400),

incluidos los programas de otras funciones del dispositivo.- Cada programa puede tener un nombre de programa.

A continuación se explica cómo registrar un programa.

!Detalles Con PageScope Web Connection también puede realizarse el registro mediante las opciones [Address Book], [Grupo] y [Programa], así como cambiar la configuración o registrar las direcciones desde un ordenador conectado a la red. Consulte "PageScope Web Connection" en la página 12-3 o la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para obtener información sobre el procedimiento de uso más apropiado de PageScope Web Connection.


9-18 Network Fax

Registro de un programa

El procedimiento para registrar un programa se describe a continuación.


2 Pulse [Programa].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Programa], escriba "3" mediante el teclado.

3 Seleccione el programa que desee registrar y pulse [Editar].


Network Fax 9-19



– Tipo Modelo RX:– Especifique el tipo de modelo (A todo color/Negro) del otro

dispositivo. (No se puede emplear esta función en el caso del fax de Internet.)

– Destino remoto:Seleccione una dirección mediante [Sel de lista destinos] o escríbala directamente mediante [Entrada directa].

– Cuando se especifica una dirección de la libreta de direcciones, los detalles de configuración del programa tienen prioridad sobre los de la libreta de direcciones.

– Config de original:Para configurar esta función, pulse [ACTIVADO] y defina las opciones.

– Config de com:Para configurar esta función, pulse [ACTIVADO] y defina las opciones. No se emplea en el caso del fax de red.

5 Pulse [OK].


6 Pulse [Cerrar].

– Si desea seguir registrando programas, diríjase al paso 3.



9-20 Network Fax

9.5 Registro del título y el texto del correo electrónicoA continuación se explica cómo registrar y definir como predeterminados el título y el texto del correo electrónico.

!Detalles Es posible registrar hasta 10 títulos y 10 textos para el correo electrónico.

Registro del título del correo electrónico

El procedimiento para registrar el título del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [E-mail], escriba "4" mediante el teclado.


Network Fax 9-21

3 Pulse [Título].


5 Pulse [Título].

– Se puede indicar una cadena de hasta 64 caracteres para la opción [Título] correspondiente a [E-mail].

– En [Núm. almacenad] se muestra un número sin utilizar.


9-22 Network Fax

6 Escriba el título en la pantalla que aparecerá y, después, pulse [OK].

– Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte la página 13-4.

7 Pulse [OK].

– El registro se llevará a cabo y el destino registrado aparecerá en la lista.

8 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir registrando títulos, diríjase al paso 4.



Network Fax 9-23

Modificación del título del correo electrónico

El procedimiento para modificar el título del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].


3 Pulse [Título].


9-24 Network Fax

4 Seleccione el título que desee modificar y pulse [Editar].

– Si pulsa o podrá cambiar la página mostrada.– Puede confirmar la configuración si selecciona un título y pulsa

[Detalles].

5 Pulse [Título].

6 Modifique el título en la pantalla que aparecerá y, después, pulse [OK].


7 Pulse [OK].

– Para detener el registro, pulse [Anular].El título se cambiará.

8 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir modificando títulos, diríjase al paso 4.



Network Fax 9-25

Establecimiento del título predeterminado para el correo electrónico

El título definido como valor inicial aquí se utilizará para la transmisión de fax de Internet. El procedimiento para establecer el título predeterminado del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].


3 Pulse [Título].


9-26 Network Fax

4 Seleccione el título que desee establecer como predeterminado y pulse [Config predet].

5 Pulse [Cerrar].



Network Fax 9-27

Registro del texto del correo electrónico

El procedimiento para registrar el texto del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].


3 Pulse [Texto].


9-28 Network Fax


5 Pulse [Texto].

– Se puede indicar una cadena de hasta 256 caracteres para la opción [Texto] correspondiente a [E-mail].

– En [Núm. almacenad] se muestra un número sin utilizar.

6 Escriba el texto en la pantalla que aparecerá y, después, pulse [OK].


7 Pulse [OK].

– El registro se llevará a cabo y el destino registrado aparecerá en la lista.

8 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir registrando textos, diríjase al paso 4.



Network Fax 9-29

Modificación del texto del correo electrónico

El procedimiento para modificar el texto del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].


3 Pulse [Texto].


9-30 Network Fax

4 Seleccione el texto que desee modificar y pulse [Editar].

– Si pulsa o podrá cambiar la página mostrada.– Puede confirmar la configuración si selecciona un texto y pulsa

[Detalles].

5 Pulse [Texto].

6 Modifique el texto en la pantalla que aparecerá y, después, pulse [OK].


7 Pulse [OK].

– Para detener el registro, pulse [Anular].El texto se cambiará.

8 Pulse [Cerrar].

Si desea seguir modificando textos, diríjase al paso 4.



Network Fax 9-31

Establecimiento del texto predeterminado para el correo electrónico

El texto definido como valor inicial aquí se utilizará para la transmisión de fax de Internet. El procedimiento para establecer el texto predeterminado del correo electrónico se explica a continuación.


2 Pulse [E-mail].


3 Pulse [Texto].


9-32 Network Fax

4 Seleccione el texto que desee establecer como predeterminado y pulse [Config predet].

5 Pulse [Cerrar].



Network Fax 9-33

9.6 Configuración de la carpeta de usuario de recepción en memoriaCuando la opción [Ajuste recep mem obligatoria] se activa en el modo de utilidad, al recibir un documento éste se almacena en la carpeta de usuario de recepción en memoria.

!Detalles Si desea obtener información sobre el método de impresión de la carpeta de usuario de recepción en memoria, consulte "Recepción en memoria" en la página 8-3.


9-34 Network Fax

10 Modo de utilidad

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-3

10 Modo de utilidad

10.1 Pantalla del modo de utilidadDebe designarse un modo de utilidad para gestionar este dispositivo. Se recomienda autorizar a una persona concreta para emplear el modo de utilidad con el fin de evitar confusiones.

Los procedimientos para entrar y salir del modo de utilidad, así como la configuración de las funciones de fax, se describen a continuación.

Cómo acceder a la configuración de usuario

1 Pulse [Fax] y, a continuación, [Utilidades/Contadores] en el panel de control.

2 Pulse [Config de utilidad].

10 Modo de utilidad

10-4 Network Fax

Cómo salir de la configuración de usuario


Modo de utilidad 10

Network Fax 10-5

Cómo acceder a la configuración de administrador


2 Pulse [Config de Admin].


!Detalles La contraseña del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debería responsabilizarse de la gestión de la contraseña.

10 Modo de utilidad

10-6 Network Fax

Cómo salir de la configuración de administrador


Modo de utilidad 10

Network Fax 10-7

10.2 Lista del modo de utilidad de faxEl modo de utilidad del fax de red incluye los siguientes elementos.

indica que corresponde al fax de Internet.

indica que corresponde al fax de dirección IP.* indica que se trata de un valor predeterminado de fábrica.

Pantalla básica de fax

Config de utilidad >> Config cambio de pantalla >> Pantalla básica de faxConfiguración del estado inicial de la pantalla de fax (página 10-18).

Pantalla activa de fax

Config de utilidad >> Config cambio de pantalla >> Pantalla activa de faxPermite especificar si el mensaje de transmisión aparece en pantalla o no (página 10-21).

Elemento Descripción Valores disponibles

Pantalla básica Define el valor predeterminado de la co-lumna de destino en la pantalla de fax.

Programa* / Grupo / Li-breta direc. / Entrada di-recta

Programa pre-determinado

Define el valor predeterminado del pro-grama.

Envío temporal / PAGE1* - PAGE27

Marcado ráp/Núm. pre-det

Define el valor predeterminado de la li-breta de direcciones.

Com* / ABC - etc

Símbolo de dir registrada

Define si se mostrará o no el símbolo del tipo de dirección.

ACTIV.* / DESACT

Número carac-teres nombre dirección

Define el número de caracteres que se mostrará para indicar el nombre de la di-rección.

14 caract* / 24 caract


Pantalla de trans

Define si se mostrará o no el mensaje en la transmisión.

ACTIV. / DESACT*

Pantalla de re-cep

Define si se mostrará o no el mensaje en la recepción.

ACTIV. / DESACT.*

10 Modo de utilidad

10-8 Network Fax

Config inicial

Config de utilidad >> Config inicialConfiguración de los valores predeterminados de la función de fax (página 10-24).

Entrada modo de ahorro energía fax

Ajustes de Admin >> Ajustes de sistema >> Config ahorro ener >> Entrada modo de ahorro energía faxConfiguración de la entrada en el modo de ahorro de energía para el fax (página 10-26).

Restringir Destino Múltiple de FAX

Ajustes de Admin >> Ajustes de sistema >> Prohibir operación usuario >> Ajuste de Operaciones Restrictivas >> Restringir Destino Múltiple de FAXLa transmisión de faxes a varios destinos queda prohibida (página 10-29).


Fax [Config actual]:Antes de acceder al modo de utilidad, se registra cada uno de los elementos defi-nidos mediante el panel táctil como valor predeterminado de la función de fax.[Predet. de fábrica]:Los valores configurados cuando se reci-be el dispositivo de fábrica se registran como configuración predeterminada de la función de fax.

Config actual / Predet. de fábrica*


Entrada modo de ahorro ener-gía fax

Si se ha seleccionado [De inmediato] y el modo de ahorro de energía está activado cuando lleguen señales de entrada, este modo se reanudará una vez que conclu-ya la recepción.

Normal* / De inmediato


Restringir Des-tino Múltiple de FAX

Se prohíbe la transmisión de faxes a va-rios destinos.

ACTIV. / DESACT.*

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-9

Registro de Admin

Ajustes de Admin >> Ajustes Admin/Máquina >> Registro de AdminIndique la dirección de correo electrónico del administrador. Se emplea como dirección del remitente en el fax de dirección IP (página 10-32).

Introducir dirección máquina

Ajustes de Admin >> Ajustes Admin/Máquina >> Introducir dirección máquinaDefina la dirección de correo electrónico de la copiadora utilizada por el fax de Internet (página 10-34).

Config de TCP/IP

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config de TCP/IPSi el valor es ACTIVADO, defina la Dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de enlace predet. (página 10-36).

Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para obtener más información acerca de la configuración de TCP/IP.


Registro de Ad-min

Registre el administrador de la copiadora. Nombre / Dir e-mail


Registro de Ad-min

Registre el nombre del dispositivo y la di-rección de correo electrónico de la copia-dora.

Nombre de máq/Dir e-mail


Config de TCP/IP

Defina la configuración de TCP/IP. ACTIVADO* / DESACT.Si se selecciona ACTI-VADO, deberá definir la Dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de enlace predet.

10 Modo de utilidad

10-10 Network Fax

Trans de e-mail (SMTP)

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config e-mail >> Trans de e-mail (SMTP)Defina la transmisión de correo electrónico (SMTP). (página 10-39)

El resto de elementos de configuración de la transmisión de correo electrónico (SMTP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red".

Elemento Descripción Valores disponi-bles


Aj. Envío de E-mail

Se puede elegir entre utili-zar o no la configuración de transmisión de correo elec-trónico.

ON* / OFF

Dirección de servidor de SMTP

Especifique la dirección del servidor SMTP o su nom-bre de host.

-

Tiempo espera conexión

Especifique el valor de tiempo de espera de co-nexión.

30 - 300 (60 seg.*)

Capacidad de servidor

Defina la capacidad máxi-ma por correo que admitirá el servidor SMTP.

1 - 100 MB/Ilimita-do*

Número de puerto

Especifique el valor para el número de puerto.

1 - 65535 (25*)

Aj. Avanz. > Config de au-tenticación

Se puede decidir entre utili-zar o no los tipos de auten-ticación POP antes SMTP o Autentic SMTP.

ACTIV. / DESACT.*Si se emplea POP antes SMTP, defina el tiempo correspon-diente a esta auten-ticación.0 -60 (5 seg.*)

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-11

Recep de e-mail (POP)

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Config e-mail >> Recep de e-mail (POP)Defina la transmisión de correo electrónico (POP). (página 10-42)

El resto de elementos de configuración de la transmisión de correo electrónico (POP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red".



Config Re-cep de e-mail

Se puede elegir entre utilizar o no la configuración de transmisión de correo elec-trónico.

ACTIVADO* / DESACT.

Dirección de servidor POP

Especifique la dirección del servidor POP o su nombre de host.

-

Nbr inic se-sión

Defina el nombre de inicio de sesión para el servidor POP.

-

Contraseña Defina la contraseña de ini-cio de sesión para el servi-dor POP.

-

Aj. Avanz. > Autentic POP

Defina la autenticación POP y especifique el valor del número de puerto y el tiem-po de espera de conexión.

Autentic POP: AC-TIV./DESACT.*Número puerto: 1 - 65535 (110*)Tiempo espera co-nexión: 30 - 300 (30 seg.*)

Verif recep-ción automá-tica

Se indica si se obtendrá el correo automáticamente. En caso de ser así, especifi-que el intervalo de sondeo.

ACTIV. / DESACT.*Intervalo de sondeo: 1 - 60 (15 min.*)

10 Modo de utilidad

10-12 Network Fax

Ajuste Fax de Red

Ajustes de Admin >> Ajustes de red >> Ajuste Fax de RedDefina los elementos relacionados con el fax de red (página 10-45).

ID fax/De entrada

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> ID fax/De entradaRegistro del nombre del remitente y del ID de fax (página 10-51).


Ajuste Fun-ciones de Network FAX

Dirección IP Fax

Si se emplea el fax de dirección IP, debe activarse esta opción.

ACTIV. / DESACT.*

Ajuste Fun-ciones de Network FAX

Internet Fax Si se emplea el fax de Internet, debe activarse esta opción.

ACT. / DESACT.*

Ajuste SMTP TX

Número puerto

Defina el número de puerto para la transmisión SMTP.

1 - 65535 (25*)

Tiempo es-pera co-nexión

Defina el tiempo de espera de conexión para la transmisión SMTP.

30 - 300 (60 seg.*)

Ajuste SMTP RX

SMTP RX Se puede elegir entre utilizar o no la función de recepción SMTP.

ACTIVADO* / DES-ACT.

Número puerto

Defina el número de puerto para la recepción SMTP.

1 - 65535 (25*)

Tiempo es-pera co-nexión

Defina el tiempo de espera de conexión para la recepción SMTP.

5 -1000 (60 seg.*)


Nombre remi-tente

El nombre registrado se imprimirá en el documento recibido por la otra parte como información del remitente.

Hasta 30 entre caracte-res y símbolos.

ID fax El ID de fax registrado se imprimirá en el documento recibido por la otra parte como información del remitente.Por lo general, se introduce el número de fax del equipo.

Se pueden utilizar hasta 20 caracteres entre nú-meros de 0 al 9, +, espa-cio, * y #.

Registrar Nom-bre de Remi-tente

Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes. Los nombres de remitentes registrados así se pueden seleccionar durante la transmisión.

-

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-13

TTI/RTI

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> TTI/RTIConfiguración del método para especificar la información del remitente y del receptor (página 10-54).

*1 El valor de configuración puede variar según el país.

Ajuste parámetros de línea

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste parámetros de líneaPara la función de fax de dirección IP, defina el [Núm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Estos ajustes se suelen compartir con la función de fax. Si desea obtener detalles sobre otros elementos del ajuste de parámetros de línea, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax". (página 10-57)

*1 El valor de configuración puede variar según el país.


TTI *1 Define la posición en la que se imprimirá la información del remitente.El uso de la opción [Adentro Cuerpo de Texto] no está disponible para el fax de Internet y el fax de dirección IP. Aunque se defina la opción [Adentro Cuerpo de Texto], la información del remitente se añadirá [Dentro Cuerpo de Texto].

Adentro Cuerpo de Tex-to/ Dentro Cuerpo de Texto* / DESACT.

RTI Define si se imprimirá o no la hora de re-cepción y el número de recepción en el documento recibido. En el modo de co-lor del fax de dirección IP, no se puede utilizar la opción [Dentro Cuerpo de Tex-to]. Aunque se defina la opción [Dentro Cuerpo de Texto], la información recibi-da se añadirá [Adentro Cuerpo de Tex-to].

Adentro Cuerpo de Tex-to / Dentro Cuerpo de Texto / DESACT.*


Núm de rella-madas *1

Define el número de rellamadas cuando no hay respuesta debido a que la otra parte está ocupada.

0-7 (3 veces*)

Intervalo de re-llamada

Define los intervalos entre las rellamadas. 1-15 (3 min*)

10 Modo de utilidad

10-14 Network Fax

Ajuste Trans/Recep

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste Trans/RecepConfiguración del método de impresión en el modo de transmisión/recepción (página 10-60).

*1: Las pantallas difieren en función del país.*2: Para activar la opción [Tamaño papel de impresión], defina la opción [Selección bandeja impres. recepción] con el valor [Auto].*3: El tipo de bandeja puede variar en función de la opción instalada.*4: Cuando [Reducción mín de impres. recepción] se define con el valor [x1.0], las opciones [Selección de papel de impresión] y [Selección bandeja


Imp dúplex (re-cep)

Si se activa, el original recibido se impri-mirá por ambas caras del papel.

APAG.* / ENCEN.

Papel prioritario (Pulg) *1

Si activa esta función, se dará prioridad a la selección de papel con medidas en pulgadas para el original recibido.

APAG.* / ENCEN.

Selección de papel de impre-sión

Si se define la prioridad de cada tamaño:Se imprimirá en el tamaño definido como prioritario. Si no se establece ningún ta-maño prioritario, la impresión se efectua-rá en el tamaño más parecido.Si se define un valor fijo para cada tama-ño:Se imprimirá sólo en el tamaño fijado.

Autoselec* / Tamaño fijo / Prioridad tamañoPara la recepción en el modo de color, el valor fijo es [Autoselec].

Tamaño papel de impresión *1 *2

Define el tamaño de papel en el que se imprimirá el documento recibido.El valor predeterminado varía en función de la configuración de [Papel prioritario (Pulg)].

A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17

Selección ban-deja impres. re-cepción *3

Determina la bandeja de papel si se de-sea fijar la bandeja de papel para el docu-mento recibido.

Auto* / Bandeja 1 / Ban-deja 2 / Bandeja 3 / Ban-deja 4Para la recepción en el modo de color, el valor fijo es [Auto].

Reducción mín de impres. re-cepción*4 *5

Define la ampliación de salida del original recibido.

87-96*/ e 1.0

Separación pá-ginas*6

Determina el modo de transmisión pre-determinado.

APAG.* / ENCEN.

Juegos de de copias recib

Define el número de impresiones del do-cumento recibido.

1*-10

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-15

impres. recepción] se definen con el valor [Auto]. Se desactiva la función [Separación páginas].*5: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamaño original.*6: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separación páginas] no está disponible.

Ajuste de función

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste de funciónPermite activar o desactivar las funciones de transmisión/recepción (página 10-63)

Si desea obtener detalles sobre otros elementos del ajuste de función, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax".


Ajuste encendido/apagado

Función Che-queo destino en Pan-tall

Define si se muestra o no la lista de destinos especificados en el mo-mento de la transmisión de fax.

ENCEN. / APAG.*

Ajuste recep mem obligato-ria

La función de recepción en memoria se utiliza para recibir documentos y almacenarlos en la memoria de ma-nera que se puedan imprimir más tarde, cuando sea necesario.

ENCEN. / APAG.*

10 Modo de utilidad

10-16 Network Fax

Ajuste informe impresión

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste informe impresiónDefine el método para imprimir los informes (página 10-70).


Lista de modos

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Lista de modos

!Detalles Para obtener detalles, consulte la página 11-30.


Informe trans Determina si se va a imprimir el informe o no, así como el momento en el que se debe imprimir.

APAG. / Diario / 100 com. cada vez* / 100/día

Si define la salida del in-forme de actividad en [Diario] o [100/día], tam-bién puede establecer la hora de impresión del in-forme.

Informe trans ENCEN. / Sólo si hay error* / APAG.

Informe se-cuencial Trans

ENCEN.* / APAG.

Impr informe sincr de resul-tados

Define el método de impresión del infor-me de resultado de difusión.

Todos destinos* / 1 dest. c/vez

Verif informe Trans

Determina si se debe mostrar la pantalla de selección del informe de resultado de la transmisión. Si selecciona "ACT", se mostrará después de cada transmisión.

DESACT.* / ACT

Informe de Error RX de Fax de Red

Determina si se imprimirá o no el informe de error de recepción de fax de red.

ACT* / DESACT.

Mensaje MDN Determina si se imprimirá o no el mensa-je MDN automáticamente.

No Imprimir/Imprimir*

Mensaje DSN Determina si se imprimirá o no el mensa-je DSN automáticamente.

No Imprimir*/Imprimir

Texto Correo Recib

Determina si se imprimirá o no el cuerpo del correo con errores de forma automá-tica.


Modo de utilidad 10

Network Fax 10-17

Ajuste Fax de Red

Ajustes de Admin >> Ajustes de fax >> Ajuste Fax de RedDefina los elementos relacionados con el fax de red (página 10-74).

Restrict. Fax TX

Ajustes de Admin >> Ajustes seguridad >> Detalles de seg >> Restrict. Fax TXPermite desactivar las funciones para la transmisión de faxes (página 10-77)


Nivel de Compresión para Ne-gro

Defina el nivel de compre-sión para negro en el modo de transmisión monocromo.

MH*/MR/MMR

Ajustes Posi-bilidad Reci-bir Internet FAX

Tipo de com-presión

Defina la capacidad de re-cepción en relación con el tipo de compresión.

MH/MR/MMR

Tamaño Papel Defina la capacidad de re-cepción en relación con el tamaño de papel.

A3/A4/B4

Resolución Defina la capacidad de re-cepción en relación con la resolución.

Normal/Fina/Superfi-na/Ultrafina(Cuando se selecciona [Ultrafina] en [Ajustes Avanzados de Internet Fax] > [Max. Resolu-ción], la opción [Ultrafi-na] no aparece.)

Ajustes Avanzados de Internet Fax

Solicitud de MDN

Se indica si se llevará a cabo la solicitud MDN.

ACTIVADO* / DESACT

Solicitud de DSN

Se indica si se llevará a cabo la solicitud DSN.

ACTIVADO / DESACT*

Respuesta de MDN

Se indica si se llevará a cabo la respuesta de MDN.

ACTIVADO* / DESACT

Lapso de con-trol de res-puesta MDN/DSN

Se indica si se llevará a cabo o no el control de las res-puestas MDN/DSN.

1 - 99/DESACT (24 ho-ras*)

Max. Resolu-ción

Define la resolución máxi-ma.

Superfina/Ultrafina*


Restrict. Fax TX Todas las funciones de transmi-sión de faxes se desactivan, de forma que cualquier operación mediante el botón [Fax] del panel de control se rechaza.

ACTIV. / DESACT.*

1 0Modo de utilidad

10-18 Network Fax

10.3 Pantalla básica de faxDefine la condición inicial de la pantalla de fax.



Pantalla básica Define el valor predeterminado de la co-lumna de destino en la pantalla de fax.

Programa* / Grupo / Li-breta direc. / Entrada di-recta

Programa pre-determinado

Define el valor predeterminado del pro-grama.

Envío temporal / PAGE1* - PAGE27

Marcado ráp/Núm. pre-det

Define el valor predeterminado de la li-breta de direcciones.

Com* / ABC - etc

Símbolo de dir registrada

Define si se mostrará o no el símbolo del tipo de dirección.

ACTIV.* / DESACT.

Número carac-teres nombre dirección

Define el número de caracteres que se mostrará para indicar el nombre de la di-rección.

14 caract* / 24 caract

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-19

Pantalla básica de fax

1 Acceda a la pantalla Config de utilidad (consulte "Cómo acceder a la configuración de usuario" en la página 10-3).

2 Pulse [Config cambio de pantalla].

– Es posible que algunos elementos no se muestren según los valores opcionales.

– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Config cambio de pantalla], escriba "2" mediante el teclado numérico.

3 Pulse [Pantalla básica de fax].

10 Modo de utilidad

10-20 Network Fax

4 Seleccione el elemento que desee configurar.

– Para salir de la pantalla del modo de utilidad, pulse [Salir] en el área secundaria.


6 Pulse [Cerrar].

– Se modificará el valor del parámetro.


Modo de utilidad 10

Network Fax 10-21

10.4 Pantalla activa de faxDefine si se mostrará en pantalla o no el mensaje de la transmisión.


Pantalla activa de fax


2 Pulse [Config cambio de pantalla].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Config cambio de pantalla], escriba "2" mediante el teclado numérico.


Pantalla de trans

Define si se mostrará o no en pantalla el mensaje en la transmisión.

ACTIV. / DESACT*

Pantalla de re-cep

Define si se mostrará o no en pantalla el mensaje en la recepción.

ACTIV. / DESACT.*

10 Modo de utilidad

10-22 Network Fax

3 Pulse [Pantalla activa de fax].

4 Seleccione [Pantalla de trans] o [Pantalla de recep].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-23

6 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-24 Network Fax

10.5 Config inicialDefine el valor predeterminado de la función de fax.

Se puede definir una función de fax seleccionada al conectar la alimentación principal o al pulsar [Reiniciar].

Para acceder a esta configuración, abra la pantalla de fax y pulse [Cont. Utilidades] en esta pantalla.



2 Pulse [Config inicial].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Config inicial], escriba "3" mediante el teclado numérico.


Fax [Config actual]:Antes de acceder al modo de utilidad, se registra cada uno de los elementos defini-dos mediante el panel táctil como valor predeterminado de la función de fax.[Predet. de fábrica]:Los valores configurados cuando se recibe el dispositivo de fábrica se registran como configuración predeterminada de la función de fax.

Config actual / Predet. de fábrica*

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-25

3 Pulse [Predet. de fábrica] y, a continuación, [OK].

– Si desea interrumpir la configuración, pulse [Anular].

4 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-26 Network Fax

10.6 Entrada modo de ahorro energía faxDefine el valor de la entrada del modo de ahorro de energía del fax.


1 Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cómo acceder a la configuración de administrador" en la página 10-5).

2 Pulse [Ajustes de sistema].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes de sistema], escriba "1" mediante el teclado numérico.


Entrada modo de ahorro ener-gía fax

Si se ha seleccionado [De inmediato] y el modo de ahorro de energía está activado cuando lleguen señales de entrada, este modo se reanudará una vez que concluya la recepción.

Normal* / De inmediato

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-27

3 Pulse [Config ahorro ener].

4 Pulse [Entrada modo de ahorro energía fax].


10 Modo de utilidad

10-28 Network Fax

6 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-29

10.7 Restringir Destino Múltiple de FAXSe prohíbe la transmisión de faxes a varios destinos.


Ajustes de salida impres./fax


2 Pulse [Ajustes de sistema].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes de sistema], escriba "1" mediante el teclado numérico.


Restringir Des-tino Múltiple de FAX

Se prohíbe la transmisión de faxes a varios destinos.

ACTIV. / DESACT.*

10 Modo de utilidad

10-30 Network Fax

3 Pulse [Prohibir operación usuario].

4 Pulse [Ajuste de Operaciones Restrictivas].

5 Pulse [Restringir Destino Múltiple de FAX] y seleccione [ACTIV.].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-31

6 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-32 Network Fax

10.8 Registro de AdminIndique la dirección de correo electrónico del administrador. Se emplea como dirección del remitente en el fax de dirección IP.


2 Pulse [Ajustes Admin/Máquina].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes Admin/Máquina], escriba "2" mediante el teclado numérico.

3 Pulse [Registro de Admin].


Registro de Ad-min

Registre el administrador de la copiadora. Nombre / Dir e-mail

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-33

4 Pulse [Nombre] y [Dir e-mail] para realizar el registro y, después, pulse [OK].

5 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-34 Network Fax

10.9 Introducir dirección máquinaDefina la dirección de correo electrónico de la copiadora empleada por el fax de Internet.


2 Pulse [Ajustes Admin/Máquina].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes Admin/Máquina], escriba "2" mediante el teclado numérico.


Registro de Ad-min

Registre el nombre del dispositivo y la di-rección de correo electrónico de la copia-dora.

Nombre de máq/Dir e-mail

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-35

3 Pulse [Introducir dirección máquina].

4 Pulse [Nombre de máq] y [Dir e-mail] para realizar el registro de la dirección de correo de la copiadora y, después, pulse [OK].

5 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-36 Network Fax

10.10 Config de TCP/IPSi se selecciona ACTIVADO, deberá definir la Dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de enlace predet.

!Detalles Consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red" para obtener más información acerca de la configuración de TCP/IP.



2 Pulse [Ajustes de red].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes de red], escriba "5" mediante el teclado numérico.


Config de TCP/IP

Defina la configuración de TCP/IP. ACTIVADO* / DES-ACT.Si se selecciona ACTI-VADO, deberá definir la Dirección IP, la Más-cara de subred y la Puerta de enlace pre-det.

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-37

3 Pulse [Config de TCP/IP].

4 Pulse [ACTIVADO] y, después, [Sig.].


6 Pulse [OK].

Aparecerá un mensaje para reiniciar la copiadora.

10 Modo de utilidad

10-38 Network Fax

7 Apague y vuelva a encender la alimentación principal de la copiadora para reiniciarla.

– Apague el interruptor de alimentación principal de la copiadora y vuelva a encenderlo después de esperar más de 5 segundos.

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-39

10.11 Trans de e-mail (SMTP)Configure la transmisión de correo electrónico (SMTP).

El resto de elementos de configuración de la transmisión de correo electrónico (SMTP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red".




Aj. Envío de E-mail

Se puede elegir entre utili-zar o no la configuración de transmisión de correo elec-trónico.

ON* / OFF

Dirección de servidor de SMTP

Especifique la dirección del servidor SMTP o su nombre de host.

-

Tiempo espera conexión

Especifique el valor de tiempo de espera de co-nexión.

30 - 300 (60 seg.*)

Capacidad de servidor

Defina la capacidad máxi-ma por correo que admitirá el servidor SMTP.

1 - 100 MB/Ilimita-do*

Número de puerto

Especifique el valor para el número de puerto.

1 - 65535 (25*)

Aj. Avanz. > Config de au-tenticación

Se puede decidir entre utili-zar o no los tipos de auten-ticación POP antes SMTP o Autentic SMTP.

ON/OFF*Si se emplea POP antes SMTP, defina el tiempo corres-pondiente a esta au-tenticación.0 -60 (5 seg.*)

10 Modo de utilidad

10-40 Network Fax





3 Pulse [Config e-mail].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-41

4 Pulse [Trans de e-mail (SMTP)].


6 Pulse [OK].

7 Pulse [Cerrar].

Se modificará el valor del parámetro.


10 Modo de utilidad

10-42 Network Fax

10.12 Recep de e-mail (POP)Defina la configuración de la recepción de correo electrónico (POP).

El resto de elementos de configuración de la transmisión de correo electrónico (POP) no se emplean en el fax de Internet. Para conocer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de escáner de red".




Config Recep de e-mail

Se puede elegir entre utilizar o no la configuración de transmisión de correo elec-trónico.


Dirección de servidor POP

Especifique la dirección del servidor POP o su nombre de host.

-

Nbr inic sesión Defina el nombre de inicio de sesión para el servidor POP.

-

Contraseña Defina la contraseña de ini-cio de sesión para el servi-dor POP.

-

Aj. Avanz. > Au-tentic POP

Defina la autenticación POP y especifique el valor del nú-mero de puerto y el tiempo de espera de conexión.

Autentic POP: AC-TIV./DESACT.*Número puerto: 1 - 65535 (110*)Tiempo espera co-nexión: 30 - 300 (30 seg.*)

Verif recepción automática

Se indica si se obtendrá el correo automáticamente. En caso de ser así, especifique el intervalo de sondeo.

ACTIVADO/DES-ACT*Intervalo de son-deo: 1 - 60 (15 min.*)La opción Verif re-cepción automática sólo está disponible cuando la función Internet Fax (Ajus-tes de Admin > Ajustes de red > Ajuste Fax de Red > Ajuste Funciones de Network FAX) tiene el valor [ACT].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-43





3 Pulse [Config e-mail].

10 Modo de utilidad

10-44 Network Fax

4 Pulse [Recep de e-mail (POP)].


6 Pulse [OK].

7 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-45

10.13 Ajuste Funciones de Network FAXDefina los elementos relacionados con el fax de red.


2Nota Para emplear la función de fax de dirección IP, es necesario un componente de fax opcional.

Si desea conocer detalles sobre el componente opcional de fax, póngase en contacto con el representante del servicio técnico.





Elemento Descripción Valores dispo-nibles

Ajuste Funcio-nes de Network FAX

Dirección IP Fax

Si se emplea el fax de dirección IP, debe activarse esta opción.

ACT / DESACT.*

Ajuste Funcio-nes de Network FAX

Internet Fax Si se emplea el fax de Internet, debe activarse esta opción.

ACT / DESACT.*

10 Modo de utilidad

10-46 Network Fax

3 Pulse [Sig].

4 Pulse [Ajuste Fax de Red].

5 Pulse [Ajuste Funciones de Network FAX].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-47


7 Pulse [OK].

8 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-48 Network Fax

10.14 Ajuste SMTP TX/RXDefina los elementos relacionados con el fax de red.







Ajuste SMTP TX

Número de puerto

Defina el número de puerto para la transmisión SMTP.

1 - 65535 (25*)

Tiempo de es-pera para co-nexión

Defina el tiempo de espera de conexión para la trans-misión SMTP.

30 - 300 (60 seg.*)

Ajuste SMTP RX

SMTP RX Se puede elegir entre utili-zar o no la función de re-cepción SMTP.


Número de puerto

Defina el número de puerto para la recepción SMTP.

1 - 65535 (25*)

Tiempo de es-pera para co-nexión

Defina el tiempo de espera de conexión para la recep-ción SMTP.

5 -1000 (60 seg.*)

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-49

3 Pulse [Sig].


5 Pulse [Ajuste SMTP TX] o [Ajuste SMTP RX].

10 Modo de utilidad

10-50 Network Fax


– En el caso de [Ajuste SMTP TX]

– En el caso de [Ajuste SMTP RX]

7 Pulse [OK].

8 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-51

10.15 ID fax/De entradaRegistre el nombre del emisor y el ID de fax.


2 Pulse [Ajustes de fax].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes de fax], escriba "8" mediante el teclado numérico.


Nombre remi-tente

El nombre registrado se imprimirá en el do-cumento recibido por la otra parte como in-formación del remitente.

Hasta 30 entre caracte-res y símbolos.

ID fax El ID de fax registrado se imprimirá en el documento recibido por la otra parte como información del remitente.Por lo general, se introduce el número de fax del equipo.

Se pueden utilizar has-ta 20 caracteres entre números de 0 al 9, +, espacio, * y #.

Registrar Nom-bre de Remi-tente

Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes. Los nombres de remitentes re-gistrados así se pueden seleccionar duran-te la transmisión.

-

10 Modo de utilidad

10-52 Network Fax

3 Pulse [ID fax/De entrada].

4 Pulse [Nombre remitente].

Aparecerá la pantalla para indicar el nombre.

5 Introduzca el nombre del remitente y pulse [OK].

– Consulte "Introducción de texto" en la página 13-4 si desea obtener más información.

6 Si desea registrar varios nombres de remitentes, pulse [Registrar Nombre de Remitente].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-53

7 Una vez seleccionado el elemento que desee registrar, pulse [Editar]. En la pantalla de introducción de caracteres, indique el nombre del remitente que desee registrar y pulse [OK].

– Se pueden registrar hasta 20 nombres de remitentes.– Los nombres de remitentes se pueden seleccionar en la pantalla

Ajustes de escáner durante la transmisión. Si desea conocer más detalles, consulte la p. 7-36.

8 Pulse [OK] y, después, [Cerrar].

En nombre de remitente introducido se registrará.


10 Modo de utilidad

10-54 Network Fax

10.16 TTI/RTIEs posible seleccionar esta función de impresión para activarla o desactivarla. Identifica la estación de origen y la hora de recepción. Si elige activarla, podrá imprimir también esta información.

* indica que se trata de un valor predeterminado de fábrica.*1 Las pantallas difieren en función del país.

!Detalles El uso de la opción [Dentro Cuerpo de Texto] no está disponible para el fax de dirección IP. Aunque se defina la opción [Dentro Cuerpo de Texto], la información del remitente se añadirá [Adentro Cuerpo de Texto].

En el modo de color del fax de dirección IP, no se puede utilizar la opción [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opción [Dentro Cuerpo de Texto], la información recibida se añadirá [Adentro Cuerpo de Texto].

La información que identifica la estación de origen, que se puede imprimir en las páginas reproducidas en la estación de recepción, incluye tanto el ID del fax como el nombre. Si desea conocer más detalles, consulte "Información del remitente" en la página 3-54.


TTI *1 Define la posición en la que se imprimirá la información del remitente.

Adentro Cuerpo de Texto:La información del emisor se imprimi-rá dentro del área correspondiente al documento.Dentro Cuerpo de Texto*:La información del emisor se imprimi-rá fuera del área correspondiente al documento.DESACT.: La información del emisor no se imprimirá.

RTI Define si se imprimirá o no la hora de recepción y el nú-mero de recepción en el do-cumento recibido. En el modo de color del fax de di-rección IP, no se puede utili-zar la opción [Dentro Cuerpo de Texto]. Aunque se defina la opción [Dentro Cuerpo de Texto], la información recibi-da se añadirá [Adentro Cuerpo de Texto].

Adentro Cuerpo de Texto:La información de hora/número se imprimirá dentro del área correspon-diente al documento.Dentro Cuerpo de Texto:La información sobre la hora y el nú-mero se imprimirá en la parte inferior de las páginas reproducidas.DESACT.*: La información de ho-ra/número no se imprimirá.

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-55





3 Pulse [TTI/RTI].

10 Modo de utilidad

10-56 Network Fax




6 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-57

10.17 Ajuste parámetros de líneaPara la función de fax de dirección IP es necesario configurar el [Núm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Estos ajustes se suelen compartir con la función de fax.

El resto de elementos no se utilizan para el fax de dirección IP.

!Detalles Para la función de fax de red, configure el [Núm de rellamadas] y el [Intervalo de rellamada]. Para otros elementos, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax".

*1 El valor de configuración puede variar según el país.* indica que se trata de un valor predeterminado de fábrica.




Núm de rella-madas *1

Define el número de rellamadas cuando no hay respuesta debido a que la otra parte está ocupada.

0-7 (3 veces*)

Intervalo de re-llamada

Define los intervalos entre las rellamadas. 1-15 (3 min*)

10 Modo de utilidad

10-58 Network Fax



3 Pulse [Ajuste parámetros de línea].


– Utilice o si desea acceder a la pantalla siguiente o anterior.

– Si desea interrumpir la configuración, pulse [Salir] en el área secundaria.

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-59


6 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-60 Network Fax

10.18 Ajuste Trans/RecepIncluye las opciones predeterminadas de los modos de transmisión y recepción.

* indica que se trata de un valor predeterminado de fábrica.*1: Las pantallas difieren en función del país.*2: Para activar la opción [Tamaño papel de impresión], defina la opción [Selección bandeja impres. recepción] con el valor [Auto].*3: El tipo de bandeja puede variar en función de la opción instalada.*4: Cuando [Reducción mín de impres. recepción] se define con el valor [x1.0], las opciones [Selección de papel de impresión] y [Selección bandeja


Imp dúplex (re-cep)

Si se activa, el original recibido se imprimirá por ambas caras del papel.No se indica cuando la opción [Separación páginas] está activada.

APAG.* / ENCEN.

Papel prioritario (Pulg) *1

Si activa esta función, se dará prioridad a la selección de papel con medidas en pulga-das para el original recibido.

APAG.* / ENCEN.

Selección de papel de impre-sión

Si se define la prioridad de cada tamaño:Se imprimirá en el tamaño definido como prioritario. Si no se establece ningún tama-ño prioritario, la impresión se efectuará en el tamaño más parecido.Si se define un valor fijo para cada tamaño:Se imprimirá sólo en el tamaño fijado.

Autoselec* / Tamaño fijo / Prioridad tamañoPara la recepción en el modo de color, el valor fijo es [Autoselec].

Tamaño papel de impresión *1 *2

Define el tamaño de papel en el que se im-primirá el documento recibido.El valor predeterminado varía en función de la configuración de [Papel prioritario (Pulg)].

A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 / 81/2 e 14 / 11 e 17

Selección ban-deja impres. re-cepción *3

Determina la bandeja de papel si se desea fijar la bandeja de papel para el documento recibido.

Auto* / Bandeja 1 / Bandeja 2 / Bandeja 3 / Bandeja 4Para la recepción en el modo de color, el valor fijo es [Auto].

Reducción mín de impres. re-cepción*4 *5

Define la ampliación de salida del original recibido.

87-96*/ e 1.0

Separación pá-ginas*6

Determina el modo de transmisión prede-terminado.No se indica si la opción Imp dúplex (recep) está activada.

APAG.* / ENCEN.

Juegos de de copias recib

Define el número de impresiones del docu-mento recibido.

1*-10

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-61

impres. recepción] se definen con el valor [Auto]. Se desactiva la función [Separación páginas].*5: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el texto siempre se registra en su tamaño original.*6: Cuando se recibe un fax en el modo de color, el uso de [Separación páginas] no está disponible.





3 Pulse [Ajuste Trans/Recep].

10 Modo de utilidad

10-62 Network Fax





6 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-63

10.19 Ajuste de funciónPuede activar o desactivar las funciones de transmisión o recepción de manera individual.

!Detalles Para los elementos distintos de Función Chequeo destino en Pantall o Ajuste de función, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax".


Seleccione ENCEN. o APAG. para cada función.




Función Che-queo destino en Pantall

Define si se muestra o no la lista de destinos especificados en el mo-mento de la transmisión de fax.

ENCEN. / APAG.*

10 Modo de utilidad

10-64 Network Fax

Activación o desactivación las funciones de transmisión y recepción

1 Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cómo salir de la configuración de administrador" en la página 10-6).




3 Pulse [Ajuste de función].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-65

4 Pulse [Ajuste encendido/apagado].

– Si alguna de las funciones [Ajuste recep mem obligatoria], [Ajuste reenvío], [Ajuste RX PC-Fax] o [Ajuste Distribución TSI RX] está activada, no se muestran otros elementos.



10 Modo de utilidad

10-66 Network Fax


7 Pulse [Cerrar].



Modo de utilidad 10

Network Fax 10-67

Ajuste recep mem obligatoria

Puede activar o desactivar la recepción en memoria incondicional, que implica recibir documentos y almacenarlos en memoria de manera que pueda imprimirlos más tarde.

Si se activa, defina una contraseña con un máximo de ocho dígitos que se utilizará al imprimir.


!Detalles Si se activa Ajuste recep mem obligatoria, será imposible seleccionar las opciones Ajuste RX PC-Fax, Ajuste Distribución TSI RX y Ajuste reenvío.

Si desea imprimir el documento recibido en el modo de recepción en memoria, consulte "Recepción en memoria" en la página 8-3.


Ajuste recep mem obligato-ria

La función de recepción en memoria se utiliza para recibir documentos y almacenarlos en la memoria de ma-nera que se puedan imprimir más tarde, cuando sea necesario.

ENCEN. / APAG.*

Defina una contraseña de un máximo de ocho dígitos.

10 Modo de utilidad

10-68 Network Fax

Configuración de la recepción en memoria

1 Acceda a la pantalla Ajustes de Admin (consulte "Cómo salir de la configuración de administrador" en la página 10-6).




3 Pulse [Ajuste de función].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-69

4 Pulse [Ajuste recep mem obligatoria].

5 Pulse [ENCEN.] y rellene el campo [Contras.] con la contraseña (máximo ocho dígitos) necesaria para imprimir el documento recibido.

– La contraseña es un número con un máximo de ocho dígitos.– Si pulsa [C] (borrar), la información introducida se borrará.– Si desea interrumpir la configuración, pulse [Anular].

6 Pulse [OK] y, después, [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-70 Network Fax

10.20 Ajuste informe impresiónEsta función de configuración de informes puede activarse o desactivarse.

!Detalles Para otros elementos, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de fax".



Informe trans Determina si se va a imprimir el informe o no, así como el momento en el que se debe imprimir.

APAG. / Diario / 100 com. cada vez* / 100/día

Si define la salida del in-forme de actividad en [Diario] o [100/día], tam-bién puede establecer la hora de impresión del in-forme.

Informe trans ENCEN. / Sólo si hay error* / APAG.

Informe se-cuencial Trans

ENCEN.* / APAG.

Impr informe sincr de resul-tados

Define el método de impresión del infor-me de resultado de difusión.

Todos destinos* / 1 dest. c/vez

Verif informe Trans

Determina si se debe mostrar la pantalla de selección del informe de resultado de la transmisión. Si selecciona "ACT", se mostrará después de cada transmisión.

DESACT.* / ACT


Determina si se imprimirá o no el informe de error de recepción de fax de red.

ACT* / DESACT.

Mensaje MDN Determina si se imprimirá o no el mensaje MDN automáticamente.


Mensaje DSN Determina si se imprimirá o no el mensaje DSN automáticamente.

No Imprimir*/Imprimir

Texto Correo Recib

Determina si se imprimirá o no el cuerpo del correo con errores de forma automá-tica.


Modo de utilidad 10

Network Fax 10-71

!Detalles Si se selecciona [ACT] para la opción "Verif informe Trans", el informe de transmisión se imprimirá al seleccionar SÍ. Si se elige NO, no se imprimirá.

Si se selecciona [1 dest c/vez], la salida de Impr informe sincr de resultados sólo se restringe cuando se intenta la rellamada y no se produce una transmisión correcta. Cuando la transmisión termina de manera correcta, no se emite informe alguno.





10 Modo de utilidad

10-72 Network Fax

3 Pulse [Ajuste informe impresión].

4 Seleccione el informe que desee configurar.




Modo de utilidad 10

Network Fax 10-73

6 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-74 Network Fax

10.21 Ajuste Fax de RedDefina los elementos relacionados con el fax de red.


!Detalles La configuración establecida para [Ajustes Posibilidad de Recibir Internet FAX] se envía al otro dispositivo a modo de datos de notificación de capacidad en el caso de la respuesta MDN.

Cuando tanto la Solicitud de MDN como la Solicitud de DSN tienen el valor [ACTIVADO], sólo se transmite la solicitud de MDN.


Nivel de Compresión para Negro

Defina el nivel de compre-sión para negro en el modo de transmisión monocromo.

MH*/MR/MMR

Ajustes Posibili-dad Reci-bir Internet FAX

Tipo de com-presión

Defina la capacidad de re-cepción en relación con el tipo de compresión.

MH/MR/MMR

Tamaño Papel Defina la capacidad de re-cepción en relación con el tamaño de papel.

A3/A4/B4

Resolución Defina la capacidad de re-cepción en relación con la resolución.

Normal/Fina/Superfi-na/Ultrafina(Cuando se selecciona [Ultrafina] en [Ajustes Avanzados de Internet Fax] > [Max. Resolu-ción], la opción [Ultrafi-na] no aparece.)

Ajustes Avanza-dos de In-ternet Fax

Solicitud de MDN

Se indica si se llevará a cabo la solicitud MDN.

ACTIVADO* / DESACT.

Solicitud de DSN

Se indica si se llevará a cabo la solicitud DSN.

ACTIVADO / DESACT.*

Respuesta de MDN

Se indica si se llevará a cabo la respuesta de MDN.

ACTIVADO* / DESACT.

Lapso de con-trol de respues-ta MDN/DSN


1 - 99/DESACT (24 ho-ras*)

Max. Resolu-ción

Define la resolución máxi-ma.

Superfina/Ultrafina*

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-75






10 Modo de utilidad

10-76 Network Fax


5 Seleccione el elemento que desee configurar y pulse [OK].

6 Pulse [Cerrar].



En el caso de Nivel de Compresión para Negro (fax de dirección IP)

En el caso de Ajustes Posibilidad de Recibir Internet FAX (fax de Intern

En el caso de Ajustes Avanzados de Internet Fax (fax de Internet)

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-77

10.22 Restrict. Fax TXTodas las funciones de transmisión de faxes se desactivan, de forma que cualquier operación mediante el botón Fax del panel de control se rechaza.


Configuración de la restricción de la transmisión de fax


2 Pulse [Ajustes seguridad].


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Ajustes seguridad], escriba "0" mediante el teclado numérico.


Restrict. Fax TX Permite desactivar las funciones de transmisión de faxes.

ACTIV. / DESACT.*

10 Modo de utilidad

10-78 Network Fax

3 Pulse [Detalles de seg].

4 Pulse .


5 Pulse [Restrict. Fax TX].

Modo de utilidad 10

Network Fax 10-79


7 Pulse [Cerrar].



10 Modo de utilidad

10-80 Network Fax

11 Explicación de los informes y las listas

Explicación de los informes y las listas 11

Network Fax 11-3


11.1 Tipos de informes y listasEste dispositivo permite imprimir los siguientes tipos de informes y listas.

Informes

Los informes se dividen en tres tipos: los que se imprimen de forma automática, los que permiten configurar el método de impresión y los que se imprimen cuando es necesario.

Nombre del informe Explicación

Informe de actividad Contiene un registro de las transmisiones y las recepciones. Se registran las comunicaciones de un total de 100 transmisiones y recepciones en páginas independientes para la transmisión y la recepción. Además, se puede imprimir si es necesario el registro de transmisión, el registro de recepción o ambos.• En el modo de utilidad, el valor de la opción de impresión del

informe de comunicaciones puede ser DESACTIVADO*, Diario, 100 com. cada vez o 100/día*.

• Los siguientes informes se pueden seleccionar e imprimir en la pantalla de lista de comunicaciones ([Lista de tareas] - [Tran. fax] - [Historial de tareas] - [Ajustes comunic.]):

• Informe de actividad, Informe de trans, Informe de recep.

Informe de transmisión El resultado de la transmisión se imprime automáticamente. En el modo de utilidad, el valor de la opción de impresión del informe de transmisión puede ser Siempre, ENCEN., Sólo si hay error o APAG.

Informe de difusión Cuando el informe de transmisión secuencial tiene el valor EN-CEN. en la configuración del administrador del modo de utilidad, la impresión se realiza de forma automática cuando termina la transmisión de difusión secuencial.


Cuando la opción Informe de Error RX de Fax de Red está activa-da en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, la impresión se realiza automáticamente cuando se produce un fallo en la recep-ción normal de un fax de red.

Mensaje MDN Cuando se responde a una consulta sobre la apertura del mensa-je por parte del remitente, se imprime automáticamente un men-saje MDN (MDN= notificación de disposición de mensaje).

Mensaje DSN Cuando se recibe un mensaje DSN, el cual se envía al remitente a la llegada de un mensaje al servidor de correo del destinatario, se imprime automáticamente (DNS = notificación de estado de entrega).

Texto Correo Recib Cuando la opción Texto Correo Recib está activada en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, el texto de los mensajes recibidos se imprime.


11-4 Network Fax

Listas

Es posible configurar la impresión de las listas según proceda.

Nombre de la lista Explicación

Lista de libreta de direccio-nes

Permite imprimir los números registrados en la libreta de direc-ciones.

Lista de programas Permite imprimir los números registrados para un programa.

Lista de direcciones de gru-po

Permite imprimir los números registrados para un grupo.

Lista de títulos/textos de correo electrónico

Permite imprimir la lista de títulos/textos (para correo electróni-co).

Lista de ajustes del fax Permite imprimir las configuraciones realizadas en el modo de utilidad.


Network Fax 11-5

11.2 Informe de actividadEl informe de actividad contiene un registro de las transmisiones y las recepciones. Se registran las comunicaciones de un total de 100 transmisiones y recepciones en páginas independientes para la transmisión y la recepción. Aunque el informe de actividad se imprime de forma automática, es posible imprimir, si procede, sólo el registro de transmisión (informe de transmisión), sólo el registro de recepción (informe de recepción) o un registro tanto de las transmisiones como de las recepciones (informe de actividad).

Impresión automática

El intervalo de impresión del informe de actividad se puede definir al configurar el informe.

Impresión manual

El informe de actividad se puede imprimir de forma manual mediante el procedimiento siguiente.


2 Pulse la ficha [Tran. fax].

3 Pulse [Historial de tareas].


11-6 Network Fax

4 Pulse [Ajustes comunic.].

5 Pulse [Informe de actividad], [Informe de trans] o [Informe de recep].

6 Pulse [Imprimir].

El informe se imprimirá.

!Detalles Aparecerá un mensaje si el papel necesario no se encuentra en la bandeja de papel para informes y listas. Añada el papel que indique el mensaje.


Network Fax 11-7

* Los informes reales pueden diferir de los mostrados en este manual.

2Nota Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de la transmisión (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustes comunic.) o en el espacio reservado al resultado del informe de actividad, puede que el correo electrónico no llegue al destinatario debido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en la pantalla de resultado de la transmisión o en el informe de actividad, significa que la transmisión ha llegado de forma correcta al servidor. Cuando envíe o reciba información importante, confirme el resultado mediante MDN (notificación de disposición de mensaje) o por otro medio. Cuando se recibe la notificación MDN, aparece "OK" en el espacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisión o del informe de actividad.


No.: Se asignan números de serie a cada transmisión y recepción.

Destino: Se indica lo siguiente. Este espacio aparece en blanco cuando no hay información.• El nombre cuando está registrado en la lista de entradas de marca-

ción abreviada• Destino


11-8 Network Fax

Hora Ini.: Hora de inicio de la comunicación.

Hora: Con el formato "-:-:-".

Impr.: Número de páginas transmitidas o recibidas. En el caso de la transmi-sión en memoria, el número de páginas que se pueden transmitir y el nú-mero total de páginas en forma de fracción.

Resul.: OK Aparece cuando la comunicación termina de for-ma normal.

S-OK Aparece cuando la comunicación se ha deteni-do.

PW-OFF Aparece cuando se apaga el interruptor de ali-mentación.

TEL Aparece cuando se ha recibido una llamada tele-fónica entrante.

NG Aparece cuando se produce un error de comuni-cación.

Cont Aparece cuando se ha producido un error y el dispositivo FK-502 ha pasado a la rellamada de página de error.

No Ans Aparece cuando el destino al que se llama no contesta.

Busy Aparece cuando no es posible completar la co-municación debido a que la línea está ocupada.

M-Full Aparece cuando se ha llenado la memoria de ar-chivos del fax durante la recepción, por lo que ésta ha fallado.

LOVR Exceso de longitud para la recepción. Cuando la longitud de un original recibido supera la prede-terminada (1.000 mm para monocromo y 432 mm para color), se indica la descripción.

POVR Exceso de páginas para la recepción. Se indica cuando el documento recibido supera las 2.000 páginas.

FIL Error de archivo. Se indica cuando se recibe un archivo con un formato incompatible.

DC Error de descodificación. Se indica cuando se produce un error al descodificar un archivo reci-bido.

MDN Se indica cuando una respuesta de MDN es erró-nea.

DSN Se indica cuando una respuesta de DSN es erró-nea.



Network Fax 11-9

!Detalles Es posible que algunos elementos no se muestren, ya que dependen de los valores opcionales.

Nota: Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones para el fax de red.

ORG: Ajuste del tamaño original

FME: Eliminación de marco

MIX: Original mixto

BND: Encuadernación

SP: Original especial

IPADR: Fax de dirección IP

I-Fax: Fax de Internet



11-10 Network Fax

11.3 Informe de transmisión

Impresión manual

La pantalla de verificación del informe de resultado de la transmisión aparecerá durante la transmisión si se ha seleccionado [ENCEN] en [Ajuste informe impresión] - [Informe de trans] en el modo de utilidad.

Pulse [SÍ] para imprimir el informe de resultado de la transmisión. Pulse [NO] si no desea imprimirlo. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

Impresión automática

La impresión automática se puede configurar con los valores [ENCEN.], [Sólo si hay error] o [APAG.] para la opción [Informe de trans] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.



Serial No.: Se asignan números de serie a cada transmisión y recepción.

Destino remoto: Se indica lo siguiente.• El nombre cuando está registrado en la lista de entradas o la marca-

ción abreviada.• El destino



Impr.: Número de páginas transmitidas. En el caso de la transmisión en memo-ria, el número de páginas que se pueden transmitir y el número total de páginas en forma de fracción.


Network Fax 11-11











Nota: Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones.



MIX: Original mixto







11-12 Network Fax

11.4 Informe de difusiónEste informe se imprime de forma automática cuando finaliza una transmisión secuencial a varias estaciones.

La impresión automática se puede configurar con los valores [ENCEN.] o [APAG.] para la opción [Informe secuencial Trans] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Asimismo, se puede especificar el momento de salida del informe (Todos destinos/1 dest c/vez) en [Impr informe sincr de resultados]. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.



Número/dirección: Se indica lo siguiente.• El nombre de un destino cuando está registrado en la libreta de direc-

ciones.• El destino



Impr.: Número de páginas transmitidas. Aparecen el número de páginas que se pueden transmitir y el número total de páginas en forma de fracción.


Network Fax 11-13











Nota: Puede aparecer cualquiera de las siguientes observaciones.



MIX: Original mixto







11-14 Network Fax

11.5 Informe de error de recepción de fax de InternetCuando la opción Informe de Error RX de Fax de Red está activada en Ajustes de Admin en el modo de utilidad, la impresión se realiza automáticamente cuando se produce un fallo en la recepción normal de un fax de red.

La impresión automática se puede configurar con los valores [ENCEN.] o [APAG.] para la opción [Informe de Error RX de Fax de Red] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.


Destination: Se indica la dirección de correo del remitente.• El nombre de un destino cuando está registrado en la libreta de direc-

ciones• El destino

Receiving time: Se indica la fecha de la recepción.

Cause: Se muestra la causa del error.

Subject/File name: Fax de Internet: se indica el título del correo electrónico.Fax de dirección IP: se indica el nombre de archivo.


Network Fax 11-15

11.6 Mensaje MDNSe imprime un mensaje automáticamente cuando el destinatario recibe el correo (acuse de recibo).

La impresión automática se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opción [Mensaje MDN] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

!Detalles Los detalles del informe de recepción de fax de Internet (MDN) pueden variar en función de las estaciones remotas.


From: Se indica la dirección de correo del remitente.• Cuando la dirección de correo está registrada en la lista de entradas

del fax de Internet, también se indica el nombre.

Subject: Se indica la situación de recepción del correo.

Receiving: Se indica la fecha de respuesta del mensaje MDN.


11-16 Network Fax

11.7 Mensaje DSNCuando se recibe un mensaje DSN, el cual se envía al remitente a la llegada de un mensaje al servidor de correo del destinatario, se imprime automáticamente.

La impresión automática se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opción [Mensaje DSN] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

!Detalles Los detalles del informe de recepción de fax de Internet (DSN) pueden variar en función de los servidores de correo.




Subject: Se indica la situación de transmisión del correo.

Receiving: Se indica la fecha de la respuesta de DSN.


Network Fax 11-17

11.8 Texto de correo recibidoSe puede elegir entre imprimir o no automáticamente el texto de un mensaje recibido.

La impresión automática se puede configurar con los valores [Imprimir] o [No Imprimir] para la opción [Texto Correo Recib] de [Ajuste informe impresión] en el modo de utilidad. Si desea conocer más detalles, consulte "Ajuste informe impresión" en la página 10-70.

!Detalles El contenido de este informe varía según los mensajes recibidos.


Subject: Se indica la situación de transmisión del correo.

Receiving time: Se indica la fecha de la recepción.



File Name: Se indica el nombre del archivo adjunto.

Text: Se registra el texto del correo recibido.


11-18 Network Fax

11.9 Lista de libreta de direcciones


2 Pulse [Ajustes de Admin].


– La contraseña del administrador se puede cambiar en [Ajustes seguridad]. El administrador debería responsabilizarse de la gestión de la contraseña.


– En el modo de utilidad, se puede introducir también el número mostrado en la tecla mediante el teclado para realizar la selección. En el caso de [Registro de destinos], escriba "3" mediante el teclado numérico.

5 Pulse [Lista Dir. Prog.].

6 Pulse [Lista Direcciones].


Network Fax 11-19

7 Introduzca mediante el teclado el intervalo de números registrados que desee imprimir en [No. de Prog.] y seleccione el [Tipo Destino] que desee imprimir.

– Se pueden especificar hasta 100 elementos.– Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa

, se mueve hacia la derecha.– Para borrar los caracteres introducidos, pulse [C] (borrar) en el

panel de control.

8 Pulse [Imprim].

9 Seleccione la bandeja de impresión.

10 Pulse [Inicio].

Se imprimirá la lista de direcciones.

!Detalles Si el papel necesario no se encuentra en la bandeja, la tecla [Inicio] parpadea en rojo. En tal caso, no se puede pulsar [Inicio].


11-20 Network Fax

Visualización de la lista de libreta de direcciones



No.: Número de marcación abreviada.

Name: Nombre de registro.

Dial Number: Número de fax registrado en la libreta de direcciones.

Line Setting: Aparece * cuando la línea se ha configurado.


Network Fax 11-21

11.10 Lista de direcciones de grupo








6 Pulse [Lista Dest. Grupo].


11-22 Network Fax

7 Introduzca mediante el teclado el intervalo de números registrados que desee imprimir en [No. de Prog.].

– Se pueden especificar hasta 20 elementos.– Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa


panel de control.

8 Pulse [Imprim].


10 Pulse [Inicio].

Se imprimirá la lista de direcciones de grupo.



Network Fax 11-23

Visualización de la lista de direcciones de grupo



No.: Número de registro del grupo.

Name: Nombre de registro del grupo.

Addr. No.: Números de marcación abreviada registrados para el grupo.

Regist Count: Cantidad de números de marcación abreviada registrados para el grupo.


11-24 Network Fax

11.11 Lista de programas








6 Pulse [Lista Direc. Prog.].


Network Fax 11-25

7 Indique el intervalo de números de programa que se imprimirá en [No. de Prog.] mediante el teclado y seleccione [Marcación rápida], [Grupo No.] o [Entrada Directa].

– Si selecciona [Entrada Directa], especifique el [Tipo Destino].– Se pueden especificar hasta 50 elementos.– Si se pulsa , el cursor se mueve hacia la izquierda y, si se pulsa


panel de control.

8 Pulse [Imprim].


10 Pulse [Inicio].

Se imprimirá la lista de programas.



11-26 Network Fax

Visualización de la lista de programas



No.: Número de registro del programa.

Name: Nombre de registro.

Address Book: Número de la libreta de direcciones.

Item: Funciones del FK-502.

Setting: Estado de configuración.


Network Fax 11-27

11.12 Lista de títulos/textos de correo electrónicoSe puede imprimir la lista de títulos/textos registrados para el correo electrónico.









11-28 Network Fax

6 Pulse [List. Título/Texto].


8 Pulse [Inicio].

Se imprimirá la lista de títulos y textos de correo electrónico.



Network Fax 11-29

Visualización de la lista de títulos/textos


Lista de títulos Núm: Número de registro.

Asunto: Título registrado para el correo electrónico.

Lista de texto Núm: Número de registro.

Texto: Textos registrados para el correo electrónico.


11-30 Network Fax

11.13 Lista de ajustes del faxSe puede imprimir la lista de configuraciones de fax del dispositivo.









Network Fax 11-31

5 Pulse [Lista de modos].


7 Pulse [Inicio].

Se imprimirá la lista de configuraciones del fax.



11-32 Network Fax

Visualización de la lista de ajustes del fax



Artículo: Elemento del modo de utilidad.

Ajuste: Estado de configuración.


Network Fax 11-33


11-34 Network Fax


12 PageScope Web Connection

PageScope Web Connection 12

Network Fax 12-3


12.1 Elementos que se pueden especificar mediante PageScope Web ConnectionPageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP integrado en el dispositivo.

Es posible especificar la configuración del dispositivo mediante PageScope Web Connection a través del navegador web de un equipo conectado a la red.

Cuando se trata de modificar la configuración, las operaciones se realizan con mayor facilidad desde el ordenador.

En el presente manual, se explica el método de configuración de las siguientes funciones de fax mediante PageScope Web Connection.- Recepción de correo electrónico (POP)- Transmisión de correo electrónico (SMTP)- Configuración avanzada de fax de Internet- Configuración de transmisión SMTP- Configuración de recepción SMTP- Libreta de direcciones- Grupo- Programa- Carpeta de usuario de recepción en memoria

Entorno operativo

Entorno operativo

Aplicaciones del ordenador de la red

Ethernet (TCP/IP)

Navegadores web compatibles:Se recomienda Microsoft Internet Explorer 6 o posterior (*)(JavaScript y cookies habilitados)Netscape Navigator 7.02 o posterior(JavaScript y cookies habilitados)Macromedia Flash Player (complemento de versión 7.0 o pos-terior necesario)(*) Si se emplea Internet Explorer 5.5, se debe instalar el ana-lizador XML de Microsoft MSXML3.X.


12-4 Network Fax

Acceso a PageScope Web Connection

Es posible acceder a PageScope Web Connection directamente mediante un navegador web.

1 Inicie el navegador web.

2 En la barra de direcciones, escriba la dirección IP del dispositivo y, a continuación, pulse la tecla [Intro].

– http://<dirección_IP_dispositivo>/Por ejemplo: si la dirección IP del dispositivo es 192.168.1.20.http://192.168.1.20/

– Si la identificación de usuarios está activada, aparecerá una página para introducir el nombre de usuario y la contraseña antes de poder efectuar cualquier operación.

Estructura de páginas

La página que aparece inmediatamente después de acceder a PageScope Web Connection es la correspondiente al modo de usuario.

A continuación se muestra la configuración de la página de PageScope Web Connection.

1234

5 6

78

10

11

12

9


Network Fax 12-5

N.º Elemento Descripción

1 Logotipo de KONICA MINOLTA Haga clic en el logotipo para acceder al sitio web de Konica Minolta en la siguiente dirección URL:http://konicaminolta.com/

2 Logotipo de PageScope Web Connection

Haga clic en este logotipo para ver la información de versión de PageScope Web Connection.

3 Modo de conexión Muestra el modo de conexión actual (pública, usua-rio registrado, nombre de cuenta, administrador, ad-ministrador de carpetas).

4 Botón [Cierre de sesión] Haga clic en este botón para cerrar la sesión del modo actual.

5 Indicación de estado Los estados de la sección de impresora y escáner del dispositivo se muestran mediante iconos.

6 Área de mensajes Si se produce un error en el dispositivo, se muestran el estado del fallo/error y otros datos relacionados con el error.

7 Ayuda Aparece la página especificada mediante la opción correspondiente a la dirección URL del manual en lí-nea. Si desea conocer más detalles, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones de impresión".

8 Actualizar Al hacer clic en este botón se actualiza la pantalla.

9 Nombre del dispositivo Muestra el nombre del dispositivo al que se está ac-cediendo.

10 Fichas Seleccione la categoría de la página que desee ver. En el modo de usuario aparecen las siguientes fi-chas:SistemaTrabajoCarpetaImpresiónEscanear

11 Menús Se trata de una lista de información y configuracio-nes correspondientes a la ficha seleccionada. El menú mostrado varía en función de la ficha seleccio-nada.

12 Área de información y configura-ciones

Se muestran los detalles del elemento de menú se-leccionado.


12-6 Network Fax

Caché del navegador web

Es posible que no aparezca la información más reciente en las páginas de PageScope Web Connection debido a que hay versiones anteriores de ellas almacenadas en la caché del navegador web. Además, pueden producirse los siguientes problemas si se utiliza la memoria caché.

Cuando utilice PageScope Web Connection, desactive la caché del navegador web.

!Detalles Si se hace uso de la utilidad con la caché activada y el modo de administrador alcanza el tiempo límite, es posible que aparezca la página de tiempo límite incluso después de volver a acceder a la utilidad. Asimismo, como el panel de control del dispositivo permanece bloqueado y no se puede utilizar, será necesario reiniciar el dispositivo. A fin de evitar estos problemas, desactive la caché.

Los menús y los comandos pueden variar en función de la versión del navegador web.

Para conocer más detalles, consulte la ayuda del navegador web.

Para Internet Explorer

1 En el menú Herramientas, haga clic en [Opciones de Internet].

2 En la ficha General, haga clic en la opción [Configuración] correspondiente a [Archivos temporales de Internet].

3 Seleccione [Cada vez que se visita la página] y, después, haga clic en [Aceptar].

Para Netscape Navigator

1 En el menú Editar, haga clic en [Preferencias].

2 En el cuadro Categoría, haga clic en [Avanzadas] y, después, en [Caché].

3 En "Compara la página en caché con la página de la red", seleccione [Cada vez que veo la página].


Network Fax 12-7

12.2 Inicio y cierre de sesiónCuando se accede a PageScope Web Connection, aparece la página correspondiente a los usuarios públicos. A fin de iniciar una sesión como usuario registrado o administrador en caso de estar activada la identificación de usuarios, es necesario cerrar la sesión e iniciarla de nuevo.

Para cerrar la sesión

1 Haga clic en la opción [Cierre de sesión], situada en la parte superior izquierda de la ventana.

– Cuando se ha iniciado una sesión, si no se efectúa ninguna operación durante un periodo de tiempo especificado y se alcanza el tiempo límite, se producirá un cierre de sesión automático.

– El tiempo límite del modo de usuario y el modo de administrador se puede especificar mediante la página que aparece al hacer clic en "Authentication (Network Tab)" y después en "Auto Logout" en el modo de administrador.


12-8 Network Fax

– Se cierra la sesión del usuario y aparece la página de inicio de sesión.


Network Fax 12-9

Inicio de sesión en el modo de usuario (usuario público)

Existen dos procedimientos para iniciar la sesión en el modo de usuario:uno para los usuarios registrados y otro para los usuarios públicos. Si no se emplea la identificación de usuarios, inicie la sesión como usuario público.

1 En la página de inicio de sesión, seleccione [Usuario público].

– Si fuera necesario, seleccione el idioma de visualización en la lista desplegable.


12-10 Network Fax

2 Haga clic en [Inicio de sesión].

– Aparecerá la página del modo de usuario.

Inicio de sesión en el modo de usuario (usuario registrado/administrador de carpetas)

Existen dos procedimientos para iniciar la sesión en el modo de usuario:uno para los usuarios registrados y otro para los usuarios públicos. A continuación se explica el procedimiento para llevar a cabo la identificación de usuario e iniciar la sesión con un nombre de usuario específico.

0 Haga clic en el icono situado a la derecha de [Nombre de usuario] y seleccione un nombre de la lista.

0 Para especificar la configuración del administrador de carpetas, consulte la guía "Manual del usuario – Operaciones con carpetas".

1 En la página de inicio de sesión, escriba el nombre de usuario y la contraseña.

– Para iniciar la sesión como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" en Nombre de usuario y escriba la contraseña especificada en [Ajustes de Admin carpeta de usuario] en Contraseña.


Network Fax 12-11


2 Haga clic en [Inicio de sesión].

– Aparecerá la página del modo de usuario.


12-12 Network Fax

Inicio de sesión en el modo de administrador

Con el fin de especificar la configuración de sistema y de red, inicie la sesión en el modo de administrador.

0 Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de control del dispositivo se bloquea y no se puede utilizar.

0 En función del estado del dispositivo, puede que no sea posible iniciar la sesión en el modo de administrador.

1 En la página de inicio de sesión, seleccione [Administrador].



Network Fax 12-13

2 Escriba la contraseña del administrador del dispositivo y haga clic en [Aceptar].

– Aparecerá la página del modo de administrador.


12-14 Network Fax

12.3 Recibir email (POP)Defina la configuración de la recepción de correo electrónico (POP).

1 Acceda a la pantalla de ajustes de administrador (consulte la p. 12-12).

2 Pulse [Red] y seleccione [Config email].

3 Seleccione [Recibir email (POP)].


5 Haga clic en [Aplicar] y, después, en [Aceptar].

Se guardará la configuración.


Network Fax 12-15


Config Recep de e-mail Se puede elegir entre utilizar o no la configuración de transmisión de correo electrónico.

Dirección de host Especifique la dirección del servidor POP o su nombre de host.

Nombre para inicio de sesión Defina el nombre de inicio de sesión para el servidor POP.

Contraseña Defina la contraseña de inicio de sesión para el servidor POP.

APOP Se indica si se llevará a cabo o no la autenticación APOP.

Tiempo de espera para conexión Especifique el valor de tiempo de espera de conexión.

Número de puerto Especifique el valor para el número de puerto.

Usar SSL/TLS No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Verif recep aut Se indica si se obtendrá el correo automáticamente. En caso de ser así, especifique el intervalo de sondeo.


12-16 Network Fax

12.4 Enviar email (SMTP)Configure la transmisión de correo electrónico (SMTP).



3 Seleccione [Enviar email (SMTP)].





Network Fax 12-17


Aj. Envío de E-mail Se puede elegir entre utilizar o no la configuración de transmisión de correo electrónico.

Envío Escaneo No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Notificación de E-mail No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Notif. Función Contador Total No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Dirección del servidor SMTP Especifique la dirección del servidor SMTP o su nombre de host.


Usar SSL/TLS No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Tiempo de espera para conexión Especifique el valor de tiempo de espera de conexión.

Tamaño máx. del correo Elija entre restringir o no el tamaño del correo que se enviará.

Capacidad del servidor Cuando se restringe el tamaño del correo que se envia-rá, hay que indicar la capacidad máxima por correo que aceptará el servidor SMTP.

Dirección de correo del administrador Indique la dirección de correo electrónico del adminis-trador.

Dirección de correo del dispositivo Indique la dirección de correo electrónico del dispositi-vo.

POP antes de SMTP Se indica si se llevará a cabo o no la autenticación POP antes de SMTP.

Hora POP antes de SMTP Si se emplea POP antes de SMTP, defina el tiempo co-rrespondiente a esta autenticación.

Autenticación SMTP Se indica si se llevará a cabo o no la autenticación SMTP.

Id. de usuario Indique el identificador de usuario.

Contraseña Indique la contraseña.

Nombre de dominio Indique el nombre del dominio.

División binaria No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Tamaño dividido del correo No se utiliza en el modo de fax de Internet.


12-18 Network Fax

12.5 Ajustes Avanzados de I-FaxLleve a cabo la configuración avanzada del fax de Internet.



3 Seleccione [Ajustes Avanzados de I-Fax].





Network Fax 12-19


Solicitud de MDN Se indica si se llevará a cabo la solicitud MDN.

Solicitud de DSN Se indica si se llevará a cabo la solicitud DSN.

Respuesta MDN Se indica si se llevará a cabo la respuesta de MDN.

Tiempo de observación de respuesta MDN/DSN


Max. Resolución Define la resolución máxima.


12-20 Network Fax

12.6 Ajuste SMTP TXConfigure los elementos relacionados con la transmisión SMTP.


2 Pulse [Red] y seleccione [Ajustes para Fax de Red].

3 Seleccione [Ajuste SMTP TX].





Número de puerto Defina el número de puerto para la transmisión SMTP.

Tiempo de espera para conexión Defina el tiempo de espera de conexión para la transmi-sión SMTP.


Network Fax 12-21

12.7 Ajuste SMTP RXConfigure los elementos relacionados con la recepción SMTP.


2 Pulse [Red] y seleccione [Ajustes para Fax de Red].

3 Seleccione [Ajuste SMTP RX].





SMTP RX Se puede elegir entre utilizar o no la función de recep-ción SMTP.

Número de puerto Defina el número de puerto para la recepción SMTP.

Tiempo de espera para conexión Defina el tiempo de espera de conexión para la recep-ción SMTP.


12-22 Network Fax

12.8 Address BookEs posible registrar destinos nuevos para las funciones de fax y escáner.

La ficha Escanear sólo aparece cuando se permiten los registros por parte de los usuarios.

Para registrar nuevos destinos (fax de Internet)

1 Haga clic en la ficha [Escanear] y seleccione [Address Book].

2 Haga clic en [Nuevo registro].

3 Seleccione [Fax de Internet] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-23

4 Indique la configuración y haga clic en [Aplicar].

5 Haga clic en [Aceptar].

Se lleva a cabo el registro.


Nombre Indique el nombre del destino (hasta 24 caracteres).

Índice Seleccione la palabra de búsqueda para buscar destinos.

Configuración de destino de IFax

Indique la dirección de correo electrónico de destino (hasta 320 caracteres).

Resolución Defina la resolución en función de la capacidad del otro dispo-sitivo.

Tamaño de papel Defina el tamaño de papel en función de la capacidad del otro dispositivo.

Tipo de Compresión Defina el tipo de compresión en función de la capacidad del otro dispositivo.


12-24 Network Fax

Para registrar nuevos destinos (fax de dirección IP)

1 Haga clic en la ficha [Escanear] y seleccione [Address Book].


3 Seleccione [Fax por dirección IP] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-25





Nombre Indique el nombre del destino (hasta 24 caracteres).

Índice Seleccione la palabra de búsqueda para buscar destinos.

Tipo Modelo RX Especifique el tipo de modelo (color/negro) del otro dispositi-vo.

Dirección del Host Escriba la dirección IP o el nombre de host del destino. Al introducir un nombre de host, marque la opción [Comprue-be si se ha introducido el nombre del host].

Número de puerto Indique el número de puerto.


12-26 Network Fax

12.9 GrupoEs posible registrar varios destinos registrados en la libreta de direcciones a modo de grupo.

Para registrar un grupo (fax de Internet)

1 Haga clic en la ficha Escanear y, después, en [Grupo].


3 Seleccione [Almacenar fax] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-27

4 Indique el nombre.

5 Haga clic en .

6 Seleccione los destinos que desee registrar en el grupo mediante la lista mostrada y haga clic en [Aplicar].

7 Haga clic en [Aplicar].




12-28 Network Fax

Para registrar un grupo (fax de dirección IP)

1 Haga clic en la ficha Escanear y, después, en [Grupo].


3 Seleccione [Almacenar fax] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-29

4 Indique el nombre.

5 Seleccione el [modelo de color] o el [modelo monocromo].

6 Haga clic en .

7 Seleccione los destinos que desee registrar en el grupo mediante la lista mostrada y haga clic en [Aplicar].


12-30 Network Fax

8 Haga clic en [Aplicar].




Network Fax 12-31

12.10 Registro de programasEs posible registrar las condiciones de transmisión y una dirección a modo de programa.

Para registrar un programa (fax de Internet)

1 Haga clic en la ficha Escanear y, después, en [Programa].



12-32 Network Fax

3 Seleccione [Fax de Internet] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-33





12-34 Network Fax

Cuando se selecciona "Fax de Internet"

Núm. almacenad Indique el número de registro.

Nombre Indique el nombre de registro.

Seleccione desde el Libro de Direcciones

Haga clic en y, después, seleccione el destino en la lista.

Entrada directa Introduzca el destino directamente.

Resolución Defina la resolución en función de la capacidad de recepción del otro dispositivo.

Tamaño de papel Defina el tamaño de papel en función de la capacidad del otro dispositivo.

Tipo de Compresión Defina el tipo de compresión en función de la capacidad del otro dispositivo.

Resolución Seleccione la resolución de lectura.

Tipo de archivo Seleccione el formato de archivo.

Título Especifique el título.Si se selecciona [No especificado], se emplea el título predeter-minado.

Haga clic en para comprobar el contenido.

Texto Especifique el texto. Si se selecciona [No especificado], se emplea el texto predeter-minado.

Haga clic en para comprobar el contenido.

Normal/Dúplex Seleccione [1 cara], [2 caras] o [Portada+2 (Un lado/Dos lados)].

Tipo de imagen original Seleccione la calidad del original, como por ejemplo texto o fo-to.

Densidad Ajuste la densidad.

Eliminar fondo Ajuste la oscuridad del fondo.

Tamaño escaneado Seleccione el tamaño original ([Auto] o [Tamaño estándar]).

Dirección de alimentación Indique la dirección de salida del papel.

Notificación de E-mail No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Destino No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Nombre de archivo No se utiliza en el modo de fax de Internet.

Borrar Especifique la anchura del perímetro del documento que se bo-rrará.


Network Fax 12-35

Para registrar un programa (fax de dirección IP)

1 Haga clic en la ficha Escanear y, después, en [Programa].



12-36 Network Fax

3 Seleccione [Fax por dirección IP] y, después, haga clic en [Siguiente].


Network Fax 12-37





12-38 Network Fax

Cuando se selecciona "Fax por dirección IP"

Núm. almacenad Indique el número de registro.

Nombre Indique el nombre de registro.

Tipo Modelo RX Especifique el tipo de modelo (color/negro) del otro dispositivo.

Seleccione desde el Libro de Direcciones

Haga clic en y, después, seleccione el destino en la lista.

Entrada directa Introduzca el destino directamente.


Resolución Seleccione la resolución apropiada.

Tipo de archivo Seleccione el formato de archivo.

Título No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Texto No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Normal/Dúplex Seleccione [1 cara], [2 caras] o [Portada+2 (Un lado/Dos lados)].

Tipo de imagen original Seleccione la calidad del original, como por ejemplo texto o fo-to.

Color Seleccione el modo automático, a todo color o de escala de gri-ses.

Densidad Ajuste la densidad.

Eliminar fondo Ajuste la oscuridad del fondo.

Tamaño escaneado Seleccione el tamaño original ([Auto] o [Tamaño estándar]).

Dirección de alimentación Indique la dirección de salida del papel.

Notificación de E-mail No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Destino No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Nombre de archivo No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Temporizador de transmisión No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Contraseña de transmisión No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

F-Code No se utiliza en el modo de fax de dirección IP.

Borrar Especifique la anchura del perímetro del documento que se bo-rrará.


Network Fax 12-39

12.11 Buzón de Memoria para RXEs posible abrir la carpeta de usuario de recepción en memoria para comprobar su contenido mediante PageScope Web Connection.

Para abrir la carpeta de usuario de recepción en memoria

1 Haga clic en la ficha Carpeta y seleccione [Inicio de sesión del buzón].

2 Seleccione [Buzón de Memoria para RX] y haga clic en [Siguiente].


12-40 Network Fax

3 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

4 Compruebe el contenido de la carpeta.


Network Fax 12-41


Muestra información detallada sobre el documento.

Descarga el documento.

Elimina el documento.


12-42 Network Fax

13 Apéndice

Apéndice 13

Network Fax 13-3

13 Apéndice

13.1 Número de páginas almacenadas en memoriaEste dispositivo está equipado con un disco duro de 40 GB. Las imágenes de fax se almacenan en un área de 27 GB de dicho disco.

Es posible guardar en el disco duro aproximadamente 9.000 originales Konica Minolta estándar en hojas de tamaño A4 con 700 palabras, almacenados y recibidos en cada uno de los modos (copia, impresora, escáner, buzón y fax) con resolución "fina".

El número de páginas almacenadas puede variar en función del tamaño, la resolución y el estado de los originales.

!Detalles Se puede producir un desbordamiento de memoria a la hora de leer originales. En tal caso, se puede transmitir la parte del original que ya se ha leído, o bien repetir el proceso desde el principio.

13 Apéndice

13-4 Network Fax

13.2 Introducción de textoEn el procedimiento siguiente se describe cómo usar el teclado que aparece en el panel táctil para escribir los nombres de las cuentas registradas y los tamaños de papel personalizados. El teclado también se puede usar para escribir números.

Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.

Ejemplo

Pantalla de introducción de contraseñas

Pantalla de introducción de direcciones de correo electrónico

Pantalla de introducción de mensajes de correo electrónico

Apéndice 13

Network Fax 13-5

En el procedimiento siguiente se describe cómo escribir mediante la pantalla de introducción de direcciones de correo electrónico.

13 Apéndice

13-6 Network Fax

Para escribir texto

% Toque el botón del carácter que desee en el teclado que aparece en pantalla.– Para escribir letras mayúsculas o símbolos, toque [Mayús].– También se pueden escribir números con el teclado.Los caracteres introducidos aparecerán en el cuadro de texto.

2Nota Para cancelar el texto introducido, toque [Anular].

Para borrar todo el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).

!Detalles Si desea cambiar un carácter del texto introducido, toque y para mover el cursor hasta el carácter en cuestión, toque [Elim] y, a continuación, escriba el carácter o el número que desee.

Lista de caracteres disponibles

Tipo Caracteres disponibles

Caracteresalfanuméricos /símbolos

Apéndice 13

Network Fax 13-7

13.3 Terminología relacionada con el fax de InternetA continuación se explican los términos que se suelen emplear en relación con la transmisión mediante el fax de Internet.

Letra Término Descripción

D DNS (notificación de estado de entrega)

Mensaje para notificar al remitente el estado de entrega cuando un correo llega al servidor de correo del destina-tario.

F Fax de Internet Tipo de transmisión en el que el original leído a través de la intranet (red interna) o de Internet se transmite o recibe a modo de documento adjunto al correo electrónico (for-mato TIFF) entre dispositivos de fax de Internet u ordena-dores.

M MDN (notificación de disposición de mensaje)

Mensaje para confirmar la entrega que se envía a petición del remitente.

P POP3 (protocolo de oficina de correos versión 3)

Uno de los protocolos de transmisión (reglas de transmi-sión) empleado habitualmente para el correo electrónico. Proporciona funciones de autenticación de buzones, comprobación de descarga de correo o información de lista, eliminación de correo, etc.

S SMTP (protocolo de transferencia de co-rreo simple)

Uno de los protocolos de transmisión (reglas de transmi-sión) empleado habitualmente para el correo electrónico.

13 Apéndice

13-8 Network Fax

13.4 Terminología relacionada con el faxEn este apartado se describen los términos generales utilizados en la comunicación por fax.

Es posible que encuentre explicaciones sobre términos o funciones no presentes en este dispositivo.

Término Descripción

A Ajuste del tamaño original

Función destinada a designar el tamaño del papel para el documento que se va a enviar. Por lo general, cuando el tamaño de papel cargado en el destino es demasiado pe-queño para ajustarse a la imagen que se está transmitien-do, la imagen original se reduce con el fin de adaptarla al tamaño del papel. Esta característica ofrece la posibilidad de imprimir una parte de la imagen sin reducción.

B Boca abajo Función para especificar el estilo de encuadernación ade-cuado al transmitir documentos por las dos caras (es de-cir, cuando las páginas se imprimen por ambos lados). El estilo de encuadernación que seleccione debe permitir que se lean de forma correcta los documentos de doble cara al encuadernar de derecha a izquierda o de arriba a abajo.

Boletín electrónico Función para publicar los documentos que se desea leer o para almacenar los documentos que se deben transmitir por sondeo.

bps Abreviación de "bits por segundo". Unidad de transmisión de datos que representa la cantidad de datos enviados en un segundo.

C Código F Define el uso de la subdirección de T.30* establecido por la UIT-T. Se pueden utilizar diversas funciones del código F en la comunicación por fax entre dispositivos de fax compatibles con esta característica aunque su diseño sea distinto. En este dispositivo, el código F se utiliza en los boletines electrónicos, los pedidos de retransmisión, las comunicaciones confidenciales y las transmisiones me-diante ID. (* Es un estándar de comunicación.)

Comunicación con-fidencial

Función para intercambiar información privada con perso-nas concretas. Los originales enviados mediante la comu-nicación confidencial se almacenan en la carpeta confidencial del destinatario y no se imprimen en el mo-mento de la recepción. Para imprimirlos, es necesario que se produzca una acción concreta, como por ejemplo la in-troducción de la contraseña.

Configuración del número total de pá-ginas

Función para colocar el número total de páginas en cada una de las páginas del fax para la transmisión de memoria rápida. Resulta útil para que el destinatario compruebe si se han enviado todas las páginas del fax (el número total se coloca de forma automática en la transmisión en me-moria).

Contraseña de transmisión

Función para enviar faxes con una contraseña. El remiten-te debe enviar un fax con la misma contraseña configura-da mediante la función de recepción en área cerrada, en caso de que esta opción este configurada en el dispositi-vo receptor.

Apéndice 13

Network Fax 13-9

D Desbordamiento de memoria

Se produce cuando la memoria de imágenes de fax del dispositivo está llena a la hora de almacenar un documen-to transmitido.

Difundir Transmitir un fax a varias estaciones mediante una única operación.

E ECM (modo de co-rrección de errores)

Modo de corrección de errores para la comunicación G3. Se produce una comunicación con el destino para com-probar si los datos se envían correctamente o no. En caso de no ser así, los datos se vuelven a enviar. Si el destino admite ECM, los datos se transmiten mediante ECM a menos que se desactive esta función.

Eliminación de mar-co

Función para eliminar las bandas oscuras que aparecen cuando el original es un libro o se lee con el ADF abierto.

Escaneado horizon-tal

Método de escaneado en el que se utiliza la dirección ho-rizontal.

Escaneado vertical Método de escaneado en el que se utiliza la dirección ver-tical.

Estación de origen Dispositivo de fax que debe proporcionar la instrucción necesaria para enviar un documento a varias estaciones.

Estación de retrans-misión

Dispositivo de fax que envía un documento a varias esta-ciones de acuerdo con la petición de retransmisión de la estación de origen.

G G3 Uno de los modos de comunicación por fax establecidos por la UIT-T. Existen tanto el modo G3 como el modo G4. G3 es el modo de comunicación más usado actualmente.

Grupo Permite aunar diversos números abreviados. Resulta útil si se utiliza con frecuencia la transmisión secuencial a va-rias estaciones o la recepción por sondeo. Se pueden re-gistrar hasta 500 números abreviados en un grupo.

I ID de fax Código de identificación (ID) que permite que los disposi-tivos de fax se reconozcan entre ellos durante la comuni-cación. El número de teléfono se suele registrar como ID de fax.

Información del re-mitente

Datos como la fecha de transmisión, el nombre, el número de teléfono y el número de página impresos en la parte su-perior del documento recibido durante la transmisión de fax.

L Leer Escanear un original de forma óptica y capturarlo a modo de datos de imagen.

Libreta de direccio-nes

Permite marcar el destino mediante la búsqueda del nom-bre en la lista de números de marcación abreviada regis-trados.

M Memoria Ubicación para almacenar los datos. Se utiliza para espe-cificar la comunicación o guardar los documentos.

Método de marcado Existen dos métodos: por tonos y por pulsos.


13 Apéndice

13-10 Network Fax

N Nombre del remi-tente

Nombre del dispositivo, representado mediante una ca-dena de caracteres alfanuméricos y símbolos. Se registra como la parte correspondiente a la estación de origen que se imprime en la parte superior del documento recibido en la estación de destino.

Nueva transmisión Función para seleccionar documentos que no se han en-viado debido a algún error. Los documentos se almace-nan en memoria y se pueden volver a enviar al mismo destino o a otro.

Número de marca-ción abreviada

Una de las funciones para registrar los números de fax marcados con frecuencia. Si registra el nombre del desti-no y el carácter de recuperación a la hora de registrar el número de marcación abreviada, podrá designar el desti-no mediante la libreta de direcciones. Se pueden registrar hasta 500 números abreviados (000-499).

O Original en Z Función para determinar los tamaños de los documentos antes de leerlos y enviarlos. Algunos dispositivos de fax no pueden detectar el tamaño del documento si éste se ha plegado. Esta función sólo está disponible cuando se lee el original mediante el ADF.

Original largo Función para transmitir páginas que superen la longitud del tamaño 11 e 17 (420 mm/16,5 pulgadas). Si intenta en-viar un documento de estas características sin seleccio-nar el modo de original largo, se producirá un error de alimentación. Cuando se selecciona el modo de original largo, se pueden transmitir páginas de hasta 800 mm.

Original mixto Función para configurar y enviar páginas de documentos con distintos tamaños mediante una única secuencia de operaciones.

P Pausa Intervalo en la marcación. Si se pulsa esta tecla una vez, se crea un intervalo de un segundo.

Programa Función para registrar números de fax usados con fre-cuencia, así como plantillas de secuencias de operacio-nes. Una vez hecho esto, se puede seleccionar el destino o designar una secuencia de operaciones con sólo pulsar la tecla Programa (en la lista de marcación abreviada).


Apéndice 13

Network Fax 13-11

R Recepción de reser-va en memoria

Función para almacenar el documento transmitido en la memoria de forma automática cuando no se puede impri-mir debido a la falta de papel en el dispositivo.

Recepción en me-moria

Función para almacenar el documento recibido e impri-mirlo cuando sea necesario.

Rellamar Volver a marcar el número de un destino de nuevo. La re-llamada se realiza de forma automática cuando la marca-ción es automática y de forma manual cuando la marcación es manual.

Reserva de transmi-sión

Función para reservar la siguiente transmisión durante la comunicación o la impresión.

Resolución Cuanto mayor sea, más tardará la transmisión. Seleccione la resolución apropiada.

Retransmisión Función para enviar un fax a varias estaciones a través de otro dispositivo de fax (denominado estación de retrans-misión). Es posible reducir costes si se configura una de las estaciones como estación de retransmisión y se en-vían los faxes mediante ella en caso de que las estaciones finales sean remotas.

S Sondeo Función para enviar un fax leído y almacenado en la me-moria del fax cuando el destinatario envía un comando de sondeo.

Súper G3 (SG3) Modo de comunicación G3 compatible con UIT-T V.34. Permite una comunicación más rápida (hasta 33.400 bps) que la comunicación G3 normal.


13 Apéndice

13-12 Network Fax

T Tiempo de transmi-sión

Tiempo que se tarda en enviar un fax. Cuanto mayor sea, más tardará la transmisión.

Transmisión 2 en 1 Función para recopilar dos páginas en una y para transmi-tir la página compuesta.

Transmisión con temporizador

Función para especificar el momento de inicio de la comu-nicación. Es posible reducir costes si se especifica el ini-cio de una transmisión durante la noche o por la mañana temprano, cuando las tarifas telefónicas son más reduci-das.

Transmisión de me-moria rápida

Con este método de transmisión, se envía un fax en cuan-to se escanea una página. De esta forma, se pueden en-viar los documentos sin exceder la capacidad de la memoria en el caso de enviar un número considerable de páginas.

Transmisión en gru-po

Función para transmitir más de un documento de forma simultánea en el momento especificado de forma automá-tica si las condiciones de transmisión de los documentos (destino, hora, transmisión en memoria o resolución) son las mismas.

Transmisión en me-moria

Mediante este método, se escanean y se almacenan en memoria todas las páginas que se van a enviar antes de la transmisión. El documento se numera automáticamente atendiendo al número total de páginas y las imágenes de la primera página se muestran en el informe de resultado de la comunicación.Sin embargo, cuando se envía un gran número de páginas o cuando las imágenes de los originales son muy detalla-das, puede que se exceda la capacidad de la memoria de-bido a la gran cantidad de datos almacenados en ella.

Transmisión inter-nacional

Se utiliza en las comunicaciones con otros países. En el caso de las transmisiones internacionales, se utilizará una velocidad en baudios inferior. Seleccione este modo si desea enviar un fax a una ubicación en la que las condi-ciones de comunicación no sean buenas, a pesar de en-contrarse en su propio país.

Transmisión manual Operación para enviar documentos mientras se confirma el estado del dispositivo receptor.

Transmisión sustitu-ta

Función para transferir/transmitir los documentos recibi-dos en espera de salida mediante el uso del panel de con-trol. Este tipo de transmisión se puede configurar cuando aparece la pantalla de fax y la operación se ha interrumpi-do por falta de papel o debido a un atasco en la máquina.


Apéndice 13

Network Fax 13-13

V V.34 Modo de comunicación correspondiente a la comunica-ción por fax de tipo Súper G3. Puede que no sea posible la comunicación en el modo Súper G3 si el destinatario o el emisor están conectados a la línea a través de un equi-po de intercambio de extensiones.

Valor predetermina-do de fábrica

Valor establecido en fábrica. Algunos valores predetermi-nados se pueden cambiar en el modo de utilidad. Resulta útil para definir el valor que más se utiliza como predeter-minado.

Velocidad de trans-misión

Rapidez de transmisión del módem del dispositivo de fax. La velocidad máxima de transmisión es de 33.600 bps. En el caso de las transmisiones internacionales, se utilizará una velocidad en baudios inferior. Seleccione este modo si desea enviar un fax a una ubicación en la que las con-diciones de comunicación no sean buenas, a pesar de en-contrarse en su propio país. Permite la transmisión resistente a ruidos de 7.200 bps o 4.800 bps.


13 Apéndice

13-14 Network Fax

13.5 Índice

AA lo ancho 1-17A lo largo 1-17Abrev 3-41Accesibilidad 2-10Acceso 2-8ADF 3-12, 3-15Ajuste de función 10-15Ajuste Fax de Red 10-74Ajuste fondo 7-6, 7-24Ajuste informe impresión 10-16, 10-71Ajuste parámetros de línea 10-13, 10-57Ajuste recep mem obligatoria 10-67Ajuste Trans/Recep 10-14, 10-60Ajustes comunic 2-12Ajustes de salida impres./fax 10-8, 10-29Ajustes escáner 2-12, 3-26Anular 7-6Área secundaria 2-12Ayuda 2-10

BBorrar 2-9Búsqueda detalle 3-34, 3-38Buzón 2-8

CC 2-9Cambiar direcc. 2-11Carpeta de usuario de recepción en memoria 9-33Config email 3-26Config inicial 10-8, 10-24, 10-25

Contraste 2-9Copia 2-9Cristal de la placa de escaneado 3-13, 3-14, 3-15

DDatos 2-9Densidad 3-22DESACT 7-6Descolg. 2-11

EEliminar marco 7-6, 7-21Entrada directa 2-11, 3-31, 3-40Entrada modo de ahorro energía fax 10-8, 10-26Envío de original plegado en Z 1-12Envío de originales largos 1-12Escan 2-8Escritura de texto 13-6

FFax 2-8

GGrupo 2-11, 3-43, 9-12

IID fax/De entrada 10-12, 10-51Identificación de usuarios 2-15Indicador de destino 2-12Indicador de página 2-11Informe de actividad 11-5Informe de difusión 11-12Informe de error de recepción de fax de Internet 11-14Informe de transmisión 11-10Inicio 2-9Interruptor Principal 2-9

Apéndice 13

Network Fax 13-15

LLibreta de direcciones 3-28, 9-5Libreta direc. 2-11, 3-34, 3-38Lista de ajustes del fax 11-30Lista de caracteres disponibles 13-6Lista de direcciones de grupo 11-21Lista de libreta de direcciones 11-18Lista de modos 10-16Lista de programas 11-24Lista de tareas 2-11, 3-50Lista pág 2-12

MManuales de usuario 1-18Memoria 2-11Mensaje DSN 11-16Mensaje MDN 11-15Modo Chequeo 2-9, 3-28

NNitidez 7-6, 7-27Normal/Dúplex 3-23Núm. de destinos 2-11Número de originales 7-6

OOK 7-6Orig mixto 7-6, 7-9Original largo 7-6, 7-15Original plegado en Z 7-6, 7-12Originales especiales 7-6

PPanel de control 2-8Panel táctil 2-8Pantalla activa de fax 10-7, 10-21Pantalla básica de fax 10-7, 10-19Posición encuadern. 7-6, 7-18Programa 9-17

RReiniciar 2-9Rellamada 3-47Resolución 3-24Restaur. 7-6

SSeguimiento de cuentas 2-15Sello 1-8, 7-30Sello trans 7-6Separación páginas 4-13, 4-14

TTamaño escan 7-6, 7-33Teclado 2-9Texto 9-20Texto de correo recibido 11-17Tipo archivo 7-6Tipo de imagen original 3-21Título 9-20Tran. fax 3-52TTI/RTI 10-13, 10-55

UUn toque 2-11, 3-33, 3-37Utilidades/Contadores 2-9

13 Apéndice

13-16 Network Fax

Bizhub c300 c352 Network-fax-operations Es 1-1-1

Documents

Transcript of Bizhub c300 c352 Network-fax-operations Es 1-1-1